INTRODUCCIN La planificacin es una herramienta til en muchos campos de la vida, ya que de esta manera se supera la improvisacin.

Al mismo tiempo es organizarse, para lograr con los recursos que se tienen los objetivos deseados, adems permite obtener mejores resultados, ahorrando dinero, tiempo y esfuerzo. Igualmente la planificacin cumple dos propsitos en las organizaciones: (a) el protector que consiste en minimizar el riesgo, reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin administrativa determinada y (b) el afirmativo que permite elevar el nivel de xito organizacional. Asimismo se considera un propsito adicional de la planificacin, el coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. En ese mismo orden de ideas la planificacin, se considera el tronco fundamental de un rbol imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin y el control. Sin embargo existen diversas maneras de planificar, entre las cuales se pueden mencionar las siguientes: (a) la administrativa que se fundamenta en la bsqueda de soluciones futuras, sin proponer cambios profundos al interior de su estructura, (b) la normativa la cual es aplicada a los procesos que pueden experimentar cambios, sin alterar las condiciones generales del contexto o sistema y (c) la planificacin estratgica, que supone la presencia de fuerzas opositoras o competitivas y que tiene como finalidad producir cambios profundos o sustituciones en la estructura del sistema. En tal sentido se ha considerado la planificacin estratgica, como la ms viable, ya que se basa en el logro de las metas u objetivos, adems es flexible, se adapta a las eventualidades que se presenten durante el proceso a travs de mtodos, filosofas y programas en pro de alcanzar eficientemente la misin de cualquier empresa.

La Planificacin La planificacin es un proceso que permite racionalizar la toma de decisiones y est dirigida a definir un conjunto de acciones, previamente analizadas y estudiadas con miras a lograr los objetivos pre-establecidos dentro de un diseo estratgico que garantice el xito de la gestin (Castellano, 2000). Estrategias La estrategia formula los principios que se movern en el proceso para conseguir una ventaja sobre los competidores. La tctica desagrega cada uno de estos principios para desarrollarlos en forma concreta y con objetivos inmediatos. Histricamente el concepto de estrategia ha estado ligado a la direccin de operaciones militares destinadas a lograr objetivos preestablecidos. Obviamente en este caso se le relaciona, ms bien, con un conjunto de decisiones y criterios por los cuales una organizacin se orienta hacia la obtencin de determinados objetivos. Es por lo tanto, un plan unificado e integrado que involucra el propsito general de una organizacin, establece un marco conceptual bsico por medio del cul, sta se transforma y se adapta al medio en que se encuentra usualmente afectado por rpidos y continuos cambios; de igual modo relaciona las ventajas estratgicas de una firma con los desafos del ambiente y se le disea para alcanzar los objetivos de la organizacin a largo plazo. Es la respuesta de la organizacin a su entorno en el transcurso del tiempo, adems, en el resultado final de la planificacin estratgica.

El concepto de estrategia, vinculado a la planificacin, se consideran varias dimensiones con las cuales se puede conformar una definicin global. As por ejemplo, la definicin de los objetivos y sus correspondientes estrategias permitirn seleccionar las actividades prioritarias para el mejoramiento del servicio u organizacin y aprovechar las ventajas que aparezcan relacionadas con su actividad. Finalmente, para que una estrategia sea til debe ser consistente con los objetivos organizacionales. Interesa explorar los nuevos caminos de la planificacin, a partir de elementos, que sin ser nuevos en el tiempo, constituyen una opcin para la viabilidad de los procesos sociales. Ntese que sin dejar de reconocer la importancia de la planificacin estratgica empresarial, consideramos que sta es una modalidad de la planificacin en las organizaciones con un elemento de incertidumbre que es la competencia, y que no compromete otro actor diferente al predeterminado. Por tanto, la discusin se centrar en una posibilidad de planificacin que contiene algunas categoras utilizadas en el arte de la guerra, pero que su distincin se basa en la magnitud y complejidad de las situaciones y de los procesos. La Planificacin Estratgica La planificacin estratgica est referida principalmente a la capacidad de observacin y anticipacin frente a desafos y oportunidades que se generan, tanto de las condiciones externas a una organizacin, como de su realidad interna ( Corredor, 2001). Asimismo la planificacin estratgica, no es una enumeracin de acciones y programas, detallados en costos y tiempos, sino que involucra la capacidad de 3

determinar un objetivo, asociar recursos y acciones destinados a acercarse a l y examinar los resultados y las consecuencias de esas decisiones, teniendo como referencia el logro de metas predefinidas ( Corredor, 2001). En este sentido, Corredor (2001) define la planificacin estratgica como un proceso y un instrumento. En cuanto al proceso se trata del conjunto de acciones y tareas que involucran a los miembros de la organizacin en la bsqueda de claridades respecto al quehacer y estrategias adecuadas para su perfeccionamiento. En cuanto instrumento, constituye un marco conceptual que orienta la toma de decisiones encaminada a implementar los cambios que se hagan necesarios. En ningn caso es un recetario, ni constituye la solucin a todos los problemas o preocupaciones de una institucin. Sin embargo, podemos describir el proceso de planificacin estratgica como el desarrollo de una visin para el futuro de la organizacin (ver anexo A). En principio esta visin de futuro debe contemplar dos aspectos: describir lo que la organizacin debera ser en el futuro, usualmente dentro de los prximos dos a tres aos esto implica identificar cul es la misin, el tipo de administracin ideal, los recursos necesarios, entre otros. Por lo tanto determinar cmo se lograr que la organizacin alcance ese futuro deseado (ver anexo B). En este mismo orden de ideas, la planificacin estratgica debe ser entendida como un proceso participativo, que no va a resolver todas las incertidumbres, pero que permitir trazar una lnea de propsitos para actuar en consecuencia. La conviccin en torno a que el futuro deseado es posible, permite la construccin de una comunidad de intereses entre todos los involucrados en el proceso de cambio, lo que resulta ser un requisito bsico para alcanzar las metas propuestas (Corredor, 2001).

Pasos de La Planificacin Estratgica Diagnstico de la Situacin Actual o Anlisis El diagnstico se basa en una actitud proferente, es decir, para describir la situacin actual se buscan las principales tendencias pasadas, (a) a lo que Kahn, llama la tendencia mltiple bsico; (b) esto se hace mediante la observacin de los hechos, que se hallan reflejado en las estadsticas, o simplemente descritos en la documentacin pertinente. Previa depuracin de los datos estadsticos se procede a una evaluacin de la situacin, o diagnstico preliminar de base. En este diagnstico se indica la naturaleza y magnitud de los problemas y necesidades que afectan a la institucin y se procede a una jerarquizacin de los mismos. Igualmente se trata de determinar los recursos en que ha contado y cuenta la empresa o institucin. En algunos casos basta con este diagnstico, en otros hay necesidad de un diagnstico explicativo, en el cual se hace la reconstruccin del pasado, interpretando o tratando de conocer la incidencia de los diversos factores en cada momento, considerando crucial en el pasado. Por ejemplo, el cambio de una ley, reglamento o norma, aunque es un hecho que no se representa cuantitativamente, puede tener repercusiones en el fenmeno que se analiza e incide hasta la situacin actual. Igual ocurre con un aumento o disminucin de los recursos. Es indispensable conocer en el anlisis del presente cules son los resultados actuales de la actividad de la institucin?, cuntos son los egresados y graduados de 5

Pre-Grado y Post-Grado?, cul es la poblacin atendida y sus caractersticas (edad, sexo, nivel educativo y antecedentes escolares, nivel socioeconmico y dependencia, entre otros)?, cul es el rea de influencia de la Universidad (urbana, estadal, regional y nacional)?, cul es y debera ser la clientela de la institucin? Se corresponden con una poltica y estructura de servicios, o con un programa de integracin con otras Entidades de Educacin Superior; cul es la cobertura del mercado que logra?, ofrece programas especiales para cubrir una clientela diferente?, se puede determinar la eficacia de la gestin?, los costos por estudiante?, los costos por programas?, Cmo afectan los costos indirectos al costo por estudiante?, cmo est la cobertura de mercado con relacin a las otras instituciones (pblica y privada)?, qu ofrecen las mismas carreras?, son suficientes los recursos y en caso contrario, se pueden definir y cuantificar las insuficiencias?, se han hecho evaluaciones institucionales? y en caso afirmativo estn disponibles los informes? en caso negativo, se pueden determinar la disponibilidad y exigencias de capital?, se pudo analizar la ejecucin presupuestaria en los ltimos cinco (5) aos?, cul es la capacidad instalada de la institucin?, en qu porcentaje se la utiliz? se han cumplido las polticas y objetivos de la institucin? en caso negativo por qu no?, en qu medio se han cumplido y cmo se puede demostrar? Las preguntas anteriores son aspectos parciales que deben tenerse en cuenta, y se han planteado como ilustracin de las interrogantes a los cuales debe atender el diagnstico, el cual debe corresponder a una evaluacin y anlisis del presente lo ms realista posible. Formulacin de Objetivos La planificacin estratgica consiste en el ejercicio continuo que permite establecer un programa general de metas para la organizacin, as como los medios para alcanzarlas. 6

Las metas son importantes, cuando menos por cuatro motivos: 1.- Las metas proporcionan un sentido de direccin: Cuando no existe una meta, las personas y sus organizaciones suelen avanzar confundidas, reaccionando a los cambios del ambiente son un sentido claro de lo que quieren lograr en realidad. Al establecer metas, las personas y sus organizaciones refuerzan su motivacin y obtienen una fuente de inspiracin que les sirve para superar los obstculos que inevitablemente se les presentan. 2.- Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos: Toda persona u organizacin cuenta con recursos ilimitados y una amplsima serie de posibilidades para usarlos. Al elegir una sola meta, o una serie de metas relacionadas, establecemos prioridades y nos comprometemos con la forma en que usaremos los recursos limitados. Esto resulta muy importante en el caso de la organizacin, pues los gerentes tienen que coordinar las acciones de muchas personas. 3.- Las metas guan nuestros planes y decisiones: Quiere llegar a ser campen de ajedrez? Campen de gimnasia? Las respuestas a estas preguntas darn forma a sus planes a corto y largo plazo y le servirn para tomar muchas decisiones fundamentales. En las organizaciones, las personas deben tomar decisiones similares, que resultan ms claras cuando se pregunta cul es nuestra meta? servir esta accin para acercarnos o para distanciarnos de la meta organizacional? 4.- Las metas sirven para evaluar nuestro avance: Una meta definida con claridad mensurable y con un lmite de tiempo concreto, se convierte en parmetro de los resultados y permite a las personas y a los gerentes evaluar los avances logrados. Por tanto, las metas forman parte esencial del control; es decir, el proceso para asegurarse 7

de que los actos se ajustan a las metas y los planes elaborados para alcanzarlos. Si descubrimos que nos estamos alejando de un curso o si surgen contingencias inesperadas, podremos tomar medidas correctivas modificando nuestro plan. Anlisis de DOFA La matriz DOFA (Debilidades-Oportunidades-Fortalezas-Amenazas),es una herramienta importante que facilita el anlisis de la informacin y la consecuente formulacin de estrategias viables y pertinentes. La DOFA conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias, entendiendo una estrategia como la accin que se implementa para alcanzar los objetivos, dichas estrategias son: FO, DO, FA y DA. Las estrategias tipo FO tienen como objetivo usar las fortalezas para aprovechar oportunidades. Las estrategias tipo DO tiene como propsito la mejora de las debilidades internas, valindose de las oportunidades externas (Ver anexo C). Las estrategias tipo FA se basan en la utilizacin de las fortalezas de la institucin para evitar o reducir el impacto de las amenazas externas (ver anexo D). Las estrategias tipo DA tienen como objetivo derrotar las debilidades internas y eludir las amenazas ambientales, lo cual indicara cambiar por completo la institucin, por tal razn este tipo de estrategias son poco utilizadas en el caso de instituciones educativas (ver anexo E). Elaboracin del Plan Estratgico La esencia de la formulacin de estrategias radica en la evaluacin de s las instituciones est haciendo las cosas bien y cmo ser ms efectiva en lo que hace.

Toda institucin debe preocuparse por no convertirse en prisionera de su propia estratgica, pues aun la mejor estrategia se vuelve tarde o temprano obsoleta. Un plan estratgico nunca debe ser fijo. Las estrategias deben revisarse peridicamente para evitar que las directivas se vuelvan conformistas. Los objetivos y estrategias deben desarrollarse consciente y coordinada en vez de surgir de decisiones operativas cotidianas. Cuando una institucin no sabe hacia donde se dirige, termina en el sitio donde menos desea estar. Toda institucin educativa debe determinar y comunicar objetivos y estrategias claras a la luz de su horizonte institucional. Este paso es clave en la planificacin estratgica porque de los cules se deben buscar las soluciones especficas. La identificacin de fortalezas, fuerzas propulsivas que facilitan la consecucin de los objetivos y debilidades, fuerzas restrictivas que dificultan el logro de los objetivos o de oportunidades y amenazas en nuestro trabajo requiere de un anlisis realista. En el se basarn luego las estrategias con los que se intentar revertir la situacin apuntando al logro de los objetivos propuestos. En el anlisis de las fortalezas y debilidades se debern tener en cuenta los recursos humanos, tecnolgicos, financieros, fsicos y organizacionales. Ser necesario analizar cada uno por separado para determinar en cules nos vamos a apoyar. La deteccin de las debilidades servir para elaborar las estrategias de planificacin. va a permitir

conocer cules son los principales problemas con los que nos enfrentamos y a partir

Se requerir creatividad a la hora de evaluar los recursos y no agotar las posibilidades en un mismo en el contexto ms cercano. Este es uno de los desafos de la planificacin. Los recursos son las personas con las que trabajaremos y las potencialidades y debilidades que ellos y nosotros tenemos en la tarea. Los recursos tecnolgicos son aquellos elementos con los que contamos para realizar mejor el trabajo. Cuando podemos contar con ellos nos fortalecen, cuando no, significan verdaderos puntos dbiles. Los recursos fsicos incluyen, en este caso, los lugares fsicos o virtuales donde nos movemos para ofrecer nuestro producto. Ejemplo: crculo de amistades, eventos, viajes al interior, entre otros. Por recursos financieros entendemos el monto econmico de dinero con el que contamos y que puede ser requisito para la expansin del trabajo. Ejemplo: dinero para el viaje y estadas en el interior. Los recursos organizacionales tienen que ver con las condiciones que brinda el elaborador de los productos y que incluyen conceptos variados con calidad, presentacin, garanta, imagen comercial e institucional, posibilidad de capacitacin, premios e incentivos de venta, clima de trabajo, responsabilidad empresarial. El segundo paso en este anlisis es el estudio de las oportunidades y las amenazas e implicar conocer muy bien qu cosas estarn jugando en contra de lo que queremos lograr. Estos obstculos pueden ser muchos y variados. En este aspecto se necesita ser muy crtico, ya que las amenazas pueden encontrarse dentro nuestro. Por otro lado, hay que estar muy atento para descubrir las oportunidades. 10

Una vez finalizado este anlisis funcionar como diagnstico de nuestra situacin y desempeo de trabajo. Deben ser realizado con la mayor objetividad para que las estrategias que se plantean sean realmente superadoras de los problemas que existen. Formulacin de Estrategias Se hace necesario buscar una estrategia para cada debilidad y amenaza, teniendo en vista los objetivos planteados inicialmente. Habr una estrategia para cada carencia, grande o pequea y se tendr como ser necesario para lograr los objetivos propuestos. Es un proceso de decisiones, secuenciales que indica la gua de accin para conseguir los objetivos de la organizacin. Planteamiento de Actividades Es el momento de realizar una lista de actividades para poner en marcha las estrategias y obtener los objetivos. Hay que tener en cuenta el orden cronolgico ya que como es obvio, algunas acciones dependen del resultado de las anteriores. Tambin se debe ser cuidadoso con la administracin de los recursos. Responsables Una vez terminada la lista de actividades es necesario nombrar a los responsables de llevar a cabo cada una. Cuando la planificacin es grupal, se pueden dividir las tareas asegurndose de que realmente se cumplan. Lugar

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Es importante delimitar donde se realizar cada actividad. Esto nos ayudar a tener claro donde nos movemos y para qu especficamente planificamos esa actividad en ese lugar. Tiempo El tiempo es una variable fundamental, no slo en una planificacin sino en toda nuestra vida, por lo que debemos aprender a controlar y manejarla para obtener los mejores resultados en el menor tiempo. No obviemos que el tiempo es, dinero. A cada actividad se le deber asignar un tiempo, un da, una fecha. Recursos Luego de fijada la actividad, se deber pensar qu recursos sern necesarios para llevarla adelante. Como vimos, esos recursos podrn ser humanos, fsicos, tecnolgicos, entre otros. Ser necesario, adems, contar con ellos con anticipacin para tener seguridad de que dicha actividad ser una realidad. Ejecutar Actividades Es llevar a la prctica todo lo programado. Esto le da sentido a todos los pasos que antes realizamos y asegura una buena puesta en prctica. Si se cumple con los requisitos de esta planificacin se comprobar que sta transciende el papel donde se escribi y se logr transformaciones en nuestro trabajo. Evaluacin La evaluacin es un proceso de medicin que ayuda a contestar preguntas como: Qu se est haciendo?, qu se hizo?, qu se podr hacer? Generalmente se cree que la evaluacin es lo ltimo, cuando lo hecho, hecho est. Pero no es as, o por 12

lo menos no debera serlo. Debe ser proceso constante que acompae y que ayude a la reflexin sobre lo que se est haciendo. Esto permitir cambiar sobre la marcha cuando se ve que algo no anda bien. Los resultados de una evaluacin siempre enriquecen y permiten retro alimentar una prxima planificacin, en donde se tendrn en cuenta los aspectos positivos y negativos que se evaluaron. Si no se finaliza con una buena evaluacin, se perder gran parte del beneficio de haber planificado, ya se pierde la oportunidad de aprender de lo hecho (ver anexo F). Organizacin del Proceso de la Planificacin Estratgica No existe ningn plan sencillo para la organizacin de la planeacin estratgica, que pueda adaptarse a todas las empresas, ni hay una organizacin para la planeacin que se pueda considerar como la nica y la mejor. Los factores que influyen en la organizacin de la planeacin varan en forma significativa entre las diferentes empresas; sin embargo, la experiencia obtenida durantes las dcadas de 1960 y 1970 ha revelado diferentes caractersticas de diseos preferidos. Caractersticas de la Planificacin Estratgica Las caractersticas que definen la planificacin estratgica no eliminan la necesidad de actuar en un marco organizado, que bien puede ser anterior al plan o construido conjuntamente con su realizacin. Las metas conflictivas que caracterizan a este tipo de planificacin tiene como objeto la estructura donde se desarrolla el sistema o el mismo sistema, porque es all donde se produce la lucha de los oponentes. Las planificacin estratgica supone la existencia de oponentes o de restricciones importantes para desarrollar o lograr las metas, lo cual no es 13

siempre evidente en la planificacin en la medida que existe la necesidad de ese cambio. La planificacin estratgica no admite sectorizacin ni parcializacin del proceso. Modelo de Planificacin Estratgica Participativa aplicada a la Educacin Todas las instituciones educativas poseen una estrategia, as sea de manera informal, espordica o sin estructurar (ver anexo g). Las instituciones en su totalidad van hacia algn rumbo; sin embargo algunas no saben hacia dnde. Existe un refrn que dice: si usted no sabe para dnde va, cualquier sendero lo llevar! Hace nfasis el refrn en la necesidad que tiene las instituciones de clarificar su horizonte institucional (misin, visin, objetivos, perfil del estudiante) basados en un diagnstico de factores internos y externos que contextualice el plan estratgico. El modelo abarca toda la institucin, pues tanto realiza procesos de gestin de directivo, el docente, el padre de familia como el estudiante, pero si lo realizan de manera aislada sin una misin, ni visin clara de futuro es posible que estos esfuerzos no produzcan los mejores resultados en pro de la formacin de jvenes competentes e ntegros que lleven al pas a un permanente mejoramiento de las condiciones de vida de todos los ciudadanos. El proceso o modelo puede resumirse en los siguientes pasos: 1.- Identificar la misin de la institucin. 2.- Definir la visin de futuro. 3.- Realizar investigacin externa con el objeto de identificar amenazas y oportunidades ambientales de acuerdo con factores polticos, econmicos, sociales y culturales. 4.- Realizar investigacin interna con el objeto de identificar fortalezas y debilidades, dentro de las categoras de: Estructura Administrativa, Enfoques de Gestin, Prcticas

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Escolares para el Aprendizaje, Ambientes de Aprendizaje y Cultura- Clima Institucional. 5.- Llevar a cabo anlisis de formulacin de estrategias con el objeto de generar y evaluar alternativas factibles. 6.- Fijar objetivos (metas) 7.- Fijar estrategias. 8.- Asignar actividades con sus correspondientes: recursos, tiempo y responsables (Realizacin de Proyectos) 9.- Medir resultados (Indicadores de logro) 10.- Tomar medidas correctivas del caso. Los numerales del uno al cinco corresponden a la etapa de formulacin de estrategias, que se concreta con la elaboracin de la matriz DOFA, los numerales del seis al ocho corresponden a la etapa de ejecucin de estrategias, que se concreta con el diseo e implementacin del plan estratgico (elaboracin de proyectos) y los numerales nueve y diez corresponden a la etapa de evaluacin de estrategia, que permite realizar ajustes pertinentes y oportunos al proceso. Las etapas de Formulacin, Ejecucin y Evaluacin de estrategias hacen del modelo un proceso dinmico y continuo, que proporciona a la institucin educativa su carcter de organizacin proactiva capaz de presentar permanentemente a la comunidad, a la cual pertenece, procesos verdaderamente significativos. En conclusin, el modelo de Planeacin Estratgica Participativa permite que la institucin educativa utilice efectivamente sus fortalezas con el objeto de aprovecharse de sus oportunidades externas y reducir a un mnimo el impacto de las amenazas externas, lo cual facilita el alcance de sus objetivos institucionales.

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El plan estratgico es la carta de navegacin que posee la institucin educativa, donde estn claramente discriminadas las diferentes acciones a ejecutar, los recursos, tiempos y responsables, para el logro de los objetivos curriculares. La estructura del plan estratgico es: Objetivo (s) Estrategia (s) Actividades Proyectos Recursos Tiempo Responsable Indicador de Logro. En el proceso de ejecucin de estrategias no es suficiente formular acertadamente las estrategias, es necesario que toda la comunidad educativa se comprometa en la ejecucin de las mismas y esto es posible de acuerdo con el nivel de participacin en la elaboracin de las mismas. Adems, no es suficiente fijar exitosamente metas, polticas y asignar recursos acertadamente, pues las estrategias hay que controlarlas y evaluarlas. El fundamento principal de una evaluacin efectiva de estrategias es la retroalimentacin oportuna y adecuada pues la evaluacin no puede ser mejor que la informacin sobre la cual se basa. Misin La Misin es la formulacin de una declaracin de conceptos y actitudes ms que de detalles especficos. Por dos razones, es generalmente amplia en sus alcances: primero, porque una formulacin de misin de amplio alcance permite el estudio y la generacin de una vasta gama de objetivos y estrategias factibles; la segunda, para ser amplia. De esta manera es que reconcilia las diferentes opiniones de los miembros que conforman la comunidad educativa. A pesar de que una misin deba ser amplia en sus alcances, hay que tener cuidado en desarrollar una formulacin que incluya todas las opciones estratgicas, pues de no ser as ello la convertira en intil. Por ejemplo, la formulacin de misin 16

de una empresa ensambladora de autos no debe contener la posibilidad de diversificacin hacia el campo del procesamiento de alimentos. Es necesario lograr el equilibrio entre especificidad y generalidad. La misin se caracteriza por: Ser un referente terico que gua el quehacer de la institucin. Ser una formulacin explicita de propsito duradero. Indicar la concepcin que tiene la institucin hacia los dems (qu somos? qu hacemos?) Debe incentivar en todos los miembros de la comunidad educativa el sentido de pertenencia a la institucin. La misin debe explicitar claramente: Qu tipo de institucin es (oficial, privada..) La ubicacin geogrfica. Concepcin filosfica, valores y competencias que desarrolla en sus estudiantes. Una misin correctamente diseada es vital para la formulacin, ejecucin y evaluacin de estrategias. Carecer de una clara formulacin de misin puede llevar a que las acciones a corto plazo se conviertan en contraproducentes en el largo plazo. La misin debe siempre revisarse para adaptarla a cambios ambientales importantes, pero slo requerir pocos cambios si ha sido preparada con cuidado. Las formulaciones de misiones verdaderamente efectivas resisten la prueba del paso del tiempo. Visin La visin pretende ser el norte, a donde se proyecta la institucin como entidad preocupada por un mejoramiento continuo. Describe el propsito a largo plazo. 17

La visin se caracteriza por: Ser una formulacin explicita que gua el mejoramiento continuo de la institucin. Ser la concepcin que visualiza el futuro prospero de la institucin (qu queremos ser?) La visin debe explicitar: Objetivo a futuro. El procedimiento para la obtencin del objetivo. Los medios para alcanzar el objetivo. Toda institucin educativa posee filosofas y propsitos nicos, lo cual se debe reflejar en la formulacin de la misin y la visin, elementos bsicos de su horizonte institucional.

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CONCLUSIONES

La planificacin estratgica es un proceso que permite establecer la direccin a seguir por la empresa y sus unidades de negocio, en el cual examinan, analizan y discuten sobre las diferentes alternativas posibles, adems, facilita la posterior toma de decisiones y supone mayor beneficios y menos riesgos. El objetivo de la utilizacin de la Matriz DOFA es la generacin de estrategias alternativas factibles y seleccionar cuales son las mejores. Por tanto no todas las estrategias desarrolladas en la matriz sern seleccionadas para su ejecucin. En las instituciones educativas se considera la visin y la misin, que van a permitir, indicar cuales son las proyecciones y las metas a corto y largo plazo. En este caso, el modelo de planificacin abarca toda la comunidad, ya que la visin es formar jvenes competentes e ntegros condiciones de vida de todos los ciudadanos. Finalmente todas las instituciones educativas, deben determinar y comunicar objetivos y estrategias que le permitan lograr el horizonte institucional. que permitan el mejoramiento de las

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REFERENCIAS

Castellano,

H.

(2000).

Planificacin:

Herramientas

para

enfrentar

la

Complejidad, la Incertidumbre y el Conflicto. Caracas: Vadel Hermanos. Castellano, H. y Giordani, J. (1996). Planificacin y Viabilidad Sociopoltica: Aplicaciones al caso Venezolano. Caracas: Vadel Hermanos. Corredor, J. (1996). La Planificacin: Enfoques y Proposiciones para su Aplicacin. Valencia: Vadel Hermanos. Corredor, J. (2001). La Planificacin Estratgica. Valencia: Vadel Hermanos. Lpez, J.; Giordani, J. y Castellano, H. (2000). Vigencia y Perspectiva de la Planificacin en Venezuela. Caracas: Vadel Hermanos. Martn, E. Los Instrumentos de la Planificacin Docente. Barcelona:

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ANEXOS

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Anexo G Planificacin Estratgica para seleccionar los Problemas prioritarios de la Unidad Educativa Fernando Paz Castillo

Planteamiento de la misin y visin de la Organizacin Escolar: Misin: Formar alumnos y alumnas crticos, reflexivos, capaces de resolver problemas, es decir, contribuir en la formacin integral del educando. Visin: Formar alumnos y alumnas que tengan las competencias para realizar un trabajo laboral, con la finalidad de que cubran sus necesidades bsicas. Diagnstico: La Unidad Educativa Fernando Paz Castillo, se encuentra ubicada en el sector Ceniza-Araira, Municipio Zamora del Estado Miranda. La institucin atiende a una poblacin de 1.254 estudiantes, de ambos sexos, distribuidos de la siguiente manera: (a) 12 Sptimos, (b) 7 Octavos, (c) 7 Novenos, (d) 5 Primero de Ciencias, (e) 3 Segundo de Ciencias, dando un total de 34 secciones. La infraestructura presenta una mala distribucin fsica, es decir, cuenta con cuatro mdulos diferentes en ubicacin y distribucin.

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El primer mdulo cuenta con doce aulas, dos oficinas y dos baos. Un segundo mdulo tiene dos laboratorios, una aula, una sala de docentes, una oficina con bao incorporado y dos baos anexos u un tercer mdulo con seis aulas, dos oficinas y dos baos. En relacin al personal docente se cuenta con cuarenta y siete (47) docentes de los cuales cinco son coordinadores, y se encuentran distribuidos de la siguiente manera: tres en seccional y dos en Control de Estudios y Evaluacin; asimismo, contamos con un Director, cinco obreros y cuatro secretarias. En referencia a las caractersticas socioeconmicas de los alumnos, estn ubicados en pobreza crtica y con respecto al nivel de instruccin de los representantes estn ubicados en un segundo nivel y en su mayora desempleados. Cuadro 1: Debilidades y Fortalezas. Debilidades - Nivel acadmico de los alumnos. alumnos. - Desercin escolar en Sptimo Grado. y coordinadores. obrero insuficiente. - Planta fsica y distribucin del espacio. - Falta de dotacin. - Inseguridad, poca vigilancia. Falta de comunicacin con la comunidad educativa. Fortalezas - Relaciones interpersonales. - Motivacin y pertenencia de los docentes. - Matrcula alta.

- Motivacin y pertenencia de los - Nivel acadmico del docente.

- Falta de personal de bienestar estudiantil - La conducta de los alumnos. - Cantidad del personal administrativo y - Entrega de recaudos.

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Cuadro 2: Oportunidades y Amenazas. Oportunidades - Espacio externo amplio. para el trabajo. plantel. Amenazas - la mayora de los alumnos viven lejos - Basura alrededor de la institucin. - La comunidad educativa presenta poca colaboracin. - La violencia familiar.

- Son alumnos que tienen disposicin del plantel. - Servicios que estn adyacentes al - Problemas socioeconmicos.

Objetivo General: Mejorar el Nivel Acadmico de los Alumnos de la Unidad Educativa Fernando Paz Castillo Cuadro 3: Plan de Accin.
Acciones Responsables Fecha Recursos Especficos Sensibilizar y - Realizar jornadas de reflexin Personal Septiembre - Humanos concienciar acerca necesidad elevar el de al sobre el nivel acadmico que Directivo los alumnos de la Personal la institucin. de - Realizar trabajos de grupos que nivel permitan elaborar propuestas Docente 2004 Material Coevaluacin personal docente tienen Didctico Objetivos Evaluacin Autoevaluacin

acadmico de los sobre cmo mejorar el nivel alumnos de la acadmico de los alumnos? U.E. Fernando - Realizar una deteccin de Paz Castillo necesidades sobre estrategias de aprendizaje que facilite el conocimiento de los alumnos.

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Cuadro 3: Plan de Accin (Cont.)

Acciones Responsables Especficos 2.- Estimular la - Convocar a los representantes Profesor participacin de por seccin con su profesor gua, Gua. los padres y para informarle sobre la - Alumnos. Padres y representantes representantes necesidad de mejorar el nivel de Establecer un compromiso Objetivos Fecha Octubre 2004 Recursos - Humanos - Hojas de Compromiso Coevaluacin. Evaluacin Autoevaluacin

con la finalidad rendimiento de los alumnos. que colaboren y refuercen actividades las entre representante, Facilitador y alumno.

realizadas en el - Otras acciones aula de clases. 3.- Actualizar a - Organizar la logstica para los que utilizar sobre estrategias especialista. pueden - Implementar el taller. en el - Aplicar el taller. Personal Todo ao Personal escolar el - Humanos. Material Coevaluacin. didctico. - Hojas de compromiso y Autoevaluacin

docentes dictar el taller utilizando un docente.

administrativo 2004 - Alumnos. Padres representantes

aula y faciliten - Evaluar el progreso de los el conocimiento alumnos. significativo alumnos. y creativo en los

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