Vous êtes sur la page 1sur 3

O Gerenciador de Documentos para Joomla!

DocMan gerenciador de documentos e sistema de download para Joomla! Open Source 4.5. Com esse componente possvel gerenciar documentos atravs de mltiplas categorias e subcategorias e disponibiliz-los para download de acordo com o nvel de acesso do usurio. Caractersticas do componente:

Infinitas categorias e subcategorias. Os documentos podem ser organizados atravs de categorias e subcategorias; Suporte a grupos pr-definidos. Documentos podem ser de propriedade de um especfico usurio registrado, um grupo ou usurios registrados, todos usurios registrados ou todo mundo; * Contados de download e log. Voc pode disponibilizar a visualizao do contador de download por documento e todos os downloads podem estar logados* (por usurio, IP, navegador, data e hora); Sistema de busca prprio. Domucemntos podem ser encontrados por nome e/ou descrio; Editor online. Arquivos de texto podem ser editados online; Sistema de History e arquivamento. Todos os documentos podem usar a descrio no history e ser arquivado para acesso posterior; Funo de e-mail para grupos. Um usurio de um grupo pode enviar email a outros usurios de outros grupos afim de discutir sobre um documento. Sistema Anti-leech. O sistema anti-leech evita o link direto aos documentos; Proteo de caminho. O caminho dos arquivos nunca fornecido aos usurios.

Fluxo de funcionamento bsico (para arquivos restritos):


1. Usurio se cadastra no site (isto obrigatrio para download de arquivos); 2. Ele aparecer na lista de usurios do sistema DOCMan; 3. Deve ser criada uma categoria para o arquivo; 4. Deve ser criado um grupo com nome referente ao arquivo; 5. Fazer upload do arquivo; 6. Editar os parmetros do arquivo adicionando ele ao grupo (nome do arquivo); 7. Adicionar os usurios vlidos ao download no grupo (nome do arquivo); 8. Enviar e-mail ao usurio vlido; 9. Usurio loga-se ao site e poder ter acesso para download do arquivo; 10. Voc tem total controle do acesso ao arquivo disponvel acessando o log (Components / DOCMan / Logs); 11. No log ter a lista de usurios que j fizeram download do arquivo. Esto anotados a data, o IP, o navegador e o sistema operacinal do usurio. Passo-a-passo Para adicionar uma categoria 1. Na rea administrativa clique em Components / DOCMan / Categories; 2. Voc ver agora a lista de categorias de documentos (DOCMan Categories). Os ttulos das colunas so: Nome da Categoria - O nome ttulo da categoria; Publicar - Indica o status da categoria para visualizao;

Ordem - A ordenao da categoria; Accesso - Indica o grupo de acesso da categoria; Categoria ID - O ID da categoria na base de dados; # Documentos - Indica a quantidade de documentos relacionados categoria; Em reviso - Indica o status da categoria editado pelo publicador. 3. Clique em Add no menu superior para criar uma nova categoria; 4. Voc entrar na janela Adicionar Categoria com as seguintes opes: Ttulo da Categoria - Um nome curto que aparecer nos menus; Nome da Categoria - Um nome longo que ser mostrado no cabealho; Item Relacionado - Voc pode relacionar outra categoria; Imagem - Voc pode selecionar uma imagem para a categoria (esta aparecer no cabealho); Posio da Imagem - Selecione a posio da imagem (esquerda ou direita); Ordem - Esta s poder ser editada na lista aps a categoria ser salva; Nvel de Acesso - Selecione entre trs opes de acesso para a categoria; Publicar - Opo de disponibilizar ou no a categoria; Descrio - Voc pode escrever um texto a respeito da categoria. 5. Clique em Save no menu superior para salvar a categoria. Passo-a-passo Para enviar arquivo ao diretrio do servidor (upload) 1. Na rea administrativa clique em Components / DOCMan / Files; 2. Clique no cone Upload no menu superior; 3. Na janela Assistente de envio h trs modos de envio, so eles: Enviar um arquivo de seu computador - Para enviar um arquivo do seu computador; Transferir um arquivo de um servidor para esse servidor - Para transferir arquivos entre servidores; Linkar um arquivo de outro servidor nesse servidor - Para criar um link de um arquivo que j esteja online em outro servidor. 4. Para enviar um arquivo de seu computador selecione a primeira linha e clique em Prximo>>>; 5. Na prxima janela h um local para selecionar o arquivo no boto Browse..., selecione e clique em Enviar; 6. Logo a seguir aparecer um aviso indicando o processo de upload, aguarde; 7. Na prxima janela haver a indicao de xito do upload e trs links: Faa uma nova entrada de documento usando esse arquivo - para criar um link para usurio sobre este arquivo; Enviar mais - Volta janela anterior para enviar outro arquivo; Mostrar Arquivos - Abre uma janela com a lista de arquivos. 8. Clique no primeiro cone, abrir a janela Adicionar :: Documento; 9. Na primeira aba Documento: Em Nome insira um ttulo para o documento (este texto servir como base de busca); Em Miniatura voc pode selecionar uma imagem relacionada ao arquivo, deixe vazia pois geralmente o DOCMan aplica um cone relacionado ao tipo de arquivo;

10. Arquivo o nome do arquivo no servidor 11. Em Categoria voc seleciona uma categoria para o arquivo; 12. Data a data atual do upload, voc pode ater-la clicando no boto (...); 13. Em URL do Documento voc pode inserir um endereo para o arquivo caso selecione Linkar um arquivo de outro servidor nesse servidor na pgina de upload; 14. Em Descrio voc pode escrever uma descrio para o documento (este texto servir como base de busca); 15. Em Inicial voc pode inserir um endereo de um site relacionado ao arquivo; 16. Em Aprovado e Publicar voc define se o arquivo estar liberado para download ou no; 17. Na aba Permisses, em Acessos voc pode selecionar o grupo de usurios para o arquivo (veja abaixo como administrar os grupos e acessos); 18. Em Mantenedor voc associa o grupo de usurios que podem manter e editar o arquivo; 19. Na aba Licena, em Tipo de Licena voc aplica uma licena pre-estabelecida ao arquivo (veja abaixo como editar as licenas); 20. Em Mostar a licena/acordo quando acessar voc define se o usurio deve estar de acordo ou no com a licena para poder fazer o download do arquivo; 21. A aba Detalhes mostra os detalhes do arquivo; 22. Clique em Save no menu superior para salvar os parmetros do arquivo. Passo-a-passo Para adicionar um grupo de usurios 1. Na rea administrativa clique em Components / DOCMan / Groups; 2. Voc ver agora a lista de grupos (DOCMan - Grupos). Os ttulos das colunas so: Grupo- O nome ttulo do grupo; Descrio - A descrio do grupo; Email - Opo de envio de e-mail para todos os usurios do grupo. 3. Clique em Add no menu superior para criar um novo grupo; 4. Voc entrar na janela Adicionar Grupo com as seguintes opes: Na aba Grupo em Grupo - Insira um nome para o grupo (pode ser o nome do arquivo caso voc queira acesso exclusivo de usurios em relao ao arquivo); Descrio - Voc pode escrever um texto a respeito do grupo; Na aba Membros voc ter a lista de Usurios disponveis (cadastrados), selecione os usurios (com a tecla Ctrl pressionada voc pode selecionar vrios usurios); Clique no boto (>) para enviar os usurios (que tero acesso esse grupo/arquivo) para a lista Membros nesse grupo; 5. Clique em Save no menu superior para salvar o grupo.