Relamento Archivo

Instituto Coahuilense de Acceso a la Informacin Pblica
Allende y Manuel Acua, Edificio Pharmakon, Ramos Arizpe, Coahuila, MEXICO. 25900
Telfonos y Fax: 01 800 TELICAI (835 4224) , (844) 488-3346, 488-1344, y 488-1667
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Reglamento de Administracin, Conservacin y Preservacin de la
Documentacin Pblica.
Publicado en el Peridico Oficial el 13 de Enero del 2006
Aprobado en la dcimo tercera sesin extraordinaria del Consejo General del ICAI
el 16 de Noviembre del 2005

El Consejo General del Instituto Coahuilense de Acceso a la Informacin Pblica,
en ejercicio de la facultad que le confiere el artculo 42 de la Ley de Archivos
Pblicos, el artculo Segundo Transitorio fraccin III de la Ley de Acceso a la
Informacin, as como el artculo 40 fraccin II, numeral 2, inciso d y el numeral 3,
de la Ley del Instituto Coahuilense de Acceso a la Informacin Pblica ha tenido a
bien expedir el siguiente:

REGLAMENTO DE ADMINISTRACIN, CONSERVACIN Y PRESERVACIN
DE LA DOCUMENTACIN PBLICA.
Captulo I
DISPOSICIONES GENERALES

ARTCULO 1. El presente reglamento es de orden pblico y de observancia
general en el rgimen interior del Estado de Coahuila de Zaragoza, en materia de
Administracin, Conservacin y Preservacin de la Documentacin Pblica
independientemente de su soporte.

ARTCULO 2. El presente Reglamento tiene por objeto, establecer las bases y
procedimientos que determinan la recepcin, flujo, guarda, consulta, disposicin y
preservacin de los documentos en diversos soportes de los archivos de las
entidades pblicas del Estado de Coahuila de Zaragoza, adems de implementar
el uso de tecnologas de la informacin para la mejor administracin de los
mismos archivos.

ARTCULO 3. Para los efectos de este Reglamento, adems de las
denominaciones que marca la Ley de Archivos Pblicos se entender por:

Ley: Ley de Archivos Pblicos

Archivo de trmite / gestin. Son los documentos que se reciben, registran,
distribuyen y organizan de manera cotidiana en las unidades administrativas de las
entidades y se utilizan para el cumplimiento de sus atribuciones y funciones de
derecho pblico.

Archivo de transferencia o concentracin. Son los documentos que ya no se
encuentran activos o en uso en las diversas unidades administrativas de las
entidades pblicas y que por la informacin contenida en stos, son objeto de


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consulta ocasional. Resguardados en una unidad documental que los integra,
resguarda, custodia y conserva.

Archivo histrico. Son los documentos e informacin de inters pblico que
tengan por lo menos treinta aos o ms de haber sido producidos, procesados,
atendidos, resueltos o girados, por ltima vez por las entidades.

Baja documental. Es la eliminacin del documento del Cuadro de disposicin
documental.

Cartula. Es la primera hoja exterior del expediente en el cual se muestran datos
resumidos del contenido del mismo para su identificacin.

Conservacin documental. Son las actividades que aseguran el resguardo
temporal y el acceso contnuo a los documentos en cualquier tipo de soporte.

Cuadro de clasificacin archivstica. Es el instrumento tcnico que refleja la
estructura de un archivo con base en la estructura orgnica, funciones y
atribuciones de la entidad pblica.

Cuadro de disposicin documental. Es el instrumento tcnico que refleja la
estructura de un archivo que establece los valores documentales, plazos de
conservacin y la forma de disposicin para cada uno de los tipos de documentos
que la entidad pblica produce y/o maneja.

Depuracin documental. Es la eliminacin fsica de documentos, los cuales ya
cumplieron su funcin y plazos determinados en el Cuadro de disposicin
documental; deben estar acompaados del criterio de eliminacin y sta debe
asentarse en un acta.

Disposicin. Son las diferentes formas de eliminacin fsica de los documentos.

Documentar. Es la operacin de registrar la actividad diaria siguiendo un mtodo
estndar.

Documento. Unidad que contiene informacin registrada en un soporte y que ha
sido creado, recibido, manejado y usado por un individuo u organizacin en
cumplimiento de sus obligaciones legales o en el ejercicio de su actividad o
funcin.

Expediente. Unidad formada por un conjunto de documentos generados o
recibidos por una oficina o persona fsica o moral con el fin de iniciar, desarrollar y
concluir un trmite.


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Expurgo. Es la eliminacin de copias, duplicados e impresos innecesarios,
documentos de apoyo informativo, as como de cualquier otro documento que
carezca de valores primarios.

Fondo. Conjunto de documentos producidos orgnicamente por una entidad
pblica, con cuyo nombre se identifica.

Glosa: Es la forma de guardar ordenadamente los expedientes hacindolo por
orden de desarrollo de los asuntos, por orden cronolgico, topogrfico,
onomstico, cromtico, alfabtico o numrico.

Gradual. Que se aplica por tiempos consecutivos.

Guarda: Es el orden fsico y aseguramiento que debe seguirse para clasificar los
expedientes en los muebles archivadores.

Preservacin documental. Conjunto de procedimientos y medidas destinados al
resguardo definitivo y el aseguramiento de la integridad fsica de los documentos
independientemente de su soporte.

Seccin. Es la divisin de un fondo basado en la estructura orgnica de la
entidad pblica o equivalente de conformidad con las disposiciones legales
aplicables.

Serie. Es el conjunto de expedientes de estructura y contenido homogneo
emanado de una misma unidad administrativa, como resultado de sus funciones
especficas.

Soporte. Material en que se registra la informacin.

Transferencia. Traslado controlado y sistemtico de expedientes de consulta
espordica de un archivo a otro.

Transferencia primaria. Son los documentos de archivo semiactivos que
son enviados de un archivo de trmite a un archivo de concentracin.

Transferencia secundaria. Son los documentos de archivo inactivos que
son enviados de un archivo de concentracin a un archivo histrico.

Unidades administrativas. Las unidades adscritas a las entidades y con que
cuentan las mismas para la recepcin, registro, asignacin y archivo de trmite y
gestin de documentos e informacin.


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Unidades documentales. Los archivos, bibliotecas, hemerotecas y cualesquier
otros acervos en que se encuentran documentos para su gestin, custodia,
organizacin o consulta.
.
Valor. Es el conjunto de cualidades apreciables de un documento y pueden ser:

a) Valor primario. Aquel que tiene el documento a partir de su creacin o
recepcin, puede ser administrativo, contable y jurdico o legal.

Valor administrativo. Es el que se relaciona con el trmite, asunto o
tema por el cual se emiti el documento. Corresponde a un
procedimiento administrativo.

Valor contable. Valor de los documentos que sirven de explicacin,
justificacin y comprobacin de las operaciones contables, fiscales y
financieras.

Valor jurdico o legal. Es el valor que tienen los documentos que
se refieren a derechos u obligaciones legales o jurdicas y le confiere
calidad de testimonio ante la ley.

b) Valor secundario. Es aquel que adquiere el documento una vez que pierde
sus valores primarios y tiene utilidad histrica o social y pueden ser:
evidenciales, histricos, informativos y testimoniales.

Valor evidencial. Es el que determina si el documento tiene valor
permanente en virtud de derechos y obligaciones imprescriptibles.

Valor histrico. El que posee un documento como fuente primaria
para la historia.

Valor informativo. Es el que determina si la informacin en el
documento es til a la sociedad y su aplicacin a cualquier campo de
la investigacin.

Valor testimonial. Es el que determina si el documento da cuenta
de aspectos de la evolucin de la institucin.

Vigencia. Periodo durante el cual un documento de archivo se mantiene con sus
valores primarios y/o secundarios.


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ARTCULO 4. La informacin que resguardan las entidades pblicas deber de
cumplir con la clasificacin que marca la Ley de Acceso a la Informacin Pblica y
la Ley de Archivos Pblicos.

ARTCULO 5. La informacin que resguardan las entidades pblicas deber ser
valorada segn lo describe el artculo 3fraccin XIX, y los artculos 26,27,28 y 29
de la Ley de Archivos Pblicos y el presente reglamento, cuidando que se analicen
los valores primarios y secundarios de la documentacin.

ARTCULO 6. La valoracin de la que habla el artculo 5 de este reglamento, ser
aplicada a toda la documentacin que est bajo su resguardo.

Se deber de implementar la valoracin y la organizacin de la documentacin
gradualmente a travs de un Cuadro de clasificacin archivstica que deber
elaborarse en la entidad pblica.

Este Cuadro de clasificacin archivstica, tendr vigencia tanto para la
documentacin que se genere en los archivos de gestin como para la que se
encuentre ya resguardada y que no est debidamente clasificada y organizada.

Captulo II
UNIDAD DOCUMENTAL

ARTCULO 7. Es obligacin de los titulares de las entidades pblicas conformar
una unidad documental para resguardar los documentos que constituyan el
archivo, designar a un responsable para la misma, as como proporcionar el
espacio fsico con las caractersticas adecuadas para la administracin de los
documentos en los distintos soportes, las cuales son, entre otras, las siguientes:

I. Deber contar con espacio y tecnologa informtica adecuada para
resguardar y administrar eficientemente la documentacin.

II. Desarrollar un plan contra siniestros que garantice la conservacin de los
documentos en todos los soportes.

III. Los expedientes debern ser conservados en cajas de archivo de cartn
tamao oficio troqueladas con medidas de 36 x 12.5 x 31 centmetros y en
estantera adecuada. Las cajas no debern estar expuestas a los rayos
solares, a la intemperie y ni estar situadas en zonas de humedad.

IV. Debe estructurar e implementar un programa integral que garantice que los
documentos no sern daados por fauna nociva.


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V. Debe contar con sistemas de vigilancia a travs de personal capacitado para
tal efecto y de ser posible con la implementacin de sistemas de monitoreo
visuales con video cmaras.

VI. Debe contar un sistema contra incendios.

ARTICULO 8. La unidad documental, descrita en el artculo anterior, ser quien
aplicar las bases, procedimientos y lineamientos archivsticos determinados en el
marco de este reglamento y dems disposiciones normativas a efecto de lograr
una sistematizacin y estandarizacin de la administracin de los archivos de las
entidades pblicas.

ARTCULO 9. El responsable de la unidad documental as como el personal que
la integre deber contar con conocimientos especficos de archivstica,
administracin de documentos y tecnologa de la informacin.
ARTICULO 10. El responsable de la unidad documental implementar una
poltica de conservacin y preservacin documental, para cada tipo de soporte que
resguarde.
ARTCULO 11. El responsable de dicha unidad deber administrar la
documentacin de la entidad pblica apegado al ciclo vital de la documentacin y
supervisar a los responsables directos del manejo de la misma.
Adems vigilar que no se alteren, mutilen, destruyan o extraven los documentos
que estn bajo su resguardo. En su caso deber avisar por escrito al titular de la
entidad pblica.

ARTCULO 12. El responsable de la unidad documental tendr las siguientes
obligaciones:

I. Elaborar un Cuadro de clasificacin archivstica para determinar la estructura
de la documentacin, en cada uno de los archivos que correspondan.

a) El Cuadro de clasificacin archivstica deber ser congruente con la
estructura orgnica de la entidad pblica y deber modificarse y
actualizarse cuando sea necesario.

b) El Cuadro de clasificacin archivstica estar estructurado de la
siguiente manera: Fondo, Subfondo, Seccin, Subseccin, Serie,
Subserie, Expediente y Observaciones.

c) Los documentos en soporte electrnico debern ordenarse y clasificarse
tambin de acuerdo al Cuadro de clasificacin archivstica, abriendo
carpetas digitales por cada expediente.


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II. Elaborar un Cuadro de disposicin documental para determinar la vigencia de
la documentacin, en cada uno de los archivos que correspondan.

a) El Cuadro de disposicin documental deber ser congruente con la
estructura orgnica de la entidad pblica y deber modificarse y
actualizarse cuando sea necesario.

b) El Cuadro de disposicin documental deber estar estructurado de la
siguiente manera: Fondo,Subfondo,Seccin, Subseccin,Serie,Subserie,
Expediente, descripcin breve del documento, tipo de valoracin
aplicable, aos extremos de vigencia, ubicacin topogrfica, a qu

c) archivo se transfiere al concluir los aos extremos y forma de
disposicin.

d) A los documentos de soporte electrnico tambin se les dar el mismo
tratamiento, como lo describen las fracciones anteriores.

Una vez elaborados los Cuadros de clasificacin archivstica y de disposicin
documental, deber hacerse del conocimiento de todo el personal de la entidad
pblica, para asegurar la debida administracin de los documentos.

III. Implementar una poltica de capacitacin continua para el personal de su
unidad, considerando, las necesidades de la misma.

IV. Realizar coordinadamente con las otras unidades administrativas de la
entidad la valoracin documental a los expedientes que sean susceptibles de
ser transferidos al archivo de concentracin, siguiendo las bases que seala
el artculo 20 de este reglamento.

V. Aceptar la transferencia de expedientes provenientes de la oficiala de partes
al archivo de concentracin, tomando en cuenta lo sealado en el artculo 19
de este reglamento.

ARTCULO 13. El responsable de la unidad documental deber interactuar con la
unidad de atencin de solicitudes de acceso de la entidad pblica para facilitar el
acceso a la documentacin que dicha unidad le requiera.

Tambin deber mantener estrecha relacin con el Instituto Coahuilense de
Acceso a la Informacin Pblica para aplicar los lineamientos que en materia
documental ste emita.


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ARTCULO 14. La unidad documental recibir los acervos documentales de su
materia que el Instituto Coahuilense de Acceso a la Informacin Pblica le enve
con previo acuerdo, derivados de una expropiacin, donacin o cualquier acto.

Captulo III
DE LA ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS PBLICOS

Seccin primera
ARCHIVOS DE TRMITE Y GESTIN

Articulo 15. La entidad deber contar con una oficiala de partes, que recibir la
documentacin en cualquier tipo de soporte. Esta deber interactuar con las
unidades administrativas que operan los archivos de trmite/gestin.

Adems de:

I. Llevar una bitcora, de preferencia electrnica, en donde registre entradas,
salidas y rea a la que turn la documentacin para el control de la misma
donde incluya: un nmero progresivo de recepcin, fecha de recepcin,
receptor, hora de recepcin, asunto y rea turnada.

II. Asignar la clasificacin que corresponda al documento recibido, basndose
en el Cuadro de clasificacin archivstica.

III. Efectuar la distribucin de la documentacin hacia el interior de la entidad
pblica.

IV. El responsable de la oficiala de partes conjuntamente con los responsables
de las unidades administrativas de la entidad, debern realizar revisiones de
la documentacin existente cada ao para determinar cual puede ser
concentrada en el archivo de concentracin de la unidad documental.

V. Los responsables de las unidades administrativas de la entidad, debern
realizar la apertura de expedientes al recibir o al generar documentos en
cualquier tipo de soporte. Esto se debe hacer cuando un asunto no tenga
antecedente alguno o cuando el grosor del expediente as lo demande, o
cuando el asunto del que trate el documento ya exista en el archivo pero no
corresponda a la administracin en curso.

VI. El responsable de la unidad documental, deber coordinar los trabajos
necesarios para garantizar que los documentos de trmite que pierdan su
vigencia se enven al archivo de concentracin.


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VII. Las unidades administrativas facilitarn los expedientes de trmite solo
internamente cuando as se requiera.

VIII. Los responsables de las unidades administrativas debern dar seguimiento al
expediente en prstamo hasta que ste sea recuperado.

Seccin segunda
ARCHIVO DE CONCENTRACIN

ARTCULO 16. El responsable de la unidad documental deber implementar el
archivo de concentracin tomando en cuenta las caractersticas mencionadas en
el artculo 7 de este reglamento y con las siguientes funciones:

I. Recibir, cotejar, asignar ubicacin topogrfica, clasificar, integrar, controlar e
inventariar la documentacin que le sea transferida.

II. Mantener actualizados los inventarios de los acervos documentales.

III. Prestar los expedientes solo a las unidades generadoras de dicha
documentacin.

IV. El prstamo de los documentos se efectuar de acuerdo a los controles
internos de la entidad pblica.

V. Llevar un control de prstamo de expedientes.

VI. Dar seguimiento al Cuadro de disposicin documental de la entidad pblica.

VII. Llevar un registro de las bajas documentales as como de las transferencias
al archivo histrico.

VIII. Levantar un acta de depuracin cada vez que se realice este proceso.

IX. Las dems que seale la ley y el presente reglamento.

Seccin tercera
ARCHIVO HISTORICO

ARTCULO 17. El titular de la entidad pblica deber implementar el archivo
histrico tomando en cuenta las caractersticas mencionadas en el artculo 7 de
este reglamento y con las siguientes funciones:


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I. Recibir, cotejar, asignar ubicacin topogrfica, clasificar, describir, integrar,
controlar e inventariar la documentacin que le sea transferida del archivo de
concentracin.

II. Deber aplicar normas internacionales de descripcin archivstica en los
acervos que resguarde.

III. El prstamo de expedientes se har de acuerdo a los reglamentos y/o
polticas internas de cada entidad pblica para tal efecto.

IV. Dar seguimiento al Cuadro de clasificacin archivstica de la entidad pblica,
para dar estricto apego al principio de procedencia.

V. Mantener los inventarios de los acervos actualizados.

Captulo IV
LA CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN

Seccin primera
BASES

ARTCULO 18. El responsable de la unidad documental deber implementar las
polticas que se requieran para la conservacin de la documentacin pblica y
privilegiar el uso de tecnologas de la informacin para facilitar el acceso a la
documentacin pblica y as conservarla.

I. Los responsables de cada rea administrativa de la entidad y que generen
documentos de tramite/gestin, tendrn las siguientes funciones:

a) Custodiar el buen estado de la documentacin pblica.

b) Las unidades administrativas debern realizar valoraciones y
expurgos de la documentacin bajo su resguardo por lo menos cada
ao.

c) De manera coordinada con la oficiala de partes transferirn al
archivo de concentracin la documentacin que haya concluido su
vigencia, as como el asunto que lo gener.

d) La transferencia debe realizarse atendiendo las siguientes
caractersticas:


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Separar y levantar un inventario que relacione el nmero de
cajas y su contenido.
Seguir un orden secuencial.
Identificar las cajas indicando su contenido y nmero secuencial
de caja asignado.
Entregar la documentacin anexando el inventario levantado y
cuidando que su traslado garantice la integridad fsica de la
misma.

II. Para la conservacin, el responsable del archivo de concentracin deber:

a) Asegurar el buen estado de la documentacin bajo su resguardo.

b) Privilegiar el uso de tecnologas de la informacin para facilitar el
acceso a la documentacin pblica y as conservarla.

c) Realizar la valoracin documental previa a la transferencia de
documentos al archivo histrico para separar la informacin que ser
depurada.

d) Transferir al archivo histrico la documentacin que haya cumplido
los tiempos de permanencia de acuerdo al Cuadro de disposicin
documental.

e) La documentacin que no sea transferida al archivo histrico, como
resultado de la valoracin documental, ser dada de baja en la forma
que indique el Cuadro de disposicin documental dependiendo del
tipo de documento que se trate.

f) La transferencia debe realizarse atendiendo las siguientes
caractersticas:

Separar y levantar un inventario que relacione el nmero de
cajas y su contenido.
Seguir un orden secuencial.
Identificar las cajas indicando su contenido y nmero secuencial
de caja asignado.
Entregar la documentacin anexando el inventario levantado y
cuidando que su traslado garantice la integridad fsica de la
misma.


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III. Para la conservacin, el responsable del archivo histrico deber:

a) Desarrollar una poltica de publicidad y difusin de los acervos para
facilitar la recuperacin, el intercambio de informacin y posibilitar la
integracin de descripciones de diferentes archivos en un sistema
unificado de informacin.

b) La conservacin de los documentos histricos se regir por lo que
establece el artculo 7 de este reglamento.

Seccin segunda
LA DEPURACIN DE LA DOCUMENTACIN PBLICA

ARTCULO 19. El titular de la unidad documental deber dar seguimiento al
Cuadro de disposicin documental y en coordinacin con la Comisin
Dictaminadora de Depuracin y Eliminacin de Documentos del Instituto
Coahuilense de Acceso a la Informacin Pblica, llevar a cabo las actividades de
depuracin. Cada vez que requiera depurar deber avisar mediante escrito al
Instituto Coahuilense de Acceso a la Informacin Pblica, para calendarizar las
reuniones de trabajo y determinar la disposicin final de los documentos. En el
escrito de aviso deber indicar el nmero de los expedientes a depurar y el criterio
de valoracin, primario y/o secundario que se sigui, as como la fecha que
pretende realizar tal disposicin.

ARTCULO 20. Cada unidad documental deber elaborar su propio calendario de
depuracin documental acorde al Cuadro de disposicin documental, adems
deber contar con un inventario de transferencias y bajas documentales.

ARTCULO 21. El responsable de la unidad documental antes de iniciar la
depuracin deber tomar en cuenta lo siguiente:

I. Eliminar todo tipo de copias que estn dentro del expediente.

II. Eliminar documentos que no tengan la firma autgrafa de la persona
que lo gener.

III. Eliminar todo los borradores de escritos.

IV. Eliminar comunicacin interna, memorandums, avisos, invitaciones, los
formatos, tarjetas y hojas membretadas en blanco no vigentes.

V. Separar los expedientes duplicados, y en ellos anotar la leyenda:
duplicado.


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VI. Detectar los valores primarios y/o secundarios que pueda contener la
documentacin.

VII. Comparar la documentacin valorada contra el Cuadro de disposicin
documental para revisar:

a) Valores del documento.

b) Vigencia del expediente.

c) Forma de disposicin.

VIII. Levantar inventario de los expedientes a transferir y otra de los que
hay que dar de baja y sealar el mtodo de disposicin y su fecha final
de destruccin.

IX. La documentacin que cause baja documental no podr reutilizarse,
deber ser destruida en su totalidad.

X. En el momento de efectuar la destruccin estarn presentes: el
responsable de la unidad documental, el depurador, un representante
de la Comisin Dictaminadora y Depuradora de Documentos o sus
grupos de trabajo para dar fe. Se levantar el acta correspondiente en
la cual se detallarn los nmeros de cajas, meses y expedientes.

XI. destruidos; por su parte la Comisin dar constancia por escrito del
acto realizado.

Captulo V
LA PRESERVACIN DE LA DOCUMENTACIN

ARTCULO 22. El responsable de la unidad documental deber implementar las
polticas que se requieran para la preservacin de la documentacin pblica y
deber realizar las siguientes actividades:

I. Para los archivos histricos:

a) Custodiar la documentacin pblica que este bajo su resguardo.

b) Privilegiar el uso de tecnologas de la informacin para la
preservacin de la documentacin pblica.


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c) Valorar y separar la documentacin que de acuerdo a la condicin
fsica que guarde la misma, se determine su necesidad de
restauracin y encomendar dicha restauracin a personal
especializado que garantice la efectividad del trabajo de acuerdo al
artculo 14 de la Ley de Archivos Pblicos.

Captulo VI
LAS COMISIONES

ARTCULO 23. La Comisin Tcnica Documental y la Comisin Dictaminadora de
los Documentos Pblicos del Instituto Coahuilense de Acceso a la Informacin
Pblica, sern las responsables de emitir las polticas y lineamientos en materia
de la administracin, conservacin y preservacin documental de las entidades
pblicas.

Captulo VII
INFRACCIONES Y SANCIONES

ARTCULO 24. Las mencionadas en los artculos 49 al 55 de la Ley as como las
disposiciones sealadas por la Ley de la materia.

TRANSITORIOS

PRIMERO. El presente reglamento entrar en vigor al da siguiente de su
publicacin en el Peridico Oficial del Estado.

SEGUNDO. Para la documentacin que est resguardada y que deber ser
valorada y organizada, la entidad pblica tendr dos aos para dar cumplimiento a
partir de la publicacin del presente reglamento en el Peridico Oficial del Estado.

La entidad pblica tendr un periodo adicional de dos aos ms por nica ocasin
si el periodo inicial no fue suficiente para dar cumplimiento y este deber de ser
autorizado por el Instituto Coahuilense de Acceso a la Informacin Pblica, a
travs de una solicitud que la entidad pblica realice, la cual debe de entregarse
antes del trmino del periodo inicial que se enuncia en el prrafo anterior.


15
TERCERO. Se derogan todas las disposiciones reglamentarias existentes en las
entidades pblicas que se opongan a lo dispuesto en el presente reglamento.

Dado en la ciudad de Ramos Arizpe, Coahuila a los diecisis das del mes de
noviembre del ao dos mil cinco.- El Consejo General del Instituto Coahuilense de
Acceso a la Informacin Pblica.- Lic. Eloy Dewey Castilla.- Consejero
Presidente.- Ing. Alfonso Ral Villarreal Barrera.- Consejero Propietario.- Lic.
Manuel Gil Navarro.- Consejero Propietario.- ante el Secretario Tcnico que
autoriza y da fe Lic. Luis Gonzlez Briseo.

Lic. Eloy Dewey Castilla
Consejero Presidente

Ing. Alfonso Ral Villarreal Barrera Lic. Manuel Gil Navarro
Consejero Propietario Consejero Propietario

Lic. Luis Gonzlez Briseo
Secretario Tcnico


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NDICE

Captulo I
Disposiciones Generales..1

Captulo II
Unidad Documental...5

Captulo III
De la Administracin de Documentos Pblicos

Seccin primera
Archivos de Trmite y Gestin7

Seccin segunda
Archivo de Concentracin8

Seccin tercera
Archivo Histrico....9

Captulo IV
La Conservacin de la Documentacin

Seccin primera
Bases.....9

Seccin segunda
La Depuracin de la Documentacin Pblica........11

Captulo V
La Preservacin de la Documentacin.13

Captulo VI
Las Comisiones......13

Captulo VII
Infracciones y Sanciones.....13

Transitorios..14

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