Reglamento 028 Registropublico Propiedad

REGLAMENTO DEL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD TITULO PRIMERO ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD CAPITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES ARTCULO 1.- El presente ordenamiento tiene como finalidad reglamentar la organizacin, operacin y funcionamiento del Registro Pblico de la Propiedad y el Archivo General de Notarias, en el Estado de Tabasco, para garantizar la prestacin eficiente y segura de ambos servicios, conforme a las atribuciones establecidas en el Cdigo Civil, Cdigo de Comercio y en la Ley del Notariado del Estado de Tabasco. El Secretario de Gobierno es la autoridad facultada para interpretar el presente Reglamento en el mbito administrativo. ARTCULO 2.- El Registro Pblico de la Propiedad constituye un servicio pblico, que consiste en dar publicidad a los actos jurdicos debidamente inscritos al mismo, que precisan de ese requisito para surtir efectos contra terceros, as como regularizar los bienes inmuebles mediante su incorporacin al propio Sistema. ARTCULO 3.- La Direccin del Registro Pblico de la Propiedad, es una unidad administrativa de la Secretara de Gobierno, la cual tendr su oficina central en la Capital del Estado y contar con oficinas registrales en las localidades que dicha Secretara acuerde, en trminos de este Reglamento. ARTCULO 4.- Para los efectos de este ordenamiento se entiende por: I. II. III. IV. V. Actos.- Los actos o hechos jurdicos, convenios, contratos o negocios que requieran de inscripcin en el Registro; Archivo.- Archivo General de Notaras; Cdigo.- El Cdigo Civil para el Estado de Tabasco; Director.- Director del Registro Pblico de la Propiedad; Firma Electrnica.- La que se aplica a un archivo digital mediante una clave privada, misma que es correspondiente con una clave pblica a travs de un sistema de criptografa asimtrica. Forma precodificada.- El documento que contiene los datos esenciales, sobre un acto registrable, necesario para su calificacin y en su caso, inscripcin en el Registro; Ley.- Ley del Notariado del Estado de Tabasco; Peridico.- El Peridico Oficial del Estado: Registro.- El Registro Pblico de la Propiedad; SECOFI.- La Secretara de Comercio y Fomento Industrial; Secretara.- La Secretara de Gobierno; y
VI. VII. VIII. IX. X. XI.
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XII.
Sistema.- El Sistema de Cmputo utilizado en la funcin registral. CAPITULO SEGUNDO DE LA ORGANIZACIN DEL REGISTRO
ARTCULO 5.- El Registro estar a cargo de un Director, quien se auxiliar de los servidores pblicos y de los registradores encargados de las oficinas registrales que se establezcan en el Estado, as como del personal que sea necesario para su funcionamiento, conforme a la circunscripcin que a continuacin se indica: I. Una Direccin Registral, con sede en la Ciudad de Villahermosa, Capital del Estado, comprendiendo operativamente los Municipios de Centro y Centla, Tabasco, y de la cual dependen las Oficinas Regionales; La Oficina Registral Regional, con sede en la Ciudad de Crdenas, Tabasco, comprende los Municipios de Crdenas, Comalcalco y Huimanguillo, Tabasco; La Oficina Registral Regional, con sede en la Ciudad de Jalpa de Mndez, Tabasco, comprende los Municipios de Jalpa de Mndez, Nacajuca, Paraso y Cunduacn, Tabasco; La Oficina Registral Regional, con sede en la Ciudad de Emiliano Zapata, Tabasco, comprende los Municipios de Emiliano Zapata, Balancn, Tenosique y Jonuta, Tabasco; y La Oficina Registral Regional, con sede en la ciudad de Jalapa, Tabasco, comprende los Municipios de Jalapa, Tacotalpa, Macuspana y Teapa, Tabasco.
II. III. IV. V.
El Secretario de Gobierno podr determinar la jurisdiccin o cambio de sede de las oficinas registrales y establecer las que conforme a las necesidades del servicio se consideren necesarias. ARTCULO 6.- Para la prestacin eficiente y segura del Registro, ste contar con la siguiente organizacin: I. II. III. IV. V. VI. VII. Direccin; Subdireccin; Departamento Administrativo y de Control; Departamento de Asesora Jurdica; Departamento de Informtica Registral; Registradores de la Direccin; y Oficinas Registrales Regionales. CAPITULO TERCERO DEL DIRECTOR ARTCULO 7.- Para ser Director se requieren los siguientes requisitos: I. II. III. Ser ciudadano mexicano, en pleno ejercicio de sus derechos; Tener 30 aos de edad cuando menos a la fecha de su designacin; Ser licenciado en derecho con ttulo profesional y cdula correspondiente;
IV. V. VI. VII.
Contar con una experiencia mnima de dos aos en la prctica registral, en alguna oficina registral, en la judicatura, en el notariado o corredura; Gozar de reconocido prestigio y honorabilidad; No ser ministro de culto religioso; y No haber sido sentenciado por delito doloso que amerite pena corporal.
ARTCULO 8.- Son facultades del Director: I. Proponer al Secretario de Gobierno para su resolucin por el Ejecutivo del Estado, los nombramientos, ascensos y remociones del personal de la Direccin y de las Oficinas Registrales; Girar instructivos y circulares tendientes a unificar la prctica registral; Dictar las providencias necesarias para facilitar y agilizar las actividades de todas las oficinas registrales; Ser depositario de la fe pblica registral de la propiedad, para cuyo ejercicio se auxiliar de los registradores y dems servidores pblicos del Registro a su cargo; Otorgar mandato judicial al servidor pblico de la Direccin a su cargo para ejercer en juicio o procedimiento especial, la representacin legal del Registro Pblico en defensa de los intereses del mismo; Realizar estudios y proponer anteproyectos de iniciativas de reformas a la legislacin que rige la funcin registral; Rendir informes previos y justificados ante autoridad de amparo cuando sea sealado como autoridad responsable; Fungir como Director del Archivo General de Notaras; Para efectos laborales fungir como titular de la Institucin, en trminos de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado, y de Responsabilidades de los Servidores Pblicos, sancionar las acciones u omisiones en que el personal adscrito incurra; Representar legalmente el Registro y delegar la representacin en los servidores pblicos del mismo, para que la ejerzan en toda clase de procedimientos o juicios ante todo tipo de autoridad, en los casos de controversias en que el mismo sea parte, celebrar los actos jurdicos, convenios y contratos que se requieran para la mejor realizacin de sus funciones y coordinar las relaciones de colaboracin con los titulares de otros Registros Pblicos, Colegios de Notarios y de Corredores Pblicos; Reportar ante la instancia competente, anomalas que observare, de Notarios Pblicos, autoridades catastrales o hacendarias; Proponer en los casos que estime necesario y en los trminos de la legislacin hacendaria, la exencin del pago de derechos por los servicios que presta el Registro, de conformidad con las disposiciones legales hacendarias vigentes; Promover todas aquellas medidas que juzgue necesarias para actualizar y modernizar el Sistema; y
II. III. IV. V.
VI. VII. VIII. IX.
X.
XI. XII.
XIII.
XIV. Las dems que le concedan las leyes o le asigne el Titular del Ejecutivo, por conducto del Titular de la Secretara. ARTCULO 9.- Son obligaciones del Director: I. II. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento del Registro, en el territorio del Estado; Vigilar que en los actos registrales se observen, en forma enunciativa y no limitativa, las disposiciones del Cdigo Civil, Ley de Hacienda, Ley del Notariado, Ley de Catastro, Ley de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial del Estado, y el presente Reglamento; Permitir la consulta de los asientos registrales que obre en el Registro, as como expedir las certificaciones que le soliciten; Operar el programa informtico del Sistema, conforme a lo previsto en el presente Reglamento; Proporcionar el personal y elementos materiales requeridos para el funcionamiento adecuado de la actividad registral, a travs del Departamento Administrativo y de Control; Proveer a la inscripcin pronta y expedita de bienes inmuebles no incorporados al Registro; Ordenar en su caso la reposicin o restauracin de documentos deteriorados, destruidos o extraviados de acuerdo con las constancias existentes en el Registro y las que proporcionen las autoridades, fedatarios pblicos o interesados; Expedir el certificado digital a los registradores a su cargo; llevar un registro interno de certificados expedidos, el cual permita identificar a los registradores en funciones y realizar verificaciones de su uso; as como recibir avisos de stos cuando hayan extraviado su clave privada, a efecto de poder realizar su cancelacin y en su caso, reposicin; Tramitar y resolver los recursos de revisin que se presenten en los trminos del presente Reglamento; Rendir un informe a la Secretara cada ao o cuando sta lo solicite, sobre el estado que guarda la Direccin y las oficinas registrales a su cargo; Rendir los informes que le soliciten las autoridades y suscribir la correspondencia oficial; y Las dems que le impongan las leyes, reglamentos u otros ordenamientos, as como las dems que le delegue el Secretario de Gobierno. CAPITULO CUARTO DE LA SUBDIRECCION ARTCULO 10.- Para ser Subdirector, se requieren los mismos requisitos exigidos para ser Director. ARTCULO 11.- Son facultades del Subdirector: I. Colaborar con el Director en la formulacin de planes, proyectos y redaccin de circulares, as como en las labores de orientacin y capacitacin del personal de las oficinas registrales;
III. IV. V. VI. VII.
VIII.
IX. X. XI. XII.
II. III. IV.
Representar al Director, de conformidad con las disposiciones del presente Reglamento; Proponer al Director las medidas que estime necesarias para el mejor logro de los objetivos del Registro; y Las dems que le conceda el presente Reglamento, las leyes aplicables y las que le asigne el Director.
ARTCULO 12.- Son obligaciones del Subdirector: I. II. III. IV. V. VI. VII. Auxiliar al Director en las labores propias de su cargo y en las que se le encomienden; Despachar los asuntos que no estn reservados expresamente al Director; Transmitir a los dems servidores pblicos del Registro, los acuerdos y determinaciones del Director y acordar con los mismos los asuntos de su competencia; Suplir al Director en ausencias temporales, no mayores de quince das; Controlar y supervisar las labores de las unidades administrativas y oficinas registrales; Coadyuvar con las labores del personal del Registro; y Las dems que le seale este Reglamento y expresamente le designe el Director. CAPITULO QUINTO DE LOS REQUISITOS PARA SER JEFES DE DEPARTAMENTO Y REGISTRADORES ARTCULO 13.- Son requisitos para ser Jefe de Departamento o Registrador los siguientes: I. II. III. IV. V. VI. Ser mexicano por nacimiento; Tener veinticinco aos de edad cuando menos en la fecha de su designacin; Tener Titulo Profesional debidamente registrado en la Secretara de Educacin Pblica, preferentemente en carreras afines a su funcin; No ser ministro de culto religioso; No haber sido condenado por delito doloso que amerite sancin corporal; y Contar con experiencia mnima de dos aos en la materia correspondiente. CAPITULO SEXTO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y DE CONTROL ARTCULO 14.- Son facultades del Jefe del Departamento Administrativo y de Control: I. II. Proponer al Director las medidas tendientes a mejorar la administracin y el aspecto material del Registro; Proponer al Director los ajustes contables que estime pertinentes para la mejor distribucin de las partidas presupuestales;
III. IV.
Adoptar las medidas necesarias para un mejor aprovechamiento racional de los elementos materiales requeridos para el funcionamiento del Registro; Verificar la existencia y conservacin de bienes y objetos sujetos de control, as como para conocer y resolver las necesidades de cada una de las unidades administrativas del Registro, de acuerdo con sus obligaciones; y Las dems que le conceda este Reglamento o que se deriven de su cargo y las que le asigne el Director.
V.
ARTCULO 15.- Son obligaciones del Jefe de Departamento Administrativo y de Control: I. II. III. Planear, organizar, dirigir, controlar, aplicar y evaluar lo relativo a recursos materiales, humanos y financieros, as como los servicios administrativos del Registro; Administrar los recursos humanos, financieros y materiales asignados, de conformidad a las normas y procedimientos establecidos; Aplicar la estructura orgnica autorizada para el Registro, verificando el cumplimiento de la normatividad vigente, para la administracin de recursos humanos, financieros y materiales, servicios generales y de informtica; Participar con las unidades administrativas normativas, en las evaluaciones del ejercicio del presupuesto autorizado; Coordinar y supervisar, los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles del Registro; Tramitar ante la Direccin Administrativa de la Secretara de Gobierno, los nombramientos, renuncias y licencias de los servidores pblicos de la Direccin; Formular el anteproyecto de presupuesto anual del Registro; Determinar en consulta con el Director el nmero de plazas del personal del Registro, as como formular las bajas y altas del mismo; Llevar los estados contables del Registro y coordinarse con las dependencias relacionadas con el ejercicio presupuestal siguiendo para esos fines las instrucciones del Director; y Proporcionar a los departamentos y oficinas registrales, el material y mobiliario que requieran para su funcionamiento, as como atender a la encuadernacin de documentos. CAPITULO SPTIMO DEL DEPARTAMENTO DE INFORMTICA REGISTRAL ARTCULO 16.- Son facultades del Jefe de Departamento de Informtica Registral: I. II. III. Proponer a la Direccin las medidas tendientes a mejorar el programa informtico solicitando a travs de sta, el material necesario para el funcionamiento de los equipos; Recabar diariamente la informacin de los trmites ingresados por el Sistema, en todo el Estado, para proceder a su rplica a SECOFI; y Las dems que le asigne el Director.
IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.
ARTCULO 17.- Son obligaciones del Jefe de Departamento de Informtica registral:

I. II. III. IV. V. VI.
Coordinar y asesorar a los servidores pblicos de la Direccin y oficinas registrales, para la captura del acervo histrico y flujo del Sistema; Generar informacin regular a la Director sobre los avances obtenidos en la captura, rplicas a SECOFI, y flujo del Sistema; Formular, promover y poner en prctica programas y sugerencias para el buen funcionamiento del Sistema; Promover la conservacin y custodia del equipo informtico, informando con oportunidad a quien corresponda, sobre cualquier falla o desperfecto tcnico observado; Vigilar que la consulta y acceso remoto al Sistema, por los usuarios se realice con el cuidado y probidad necesarios para su conservacin; y Las dems que le confiera este Reglamento o le encomiende el Director. CAPITULO OCTAVO DE LA ASESORIA JURIDICA
ARTCULO 18.- Para el mejor desempeo de sus funciones el Registro contar con una unidad de asesores jurdicos que tendr como facultades las siguientes: I. II. III. Proponer al Director posibles reformas a la legislacin registral vigente; Representar en juicios a los registradores, cuando estos le otorguen representacin, y coadyuvar con el Ministerio Pblico, en los casos previstos por la Ley; Intervenir en representacin del Director en todos los juicios y procedimientos en los que el Registro sea parte o tenga inters, quedando facultados para realizar todos los actos que requieren ejercicio de su representacin; y Las dems que le conceda este Reglamento, que deriven de sus cargos y las que les asigne el Director.
IV.
ARTCULO 19.- Son obligaciones de los Asesores Jurdicos: I. Instrumentar y substanciar los procedimientos para la incorporacin al Registro de los predios inmatriculados, dando cuenta de ello al Director, para su aprobacin y efectos jurdicos correspondientes; Conocer de los asuntos que les turnen las oficinas registrales, en los casos de suspensin o denegacin del servicio; Proporcionar asesora jurdica al personal del Registro y orientacin jurdica a los usuarios del servicio en el orden registral y fiscal; y Las dems que estn relacionadas con el aspecto tcnico de la funcin registral y les seale el Director. CAPITULO NOVENO DE LOS REGISTRADORES ARTCULO 20.- Son facultades del Registrador:
II. III. IV.
I. II.
Dictar las medidas que estime necesarias para el mejor desempeo de la Oficina Registral a su cargo; Fijar el horario de atencin al pblico, dictando las medidas que juzgue necesarias para el despacho de los asuntos y para la conservacin de los libros, en dicho horario se establecern cuando menos cuatro horas diarias de servicio al pblico para la consulta de los libros, folios y archivos; Expedir copias certificadas y constancias de los documentos que obren en los archivos a su cargo; Autorizar los permisos eventuales de los empleados para dejar de asistir a sus labores por causas justificadas; Representar al Registro en la jurisdiccin de su competencia; Proponer al Director las medidas disciplinarias o sanciones que deban imponerse a los servidores pblicos de la oficina, de acuerdo con la gravedad de la falta; y Proponer al Director las modificaciones al Sistema, tanto en el orden tcnico como en el administrativo, para el mejor desempeo de las funciones de la oficina y de los fines del Registro.
III. IV. V. VI. VII.
ARTCULO 21.- Son obligaciones del Registrador: I. II. III. Revisar y calificar los actos que le sean turnados para su inscripcin en el Registro, autorizando o denegando su inscripcin, mediante su firma autgrafa o electrnica; Dar cuenta a su inmediato superior, de los resultados de los actos calificados; Ordenar que se realicen los asientos autorizados con su firma autgrafa o electrnica en el folio electrnico, conforme a lo sealado en la forma precodificada y en el instrumento donde conste el acto inscrito; Ordenar y notificar las resoluciones; y Las dems que le confiera el Cdigo y este Reglamento, o le asigne el Director.
IV. V.
ARTCULO 22.- El Registrador se excusar de ejercer la funcin de calificar y autorizar el registro de actos, cuando l, su cnyuge, sus parientes por consanguinidad o afinidad en lnea recta sin limitacin de grado, los consanguneos en la colateral hasta el cuarto grado inclusive y los de por afinidad en la colateral hasta el segundo grado tengan algn inters directo o indirecto, en el asunto sobre el que verse el acto a calificar, exista amistad o enemistad manifiesta de dicho registrador, o tenga relacin de servicio. Sea cual fuere su naturaleza, con las personas fsicas o jurdicas colectivas interesadas directamente en el asunto. En este caso, la calificacin y resolucin de la inscripcin en el Registro se har por el Registrador que designe el Director. CAPITULO DCIMO DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS ARTCULO 23.- El Archivo General de Notarias es la unidad administrativa dependiente de la Secretara de Gobierno que forma parte orgnica como un ente jurdico comn, con sus atribuciones y obligaciones especificas dentro de la Direccin del Registro Pblico de la Propiedad, conforme a las disposiciones aplicables previstas en la Ley del Notariado del Estado y dems ordenamientos. El Archivo se integra entre otros, con los siguientes documentos:
I. II. III.
Aquellos que los Notarios del Estado de Tabasco remitan a ste segn las prevenciones de la Ley del Notariado; Protocolos cerrados y sus apndices e ndices, que no sean aquellos que los Notarios puedan conservar en su poder; Patentes de Notarios, sellos, y firmas de stos y convenios de suplencia que celebren; as como actas de diligencias de investigaciones especiales derivadas de la intervencin del Ejecutivo que por conducto de la Secretara de Gobierno desahogue en las Notarias, con motivo de quejas de particulares o personas jurdicas colectivas; Actas de inspecciones generales practicadas por los servidores pblicos que designe el Titular del Poder Ejecutivo a travs de los agentes del Ministerio Pblico, inspectores de notarias, y dems servidores pblicos que estn autorizados para ello; y Expedientes, oficios, altas, bajas, remociones y dems documentos entregados a su custodia, o que sean utilizados para la prestacin del servicio del Archivo.
IV.
V.
El Secretario de Gobierno podr establecer en cada una de las oficinas registrales en el Estado, un archivo de notaras, siempre que por necesidades del servicio se requiera; dichas oficinas funcionarn con las mismas reglas establecidas para el Archivo General en la Ley del Notariado, en el presente Reglamento y dems ordenamientos emitidos al efecto. Toda la documentacin que obre en los archivos de la Direccin de Asuntos Jurdicos de la Secretara de Gobierno, relacionada con las actuaciones del Poder Ejecutivo, respecto a los fines de la Ley del Notariado, seguir siendo resguardada por sta, estando a disposicin del Archivo General de Notaras, para cualquier consulta que hiciere el Titular del Registro Pblico, y encargado por ministerio de ley de dicho Archivo, que fuere necesaria, en caso de cotejar cualquier informacin que dicho servidor pblico requiriese. As mismo, la Direccin de Asuntos Jurdicos de la Secretara de Gobierno podr consultar y solicitar informes a dicho Archivo para los fines propios de la funcin relacionada con la actividad notarial, conforme a las facultades que a la Secretara de Gobierno le confieren la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo y el Reglamento Interior de la citada Dependencia. ARTCULO 24.- El Archivo General de Notaras del Estado de Tabasco desempear funciones administrativas en sus relaciones con los rganos de los Poderes del Estado, dentro de las normas que le marca la Ley del Notariado, al actuar en defecto de los Notarios en los casos que especficamente se establece en este ordenamiento; expidiendo testimonios o copias. Por lo tanto son obligaciones y atribuciones del Director las siguientes; mismas que ejercer directamente o a travs del Subdirector: I. Vigilar que los libros de protocolo y documentos relativos entregados para su depsito y guarda, no permanezcan fuera de su estante ms que el tiempo necesario para el objeto por el que se extrajeron. Los libros de protocolo, sus apndices, ndices y dems documentos, nicamente pueden ser consultados por Notarios legalmente en ejercicio, por el personal de la oficina que seale el Director o persona que acredite fehacientemente a travs del documento idneo, tener inters jurdico; Efectuar las cancelaciones necesarias en los protocolos y documentos notariales, que deban hacerse en ellos y tengan a su disposicin o los conserven en el Archivo; Recibir los sellos de las notaras que deban ser depositados o destruidos, levantar el acta correspondiente y archivarla;
II. III.
IV. V. VI.
Habilitar en su caso reas adicionales para el debido resguardo y conservacin de los documentos de custodia; Fungir como Visitador Especial de Notaras, previo acuerdo del Ejecutivo; Llevar un registro especial de testamentos que autoricen los Notarios, de los cuales hayan dado aviso en cumplimiento a las disposiciones de la Ley del Notariado en vigor y rendir informe a los jueces cuando stos lo soliciten, asentando las inscripciones relativas a tales actos; similar control de Registro se llevar de los avisos preventivos relativos al otorgamiento de escrituras o actas notariales, firmadas que sean stas y an cuando el Notario no las haya autorizado; Llevar un registro de patentes de Notarios, sellos, firmas de stos, convenios de suplencia que celebren, nombramientos, licencias, suspensiones, inhabilitaciones y cancelaciones impuestas a los Notarios; as como de cambios de adscripcin; Llevar el control de avisos de certificaciones; Rendir los informes que le solicite la Secretara de Gobierno; Certificar de ser exactas, las razones que el Notario manifieste para el cierre de cada libro, autorizndolo con su firma y sello; y devolver el libro o juego de libros al Notario conforme a las disposiciones de la Ley del Notariado en vigor y de este Reglamento; Registrar y resguardar las actas de entrega-recepcin de las Notaras que el Ejecutivo del Estado hubiere acordado, indistintamente, por vacancia, suspensin del titular, o en los casos de nuevas autorizaciones para el ejercicio notarial; En los casos que el Ejecutivo del Estado autorizare, previa la solicitud del Notario, para que siga guardando los libros de su protocolo por un tiempo mayor al previsto en la Ley de la materia; el responsable por ministerio de ley del Archivo General de Notaras, podr supervisar peridicamente por s o a travs de servidor pblico de la Secretara de Gobierno, el estado fsico de los mismos, practicando al efecto una acta circunstanciada en la que har notar los pormenores que para el caso corresponda; Comunicar por escrito al Secretario de Gobierno, y en su caso a servidores pblicos competentes de la Secretara de la misma, con copia al Colegio de Notarios para su conocimiento, las irregularidades que existieren en los protocolos y, en su caso, en los apndices e ndices para su cierre y custodia;
VII.
VIII. IX. X.
XI.
XII.
XIII.
XIV. Autorizar, en consulta con la Direccin de Asuntos Jurdicos de la Secretara de Gobierno, la extraccin del protocolo que corresponda; para la autorizacin definitiva de las actas o escrituras que se hayan firmado oportunamente conforme a la Ley del Notario en vigor y que hayan sido preventivamente autorizadas por el Notario, cuyos protocolos se encuentren en guarda, en el Archivo General de Notaras y en el caso se llenen satisfactoriamente todos los requisitos previos, para ser turnados al Notario que proceda para la autorizacin definitiva; XV. Expedir a peticin de los Notarios o de los interesados, cuando proceda legalmente y previa solicitud formulada por escrito, as como hecho el pago fiscal respectivo, los testimonios o copias certificadas de las actas o escrituras que obren asentadas en los libros de protocolo en guarda. Los solicitantes deben acreditar su inters jurdico, siendo suficiente el refrendo de un Notario en su solicitud para que se considere acreditado;
XVI. Informar a las autoridades competentes sobre las constancias que obren en su poder, cuando as lo soliciten; para el mejor cumplimiento de sus funciones;
XVII. Prever los recursos y las medidas necesarias para la debida conservacin de los documentos en custodia, procurando la utilizacin de medios, tcnicas o procedimientos adecuados para tal fin. Esta funcin dispondr lo conducente, cuando se tratare de los libros del protocolo, que en su caso, previa autorizacin del Ejecutivo estuviere bajo el resguardo de los titulares de las notaras; XVIII. Utilizar en sus actuaciones el sello oficial del Archivo General de Notaras, en los trminos dispuestos en la Ley del Notariado; XIX. Expedir por mandato de autoridad competente copias certificadas o testimonios de las actas o escrituras que obren asentadas en los libros de protocolo depositados. En estos casos se insertar en el documento expedido la orden respectiva; XX. Llevar un libro de registro de notarios;
XXI. Registrar los nombramientos de notarios; XXII. Formar a cada Notario un expediente personal; XXIII. Registrar en el expediente personal los sellos y firmas autnticas de cada Notario en ejercicio; XXIV. Recoger y guardar los protocolos y sellos de los notarios en los casos en que la Ley del Notariado, as lo determine; XXV. Dirigir y supervisar el trabajo del Archivo, atendiendo sus trmites administrativos; y XXVI. Las dems que le confieran las leyes o le asigne el superior jerrquico. SECCION PRIMERA DEL REGISTRO DE NOTARIOS ARTCULO 25.- En el Archivo General de Notaras del Estado de Tabasco, cada Notario tendr una seccin marcada con el nmero que le corresponda y en l se pondr a la vista, por orden cronolgico, una lista de los diversos Notarios que hayan despachado en la notara. ARTCULO 26.- En el Archivo General de Notaras, se llevarn los siguientes registros notariales: I. II. III. Libro de Registro de Notarios; Expediente personal de cada Notario; y Expediente de cada Notara.
ARTICULO 27.- El Director del Archivo General de Notaras, mantendr clasificadas por municipio y por nmero; las notaras del Estado, con indicacin de su ubicacin: calle, nmero, zona o colonia y telfono, as como los nombres de su titular y adscritos o sustitutos, en su caso. ARTICULO 28.- El Director del Archivo General de Notaras tendr ordenado alfabticamente con base en las letras del apellido paterno de cada Notario, su nombre completo, clase de su nombramiento, el nmero de su notara y adscripcin de la misma. ARTICULO 29.- El Archivo General de Notaras llevar un libro que se denominar "LIBRO DE REGISTRO DE NOTARIOS", que contendr la relacin cronolgica de los notarios y de los suplentes que hayan tenido y vayan teniendo a su cargo la notara, a partir de su iniciacin; al
margen del mismo se anotar la fecha de cada cambio y en el centro de la hoja el nombre de quien tenga a su cargo la notara; el carcter con que la atienda y los dems datos que se estime conveniente anotar. Se tomar razn de cada uno de los "FIATS" expedidos por el Titular del Poder Ejecutivo; sellos, firmas, los cambios de adscripcin transitorios o permanentes, convenios de suplencia, as como las licencias que a cada Notario se hayan concedido, amonestaciones, suspensiones, inhabilitaciones y separacin definitiva impuestas. ARTICULO 30.- En el expediente personal de cada Notario, se archivarn: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. Hoja de datos personales; Copia de la documentacin previa a su nombramiento; Copia de su nombramiento o fiat; Copia de la fianza otorgada; Copia del acta de protesta; Peridico Oficial del Estado en el que se publique el nombramiento, convenios de suplencia, cesacin, y los dems que tengan relacin con la funcin notarial; Copia del aviso de iniciacin, suspensin temporal o conclusin de actividades; Actas relativas a depsito o destruccin de sellos de Notario; Registro de su firma y sello de autorizar; Avisos de reposicin, extravo, robo o destruccin de sello, previa acta que se levante, misma que quedar registrada en el Archivo; y Los dems documentos relativos al Notario y a su actuacin.
ARTICULO 31.- La hoja de datos personales contendr la informacin a que se refiere el artculo anterior y deber mantenerse al da. Las copias a que se refieren las fracciones II, III, IV, V, y VI del artculo que antecede, sern enviadas al Archivo General de Notaras por la Direccin de Asuntos Jurdicos de la Secretara de Gobierno. El Notario proporcionar oportunamente la informacin a que se refieren las fracciones I, VII, VIII, IX y X del mismo artculo. ARTICULO 32.- La destruccin de los sellos que para esos fines sean enviados al Archivo General de Notaras, se har en forma que no puedan volver a utilizarse, levantndose acta por duplicado, yendo el original al expediente personal del Notario y la copia a la notara respectiva. ARTICULO 33.- Los sellos de autorizar que se remitan al Archivo en calidad de depsito, se guardarn en caja de seguridad, debidamente identificados. Del hecho se levantar acta por duplicado, siendo el original archivado en el expediente personal del Notario y la copia enviada a la notara. SECCION SEGUNDA ARCHIVO DE PROTOCOLOS
ARTCULO 34.- La Seccin de Archivo de Protocolos, tendr a su cargo las siguientes funciones: I. II. III. IV. Archivar conforme a las disposiciones de este Reglamento, los protocolos, apndices, ndices y actas que le enven de la Seccin Notarial; Mantener juntos los protocolos con los apndices e ndices que les correspondan, y colocados en el lugar determinado para ello; Localizar los protocolos que le soliciten y llevarlos a la brevedad posible, dejando constancias en lugar del libro; y Cuidar y mantener limpios los documentos y el rea a su cargo.
ARTICULO 35.- Los protocolos, apndices e ndices notariales concluidos debern ser enviados por los notarios al Archivo General de Notaras del Estado, al vencerse el plazo que la Ley les permite conservarlos. ARTICULO 36.- La agenda de fechas de recuperacin a que se refiere este Reglamento, se consultar peridicamente, para solicitar a los notarios enven al Archivo los protocolos y sus anexos que hayan rebasado el tiempo que la Ley les permite conservarlos. ARTICULO 37.- Cuando se presten libros y apndices, en su lugar se colocar una tarjeta en la que se anote el nmero del volumen, a quien se presto y su firma. El libro se recoger contra la entrega de esa tarjeta que ser destruida de inmediato. Igual procedimiento se seguir por el personal del Archivo cuando el protocolo pase de uno a otro empleado. No se podr usar la misma tarjeta para ms de un volumen de protocolo y sus apndices e ndices. ARTICULO 38.- En el Archivo los estantes estarn clasificados por municipios y ordenados por nmero de notaras. ARTICULO 39.- A la Seccin de Archivo de Protocolos no tendr acceso el pblico, ni los empleados de otras secciones del Archivo. ARTICULO 40.- Una vez archivados los libros del protocolo, slo saldrn del Archivo General de Notaras para el caso excepcional de revalidacin de escrituras, cuando as lo permitan las leyes, siempre mediante recibo del Notario que corresponda y previa autorizacin expresa del Director del Archivo. ARTICULO 41.- El Notario a quien se devuelva algn libro de su protocolo o de aquella notara que se encuentre acfala, ya archivado; ser responsable del mismo mientras lo tenga en su poder y no podr expedir certificaciones, copias ni testimonios de actas ni de escrituras que en el consten, exceptuando el primer testimonio de aquella que fuere motivo precisamente de la revalidacin, ni podr alterarlo, enmendarlo o tacharlo, lo que de ocurrir constituir una infraccin administrativa, sin perjuicio de las dems responsabilidades a que estuviere sujeto el Notario. Esta disposicin es aplicable para los casos en que, vencido el trmino legal para que el Notario conservare los libros de su protocolo, y aun previa autorizacin expresa del Ejecutivo del Estado, los continuare resguardando en su Notara, por un trmino mayor que se fijare en la autorizacin respectiva.
En ningn caso se otorgar la autorizacin de la revalidacin a que se refiere este artculo, sin que previamente se verifique que el Notario ha procedido oportunamente al cierre de los libros de su protocolo y a su vez se tiene efectuada la revisin del cierre correspondiente. ARTICULO 42.- Los apndices de solicitudes se integrarn con las peticiones de testimonio, copias o certificaciones que presenten los interesados, mismas que se glosarn por riguroso orden cronolgico para cada notara y por grupos de trescientas hojas para cada apndice. ARTICULO 43.- Los apndices de solicitudes se archivarn en los estantes correspondientes a la notara de cuyo protocolo se expidan los segundos testimonios o del ulterior nmero, las copias o las certificaciones. ARTICULO 44.- El Titular del Archivo ser personalmente responsable de la custodia y conservacin de los protocolos, sellos y dems libros, papeles y documentos que obren en el Archivo. ARTICULO 45.- El Archivo tendr por registrados el sello y la firma del Notario, mediante oficios en que consten aquellos. Cuando el Notario cambie su sello, el registro del nuevo, se har glosando al expediente del Notario, el oficio en que d aviso del cambio, mostrando impresin del nuevo sello. SECCIN TERCERA SECCIN NOTARIAL Y DE TESTAMENTOS ARTICULO 46.- La Seccin Notarial y de Testamentos tendr a su cargo, las siguientes funciones: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Recibir los protocolos autorizados por el Titular de la Secretara de Gobierno; Entregar los protocolos al Notario, una vez autorizados, haciendo la anotacin correspondiente a la fecha de su entrega; Recibir los Protocolos para su depsito y expedir constancia de ello al Notario; Turnar los protocolos para su depsito a la Seccin de Archivo; Recibir las solicitudes de prstamo de Protocolos para revalidacin de escrituras y entregarlos al Notario solicitante; Recibir y archivar los documentos enviados por los notarios; Recibir y archivar los avisos de testamento y dar comprobante al Notario que los rinda; y Recepcionar actas y certificaciones;
Todo mandato para que se proporcione la informacin de carcter personalsimo que efectuare como acto de voluntad el testador, se ajustar a las disposiciones de ley, y en su caso, a los convenios que sobre esta materia se celebraren por el Poder Ejecutivo con las instancias administrativas o jurisdiccionales, en tanto no se contravengan ordenamientos del Cdigo o de la Ley. ARTICULO 47.- Las solicitudes de prstamo de protocolos para revalidacin de escrituras, conforme a las disposiciones de la Ley del Notariado, se archivarn en el expediente de la notara que corresponda, junto con el acuerdo que a ellas haya recado y con el recibo que en su caso otorgue el Notario. Cuando el Protocolo sea devuelto, se colocar junto a estos documentos, copia del recibo que se d al notario.
ARTICULO 48.- Los informes en general a las autoridades, sobre constancias que obren en el archivo notarial, irn firmados por el Titular del Archivo General de Notaras. ARTICULO 49.- Las solicitudes de informe y copia de stos, se conservarn durante cinco aos, al trmino de los cuales podrn ser destruidos. De su destruccin se levantar acta firmada por el Director del Archivo. SECCIN CUARTA AUTORIZACIN DE PROTOCOLOS Y SELLOS ARTICULO 50.- Los protocolos en blanco, que enve la Direccin de Asuntos Jurdicos autorizados en su primera y ltima pginas, se turnarn al Archivo General de Notaras, para su entrega, previo cumplimiento de la formalidad constante en la entrega de libros anteriores para su revisin, con la razn que marca la ley. ARTICULO 51.- El control de entrega de protocolos en blanco se har conforme a las disposiciones de la Ley del Notariado, pero en todo caso se tomar nota del nmero que corresponda a cada volumen y de la fecha en que se entreguen, as como del nombre del Notario, para solicitarle oportunamente el envo de esos libros al Archivo cuando haya transcurrido el plazo que la Ley le permite conservarlos, una vez fenecido el trmino legal, a partir de la certificacin de ser exacta la razn de cierre de cada libro. Para este efecto, el responsable por ministerio de ley del Archivo General de Notaras cuidar que antes de la entrega de los libros del protocolo al Notario, ste hubiere presentado el juego de libros anterior para su revisin. ARTICULO 52.- Una vez firmados y sellados los libros por el servidor pblico competente de la Secretara de Gobierno, el Director de Asuntos Jurdicos los turnar al Director del Registro Pblico en funcin de encargado del Archivo General de Notaras, para su entrega contra la devolucin del recibo respectivo que deber firmar el Notario. Este recibo se archivar en el expediente de la Notara, informando de ello a la Secretara de Gobierno. ARTICULO 53.- En caso de que el Notario no pueda recoger personalmente sus nuevos protocolos, podr autorizar por escrito a cualquier persona al servicio de la notara para que los recoja, previa identificacin de sta. SECCIN QUINTA TRMITES PARA EL ARCHIVO DE PROTOCOLOS ARTICULO 54.- Los protocolos, inventarios de libros, ndices, apndices y sellos que sean entregados por los Notarios o los que por motivo de suspensin impuesta o voluntaria, o cierre definitivo de notara sean depositados para su guarda, por la Secretara de Gobierno a travs de la Direccin de Asuntos Jurdicos, debern ser previamente inventariados, e informar a la Secretara de las condiciones que guardan a su entrega. Cuando el Notario no cumpla con la obligacin de entregar al Archivo los libros cerrados del protocolo a su cargo, en el trmino que le marca la Ley, el Director del Archivo le solicitar por oficio el depsito de esos libros dentro de un plazo que no exceda de quince das. ARTICULO 55.- Si a pesar de la gestin anterior no se obtiene el depsito, el titular del Archivo har del conocimiento de la Direccin de Asuntos Jurdicos esta circunstancia para que proceda conforme a sus atribuciones. ARTICULO 56.- los protocolos y apndices que presenten los notarios para ser archivados, se recibirn bajo inventario que ser cotejado en el Archivo; junto con cada libro o juego de libros, se
deber acompaar el ndice correspondiente y los testamentos cerrados a que ellos se refieran y que estn en poder del Notario. ARTICULO 57.- Revisados los protocolos y confirmado que cumplen los requisitos de ley, se anotar en el libro que sirva de agenda de fechas de recuperacin de protocolos y se turnarn al rea de Archivo. ARTICULO 58.- Por estos libros y apndices, se dar al Notario recibo y se enviarn a la Seccin de Archivo para los efectos conducentes. ARTICULO 59.- En caso de que el inventario no coincida con los libros y documentos que se entregan, a solicitud del notario y bajo su responsabilidad, se archivarn definitivamente, quedando constancia de la omisin en el expediente de la Notara de que se trate. ARTICULO 60.- Tambin se archivarn en el expediente de la Notara los inventarios que adjunte el Notario de los libros y apndices que enve al Archivo General de Notaras. TITULO SEGUNDO DE LA OPERACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO CAPITULO PRIMERO DEL PROGRAMA INFORMTICO LA BASE DE DATOS ESTATAL ARTICULO 61.- El Registro operar con un programa informtico y una base de datos estatal; esta ltima integrada por la informacin que incorporen los servidores pblicos encargados de dicho Registro en las oficinas registrales correspondientes, respecto de cada inscripcin o anotacin de los actos registrales, segn lo dispuesto en el Cdigo y en este Reglamento. ARTICULO 62.- La base de datos se integrar mediante el uso de un programa informtico para la captura, almacenamiento, custodia, seguridad, consulta, reproduccin y transmisin de la informacin registral, debiendo contar con respaldo electrnico. En caso de existir discrepancia o presuncin de alteracin de la informacin del Registro, contenida en la oficina central registral o en las oficinas registrales correspondientes o sobre cualquier otro respaldo que hubiere, prevalecer aquella contenida en la base de datos estatal, salvo prueba en contrario. ARTICULO 63.- Sin perjuicio de lo dispuesto en el 1294 del Cdigo, el Director o los Registradores tienen la obligacin de permitir a los particulares que lo soliciten por escrito, consultar la base de datos, a efecto de que se enteren de los asientos que obren en folios, as como de los instrumentos relacionados con la inscripcin, estn o no archivados y en su caso expedir las certificaciones respectivas, previo pago de los derechos correspondientes. Las certificaciones se expedirn previa solicitud, mediante escrito que deber contener, en su caso, la mencin del folio electrnico y dems datos que sean necesarios para la localizacin de los asientos sobre los que deba versar la certificacin. Cuando la solicitud respectiva haga referencia a actos aun no inscritos, pero ingresados a la Director u oficinas registrales correspondientes, las certificaciones se referirn a los asientos de presentacin y trmite. CAPITULO SEGUNDO DE LOS LIBROS Y DEL FOLIO REGISTRAL ARTICULO 64.- El Registro utilizar el sistema de insercin en el libro autorizado por la Secretara que ser Libro de Duplicados, el cual deber ser simultneo al folio electrnico, entendindose a
ste como al nmero progresivo que se genera en la base de datos al momento de inscribirse por primera vez un acto en el Registro. ARTICULO 65.- El Sistema se integrar por el libro sealado en el artculo anterior y el folio electrnico, en los cuales se asentarn los actos mencionados en el artculo 1295 del Cdigo, conforme al procedimiento registral previsto en el presente Reglamento. ARTICULO 66.- Los actos que se inscriban en el Sistema, debern asentarse en el folio electrnico y en el Libro de Duplicados, de acuerdo a la naturaleza jurdica de cada uno de ellos seccionados en la forma siguiente: I. II. III. Registro Inmobiliario; Registro Mobiliario; y Registro de Personas Jurdicas Colectivas.
ARTICULO 67.- El libro a que hacen referencia los artculos anteriores, tendr en la portada los datos necesarios para identificar al registro que corresponda, nmero de tomo y volumen. Los nmeros progresivos que se utilicen en el Libro de Duplicados, sern congruentes con el nmero del folio electrnico correspondiente. ARTICULO 68.- Hecha la inscripcin en el folio electrnico, en el cual se expresarn las caractersticas del bien inmueble, mueble o la operacin de que se trate, deber llevar necesariamente el nmero general de entrada, foja, clave de operacin, el asiento y firma del Director o del Registrador. CAPITULO TERCERO DEL PROCEDIMIENTO REGISTRAL ARTICULO 69.- El procedimiento registral para la inscripcin de actos jurdicos en el Registro de sujetar a lo siguiente: I. Iniciar con la presentacin de la forma precodificada acompaada del instrumento en el que conste el acto a inscribir, por la persona interesada o el fedatario pblico o su representante ante la oficiala de partes de la oficina registral correspondiente; Para tal efecto el interesado presentar el ttulo cuyo registro le concierna, y cuando se trate de documentos que impliquen transmisin o modificacin de la propiedad de predios rsticos o urbanos, acompaar un plano o croquis en el que se mencionarn la ubicacin, superficie, medidas, linderos y su localizacin referente a los predios urbanos. Cuando se trate de documentos pblicos se transcribir el Certificado de Libertad de Gravmenes previamente solicitado; y en los documentos privados se acompaar teniendo dicho Certificado una vigencia de 6 meses a partir de su expedicin. Con el documento se acompaarn los recibos originales que acrediten el pago de los derechos e impuestos correspondientes, as como la constancia de que el predio ha sido manifestado en el Catastro. Tratndose de actos de inters del Estado, la representacin respectiva recaer en el Director de Asuntos Jurdicos de la Secretara de Gobierno o en el servidor pblico que el Gobernador designe. II. Recibida la forma precodificada y el instrumento, se generar una constancia provisional que contendr los datos generales para identificar el acto a inscribir; el monto de los
derechos a pagar; el nmero progresivo invariable que por riguroso orden de presentacin le corresponda a la misma, la fecha y hora de recepcin en la oficina registral correspondiente, la cual servir para que el interesado efecte el pago de derechos respectivos, salvo que se haya efectuado previamente, en cuyo caso se proceder en trminos de la fraccin siguiente: III. Realizado el pago de derechos se entregar al interesado la boleta de ingreso en la que constarn los datos a que se refiere la fraccin anterior y el sello de recepcin de la oficina registral correspondiente, misma que servir de comprobante para el interesado. Generada la boleta de ingreso se turnar para su captura y anlisis el instrumento acompaado de la forma precodificada correspondiente, a fin de verificar la existencia o inexistencia de antecedentes registrales y, en su caso, preinscribir dicha informacin a la base de datos; Dentro del plazo de diez das hbiles, contados a partir de la recepcin de la forma precodificada en la oficina registral correspondiente, el registrador calificar el acto que se haya presentado para su inscripcin y, en su caso, autorizar en definitiva la inscripcin en la base de datos mediante su firma electrnica, con la cual se generar o adicionar el folio electrnico correspondiente; y Una vez inscrito el acto en la base de datos del Registro, el Sistema emitir una boleta de inscripcin, la cual, conjuntamente con el instrumento con la anotacin de instruccin firmada por el registrador, ser entregada previa presentacin de la boleta de ingreso al interesado.
IV.
V.
VI.
Los subsecuentes actos registrales relativos a los titulares de inmuebles, se inscribirn en el folio electrnico generado originalmente, indicando el nmero de orden que dentro de la inscripcin en ese folio le corresponde. La Secretara, mediante publicacin en el Peridico, establecer los formatos, datos, requisitos y dems informacin necesaria para llevar a cabo las inscripciones, anotaciones y avisos a que se refiere el presente Captulo, los cuales sern de libre reproduccin. ARTICULO 70.- Los servidores pblicos del Registro no podrn presentar ningn documento para su inscripcin en el Registro en concepto de mandatarios de los interesados. ARTICULO 71.- La boleta de inscripcin a que hace referencia la fraccin VI del artculo 69 de este Reglamento, contendr la menos el nmero progresivo registral; la naturaleza del acto inscrito; la descripcin del bien o derecho inscrito que permita identificarlo; el nombre y apellidos del interesado; firma del registrador, y fecha y lugar de inscripcin. ARTICULO 72.- Cuando la forma precodificada, en la que se solicite una inscripcin, no contenga los datos o no cumpla con los requisitos previstos en el Cdigo y en este Reglamento, el registrador deber prevenir al interesado, mediante notificacin efectuada en trminos del artculo 74 del presente Reglamento, y por solo una vez, para que dentro del trmino de cinco das hbiles subsane la omisin. Dicha prevencin deber hacerse a ms tardar dentro de los cinco das hbiles siguientes a la presentacin de la forma precodificada de inscripcin. Notificada la prevencin, se suspender el plazo para que el registrador resuelva y se reanudar a partir del da hbil inmediato siguiente a aqul en que el interesado subsane la omisin. En el supuesto de que no se desahogue la prevencin en el trmino sealado, el registrador desechar la solicitud de inscripcin. Si no se hace el requerimiento de informacin dentro del plazo sealado, no podr rechazarse la solicitud de inscripcin por incompleta.
ARTCULO 73.- Inscrito o anotado un acto, no podr inscribirse o anotarse otro de igual o anterior fecha que refirindose al mismo inmueble o derecho real, se le oponga o sea incompatible. Si solo se hubiera extendido el asiento de presentacin, tampoco podr inscribirse o anotarse otro acto de la clase antes expresada, mientras el asiento est vigente. ARTCULO 74.- Si el registrador deniega la inscripcin, deber comunicarlo al interesado, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la misma, de la manera siguiente: I. Por medios electrnicos cuando el envo de la forma precodificada y del instrumento correspondiente se haga en trminos del Captulo nico del Ttulo Quinto del presente Reglamento, supuesto en el que surtir efecto al da siguiente de su recepcin, o Mediante boletn o en su caso a travs de los estrados de la Direccin u oficina correspondiente, en cuyo caso se tendr por notificado a los ocho y diez das siguientes de su publicacin o colocacin, respectivamente. CAPTULO CUARTO DEL CONTENIDO DE LAS INSCRIPCIONES EN EL REGISTRO ARTCULO 75.- Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 1310 del Cdigo Civil vigente en el Estado de Tabasco, toda inscripcin que se realice en el Registro, deber contener adems los siguientes datos: I. II. III. IV. V. VI. Nombre del Titular del acto inscrito; Nmero progresivo registral; Antecedente registral; Descripcin del acto a inscribir, as mismo debern sealarse las circunstancias que le correspondan; Fecha y lugar de inscripcin; y Firma del Registrador.
II.
ARTCULO 76.- Las anotaciones preventivas contendrn las circunstancias que expresa el artculo anterior, en cuanto resulten de los instrumentos presentados y, por lo menos, el bien o derecho anotado, la persona a quien favorezca la anotacin y la fecha de sta. ARTCULO 77.- Los asientos de cancelacin de una inscripcin o anotacin preventiva, expresarn al menos lo siguiente: I. II. III. IV. La clase de instrumento en virtud del cual se practique la cancelacin, su fecha y nmero si lo tuviere, y el servidor pblico que lo autorice; La causa por la que se hace la cancelacin; El nombre y apellidos de la persona a cuya instancia o con cuyo consentimiento se verifique la cancelacin; La expresin de quedar cancelado total o parcialmente el asiento de que se trate; y
V.
Cuando se trate de cancelacin parcial, la parte que se segregue o que haya desaparecido del inmueble, o la que reduzca el derecho y la que subsista. TTULO TERCERO DEL SISTEMA REGISTRAL CAPTULO PRIMERO DEL REGISTRO INMOBILIARIO
ARTCULO 78.- Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 1295 del Cdigo Civil vigente en el Estado de Tabasco, se inscribirn adems en el Registro Inmobiliario, los siguientes actos: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. Las enajenaciones en las que se sujete la transmisin de la propiedad a condiciones suspensivas o resolutorias; Las ventas con reserva de dominio a que se refieren los artculos 2579 y 2584 del Cdigo Civil vigente, haciendo referencia expresa al pacto de reserva; El cumplimiento de las condiciones a que se refieren las dos fracciones anteriores; Los fideicomisos en los que el fideicomitente no se reserve expresamente la propiedad del bien fideicomitido; Los contratos de subarrendamiento o cesin de arrendamiento con las prevenciones que establece el Cdigo Civil vigente; Las fianzas y cdulas hipotecarias, as como sus cancelaciones; La prenda de frutos pendientes y la de ttulos inscritos en el Registro, en los trminos de los artculos 3136 y 3139 del Cdigo Civil vigente; El nacimiento de la obligacin futura y el cumplimiento de las condiciones a que se refieren los artculos 3200 a 3218 del Cdigo Civil vigente; y Las afectaciones o limitaciones a que d lugar la aplicacin de los Planes Nacional, Estatal y Municipal de Desarrollo Urbano, respectivamente; los Planes de Desarrollo Urbano de Centros de Poblacin y los Parciales de Desarrollo Urbano; las Declaratorias de Provisiones, de Usos, de Reservas, de Destinos y de Zonas Conurbadas, los Programas de Conservacin, de Crecimiento, los Planes Sectoriales, Regionales y Subregionales, las ampliaciones que opere el Plan Estatal de Desarrollo Urbano y las modificaciones que sufra el Plan Estatal de Desarrollo Urbano.
ARTCULO 79.- Los documentos otorgados en el extranjero slo podrn inscribirse cuando concurran en ellos los requisitos exigidos por el artculo 1298 del Cdigo y se cumpla con los que sobre ello dispone el artculo siguiente de este Reglamento. ARTCULO 80.- Cuando deba inscribirse un documento privado o un instrumento pblico otorgado en el extranjero y en idioma distinto al Espaol, el Juez de Primera Instancia de lo Civil del Partido Judicial a que corresponda la oficina registral en que haya de realizarse la inscripcin, mandar a protocolizar ante Notario, la traduccin del documento original, hecha por dos peritos que nombrar al efecto. El Juez que decrete la protocolizacin enviar el original al Notario para que lo agregue al apndice del protocolo. ARTCULO 81.- Los documentos que conforme al artculo 78 de este Reglamento deban inscribirse y no se escriban, slo producirn efectos entre quienes los otorguen; pero no podrn producir perjuicio a tercero, el cual si podr aprovecharlos en cuanto le fuere favorable.
ARTCULO 82.- Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 1295 del Cdigo, y 78 del Reglamento slo se registrarn: I. II. Los testimonios de escrituras pblicas u otros documentos autnticos; las sentencias y providencias judiciales certificadas legalmente; Los documentos privados vlidos con arreglo a la ley siempre que al calce de los mismos haya constancia de que el Registrador o en su caso, el Juez de Primera Instancia, o Notario de la jurisdiccin se cercior de la autenticidad de las firmas y de la voluntad de las partes. Dicha constancia deber estar firmada por las mencionadas autoridades y llevar el sello de la oficina respectiva.
ARTCULO 83.- Si el aviso preventivo sealado en el artculo 1313 del Cdigo no rene todos los requisitos prevenidos en el mismo artculo, o estos datos estuvieren equivocados, no se har la anotacin preventiva en el folio electrnico, y con otra puesta al calce del mismo se devolver al interesado. ARTCULO 84.- No se podr inscribir en el Registro ningn ttulo en el que se transmitan, modifiquen o graven los bienes pertenecientes a alguna sucesin, sin que previamente se registre el testamento o, en caso de intestado, el auto declarativo de herederos y el nombramiento de albacea definitivo y se haya tomado razn adems, en ambos casos de la partida de defuncin del autor de la herencia, todo con relacin a esos bienes. Este requisito no ser exigible cuando el acto emane de la autoridad judicial o administrativa. ARTCULO 85.- No se podr inscribir ningn derecho que afecte a una propiedad como patrimonio de familia, usufructo, servidumbre; ni embargo, secuestro, intervencin o aseguramiento de bienes, sin que antes se inscriba la propiedad misma. ARTCULO 86.- La inscripcin en el registro no convalida los actos o contratos que sean nulos con arreglo a las leyes. ARTCULO 87.- No obstante lo dispuesto en el artculo anterior, los actos o contratos que se otorguen o celebren por personal que en el Registro aparezcan con derecho para ello, no se invalidarn, en cuanto a terceros de buena fe, aunque despus se anulen o resuelva el derecho del otorgante en virtud del ttulo anterior no inscrito o de causas que no resulten claramente del mismo registro. ARTCULO 88.- No podr ejercitarse ninguna accin contradictoria de dominio de inmuebles o de derechos reales inscritos a nombre de persona o entidad determinada, sin que previamente, o a la vez, se entable demanda de nulidad o cancelacin de la inscripcin en que conste dicho dominio o derecho. En el caso de embargo precautorio, juicio ejecutivo o procedimiento de apremio contra bienes o derechos reales determinados, se sobreseer todo procedimiento de apremio respecto de los mismos o de sus frutos, inmediatamente que conste en los autos, por manifestacin autntica del Registro de la Propiedad; que dichos bienes o derechos estn escritos a favor de persona distinta de aquella contra la cual se decret el embargo o se sigui, el procedimiento, a no ser que se hubiere dirigido contra ella la accin, como causahabiente del que aparece como dueo en el Registro. ARTCULO 89.- Para los efectos de este Reglamento se considera como una sola finca: I. II. La perteneciente a una sola persona comprendida dentro de los mismos linderos; La perteneciente a varias personas en copropiedad;
III. IV.
La rstica sujeta a un solo giro o direccin, aun cuando unas partes estn totalmente separadas de otras, por propiedades extraas que se interpongan; La edificada, que teniendo una sola entrada, aun cuando los diferentes pisos o departamentos de ella aparezcan a distintos dueos, circunstancia que ser anotada en el Registro; La edificada, que teniendo dos o ms vas de acceso se identifique con nmeros o letras diferentes, pero constituya en su interior una unidad contina; y La edificada que, perteneciendo a un mismo dueo tenga entradas diferentes para dar acceso a los departamentos altos y bajos.
V. VI.
ARTCULO 90.- No se considera como una sola finca: I. II. Las contiguas que, en virtud de diversas adquisiciones, llegaren a pertenecer al mismo dueo, si cada una tiene su propio folio; y Las sujetas a rgimen de propiedad en condominio.
ARTCULO 91.- Cuando se divida una finca se asentarn como fincas nuevas la parte o partes resultantes asignndoles a cada una un folio electrnico. ARTCULO 92.- Cuando se fusionen dos o ms fincas para formar una nueva, se proceder a cancelar los asientos originales conservndose en el Registro como antecedentes y se harn nuevos folios electrnicos para las fincas resultantes, incorporndose a estos los asientos vigentes. En los folios de las fincas modificadas por fusin o divisin, se harn constar las variantes producidas y el nmero de los nuevos folios electrnicos que resultaron. ARTCULO 93.- Cuando exista discrepancia entre el bien materia de inscripcin con sus antecedentes registrales, podr acreditarse su identidad con instrumentos oficiales idneos, siempre que la superficie no se incremente. En caso contrario, proceder la inscripcin mediante orden judicial, previo pago de las contribuciones correspondientes. No se entender que existe discrepancia cuando, identificando el inmueble en el instrumento correspondiente segn sus antecedentes registrales, se haga mencin adicional de los cambios de nomenclatura, denominacin del fraccionamiento o colonia. ARTCULO 94.- Para mayor exactitud de las inscripciones sobre fincas, se observar adems lo siguiente: I. Para determinar la situacin de las fincas se expresar, de acuerdo con los datos del instrumento: municipio en el que se ubiquen, nombre del predio, si lo tuviere, fraccionamiento, colonia, poblado o barrio; calle y nmero o los de lotes y manzana que lo identifique, cdigo postal y nmero de cuenta catastral; Superficie, nmero, medidas y colindancias, segn conste en el instrumento; Toda inscripcin relativa a fincas en las que el suelo pertenezca a una persona y lo edificado o plantado a otra, har referencia a esa circunstancia; La naturaleza del acto o derecho constitutivo se asentar con el nombre que se le d en el instrumento, y si no tuviere ninguno, as se har constar;
II. III. IV.
V. VI. VII.
Tratndose de hipotecas, los asientos se efectuarn de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 3209 del Cdigo Civil vigente; Cuando se trate de derechos, la inscripcin deber contener todos los datos que segn el instrumento, los determine o limite; Cuando se modifique la nomenclatura de las calles o la numeracin de las fincas, los titulares registrales de stas, podrn solicitar la modificacin correlativa en el folio correspondiente, mediante constancias que expidan las oficinas respectivas del Municipio de que se trate; Los nombre propios que deban figurar en la inscripcin se consignarn literalmente, segn aparezca del instrumento respectivo, sin que est permitido a los registradores, ni aun por acuerdo de las partes, modificar, aadir u omitir alguno, salvo resolucin judicial. Tambin se asentar en el Registro Federal de Contribuyentes, fecha de nacimiento o cualquier otro dato de identificacin cuando conste en el instrumento; y Se consignarn las limitaciones de dominio que seale el instrumento.
VIII.
IX.
ARTCULO 95.- El titular registral de un predio podr solicitar la inscripcin de lo que en l se edifique, por cualquiera de las siguientes formas: I. II. III. Por la declaracin de voluntad manifiesta en instrumento pblico, siempre que se acredite la propiedad de la construccin; Mediante informacin ad perpetuam; o Por declaracin ante fedatario pblico de quien enajene o grave finca, siempre que exista algn instrumento que acredite la propiedad de la construccin. CAPTULO SEGUNDO DEL REGISTRO MOBILIARIO ARTCULO 96.- Para efectos de lo dispuesto en el artculo 1295 del Cdigo, se inscribirn en el Registro Mobiliario, las siguientes operaciones sobre bienes muebles: I. II. Los contratos de compraventa de bienes muebles sujetos a condicin resolutoria a que hace referencia la fraccin II del artculo 2576 del Cdigo Civil vigente; Los contratos de compraventa de bienes muebles, a que se refiere el artculo 2579 del Cdigo Civil vigente, cuando el vendedor se reserva la propiedad de los mismos y son susceptibles de identificarse de manera induvitable; y Los contratos de prenda que establece el artculo 3137 del Cdigo Civil vigente.
III.
ARTCULO 97.- Para que sean procedentes las inscripciones sobre bienes muebles, se requiere: I. II. III. Que recaiga sobre bienes susceptibles de identificarse de manera induvitable; Que los bienes estn facturados y se encuentren en el Estado de Tabasco; y Que al contrato correspondiente se acompae la factura o copia certificada, salvo cuando el presente Reglamento disponga lo contrario.
ARTCULO 98.- Las inscripciones sobre bienes muebles que se realicen en el Registro, debern contener los datos siguientes:
I. II. III.
Los nombres de los contratantes; La naturaleza del mueble, marca, modelo, serie, tipo, nombre del fabricante y, en general, todos los datos necesarios que sirvan para identificarlo de manera induvitable; El precio y forma de pago; el importe del crdito garantizado con la prenda; los intereses; el pacto de reserva de dominio; la clusula resolutoria o la constitucin de la prenda; el lugar donde estn o vayan a estar los muebles objeto de la operacin, si consta en el contrato, as como las dems condiciones del mismo; La clase de instrumento en que se haya hecho constar el contrato respectivo, el fedatario pblico que lo autorice o aquel ante quien se hubiera ratificado; y La fecha en que se practique y la firma del registrador. CAPTULO TERCERO DEL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS COLECTIVAS
IV. V.
ARTCULO 99.- Sin perjuicio de lo dispuesto en las fracciones VI, VII, VIII y IX del artculo 1295 del Cdigo Civil vigente, se inscribirn adems en el Registro de personas jurdicas colectivas, las asociaciones de beneficencia privada. ARTCULO 100.- Las inscripciones de personas jurdicas colectivas, debern contener los datos siguientes: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. El nombre de los otorgantes; La razn social o denominacin; El objeto, duracin y domicilio; El capital social, si lo hubiere y la aportacin que cada socio deba contribuir; La manera de distribuirse las utilidades y prdidas; El nombre de los administradores y las facultades que se les otorguen; El carcter de los socios y de su responsabilidad ilimitada cuando la tuvieren; En el caso de fundaciones o asociaciones de beneficencia privada, deber expresar adems la resolucin aprobatoria de su constitucin; y La fecha y la firma del registrador.
ARTCULO 101.- Las dems inscripciones relativas a personas jurdicas colectivas que se practiquen en el Registro, expresarn los datos esenciales del acto a inscribir. CAPTULO CUARTO DE LAS ANOTACIONES PREVENTIVAS ARTCULO 102.- Los actos que se anotarn preventivamente en el Registro, conforme al procedimiento registral establecido en el presente Reglamento, son los siguientes: I. Las demandas relativas a la propiedad de bienes inmuebles o a la constitucin, declaracin, modificacin o extincin de cualquier derecho real sobre aquellos;
II.
Las demandas promovidas para exigir el cumplimiento de contratos preparatorios o para dar forma legal al acto o contrato concertado, cuando tenga por objeto inmuebles o derechos reales sobre los mismos; Los ttulos presentados al Registro y cuya inscripcin haya sido denegada o suspendida por el registrador; El Acuerdo de expropiacin y de ocupacin temporal y declaracin de limitacin de dominio de bienes inmuebles; Las resoluciones judiciales en materia de amparo que ordenen la suspencin provisional o definitiva, en relacin con bienes inscritos en el Registro; y Cualquier otro ttulo que sea anotable, conforme a este Reglamento u otras leyes.
III. IV. V. VI.
ARTCULO 103.- Las anotaciones preventivas a que se refieren las fracciones I y II del artculo anterior, se practicarn mediante mandamiento judicial, y contendrn: I. II. III. IV. V. VI. Autoridad remitente; Nmero de expediente; Naturaleza del procedimiento; Accin deducida; Resolucin a cumplimentar; y En su caso, suerte principal y accesorios legales.
ARTCULO 104.- En las anotaciones preventivas que se asienten por suspensin o denegacin de las inscripciones se consignarn las causas que originaron la determinacin suspensiva o denegatoria. ARTCULO 105.- Las anotaciones previstas en la fraccin IV del artculo 102 de este Reglamento, se practicarn conforme al texto decreto expropiatorio, de ocupacin temporal o declaracin de limitacin de dominio, publicado en el Peridico Oficial del Estado y servir para darle publicidad a la afectacin que produce el mismo. ARTCULO 106.- Las anotaciones a que se refiere la fraccin V del artculo 102 de este Reglamento, que ordenen la suspensin provisional o definitiva contendrn: I. II. III. IV. V. VI. El Juzgado que las haya dictado; El nmero de expediente, el nmero y fecha del oficio mediante el cual se comunique al Registro la resolucin respectiva; El nombre del o de los quejosos; La naturaleza y efecto de la suspensin; El acto reclamado; Los nombres de los terceros perjudicados, si los hubiere;
VII. VIII.
La o las garantas otorgadas para que surta efectos la suspensin; y Las dems circunstancias relativas al incidente respectivo, cuando as lo disponga el juez del conocimiento. CAPTULO QUINTO DE LAS ANOTACIONES POR RESOLUCIN JUDICIAL
ARTCULO 107.- Los actos ejecutados por los contratos otorgados en otra entidad federativa solo se inscribirn si renen las formas exigidas por las leyes del lugar de su otorgamiento y si adems, tienen el carcter de inscribible, conforme a las disposiciones del Cdigo y de este Reglamento. ARTCULO 108.- Las resoluciones judiciales dictadas por jueces y tribunales de otra entidad federativa, solo se inscribirn cuando as se ordene por una autoridad judicial, competente del Estado de Tabasco. ARTCULO 109.- La Direccin no juzgar de la legalidad de la orden judicial o administrativa que decrete una inscripcin; pero si a su juicio concurre alguna circunstancia por la que legalmente no deba practicarse la inscripcin, lo har saber as a la autoridad respectiva. Si a pesar de ello sta insistiera en el Registro, se har el mismo, pero insertndole en la inscripcin el oficio en que se hubiere ordenado, archivndose el original. ARTCULO 110.- Los testamentos olgrafos no producirn efectos contra terceros si no son depositados en el Registro. ARTCULO 111.- Las escrituras de particin y adjudicacin no se inscribirn sin que ya estn registrados los bienes adjudicados, en favor de la sucesin de que se trate. TTULO CUARTO DE LAS ANOTACIONES, RECTIFICACIONES, REPOSICIN Y CANCELACIN DE INSCRIPCIONES CAPTULO PRIMERO DE LOS EFECTOS DE LAS ANOTACIONES ARTCULO 112.- La anotacin preventiva, producir perjuicios a cualquier adquirente del bien o derecho real a que se refiera la anotacin, cuya adquisicin sea posterior a la fecha de aqulla, y en su caso, dar preferencia para el cobro del crdito sobre cualquier otro de fecha posterior a la anotacin. En el caso de la fraccin IV de artculo 102 de este Reglamento, la anotacin servir nicamente para que conste la afectacin en el registro del inmueble sobre el que hubiere recado la declaracin, pero bastar la publicacin del Acuerdo relativo en el Peridico para que queden sujetos a las resultas del mismo, tanto el propietario o poseedor, como los terceros que intervengan en cualquier acto o contrato posterior a dicha publicacin, respecto del inmueble afectado, debiendo hacerse la inscripcin definitiva que proceda, hasta que se otorgue la escritura respectiva, salvo el caso expresamente previsto por alguna ley que se establezca que no es necesario este requisito. En los casos de la fraccin V del artculo 102 de este Reglamento, podr producirse el cierre del registro en los trminos de la resolucin correspondiente. CAPTULO SEGUNDO DE LA RECTIFICACIN, REPOSICIN Y CANCELACIN DE LAS INSCRIPCIONES
ARTCULO 113.- La rectificacin del asiento registral por causa de error material o de concepto, solo procede cuando exista discrepancia entre el contenido del documento donde consta el acto y la inscripcin respectiva. Existir error material cuando se inscriban unas palabras por otras, se equivoquen los nombres propios o las cantidades al transcribirlas a la forma precodificada o al cargar los que constan en sta a la base de datos del registro o se omita la expresin de alguna circunstancia, sin cambiar por ello el sentido general de la inscripcin ni el de alguno de sus conceptos. Habr error de concepto cuando al efectuarse la inscripcin alguno de los datos que consten en el instrumento se altere o vare su sentido, porque el registrador se hubiere formado un juicio equivocado del mismo, por una errnea calificacin del sujeto o acto en l consignado o por cualquier otra circunstancia. ARTCULO 114.- Los errores de concepto que se adviertan en las inscripciones en la base de datos slo podrn rectificarse con el consentimiento de las partes interesadas, mediante la presentacin del instrumento registrado, si ste fuere correcto, o del que lo rectifique si el error proviene de una redaccin vaga, ambigua o inexacta de dicho instrumento registrado. A falta de consentimiento unnime de los interesados, la rectificacin slo podr efectuarse por resolucin judicial. En caso de sociedad conyugal, cualquiera de los cnyuges u otro interesado tienen derecho a pedir la rectificacin del acto inscrito, cuando alguno de esos bienes pertenezcan a dicha sociedad y estn inscritos a nombre de uno solo de aqullos, debiendo acompaar a la solicitud, los documentos con los que pruebe el rgimen matrimonial. El concepto rectificado surtir efectos desde la fecha de rectificacin del asiento registral. ARTCULO 115.- Los errores materiales que se adviertan en las inscripciones en el Registro, sern rectificados con vista de los instrumentos respectivos, protocolos, expedientes o archivos de donde procedan. No ser necesaria esta confrontacin y los errores se podrn rectificar, de oficio o a peticin del interesado, siempre que compruebe con base en el texto de la inscripcin con la del asiento errneo que est relacionado. ARTCULO 116.- Rectificando el asiento se corregirn todos los que estn relacionados e incurran en el mismo error. ARTCULO 117.- Procede la reposicin de los asientos registrales, cuando por su destruccin o mutilacin se haga imposible establecer el trato sucesivo entre los efectuados y otros posteriores. La reposicin se har con vista de los documentos que dieron origen a los asientos y por solicitud de la parte interesada o por orden judicial. Dados los supuestos indicados, con vista de los informes rendidos por las reas responsables, se levantar acta circunstancial y en su caso se proceder a la reposicin solicitada. ARTCULO 118.- En el folio donde consten los asientos repuestos deber acreditarse tal situacin. ARTCULO 119.- Las cancelaciones de cualquier asiento, se practicarn haciendo referencia a la causa que las motiv. ARTCULO 120.- Para cancelar derechos temporales o vitalicios, bastar la declaracin de voluntad del interesado ante fedatario pblico, con la cual acredite el cumplimiento del plazo o el
fallecimiento del titular o cualquier otra forma de extincin que pueda comprobarse sin necesidad de resolucin judicial. ARTCULO 121.- La cancelacin de las inscripciones de hipotecas constitutivas en garanta de ttulos transmisibles por endoso, puede hacerse presentando instrumento pblico otorgado ante fedatario pblico, por la que se hayan cobrado los crditos, en la cual debe constar haberse utilizado los ttulos endosables en el acto de su otorgamiento, mediante solicitud firmada por los interesados y el deudor, a la cual se acompaen los ttulos inutilizables o bien por ofrecimiento de pago y consignacin del importe de los ttulos tramitados y resueltos de acuerdo con las disposiciones legales aplicables. Las inscripciones de hipotecas constituidas con el objeto de garantizar ttulos al portador se cancelarn totalmente si se hiciere constar por instrumento pblico otorgado ante fedatario pblico o autoridad, estar recogida y en poder del deudor la emisin de ttulos debidamente inutilizados. Proceder la cancelacin total si se presentasen, por lo menos, las tres cuartas partes de los ttulos al portador emitidos y se asegure o garantice el pago de los restantes, consignndose su importe y el de los intereses que procedan. La cancelacin en este caso, deber acordarse por sentencia, previos los trmites fijados en el Cdigo de Procedimientos Civiles para el Estado de Tabasco. ARTCULO 122.- Podrn cancelarse parcialmente las inscripciones hipotecarias de que se trate, presentado instrumento pblico otorgado ante fedatario pblico, que al estar recogidos y en poder del deudor, debidamente inutilizados, ttulos por un valor equivalente al importe de la hipoteca que se trate de extinguir, siempre que dichos ttulos asciendan, por lo menos a la dcima parte del total de la emisin. ARTCULO 123.- Proceder la cancelacin total o parcialmente de la hipoteca que garantice tanto ttulos nominativos como al portador, por consentimiento del representante comn de los tenedores de los ttulos, siempre que se encuentre autorizado para ello y declare bajo su responsabilidad que ha recibido el importe por el que se hace la cancelacin de la emisin. ARTCULO 124.- Tratndose de cdulas hipotecarias procede la cancelacin a peticin de parte, cuando se cancele la hipoteca que las origin. ARTCULO 125.- Las anotaciones preventivas se cancelarn: I. II. Cuando as lo ordene la autoridad competente por sentencia firme y en los trminos de sta; y De oficio o a peticin de parte, cuando caduque, o se realice la inscripcin definitiva.
ARTCULO 126.- En los casos a que se refieren las inscripciones de actos derivados de bienes muebles, stos se podrn cancelar por consentimiento del vendedor o acreedor, por resolucin judicial o a solicitud del deudor, siempre que ste acredite fehacientemente el cumplimiento de sus obligaciones. ARTCULO 127.- Las inscripciones relativas a ventas de bienes muebles, con reserva de propiedad o condicin resolutoria, caducarn a los tres aos contados desde la fecha en que debi efectuarse el ltimo pago, salvo que el vendedor hubiera solicitado prrroga de la inscripcin por otros dos aos una o ms veces. La caducidad a que se refiere este artculo opera por el simple transcurso del tiempo y el registrador podr cancelar la inscripcin de oficio, a peticin de parte o de terceros. TTULO QUINTO
DE LA AUTORIZACIN Y MODO DE INTERVENIR EN EL PROCEDIMIENTO REGISTRAL CAPTULO PRIMERO DE LA AUTORIZACIN ARTCULO 128.- La Secretara podr autorizar a los fedatarios pblicos que as lo soliciten y cuenten con los recursos materiales, financieros, humanos y tcnicos el acceso va remota a la base de datos del Registro, en los trminos de este Reglamento, sin que dicha autorizacin implique en ningn caso la inscripcin o modificacin de los asientos registrales. Dicha autorizacin y su cancelacin debern publicarse en el Peridico Oficial. CAPTULO SEGUNDO DEL ACCESO A LA BASE DE DATOS ARTCULO 129.- Los fedatarios pblicos autorizados, debern otorgar una fianza a favor de la Tesorera de la Federacin y registrarla ante la Secretara de Comercio y Fomento Industrial, para garantizar los daos que pudieran ocasionar a los particulares por la operacin del programa informtico, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 30 bis 1 del Cdigo de Comercio. En caso de que se haya interpuesto accin de responsabilidad en contra del fedatario pblico, la fianza deber permanecer vigente hasta que concluya el proceso respectivo, no obstante que hubiere sido cancelada la autorizacin correspondiente. ARTCULO 130.- El monto de la fianza a que se refiere el artculo anterior, se aplicar en el orden determinado por la autoridad judicial, cuando se deba cubrir a un particular el monto fijado en sentencia firme condenatoria por responsabilidad civil en contra de fedatario pblico. ARTCULO 131.- Los fedatarios pblicos autorizados, podrn solicitar la inscripcin sus actos otorgados ante su fe en el Registro, mediante el envo por medios electrnicos de la forma precodificada y del instrumento en el que conste el acto a inscribir con los datos requeridos, ambos firmados electrnicamente. Recibida por la oficina del Registro la forma precodificada, firmada electrnicamente por el fedatario pblico, emitir por la misma va la boleta de ingreso electrnico con su nmero progresivo y conforme a lo establecido en el captulo anterior, se determinar si procede o no la inscripcin y, en su caso, se asentar en la base de datos la inscripcin definitiva y el fedatario pblico interesado podr verificar en el Sistema dicha inscripcin, y en su caso imprimir la boleta respectiva. ARTCULO 132.- El fedatario pblico ser responsable de la informacin contenida en la forma precodificada y en el instrumento en el que conste el acto, del pago de los derechos correspondientes para su inscripcin, de la clave privada y de su firma electrnica, por lo que ser causa de cancelacin de la autorizacin para acceder a la base de datos del Registro el hacerlo con fines distintos a los autorizados o si el fedatario pblico ha revelado la clave privada para el uso de su firma electrnica, independientemente de las responsabilidades en que pudiere incurrir. El fedatario pblico al que le haya sido cancelada su autorizacin, en trminos de lo previsto por el prrafo anterior, quedar impedido para solicitar nueva autorizacin por el trmino de dos aos, contados, a partir de la fecha de publicacin correspondiente de la cancelacin respectiva. ARTCULO 133.- El fedatario pblico deber dar aviso a la Secretara para suspender su acceso a la base de datos del Registro, en los supuestos y dentro de los trminos que a continuacin se indican: I. Cuando sea su voluntad dejar de tener dicho acceso, al menos con diez das hbiles de anticipacin;
II. III.
Cuando haya extraviado la clave confidencial de acceso, dentro de las veinticuatro horas siguientes al extravo; o Cuando haya mediado violencia para uso de su clave confidencial de acceso dentro de las veinticuatro horas siguientes a la verificacin del hecho violento.
Recibido el aviso, la Secretara proceder a suspender el acceso; adems el aviso de suspensin ser publicado en el Peridico. TTULO SEXTO DE LOS MEDIOS DE IMPUGNACIN Y SANCIONES CAPTULO PRIMERO DE LA REVOCACIN ARTCULO 134.- Contra la calificacin del Registrador podr interponerse el recurso de revocacin por escrito, dentro del plazo de cinco das hbiles siguientes a la fecha de notificacin. ARTCULO 135.- El recurso de revocacin deber presentarse ante el Director, quien ser competente para conocer y resolver; en l deber expresarse: I. II. III. IV. V. VI. El nombre del recurrente; Domicilio para or y recibir notificaciones; Precisar la resolucin administrativa que se recurre; Precisar los agravios que le cause la resolucin administrativa, que se recurre; Fecha en que se le notific; y La autoridad emisora de la resolucin.
ARTCULO 136.- La resolucin del recurso de revocacin podr confirmar o modificar el acto impugnado. ARTCULO 137.- El Director dictar resolucin y la notificar en un trmino que no exceder de treinta das contados a partir de la fecha en que se haya interpuesto el recurso de revocacin. El silencio del Director, significar que se ha confirmado la resolucin impugnada. ARTCULO 138.- Si la resolucin confirma la negativa, se cancelar la solicitud de inscripcin presentada. En caso de revocacin de dicha resolucin, se continuar con el trmite de solicitud de inscripcin correspondiente, sin prdida de la prelacin adquirida lo cual deber notificarse al Registrador par dar cumplimiento a lo resuelto. CAPTULO SEGUNDO DE LA REVISIN ARTCULO 139.- Contra la resolucin que recaiga en el recurso de revocacin, proceder el recurso de revisin ante la Secretara por conducto de la Director de Asuntos Jurdicos. ARTCULO 140.- Contra las resoluciones del Director que por virtud de una revocacin haya modificado o confirmado una calificacin, se podr interponer el recurso de revisin en los trminos de los artculos 134 y 135 del presente Reglamento ante la Secretara, quien por conducto del
Director de Asuntos Jurdicos lo resolver y substanciar conforme a lo dispuesto en los artculos 136 y 137 del mismo. ARTCULO 141.- El Director de Asuntos Jurdicos de la Secretara, por acuerdo del superior jerrquico remitir a ms tardar el tercer da hbil siguiente copia del recurso al Director quien emiti la resolucin para que en un plazo no mayor a cinco das hbiles rinda un informe justificando su actuacin. Del anlisis del informe que rinda el Director, la Secretara por conducto de la Direccin de Asuntos Jurdicos, dictar resolucin, en un trmino que no exceder de veinte das hbiles contados a partir de la fecha en que se rinda el informe correspondiente o del vencimiento del plazo a que se refiere el prrafo anterior; si no se dicta resolucin en el plazo sealado, se entender que se ha confirmado la resolucin recurrida. ARTCULO 142.- En caso de que se interpongan los recursos de revocacin o el de revisin, o se impugne mediante cualquier otro medio de defensa legal, la resolucin del Director, sta subsistir hasta en tanto se resuelva en definitiva sobre dichos medios de defensa. Cuando las resoluciones del Director no sean recurridas o impugnadas en juicio, o si se confirma en definitiva por resolucin de la Secretara, autoridad judicial o administrativa, privar de sus efectos prelatorios a la solicitud de inscripcin presentada y se pondr a disposicin del interesado el instrumento objeto de la solicitud. CAPTULO TERCERO DE LAS SANCIONES ARTCULO 143.- Sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal a que se refiere el artculo 1314 del Cdigo Civil vigente, el Director y los servidores pblicos del Registro, podrn ser sancionados por la Secretara, en los trminos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos, y dems aplicables. De la misma forma los Notarios Pblicos, podrn ser sancionados en los trminos del Cdigo Civil y de la Ley del Notariado. ARTCULO 144.- Es pblica la accin para denunciar ante la Secretara, cualquier irregularidad del servidor pblico del Registro; el ejercicio de esa accin no dispensar al quejoso o interesado de ejercitar en tiempo y forma las acciones de carcter civil o penal que le correspondan, ante los tribunales de justicia, para la defensa de sus propios derechos. CAPTULO CUARTO DE LAS SUPLENCIAS DE LOS SERVIDORES PBLICOS DEL REGISTRO ARTCULO 145.- Durante las ausencias temporales del Director no mayores de quince das, el despacho y resolucin de los asuntos correspondientes a la Institucin estarn a cargo del Subdirector, o quien el Director designe. Las ausencias mayores de quince das sern suplidas por el servidor pblico que el Secretario designe. ARTCULO 146.- Las ausencias del Subdirector, registradores o jefes de departamento, no mayores de quince das, sern suplidas por el servidor pblico que designe el Director, previo acuerdo con el Secretario. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ARTCULO 147.- Para efectos de los trminos establecidos en este Reglamento, no se computarn como das hbiles los das sbado y domingo, ni los das determinados como festivos conforme a la ley.
ARTCULO 148.- Conforme a lo dispuesto en el Cdigo de Comercio y el Reglamento del Registro Pblico de Comercio, el Director del Registro Pblico de la Propiedad fungir como Director del Registro Pblico de Comercio en la Entidad, con las facultades y obligaciones que en dichos ordenamientos se sealan. Los Registradores en lo conducente tendrn las facultades y obligaciones en materia de comercio a que se refiere el prrafo anterior. TRANSITORIOS PRIMERO.- El presente Reglamento entrar en vigor a los treinta das siguientes de su publicacin en el Peridico Oficial del Estado. SEGUNDO.- Se abroga el Reglamento del Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio, publicado en el Suplemento al Peridico Oficial nmero 3562 de fecha 06 de noviembre de 1976 y sus reformas posteriores. TERCERO.- Las disposiciones que no se opongan a lo dispuesto en el presente Reglamento, continuarn aplicndose en lo conducente. CUARTO.- La operacin y funcionamiento del Sistema previsto en el presente Reglamento, respecto de la recepcin iniciar a partir de la entrada en vigor del mismo. Por lo que se refiere a las dems etapas del procedimiento registral automatizado, stas iniciarn hasta que concluya la transferencia del sistema de libros a folios electrnicos, en tanto no se encuentre totalmente automatizado el Registro, continuar aplicndose en lo conducente el procedimiento manual previsto en el Reglamento que se abroga. La captura y transferencia del acervo histrico de los asientos registrales, deber iniciarse por oficinas registrales en forma gradual, a los quince das posteriores de la entrada en vigor del presente Reglamento, conforme al programa que al efecto formule el Director del Registro. QUINTO.- En lo no previsto por este Reglamento, se aplicarn supletoriamente las disposiciones del Cdigo Civil, la Ley del Notariado, Ley de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial, Ley de Hacienda del Estado de Tabasco, Ley de Hacienda Municipal del Estado del Tabasco, Ley de Catastro, y dems disposiciones que resulten aplicables. SEXTO.- Cuando sea requerida alguna certificacin respecto del acervo histrico que se encuentre en la etapa de transferencia conforme a lo dispuesto en los artculos anteriores, sta podr hacerla el Director del Registro Pblico de la Propiedad, considerando su contenido en el folio correspondiente. SEPTIMO.- Las solicitudes de inscripcin de actos registrales en el Registro Pblico de la Propiedad y los recursos iniciados con anterioridad a la entrada en vigor del presente Reglamento, se substanciarn y resolvern, conforme a las disposiciones que le fueron aplicables al momento de iniciarse o interponerse. OCTAVO.- La Secretara deber publicar en el Peridico Oficial del Estado los formatos a que se refiere el ltimo prrafo del artculo 69 del presente Reglamento, en un plazo mximo de quince das hbiles, contados a partir de la fecha de su entrada en vigor. NOVENO.- El Director y los Registradores debern dar amplia difusin y publicidad a las disposiciones del presente ordenamiento, en particular a la automatizacin que en el mismo se prev.
DECIMO.- En un trmino no mayor de noventa das contados a partir de la publicacin del presente Reglamento, la Direccin del Registro Pblico deber publicar los manuales de organizacin y de procedimientos de la Institucin. PUBLICADO EN EL PERIODICO OFICIAL NUM. 6067 DEL 28 DE OCTUBRE DE 2000. ULTIMA REFORMA: NINGUNA.

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REGLAMENTO DEL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD TITULO PRIMERO ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD CAPITULO PRIMERO

VI. VII. VIII. IX. X. XI.

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II. III. IV. V.

IV. V. VI. VII.

II. III. IV. V.

VI. VII. VIII. IX.

III. IV. V. VI. VII.

IX. X. XI. XII.

II. III. IV.

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IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

ARTCULO 17.- Son obligaciones del Jefe de Departamento de Informtica registral:

I. II. III. IV. V. VI.

II. III. IV.

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III. IV. V. VI. VII.

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II. III. IV.

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III. IV. V. VI.

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