ANEXO I

(MODELO DE DECLARAÇÃO DE ÚLTIMA ALTERAÇÃO DE CONTRATO SOCIAL)

(Timbre da empresa)

DECLARAÇÃO

À PETRÓLEO BRASILEIRO S/A – PETROBRAS

Declaramos, sob as penas da Lei, que o documento anexado a esta declaração é a última alteração
do _____(Contrato Social ou Estatuto)_______ da empresa ________(razão social da
empresa)_______, consubstanciada no instrumento de ___(Alteração ou Consolidação)____datado
de __________ , devidamente registrado na ____(Junta Comercial do Estado ou Cartório de
Registro Civil de Pessoa Física)____ , sob o número _______, na data de ________.

.................................................................................
(Local e data)

.................................................................................
(Responsável pela empresa)

Nota 1: esta declaração deverá ser apresentada em papel timbrado do fornecedor, citando local e
data, com assinatura do seu responsável devidamente identificado com nome e cargo que ocupa.

Nota 2: esta declaração deve capear a última alteração contratual.

 ANEXO II-A

(MODELO DE DECLARAÇÃO PARA CREDENCIAMENTO DE REVENDEDOR)

(Timbre da empresa)

DECLARAÇÃO

À PETRÓLEO BRASILEIRO S/A – PETROBRAS

Através do presente instrumento, credenciamos a empresa ______(razão social completa)_____,

CNPJ _______________, como revendedor dos produtos de nossa fabricação.

Produtos:
(Listar os produtos credenciados, caso o credenciamento não contemple toda a linha de produtos
do Fabricante)
- Produto 1
- Produto 2
.
.
.
- Produto N

.................................................................................
(Local e data)

.................................................................................
(Responsável pela empresa credenciadora)
(CNPJ)
(Inscrição Estadual)

Nota 1: esta declaração pode ser dispensada caso a empresa revendedora comprove ser controlada,
de forma majoritária, por sua matriz.

Nota 2: esta declaração deverá ser apresentada em papel timbrado do fornecedor credenciador,
citando local e data, com assinatura do seu responsável (Presidente, Diretor, Procurador, Sócio)
devidamente identificado com nome e cargo que ocupa, mencionando CNPJ e Inscrição Estadual.

Nota 3: O representante (Presidente, Diretor, Procurador, Sócio) que assina a carta de

credenciamento deverá ter autoridade para fazê-lo, capaz de ser comprovada através do Contrato
Social, Ata de Assembléia ou Procuração. Fornecedores de materiais NRQT deverão anexar cópia
autenticada destes documentos.
 ANEXO II-B

(MODELO DE DECLARAÇÃO PARA CREDENCIAMENTO DE DISTRIBUIDOR)

(Timbre da empresa)

DECLARAÇÃO

À PETRÓLEO BRASILEIRO S/A – PETROBRAS

A _____(razão social completa da empresa credenciadora)______,através de seu(s)

representante(s) que abaixo assina(m) o presente instrumento, declara que não comercializa
diretamente os seus produtos, sendo a comercialização realizada (exclusivamente no Brasil), pelo
seu Distribuidor a seguir identificado.

Declara, outrossim, que continua assumindo inteira responsabilidade quanto à garantia, assistência
técnica e responsabilidade civil sobre os produtos, bem como efetuará todas as análises críticas dos
contratos assinados pelo distribuidor, assumindo pela presente, o compromisso de manter um
sistema de identificação de materiais de modo a assegurar a sua rastreabilidade aos respectivos
documentos técnicos.

RAZÃO SOCIAL:
CGC/CNPJ:
ENDEREÇO:
CEP:
TEL:
FAX:

(Listar os produtos credenciados, caso o credenciamento não contemple toda a linha de

produtos do Fabricante)
- Produto 1
- Produto 2
.
- Produto N
.................................................................................
(Local e data)
.................................................................................
(Responsável pela empresa credenciadora)

Nota 1: esta declaração pode ser dispensada caso a empresa revendedora comprove ser controlada,
de forma majoritária, por sua matriz.
Nota 2: esta declaração deverá ser apresentada em papel timbrado do fornecedor credenciador,
citando local e data, com assinatura do seu responsável (Presidente, Diretor, Procurador, Sócio)
devidamente identificado com nome e cargo que ocupa, mencionando CNPJ e Inscrição Estadual.
Nota 3: O representante (Presidente, Diretor, Procurador, Sócio) que assina a carta de
credenciamento deverá ter autoridade para fazê-lo, capaz de ser comprovada através do Contrato
Social, Ata de Assembléia ou Procuração. Fornecedores de materiais NRQT deverão anexar cópia
autenticada destes documentos.
 ANEXO II-C

(MODELO DE CREDENCIAMENTO DE REPRESENTANTE COMERCIAL)

(Timbre da empresa)

DECLARAÇÃO

À PETRÓLEO BRASILEIRO S/A – PETROBRAS

A ____(razão social completa da empresa credenciadora)_____, CNPJ _______________,

comunica por meio desta que a ____(razão social completa da empresa credenciada)_____,
estabelecida à (endereço da empresa credenciada) , Telefone , FAX , CNPJ
, Inscrição Estadual _________________, é nossa representante comercial junto à Petrobras, tendo
como pessoa de contato o Sr.(ra) (Nome do contato da Empresa Credenciada) , (Cargo
que ocupa) , Telefone: , E-mail: .

.................................................................................
(Local e data)

.................................................................................
(Responsável pela empresa credenciadora)

Nota: esta declaração deverá ser apresentada em papel timbrado do fornecedor credenciador,
citando local e data, com assinatura do seu responsável devidamente identificado com nome e cargo
que ocupa.
 ANEXO III

(MODELO DE GARANTIA E COMPROMISSO DE INSPEÇÃO)

(Timbre da empresa)

REQUISITO DE HABILITAÇÃO PARA CADASTRAMENTO DE

REVENDEDOR/DISTRIBUIDOR DE MATERIAIS QUE REQUEREM INSPEÇÃO DE
FABRICAÇÃO TESTEMUNHADA.

A _____(razão social do fabricante)________ declara pelo presente instrumento que oferece aos
clientes da _____(razão social do revendedor/distribuidor)____a garantia requerida pelos clientes.
Declara também que se responsabiliza em dispor todos os meios e facilidades operacionais para a
realização ou acompanhamento da inspeção pela firma contratada, sempre que os clientes
estabelecerem nos contratos com o revendedor/distribuidor a exigência de liberação do material
com inspeção testemunhada.

A _____(razão social do fabricante ou revendedor/distribuidor)________declara que se

responsabiliza pela contratação e pagamento da empresa que realizará as inspeções. Declara
também que a empresa a ser contratada para realizar a inspeção deverá comprovar experiência na
atividade de inspeção, bem como ser previamente aprovada pelo cliente.

Nota - Os produtos a serem inspecionados e os requisitos de inspeção serão aqueles definidos pela
PETROBRAS no Certificado de Registro e Classificação Cadastral - CRCC do Fabricante ou do
distribuidor.

........................................................................
(Local e data)

........................................................................
(Assinatura do Fabricante)

........................................................................
(Local e data)

........................................................................
(Assinatura do Revendedor/Distribuidor)

Nota 1: esta declaração deverá ser apresentada em papel timbrado do fabricante, citando local e
data, com as assinaturas do responsável pela empresa fabricante e pela empresa
revendedora/distribuidora, devidamente identificados com nomes e cargos que ocupam.

Nota 2: este documento somente é considerado válido com as assinaturas do fabricante e do

revendedor/ distribuidor.
 ANEXO IV

(MODELO DE CARTA DE REFERÊNCIA DE CLIENTE)

(Timbre da empresa)

ATESTADO TÉCNICO-COMERCIAL

Atestamos para os devidos fins que a empresa _______(razão social completa)_______, CNPJ
__________________, forneceu satisfatoriamente, no que diz respeito a venda, prazo de entrega e
assistência técnica, os produtos abaixo relacionados. Acrescentamos também que os produtos
apresentam bom desempenho operacional.

Data do Designação
Características Técnicas
fornecimento (material/serviço)

.................................................................................
(Local e data)

.................................................................................
(Responsável pela empresa credenciadora)

Nota: esta declaração deverá ser apresentada em papel timbrado do cliente usuário final, citando
local e data, com assinatura do cliente devidamente identificado com nome e cargo que ocupa)
 ANEXO V

(MODELO DE CARTA DE BOLETIM DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENNHO)

(Timbre da Petrobras)

BOLETIM DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENNHO – BADEM

Atestamos para os devidos fins que a empresa _______(razão social completa)_______, CNPJ
__________________, forneceu satisfatoriamente, no que diz respeito a venda, prazo de entrega e
assistência técnica, os produtos abaixo relacionados. Acrescentamos também que os produtos
apresentam bom desempenho operacional.

Data do Designação
Características Técnicas
fornecimento (material/serviço)

.................................................................................
(Local e data)

.................................................................................
(Responsável pelo atestado)

Nota: esta declaração deverá ser apresentada em papel timbrado da Petrobras, citando local e data,
com assinatura do empregado da Petrobras devidamente identificado com nome e cargo que ocupa)
 ANEXO VI

(MODELO DE CARTA APRESENTANDO O REPRESENTANTE LEGAL)

(BIDDER'S LETTERHEAD)

(Timbre da empresa)

"PROCURAÇÃO.
Outorgante: (nome da sociedade), sociedade constituída em (país), representada neste ato por seu
(cargo), Sr...., atuando consoante poderes contidos no (contrato social ou estatuto da empresa), de
(data). (em caso de S/A deve constar o ato de eleição do detentor do cargo).
Outorgado: (nome e qualificação),
Pelo presente instrumento, a sociedade (outorgante) acima identificada, através de seu representante
legal, nomeia e constitui seu suficiente e bastante Procurador, supramencionado (outorgado), para
representá-la junto à Petróleo Brasileiro S.A. - Petrobras, com os poderes especiais para receber
convites e participar de licitações, aí apresentando propostas e atuando em todas as fases do
procedimento licitatório, podendo impugnar editais, apresentar ou renunciar a recursos
administrativos ou judiciais contra habilitações, classificações, inabilitações e desclassificações,
assumir compromissos e garantias vinculadas a essas propostas e assinar contratos decorrentes do
certame ou de negociação direta para a qual tenha sido especificamente convocada, receber citação
administrativa ou judicial que envolva qualquer fase de licitações ou que seja decorrente da
assinatura de contratos resultantes de sua participação em licitações, bem como todo e qualquer ato
necessário ao bom e fiel cumprimento do presente instrumento de mandato".
..................................................
(Local e data)
..................................................
(Assinatura do outorgante)

"POWER OF ATTORNEY
Grantor: (company name), corporation existing under the laws of (country), represented by
(occupation), Mr...., acting by virtue of the powers from (company articles of association), in (date).
(in case of corporation must be mentioned the act of boarding election)
Grantee: (name and qualification),
By this instrument, the corporation (hereinafter called grantor) above identified, through its legal
representative, appoints its Attorney-in-fact, above identified (hereinafter called grantee), with
special and general powers to represent the grantor before Petróleo Brasileiro S.A. - Petrobras,
granting the necessary powers to receive and take part in bidding invitations, where grantee can
present proposals and act in all of its phases, including bidding invitation impugnation, use or
renounce the right to appellate review by Petrobras or court against bitter's qualification or
disqualification, proposals classification, assure compromises and garanties linked to the offered
proposals and sign agreements coming from bidding invitation participation or direct negotiation
for which the grantor has been especificaly invited, receive services of process by Petrobras or
administrative agency concerning on any and all bidding invitation phases or signing of agreements
coming from bidding invitation participation, and all necessary acts for good and perfect discharge
of this power of attorney."
..................................................
(Place and date)
..................................................
(Grant signature)

Nota 1: caso o Representante Legal atue também como seu Representante Comercial, até mesmo
assinando propostas e contratos em nome do Fornecedor, deve acrescentar tal autorização a sua
carta de credenciamento.

Nota 2: esta declaração deverá ser apresentada em papel timbrado do fornecedor, citando local e
data, com assinatura do seu responsável devidamente identificado com nome e cargo que ocupa.
 ANNEX VII

(LETTER TO EVIDENCE THAT THE COMPANY IS NOT IN A SITUATION OF

BANKRUPTCY OR DEBT)

(Company’s Label)

DECLARATION

To PETRÓLEO BRASILEIRO S/A – PETROBRAS

We hereby confirm that _____(full company name)___, is not in a situation of bankruptcy or pre-
bankruptcy nor is a debtor of any state or private organization that may be detrimental to the
performance of the contracts.

..................................................
(Place and date)
..................................................
(Grant signature)

Note 1: this declaration should be assigned by the Chairman or Financial Director with complete
name and position.

Nota 2: the document should be notarized and certified by the relevant Brazilian consulate, further
translated to Portuguese by a sworn public translator, and must have been issued no more than six
months earlier.
 ANEXO VIII

(MODELO DE DECLARAÇÃO DE DISPENSA DE APRESENTAÇÃO DE BALANÇO EM

SEPARADO)

(Company’s Label)

DECLARATION

To PETRÓLEO BRASILEIRO S/A – PETROBRAS

We hereby declare that by the laws of _____(country or state)___, _____(full company name)___,
is not obliged to and does not publish independent public accounts. Financial results are reported on
a consolidated basis of the company holding _____(company holding name)___.

..................................................
(Place and date)
..................................................
(Grant signature)

Note: this declaration should be done in letter with company’s label and assigned by the Chairman
or Financial Director with complete name and position.
 ANEXO IX

(MODELO DE CARTA DE COMPROMISSO – Versão português)

(Timbre da empresa)

CARTA DE COMPROMISSO

À PETRÓLEO BRASILEIRO S/A – PETROBRAS

A ____(razão social completa da empresa)_____, CNPJ _______________, vem por meio desta
manifestar formalmente a concordância em participar do Cadastro Corporativo de Fornecedores da
Petrobras e fornecer as informações necessárias ao processo de avaliação.

Outrossim, manifesta a sua anuência para que os dados fornecidos nas respostas do questionário,
relativos ao indicador de Responsabilidade Social, presentes no relatório de avaliação do Portal de
Cadastro, sejam disponibilizados para o Instituto Ethos de Responsabilidade Social, visando a
formação de parâmetros de avaliação das empresas em conformidade com os indicadores Ethos,
propiciando um melhor conhecimento das práticas de responsabilidade social empresarial
evidenciadas pelo mercado.

Também por meio da presente, designa como seu representante o Sr.(ra) __(Nome do representante)
, (Cargo que ocupa) , Endereço: ______________Telefone: , E-mail:
, para fins de coordenação na execução do preenchimento do cadastro e para o acompanhamento
das atividades desenvolvidas durante o processo de avaliação.

.................................................................................
(Local e data)

.................................................................................
(Diretor/Sócio da empresa/Responsável Legal)

Nota 1: esta declaração deverá ser apresentada em papel timbrado da empresa, citando local e data,
com assinatura do seu responsável devidamente identificado com nome e cargo que ocupa.

Nota 2: anexar documento capaz de comprovar a vinculação da pessoa que assina a carta com a
empresa e autoridade para fazê-lo (Contrato Social, Ata de Assembléia, Procuração), devidamente
autenticado.

Nota 3: a empresa tem 30 (trinta) dias corridos, contados a partir da sua concordância em participar
do Portal de Cadastro para enviar a Carta de Compromisso e respectivo(s) anexo(s), para o Órgão
de cadastramento correspondente (item 3.2 das Instruções para Cadastramento de Fornecedores de
Bens e Serviços Para a Petrobras), através de carta registrada.
 ANNEX IX
(Model of COMMITMENT LETTER - English version)

(Company’s Label)

COMMITMENT LETTER

To PETRÓLEO BRASILEIRO S/A – PETROBRAS

_____________(full company name)__________, Register Number _______________, Established

at Adress _____________, Phone_____________, Facsimile _____________, hereby states
formally the agreement to participate of Corporative Register of Petrobras Suppliers and to submit
the necessary information for the evaluation process.

Moreover, express its agreement in order that the submitted answers data of the questionnaire
related to the indicator of Social Responsibility, existing in the evaluation report of Registration
Site, be available for the Instituto Ethos de Responsabilidade Social (Ethos Institute of Social
Responsibility), aiming to make up the evaluation parameters of the companies according to the
Ethos indicators, providing a better knowledge of practices of companies’ social responsibility
proved by the market.

By this letter also, designate as its representative __(Representative Name) , __(Representative

Company) , (Position) , Adress: ______________Phone: , E-mail:
______________, for purpose of coordination in the execution of registration fulfillment and to
follow the activities developed during the evaluation process.

.................................................................................
(Place and date)

.................................................................................
(Signed by the accrediting company’s representative,
with name and position)

Note 1: this declaration should be submitted in a company’s letterhead paper, informing local and
date and with signature of the responsible person, duly identified with the name and position.

Note 2: attach the document able to prove the bond of the person which sign the company’s letter
and his authority to do it (Articles of Organization, Resolution of Board, Power of Attorney), duly
authenticated.

Note 3: the company has 30 (thirty) calendar days, starting from this agreement to submit the
Compromise Letter and respective annex(es) to MATERIAIS Department, (item 3.2 of Instructions
for Registration of Suppliers of Gods and Services for Petrobras), through registered letter.
 ANEXO XI

(MODELO DE CARTA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS ANEXADOS AOS CRITÉRIOS

ECONÔMICO E LEGAL)

(Timbre da empresa)

CARTA DE APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS DO PORTAL DE CADASTRO

À PETRÓLEO BRASILEIRO S/A – PETROBRAS

Conforme solicitado nas instruções do Questionário de Avaliação do Portal de

Cadastro,________(razão social da empresa)_______, inscrita no CNPJ(nº do CNPJ da empresa) ,
vem através desta apresentar os documentos anexados nos questionários dos Critérios Econômico e
Legal, na sua forma original ou em cópia autenticada.

Declaramos, sob as penas da Lei (art. 299 do Código Penal – DL 002.848/1940) , que os
documentos ora enviados e listados abaixo são cópias fiéis das imagens digitalizadas nos campos
dos referidos critérios do sistema do Portal do Cadastro, .

Lista de Documentos :

- XXXXXXXXXXXX ;
- XXXXXXXXXXXX ;
- XXXXXXXXXXXX ;
- XXXXXXXXXXXX :
- XXXXXXXXXXXX ;
- etc

.................................................................................
(Local e data)

.................................................................................
(Responsável pela empresa)

Nota 1: esta declaração deverá ser apresentada em papel timbrado do fornecedor, citando local e
data, com assinatura do seu responsável devidamente identificado com nome e cargo que ocupa.