GESTION DE LA CALIDAD

No. REF.: P-GCV-15.01 No. REV.: 03 PAG: 1 DE 6

TITULO: Manipulacin, Almacenaje, Embalaje, Preservacin y Entrega

ESTADO DE LA EMISION Este documento ha sido emitido electrnicamente y es controlado solo en formato electrnico, por lo tanto cualquier copia de este documento es NO CONTROLADA. Este documento es confidencial y propiedad de Centrilift, no debe ser distribuido a nadie fuera de la compaa.
REVISADO: Maria Virginia Urdaneta Supervisor de Gestin de Calidad APROBADO: Jairo Posada Gerente de Operaciones

GESTION DE LA CALIDAD

No. REF.: P-GCV-15.01 No. REV.: 03 PAG: 2 DE 6

TITULO: Manipulacin, Almacenaje, Embalaje, Preservacin y Entrega

REGISTRO DE LOS CAMBIOS

No. REV. 01 02 03

DETALLES DEL CAMBIO

Emisin inicial Modificacin despus de la Auditoria Interna 01 Se realizo revisin tomando como base el procedimiento de la casa matriz COP 15.01 en estado de revisin 02. Se cambio estructura del procedimiento, diferenciando el control de los registros y los documentos de referencia. Se incluyo referencia a los procedimientos de recepcin y despacho de materiales en almacn en el contenido de este procedimiento.

FECHA 05/08/1997 14/01/1999 28/06/2004

Indica lugar del ltimo cambio.

REVISADO: Maria Virginia Urdaneta Supervisor de Gestin de Calidad

APROBADO: Jairo Posada Gerente de Operaciones

GESTION DE LA CALIDAD

No. REF.: P-GCV-15.01 No. REV.: 03 PAG: 3 DE 6

TITULO: Manipulacin, Almacenaje, Embalaje, Preservacin y Entrega

1.0.

PROPOSITO El propsito de este procedimiento es presentar los parmetros generales para realizar de una forma segura el manejo y almacenamiento de equipos o materiales durante todas las actividades de produccin e iniciar los requerimientos para el empaque y preservacin del producto final as como tambin la documentacin de despacho.

2.0.

ALCANCE Este procedimiento debe ser aplicado en todas las actividades de Manejo, Almacenamiento, Empaque, Preservacin y Entrega dentro de Centrilift Venezuela.

3.0. 3.1.

PROCEDIMIENTO Manipulacin La descarga o transferencia de materiales o equipos designados al almacn o al rea de produccin, se realiza en forma adecuada y segura. Todo el equipo usado durante las actividades de descarga y transferencia es de la capacidad y diseo adecuado para este propsito. El personal involucrado en las actividades de carga, descarga o transferencia de materiales ha recibido el entrenamiento apropiado en el uso de equipos de manejo y/o tcnicas, por ejemplo: Montacargas. Puente Gra. Otros. El manejo seguro de los materiales o equipos durante todas las actividades de produccin o durante la transferencia entre las estaciones de trabajo y las reas de almacenamiento designadas, as como para el despacho de las mismos, se describen el los procedimientos Manipulacin, Almacenaje, Embalaje de Equipos P-MAT-01 y Manipulacin, Almacenaje, Embalaje de Partes P-MAT-02 Los almacenes estn distribuidos de tal manera que permiten el fcil y seguro acceso entre los Anaqueles / Estantes o Racks, a los dispositivos mecnicos para el manejo, tales como, Montacargas, Gras Puentes, Camiones y otros. Todos los mecanismos elevadores, eslingas, g anchos y dispositivos de manejo son mantenidos y aprobados de acuerdo con las leyes y normas vigentes. Aspectos de manipulacin de partes y equipos son considerados dentro de cada una de sus etapas productivas en los procedimientos e instrucciones de trabajo especficas y reforzadas a travs de adiestramiento.

GESTION DE LA CALIDAD

No. REF.: P-GCV-15.01 No. REV.: 03 PAG: 4 DE 6

TITULO: Manipulacin, Almacenaje, Embalaje, Preservacin y Entrega

3.2.

Almacenamiento 3.2.1 Recepcin, Inspeccin e Identificacin La Recepcion, inspeccin e identificacin de las partes y materiales que son recibidas a almacn se realizan segn se estable en los procedimientos: Recepcin de Equipos Provenientes del pozo u otras bodegas P-MAT-03 Recepcin de Equipos provenientes del Taller P-MAT-05 Recepcin de Materiales, Partes y Equipos provenientes de la Casa Matriz P-MAT-14 Recepcin de Devoluciones a Almacn P-MAT-17 Recepcin de Materiales y Partes provenientes de compras Locales P-MAT-07 Recepcin de Partes Provenientes del Proceso de Inspeccin/Recuperacin P-MAT-10 3.2.2 Almacenes y reas para el almacenamiento La compaa cuenta con almacenes y reas para el almacenamiento de partes, materiales y equipos que permiten prevenir daos y/o deterioros de los mismos. El almacenamiento se realiza cuidando de mantener las partes identificadas por una etiqueta la cual contiene el nmero de parte / serial y la descripcin del mismo, esta puede estar ubicada en cada parte individual o en donde estn contenidos y se ordenan de tal manera, que permiten mantener la fcil aplicacin de la tcnica del FIFO, cuando aplique. La localizacin de las partes y equipos almacenados, esta disponible a travs de un sistema de control de inventario. 3.2.3 Inventarios Rotativos o Tomas fsicas y Cycle Counts Ambos mecanismos tienen como objeto controlar las cantidades de partes almacenadas permitiendo corregir discrepancias en el sistema de inventarios y detectar cualquier deterioro o dao en las mismas. Los inventarios rotativos o Tomas fsicas son realizadas anualmente y el cycle counts se realiza diariamente. Adicionalmente con el fin de detectar cualquier deterioro o no conformidad en el almacenamiento se realizan auditorias al almacn. Preservacin y Embalaje 3.3.1 Preservacin. En los procedimientos Manipulacin, Almacenaje, Embalaje de Equipos P-MAT-01 y Manipulacin, Almacenaje, Embalaje de Partes P-MAT-02, se

3.3.

GESTION DE LA CALIDAD

No. REF.: P-GCV-15.01 No. REV.: 03 PAG: 5 DE 6

TITULO: Manipulacin, Almacenaje, Embalaje, Preservacin y Entrega

suministra informacin especifica para la preservacin y manipulacin de partes y equipos. 3.3.2 Embalaje En los procedimientos Manipulacin, Almacenaje, Embalaje de Equipos P-MAT-01 y Manipulacin, Almacenaje, Embalaje de Partes P-MAT-02, se suministra informacin especifica para el embalaje de partes y equipos respectivamente. El nivel de proteccin y empaque esta determinado considerando los siguientes factores: Mtodo de transporte. Tipo y vulnerabilidad de mercancas. Requerimientos de manejo. Almacenamiento anticipado / Tiempo en trnsito. Condiciones ambientales. Regulaciones de seguridad. Los mtodos tpicos usados para el empaque pueden incluir, pero no deben estar limitados a: Cajas de madera. Empaques hermticos. Contenedores de acero. Carretes para cables. Cajas de cartn. Cajas de carga.
3.4.

Despacho y Documentacin de Despacho. Los despachos de partes, materiales y equipos en almacn se realizan como lo establecen en los procedimientos: Despacho de Equipos a Taller P-MAT-04 Despacho de Equipos al Cliente P-MAT-06 Despacho de Partes (Bill of Materials) P-MAT-15 Despacho de Partes (Movimiento de Materiales) P-MAT-16 La documentacin utilizada para realizar el movimiento o despacho de material es explicada en cada procedimiento. Cuando un equipo va a ser despachado las instalaciones de cliente final o usuario una Nota de Envo serializada es el soporte utilizado. Para los despachos interbodega tambin es utilizada una nota de entrega como soporte.

GESTION DE LA CALIDAD

No. REF.: P-GCV-15.01 No. REV.: 03 PAG: 6 DE 6

TITULO: Manipulacin, Almacenaje, Embalaje, Preservacin y Entrega

En la Nota de Envo hace referencia a la siguiente informacin: Destino de la mercanca. Nombre del cliente. Numero de la orden del cliente. Cantidad y descripcin de la mercanca. Numero de serial / Numero de parte. La Nota de Envo debe estar firmada por el conductor o representante del cliente y una copia debe quedar en el archivo de logstica como constancia del despacho o entrega. Cuando un equipo es despachado a una interbodega, tambin es utilizada para su movilizacin una Nota de Envo.
4.0.

RESPONSABILIDADES. 4.1 4.2 Es responsabilidad del personal de almacn cumplir con lo establecido en este procedimiento y ejecutar las tareas como aqu se describe. Es responsabilidad de Gestin de Calidad, Supervisores de Almacn y Planificacin e Inventarios, mantener actualizado este procedimiento y velar por el cumplimiento del mismo.

5.0.

CONTROL DE REGISTROS N/A DOCUMENTOS DE REFERENCIA Manipulacin, Almacenaje, Embalaje de Equipos P-MAT-01 Manipulacin, Almacenaje, Embalaje de Partes P-MAT-02 Recepcion de Equipos Provenientes del pozo u otras bodegas P-MAT-03 Recepcion de Equipos provenientes del Taller P-MAT-05 Recepcion de Materiales, Partes y Equipos provenientes de la Casa Matriz P-MAT-14 Recepcion de Devoluciones a Almacn P-MAT-17 Recepcion de Materiales y Partes provenientes de compras Locales P-MAT-07 Recepcion de Partes Provenientes del Proceso de Inspeccin / Recuperacin P-MAT-10 Despacho de Equipos a Taller P-MAT-04 Despacho de Equipos al Cliente P-MAT-06 Despacho de Partes (Bill of Materials) P-MAT-15 Despacho de Partes (Movimiento de Materiales) P-MAT-16

6.0.