Sistema Integral de Capacitacin

Caso Prctico Gastos de viaje

Enunciado
La empresa AVIANZA S.A., identificada
con N de RUC 20235458912, nos seala
que durante el periodo comprendido
entre el 23.10.2007 y el 25.10.2007 el gerente de ventas ha realizado un viaje a
Colombia con la finalidad de contactarse
con un cliente para concretar un acuerdo
comercial vinculado a la venta de sus
productos.

La empresa nos ha proporcionado la

siguiente informacin:
Personal autorizado: Martn Checa C.
Da de partida: 23.10.2007
Da de regreso: 25.10.2007
Gastos de alojamiento: US$ 600.00
El importe total de los gastos por alimentacin y movilidad sin sustento
asciende a US$ 440.00, equivalente en
soles segn el siguiente detalle:

Conceptos / Das
23.10.2007
24.10.2007
25.10.2007
Resumen

Alimentacin
310.00
340.00
320.00
970.00

Movilidad
110.00
120.00
130.00
360.00

420.00
460.00
450.00
1,330.00

El trabajador ha presentado una Declaracin Jurada para acreditar dichos

desembolsos utilizando para tal efecto el

formato proporcionado por el rea de contabilidad de la empresa y que se muestra a

continuacin:

Modelo de la declaracin jurada

DECLARACIN JURADA PARA SUSTENTAR GASTOS POR VIAJES AL EXTERIOR (*)
(Base Legal: Inciso r) del artculo 37 del TUO de Ley del Impuesto a la Renta y el inciso n) del
artculo 21 de su Reglamento)
Martn Checa C., identificado con DNI N 10634650, Gerente de Ventas de la empresa AVANZA S.A. con
nmero de RUC N 20123456789, declaro bajo juramento haber realizado el viaje al exterior a la ciudad de
Bogota en el pas de Colombia durante el periodo comprendido desde el 23 hasta el 25 del mes de octubre
de 2007, incurriendo en los gastos que se detallan a continuacin, los cuales no han podido ser sustentados
con documentos emitidos por el prestador del servicio:
I.

Gastos de Alimentacin (**)

Fecha (dd/mm/aa)
Monto del gasto incurrido diariamente (S/.)

23/10/07
310.00

24/10/07
340.00

25/10/07
320.00

Total Gasto de Alimentacin (S/.)

970.00
II. Gastos de Movilidad (**)

Fecha (dd/mm/aa)
Monto del gasto incurrido diariamente (S/.)

23/10/07
110.00

24/10/07
120.00

25/10/07
130.00

Total Gasto de Movilidad (S/.)

360.00
III. Resumen

Fecha (dd/mm/aa)
Total de gastos incurridos (S/.)

Alimentacin
970.00

Movilidad
360.00

TOTAL GASTOS INCURRIDOS

1,330.00
Los desembolsos anteriormente sealados han sido necesarios para la realizacin de la labor encomendada
a mi persona.
Me afirmo y me ratifico en lo expresado, en seal de lo cual firmo el presente documento en la ciudad de
Lima, a los 26 das del mes de octubre de 2007.

..............................................................
Martn Checa C.
D.N.I N.10634650

(*) Comprende nicamente los gastos de viticos por alimentacin y movilidad.

(**) La falta de alguno de los datos sealados en los rubros I y II slo inhabilita la sustentacin del gasto por
movilidad o alimentacin, segn corresponda.

Fuente: www.caballerobustamante.com.pe
Derechos Reservados

Se solicita determinar el importe mximo aceptable por viticos incurridos en el

exterior.
Solucin
a) Determinacin del importe de los
gastos de alimentacin y movilidad
no deducibles
Respecto a la Deducibilidad de los Gastos con la referida Declaracin Jurada,
es importante verificar si excede o no
el lmite mximo aceptable tal como se
desarrolla a continuacin:
Importe total de los
gastos de alimentacin
y movilidad
US$ 440.00
Importe total del lmite
deducible (lmite diario
US$ 120.00 (*) x 3 das) US$ 360.00

Exceso del lmite

deducible US$ 80.00
(*) Lmite mximo diario equivalente al 30%
de US$ 400 que corresponde al mximo
deducible tributariamente por da, en este
caso para Amrica del Sur.

b) Determinacin del importe mximo

aceptable por viticos incurridos en
el exterior
Mximo Aceptable (400 x 3) US$ 1,200.00
Alojamiento sustentado con
documentos que cumplen
formalidades, Art. 51-A
US$ 600.00
Alimentacin y movilidad sus tentada con Declaracin Jurada US$ 360.00

Exceso no deducible
0.00
c) Importe Reparable
Gastos por Alimentacin y mo vilidad sustentado con Declara cin Jurada que excede el mxi mo aceptable
US$ 80.00
Exceso de gastos por alojamien to, alimentacin y movilidad US$ 0.00

ESTUDIO
CABALLERO BUSTAMANTE