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FUNDACION SARMIENTO PALAU

COSTOS Y GASTOS

PROGRAMA DE DESARROLLO EMPRESARIAL

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COSTOS Y GASTOS

INDICE

Pgina

Costos y Gastos, concepto y separacin Clasificacin de los Costos Los Costos Variables El Margen de Contribucin Los Costos Fijos El Punto de Equilibrio La Cotizacin

3 4 5 7 10 12 13

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COSTOS Y GASTOS

CONCEPTO: Costos y gastos son todos los desembolsos necesarios que tiene que realizar una empresa para su funcionamiento.

Los costos y los gastos son diferentes, es decir, una cosa es costo y

otra es gasto, entre ellos existe una separacin, bsicamente los costos siempre estn relacionados con produccin y los gastos siempre con la administracin.

SEPARACION DE LOS COSTOS Y LOS GASTOS

COSTOS Son los desembolsos causados por el proceso de fabricacin de un producto, o por la prestacin de un servicio. Materias primas Mano de obra al destajo Salarios personal de planta Mercancas Servicios Pblicos Fletes Depreciacin maquinaria y equipo Arrendamiento del local Otros

GASTOS Son los desembolsos causados Por la administracin De la empresa. Salarios personal administrativo Papelera Correo y Telfono Publicidad Depreciacin Muebles y Enseres Vendedores Mantenimiento Vehculo Capacitacin Otros

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CLASIFICACION DE LOS COSTOS Los costos se clasifican en: costos variables y costos fijos.

COSTOS VARIABLES Se llaman Variables, porque Su valor vara ante los diferentes Niveles de produccin y ventas. Materias Primas, Mercancas Mano de obra al destajo Comisiones por ventas Empaques Fletes Otros

COSTOS FIJOS Se llaman Fijos, porque Su valor no depende del volumen De produccin y ventas. Salarios fijos Alquiler local Mantenimiento de mquinas Servicios pblicos Sueldo empresario Otros

Los costos variables aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen de produccin y ventas; en cambio, los costos fijos permanecen, independiente de la produccin y las ventas.

PRODUCCION Y VENTAS

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PRODUCCION Y VENTAS

COSTO VARIABLEE

COSTO VARIABLE

COSTO FIJO

COSTO FIJO

COSTOS VARIABLES

COSTO VARIABLE SECTOR INDUSTRIA

Nombre del Producto___________________________ Precio de Venta________________________________ Materia Prima Unidad de Compra

Unidad de Costo_____________ Unidades Vendidas Mes________ Unidades Utilizadas Costo Total

Costo de La Unidad

COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS OTROS COSTOS VARIABLES Mano de Obra al Destajo Empaques TOTAL OTROS COSTOS VARIABLES COSTO VARIABLE TOTAL Comisiones por Ventas

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COSTO VARIABLE SECTOR COMERCIO


PRODUCTO UNIDAD DE PRECIO DE COMPRA COMPRA COSTO VARIABLE PRECIO DE VENTA

COSTO VARIABLE SECTOR SERVICIOS

Tipo de Servicio Precio de Venta Insumo y Repuesto

___________________________ __________________________ Unidad de Compra

Servicios Vendidas Mes________ Unidades Utilizadas Costo Total

Costo de La Unidad

COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS OTROS COSTOS VARIABLES Mano de Obra al Destajo

TOTAL OTROS COSTOS VARIABLES COSTO VARIABLE TOTAL

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EL MARGEN DE CONTRIBUCION

CONCEPTO Margen de Contribucin es la diferencia entre el valor de la venta y el costo variable de lo vendido.

VENTAS El margen de Contribucin es Lo que queda de las ventas Despus de sacar el costo Variable, para cubrir los costos Fijos y generar utilidades.
Margen de Contribucin UTILIDAD COSTOS FIJOS

COSTO VARIABLE

MARGEN DE CONTRIBUCION EN PESOS


PRECIO DE VENTA DEL PRODUCTO

COSTO VARIABLE DEL PRODUCTO

MARGEN DE CONTRIBUCION EN PESOS

MARGEN DE CONTRIBUCION EN PORCENTAJE


MARGEN DE CONTRIBUCION EN PESOS PRECIO DE VENTA

100

% DEL MARGEN DE CONTRIBUCION

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MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL DE LA EMPRESA


UNIDADES VENDIDAS MES PRECIO DE VENTA COSTO VARIABLE UNITARIO MARGEN DE CONTRIBUCION PRODUCTO TOTAL VENTAS MES MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL

PRODUCTOS

TOTALES

MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL EN PESOS TOTAL DE VENTAS

100

% DEL MARGEN DE CONTRIBUCION DE LA EMPRESA

EJEMPLO:

PRODUCTOS

Camisa Pantaln Blusa

UNIDADES VENDIDAS MES

100 50 50

PRECIO DE VENTA

13.500 15.000 10.000

COSTO VARIABLE UNITARIO

10.800 12.000 8.500

MARGEN DE CONTRIBUCION PRODUCTO

2.700 3.000 1.500

TOTAL VENTAS MES

1.350.000 750.000 500.000

MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL

270000 150000 75.000

TOTALES

2.600.000

495.000

495.000 2.600.000

100

19.03%

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EL MARGEN DE CONTRIBUCION DE EMPRESAS MIXTAS Las empresas mixtas son aquellas que desarrollan mas de un tipo de actividad, por ejemplo: las panaderas, que son industria y son servicio y comercio.

comercio, los talleres de reparacin y venta de repuestos, que

El procedimiento para calcular el margen de contribucin de estas empresas es el siguiente:

Se calcula el margen de contribucin por cada tipo de actividad por separado. Averigua el porcentaje de participacin de cada actividad en las ventas totales de la empresa. Multiplica el porcentaje de margen de contribucin de cada actividad por el porcentaje de participacin de la actividad. Se suma los dos mrgenes de contribucin para conocer el margen de contribucin total de la empresa. EJEMPLO: Un taller de reparacin automotriz obtiene en promedio ingresos mensuales de $1.500.000, de los cuales $1.000.000 son por servicios de reparacin y $500.000 por venta de repuestos, si el servicio tiene un margen de contribucin del 40% y la venta de repuestos del 25%, cul es el margen de contribucin total del negocio?.
ACTIVIDAD SERVICIOS COMERCIO ACTIVIDAD SERVICIOS COMERCIO TOTAL 1.000.000 / 1.500.000 500.000 / 1.500.000 X X 100 100 PARTICIPACION 66,66% 33,33%

40 25

X X

66,66 33,33

MARGEN DE CONTRIBUCION 26,66% 8,33 35,0%

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LOS COSTOS FIJOS

Como planteamos inicialmente, los costos y gastos fijos son aquellos que no dependen del volumen de produccin y ventas, sino que permanecen constantes produciendo y vendiendo una unidad o cien unidades.

RELACION DE COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION


MANO DE OBRA PRESTACIONES Y APORTES SERVICIOS PUBLICOS DEPRECIACION MAQUINARIA Y EQUIPO ARRENDAMIENTO MANTENIMIENTO SUELDO EMPRESARIO SUELDOS ADMINISTRACION PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES DEPRECIACION MUEBLES Y ENSERES GASTO FINANCIERO PUBLICIDAD OTROS $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS

OBLIGACIONES LABORALES Las obligaciones laborales son una serie de pagos que tiene que realizar el empleador y que estn establecidas en la legislacin laboral colombiana. Estas obligaciones son:

El pago de las prestaciones sociales La afiliacin a la seguridad social.

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Sobre la base del salario mnimo mensual legal vigente ( $433.700).

CESANTIAS $433.700 X 8,33% INTERESES CESANTIAS $ 36.127,21 X 1% VACACIONES $433.700 X 4,17% PRIMAS $332.000 X 8,33% TOTAL PRESTACIONES SOCIALES

PRESTACIONES SOCIALES

$36.127,21 $ 3.612,72 $18.085,29 $36.127,21 $96.652,43

E.P.S. $433.700 X CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR $433.700 X SENA $433.700 X ICBF $433.700 X TOTAL SEGURIDAD SOCIAL

AFILIACION A LA SEGURIDAD SOCIAL


13% 4% 2% 3%

$56.381 $17.348 $8.674 $13.011 $95.414

Cuando los trabajadores son al destajo, solo se cambia la base de clculo que es el promedio de los tres ltimos meses de pago. Por ejemplo, si en los ltimos tres meses se le cancel al trabajador, $350.000, $420.000, prestaciones sociales y seguridad social se efectuarn sobre los $370.000. $340.000, el salario promedio es de $370.000; la liquidacin de las

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EL PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio, es el volumen de ventas que debe realizar una

empresa para sostener el negocio sin ganar ni perder. Es cuando la utilidad de la empresa es cero. Es cuando los costos y gastos fijos son iguales al margen de contribucin.

En resumen el punto de equilibrio es el mnimo de ventas Que debe realizar la empresa para no perder dinero.

PUNTO DE EQUILIBRIO

______________________________
% DEL MARGEN DE CONTRIBUCION

TOTAL DE COSTOS Y GASTOS FIJOS

SITUACIONES

CUANDO LAS VENTAS SON MAS ALTAS QUE EL PUNTO DE EQUILIBRIO CUANDO LAS VENTAS SON IGUALES A EL PUNTO DE EQUILIBRIO CUANDO LAS VENTAS SON MAS BAJAS QUE EL PUNTO DE EQUILIBRIO

LA EMPRESA GENERA UTILIDADES

LA UTILIDAD ES CERO

LA EMPRESA PIERDE DINERO

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LA COTIZACION

La cotizacin es la determinacin del precio de un producto o servicio por un servicio o por un producto.

anticipado. La cotizacin es informarle al cliente cuanto le voy a cobrar por

PASOS PARA LA REALIZACION DE LA COTIZACION Determinamos el costo variable por unidad de producto o servicio. Establecemos el costo fijo por unidad. Conocemos el costo total unitario

Fijamos el precio de venta por unidad.

COSTO VARIABLE POR UNIDAD Con la informacin de la hoja de costos variables estudiada en la que constituyen la unidad de costeo.

pgina 5, dividimos el costo variable total en el nmero de unidades

COSTO VARIABLE UNITARIO

--------------------------NUMERO DE UNIDADES

COSTO VARIABLE TOTAL

Ejemplo: el costo variable total es de $150.000 y la unidad de costeo fue de una docena, luego el costo variable unitario es de $12.500.

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COSTO FIJO POR UNIDAD Para conocer el costo fijo por cada unidad, debo saber cual es el costo empleadas en cada unidad de producto.

de cada hora de trabajo y este lo multiplico por el nmero de horas

Para determinar el costo de cada hora de trabajo debo conocer: El nmero de das hbiles en el ao. (Ejemplo = 288) Dividimos los das hbiles en 12 meses (24 das/mes) (8 horas) Calculamos el nmero de horas diarias de trabajo efectivo Multiplicamos las horas diarias de trabajo por el nmero de Multiplicamos el total de horas trabajadas por da por el nmero de das en el mes (24 horas / da x 24 das / mes = 576 horas / mes) trabajadores de la empresa (3 operarios x 8 horas = 24).

Dividimos los costos fijos mensuales entre las horas / mes (ejemplo: $1.000.000 / 576 = $1.736,11)

POR UNIDAD

COSTO FIJO

=
=

COSTO POR HORA DE TRABAJO

X
X

HORAS UTILIZADAS POR CADA UNIDAD

$2.604.16

$1.736,11

1,5

Luego en este ejercicio, el costo fijo unitario es de $2.604,16.

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COSTO TOTAL UNITARIO El costo total unitario, es la suma del costo variable unitario y el costo fijo unitario.

COSTO TOTAL

$15.104.16

POR UNIDAD

=
=

COSTO VARIABLE POR UNIDAD

+
+

$12.500

POR UNIDAD

COSTO FIJO

$2.604,16

PRECIO DE VENTA UNITARIO Para definir el precio de venta, tenemos que saber cual es el porcentaje de utilidad que espera obtener el empresario y procedemos
PRECIO

as:

POR UNIDAD

DE VENTA

COSTO POR UNIDAD TOTAL

100 PORCENTAJE DE UTILIDAD ESPERADO

Ejemplo, si el empresario espera una utilidad del 15%, el precio de venta ser de:

PRECIO DE VENTA

=
=

COSTO TOTAL

/
/

100 PORCENTAJE DE UTILIDAD

$17.769,60

$15.104,16

100 % 15%

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