4. Administracin Financiera Concepto.

La administracin financiera se puede considerar como una forma de la economa aplicada que se funda en alto grado en conceptos econmicos. La Administracin Financiera en la empresa es la planeacin de los recursos econmicos, para definir y determinar cules son las fuentes de dinero ms convenientes (ms baratas), para que dichos recursos sean aplicados en forma ptima, y as poder hacer frente a todos los compromisos econmicos presentes y futuros, ciertos e imprecisos, que tenga la empresa, reduciendo riesgos e incrementando la rentabilidad (utilidades) de la empresa. Estados Financieros. Son los documentos que concentran el registro de las operaciones de la empresa, en forma ordenada, confiable y accesible, con el objeto de que sean utilizados en el conocimiento y anlisis de la empresa para la toma de decisiones. Por medio de los mencionados estados financieros se llega al conocimiento profundo de los que es una organizacin o un ente econmico. Contralora. Contralora es la actividad encargada de la planeacin para el control, informacin financiera, valuacin, deliberacin, administracin de impuestos, informes al gobierno, coordinacin de la auditora externa proteccin de los activos de la empresa, y valuacin econmica. Entre las funciones de la contralora encontramos las siguientes: * Registro e informacin de los resultados de la operacin y de la situacin financiera, * Coordinacin e integracin de los presupuestos, * Control presupuestal, * Sistemas y procedimientos, * Auditora interna, * Relaciones con auditora externa, * Cumplimiento de obligaciones fiscales. Tesorera. La Tesorera es el departamento responsable de la funcin de las finanzas y se encarga de: * Proponer objetivos, polticas y planes financieros, * Mantener relaciones con inversionistas, * Negociar la obtencin de recursos, * Promover una eficiente administracin de capital de trabajo, * Con base en planes de la empresa cuantificar requerimientos de inversiones y necesidades de recursos, * Identificar reas y actividades sujetas a riesgos, * Proponer y coordinar la poltica fiscal de la empresa. Anlisis de Estados Financieros. Las mejores decisiones, en todos los mbitos de la vida, son aquellas que son tomadas con pleno conocimiento de los hechos, antecedentes y posibilidades de aquello que se va a decidir. An as, conociendo todo el entorno del hecho, es fcil equivocarse y tomar la decisin incorrecta. Pero el riesgo de tomar una decisin inadecuada se reducir al mnimo cuando se tengan a la mano todos lo elementos de juicio para poder decidir. Lo anterior es aplicable tambin cuando se trata de negocios y empresas. Para conocer una empresa profundamente es necesario hacer un examen exhaustivo de sus estados financieros, desglosarlos, reducirlos a su mnima expresin y hacer pruebas para estar seguros de que lo que se dice de ellos es cierto, veraz y correcto.

Una vez en este punto, se tendrn elementos y se estar en posibilidad de tomar decisiones de calidad, acertadas y con riesgo mnimo, las cuales sern tiles en la planeacin y estrategias a seguir. Sin embargo no hay que olvidar que el anlisis dar nica y exclusivamente cifras fras, las que tendrn que ser utilizadas por el analista financiero, quien incorporar al anlisis cuantitativo, su experiencia, criterio y conocimientos diversos, para lograr los objetivos de anlisis planeacin y de estrategia financiera. Los mtodos de anlisis ms efectivos y comunes, para el anlisis de estados financieros son: a) Mtodo de razones y proporciones financieras. b) Mtodo de anlisis por medio del sistema Du Pont, para determinar el Rendimiento Sobre Inversin (RSI) en combinacin con la rotacin de activos fijos. c) Mtodo de anlisis del punto de equilibrio. d) Mtodo por medio del estado de cambios en la situacin financiera. e) Otros anlisis: * Estados financieros comparativos con variaciones en cifras absolutas y relativas, * Estados financieros comparativos con nmeros ndices. f) Mtodo grfico. En todos los casos se deben utilizar estados financieros con cifras actualizadas a los mismo valores adquisitivos. Capital de Trabajo. Medida de la liquidez de una empresa que es til en comparaciones de series de tiempo. Se calcula al obtener la diferencia entre el activo circulante y el pasivo a corto plazo de la empresa. En ocasiones se define como parte de activos circulantes de una empresa que se financia con fondos a largo plazo. Diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante; aquella que resulta de dividir el activo circulante entre el pasivo circulante. razn de capital de trabajo = activo circulante pasivo circulante Inventarios. Relacin analtica de bienes debidamente contados, pesados, medidos, Normalmente, tal relacin est valuada en dinero. El tamao del inventario determina costos asociados con el inventario, puede tener repercusiones sobre las relaciones con los clientes. Los mayores costos de inventario son por concepto de: * Instalaciones de almacenaje, * Deterioro y obsolescencia, * Seguros, * Manejo, * Inters. El inventario es una inversin en sentido de que se obliga la empresa a darle un uso racional a su dinero. Los tipos bsicos e inventarios son los de materias primas, de productos en proceso, y de productos terminados. Proyectos independientes. Alternativas de gasto de capital que compiten entre s, pero de tal manera que la aceptacin de un proyecto no elimina a los otros proyectos de una mayor consideracin posterior 5. Administracion de propiedades, planta y equipo.

Propiedades y planta. Propiedad.- ms apropiado para cada negocio estar determinado por sus propias necesidades y caractersticas. A continuacin se presentan algunos factores que se debern tomar en cuenta al escoger algn tipo de propiedad: Los problemas de crear un tipo de propiedad. El capital necesario en el negocio. La distribucin de la probable utilidad. Las relaciones de autoridad regirn el negocio. El tiempo promedio de existencia del negocio y la necesidad de continuidad del mismo. El grado de riesgo que los dueos estn dispuestos a afrontar. Restricciones del tipo de propiedad. Planta.- se utiliza muchas veces como sinnimo de empresa, cuando sta se dedica a la explotacin de una actividad industrial. Ms concretamente se refiere a la parte de la empresa que directamente se refiere a la parte de la empresa que directamente est relacionada con la actividad industrial; esto es, excluye las instalaciones administrativas y de ventas. Inventario. Existen diversos tipos de inventarios a saber: Materias Primas: El inventario de materias primas comprende los insumos -generalmente materiales bsicos- que compra la empresa, como acero, plsticos, tornillos o remaches. En algunos casi, cuando una empresa fabrica productos muy elaborados, compuestos de numerosas partes, el inventario de materias primas puede consistir en artculos manufacturados que se compran en otra empresa, o a otra divisin de la misma compaa. Productos en Proceso: Este inventario de materias primas comprende todos los elementos que se encuentran en el proceso de produccin. Por lo general, se trata de productos parcialmente terminados, esto es, en una etapa intermedia de su elaboracin. Se considera material en proceso las piezas metlicas en las que se ha realizado cierta operacin, pero que tendrn caractersticas adicionales al final del proceso de produccin. Productos Terminados: El inventario de productos terminados consta de los artculos ya producidos, pero que an no han sido vendidos. Algunas empresas que fabrican sobre pedido mantienen inventarios muy bajos de este tipo, ya que todos los artculos estn prcticamente vendidos antes de ser producidos. Aqu se tratar slo de la empresa que produce y vende un grupo diversificado de productos. La mayor parte de la produccin se realiza con antelacin a las ventas. Los dos activos dominantes -cuentas por cobrar e inventario- representan inversiones considerables para la empresa, y por lo tanto, deben convertirse rpidamente en efectivo, manteniendo un nivel adecuado de servicio. Servicios Muchos clientes encuentran importantes ciertos tipos de servicios al cliente y estn deseosos de pagar precios elevados y con razn, por estos servicios extra. Algunos clientes desean obtener crdito a pesar de que por lo general el precio resulta ser ms elevado. Los clientes de algunos pequeos, pagan con frecuencia precios mayores con tal de que les enven la mercanca. Adems, algunos clientes aceptan cubrir una ligera diferencia en el precio de sus productos para asegurar reparaciones y servicios despus de la compra como, por ejemplo, en las refacciones.