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18 mars 2011 - Version 0.

Veille technologique

PROJET C2M

ICS, Amexio

SOMMAIRE
Prambule...................................................................................... 7 I Chane ditoriale et diteur XML.................................................9
1 Scenari................................................................................................................... 9 2 La poule ou l'uf ............................................................................................ 10 3 Amaya................................................................................................................... 14 4 Microsoft Infopath................................................................................................17 5 Xmetal.................................................................................................................. 17 6 Publimap.............................................................................................................. 18 7 Adobe Technical Communication Suite 3.............................................................19 8 Authentic 5........................................................................................................... 20 9 Xopus.................................................................................................................... 21 10 Xforms................................................................................................................ 22 11 Jaxe..................................................................................................................... 23 12 Kolekti................................................................................................................ 26

II GED............................................................................................28
1 Documentum........................................................................................................ 29 2 Alfresco................................................................................................................ 32 3 Nuxeo................................................................................................................... 36 4 Eroom (EMC) et CenterStage...............................................................................37 5 D2......................................................................................................................... 41 6 FileNet P8............................................................................................................ 43 7 tude fonctionnelle.............................................................................................. 46 7.1 Classement des documents......................................................................46 7.2 Gestion des contenus................................................................................48 7.3 Gestion des versions.................................................................................61 7.4 Aperu des contenus................................................................................61 7.5 Collaboratif............................................................................................... 62 7.6 Recherche plein texte...............................................................................64 7.7 Gestion des habilitations..........................................................................66

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III Wiki.......................................................................................... 68
1 BlueKiwi............................................................................................................... 68 2 DokuWiki.............................................................................................................. 69 3 MediaWiki............................................................................................................ 72 4 XWiki Enterprise..................................................................................................73 5 Confluence............................................................................................................ 75

IV Collaboratif et groupware.........................................................77
1 eXo Platform......................................................................................................... 80 2 Google Cloud Connect for Microsoft Office product............................................81 3 GoogleWave.......................................................................................................... 83 4 LotusNote............................................................................................................. 85 5 MS Office 2010..................................................................................................... 87 6 SharePoint............................................................................................................ 88 6.1 Les services MOSS 2007..........................................................................89 6.2 Prsentation de l'interface utilisateur......................................................91 6.3 Retours d'exprience :..............................................................................93

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7 OpenText.............................................................................................................. 93 8 QuickR.................................................................................................................. 94 9 EMC Documentum TaskSpace.............................................................................95

V Workflow.................................................................................... 97
1 Les types de workflow.......................................................................................... 98 2 Les outils de workflow.......................................................................................... 99 3 Les fonctionnalits des outils de workflow.........................................................100

VI DMAM et multimdia.............................................................102
1 Cumulus............................................................................................................. 102 2 Mashup Breakdown............................................................................................105 3 TimeSide............................................................................................................. 106 4 Vuvox Collage..................................................................................................... 108

VII Annotation.............................................................................111
1 Diigo................................................................................................................... 111 2 FireShot.............................................................................................................. 113

VIII Diffrentiel XML..................................................................116


1 Analyse diffrentielle de documents XML..........................................................116 1.1 OxygenXML............................................................................................116 1.2 WinMerge............................................................................................... 118 1.3 Diff XML and Merge Tools......................................................................119 1.4 3DM Merging and Differencing Tools....................................................122 1.5 DeltaXML................................................................................................ 124 1.6 JNDiff...................................................................................................... 128 1.7 Bilan....................................................................................................... 128 2 Analyse diffrentielle de documents XHTML, HTML.........................................130 2.1 DiffDoc.................................................................................................... 130 2.2 Notepad Compare...................................................................................132 2.3 Araxis File Comparison...........................................................................132 2.4 Daisy Diff................................................................................................135 2.5 HTML Match.......................................................................................... 138 2.6 XXDiff..................................................................................................... 139 2.7 Kompare.................................................................................................140 2.8 MELD...................................................................................................... 141 2.9 KDiff3..................................................................................................... 141 2.10 SiteDelta............................................................................................... 142
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Annexes...................................................................................... 144

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PRAMBULE
Pr sen ta tio n de s o u tils Compte tenu des objectifs (cf. annexe 1 page 133) et des enjeux (cf. annexe 2 page 133) du projet C2M, nous prsentons un panorama de technologies se rapprochant de nos problmatiques, organis selon plusieurs catgories : Chanes ditoriales et diteurs XML GED Wiki Collaboratif et groupware Workflow DMAM et multimdia Annotation Diffrentiel XML

D o ma in e s de l' ECM L'ECM couvre l'ensemble du cycle de vie de l'information non-structure : sa collecte ou capture, son organisation, son utilisation, sa publication et sa disposition, son archivage des fins de gestion de la preuve. Il vise faire converger les diffrentes technologies disponibles dans de nombreux domaines : la GED : Gestion lectronique des documents. le WCM (Web Content Management) : Technologie qui s'intresse aux contenus web. Les systmes de gestion de contenu (SGC ou CMS en anglais) sont des logiciels qui visent grer les diffrents contenus d'un ou plusieurs sites Web et surtout d'assurer la mise en page des informations prsentes dans les pages web et la navigation entre elles. le DAM (Digital Asset Management) : Gestion des ressources numriques ou gestion de documents multimdia. le record management (gestion des documents d'archive) : Organise de manire efficace et systmatique tous les documents ou donnes dont une entreprise peut avoir besoin pour justifier de son activit, sous n'importe quel forme. Cette technologie consiste identifier, classer, archiver, prserver, et quelquefois dtruire des documents dots d'une certaine valeur juridique. Le collaboratif : Travail ralis en commun par plusieurs personnes aboutissant une uvre commune. Il suppose que les personnes interagissent pour accomplir l'objectif fix. Diffrents outils sont leur disposition (Groupe de travail, wiki, blog, forum, etc. ). l'ditique : Dsigne l'ensemble des outils, services et moyens informatiques appliqus l'dition de documents. En pratique, le terme est utilis surtout propos de la production en masse de documents d'entreprise ayant une structure gnrale fixe (publipostage, contrats, factures, relevs de compte, etc.) et des
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parties variables en fonction du destinataire (adresses, chiffres, messages publicitaires, etc.). le workflow : On appelle workflow la modlisation et la gestion informatique de l'ensemble des tches accomplir et des diffrents acteurs impliqus dans la ralisation d'un processus mtier (aussi appel processus oprationnel ou bien procdure d'entreprise). Il dcrit le circuit de validation ou de traitement, les tches accomplir entre les diffrents acteurs d'un processus, les dlais, les modes de validation, et fournit chacun des acteurs les informations ncessaires pour la ralisation de sa tche. l'archivage : Ensemble des actions, outils et mthodes mis en uvre pour runir, identifier, slectionner, classer et conserver des contenus, sur un support scuris, dans le but de les exploiter et de les rendre accessibles dans le temps, que ce soit titre priv ou public.

Gilles BALMISSE, Knowledge Consult, http://www.slideshare.net/gbalmisse/outils-dukm-20-presentation

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CHANE

DITORIALE ET DITEUR

XML
La bureautique individuelle reste la manire la plus rpandue de cration de contenu numrique. Rcemment, des offres de bureautique en ligne (ex : GoogleDocs) sont apparues. Elles facilitent l'usage des outils bureautiques dans un cadre collectif en instrumentant la collaboration entre auteurs. Les concepts de modles et de mise en ligne des publications sont renforcs, mais restent nanmoins enferms dans le paradigme initial de la bureautique et des formats de mise en forme. Les chanes ditoriales XML proposent une alternative. Une chane ditoriale XML est un systme informatique permettant : la production de documents structurs en XML, grce un diteur WYSIWYM ("What You See Is What You Mean" ou "ce que vous voyez est ce que vous voulez dire") leur publication polymorphe (Web, papier, diaporama, etc.) leur r-ditorialisation sans recopie (ds-agrgation/r-agrgation de documents). Le concept de chane ditoriale trouve son origine dans l'dition et dans la presse : il consiste organiser les tches de production et de publication, en sparant les mtiers intervenant dans le processus. A l'origine une chane ditoriale est donc un processus avant d'tre un outillage. Ce processus consiste en une rdaction structure permettant de sparer les informations (donnes) et la prsentation associe.

1 Scenari
La c h a n e dito r ia le libre , str u c tu r er e t pu blie r te x te s, im a ge s e t so n Scenari est un outil offrant une chane ditoriale XML. Premire chane ditoriale libre, Scenari facilite la production structure de contenus de tous types (imags ou sonoriss) vers d'autres formats (PDF, web, Flash, RSS, OpenOffice.org). L'outil va au-del de l'aide la publication des solutions bureautiques WYSIWYG. Scnari offre une infrastructure pour la structuration et la rutilisation de contenu permettant d'diter, de dcliner et de publier des contenus dans un diteur XML. Liens : http://www.lavoisier.fr/notice/frRLROAR3UR3HR33.html http://scenari-platform.org/projects/scenari/fr/pres/co/

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Fo n c tio n n a lit s pr in c ipa le s : Publication multisupport : site web, PDF et papier, diaporama sonoris, dition des webradios et podcasts, Recomposition et dclinaison de vos prsentations, rapports, CV, Publication avec un rendu professionnel en HTML, OpenDocument, PDF et Flash, Gestion de documentations mtiers spcialises (supports pdagogiques, procdures qualit...), Structure les contenus et facilite leur mise jour grce un diteur XML WYSIWYM intuitif, diteur XED cr partir de XUL, XBL et de bindings XED, Cration de modle de chane ditoriale personnalis grce ScenariBuilder, Compatible avec : MS-Windows, Linux, Mac OS X. C ou c he s Sce n ar i

2 La poule ou l'uf
C ha n e ditor ia le We b d di e au x do c u me n ts lo n gs C'est une plateforme d'dition et de production de ressources ditoriales. Elle permet de produire, administrer, publier et exploiter en ligne des livres et des collections de livres (tous formats : fiction, technique, documentaire, etc.). C'est une application tentant de faire fusionner le web et le livre ; appel aussi le livreapplication. Elle gre un ensemble de collections, chacune constitue d'un ensemble de
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livres. C'est un outil de conception (rdaction, bibliographie, indexation, mise en forme,etc.) et non un CMS (Content Management System). La confusion avec un CMS exclusivement tourn vers la publication Web vient du fait que son interface d'accs la production et l'administration de livres est le navigateur FireFox (accessible en ligne ou hors ligne) et que la publication immdiate est la publication Html. Elle permet cependant de publier des livres sous les autres formats suivants: Html zipp, LaTeX , PDF, XML dans des DTD diverses, ePUB, ODT. Liens : http://www.lescomplexes.com/ http://linuxfr.org/2009/01/11/24863.html http://www.pouleouoeuf.org Fo n c tio n n a lit s pr in c ipa le s : Structuration et modlisation de collections, dition XML WYSIWYM (texte, code, tableaux, index, glossaire, etc.), Publication la carte multi-formats : WHTML, PDF, LaTeX (ePub, ODT, txt, DocBook et TEI en cours d'implmentation), Exploitation : clture, web-to-print, inter-connexions de contenus relation auteur/diteur/imprimeur, flux, etc., 3 niveaux d'habilitation la rdaction et composition des livres, Espace de discussion, type forum, Rdaction prive ou publique, Travail collaboratif : tous les auteurs autoriss peuvent travailler la rdaction du mme livre au mme moment dans leur navigateur Firefox. Chaque chapitre d'un livre est constitu de un ou plusieurs blocs d'ditions, affects un ou plusieurs groupes d'auteurs par le coordinateur de l'ouvrage. Chaque bloc d'dition n'est accessible qu' un auteur la fois, Gestion des langues, Dimensions de lecture : permet la cration de livres plusieurs niveaux, Flux RSS de suivi du travail de rdaction et des discussions. L' dite u r de tex te XM L WYSI WYM de la ve r sion 1 .3

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L' dite u r de tex te XM L de la ve r sion 1 .2

L' dite u r de ta ble de s m a ti r e s.

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A c c s a u x m o du le s d' adm in istr a tion d'u n livre o u d'u n e co lle c tio n .

Pu blic a tion m u lti- fo rm a ts la c ar te .

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3 Amaya
Amaya est un diteur de pages Web dvelopp conjointement par l'INRIA et le W3C dont les deux principaux objectifs sont : Servir de dmonstrateur de nouvelles technologies Web. Amaya suit plusieurs recommandations du W3C telles que XML, XHTML, CSS, MathML, PNG, SVG, SMIL, XLink, XPath, RDF, RDFa, XPointer, Annotea ou ATAG. A titre d'exemple, il peut afficher une page XHTML contenant une image vectorielle anime qui inclut elle-mme des formules mathmatiques, chacun de ces lments pouvant possder un style ou servir de lien hypertexte. Crer facilement des pages Web conformes aux recommandations du W3C

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Interface avec la barre d'outil sur la gauche (http://www.w3.org/Amaya/screenshots/Overview.html) Amaya possde une interface WYSIWYG qui permet d'diter du XHTML (paragraphe, image, liste, tableau, formulaire...), du MathML (formules mathmatiques), du SVG (image vectorielle) et crer des liens XLink, le tout avec du CSS (information de style) ou du RDFa (annotations smantiques). Amaya prsente des fonctionnalits classiques mais propose aussi des options originales comme la numrotation des sections et la gnration de la table des matires, l'insertion de la date de mise jour ou encore la construction d'un livre (fusion de pages en suivant des liens hypertextes).

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Cration d'une annotation (http://www.w3.org/Amaya/screenshots/Overview.html) Deux modes d'dition sont disponibles indiqu en bas gauche et modifiable en un simple clic : Texte et XML. Le premier correspond un comportement classique des traitements de texte tandis que le second met davantage en avant la structure arborescente. Le fait qu'Amaya serve exprimenter de nouvelles technologies lui procure toute une panoplie de recommandations du W3C que l'on ne trouve nulle part ailleurs. C'est donc un outil intressant pour ceux qui aiment tre la pointe des technologies Web. Le vritable regret que l'on peut avoir est son moteur de rendu CSS et SVG limit par rapport ses homologues utilisant Gecko (Nvu et Komposer). En tant qu'outil d'dition, Amaya produit un code de trs bonne qualit et convient aussi bien aux utilisateurs novices qu'aux experts des langages Web. L'interface actuelle est bien meilleure que par le pass grce au travail effectu dans le cadre du projet Palette. Les possibilits de visualiser, combiner et diter des langages comme XHTML, MathML, SVG et CSS dans un mme outil est un plus certain par rapport ce qui se fait ailleurs. Liens : http://www.framasoft.net/article1007.html http://www.w3.org/Amaya/screenshots/Overview.html

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4 Microsoft Infopath
InfoPath est une application qui permet de concevoir et de remplir des formulaires lectroniques au format XML. Il permet de masquer la complexit du format XML aux personnes non inities aux mthodes de dveloppement. Le concepteur de formulaires InfoPath utilise un schma XML, des contrles lis aux lments de schma, aux connexions de donnes, la validation des donnes et au formatage conditionnel dans un modle. L'utilisateur final peut renseigner les champs selon ses besoins. Les donnes du formulaire sont stockes au format XML, pour tre ensuite, soit soumises un emplacement spcifi tel qu'une bibliothque de formulaires SharePoint, soit sauvegardes sur le lecteur local de l'utilisateur. InfoPath est fond sur la norme XML. Lorsque vous concevez un formulaire, InfoPath cre un fichier de modle de formulaire .xsn, qui est un fichier .cab avec une extension .xsn. Le fichier .xsn contient des fichiers XML standard, comme les fichiers de schma XML (XSD) et de transformation XSL (XSLT). Lorsqu'un utilisateur remplit un formulaire dans InfoPath, les donnes de ce formulaire sont enregistres ou soumises au format XML. Cela facilite la rutilisation des donnes un autre endroit, peut-tre dans un processus existant qui repose sur XML, comme un processus de gnration d'tat des dpenses. Liens : http://office.microsoft.com/fr-fr/infopath/ http://office.microsoft.com/fr-ca/infopath-help/presentation-de-microsoft-officeinfopath-2003-HA001037901.aspx http://www.dotnetguru.org/articles/articlets/infopath2003/InfoPath.htm

5 Xmetal
XMetal est un diteur XML (solution payante propritaire) qui permet partir d'une DTD ou d'un schma XML de proposer un mode WYSIWYG qui gnre du XML. Il est possible de dfinir des rgles l'aide de CSS pour fixer des styles sur certains lments XML. Il est aussi possible l'aide de scripts JScript (ressemble Javascript) de personnaliser l'diteur XML (ouvrir une fentre spcifique sur un lment particulier). XMetal permet donc de crer des contenus structurs de manire collaborative (XMetal reviewer), en s'appuyant largement sur l'architecture DITA (d'autres standards sont aussi implments). XMetal automatise la cration de ces fichiers. Il fournit aux rdacteurs les outils permettant d'initier et de grer des revues. XMetal est dsormais compatible avec Sharepoint (cf. page 83) et Documentum (cf. page 31) (fonctionnalits d'import/export de masse de documents DITA). Il est
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thoriquement compatible avec tous les systmes de gestion de contenus du march. DITA (Darwin Information Typing Architecture) : est un moyen de rdiger des contenus structurs. Cette architecture utilise une DTD DITA permet de scinder le contenu en petits sujets autonomes pouvant tre exploits dans plusieurs formats. DITA dtermine un certain nombre de sujets types, tels que Tche, Concept et Rfrence. Pour DITA, un sujet Tche comprend la procdure mener pour accomplir une tche. Il liste une srie d'tapes que l'utilisateur doit suivre pour parvenir au rsultat attendu. Un sujet de type Concept est plus objectif. Il contient des dfinitions, des rgles et des guides. Un sujet Rfrence permet de dcrire des lignes de commandes, de la syntaxe, des instructions ou codes, de compiler une terminologie sous forme de glossaire ou de crer tout autre type de matriau de rfrence dtaill et factuel. Liens : http://www.writersua.com/articles/XMetaL/index.html http://www.cmswire.com/cms/document-management/justsystems-integratesxmetal-author-and-review-60-products-006023.php http://na.justsystems.com/content.php?page=xmetal

6 Publimap
C'est un outil qui a t entirement re-dvelopp sur la base du framework Open Source de l'ECM Nuxeo. Il permet de rdiger dans un diteur XML un contenu selon la DTD MIS et de le publier sous diffrents formats. Solution 100 % web 2.0, ce logiciel permet la ralisation de publications multi-canaux partir d'une source unique XML. Bas sur le principe de la structuration des donnes et des mdias, Publimap 1.5 accepte tous les types de contenus (textes, tableaux, photos, schmas, vido, etc.). La mise en forme automatise dans le cadre de la charte graphique de l'entreprise permet ensuite la publication de ces contenus sur diffrents supports : pages HTML, fichiers PDF, slides Powerpoint, etc.Il favorise ainsi la cration, la gestion de documents et le partage des informations destination de multiples interlocuteurs. Il ne ncessite aucune installation sur le poste de l'utilisateur. Grce l'intgration de Nuxeo, Publimap propose une gestion des processus d'criture (Workflow d'administration et de validation des documents) et un archivage des fragments XML. La solution se fonde sur le dveloppement en dur (et non paramtrable) autour d'une DTD (MIS), qui se veut universelle (comme peut tre considre celle de Word ou d'Open Office) qui permette d'crire n'importe quel type de documents. Cette approche renoue plus avec la bureautique et n'est donc pas oriente mtiers.
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Publimap 1.5 prend en charge l'intgralit du processus de cration, de gestion et de publication de la documentation actualit et information juridique, comptable, fiscale, sociale, aides en ligne, mthodes qualit, procdures, rfrentiel, etc., grce son objectif de cration de contenus structurs et rutilisables. Rsolument tourn vers les secteurs juridiques et financiers, Publimap 1.5 est une solution globale et collaborative garantissant les conditions d'intgrit des contenus, du respect des normes et de mise en service en temps rel de la documentation.

http://www.takoma.fr/produits-publimap.html Liens : http://www.takoma.fr/produits-publimap.html http://www.publimap.fr/

7 Adobe Technical Communication Suite 3


Suite Adobe construite autour de FrameMaker qui s'ouvre sur le multimdia et le multisupports travers Captivate et la publication AIR. La solution est surtout oriente vers la documentation technique grande chelle (avec l'intgration du standard DITA par exemple). Son but est de fournir une solution complte pour la rdaction, la revue, la gestion et la publication de documentation technique et de formation. A travers l'utilisation de modles 3D, rich mdia, images multi-couches, vidos SWF embarques, il est possible de crer de la documentation technique, des programmes d'assistance utilisateur, des bases de connaissances, des simulations, des dmonstrations, etc. Elle est compose de 5 produits : FrameMaker 10 RoboHelp 9
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Captivate 5 Photoshop CS5 Adobe Acrobat X Pro Fo c u s sur Fr a me M a ke r 10 Adobe FrameMaker 10 est une application lourde de publication et de traitement de texte. FrameMaker 10 est un composant trs important de la suite Technical Communications. Elle fournit la solution pour la cration et la publication de la documentation technique. Elle combine des fonctionnalits de traitement de texte et de la rdaction structure base sur le XML et la publication de template : production de structures XML et SGML, utilisation des XSLT, DITA ou DocBook. Adobe FrameMaker 10 est une solution permettant de crer et de publier du contenu structur et non structur. Grce l'intgration avec les systmes CMS, FrameMaker 10 permet de crer facilement du contenu l'aide d'une interface utilisateur optimise et d'outils standards, de collaborer et de rviser les documents. Il permet galement d'automatiser la planification et la publication multiformats dans Adobe FrameMaker Server 10. Liens : http://blogcritics.org/scitech/article/software-review-adobe-technicalcommunication-suite4/ http://solutions.adobe.com/content/techcommsuite_sem_buy_fr_try?sdid=IEWVT&

8 Authentic 5
L'diteur autrichien Altova, connu pour son produit XMLSpy, a dcid de distribuer gratuitement Authentic, son diteur XML. Authentic est diteur de contenu XML et base de donnes qui permet aux utilisateurs mtiers de consulter et d'diter des donnes sans avoir connatre les technologies sous-jacentes. Authentic possde une interface utilisateur WYSIWYG, permet la validation avec les XML Schemas et son interface WebDAV autorise le travail collaboratif. Un certain nombre de modles sectoriels comme DocBook, NITF, NewsML ou encore DITA sont disponibles. Liens : http://www.altova.com/authentic.html Fo n c tio n n a lit s pr in c ipa le s Interface utilisateur WYSIWYG
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dition de fichiers XML et de bases de donnes relationnelles Visualisation et dition indirecte de graphiques, diagrammes Plug-in pour Internet Explorer ou Firefox Validation en temps rel des donnes d'entre Compltion Large palette d'outils de formatage Manipulations complexes Prsentation dynamique Format XML standards : DITA, DocBook, RIXML, etc.

http://www.altova.com/authentic.html

9 Xopus
L'objectif principal de xopus est d'crire du XML sans avoir aucune connaissance technique. C'est un logiciel libre compatible Internet Explorer et Firefox. Xopus utilise une transformation XSL pour convertir un document XML en un document HTML. C'est le document HTML qui est affich dans l'diteur. Quand l'utilisateur change le document HTML, Xopus modifie le document XML sous-jacent. Au niveau de l'intgrit des donnes, Xopus permet l'utilisation d'un schema XML afin d'assurer que le document XML sous-jacent est valide (respecte la structure dfinie).

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Liens : http://xopus.com/what-is-xopus.html

Dmonstration de l'outil (http://xopus.com/demo/dita)

10 Xforms
XFORMS est le langage XML du W3C dont l'optique est de remplacer terme les formulaires HTML. Son objectif est de combler les nombreuses limitations de ceux-ci et de faciliter leur criture en vitant la dpendance vis vis d'un langage de script. Liens: http://xulfr.org/wiki/XForms http://www.w3.org/TR/2005/PER-xforms-20051006/index.html#contents Fo n c tio n n a lit s pr in c ipa le s Dans la dclaration du formulaire, sparation entre d'une part les donnes et d'autre part les contrles Validation automatique cot client Validation des types des donnes : on peut indiquer le format que doivent avoir chaque donnes saisies, via les datatypes de XmlSchema Interdpendance entre les contrles de saisie Des contrles plus nombreux Envoi des donnes sous forme xml, "url encod" ou encore multipart etc.
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Choix de la manire de traiter la rponse aprs envoi : le contenu de la rponse peut remplacer le document courant (comme avec HTMLForms), ou alors peut remplacer les donnes du formulaire, ou enfin cela peut tre ne rien faire du tout. L'utilisation d'un formulaire XForms peut tre faite dans n'importe quel fichier XML et n'est pas li XHTML

11 Jaxe
Jaxe est un diteur XML multi-plateforme. C'est un logiciel libre gratuit distribu selon les termes de la licence GNU GPL. Compatible version Java1.5 ou plus. Liens : http://sourceforge.net/projects/jaxe/ http://jaxe.sourceforge.net/Jaxe.html Pr sen ta tio n de l'o u til Lors de la cration d'un document Jaxe, plusieurs types de documents sont proposs :

La fentre principale o on peut diter un fichier xml :

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Dans le menu, il est possible de formater le texte :

Le menu de Styles permet de slectionner les styles standard, superscript, subscript, italique et gras :

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Dans la fentre de prfrences, il est possible de modifier les paramtres des fentres, du navigateur internet, de l'affichage et du dictionnaire :

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12 Kolekti
Kolekti est un application web permettant la conception et la publication de documents personnaliss dans de multiples formats. Elle rpond au besoin de production de documents fortement configurables, partir de sources uniques. L'architecture de Kolekti est de type "Topic-Map" : les documents publis rsultent de l'assemblage de modules lmentaires d'information (ou topics) selon une hirarchie dfinie dans une trame (ou table des matires). Un module d'information peut tre rfrenc dans plusieurs trames, son contenu est ainsi r-utilis dans plusieurs publications. Si une information commune plusieurs publications doit tre modifie, la mise jour s'effectue uniquement dans le module concern. Les publications bnficient ensuite automatiquement de la mise jour, vitant ainsi les tches laborieuses de copier/coller et de vrification. Kolekti assemble et filtre des modules lmentaires XHTML pour produire de multiples publications personnalises. Kolekti est ni un diteur de document, ni un outil de GED, mais a pour but de cooprer selon des protocoles et en utilisant des formats standards avec un ensemble de logiciels spcialiss :
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Amaya : dition structure des modules sources OpenOffice : dition des tableurs de variables externes, et moteur de gnration de PDF en sortie Scribus : maquettage et montage des documents OmegaT : traduction des modules Redmine : gestion de projet Inkscape et The Gimp : cration et traitement d'illustrations Liens : http://www.kolekti.org/

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II

GED

La GED - ou gestion de contenu - vise grer l'ensemble des contenus au sein d'une entreprise. Il s'agit de prendre en compte les informations sous forme lectronique, qui ne sont pas structures, comme les documents lectroniques, par opposition celles dj structures dans les bases de donnes. Elle met principalement en uvre des systmes d'acquisition, de classement, de stockage des documents (exemple d'utilisation : la numrisation de masse de documents papiers). La GED participe aux processus de travail collaboratif, de capitalisation et d'changes d'informations. Un systme de gestion lectronique de documents est organis autour d'un entrept documentaire (document repository), qui reprsente le cur du systme. Cet entrept s'appuie gnralement sur une couche de persistance distincte (base de donnes et / ou systme de fichiers) pour le stockage physique des documents. L'entrept assure l'essentiel des fonctions de bases : versionning, verrouillage, indexation, gestion des mtadonnes, etc., ainsi que des fonctions plus volues, comme la gestion des droits d'accs, les workflows ou les transformations de documents (gnration de PDF par exemple). Les contenus sont mis disposition des applications consommatrices via des API, qui peuvent tre normes (JCR) ou non, et des protocoles d'change de fichiers (WedDAV, FTP, CIFS, etc.). http://www.clever-age.com/veille/clever-link/la-gestionelectronique-de-documents.html

Architecture fonctionnelle d'un systme de gestion de contenu (http://www.cleverage.com/veille/clever-link/la-gestion-electronique-de-documents.html) D e la GED l' EC M La mise en place de certaines normes impose de comptabiliser les informations touchant au capital immatriel de l'entreprise. Il est donc ncessaire de structurer les donnes des entreprises. Il s'avre aujourd'hui que les entreprises et administrations publiques doivent faire face l'explosion du volume de contenus (lectroniques, non structurs ou semi-structurs) et leur diversit : documents bureautiques (textes,
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tableaux, etc.), d'applications web (portails, intranets, extranets, sites web, etc.), de documentations techniques, des e-mails audio ou encore vidos.http://www.requestit.com/index.php/assistance Selon la dernire tude de MARKESS International (http://www.markess.fr/home.php) sur ce sujet, les enjeux majeurs de la gestion de contenu ont trait l'amlioration du travail collaboratif, une meilleure accessibilit aux contenus, au partage des connaissances et une recherche facilite et acclre. L'ECM (Enterprise Content Management) est n du mariage de la GED et du WCM (Web Content Management). Il est une consquence de la prise de conscience croissante de l'importance de l'information pour l'entreprise, - et en particulier l'information non structure dont le volume augmente encore avec le web. On sait que les bases de donnes n'engrangent que 7 8% des donnes d'entreprise, - tout le reste est du non structur. Dans ce contexte, les logiciels d'ECM ont pour vocation de fournir un ensemble d'outils et de processus pour grer tout type de contenu toutes les tapes de sa vie, de la cration l'archivage (BORIS Mireille, "L'ECM devient collaboratif pour rendre le contenu intelligent", Veille magazine n62, 12-25, Montrouge, France, 2003).

1 Documentum
I n fr a str u c tur e c lie n t La plateforme EMC Documentum fournit une infrastructure client dote d'un framework et d'outils permettant aux utilisateurs de traiter et d'exploiter les fonctions de gestion de contenu sur diverses applications rsidant sur leur poste de travail, un portail ou le Web. Notre infrastructure client offre toute la flexibilit ncessaire aux entreprises pour qu'elles accdent rapidement et facilement au contenu requis. La couche client de la plate-forme Documentum est constitue d'un framework d'interface bas sur des composants, partir duquel EMC fournit une suite complte d'applications facilitant l'accs au rfrentiel d'EMC Documentum. Ceci inclut des interfaces utilisateurs, des outils d'administration ainsi qu'une intgration avec les outils de cration et les applications d'entreprise les plus courants.

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http://france.emc.com/products/documentum-platform/client-infrastructure.htm Dans le cadre de l'architecture oriente services de la plate-forme Documentum, les applications de la couche client sont assembles partir de composants rutilisables, labors via les services de gestion de contenu issus des couches infrieures de l'architecture. Une application client EMC Documentum regroupe des composants qui fonctionnent de concert pour atteindre un objectif mtier prcis. Les mmes composants peuvent apparatre dans d'autres applications client ou tre vus comme des portlets au sein d'un portail d'entreprise. Ce modle de configuration commun est compatible avec tous les modes applicatifs tels que les navigateurs autonomes, les portails et les intgrations d'applications bureautiques. Le comportement de ces modles est d'autant plus cohrent et unifi, indpendamment des diffrents modes d'exploitation des applications par les utilisateurs.

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Un exemple typique d'architecture bas sur Documentum : un navigateur web utilisant WebPublisher (http://robineast.wordpress.com/category/architecture/) D o cu m en tu m 6. 5 En terme d'ergonomie, voici les volutions de la version 6.5 : Menu accessible via clic droit, Colonnes rajustables, Slection des lignes en mode windows (shift + clic) en remplacement des cases cocher, Raccourcis claviers, Compltion automatique la saisie des valeurs textuelles, Gestion de proprits pour plusieurs objets slectionns, Fentre de proprits en mode modal, Limitation des rafraichissements, Optimisation du transfert des fichiers, Glisser-dposer actif sur plusieurs objets, Export d'une arborescence de dossiers, Gestion des prfrences utilisateurs sans cookie. Lie n s Pour plus d'information sur l'outil : http://france.emc.com/products/documentum-platform/client-infrastructure.htm

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2 Alfresco
Alfresco est un systme de gestion de contenu libre. Alfresco est la base le rsultat des travaux d'une quipe qui provient massivement de Documentum, leader historique du march, mais aussi d'Interwoven pour la partie gestion de contenu web. Le co-fondateur d'Alfresco est aussi le co-fondateur de Documentum et vient s'ajouter la liste des entrepreneurs ayant dcid de btir une nouvelle socit articule sur le logiciel libre. Liens : http://www.alfresco.com/ http://www.journaldunet.com/solutions/intranet-extranet/denis-dorval-alfresco-etgestion-de-contenu-open-source.shtml http://wiki.alfresco.com/wiki/Web_Scripts http://www.atolcd.com/btn-ll/alfresco-ecm-ged/alfresco-les-webscripts.html A lfre sc o

L'interface est constitue de :


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Barre d'outils Chemin de fer Panneau latral Entte Dtails 32

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Dans Alfresco, il y a des actions contextuelles basiques :

I n te r fa ce s Web CIFS : partage de ressources Windows IMAP : protocole de messagerie lectronique FTP NFS WebDAV : protocole permettant de rcuprer, dposer, synchroniser et publier des fichiers travers le web A noter qu'Alfresco propose galement un composant puissant de gestion de contenu web. Cette partie est cependant un peu moins mature que le reste de l'application et ne permet pas d'interaction pousse entre les documents et les contenus web. Le comportement d'Alfresco est entirement paramtrable et l'ajout de nouvelles fonctionnalits est possible au moyen d'APIs de diffrents niveaux : du simple script au composant Java, en passant par des web services. Alfresco est distribu en deux versions : une version Community , gratuite sous licence GPL une version Entreprise , qui ncessite une souscription annuelle et donne accs la garantie de l'diteur ainsi qu'aux mises jour intermdiaires. Cette solution dispose d'une forte dynamique de dveloppement et de communication
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ainsi que d'une communaut d'utilisateurs et de dveloppeurs importante. On notera l'existence du site Alfresco Forge (http://forge.alfresco.com), qui hberge de nombreux plug-ins. Dans la roadmap, de nombreuses amliorations sont prvues court terme, parmi lesquelles : La notion de rseaux pour les groupes de travail et la collaboration Des espaces projets : avec tableaux de bord et calendriers par projet Un mcanisme de discussion par mail Des indicateurs de prsence des acteurs du projet Un suivi de l'activit (qui fait quoi dans mes groupes d'intrt) Le support d'OpenSocial Des blogs par espace Une nouvelle interface en technologie Flex, accompagne d'un SDK

We bsc r ipt Alfresco a mis en place un mcanisme de webscript (un mlage de javascript et de html). Les Webscripts reprsentent un nouveau moyen d'interagir avec un entrept documentaire. Il permet de faire des dveloppements directement sur le serveur, sans redmarrage. Il s'agit ici de dfinir des interfaces simplifies ou adaptes vers la GED et qui seront accessibles via un navigateur internet, ou intgres un portail Web. On peut par exemple redfinir une interface de navigation travers l'arborescence documentaire dpouille de certaines fonctionnalits et menus inaccessibles ou inutiles une population d'utilisateurs. Cette interface pourra tre propose au sein d'un portail, et donner ainsi une vue simplifie de la GED. D'un point de vue technique, ces nouveaux crans peuvent tre dvelopps partir des langages de script et de templating tels que Freemarker, JavaScript et PHP, pour lesquels Alfresco fournit une API permettant de manipuler les contenus, les espaces et tout nud composant son systme. Par exemple, un webscript d'affichage d'un document :

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On peut raliser des webscripts d'affichage du contenu entier de la base, ou faire des traitements spcifiques sur les contenus. Plu gin Office

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3 Nuxeo
Nuxeo est une socit franaise qui produit une solution de GED open source depuis 2001. Autrefois diteur de la solution Nuxeo CPS en Zope/Python, Nuxeo a migr sa solution de GED en Java dbut 2007. Il s'agit d'une solution complte, en environnement J2EE : mtadonnes, types de documents, workflow, collaboration, gestion des versions, recherche, avec cependant une intgration bureautique assez lgre pour le moment.
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L'outil se distingue par son diteur de thmes, entirement graphique qui permet de personnaliser son interface, et par son architecture totalement modulaire qui facilite le dveloppement, la maintenance et la rutilisation de fonctionnalits additionnelles. Cette solution est relativement jeune, mais bnficie des annes d'exprience du produit Nuxeo CPS. La premire version de Nuxeo EP (5.0), laquelle il manquait certaines fonctions importantes, est sortie dbut 2007. La version 5.1 bien plus complte est sortie fin aot 2007. De nombreuses volutions sont prvues court terme dans la feuille de route, telles que : la mise disposition d'une technologie de widgets (gadgets Web) des outils de gestion des formats vido l'introduction d'outils collaboratifs tels que les blogs et wiki qui permettront donc de grer des contenus Web et d'outil de communication instantane la dtection de doublons la nouvelle version de LiveEdit qui amliorera l'intgration MS Office et OpenOffice

4 Eroom (EMC) et CenterStage


I n tro du c tion EMC CenterStage est une solution collaborative. C'est une volution d'eRoom, qui continue tre support, mais ne connatra pas de nouvelles versions. Il s'agit d'une application cliente du systme ECM fourni par EMC : Documentum. CenterStage ne peut donc pas tre utilis sans Documentum. Si Documentum est utilis comme CMS, CenterStage est un moyen intressant de bnficier des fonctionnalits fournies par Documentum et d'utiliser des outils Enterprise 2.0 tels que les espaces de travail collaboratifs, les blogs, les wikis, etc. Il existe deux versions de CenterStage : Essentials : offre les fonctionnalits de base de la gestion de contenu et d'espaces de travail collectif Pro : gamme complte avec espace de travail personnel, wikis, blogs et autres outils web 2.0 ainsi que des fonctionnalits plus avances de recherche et dcouverte. Coupl Documentum, on peut bnficier d'autres avantages : Records Management, Retention Policy, audit, cycle de vie, etc. Toutes les complexits inhrentes la gestion de contenus sont ainsi masques l'utilisateur final. CenterStage utilise des WebServices est bas sur une architecture SOA. CenterStage n'est pas une solution standalone (client de Documentum). Elle offre une solution collaborative qui inclue toutes les fonctionnalits de base et les combine avec celles du web 2.0 pour supporter les quipes hautement collaboratives.
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Le s

fo n c tio n n a lit s de Ce n te r Sta ge Espace de travail (workspace) personnel et collectif Recherche et dcouverte Tagging Gestion de la scurit

Espa c e de tr a va il (wor kspa c e ) pe r son n e l e t c o lle c tif Les workspaces collaboratifs sont personnalisables. Il est possible de dfinir l'affichage, d'ajouter des widgets (pour tout utilisateur ayant les droits adquats). Les widgets peuvent afficher sous diffrents formes (liste, images, thumbnails, discussions, blogs, ...). Possibilit d'y ajouter des favoris et d'obtenir des mises jour travers des flux RSS ou des notifications mails. Rien n'est stock directement dans CenterStage. tant un client de Documentum, tout y est stock directement. Cela vaut aussi bien pour les documents que pour les images, les posts des blogs, les wikis ou discussions. Il est ainsi possible de versionner tout type de contenu, et d'utiliser les fonctionnalits de checkin/checkout ou encore de workflow.

Intgration de eRoom dans CenterStage via Documentum (http://blog.openvine.com/) Re c he r ch e e t d co u ver te Le besoin de retrouver facilement des informations est critique. Les fonctionnalits
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associes dans CenterStage sont assez dveloppes. Il est possible de chercher au sein d'un workspace en particulier ou travers tous ceux auxquels on a accs. La recherche peut intgrer des informations stockes dans d'autres applications d'entreprise. CenterStage inclut aussi des textes analytiques. Il s'agit du dbut de l'exploitation de cette fonctionnalit, mais il est assez facile de trouver les informations en recourant aux nombreux filtres, bass sur les catgories et les concepts principaux. Les textes analytiques sont raliss sur du contenu hberg au sein des entrepts de Documentum. Les amliorations des fonctionnalits de texte analytiques incluent l'analyse des rich media et d'autres types de fichiers. Une autre manire de rechercher des informations consiste tagger les objets. Ainsi, chaque objet peut tre associ des mots cls (tags) et trouv en utilisant les nuages de tag, que l'on retrouve typiquement sur de nombreux blogs.

Tag dans CenterStage (http://www.cmswire.com/cms/enterprise-20/centerstage-howemc-is-taking-on-microsoft-sharepoint-005310.php?pageNum=2) C on ne x ion a ve c Sh a re Po in t EMC fournit un connecteur Sharepoint pour Documentum, exposant ainsi les services Documentum et le contenu depuis une interface SharePoint, SharePoint fournissant plus ou moins les mmes fonctionnalits que CenterStage. L' u ne de s applic a tio n s e st- e lle vr a ime n t me ille ur e ? Les fonctionnalits de recherche et dcouverte d'informations de CenterStage sont bien meilleurs que celles fournies par SharePoint. SharePoint, cependant, offre plus de fonctionnalits de gestion documentaire, comme les workflows ou les mtadonnes
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out of the box . SharePoint ne fournit cependant pas la possibilit de versionner les blogs, wikis et discussions contrairement CenterStage. Le choix de la solution dpend donc du contexte. Si SharePoint est dj en place, une connexion avec Documentum est envisageable. Pour crer des workspaces avec des intervenants externes, CenterStage est surement plus adapt. En conclusion, on peut affirmer que CenterStage est une alternative viable SharePoint mais constitue surtout un moyen pour EMC d'offrir des fonctionnalits Enterprise 2.0 au dessus de Documentum.

5 D2
C6 a dvelopp D2, une solution de GED entirement paramtrable, reposant sur la plateforme EMC Documentum. Elle propose une interface utilisateur conviviale, et une interface de configuration permettant de paramtrer les rgles mtier les plus complexes, sans dveloppement. Ceci permet de mettre trs rapidement disposition des utilisateurs des applications personnalises et de rduire drastiquement les cots de mise en uvre et de maintenance des projets Documentum. C6 propose galement un module de contrle des fichiers PDF (C2), une solution de publication au format papier et au format lectronique de D2 (P2), la dclinaison pour l'industrie pharmaceutique de P2 (P2 eCTD), et un serveur de renditions PDF (R2). Fort de sa connaissance pointue de Documentum, SmartWave propose D2 comme alternative des dveloppements personnaliss avec les outils de Documentum. Liens : http://www.c6.eu/fr/produits/d2/fonctions-avantages/d2-configuration-interfaceadministration_80_245.html http://www.c6.eu/fr/a-propos-de-c6/approche_96.html A dm in istr a tio n Sans dveloppement, avec uniquement de la configuration, il est possible de paramtrer le client D2

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Interface d'administration de D2 - Fentre principale (http://www.c6.eu/fr/produits/d2/fonctions-avantages/d2-configuration-interfaceadministration_80_245.html)

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Interface d'administration D2 - Proprits (http://www.c6.eu/fr/produits/d2/fonctionsavantages/d2-configuration-interface-administration_80_245.html)

6 FileNet P8
IBM FileNet P8 Platform est une plateforme unifie de nouvelle gnration destine aux produits intgrs IBM FileNet P8. Elle rpond aux exigences les plus strictes en matire de gestion de la conformit, du contenu et des processus dans toute votre entreprise. Elle associe une architecture de gestion de contenu d'entreprise exemplaire et une plateforme centrale d'entreprise des fonctions compltes de gestion des processus mtier et de la conformit. Elle comprend un ensemble complet de services mtier de gestion de contenu et des processus qui peuvent tre utiliss et dploys dans une architecture oriente services (SOA). Elle prend en charge un dveloppement flexible d'API pour Java, Microsoft .NET et d'applications de services Web XML, offrant un environnement utilisateur interactif riche facile personnaliser. Elle offre aux centres de donnes des capacits volues de gestion et management, la prise en charge des outils de gestion de systmes d'entreprise et un dploiement de systmes dans les environnements en cluster haute disponibilit. Elle fournit des fonctions de mise en cache du contenu distribu et d'optimisation du rseau, garantissant des performances maximales dans les sites rpartis gographiquement et dans les grands rseaux (WAN) et comporte des fonctions multilingues pour les architectures de systme dcentralises et fdres, des services

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de scurit avance, une fonction d'audit complte et une structure d'authentification normalise. Le cur de la plateforme comprend : FileNet Content Manager FileNet Business Process Manager Enterprise Records (formerly named FileNet Records Manager) Liens : http://www-142.ibm.com/software/products/fr/fr/filep8plat/ Pr sen ta tio n

Interface gnrale : dossiers, documents et proprits I m po r t

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Interface d'import d'un document C a t go r ie

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Possibilit de changer la classe d'un document

7 tude fonctionnelle
7.1 Classement des documents
A lfre sc o Il est possible d'ajouter une ou plusieurs catgories au document. Elles sont issues d'une liste pr-dfinie. Les catgories permettent d'amliorer le classement des document et leur recherche :

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Les documents peuvent contenir diffrents contenus rdigs dans des langues diffrentes. File Ne t P8 FileNet permet de grer la catgorie du document, elle reste toujours modifiable

7.2 Gestion des contenus


A lfre sc o Lors de l'insertion d'un document dans Alfresco, l'utilisateur doit renseigner des
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informations propres au document (encoding, type de contenu...)

Il est possible de modifier les contenus en mode dconnect sur le poste de l'utilisateur. Cette fonctionnalit est obligatoire pour les documents de logiciel propritaires ou binaires (word, images...) Pour les documents de type texte, il est possible de les modifier en mode dconnect mais galement en mode en ligne. Une fentre d'dition minimaliste apparat pour modifier le contenu :

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Fentre d'dition Alfresco Aprs une modification de document en mode connect ou dconnect, une copie de travail apparat dans l'espace de travail en plus du document initial. L'utilisateur peut modifier plusieurs fois cette copie de travail avant d'effectuer l'action d'uploader pour insrer cette version la place de la prcdente ou versionner la prcdente si le versioning est activ.

Copie de l'espace de travail lors d'un travail hors ligne

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D o cu m en tu m Le checkout pose un verrou sur le document pour viter que d'autres utilisateurs puissent le modifier :

Lors du checkin, il est possible de spcifier s'il s'agit d'une version mineure ou majeure et d'ajouter un commentaire.

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Il est galement possible de faire une branche si on dite un document qui n'est pas en version courante.

Documentum permet de grer diffrents contenus pour un mme document (un contenu pdf, un texte...) :

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File Ne t P8 L'import peut se faire par un drag and drop d'un document dans l'application :

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Interface d'import d'un document

7.3 Gestion des versions


A lfre sc o

Gestion des versions dans Alfresco

7.4 Aperu des contenus


A lfre sc o Dans la fentre d'affichage des proprits, un aperu des documents est affiche.

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Possibilit de voir les diffrentes pages d'un document pdf sous forme de vignettes

7.5 Collaboratif
Wo r kflo w

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Workflow dans Alfresco D isc u ssio n e t r po n se s dan s la disc u ssio n

Cration d'une discussion dans Alfresco

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Rponse dans la discussion A lfre sc o dispo se d' un wiki da n s l' in te r fa c e Sha r e

Wiki d'Alfresco offrant une interface avec des fonctionnalits WYSIWYG (http://obsessivecollaborator.com/2008/08/alfresco-labs-3.html)

7.6 Recherche plein texte


A lfre so Lucene D o cu m en tu m Verity (5.2.5) FAST (6.0) LUCENE (6.5)

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File Ne t Lucene

7.7 Gestion des habilitations


D o cu m en tu m Documentum possde un systme d'ACL.

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Les diffrents droits possibles sont : NONE (1): Un utilisateur avec le droit NONE ne pourra jamais savoir l'objet existe (ils ne le voient pas dans un rpertoire, dans les rsultats d'une recherche). BROWSE (2): Un utilisateur avec le droit BROWSE peut consulter les attributs du document mais pas son contenu. READ (3): Un utilisateur avec le droit READ peut consulter les attributs et le contenu du document mais ne peut pas l'annoter, le versionner et l'diter. RELATE (4): Un utilisateur avec le droit RELATE peut consulter les attributs et le contenu du document et peut l'annoter. VERSION (5): Un utilisateur avec le droit VERSION peut lire, annoter et crer nouvelles versions du document mais ne peut pas craser la version actuelle du document. Pour modifier les attributs du document, l'utilisateur avec le droit VERSION doit effectuer un checkout/checkin. WRITE (6): Un utilisateur avec le droit WRITE peut lire, annoter, versionner et craser la version actuelle d'un document mais ne peut pas le supprimer. L'utilisateur avec le droit WRITE peut modifier les attributs dans faire de checkout. DELETE (7): Un utilisateur avec le droit DELETE peut effectuer toutes les actions ce-dessus plus la suppression. Il s'agit du droit le plus lev. Avec en complmentaire, des droits tendus : execute_proc: Permet l'utilisateur d'excuter la procdure (si c'est une procdure) change_location: Permet l'utilisateur de modifier l'emplacement du document change_state: Permet l'utilisateur de modifier l'tat du document en utilisant son cycle de vie change_permit: Permet l'utilisateur de modifier les habilitations de l'objet change_owner: Permet l'utilisateur de modifier le propritaire de l'objet A lfre sc o Les rles standards d'Alfresco sont : - Lecteur : possibilit de consulter contenu + proprits - diteur : possibilit de modifier, pas de crer - Contributeur : possibilit de crer, pas de modifier - Collaborateur : possibilit de modifier et de crer - Coordinateur : peut tout faire (y compris inviter d'autres personnes)

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III WIKI
Un wiki est un site web dont les pages sont modifiables par tout ou partie des visiteurs du site. Il permet ainsi l'criture collaborative de documents. Un wiki fonctionne grce un moteur de wiki : c'est un logiciel install sur le systme hte du site web. On accde un wiki, en lecture comme en criture, avec un navigateur web classique. On peut visualiser les pages dans deux modes diffrents : le mode lecture, qui est le mode par dfaut, et le mode criture, qui prsente la page sous une forme qui permet de la modifier. En mode criture, le texte de la page, affich dans un formulaire web, s'enrichit d'un certain nombre de caractres supplmentaires, suivant les rgles d'une syntaxe informatique particulire : le wikitexte, qui permet d'indiquer la mise en forme du texte, de crer des liens, de disposer des images, etc. Le wikitexte a t conu pour que les fonctionnalits les plus courantes soient faciles assimiler et saisir. Seules les informations gnrales de navigation servant de modle la structure de la page ne sont pas modifiables. Quelques wikis proposent, au lieu du wikitexte, une interface d'dition WYSIWYG, citons par exemple Confluence et XWiki. Fo n c tio n n a lit s pr in c ipa le s Identification des visiteurs Modification des pages Liens et cration de pages Suivi des modifications Historique

1 BlueKiwi
BlueKiwi propose un rseau social aux entreprises permettant de centraliser les changes internes et les conversations externes avec les clients et prestataires. En 2010, BlueKiwi s'ouvre aux autres rseaux sociaux en intgrant les informations provenant de Facebook et Twitter. Agrgeant des fonctionnalits de blogs et de wikis, mais galement de rseau social, blueKiwi recourt une interface Ajax ainsi qu' des modules d'animation Flash pour accrotre l'interactivit et le dynamisme de son application. Liens : http://www.bluekiwi-software.com/fr http://www.bluekiwi-software.com/fr/screenshots/2009/11/screenshots-delinterface-bluekiwi
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Interface de BlueKiwi (http://www.viault.info/barcamp/pres_JV_v1.key/bluekiwi.jpg)

2 DokuWiki
DokuWiki est un moteur de wiki libre sous licence GNU GPL conforme aux standards, simple utiliser, dont le but principal est de crer des documentations de toute sorte. Ce logiciel est dvelopp en PHP par Andreas Gohr. Il est destin aux quipes de dveloppement, aux travaux de groupe et aux petites entreprises. Il a une syntaxe simple qui assure la lisibilit des fichiers de donnes en dehors du Wiki, et facilite la cration de textes structurs. Toutes les donnes sont stockes dans des fichiers texte, et donc aucune base de donnes n'est ncessaire. Liens : http://www.dokuwiki.org/dokuwiki

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Fo n c tio n n a lit s pr in c ipa le s Gestion de version Contrle d'accs Plugins Templates Internationalisation Mise en mmoire cache Recherche plein texte diteur WYSIWYG I n sta lla tion

Installation de dokuwiki A tta c he r un fich ie r

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Interface pour attacher un fichier dans Dokuwiki Re c he r ch e

Interface de recherche Dokuwiki V er sio nn in g

Gestion des versions dans Dokuwiki C om pa r a ison de de ux pa ge s

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Interface de comparaison de documents

3 MediaWiki
MediaWiki est un moteur de wiki pour le web. Il est utilis par l'ensemble des projets de la Wikimedia Foundation, ainsi que par l'ensemble des wikis hbergs chez Wikia et par de nombreux autres wikis. Conu pour rpondre aux besoins de Wikipdia, ce moteur est en 2008 galement utilis par des entreprises comme une solution de gestion des connaissances et comme un systme de gestion de contenu. L'entreprise amricaine Novell l'utilise notamment pour plusieurs de ses sites web qui vhiculent un trafic important. Des associations, comme par exemple Wikitravel, Mozilla ou Ekopedia, l'ont aussi adopt. MediaWiki est crit en PHP, et peut aussi bien fonctionner avec le systme de gestion de base de donnes MySQL que PostgreSQL. C'est un logiciel libre distribu selon les termes de la GPL. MediaWiki dispose d'une extension permettant de visualiser le contenu d'une page au format pdf. Liens : http://www.mediawiki.org/wiki/MediaWikii http://www.mediawiki.org/wiki/Extension:Pdf_Export http://fr.wikipedia.org/wiki/MediaWiki Fo n c tio n n a lit s pr in c ipa le s Liens libres Espaces de nom Sous-pages Catgories Interface modifiable Modles Multimdia WYSIWYG
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Sections Contenu labor Interface personnalisable Groupes et droits d'accs Extensions

http://www.mediawiki.org/wiki/MediaWiki/fr

4 XWiki Enterprise
XWiki Enterprise est avant tout un outil collaboratif qui permet de travailler plus efficacement en quipe. Plutt que de devoir envoyer les documents par mail, ils peuvent directement tre mis en ligne et chacun peut travailler dessus ensemble. Ainsi les problmatiques de gestion des versions entre diffrents utilisateurs sont vits. Liens : http://enterprise.xwiki.org/xwiki/bin/view/Main/ http://playground.xwiki.org/xwiki/bin/view/Main/ Fo n c tio n n a lit s XWiki Enterprise permet d'ajouter des contenus facilement et de les mettre en ligne sur des pages wiki. Notamment l'aide des fonctionnalits suivantes : diteur de texte riche : crer et modifier les contenus en ligne dans un environnement familier Historique des pages : il est toujours possible de revenir en arrire sur une modification
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Cycle de vie des pages : possibilit tout moment de copier, supprimer ou dplacer une page wiki Fichiers joints : attacher des fichiers (images, PDF) aux pages wiki Multilinguisme : traductions des pages en plusieurs langues XWiki Enterprise offre plusieurs moyens pour suivre ce qui se passe sur le wiki au quotidien. Tableau de bord : le tableau de bord offre la liste des dernires modifications apportes par les utilisateurs Liste de suivi par mail : chaque jour un email rcapitulatif de l'activit du wiki Flux RSS : s'abonner au flux RSS du wiki pour suivre ses modifications Statistiques : suivre en temps rel l'volution de la frquentation et de l'utilisation du wiki Les outils de navigations permettent de facilement retrouvez les contenus recherchs : Navigation : crer et modifier les barres latrales du wiki pour crer sa propre navigation Moteur de recherche : retrouver les pages recherches en quelques instants Tags et Catgories : classifier et organiser vos pages Espaces : regrouper les pages portant sur le mme thme dans un espace commun Export : exporter les pages au format RTF, PDF ou HTML XWiki Enterprise offre galement la possibilit de gestion avance des droits des utilisateurs. Ainsi on peut ajouter des utilisateurs au wiki et dfinir qui doit/peut avoir accs telles parties du wiki. Utilisateurs : crer facilement de nouveaux comptes utilisateur pour les employs Groupes : regrouper les utilisateurs en groupes afin des les grer plus facilement Gestion des droits d'accs : dfinir prcisment qui peut interagir avec chaque page Connexion LDAP: utilisez le connecteur LDAP pour interfacer votre annuaire d'utilisateurs avec le wiki Qu e lqu e s c a ptu r e s d' c ra n diteur de texte riche WYSIWYG

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Historique des pages : il est toujours possible de revenir en arrire sur une modification

5 Confluence
Confluence est un logiciel de wiki avec des fonctionnalits trs avances. Il est dvelopp par la compagnie australienne Atlassian. crit en Java, compatible avec de nombreuses bases de donnes, Confluence est un logiciel commercial, mais qui propose des licences gratuites pour les dveloppeurs ou les organisations ducatives. Confluence est un logiciel de wiki avec des fonctionnalits trs avances. Il est dvelopp par la compagnie australienne Atlassian. crit en Java, compatible avec de
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nombreuses bases de donnes, Confluence est un logiciel commercial, mais qui propose des licences gratuites pour les dveloppeurs ou les organisations ducatives. Liens : http://www.atlassian.com/software/confluence/ http://www.atlassian.com/software/confluence/videos/overview.jsp Fo n c tio n n a lit s pr in c ipa le s Intgration avec les annuaires LDAP, diteur WYSIWYG ou wikiMarkup, Gestion des conflits d'dition, Nombreux plug-in gratuits (calendrier, liste de tche, vote, formulaire, etc.).

Page d'accueil de l'outil (http://www.atlassian.com/software/confluence/)

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IV

COLLABORATIF

ET GROUPWARE

Une plateforme de travail collaboratif est un espace de travail virtuel. Elle centralise tous les outils lis la conduite d'un projet et les met disposition des acteurs. L'objectif du travail collaboratif est de faciliter et optimiser la communication entre les individus dans le cadre du travail ou d'une tache non lie au travail. Il permet de rpondre aux besoins de plus en plus grands en termes de partages et d'changes d'informations entre collaborateurs distants, mais galement limiter toute une srie de cots connexes, dont notamment les frais de dplacements ou de temps de prparation de runions, etc. Le s fo n c tio n n a lit s du c o lla bo ra tif Ce type de plateforme intgre par exemple les fonctionnalits suivantes : des outils informatiques (logiciels, progiciels), des guides ou mthodes de travail en groupe, pour amliorer la communication, la production, la coordination, un service de messagerie, un systme de partage de ressources et de fichiers (Client/Serveur et peer to peer), un systme de cration/affectation de tches, des outils de type forum, pages de discussions, "chat" multi-utilisateurs, etc., un trombinoscope, ou annuaire des profils des utilisateurs, des blogs, par projet ou par thmatique, un systme de vote ou de notation (rating) sur les articles, un calendrier, un systme d'archive collective, et de pages personnelles, un index ou outil listant les tches faites et faire, des outils complmentaires (AudioConfrence, confrence tlphonique, laboration partenariale d'arbres heuristiques, etc.), les wikis, Les bureaux virtuels http://www.journaldunet.com/solutions/intranet-extranet/article/les-bureauxvirtuels-ces-nouveaux-piliers-du-travail-collaboratif-2-0.shtml, Les rseaux sociaux http://www.journaldunet.com/solutions/intranet-extranet/article/les-reseauxsociaux-nouvelles-pierres-angulaires-du-travail-collaboratif.shtml, Web Conferencing http://www.journaldunet.com/solutions/0607/060705-panorama-webconference/1.shtml.

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Le s so lu tio n s du c o llabo r a tif Dans un march de la collaboration particulirement mature, on retrouve principalement deux types d'offres : les outils de gestion de contenus dots de fonctionnalits collaboratives (Vignette, VDoc, Interwoven, etc.) et les solutions centres sur le collaboratif (messagerie instantane, gestion des tches et des ressources, partages de fichiers, etc.). Quel que soit le type de solution considre, celle-ci repose sur quatre grandes fonctionnalits : la gestion de contenu, la gestion de projet, le partage d'application et la communication. Le s o u tils ddi s (h ttp:// www. gille sba lm isse . c om / v2/ spip. ph p? a r tic le 1 62 ) Comme leur nom l'indique, les outils ddis sont des logiciels conus pour le travail collaboratif. Gnralement spcialiss sur un domaine fonctionnel spcifique, ces outils offrent un ventail trs large : collaboration en temps-rel, collaboration asynchrone via des espaces de travail partags, etc. Espace de travail collaboratif Ces outils permettent de crer trs facilement des espaces de travail facilitant le partage de documents et la gestion de tches pour la ralisation de projets. Ils permettent galement une gestion avance des membres des diffrents groupes et espaces de travail collaboratif. Enfin, certains offrent des fonctionnalits de bureau virtuel permettant aux membres de grer leurs informations personnelles. Les outils de web conferencing ont pour vocation de faciliter l'organisation de runions virtuelles. Ils reposent sur des technologies de partage d'application, d'instant messaging, de voix sur IP et de visio confrence. communications Reposant sur la technologie de prsence, les plateformes de messagerie instantane offrent la 68

Web Conferencing

Plateforme synchrones

de

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possibilit leurs utilisateurs de communiquer par crit en mode synchrone. Un certain nombre de ces plateformes offrent d'autres fonctionnalits, notamment de partage d'application, de tableau blanc... Plateforme de wikis Une plateforme de wiki est un outil de publication dynamique permettant tout individu d'en modifier le contenu (aux droits d'accs prs). Ces outils permettent de grer de multiples forums, privs ou publics, en facilitant les interactions entre les membres. Ils permettent galement de raliser efficacement des FAQ collaboratives.

Forums de discussions avancs

Le s po in ts for ts qu e pe u ve n t pr se n ter le s ou tils co lla bor a tifs La mise disposition d'un outil de messagerie instantane en natif couple un indicateur de prsence Prsence d'outils de publication dynamiques tels que blogs et wikis en natif. Audel d'une ergonomie et interface utilisateur identiques, un blog natif permet de s'assurer d'une meilleure intgration l'ensemble des lments que comporte un systme collaboratif et limite les risques d'incompatibilit ou l'apparition de bugs ventuels. Interfaage avec les clients de messagerie : permettre aussi bien l'archivage que le scan de ses e-mails, mais aussi la possibilit de les classer en utilisant un simple gliss-dpos depuis l'interface de messagerie vers l'espace de travail collaboratif. Les possibilits natives de lecture et d'criture de fichiers MS Project sont aussi prises en compte Ta ble a u c o m par a tif Ces solutions disposent toutes de moteurs de workflow et de gestion de rgles. Ce dernier permet d'associer un espace des droits bien prcis chacun de ses membres (droit d'accs, autorisation d'criture, partage de documents sensibles). Il est possible de synchroniser des tches avec diffrentes suites bureautiques du march (MS Office, Star Office, OpenOffice, etc.). Lorsque l'espace collaboratif intgre - ou est interoprable - avec une solution de confrence Web, la fourniture de tableaux blancs est systmatique.
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http://www.journaldunet.com/solutions/0701/070124-panorama-espacescollaboratifs/4.shtml Contenu et collaboratif (cf. annexe 3 page 134)

1 eXo Platform
eXo Platform est une suite logicielle de travail collaboratif et de gestion de contenus destine aux entreprises et fonde sur une solution de portail web innovante qui permet la virtualisation du poste de travail grce une interface WebOS avance. eXo Platform est un portail d'entreprises extrmement personnalisable ainsi qu'une solution de gestion lectronique des documents. Parmi les clients d'eXo Platform figurent le Dpartement de Dfense amricain, la DGA, l'Etat de Genve, le Conseil Gnral de la Manche ou la Rgion de Venise. Le produit se dcompose en plusieurs couches, ce qui lui permet de rester trs personnalisable et d'tre facilement interoprable avec d'autres produits. Travail Collaboratif : met disposition des outils de partage : contacts, calendrier, forum, etc., Gestion lectronique de contenu ( GED ou ECM en anglais) : gre toute la prsentation et l'administration de la gestion des contenus, WebOS : systme d'exploitation dans le navigateur : il met disposition un affichage sous forme de fentres comme un poste de travail classique,
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Portal : prend en charge tout ce qui est spcifique un portail d'entreprise, Java Content Repository : cre une abstraction pour manipuler toutes les donnes contenues dans la plate-forme, Portlet Container : gre l'affichage des applications serveur (un peu comme le gestionnaire de fentre sur un poste de travail). eXo Platform respecte les diffrentes spcifications sur les Portlets, SOA : fournit les services ( SOA pour Architecture oriente service), notamment le service WebDav qui permet d'utiliser eXo Platform comme un rpertoire de notre poste de travail. Liens : http://www.audaxis.com/Solutions/eXo-Platform http://www.exoplatform.com/company/en/home Fo n c tio n n a lit s pr in c ipa le s Gestion documentaire Travail collaboratif Gestion des connaissances Gestion de contenu Web WebOS

2 Google Cloud Connect for Microsoft Office product


Google vient de racheter Docverse en 2010, l'diteur d'un plug-in pour Word, PowerPoint et Excel qui transforme la suite Microsoft Office en un outil de collaboration en ligne. Gratuit, le plug-in de Docverse s'installe en quelques secondes. Il permet de partager un document Microsoft Office en temps rel travers le web, de l'diter plusieurs contributeurs en mme temps, et de suivre automatiquement les modifications apportes. chaque fois que le document est sauvegard localement, une copie est partage sur le web afin de faciliter la collaboration en ligne. "Docverse combine les avantages des outils de collaboration en ligne comme Google Docs et Zoho avec la puissance et la familiarit de l'application bureautique la plus populaire et productive au monde : Microsoft Office" rsume Google sur son site. C'est le premier logiciel permettant de rellement "partager et diter en temps rel des fichiers Microsoft Word, PowerPoint et Excel". Grce cette acquisition, Google va pouvoir transformer automatiquement tous les documents Office en documents Google Apps, d'un simple clic. Cela va permettre d'amliorer l'interoprabilit de Google Apps avec Microsoft Office pour faciliter la migration progressive vers le tout en ligne. Google va ainsi concurrencer la prochaine version de Microsoft Office (Office 2010) dont l'une des principales nouveauts est le
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mode collaboratif en ligne.

http://www.collaboratif-info.fr/actualite/google-rend-microsoft-office-collaboratif S'installant directement dans Office, dans une barre latrale droite, DocVerse permet l'dition partage en temps rel de documents, en assurant automatiquement leur sauvegarde et leur synchronisation avec la version prsente sur le poste de travail. Chaque document dispose d'un historique de ses versions, et les diffrents utilisateurs sont avertis des interventions effectues par les autres par un fil d'activit, soit directement dans Office, soit dans un navigateur web ou via un flux RSS. L'ajout de nouveaux contributeurs se fait simplement en indiquant leur adresse mail. Enfin, les documents peuvent tre visualiss et comments directement en ligne depuis un navigateur web sans avoir ouvrir le logiciel d'Office correspondant. http://www.collaboratif-info.fr/actualite/google-rend-microsoft-office-collaboratif

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3 GoogleWave
Pr sen ta tio n Google Wave est un projet annonc par Google pendant la confrence Google I/O du 28 mai 2009. Il s'agit d'une application web dont le concept mlange les notions de services de courriel, de messagerie instantane, de wiki et de rseautage social, le tout associ un correcteur orthographique et un traducteur instantan, lesquels peuvent travailler de concert. Avec ce projet, Google propose une plateforme collaborative de gestion de contenus pour les entreprises. Pour le moment, il n'envisage pas une volution vers une solution interoprable (CMIS). Google a annonc une premire phase de test bta pour le 30 septembre 2009 avec la distribution de 100 000 comptes aux personnes qui se seront inscrites sur leur site avec la volont de reporter les bugs. GoogleWave est la fois un produit, une plateforme et un ensemble de protocoles : Le produit : application Web (base sur GWT) utilise pour crer, accder et diter les waves, La plateforme : ensemble d'APIs permettant aux dveloppeurs d'embarquer les waves dans des WS, et de construire de nouvelles extensions, Le protocole : format sous-jacent permettant le stockage et la manire dont sont
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paratages les waves. Cela incluse la gestion live de la concurrence. Une wave est la fois du document et de la conversation, o les gens peuvent communiquer et travailler ensemble avec du rich text, des photos, vidos, cartes, IM, etc. GoogleWave permet de crer des waves et d'y ajouter des personnes. Tous les utilisateurs d'une wave peuvent alors utiliser du rich text, des gadgets, photos et mme des flux provenant d'autres sources du Web. Ils peuvent ajouter une rponse (visible en temps rel par les autres membres de la wave) ou diter directement la wave. Cela signifie que Google Wave permet la fois de rdiger des messages rapides que du contenu persistant et permet la fois la collaboration et la communication. Liens : http://fr.wikipedia.org/wiki/Google_Wave http://wave.google.com/getting-started-videos.html : pour commencer http://wave.google.com/ : prsentation des fonctionnalits http://wave.google.com/about.html : vidos de prsentation http://mashable.com/2009/05/31/google-wave-test/1 : test de l'application

Fo n c tio n n a lit s pr in c ipa le s Rponse l'intrieur des messages s'il y a plusieurs sujets dans la mme conversation, criture instantane caractre par caractre pour viter le temps d'attente du destinataire, La fonction playback qui va vous rejouer la conversation avec l'ordre des interventions, Drag and drop du bureau dans le wave, Partage de photos dans le Wave, Publication des photos dans Picasa, Publication des articles dans un blog, Rponse des commentaires de blog directement dans le wave comme une conversation, Gestion des contacts du wave dans toutes les applications google, Version mobile (tlphone sous Android ou IPhone) avec la possibilit de rpondre en mobilit, dition et partage de documents textes, notion de collaboration ainsi que la gestion des corrections apportes par les autres contributeurs, Intgration d'un correcteur d'orthographe avec correction instantane, API pour crer des composants intgrables dans le Wave, Formulaires bass sur l'API, Une option de rponse prive pour ne rpondre qu' un seul destinataire, Traduction en live de ce que l'utilisateur crit.
1 - http://mashable.com/2009/05/31/google-wave-test

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Qu e lqu e s c a ptu r e s d' c ra n

4 LotusNote
Lotus Notes est un logiciel de travail collaboratif, utilis dans des entreprises ou des administrations pour grer les projets, les courriels et les changes d'informations autour d'une base commune. Les objectifs de cet outil sont de : Amliorer et optimiser le travail collaboratif entre utilisateurs. Permettre la publication, la communication, la collaboration et la rplication. Confort par la notion de scurisation des donnes, respect et confidentialit des informations utilises ou fournies par les utilisateurs. L'identit des utilisateurs est garantie par la mise disposition d'un certificat au sein du carnet d'adresse d'un domaine Notes et fourni l'utilisateur sous la forme d'un fichier d'identification qui est utilis dans le fonctionnement du client de messagerie et/ou du client collaboratif. Toutes les actions de modifications des utilisateurs sur les documents Notes sont traces par l'intgration au sein du document du "timbre d'identit" de l'utilisateur. Liens : http://android-france.fr/tag/lotus-note/ http://fr.wikipedia.org/wiki/Lotus_Notes

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Le se r ve u r D o m in o Le serveur Domino comprend un serveur de pages Web, des serveurs POP3, IMAP et SMTP pour la gestion de la messagerie , un annuaire intgr, un agenda collectif, un gestionnaire de documents organis en base (base documentaire). La structure de ces bases de donnes non relationnelles et les vnements interactifs qui lui sont associs sont programmables en langage Lotus script, en langage de formules Lotus, en javascript ou en Java. Domino peut tre coupl d'autres produits IBM rajoutant de nouvelles fonctionnalits. On peut citer parmi eux : Lotus QuickR : bibliothques de contenu, espaces de travail virtuel, rfrentiels de contenu, gabarit d'application et Fils RSS/ATOM. Ce produit est une volution du produit Quickplace qui apporte principalement la notion de connecteur permettant une intgration des bases QuickR dans l'explorateur de Windows et notamment dans les produits bureautiques. Les connecteurs permettent la lecture, la modification et/ou la rservation en criture des documents stocks dans les bases QuickR. Lotus Connections : permet de dvelopper un rseau social d'entreprise. Recherche de personnes par expertise, envoi d'un message instantan, cration de communaut thmatique, liste de signets partags, blog collaboratif et gestion d'activits communes. Lotus Sametime : permet de communiquer instantanment avec les collaborateurs et d'organiser des runions. Celles-ci peuvent tre diffuses ou interactives au moyen de la discussion en ligne, des fonctions audio et vido de l'ordinateur et par le biais de confrences tlphoniques. Sametime est bas sur le standard ouvert SIP/SIMPLE. Lotus Forms : cration et routage de formulaires Web. Lotus Traveler : socle sur terminaux mobiles, permettant l'accs aux fonctionnalits des produits Lotus. Po ssibilit s offe r te s De nombreuses applications sont possibles partir de ce logiciel. On peut en effet construire un Intranet uniquement partir de Lotus Domino. Il est galement possible de crer des applications de groupware, par l'change de documents entre les diffrents clients. On peut surtout dvelopper et hberger un site Web sur le serveur Domino bas sur tous les documents disposition du systme. Quand cet outil avait une relative notorit dans le monde de l'entreprise ( la fin des annes 1990), IBM affirmait que les entreprises pouvaient entirement construire leur systme d'information autour de cette plate-forme.

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5 MS Office 2010
La suite bureautique Office 2010 a mis l'accent sur le travail collaboratif. A la fois avec les outils en ligne Office Web Apps, ainsi qu'autour du serveur Sharepoint 2010. Un fichier Word, Excel ou Powerpoint partag via un serveur Sharepoint 2010, ou via l'offre de stockage en ligne Windows Live Skydrive, est ditable par plusieurs personnes en mme temps. Chacun peut travailler dessus, soit avec les outils traditionnels d'Office installs sur le poste, soit avec leurs nouvelles versions allges, les Office Web Apps, lesquelles s'utilisent via un navigateur Web (Internet Explorer ou Firefox). L'extension Silverlight n'est pas ncessaire ce qui rend les Office Web Apps utilisables depuis un tlphone ou un poste Linux , mais s'avre utile si l'on souhaite afficher les transitions graphiques dernier cri de Powerpoint. Plu s c o lla bo r a tif L'exprience avec Word et Powerpoint est diffrente de celles d'autres suites bureautiques en ligne, dont Google. Les changements effectus ici sur les fichiers partags ne sont pas immdiatement vus par les autres utilisateurs. Il faut attendre que le document soit enregistr. Seuls OneNote (un outil de prise de notes) et Excel, dans sa version Web uniquement, font apparatre les modifications chez tout le monde, au fur et mesure, sans attendre l'enregistrement. En revanche, chacun sait en temps rel qui travaille au mme moment sur le mme fichier et quel endroit : paragraphe de Word, objet de Powerpoint ou cellule d'Excel. La zone qu'dite un utilisateur est verrouille, afin que les autres ne puissent pas la modifier. Si, par la suite, des changements sont effectus sur une zone dj mise jour par un autre, sans que la dernire version n'ait t rcupre, une gestion des conflits est lance. L'outil indique l'utilisateur qu'il y a un problme et lui propose plusieurs versions du paragraphe. Le comportement est identique en mode client lourd. Une autre fonctionnalit collaborative ne concerne que Powerpoint : le Broadcast Slide Show facilite le partage en ligne d'une prsentation, qui peut tre diffuse simultanment vers plusieurs utilisateurs. Seule obligation : disposer d'un compte Windows Live ou d'un accs un serveur Sharepoint. Cette option pourrait viter certaines confrences Web qui se limitent du partage de prsentation. http://pro.01net.com/editorial/508836/microsoft-office-2010-fait-la-part-belle-a-lacollaboration/ Ex c e l e n co r e plu s pro c h e du d c isio n ne l Pour peu que l'on installe aussi le prochain SQL Server 2008 R2, Excel s'agrmente d'un module PowerPivot. Celui-ci vite de devoir croiser des tableaux, notamment lorsqu'il s'agit d'analyser une activit de manire transverse. PowerPivot importe plusieurs tableaux pour les regrouper en mmoire sous forme d'une base, et affiche en surimpression d'un tableau unique des palettes de filtres pour ne montrer que les donnes pertinentes. Ces palettes, programmables, autorisent la mise au point rapide de modles dcisionnels, sans avoir ttonner dans Access ou dans des outils tiers comme ClickView. Surtout, en mode collaboratif, PowerPivot va permettre de partager
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des vues de ces modles avec, d'une part, des restrictions pour les utilisateurs qui les visualisent et, d'autre part, un suivi dans la console d'administration de Sharepoint. http://pro.01net.com/editorial/508836/microsoft-office-2010-fait-la-part-belle-a-lacollaboration/

6 SharePoint
SharePoint 2010 est une plateforme de gestion de l'information et de collaboration professionnelle. Les fonctionnalits des produits SharePoint sont la gestion de contenu, les moteurs de recherche, la gestion lectronique de documents, les forums, la possibilit de crer des formulaires et des statistiques dcisionnelles. Une fonction de SharePoint Services est la bibliothque de formulaires, qui permet de grer des fichiers de formulaires bass sur XML. Pour le professionnel, l'avantage de ces fichiers de formulaires par rapport aux autres types de fichiers (comme les documents Microsoft Office Word 2003) est vident : les fichiers de formulaires sont structurs et homognes. Comme le standard XML se concentre principalement sur le contenu, les fichiers de bibliothques de formulaires ne s'encombrent pas de divers degrs de formatage et sont de ce fait plus faciles traiter que les documents Word. Bien entendu, pour crer des fichiers de formulaires, il faut un diteur XML tel que Microsoft Office InfoPath. Les produits SharePoint utilisent le moteur d'excution ASP.Net, le serveur web Internet Information Services, et le systme de gestion de base de donnes SQL Server, de Microsoft. Ils sont prvus pour tre utiliss avec les documents crs avec la suite bureautique Microsoft Office. Il existe deux moyens d'utiliser Sharepoint : Windows Sharepoint Services (WSS) : Offre les bases de la gestion documentaire et du collaboratif Tlchargement gratuit si on est en possession d'une licence Windows Server Microsoft Office Sharepoint Server 2007 (MOSS) : Plateforme beaucoup plus complte possdant un serveur ddi, des possibilits de dveloppement Web (.Net & ASP), des services de portail, des fonctionnalits plus avances de DM, du collaboratif et un CMS. MOSS est un serveur part entire et ncessite aussi MS SLQ Server. Liens : http://fr.wikipedia.org/wiki/Sharepoint http://sharepoint.microsoft.com/fr-fr/Pages/default.aspx ttp://www.labomicrosoft.org/articles/sharepoint_2010_configuration/1/Default.asp 2

2 - http://www.labo-microsoft.org/articles/sharepoint_2010_configuration/1/Default.asp

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Fo n c tio n n a lit s Ajout de fonctionnalits de gestion documentaire et quelques unes de Record Management CMS Microsoft intgr Utilisation des WSS pour construire des sites multiples Fonctionnalits de recherche (MOSS Search) Blogs, wikis, MySites et plus de 40 templates pour une personnalisation rapide du produit Out Of the Box (OOB), oprationnel directement aprs l'installation : Team Site, MySites, Base de connaissance, Reporting Workflow, etc. Serveur de formulaires (InfoPath) : cration et gestion des templates Business Intelligence (Excel Services) : tableaux de bords et monitoring KPI (indicateurs cl de performance) Ajout de fonctionnalits collaboratives directement dans MS Outlook et Office Profils utilisateurs, Relations (Colleagues feature) Prsence - SharePoint libre /occup Conversations - Forums et intgration avec Office Communicator (IM) Rputation Notes et activit

6.1 Les services MOSS 2007

http://www.codeproject.com/KB/sharepoint/Office_SharePoint_Server.aspx

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Po r ta il Bonne intgration avec les autres produits MS (Active Directory, Office) Personnalisation centre sur MySites (customisation trs limite) Interface simple mais limite Plus simple que les solutions plus compltes d'IBM ou Oracle C o lla bo ra tif Fonctionnalits OOB pour partager des listes, calendriers, ... Bonnes intgration avec Exchange Template de blogs et wikis trs simples Intgration avec une messagerie instantane Team Sites et MySites Ge stio n de c o n te n u s (EC M ) CMS trs simple, mais aucune fonctionnalit avance d'ECM Gestion documentaire trs basique, travers les librairies de documents (suffisant dans la plupart des cas) Records Management trs basique Pas de DAM en natif Trs limit en comparaison la concurrence B u sin e ss In te llige n ce Centr sur la publication de feuilles Excel Des scnarios complexes ncessitent des produits tel que Excel Server, BizTalk Server, MS Performance Management Server, accessible depuis le portail SharePoint, fournit des tableaux de bord classiques, prospectifs, ... Ce n'est pas de la vraie BI nativement, mais peut le devenir si coupl d'autres produits Ge stio n de s pr o ce ssu s MOSS fournit les formulaires et une intgration avec Windows Workflow Plateforme de dveloppement .NET La r ec h er c h e Fonctionne aussi bien sur les personnes que les documents ou pages Customisation simple des crans de recherches et des pages de rsultats Enterprise Search Moteur FAST mais s'intgre galement avec d'autres moteurs de recherches

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6.2 Prsentation de l'interface utilisateur


Il existe environ 40 templates. Il s'agit des interfaces fournies en standard par l'outil. En voici quelques exemples. Pa ge d' a c cu e il

http://business.comcast.com/newsletterarchive/Increase_Efficiency_New_Year_Windows_SharePoint.aspx Te a m Site

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B u sin e ss Pr o c e ss r epo r tin g

http://www.wssdemo.com/application/default.aspx

6.3 Retours d'exprience :


Sharepoint couvre un spectre important de fonctionnalits mais n'est pas un vrai systme ECM, comme l'indique ses partenariats contracts avec EMC ou Open Text. Ils tendent dmontrer que MS ne se destine pas fournir une suite ECM complte, Il convient bien aux groupes d'utilisateurs restreints. Il n'est pas destin tre utilis par 5000 ou 10000 utilisateurs simultans, Les customisations cotent trs chres (look and feel et autres), il faut prvoir des licences supplmentaires pour bnficier des Formulaires (InfoPath), des modules BI & BPM. Pas d'architecture SOA, Manque de flexibilit en terme d'IA, d'accessibilit et taxonomies, Peu de documentation et roadmap pas claire, Faiblesse architecture (jusqu'au 2007) : Mettre les contenus dans des blobs SQL server (pas trs scalable et cot plus important que du FS). File system connector n'est pas externalis du cur du produit et donc trs difficilement changeable ou customisable,
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Des fonctionnalits de gestion des formulaires InfoPath sont intgres dans la version Enterprise de MOSS, ce qui permet d'afficher et traiter les formulaires depuis un navigateur plutt que de requrir l'utilisation du client InfoPath.

7 OpenText
LiveLink et HummingBird eDocs cesseront d'exister en tant que produit spars et seront intgrs au Content Server OpenText 2010, base de leur suite ECM. Ils utilisent dsormais une architecture base sur les Web Services : intgration de RedDot WCM, Artesia DAM, ... via des WS. En partenariat avec MS, Open Text offre ainsi de nombreuses intgrations avec Sharepoint. Les Storage Services de base permettent de combler l'un des problmes de MOSS : il retire les contenus stocks dans les blobs SQL Server et les stocke sur FS. Liens : http://www.opentext.com/2/global/enterprise2dot0.htm http://www.opentext.fr/4/global/company-ecm-positioning.htm http://candyandaspirin.blogspot.com/2009/03/bloom-open-text-and-enterprise20.html http://www.takingaiim.com/2009/01/ia-fu-ecm-blooms-amidst-new-england-icestorm.html Ope n Tex t EC M Les fonctionnalits des composants de la suite Open Text ECM sont les suivantes : Gestion documentaire Gestion des Communauts de pratique et Travail Collaboratif Gestion du contenu Web Records Management Gestion des emails Capture des documents papier ou fax Gestion des Processus mtiers Gestion de contenu Multimdia Archivage Analyse de contenu

8 QuickR
Les fonctionnalits de Lotus QuickR peuvent tre divises en 3 axes : Stockage de contenu - o sont entreposes les donnes personnelles et/ou professionnelles,
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Collaboration d'quipe - permettant d'organiser le stockage, l'accs et le partage des contenus et des projets d'quipes, Connectors - fournissant une interface pour l'utilisateur final vers les contenus QuickR et d'autres outils (suite bureautique, courrier lectronique...). Lotus Quickr possde six composants majeurs : Librairies: organise et partage les contenus, Lotus QuickR + Gestion de contenu (Entreprise Content Management): optimise le capital-contenu de l'entreprise, Team places: cration d'espaces personnalisables en ligne, spcialement ddis aux quipes ou aux projets, Connectors: Interface multi-application permettant de travailler plus rapidement, Gabarit: Modles de places permettant de dmarrer plus rapidement, Partage de contenu personnel: Cration d'espace personnel pour partager des contenus avec d'autres. Le langage de programmation peut tre Lotus script ou Java suivant la plate-forme supporte (Lotus Domino ou WPS). Fo n c tio n n a lit s Versionning (check-in, check-out, cration de version) Circuit de validation (mini wfl) Agenda, taches, forum Gestion des droits pointue (au niveau de l'espace, de la bibliothque de documents jusqu'au document lui-mme) Flux RSS/Atom, des notifications, recherche multi espaces Administration (reporting et la gestion des appartenances) Organisation des espaces grce des plans de classement Intgration de modles de documents, cration de formulaires simples

9 EMC Documentum TaskSpace


Destine aux applications mtiers transactionnelles, EMC Documentum TaskSpace est une interface utilisateur configurable qui regroupe processus, contenu et surveillance. TaskSpace permet de crer et de dployer rapidement des applications adaptes chaque rle des processus mtiers. Il permet de personnaliser des applications adaptes aux utilisateurs qui reoivent et excutent le travail, aux responsables qui rpartissent et suivent le travail de leurs quipes et aux propritaires d'entreprise qui ont besoin de connatre en temps rel les performances oprationnelles. Il possde des outils graphiques pour crer rapidement des applications destines des fonctions telles que traitement des prts et gestion des dossiers.

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Liens : http://www.infograph.com/EMC/ProductSheets/FR_A4_Brava_TaskSpace_ProdShe et_LowRes.pdf http://www.emc.com/collateral/demos/microsites/software/products/taskspace/tas kspace-v4.htm

Fo n c tio n n a lit s pr in c ipa le s Dveloppement et dploiement rapides d'applications Interface utilisateur BPM tout-en-un Administration centralise Consultation de documents ultra-performante Accs contrl Applications bases sur des rles Formulaires interactifs Tableaux de bord dynamiques des processus

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V
D fin itio n

WORKFLOW

On appelle workflow la modlisation et la gestion informatique de l'ensemble des tches accomplir et des diffrents acteurs impliqus dans la ralisation d'un processus mtier. Il dcrit le circuit de validation ou de traitement, les tches accomplir entre les diffrents acteurs d'un processus, les dlais, les modes de validation, et fournit chacun des acteurs les informations ncessaires pour la ralisation de sa tche. Il permet ainsi d'automatiser les flux d'informations entre diffrents processus au sein de l'entreprise. Le workflow est compos d'activits, correspondant des tches ou fonctions raliser pour complter une tape du processus. Un processus doit tre modlis avant d'tre implment dans un moteur de workflow (TIBCO, JBPM, etc.). BPMN (Business Process Modeling Notation) est en train de s'imposer comme la rfrence pour la modlisation des procdures mtiers. Son formalisme graphique est accessible aussi bien aux personnes fonctionnelles, qu'au concepteur informatique, voire directement exploitable par un moteur BPM (Business Process Management). Cela le rend comprhensible par tous types d'utilisateurs. Le r le du m o te u r de wor kflo w Le BPM reprsente un ensemble d'outils et de moyens pour reprsenter la capacit dcrire, modliser, automatiser, structurer, suivre, analyser, et informatiser les processus d'une entreprise. Son rle est : Assigner aux acteurs des processus, des activits, selon les rgles mtier complexes dfinies par l'entreprise, Donner la garantie, la fiabilit et la scurit des donnes, Permettre l'intgration avec les systmes existants, Aider l'ouverture d'interaction entre les experts mtiers et les experts informatiques, Permettre la modlisation graphique des processus, Pouvoir modifier les processus en temps rels. Le tout doit donner comme rsultat : Un contrle une surveillance accrue des processus de l'entreprise, Une valuation de l'efficacit des processus facilite, L'anticipation des blocages et des dysfonctionnements, Le retour direct des utilisateurs ou des acteurs du workflow pour optimiser et faire voluer progressivement l'efficacit des processus de l'entreprise (l'un des premiers objectifs du BPM).

Liens : www.bpmbulletin.com www.techheadbrothers.com/Articles.aspx/workflow-bpm-surveiller-optimiserC2M

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biospere-metier-page-1 www.cmswire.com

1 Les types de workflow


Re gro u pe m en t de s wo r kflo ws Une premire manire de regrouper les workflows est la suivante : les workflows documentaires (rdaction, validation, traduction de documents), les workflows mtiers, reprsentant un processus transverse l'entreprise (concerne plusieurs entits organisationnelles). Il s'agit le plus souvent de procdures rattaches une division oprationnelle de l'entreprise. Cette procdure peut tre qualifie de procdure mtier, processus mtier, procdure oprationnelle ou Business Process. Cela dsigne un ensemble d'activits qui s'enchanent de manire chronologique pour atteindre un objectif, gnralement dlivrer un produit ou un service, dans le contexte d'une organisation de travail (ex : une entreprise, administration, etc.). Ainsi, on qualifie de Business Process (processus mtier) l'ensemble des activits et de procdures qui permettent collectivement la ralisation d'un objectif mtier. Le workflow correspond l'automatisation de ce Business Process. On peut aussi regrouper les workflows selon les catgories suivantes : le WorkFlow de production, qui correspond la gestion des processus de base de l'entreprise. Les procdures supportent peu de changements dans le temps, et les transactions sont rptitives (ex : contrats d'assurance, gestion de litiges, de rclamations clients, etc.), le WorkFlow Administratif, qui correspond tout ce qui est routage de formulaires, le WorkFlow Ad-Hoc pour la gestion des procdures non dtermines, ou mouvantes, le WorkFlow Coopratif, grant des procdures voluant assez frquemment, et lies un groupe de travail restreint dans l'entreprise. Ex e mple s de wo r kflo ws : Processus de dclaration de sinistre, Processus d'ouverture compte, Processus de cration d'un dossier de prt, Processus de gestion d'une succession, Processus de prise de congs.

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2 Les outils de workflow


L'objectif des outils de WorkFlow est d'industrialiser selon des procdures prdfinies l'automatisation des processus. Les workflows sont constitus de tches/activits manuelles et automatiques. Les tches manuelles doivent tre prises en compte par des utilisateurs. Dans un systme de WorkFlow, il existe traditionnellement deux faons d'y accder : Soit en allant la chercher dans une file d'attente partage, communment appele corbeille L'avantage de cette mthode d'invocation est la possibilit de faire partager un ensemble de tches par un groupe d'utilisateurs. En effet, lorsqu'une tche est affecte un profil donn, on ne va pas forcment l'affecter une personne donne. On mettra l'ensemble des tches disposition de toutes les personnes correspondantes au profil, et on aura ainsi une rgulation de la charge qui pourra se faire au mieux, Soit en la recevant dans sa bote de rception personnelle On utilise ici une infrastructure existante, et un mode de communication standard par rapport aux habitudes d'un utilisateur. Les produits de WorkFlow fonctionnant sur ce principe sont donc plus lgers, et ne modifie pas les habitudes utilisateurs. Il n'a pas chercher spcifiquement les tches qu'il a effectuer, puisqu'elles arrivent directement via sa messagerie sur son poste de travail. On trouve essentiellement trois types de tches dans un systme de WorkFlow. Certains systmes n'en supporteront qu'un, d'autres en supporteront d'emble deux ou trois. Les types de tches sont les suivantes : Les tches qui sont en fait des formulaires de donnes, gnralement dfinis partir du produit de WorkFlow lui-mme, complter au fur et mesure de l'avancement de la procdure. Ce sont les tches que l'on trouve dans les WorkFlow administratifs, Les tches qui sont des services du systme d'informations, tels que la saisie de transactions gros systmes, ou l'appel un excutable spcifique, etc. Le WorkFlow de production est entirement bas sur ce genre de tches, puisque son travail consiste coordonner l'ensemble des actions possibles au sein du systme d'information, Les tches qui correspondent un routage de fichiers bureautiques. On retrouve ces tches essentiellement dans les WorkFlow administratif ou dans les WorkFlow ad-hoc, comme peuvent le proposer les diffrents traitements de texte du march en se servant des messageries comme infrastructure.

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3 Les fonctionnalits des outils de workflow


Fo n c tio n s gn ra le s Routage des workflows vers les services concerns, Gestion d'vnements, Gestion d'actions humaines et d'actions automatiques dans un mme workflow, Cration de rgles mtiers selon les donnes du workflow, Cration de conditions ou d'exceptions bases sur les donnes du workflow ou utilisation de macros, Personnalisation des contenus et de l'affichage des mails de notification vnementiels , Gestion de l'escalade des actions en fonction des donnes du workflow, Gestion de la dlgation des actions des participants des workflows, Cration de workflows complexes avec des sous-processus, Personnalisation et scurisation de l'affichage des donnes du workflow , Possibilit de rattacher n'importe quel type de pices jointes au workflow, Dfinition de formulaires lectroniques, Donnes du workflow stockes en base, Diffrents mthodes d'affections possibles (automatiques, self service, dynamiques, etc.), Gestion de circuits parallles ou en srie, Dfinition d'un dlai de ralisation pour la globalit du workflow, Dfinition d'un dlai de ralisation des actions lors de la conception du workflow ou lorsque ce dernier est en cours d'excution, Lancement d'un workflow depuis une application tierce, Numro d'identification unique pour tous les workflows. M th o de s d' a ffe c tio n d' u ne t c he Manuelle (l'utilisateur de la tche courante slectionne dans une liste prdfinie l'utilisateur qui fera la tche suivante), Rcupration de l'utilisateur depuis une donne du workflow, Self service (le premier utilisateur qui prend en charge l'action peut la faire), Par un coordinateur qui affectera lui-mme l'action, Par le responsable de..., Par la personne qui a dj fait l'action . Ge stio n de s utilisa te u r s Cration d'utilisateurs (manuellement, export/synchronisation d'annuaire, etc.), Gestion de groupes/profils, Gestion des participants, Gestion de la hirarchie, Dlgation, r-affectation, Rapport dtaill sur l'activit d'un utilisateur.

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Sta tistiqu e s et r a ppo r ts Traabilit des workflows en cours et termins, Statistiques prtes l'emploi et tableaux de bord, Gnration de statistiques en filtrant sur des donnes du workflow, Rapport d'activit, Intgration avec des modules de reporting ou des outils dcisionnels.

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VI

DMAM

ET MULTIMDIA

Le DMAM (Digital Media Asset Management, ou gestion des mdias numriques) sont spcifiquement orients sur l'archivage et l'exploitation (stockage, classement, indexation, recherche, extraction) de larges dpts de ressources numriques (graphiques, photos, vido, musique, etc.). Leur dveloppement est li l'accroissement des ressources numriques. Ils sont de plus en plus associs des fonctions collaboratives d'annotations, avec des fonctions telles que la discussion et les commentaires (forums), le classement (rating), la mise en relation des mdias les uns avec les autres (linking), etc. On pourra citer par exemple Cumulus (Canto) qui allie gestion de fichiers multimdia, dition de mta-donnes, lien avec la PAO et workflow. Liens : http://scenari.utc.fr/~stc/pro/ici55/DOCS/cours/co/ecmUL05dmam.html

1 Cumulus
Cumulus permet de facilement organiser, rechercher et stocker un nombre important de fichiers numriques : photos, logos, prsentations, vidos, fichiers Office, Adobe ou encore des fichiersQuark. Les avantages sont nombreux : Organiser, recherche et partager des fichiers numriques de tous types Facilement paramtrable Scuris Plateforme indpendante Amliorer la productivit et le workflow

Liens : http://www.canto.com/en/products/index.php Site de c u m u lu s

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A rc h iva ge e t re c he r c he a vec C um u lu s

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Pa r a m tr a ge sim plifi

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2 Mashup Breakdown
Pr sen ta tio n Mashup Breakdown est un site qui dcrit visuellement la magie musicale d'un mashup. Pour chaque piste, on peut visualiser la chronologie des chantillons utiliss et les chantillons jous sont mis en vidence en temps rel. Ce site est l'initiative de Benjamin Rahn qui a compil les titres de clbre mashup artiste Girl Talk. Liens : http://mashupbreakdown.com/ Ex e mple

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Test en ligne de l'application Mashup Breakdown

3 TimeSide
Pr sen ta tio n TimeSide est un ensemble de composants (clients/serveurs) libre, ddis aux applications webs multimdias. Il comprend un puissant lecteur interactive DHTML qui supporte l'insertion d'annotations en temps rels. Les composants ct serveurs permettent de facilement transcoder, d'encapsuler des mta-donnes, d'obtenit une visualisation sonore et une analyse audio. Liens : http://code.google.com/p/timeside/3 A rc h ite c tur e

3 - http://code.google.com/p/timeside/

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Architecture de TimeSide (http://code.google.com/p/timeside) Ex e mple : Ta m bo u r

http://code.google.com/p/timeside/wiki/ScreenShots Ex e mple : Vio lon

http://code.google.com/p/timeside/wiki/ScreenShots Ex e mple : Po p/ Da n c e

http://code.google.com/p/timeside/wiki/ScreenShots

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4 Vuvox Collage
Pr sen ta tio n Cet outil multimdia permet de facilement manipuler des fichiers photos, vidos, texte et audio au travers d'histoires interactives. Un COLLAGE peut tre publi sur n'importe quel site web, blog ou un site de rseau social. Il inclut les fonctionnalits suivantes : Outils de collage et manipulations des images chelle ajustables et paramtrables "Hot-Spots" interactif fournissant des liens vers le mdia, le texte ou un autre site web. Lien : http://www.vuvox.com/collage A jou t de m dia s

A jou t de co m m en ta ire e t de d ta ils au n ivea u de s m dia s (h o t- spo t)

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Po ssibilit d' a jo u te r de s pho to s o u vid o s dan s la z on e de c o m me n ta ir e

Le c te ur in te r a c tif (o n pe u t co n su lter le s ho t- spo ts)

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VII

ANNOTATION

Une annotation est un commentaire, une note, une explication ou tout autre remarque externe qui peut tre attache un document web ou une partie de celui-ci. D'un point de vue technique, une annotation peut tre vue comme une mta-donne puisqu'elle fournit une information supplmentaire sur une donne existante. Plusieurs niveaux et techniques d'annotations existent (interne/externe au document, annotations locales ou distantes, schma RDF pour la description des annotations, etc.). Liens : http://www.w3.org/Amaya/User/Annotations.html.fr

1 Diigo
"D ige st o f I n ter n e t In for m a tion , Gr o ups an d Othe r stu ff" Diigo est un site communautaire de "bookmarking website" qui permet aux utilisateurs d'ajouter des bookmarks et des tags aux pages web. Il permet en plus aux utilisateurs de mettre en surbrillance une partie ou la totalit de la page et d'ajouter des annotations ces surbrillances. Ces annotations peuvent tre garde prive, visible un groupe ou transfrer des personnes spcifiques. En dehors du site, l'interface graphique de Diigo inclue un bookmarklet optionnel, une barre d'outils personnalisable, avec divers fonctionnalits de recherche. Les fonctionnalits sont disponibles dans les menus et galement dans des menus contextuels. Diigo peut-tre utilis comme une plate-forme de collaboration de recherche Liens : http://www.youtube.com/watch?v=0RvAkTuL02A http://www.youtube.com/watch?v=KlqfJsmjcOs&feature=related B ar r e d' ou tils pe r son n a lisa ble

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Veille technologique > Annotation


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A jou t d' un e an no ta tio n u n te x te en sur br illan c e

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2 FireShot
FireShot est un outil de capture enrichi d'un systme simple d'annotations textuelles et/ou graphique. C'est un plugin FireFox et Internet Explorer. FireShot qui permet donc de capturer soit une partie de la fentre ou la totalit de la page (tout le contenu et pas uniquement ce qui est visible l'cran). Il est galement possible d'diter la capture d'cran et d'y insrer des annotations. Liens : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/fireshot/ http://screenshot-program.com/fireshot/ Pr sen ta tio n de l'o u til

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Veille technologique > Annotation


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http://screenshot-program.com/fireshot/ I n ser tio n d' a nn o ta tion s

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Veille technologique > Annotation


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http://dany.canalmoins.fr/2008/11/03/fireshot-un-super-module-de-capture-decran-sourfirefox/

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VIII

DIFFRENTIEL XML

L'objectif est de travailler sur les solutions permettant de comparer a posteriori deux (ou N) versions d'un mme document pour en valuer les proximits et diffrences. tudier les algorithmes de diffrentiels existants Chercher les logiques d'optimisation fonctionnelle en s'appuyant sur la mcanique des primitives Scenari (mta-modle documentaire) Proposer des logiques de prsentation, manipulation et dcision pour et par les auteurs (utilisateurs finaux) (question fonctionnelle et ergonomique)

1 Analyse diffrentielle de documents XML


1.1 OxygenXML
La solution diff propose comprend deux algorithmes diff XML (XML Acurate utilis pour la comparaison et XML Fast utilis pour augmenter la vitesse de comparaison et la prcision), un algorithme de syntaxe courante qui donne de trs bons rsultats sur tous les fichiers connus par <oXygen/> XML Diff et enfin trois algorithmes qui reposent sur la structure du fichier : les lignes, les mots et les caractres. Chaque algorithme peut tre utilis afin d'effectuer des requtes de diffrenciation. Cependant <oXygen/> XML Diff offre la possibilit d'une slection par dfaut en choisissant de manire automatique l'algorithme le plus appropri selon le type de fichier et sa taille. Les algorithmes de comparaison diff XML ont t tudis afin de rpondre aux spcificits du langage XML, on peut par exemple prciser si les namespaces, prfixes, dclaration de namespaces, instructions, commentaires, CDATA, DOCTYPE, l'ordre des attributs et mme le texte entre deux balises doivent tre ignors. Les diffrences conflictuelles sont grer manuellement Liens : http://www.oxygenxml.com/xml_diff_and_merge.html

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Veille technologique > Diffrentiel XML


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1.2 WinMerge
WinMerge est un outil Open Source de diffrenciation et de fusion pour Windows. WinMerge peut comparer et les dossiers et les fichiers, en reprsentant les diffrences dans un fichier texte visuel qui est facile comprendre ou manipuler. Il n'est pas spcialement ddi aux fichiers XML mais montre des rsultats intressants. Liens : http://winmerge.org/?lang=fr

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1.3 Diff XML and Merge Tools


XML Diff and Merge Tool est un programme java de comparaison et fusion de documents.

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Liens : http://www.alphaworks.ibm.com/tech/xmldiffmerge Lign e de c om m a n de xmldiff2.bat fichier1.xml fichier2.xml > resultatXML_2.xml Principe : tag les lignes modifes avec les mots-cls "CHANGED", "NEW", "DELETED". Il n'y a pas de trace des changements effectus.

R su lta ts

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1.4 3DM Merging and Differencing Tools


Th se de Ta n c re d Lin dh o lm , He lsin ki Un ive r sity o f Te ch n o lo gy, D e pa r tm en t o f Co m pu te r Sc ie n c e, La bo r a to r y o f I n for m a tion Pr o ce ssin g Sc ie n ce L'algorithme propos dans cette thse permet de : Merging Differencing Patching
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Principe : Utilisation d'un fichier de scripts indiquant les oprations (move, delete, insert) effectuer afin d'obtenir un fichier de comparaison et de fusion. Liens : http://tdm.berlios.de/3dm/doc/thesis.pdf http://tdm.berlios.de/3dm/doc/index.html I n te r fa ce de visu a lisa tion

1.5 DeltaXML
DeltaXML est un outil permettant de comparer des fichiers XML. La sortie est soit un fichier contenant uniquement les diffrences entre les deux fichiers XML, soit un fichier
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avec les diffrences dates ou encore un fichier html. L'ordre des lments d'un mme niveau peuvent tre ignor. Le grain de comparaison peut tre un paragraphe. Liens : http://deltaxml.com/products/core/demo.html#tab_demo

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V isu a lisa tion HTM L

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1.6 JNDiff
Liens : http://sourceforge.net/projects/jndiff/

1.7 Bilan

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18 mars 2011 - Version 0.5 (draft)

Extrait de "Change Detection in XML Trees: a Survey - Luuk Peters"

Extrait de : "A comparative study for XML change detection Grgory Cobna Talel Abdessalem Yassine Hinnach"

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18 mars 2011 - Version 0.5 (draft)

2 Analyse diffrentielle de documents XHTML, HTML


2.1 DiffDoc
Liens : http://www.softinterface.com/MD%5CForiegn%5CFrench%5CComparerFichiers.HTM

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V isu a lisa tion po ssible : HTM L, TX T, WORD , C SV

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2.2 Notepad Compare


Liens : http://nliautaud.fr/wiki/articles/notepadpp_plugins

2.3 Araxis File Comparison


Liens : http://www.araxis.com/merge/index.html

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V isu a lisa tion po ssible : HTM L, X M L, TX T

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2.4 Daisy Diff


Liens : http://code.google.com/p/daisydiff/ Description : Librairie Java qui permet de comparer deux fichiers HTML Lancement : ligne de commande ou projet JAVA

Possibilit d'utiliser une feuille de style pour la visualisation (systme de tag dans les balises XML

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Types d'algorithme possible : HTML, TAG Types de sorties possible : HTML, XML Les modifications, ajouts, supprims, modifis, sont styles et cliquables pour informations dtailles

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2.5 HTML Match


Liens : http://www.htmlmatch.com/ Description : 3 modes de comparaison : diffrences visuelles, code source, diffrences textuelles Comparaison ligne par ligne

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18 mars 2011 - Version 0.5 (draft)

2.6 XXDiff
Liens : http://furius.ca/xxdiff/

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2.7 Kompare
Liens : http://www.caffeinated.me.uk/kompare/ Description : Outil gratuit (fait partie du KDE-SDK) de comparaison de fichiers, essentiellement du texte Mme principe de visualisation que OxygenXML diff Diffrences commentes (e.g "Insr 1 ligne", "Modifi 1 ligne", ...) et modifications expliques (e.g "Linsertion d'1 ligne a t annule", ...)

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2.8 MELD
Liens : http://meld.sourceforge.net/index.html

2.9 KDiff3
Liens : http://kdiff3.sourceforge.net/

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2.10 SiteDelta
Liens : http://sitedelta.schierla.de/index.en.php Une extension pour Firefox, elle scanne et archive seulement le contenu d'un site web et surligne les changements lors de la prochaine visite

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ANNEXES
Annexe 1 Objectif
L'objectif du projet est de rpondre aux besoins de la cration multimdia collaborative, il vise pour cela coupler les chanes ditoriales XML, les outils collaboratifs de gestion de contenu (Enterprise Content Management) et les solutions d'dition multimdia.

Annexe 2 Enjeu : Collaboratif et ditorial


Le projet se positionne l'intersection de deux rvolutions - technologiques et d'usages - centrales dans le contexte des mutations documentaires lies l'avnement du numrique. La premire de ces rvolutions est celle de la chane ditoriale, initie au dbut des annes 80 au sein des entreprises ayant de forts enjeux de documentations techniques (aronautique par exemple), et dmocratise par le standard XML d'une part et des outils qui permettent un accs facilit aux technologies d'autre part. Cette rvolution permet de pousser la puissance ditoriale du document numrique et de dpasser les pratiques bureautiques : multi-supports, rutilisation sans recopie, rditorialisation, intgration multimdia, etc. La seconde de ces rvolutions est celle du documentaire collaboratif, dvelopp ds les annes 80 travers la GED, prolong dans les annes 90 par les CMS Web, et consacr au milieu des annes 2000 par l'ECM en entreprise d'une part, et les usages grand public dit "Web 2.0" d'autre part. La force de ces nouveaux usages est avant tout la dmocratisation des outils de cration et de diffusion : chacun peut facilement crire numrique et mettre en ligne. Elle est galement vecteur d'une interrogation intressante sur les acteurs et les pratiques : les frontires classiques entre auteurs, lecteurs, diteurs, rdacteurs ou contributeurs tendent se reconfigurer.

L'enjeu du projet repose sur l'ide qu'il y a un intrt trs fort faire cohabiter les avantages de la chane ditoriale et ceux des outils documentaires collaboratifs. L'objectif est celui d'une technologie permettant la fois la ralisation d'une documentation trs qualitative, respectant les exigences de contextes professionnels pour lesquels le document a une valeur essentielle (documentation technique, formation, etc.) ; et des usages collaboratifs permettant des communauts de s'organiser autour de cycles innovants de gestion de l'information : production, maintenance, qualification, diffusion, etc.

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Les questions poses sont : technologiques : comment intgrer des systmes techniques fonds sur des paradigmes diffrents a priori, sur des visions diffrentes de ce qu'est un document (une construction calcule pour les chanes ditoriales, une bote noire associe des mta-donnes pour les ECM) ? ... et scientifiques : comment penser ensembles logiques et contraintes ditoriales et collaboratives ? comment conserver une autorit sans auteur, une dition sans diteur ? quel statut documentaire confrer la production dynamique d'une communaut ? ...

Annexe 3 Contenu et collaboratif


Le so c le du tra va il su r le c on te nu Pour tre informatives sur les portails d'information, les informations doivent d'abord tre slectionnes et traites. Le traitement est encore plus complexe, lorsqu'il s'agit de raliser des Intranets avec et pour le personnel et des Extranets, avec et pour clients et fournisseurs. Indexation, stockage, restitution, archivage nommage, traage, historisation - constituent le socle du travail sur le contenu, qu'on entoure de structures et de mtadonnes pour le rendre "intelligent". La gestion des connaissances qui boucle un cercle vertueux avec le travail collaboratif en sort trs souvent comme produit ultime. Chez Thals, par exemple, l'Intranet ralis avec Websphere d'IBM (http://www01.ibm.com/software/fr/websphere/) et ECM 5 d'Interwoven gre les connaissances de 17000 ingnieurs et techniciens. Le contenu est trait de manire rendre utilisable la masse verbale des e-mails, des messages vocaux, des fichiers bureautiques, de recorder ces informations celles des applications d'entreprise, CRM, ERP (Entreprise Resource Planning). Il doit ensuite tre publi de manire crer des pages web dynamiques. Les donnes contenu sont agrges, personnalises, et syndiques pour passer d'un site un autre, moindre frais. La personnalisation peut tre explicite, implicite, dfinie par l'utilisateur lui-mme. Des technologies sophistiques tel le blueprint (Tridion), le clonage (Interwoven), l'architecture fdrative (IBM) facilitent la cration de sites multiples dans le cadre de grandes entreprises et de dploiements internationaux. Le contenu est diffus sur diffrents canaux, papier, minitel, web, PDA, waps, et dans diffrents formats. Les changements d'tats sont vhiculs par le langage XML (tir de http://mireille.boris.free.fr/Articles/An2003/dossier%20ecm.doc). qu ipe s vir tu e lle s po u r pr o je ts bie n r e ls De plus en plus, le contenu est plac sous le signe du collaboratif collaboration des entreprises "tendues" entre elles, intgration des applications, collaboration des dveloppeurs entre eux, travail collaboratif des administrateurs et des utilisateurs. Ils collaborent en sorte de faciliter l'accs des utilisateurs non techniciens au traitement de l'information, sans faillir aux rgles de scurit. Dans les workflows, des rles
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dfinissent les droits d'accs des utilisateurs et leurs limites. Des logiciels complmentaires tels ceux d'Entrust apportent le SSO, signature lectronique, et les cryptages 128 bits. Les outils de collaboration sont eux-mmes de plus en plus sophistiqus. En plus des "chats" et de l'annotation, ils permettent aux membres d'une quipe virtuelle d'intervenir matriellement de faon synchronise sur le mme projet bien rel. Les conomies en frais de transport sont une consquence immdiatement visible du ROI (Retour sur investissement) d la runion de la gestion de contenu et du travail collaboratif. Les progiciels se veulent de plus en plus complets. Ils sont prsents au niveau des portlets, des webservices et du codage XML, et vont jusqu'au workflow qui ne traite pas uniquement de documentation mais aussi de processus mtier. Ils grent le contenu au niveau du code, de la donne et du document. Cette offre " 360" est illustre de manire exemplaire par la gamme des produits Hummingbird EIMS (Enterprise Information Management System) et les quatre progiciels intgrs de l'offre Filenet. La croissance externe est trs utilise. Vignette s'achte un portail, Epicentric, Filenet annexe eGrail, logiciel de WCM, Documentum intgre un e-Room, outil leader en travail collaboratif, et Open Text, un concurrent, Centrinity. Tous les logiciels ECM proposent au moins un moteur de recherche. De mme, ils intgrent les outils de cration de pages de sites web de type FrontPage de Microsoft, ColdFusion de Macromedia, Golive d'Adobe. La plupart traitent le Rich Media au mme titre que le texte. Des socits comme Convera ou Manreo sont cependant spcialises dans la gestion de contenus images et vido. Le Forrester Group a utilis le terme ECM le premier en juillet 2001. Des entreprises comme Documentum ont favoris sa diffusion parce qu'il convenait leur positionnement et leur offre produits. Forts de leurs comptences en gestion de documents, les logiciels d'ECM sont mme de matriser le cycle de vie du contenu. Les utilisateurs de portails ralisent vite que pour scuriser (et actualiser en permanence) leur information, ils doivent la structurer via un outil de gestion de contenu. L'tat actuel des sites web et des intranets signs par un outil ECM prouvent que ces derniers ne manquent pas d'efficacit. Ce qui jusqu'ici a frein leur dveloppement, c'est leur prix. Ce qui travaille pour eux, c'est l'adhsion de l'utilisateur qui devient contributeur (tir de http://mireille.boris.free.fr/Articles/An2003/dossier %20ecm.doc).

Annexe 4 Rfrences
D o cu m en ts http://mireille.boris.free.fr/Articles/An2003/dossier%20ecm.doc Th se s A 3-way Merging Algorithm for Synchronizing Ordered Trees - the 3DM merging and di
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erencing tool for XML http://tdm.berlios.de/3dm/doc/thesis.pdf Lie n s MARKESS International : http://www.markess.fr/home.ph http://fr.wikipedia.org/wiki/Wiki http://tools.ietf.org/html/rfc5261 http://leo.saclay.inria.fr/software/XyDiff/cdrom/www/xydiff/index-fra.htm http://code.google.com/p/fc-xmldiff/ HTML Diff : http://codespeak.net/lxml/lxmlhtml.html#html-diff http://www.w3.org/2007/10/htmldiff http://www.w3.org/wiki/HtmlDiff LCS : http://en.wikipedia.org/wiki/Longest_common_subsequence_problem HTML-DIFF2 : http://code.google.com/p/html-diff/ XXDIFF : http://furius.ca/xxdiff/ KOMPARE : http://www.caffeinated.me.uk/kompare/ MELD : http://meld.sourceforge.net/ KDIFF3 : http://kdiff3.sourceforge.net/ DAISYDIFF : http://code.google.com/p/daisydiff/ SITE DELTA : http://sitedelta.schierla.de/features.en.php EL4J : http://sourceforge.net/projects/el4j/files/ XML Merge : http://www.javaworld.com/javaworld/jw-07-2007/jw-07xmlmerge.html XML DIFF MERGE : http://alphaworks.ibm.com/tech/xmldiffmerge/ DIFF XML : http://diffxml.sourceforge.net/ JN DIFF : http://sourceforge.net/projects/jndiff/ A r tic le s BORIS Mireille, "L'ECM devient collaboratif pour rendre le contenu intelligent", Veille magazine n62, 12-25, Montrouge, France, 2003 MH-Diff : S. Chawathe, H. Garcia-Molina, Meaningful Change Detection in Structured Data, Proceedings of the ACM SIGMOD International Conference on Management of Data, June 1996 XMLTreeDiff : Curbera, D. A. Epstein, Fast Difference and Update of XML Documents, XTech'99, San Jose, March 1999 XyDiff : G. Cobna, S. Abiteboul, A. Marian, Detecting Changes in XML Documents, The 18th International Conference on Data Engineering, San Jose, February, 2002 http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?

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doi=10.1.1.2.5474&rep=rep1&type=pdf www.cs.wisc.edu/niagara/papers/xdiff.pdf 3DM : A Three-way Merge for XML Documents. In ACM Symposium on Document Engineering, October 2004 Tancred Lindholm http://tdm.berlios.de/3dm/doc/index.html A generic Algorith for Merging SGML/XML-Instances Gerald W. Manger Lien direct : http://www.msr-wg.de/medoc/download/literature/xmleurope2001/msr-tr-xml_europe2001_presentation-en/msr-trxml_europe2001_presentation-en.pdf Merging XML files: a new approach providing intelligent merge of XML data sets Robin La Fontaine, Monsell EDM Ltd robin.lafontaine@deltaxml.com http://www.deltaxml.com Lien direct : http://www.deltaxml.com/attachment/93/merging-xml-files.pdf Change Detection in Hierarchically Structured Information Sudarshan S. Chawathe, Anand Rajaraman, Hector Garcia-Molina, and Jennifer Widom Lien direct : http://www.informatik.uni-bremen.de/st/lehre/Artefakt/Seminar/papers/09/Recognition/change%20tree/Change%20Detection%20in %20Hierarchically%20Structured%20Information.pdf Change Detection in XML Trees: a Survey Luuk Peters A survey of potential XHTML diff/merge algorithms Daniel Ehrenberg Lien : http://www.msr-wg.de/medoc/download/literature/xml-europe2001/msr-trxml_europe2001_presentation-en/msr-tr-xml_europe2001_presentation-en.pdf

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