JUL 04

20 11

LA COMUNICACIN INTERNA HERRAMIENTA ESTRATGICA DE LA EMPRESA EN EL SIGLO XXI

System Account 05:27 AM Comunicacin en la empresa

LA COMUNICACIN INTERNA HERRAMIENTA ESTRATGICA DE LA EMPRESA EN EL SIGLO XXI

Rafael Muiz se adentra en el mundo de la comunicacin empresarial, aportando ideas sobre como mejorar los canales y mtodos de comunicacin interna Rafael Muiz/ Director General de RMG & Asociados
Resumen:

Informarnos por los medios de comunicacin o por el mercado de que nuestra empresa est atravesando una importante crisis econmica, que nuestro director general ha sido destituido, que se va a llevar a cabo un recorte de plantilla o que corre el rumor de que la compaa est inmersa en un importante proceso de fusin, son situaciones todava cotidianas en el mundo empresarial. Y es que, aunque la comunicacin interna, aquella que va dirigida al cliente interno, es decir, al trabajador, est adquiriendo un mayor protagonismo en el seno de las compaas, todava tiene mucho camino por recorrer. Qu razn llevan los que piensan que "hablando se entiende la gente", no hay nada mejor como mantener una buena comunicacin con los que nos rodean para evitar posibles conflictos en nuestra vida cotidiana. Pero, y en el caso de las empresas? establecen canales internos de comunicacin para resolver sus problemas? Se preocupan de crear un intercambio continuo y dinmico de informacin entre los miembros que conforman la organizacin? Es un error pensar que la comunicacin interna es "un lujo" y algo exclusivo de las grandes empresas y mxime en la etapa que estamos atravesando que viene marcada por unos resultados un tanto inciertos a todos los niveles. De ah que se est convirtiendo en uno de los grandes retos profesionales del siglo XXI donde todava, son muy pocas las entidades que desarrollan una adecuada poltica de comunicacin interna que contribuya a implantar los cambios y a lograr los objetivos corporativos y estratgicos de la compaa. Muchas empresas ignoran que para ser competitivas y enfrentarse con xito al cambio que nos empuja inexorablemente el mercado, han de saber motivar a su equipo humano, retener a los mejores, inculcarles una verdadera cultura corporativa para que se sientan identificados y sean fieles a la organizacin Y es precisamente aqu donde la comunicacin interna se convierte en una herramienta estratgica clave para dar respuesta a esas necesidades y potenciar el sentimiento de

pertenencia de los empleados a la compaa. Para aumentar la eficacia del equipo humano, verdadero motor en los resultados, ha de sentirse a gusto e integrado dentro de su organizacin y esto slo es posible si los trabajadores estn informados, conocen los diferentes entramados de la compaa, su misin, su filosofa, sus valores, su estrategia, se sienten parte de ella y, por consiguiente, estn dispuestos a dar todo de s mismos. Adems, no debemos olvidar que la comunicacin interna ayuda a reducir la incertidumbre y a prevenir el temido rumor, un elemento muy peligroso para las compaas. Por ello, transmitir mensajes corporativos, informar sobre lo que ocurre dentro de la empresa, motivar y establecer una lnea de comunicacin eficaz entre los empleados, la direccin y los diferentes departamentos de la empresa son algunos de los objetivos que persigue la comunicacin interna. En cuanto a los tipos de comunicacin interna, podemos hablar de dos modelos: ascendente, que se realiza desde abajo hacia arriba en el organigrama de la empresa, y el descendente que tiene lugar desde arriba hacia abajo. A menudo, muchas empresas caen en el error de convertir su comunicacin en algo unidireccional, donde los trabajadores son meros sujetos pasivos. Debemos recordar que el dialogo entre la direccin y los trabajadores ha de ser constante. El "feed back" es fundamental en este tipo de comunicacin. Y digo esto, porque todava existen compaas que confunden la comunicacin con la informacin. La diferencia est muy clara, mientras que esta ltima, consiste en la simple transmisin de mensajes, para que exista comunicacin se necesita una respuesta por parte del receptor. La pregunta es ahora inevitable, pero cmo podemos implementar con xito una poltica de comunicacin interna? Sin restar protagonismo a lo que en el tiempo supuso y puede suponer en la actualidad el tabln de anuncios, las circulares, las jornadas de puertas abiertas, las reuniones informativas, ...he considerado oportuno hacer especial hincapi en una serie de herramientas que bien utilizadas, mejor dicho, realizadas de forma profesional, nos pueden otorgar una gran ventaja competitiva: Convenciones anuales: siguen siendo una herramienta estratgica de comunicacin, principalmente en los equipos que intervienen a nivel comercial y de ventas. Revista interna o News: constituye uno de los instrumentos ms utilizados al reunir informacin general sobre la empresa. Es un medio dinmico y abierto a la opinin y colaboracin de los empleados. Bien elaborado, goza de gran fiabilidad y permite al personal estar al da de las ltimas novedades acontecidas en la organizacin. Nuevas tecnologas: como la videoconferencia o la intranet , que se estn convirtiendo en unas de las herramientas ms utilizadas hoy en da dentro de la comunicacin empresarial, por su inmediatez e interactividad. Permite potenciar el sentimiento corporativo y motivar a los empleados. An as, y pese a su importancia, la comunicacin interna sigue siendo uno de los grandes retos de la empresa espaola en el siglo XXI. Y es que si no sabemos cuidar a nuestro cliente interno, difcilmente podremos dar respuestas satisfactorias a los clientes externos. Por tanto, no empecemos a construir la casa por el tejado y hagamos que la comunicacin interna deje de ser la asignatura pendiente de nuestra empresa, ya que constituye una herramienta clave para alcanzar los objetivos estratgicos. Adems, ayuda a crear cultura de empresa, contribuye a evitar el rumor propiciando un clima de confianza y motivacin y hace que la empresa sea ms competitiva y rentable.

Fuente: http://www.marketing-xxi.com El primer libro de marketing en la red.