MOF Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico

Hospital "Mara Auxiliadora" Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico. Manual de Organizacin y Funciones.
Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico
Aprobado por Resolucin Directoral N En el distrito de San Juan de Miradores a los Das del mes de
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NDICE
1. Captulo I Objetivos y alcance
2. Captulo II Base Legal
3. Captulo III Criterios del Diseo
4. Captulo IV Estructura Orgnica y Organigramas Estructural y Funcional
5. Captulo V Cuadro Orgnico de Cargos
6. Capitulo VI Descripcin de Funciones de los Cargos
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Captulo I.
Objetivos y Alcance
El Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico tiene como objetivos:
Definir las funciones, atribuciones, responsabilidades y as como las relaciones internas y externas de todos sus integrantes. Facilitar la coordinacin y las lneas de comunicacin entre todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre en el desarrollo de las funciones de los puestos de trabajo.
Servir como medio de orientacin permanente al personal integrante de la Institucin. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno. Contribuir a lograr el cumplimiento de sus objetivos funcionales.
El presente manual es de aplicacin y cumplimiento de todos los servidores del Departamento de Anestesiologa Y Centro Quirrgico del Hospital Mara Auxiliadora.
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Captulo II.
Base Legal
La aplicacin de los siguientes dispositivos legales son los que le dan vigencia al manual de Organizacin y Funciones.
a) Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud. b) Decreto Supremo N 013-2002-SA.- Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud. c) Ley N 27658 - Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado. d) RM N 860-2003-SA /DM.- Aprueban Reglamento de Organizacin y Funciones y aprueban Cuadro de Asignacin de Personal del Hospital Mara Auxiliadora. e) Directiva N 007-MINSA / OGPE-V.01.Aprueban Directiva para la
Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. f) Manual Normativo de Clasificacin de Cargos de la Administracin Pblica INAP. g) D.L 276 Ley de bases de la carrera administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico. h) D.S. 005-90 PCM Reglamento de la Ley de carrera Administrativa. i) Decreto Supremo N 074-95-PCM disposiciones referidas a la transferencia de funciones desempeadas por el INAP. j) Resolucin Jefatural N 095-95-INAP / ANR aprueba la directiva. N 001-95INAP / DNR norma para la formalizacin del manual de Organizacin y Funciones.
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Captulo III.
Criterios del Diseo
La modernizacin de la gestin del Estado demanda eficiencia en la utilizacin de sus recursos, eliminando la duplicidad o superposicin de competencias, funciones y atribuciones entre sectores y entidades o entre funcionarios y servidores. Para ello, el diseo y estructura de la administracin pblica, sus dependencias, entidades y organismos, se rigen por los siguientes criterios:
a) Las funciones y actividades que realice la Administracin Pblica, a travs de sus dependencias, entidades y organismos, debe estar plenamente justificada y amparada en sus normas. b) Las dependencias, entidades, organismos e instancias de la Administracin Pblica no deben duplicar funciones o proveer servicios brindados por otras entidades ya existentes. c) En el diseo de la estructura orgnica pblica prevalece el principio de especialidad, debindose integrar las funciones y competencias afines. d) Toda dependencia, entidad u organismo de la Administracin Pblica debe tener claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la calidad de su desempeo y el grado de cumplimiento de sus funciones, en base a una pluralidad de criterios de medicin.
Tales criterios orientan el diseo orgnico estructural y funcional de todas las instituciones del Estado. En tal sentido, todos los documentos tcnicos normativos de gestin institucional deben orientar la operatividad de las funciones de manera sistematizada, con eficiencia y efectividad, calidad e integracin y sobre todo, procurando la interrelacin de los cargos y de sus funciones con los procedimientos y criterios de medicin y evaluacin.
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El diseo del presente manual se fundamenta en los criterios antes sealados, constituyndose en un instrumento tcnico normativo para los servidores del Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico del Hospital Mara Auxiliadora.
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Captulo IV.
Estructura Orgnica y Organigramas Estructural y Funcional
1. ESTRUCTURA ORGNICA
El Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico forma parte de la estructura orgnica del Hospital Mara Auxiliadora en el segundo nivel de organizacin, dependiendo directamente de la Direccin General. Es la unidad orgnica encargada de realizar la atencin especializada de anestesia y analgesia a los pacientes en las etapas pre-operatoria, intra-operatoria y post-operatoria, procedimientos de emergencia, terapia del dolor, reanimacin cardiovascular y gasoterapia; as como de la organizacin y funcionamiento del Centro Quirrgico y las unidades de recuperacin. El Departamento de Anestesiologa y centro quirrgico, se organiza estructuralmente en dos servicios asistenciales, cada uno de ellos con objetivos funcionales especficos orientados completamente al logro de los objetivos funcionales del Departamento.
SERVICIO DE CENTRO QUIRRGICO Es la unidad orgnica encargada de administrar los centros quirrgicos y la administracin de anestesia a los pacientes programados
SERVICIO DE RECUPERACIN Y VENTILOTERAPIA Es la unidad orgnica encargada de brindar atencin de apoyo a la recuperacin post anestesia a los pacientes intervenidos quirrgicamente
Organigrama Estructural
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DIRECCION GENERAL
DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGA Y CENTRO QUIRRGICO
SERVICIO DE CENTRO QUIRURGICO
SERVICIO DE ATENCIN Y VENTILOTERAPIA
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Captulo V.
Cuadro Orgnico de Cargos.
N DE ORDEN DEL CAP DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGA Y CENTRO QUIRRGICO 1651 Director de programa sectorial I 1652 1653 Medico III Secretaria I P5-50-525-3 T1-05-675-1 D3-05-290-1 Jefe de departamento CARGO CLASIFICADO CDIGO CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL NECESARIO TOTAL C/PTO 32 3 16 1 S/PTO 16 2
1 1 17 1
1 12 -
1 5 1
SERVICIO DEL CENTRO QUIRRGICO 1654 Supervisor de programa sectorial I 1655 16561669 1670 Medico II Medico I Auxiliar de sistema administrativo I P4-50-525-2 P3-50-525-1 D2-05-695-1 Jefe de servicio
1 14
1 10
A3-05-160-1
SERVICIO DE RECUPERACIN Y VENTILOTERAPIA 1671 Supervisor de programa sectorial I 1672 16731682 Medico II Medico I P4-50-525-2 P3-50-525-1 D2-01-695-1 Jefe de servicio
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3 -
9 1
1 10
1 2
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Capitulo VI
Descripcin de Funciones de los Cargos
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El Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico, es la unidad encargada de realizar la atencin especializada de anestesia y analgesia a los pacientes en las etapas pre-operatoria, intra-operatoria y post-operatoria, procedimientos de emergencia, terapia del dolor, reanimacin cardiovascular y gasoterapia; as como de la organizacin y funcionamiento del Centro Quirrgico y las unidades de recuperacin; depende de la Direccin General y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales:
a) Realizar la evaluacin y atencin especializada de pacientes a ser sometidos a intervenciones quirrgicas programadas o de emergencia, coordinando estrechamente sus acciones, con las unidades orgnicas de ciruga y emergencia y los equipos multidisciplinarios correspondientes. b) Realizar la evaluacin anetesiolgica, preparacin pre-anestsica y aplicacin del anestsico; as como el control anestsico intra y post-operatorio. c) Elaborar el programa operatorio de acuerdo a las solicitudes. d) Proponer, ejecutar y evaluar los protocolos y procedimientos de atencin anestesiolgica, orientados a brindar un servicio eficiente, eficaz y con calidad. e) Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos e instrumentales quirrgicos, as como del mantenimiento en condiciones de seguridad, higiene y asepsia de las salas quirrgicas. f) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad g) Organizar y preparar equipos multidisciplinarios calificados en acciones de reanimacin cardiorrespiratoria postanestsica, as como en el tratamiento de soporte correspondiente, segn la disponibilidad de medios y recursos existentes y de la magnitud del problema de salud.
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h) Estimular, orientar y monitorear la investigacin, en el campo de su competencia, as como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes. i) Programar y evaluar la atencin especializada en anestesiologa, para el cumplimiento de los objetivos del hospital
N de orden del CAP
Cargo clasificado
Cdigo
Cargo estructural
Total necesario total C/PTO 3 1 1 1 1 1 S/PTO 2 1 1
Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico 1651 1652 1653 Director del programa sectorial I Medico III Secretaria I D3-05Jefe de Dpto. 290-1 P3-50-5253 T1-05-6751
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Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo Unidad orgnica: Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico Cargo Clasificado: Director de Programa Sectorial I.
Nmero de Cargos: 1 C/PTO: 0 S/PTO: 1
Cdigo Correlativo: 1651
Cdigo del Cargo Clasificado: D3-05-290-1 1. Funcin Bsica: Organizar el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados al Departamento, a travs del planeamiento, organizacin, direccin y control de las actividades tcnico administrativos 2. Relaciones del Cargo: Relaciones Internas: Con el subdirector General del hospital: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin. Con los Jefes de los Servicios del Departamento de medicina: Tiene mando directo. Con los Jefes de las Oficinas Ejecutivas y Departamentos del hospital: Relaciones de coordinacin. Relaciones Externas: Con los institutos especializados, hospitales, centros y puestos de salud: Relaciones de coordinacin en el marco del sistema de referencias y contra referencias.
3. Atribuciones del Cargo: Representacin tcnica - administrativa del Departamento. Autorizacin de actos tcnico-administrativos. Supervisin, monitoreo y evaluacin 4. Funciones Especficas: 4.1 Planificar y organizar las actividades tcnicos-administrativas, del Departamento. 4.2 Dirigir, monitorizar, supervisar y evaluar las actividades tcnico-administrativas del departamento 4.3 Coordinar con los Jefes de Servicio la programacin, ejecucin y control de sus actividades tcnico-administrativas, asistenciales, docentes y de investigacin. 4.4 Garantizar el cumplimiento de las metas programadas en el Plan Operativo Institucional.
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4.5 Elaborar, revisar, actualizar y difundir los Documentos de Gestin propios del Departamento segn los procedimientos establecidos. 4.6 Convocar y presidir el Comit Asesor del Departamento. 4.7 Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la Direccin General. 4.8 Convocar y presidir el Comit Asesor del Departamento. 4.9 Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la Direccin General. 4.10las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. Requisitos Mnimos: Educacin: Mnimos exigibles: Ttulo Profesional de medico cirujano y titulo de especialista en anestesiologa con Estudios de Gestin de Servicios de Salud y/o Salud pblica y/o equivalentes. Deseable: Maestra y/o Doctorado en Gestin de Servicios de Salud, Salud pblica o equivalentes. Experiencia: Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad. 5 aos Tiempo mnimo en experiencia en direccin, supervisin y organizacin de personal: 3 aos Capacidades mnimas y deseables: Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidades mnimas y deseables: Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el rea a su cargo. Actitudes mnimas y deseables: De solucin a problemas del usuario interno y externo.
Aprobado
Ultima modificacin:
Vigencia : Fecha : /
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Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo Unidad orgnica: Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico Cargo Clasificado: Nmero de Mdico III Cargos: 1 C/PTO: 1 Cdigo del Cargo Clasificado: P5-50-525-3
1. Funcin Bsica: Ejecutar y supervisar las actividades tcnico- profesionales, docentes y de investigacin y programadas en el departamento. 2. Relaciones del Cargo: Relaciones Internas: Con el Jefe del Servicio: depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin Con los mdicos I y II: relacin supervisin. Con los tcnicos de enfermera I y II: relacin supervisin. Con personal de otros servicios: relaciones de coordinaciones y apoyo especializado. Relaciones Externas: Con los Institutos Especializados, Hospitales, Centros y Puestos de Salud: Relaciones de Coordinacin en el marco del Sistema de Referencia y Contrarreferencia. 3. Atribuciones del Cargo: Supervisin y monitoreo y seguimiento. 4. Funciones Especficas: 4.1 desarrollar las actividades tcnicos- profesionales que le sean programadas. Desarrollar las metas programadas en el plan operativo del departamento. Colaborar con el jefe del departamento en la elaboracin y /o actualizacin de los documentos de gestin propios. Supervisar el desarrollo de las actividades programadas al personal del servicio, orientndolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas de bioseguridad Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitado por el jefe inmediato.
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4.2 Participar activamente en las reuniones medicas y acadmicas del servicio. 4.3 Desarrollar actividades docentes y de investigacin si fuese el caso. 4.4 Elaborar y firmar los informes solicitados al departamento. 4.5 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato 5. Requisitos Mnimos: Educacin: Mnimos exigibles: Ttulo Profesional de medico cirujano y titulo de especialista Deseable: estudios de perfeccionamiento en anestesiologa. Experiencia: Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 3 aos. Capacidades mnimas y deseables: Conocimiento de idioma ingles nivel intermedio. Habilidades mnimas y deseables: Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presin. Actitudes mnimas y deseables: De solucin a problemas del usuario interno y externo
Aprobado
Ultima modificacin:
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Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo Unidad Orgnica: Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico Cargo Clasificado: NMERO DE Secretaria I. CARGOS: 1 S/PTO: 1 Cdigo del Cargo Clasificado: T1-05-675
1. Funcin Bsica: Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial de rganos menores organizacionales. Ocasionalmente a labor del personal auxiliar 2. Relaciones del Cargo: Relaciones Internas: Con el tcnico administrativo: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin. Con los jefes de los servicios del departamento: relaciones de coordinacin directa. Relaciones Externas: No posee.
3. Atribuciones del Cargo: Asistencia al representante tcnico- administrativo del departamento. Ocasionalmente monitorea la labor del personal auxiliar. 4. Funciones Especficas: 4.1 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina. 4.2 Tomar dictado taquigrfico de documentos variados 4.3 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especificas 4.4 Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas 4.5 Velar por la seguridad, conservacin de documentos. 4.6 Mantener la existencia de tiles de oficina y encargar su distribucin 4.7 Orientar al publico en general sobre gestiones a realizar y situaciones de documentos Requisitos Mnimos: Educacin: Mnimos exigibles: Instruccin secundaria completa. Titulo secretara Experiencia: Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su profesin: 3 aos
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Tiempo mnimo de experiencia en trato con personal: 3 aos Capacidades mnimas y deseables: Contar con certificado de estudios secretarial no menor de un ao. Habilidades mnimas y deseables: Habilidad de trato amable, direccin clara. Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el rea de su cargo. Actitudes mnimas y deseables: De solucin a problemas del usuario interno y externo Aprobado Ultima modificacin: Vigencia : Fecha : / /
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Servicio de Centro Quirrgico
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Servicio de Centro Quirrgico
Es la encargada de realizar intervenciones Quirrgicas especializadas en diferentes especialidades. Depende del Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico. Tiene asignados los siguientes objetivos funcionales:
a) Programar ambientes, equipos e instrumental para las intervenciones, quirrgicas del quirfano. b) Realizar la evaluacin de las tcnicas y procedimientos de esterilizacin y mantenimiento del quirfano. c) Mantener un nivel optimo del funcionamiento de los equipos y material en coordinacin con la Unidad de Mantenimiento.
N de orden del CAP 1654 1655 1656-1669 1670
Cargo clasificado SERVICIO DEL CENTRO QUIRRGICO Supervisor del Programa Sectorial I Mdico II Mdico I Auxiliar de sistema administrativo I
CDIGO D2-05-695-1 P4-50-525-2 P3-50-525-1 A3-05-160-1
Cargo estructural Jefe de servicio
Total necesario total C/pto S/pto 17 12 5 1 1 1 1 14 10 4 1 1 -
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Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo Unidad orgnica: Servicio de Centro Quirrgico Cargo Clasificado: NMERO DE CARGOS: 1 Cdigo Correlativo: Supervisor del programa 1654 C/PTO:0 sectorial 1. S/PTO: 1 Cdigo del Cargo Clasificado: D2-05-695-1 1. Funcin Bsica: Programar y asegurar l optimo cumplimiento de las actividades tcnicoadministrativas, asistenciales, docentes y de investigacin del servicio en el marco de sus objetivos funcionales 2. Relaciones del Cargo: Relaciones Internas: Con el Jefe del Departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin Con el personal del servicio: tiene mando directo Con los jefes de los otros servicios del departamento: relacin de coordinacin. Relaciones Externas: Con los institutos especializados, hospitales, centros y puestos de salud: Relaciones de coordinacin en el marco del sistema de referencias y contra referencias.
3. Atribuciones del cargo Representacin tcnica- administrativa del servicio Autorizacin de actos tcnicos-administrativos. Supervisin monitoreo y evaluacin 4. Funciones Especficas: 4.1 Planificar organizar las actividades tcnico-administrativas, asistenciales, docentes y de investigacin del servicio en coordinacin con el jefe del departamento 4.2 Dirigir monitorizar supervisar y evaluar las actividades tcnico-administrativas del servicio. 4.3 Garantizar el cumplimiento de las metas programadas para el servicio 4.4 Elaborar revisar, actualizar y difundir los documentos de gestin propios del servicio segn los procedimientos establecidos 4.5 Asistir al jefe del departamento en la elaboracin, revisin actualizacin y difusin de los documentos de gestin del departamento 4.6 Integrar el comit asesor del departamento
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4.7 Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario y los solicitados por su jefe inmediato 4.8 Desarrollar actividades medico-asistenciales segn necesidad del servicio 4.9 Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes 4.10Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato 5. Requisitos Mnimos: Educacin: Mnimos exigibles: titulo profesional de medico cirujano y titulo de especialista en anestesiologa con estudios de gestin de servicios de salud y /o salud publica y /o equivalentes Deseable maestra: y /o doctorado en gestin de servicios de salud, salud publica o equivalentes Experiencia: Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad 3 aos Tiempo mnimo en experiencia en direccin, supervisin y organizacin de personal: 1ao Capacidades mnimas deseables Capacidad de anlisis y expresin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin. Habilidades mnimas y deseables: Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el rea de su cargo. Actitudes mnimas y deseables: De solucin a problemas del usuario interno y externo. Aprobado Ultima modificacin: Vigencia : Fecha : /
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Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo Unidad orgnica: Servicio de Centro Quirrgico Cargo Clasificado: Nmero de Cdigo Medico II Cargos: 1 Correlativo: . 1655 C/PTO: 1 S/PTO: 0 Cdigo del Cargo Clasificado: P4-50-525-2 1. Funcin Bsica: Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades medico asistenciales, docentes y de investigacin programadas. 2. Relaciones del Cargo: Relaciones Internas: Con el Jefe del Departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin Con el personal del servicio: relaciones de coordinacin 3. Atribuciones del cargo
Supervisin
4. Funciones Especficas: 4.1 Desarrollar las actividades medico asistenciales que le sean programadas 4.2 Desarrollar las metas programadas en el plan operativo del departamento. 4.3 Desarrollar los procedimientos de diagnostico y tratamiento medico relacionados al servicio. 4.4 Colaborar con el jefe del servicio en la elaboracin y /o actualizacin de los documentos de gestin propios del servicio. 4.5 Supervisar el desarrollo de las actividades del personal del servicio orientndolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas de bioseguridad 4.6 Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitado por el jefe de inmediato 4.7 Participar activamente en las reuniones medicas y acadmicas del servicio 4.8 Desarrollar actividades docentes y de investigacin si el caso los requiere 4.9 Proponer la condicin de alta y la necesidad de Inter. Consulta de los pacientes hospitalizados y firmar los documentos pertinentes.
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4.10 Absolver por delegacin, las interconsultas solicitadas al servicio. 4.11 Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde desarrolla sus actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos. 4.12 Supervisar el trabajo de los mdicos residentes e internos 4.13 Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades del servicio 4.14 Las dems funciones que asigne su jefe inmediato 5. Requisitos Mnimos: Educacin: Mnimos exigibles: titulo profesional de medico cirujano y titulo de especialista en anestesiologa Deseable : estudios de perfeccionamiento en el mbito de su especialidad Experiencia: Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad 3 aos Capacidades mnimas deseables Conocimiento de idioma ingles nivel intermedio. Habilidades mnimas y deseables: Para concretar resultados en el tiempo oportuno. Para ejecutar trabajo bajo presin Actitudes mnimas y deseables: De solucin a problemas del usuario interno y externo Aprobado Ultima modificacin: Vigencia : Fecha : /
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Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo Unidad orgnica: Servicio de Centro Quirrgico Cargo clasificado: N de cargos: 14 Condicin: CDIGO Mdico I CORRELATIVO C/PTO 10 S/PTO 4 1656-1669 Cdigo del cargo clasificado: P3-50-525-1 1. FUNCIONES BSICAS Ejecutar y supervisar las actividades mdicos asistenciales, docentes y de investigacin programadas en el Servicio. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el jefe del Departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin. Con los mdicos II y I: Relacin de Coordinacin y supervisin. Con los tcnicos de Enfermera II y I: Relacin supervisin. Con personas de otro servicio: Relaciones de Coordinacin y apoyo especializado. Relaciones Externas: Con Instituto especializados, Hospitales, Centros y puestos de Salud: Relaciones de Coordinacin por delegacin, en el marco del Sistema de Referencia y Contrarreferencia. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Supervisin, monitoreo y seguimiento
4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1.Desarrollar Las metas programadas en el Plan Operativo del departamento. 4.2.Colaborar con el jefe del Departamento en la elaboracin y/ o actualizacin en los documentos de gestin propios del servicio.
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4.3.Supervisar el desarrollo de actividades mdico asistenciales del personal del servicio orientndolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas de Bioseguridad. 4.4.Elaborar y presentar oportunamente los informes o documento solicitado por el jefe inmediato 4.5.Participar activamente en las reuniones mdicas y acadmicas del servicio. 4.6.Desarrollar actividades docentes y de investigacin si el caso lo requiere. 4.7.Elaborar y firmar los informes solicitados en el Departamento. 4.8.Confirmar las actividades de Inter. Consulta de los pacientes hospitalizados y firmar los documentos pertinentes. 4.9.Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. REQUISITOS MNIMOS Educacin Mnimos exigibles: Ttulo Profesional del mdico Cirujano y Ttulo de Especialista en medicina Interna. Deseable : Estudios de postgrado en enfermedades Infectocontagiosas Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 3 aos Conocimiento de idiomas ingles nivel intermedio. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajos. De solucin a problemas del usuario interno y externo
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Ultima modificacin:
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Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo Unidad orgnica: Servicio De Centro Quirrgico Cargo Clasificado: Nmero de Cdigo Auxiliar del sistema administrativo I Cargos: 1 Correlativo: . 1670 C/PTO 1 Cdigo del Cargo Clasificado: A3-05-160-1 1. Funcin Bsica: Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y secretariales del servicio para concretar de forma oportuna los resultados esperados. 2. Relaciones del Cargo: Relaciones Internas: Con el Jefe del servicio: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin 3. Funcione Especficas: 3.1 Tramitar la documentacin relativa al servicio y llevar el registro correspondiente 3.2 Recopilar informacin bsica para la ejecucin de las actividades tcnico administrativas del servicio 3.2 Clasificar tabular y verificar las actividades disponibles para el desarrollo de las actividades del servicio 3.4 Apoyar en la organizacin, actualizacin y mantenimiento de los archivos del servicio. 3.5 preparar documentos e informes con relacin a sus funciones y actividades. 3.6 Recabar la provisin de insumos y material asignados al servicio 3.7 Apoyar el desarrollo de las reuniones del servicio abastecindolo de los materiales e insumos necesarios 3.8 Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo. 3.9 Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados. 3.10 Adems, funciones que le asigne su jefe inmediato. 4. Requisitos Mnimos: Educacin: Mnimos exigibles: secundaria completa Deseable : estudios de computacin nivel bsico. Experiencia: Tiempo mnimo de experiencia en el rea administrativa de servicios de salud:
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1 ao Capacidades mnimas deseables Capacidad de expresin Habilidades mnimas y deseables: Habilidad Para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad Para ejecutar trabajo bajo presin Habilidad para usar equipos informticos Actitudes mnimas y deseables: De atencin y servicio De cortesa y buen trato Ultima modificacin: Vigencia : Fecha : /
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SERVICIO DE RECUPERACIN Y VENTILOTERAPIA
Es la unidad orgnica encargada de brindar atencin en recuperacin y ventiloterapia en el departamento. Depende del Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales:
a)
Evaluar
la
historia
clnica,
exmenes
auxiliares,
de
laboratorio,
procedimientos especiales, a fin de valorar el estado fsico del paciente para la intervencin quirrgica. b) Administrar anestesia general, regional, bloqueo y procedimientos especiales de anestesia para el tratamiento, diagnstico y mantenimiento del que son responsables. c) Atender al paciente anestesiado desde el inicio hasta el final de la anestesia y conocer todo el material y maniobras que emplean en l. d) e) f) Proceder al acto anestsico al paciente del servicio. Monitorear al paciente post operatorio en la Sala de Recuperacin. Acceder y solicitar evaluacin por otras especialidades en la sala de recuperacin si se juzga necesario. g) Evolucionar y dar de alta a los pacientes y/o transferir a otras unidades especializadas y/o a domicilio si el caso as lo requiere; del mismo modo codificar el tratamiento adecuado en la Sala de Recuperacin postanestsica h) Evaluar al paciente crtico en forma continua en Sala de Recuperacin hasta su traslado a su rea especializada.
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N de Cargo clasificado Cargo orden del Cdigo Servicio De Recuperacin Y estructural CAP Ventiloterapia 1671 Supervisor del programa sectorial I D2-05-695-1 Jefe de servicio 1672 Medico II P4-50-525-2 1673-1682 Medico I P3-50-525-1
total 12 1 1 10
Total necesario C/PTO S/PTO 3 9 1 1 2 8
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Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo Unidad orgnica: Servicio De Recuperacin y Ventiloterapia Cargo Clasificado: Nmero de Cargos: 1 Cdigo Supervisor de programa sectorial I C/PTO: 0 Correlativo: . 1671 S/PTO: 1 Cdigo del Cargo Clasificado: D2-05-695-1 1. Funcin Bsica: Programar y asegurar el ptimo cumplimiento de las actividades tcnicoadministrativas, asistenciales, docentes y de investigacin del servicio en el marco de sus objetos funcionales. 2. Relaciones del Cargo: Relaciones Internas: Con el Jefe del departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin Con el personal del servicio: tiene mando directo Con los jefes de los otros servicios del departamento de: relaciones de coordinacin. Relaciones Externas: Con los institutos especializados, hospitales, centros y puestos de salud: Relaciones de coordinacin en el marco del sistema de referencias y contra referencias. 3. Atribuciones del cargo Representacin tcnica administrativa del servicio Autorizacin de actos tcnico-administrativos Supervisin, monitoreo y evaluacin. 4. Funciones Especficas: 4.1 Planificar y organizar las actividades tcnico-administrativas, asistenciales, docentes y de investigacin del servicio en coordinacin con el jefe del departamento. 4.2 Dirigir monitorizar, supervisar y evaluar las actividades tcnico-administrativas del servicio. 4.3 Garantizar el cumplimiento de las metas programadas para el servicio. 4.4 Elaborar, revisar, actualizar y difundir los documentos de gestin propios del servicio segn los procedimientos establecidos. 4.5 Asistir al jefe del departamento en la elaboracin, revisin, actualizacin y
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difusin de los documentos de gestin del departamento 4.6 Integrar el comit asesor del departamento 4.7 Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario y los solicitados por su jefe inmediato 4.8 Desarrollar actividades medico- asistenciales segn necesidad del servicio 4.9 Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes 4.10 las dems funciones que asigne su jefe inmediato 5. Requisitos Mnimos: Educacin: Mnimos exigibles: titulo profesional de medico cirujano y titulo de especialista en anestesiologa con estudios de gestin de servicios de salud y /o salud publica y /o equivalentes Deseable : maestra y /o doctorado en gestin de servicios de salud, salud publica o equivalentes Experiencia: Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad 3 aos Tiempo mnimo de experiencia en direccin, supervisin y organizacin de personal: 1 ao Capacidades mnimas deseables Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, direccin, coordinacin y organizacin Habilidades mnimas y deseables: Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el rea de su cargo Actitudes mnimas y deseables: De solucin a problemas del usuario interno y externo.
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Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo Unidad orgnica: Servicio De Recuperacin Y Ventiloterapia Cargo Clasificado: Nmero de Cargos: Cdigo Mdico II 1 Correlativo: . 1672 S/PTO 0 C/PTO 1 Cdigo del Cargo Clasificado: P4-50-525-2 1. Funcin Bsica: Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades medico asistenciales, docentes y de investigacin programadas. 2. Relaciones del Cargo: Relaciones Internas: Con el Jefe del departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin Con el personal del servicio: tiene mando directo Con los jefes de los otros servicios del departamento de: relaciones de coordinacin. 3. Atribuciones del cargo Supervisor 4. Funciones Especficas: 4.1 desarrollar las actividades medico asistenciales que le sean programadas 4.2 desarrollar las metas programadas en el plan operativo del departamento 4.3 desarrollar los procedimientos de diagnostico y tratamiento medico relacionados al servicio 4.4 Colaborar con el jefe del servicio en la elaboracin y /o actualizacin de los documentos de gestin propios del servicio. 4.5 Supervisar el desarrollo de las actividades del personal del servicio orientndolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas de bioseguridad. 4.6 Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitado por el jefe inmediato
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4.7 Participar activamente en las reuniones medicas y acadmicas del servicio. 4.8 Desarrollar actividades docentes y de investigacin si el caso lo requiere 4.9 Proponer la condicin de alta y la necesidad de Inter. Consulta de los pacientes hospitalizados y firmar los documentos pertinentes 4.10 Absolver por delegacin, las Inter. Consultas solicitadas al servicio 4.11 Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde desarrolla sus actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos. 4.12 Supervisar el trabajo de los mdicos residentes e internos 4.13 Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades del servicio. 4.14 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. Requisitos Mnimos: Educacin: Mnimos exigibles: titulo profesional de medico cirujano y titulo de especialista en anestesiologa Deseable : estudios de perfeccionamiento en el mbito de su especialidad. Experiencia: Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad 3 aos Capacidades mnimas deseables Conocimiento de idioma ingles nivel intermedio. Habilidades mnimas y deseables: Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presin Actitudes mnimas y deseables: De solucin a problemas del usuario interno y externo.
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Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo Unidad Orgnica: Servicio De Recuperacin Y Ventiloterapia Cargo Clasificado: Nmero de Cargos: 10 Cdigo Medico I S/PTO 8 Correlativo: . 1673-1682 C/PTO 2 Cdigo del Cargo Clasificado: P3-50-525-1 1. Funcin Bsica: Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades medico asistenciales, docentes y de investigacin programadas. 2. Relaciones del Cargo: Relaciones Internas: Con el Jefe del departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin Con el personal del servicio: relaciones de coordinacin. 3. Atribuciones del cargo Supervisin 4. Funciones Especficas: 4.1 desarrollar las actividades medico asistenciales que le sean programadas 4.2 confeccionar las historias clnicas y epicrisis de los pacientes hospitalizados 4.3 Comunicar al paciente y sus familiares sobre el proceso de recuperacin post anestsica. 4.4 Emitir la receta medica de acuerdo de acuerdo al petitorio farmacolgico institucional. 4.5 desarrollar los procedimientos de diagnostico y tratamiento medico relacionados al servicio 4.6 Desarrollar las metas programadas en el plan operativo del departamento. 4.7 Colaborar con el jefe del servicio en la elaboracin y /o actualizacin de los documentos de gestin propios del servicio. 4.8 Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitado por el jefe inmediato 4.9 Participar activamente en las reuniones medicas y acadmicas del servicio 4.10 Desarrollar actividades docentes y de investigacin si el caso lo requiere 4.11 Confirmar la condicin de alta de los pacientes el servicio y firmar los documentos pertinentes 4.12 Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente donde desarrolla sus actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los
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4.13 Supervisar el trabajo de los mdicos residentes e internos 4.14 Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades del servicio 4.15 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. Requisitos Mnimos: Educacin: Mnimos exigibles: titulo profesional de medico cirujano y titulo de especialista en anestesiologa Deseable : estudios de perfeccionamiento en el mbito de su especialidad. Experiencia: Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad 3 aos Capacidades mnimas deseables Conocimiento de idioma ingles nivel intermedio. Habilidades mnimas y deseables: Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presin Actitudes mnimas y deseables: De solucin a problemas del usuario interno y externo.
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Hospital "Mara Auxiliadora" Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico. Manual de Organizacin y Funciones.

Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico

1. Captulo I Objetivos y alcance

2. Captulo II Base Legal

3. Captulo III Criterios del Diseo

4. Captulo IV Estructura Orgnica y Organigramas Estructural y Funcional

5. Captulo V Cuadro Orgnico de Cargos

6. Capitulo VI Descripcin de Funciones de los Cargos

DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGA Y CENTRO QUIRRGICO

SERVICIO DE CENTRO QUIRURGICO

SERVICIO DE ATENCIN Y VENTILOTERAPIA

TOTAL NECESARIO TOTAL C/PTO 32 3 16 1 S/PTO 16 2

DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGA Y CENTRO QUIRRGICO

DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGA Y CENTRO QUIRRGICO

N de orden del CAP

Total necesario total C/PTO 3 1 1 1 1 1 S/PTO 2 1 1

Nmero de Cargos: 1 C/PTO: 0 S/PTO: 1

Cdigo Correlativo: 1651

Cdigo Correlativo: 1652

Cdigo Correlativo: 1653

Servicio de Centro Quirrgico

Servicio de Centro Quirrgico

N de orden del CAP 1654 1655 1656-1669 1670

CDIGO D2-05-695-1 P4-50-525-2 P3-50-525-1 A3-05-160-1

Cargo estructural Jefe de servicio

Total necesario total C/pto S/pto 17 12 5 1 1 1 1 14 10 4 1 1 -

SERVICIO DE RECUPERACIN Y VENTILOTERAPIA

Total necesario C/PTO S/PTO 3 9 1 1 2 8

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