LA GERENCIA DE PROYECTOS, UN VERDADERO RETO

Un gerente generalmente es una persona idnea, capaz de persuadir y liderar grupos de trabajo, solucionar problemas eficazmente y encaminar eficientemente los esfuerzos de un grupo hacia la consecucin de los objetivos primarios, sin embargo la gerencia de proyectos es un tpico que requiere un enfoque especial, ya que por regularidad lo que se dirige debe cumplir con elementos como tiempo, calidad, costos,

El objetivo de la gerencia de proyectos es entregar al finalizar la ejecucin, buenos resultados en trminos de costos, calidad, alcance y tiempos, pero este liderazgo empieza desde el momento en que se contemplan los planes de trabajo, se establece la ruta, detallan los obstculos, se describe cada una de las etapas, se realizan las estimaciones, entre otras actividades. Todo eso hace parte de la vital etapa primaria de la planeacin del proyecto, cuyo objetivo es establecer con anticipacin que es lo que se necesita y como se ejecutara el trabajo contemplando temas especficos como los mencionados, a fin de evitar la ocurrencia de eventos no planeados que impacten negativamente en la consecucin de los logros.

En la ejecucin de las actividades contempladas para el proyecto intervienen roles importantes que de una u otra manera impactan directamente el alcance de los logros, tanto los ejecutantes como los lideres y clientes juegan un papel de suma importancia, y una excelente comunicacin acompaada de alicientes motivantes son elementos que permiten escenarios de trabajo con ambientes idneos que dan la posibilidad principalmente a los ejecutantes de trabajar motivados por los objetivos. El papel del lder no es menos importante, ya que este personaje es agente encargado de direccionar cada movimiento en aras de que las actividades se ejecuten tal como se planearon, pero tambin es su papel estar atento y

comunicarse con cada uno de sus dirigidos a fin de crear vnculos altamente productivos. Otro reto de este personaje es tener las habilidades de resolver eficazmente conflictos y eventos no planeados que surgen en el camino por naturalidad. Cada paso, cada accin debe ser calculada y todo el conjunto debe estar bien sincronizado.

Lo que no se puede medir, no se puede controlar, otro elemento importante es la medicin y control de los recursos e insumos. Uno de los elementos que debe tener un mayor control es el tiempo debido a que este impacta directamente a dos indicadores de logro: los costos y la calidad del servicio, si se logra controlar efectivamente el tiempo sin forzar los otros recursos con seguridad los resultados sern evidentes.

Por lo general, al final el cliente solo espera dos cosas; calidad y tiempo y a eso debe estar encaminado todo el proceso, que empieza por involucrar las partes pertinentes en un proceso de planeacin, hasta llegar a la entrega del producto.

En sntesis la gerencia de proyectos en un reto que contempla muchos elementos y que se debe asumir con mucho criterio tctico y visin general enfocndose en los objetivos bsicos y trabajando en base a un plan detallado que debe contemplar los peores escenarios y todo lo que juega en contra, se debe contar con grupos especializados que conozcan profundamente la materia, y el liderazgo debe ser permanente y motivador, todo esto a fin de hacer entrega los clientes un producto de buena calidad en el tiempo requerido.

GEOVANIS SUMAQUE CASTILLO IX SEMESTRE DE INGENIERIA INDUATRIAL FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO MARZO DE 2011