Universidad Indoamrica Proyecto Formativo Utilitarios Tarea del Taller 3

Cdigo: IC-PA-001 Fecha: 2011-07-25 Versin: 1 Revisin: 1 Pgina: 1 de 5

Apellidos: Nombres: Cdula: Facultad: Carrera: Mencin:

Guerrero Fernando Manuel 1706275052 Ciencias Administrativas Ingeniera en Contabilidad y Auditoria Contabilidad y Auditoria

Fecha: Correo: Semestre: Ciclo: Tutor:

22 de octubre de 2011 ferunita@homail.com 3ro Junio Noviembre / 2011 Vernica Pazmio

Evidencia de producto:

Tarea 1
y

Desarrolle las preguntas y actividades propuestas en: PROFUNDIZACIN CREATIVIDAD.

PROFUNDIZACIN
Conteste o resuelva las siguientes preguntas: 1. Cul es el objetivo del proyecto? Un proyecto es algo diferentes de lo que hacemos todos los das, porque el objetivo de un proyecto es un evento especfico y no rutinario. Al no ser rutinario, un proyecto requiere alguna planificacin. 2. Qu pasos son necesarios para alcanzar ese objetivo? La ejecucin de cualquier proyecto presupone la concrecin de una serie de actividades e implica la realizacin de un conjunto de tareas concretas. En otras palabras, ningn proyecto puede realizarse sin una sucesin de quehaceres y aconteceres que tienen el propsito de transformar ciertos insumos en los resultados previstos (productos) dentro de un perodo determinado. Los pasos a considerar son: Elaboracin de una Estrategia, la Preparacin adecuada, y las Herramientas Adecuadas

3. Quin o quienes llevar a cabo cada paso?

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CREATIVIDAD
Considere un proyecto que consista en: crear un Departamento de Gestin de Compras Pblicas, realice todas las actividades estudiadas en las pginas 6, 7 y 11 del material de estudio. Denominacin del proyecto Proyecto para la creacin un Departamento de Gestin de Compras Pblicas Descripcin del Proyecto Este proyecto se caracteriza por una organizacin planificada de los procesos de compras pblicas de una entidad del sector pblico que ha tenido varios inconvenientes respecto a la adquisicin de bienes y servicios necesarios para sus actividades diarias, para lo cual se determinarn las tareas especificadas, con los recursos necesarios y los tiempos de duracin. Justificacin El gobierno del Ecuador en su normativa legal, regula la obligatoriedad de llevar a efecto las transacciones comerciales con terceros a travs del denominado Portal de Compras Pblicas en la cual cada proveedor debe registrarse y se realiza una licitacin transparente previo la asignacin de un contrato; para ello es necesario que cada entidad pblica cuente con un departamento o unidad especializada a fin de que pueda cumplir a cabalidad con este cometido. Marco Institucional La institucin pblica se encuentra en una etapa de racionalizacin de los recursos, en donde la prioridad debe ser el servicio al pblico y la satisfaccin del cliente, para lo cual deber contar con un plan estratgico de desarrollo institucional y planes de accin para el logro de objetivos estratgicos y dentro de este proceso se encuentra la vigorizacin de las Compras Pblicas. Finalidad del Proyecto Normalizar el proceso de compras pblicas de la Institucin con terceros. Objetivos Crear un Departamento de Compras Pblicas en base a la normativa legal vigente y que responda a las necesidades institucionales de adquirir bienes y servicios de una forma tranparente. Metas El departamento de Compras Pblicas debidamente estructurado, con responsabilidades y funciones bien definidas Beneficiarios

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Personas Naturales y Jurdicas que cumplan con los requisitos establecidos en la Ley de Contratacin Pblica vigente en el Ecuador y que tengan inters en relacionarse comercialmente con las instituciones del Sector Pblico. Productos Procesos de licitacin y contratacin con entidades pblicas dentro del contexto determinado por la Ley de Contratacin pblica vigente en el Ecuador Localizacin fsica Se constituye en el edificio en el cual funciona la Institucin pblica en un espacio fsico determinado para el efecto. Cobertura espacial Se necesita un espacio mnimo de 40 m2 en el cual se ubicarn los puestos de trabajo Recursos

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Conclusiones de la Actividad: Este proyecto sirve para la prctica de cmo plantear un proyecto de cualquier clase pues se mantiene una estructura Es importante que se planifique las actividades de un proyecto porque esto permite ir cumplindolo paso a paso. La herramienta del Proyect, es muy til porque de una manera automtica yo puedo construir un diagrama que permite ir monitoreando la ejecucin de cada pase o capitulo del mis, esto implica que se convierte en una herramienta de GESTIN DE PROYECTOS.

Guarde con el siguiente nombre: Project_Planificacin_Apellido _Nombre _A31.doc docx Enviar hasta el sbado 22 de octubre, a travs del link Actividad 3.1 y coloque su aporte.

Nota: Revisar en Materiales de Estudio Taller 3 / Manual de Microsof Project.