OpenTips.

Mejorar tiempos de carga, actualización y almacenamiento en

Calc

Con regularidad he observado en la lista “... quejas continuas y

relevantes...”, sobre la enorme “ineficiencia” que tiene OO.org, en el
manejo de tiempos para la carga, modificación y administración de grandes
archivos de hojas de Calculo, creadas por cualquier versión de OO.org,

Después de estudiar con bastante detalle estas notas y correos me he

atrevido a sugerir una serie de puntos, que de hecho han sido el resultado
de pruebas múltiples desarrolladas con gran cantidad de archivos, agrupados
fundamentalmente de acuerdo al tipo de información contenida.

Se plantean tres ajustes típicos:

● Desactivar la corrección ortográfica automática.
● Vincular imágenes en lugar de copiarlas.
● Desactivar el calculo automático (calcular con F9)

Se agruparon así (se tomo como base un archivo xls de 5.0 mb en las
diferentes mezclas)

tiempo sin tiempo con

tipo imágenes ajuste ajuste
(segundos) (segundos)
Alto vinculadas 93 20
porcentaje de
texto fijas 120 35
Alto vinculadas 55 26
porcentaje de
calculo fijas 70 48
Alto vinculadas 43 18
porcentaje de
cifras fijas 60 42
 tiempo sin tiempo con
tipo imágenes ajuste ajuste
(segundos) (segundos)
Mezcla media vinculada 60 43
de calculo y
texto fijas 90 78
Mezcla media Vinculadas 60 40
de texto y
cifras fijas 90 75
Mezcla media vinculadas 52 28
de calculo y
cifras fijas 65 38

Las conclusiones básicas de este cuadro son las siguientes:

● Si se realizan los tres ajustes propuestos, se obtienen reducciones
importantes de tiempo en los procesos de carga, actualización y
almacenamiento de archivos. Siendo los mas significativos los
obtenidos en archivos con alto contenido de texto (95% o mas, típico
en archivos planos o Bases de datos), en los que su tiempo de carga,
manejo y almacenamiento se redujo en un 80% . En este mismo tipo
de archivos al almacenarlos en formato nativo ods, se obtienen
economías en almacenamiento, que son realmente increíbles,
llegando a presentar una relación de uno en cuatrocientos cincuenta.
● Curiosamente, pasar a cálculo manual antes del proceso de
almacenamiento, no represento un ahorro significativo de tiempo.
● Cargar imágenes vinculadas representa siempre un ahorro de casi un
50%, contra cargar imágenes propias de la hoja de calculo.
● En hojas de cálculo con un buen numero de objetos OLE, imágenes
en sus diferentes formatos, logotipos y elementos varios de Dibujo es
de mucha utilidad crecer las áreas de almacenamiento de objetos con
la opción: “Herramientas-Opciones-OpenOffice.org-Memoria de
Trabajo-Cache de Imagen”, con los siguientes valores 256mb, 8mb,
00:10, 32.
● De manera no esperada, “guardar como”, los archivos de Ms Office,
en formatos nativos ods, no sirvió en ningún caso para obtener
reducciones significativas en los procesos de carga, almacenamiento
y actualización.
 ● Archivos con altos contenidos de texto, tienden a consumir
significativamente mas tiempo de carga, que sus similares con
contenidos de formulación, cifras y/o su mezcla.

Nota General:
Estas cifras fueron obtenidas en un equipo Pc Compatible, procesador
1.8 Mhz, 128mb de ram, DD de 40mb, windows xp edición personal y
los tiempos fueron medidos con el utilitario de DOS, llamado
Timetest.exe y escrito en C++ y que de manera simple reportaba la
hora de inicio y terminación de cada tarea ejecutada.