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LE GUIDE ULTIME

DES EXCELLERS

Par Dimby Rakotomalala


TABLE DES
MATIÈRES
3 BIENVENUE

4 QUI SUIS-JE ?

8 LA EXCELLERS ACADEMY

13 LES 36 FONCTIONS À CONNAÎTRE


ABSOLUMENT EN 2024

14 LES 36 RACCOURCIS POUR BOOSTER


SA PRODUCTIVITÉ AU QUOTIDIEN

15 MES 10 ASTUCES POUR PASSER


PRO D'EXCEL RAPIDEMENT

32 BONUS À DÉCOUVRIR
BIENVENUE

Hello !
J’espère que tu vas bien ! Ça me fait
vraiment plaisir que tu aies téléchargé
mon eBook Excel.

Tu fais partie des 40 000 personnes


à l'avoir téléchargé depuis mai 2021 !

Dans cet eBook, tu auras accès à :


Mes 36 raccourcis Excel préférés
Les fonctions Excel à maîtriser Tu m’as sans doute
absolument en 2024 déjà vu ici
Des bonus exclusifs ! (Je ne t'en
dis pas plus pour l'instant)

Un conseil :

Enregistre-le sur ton bureau


d’ordinateur ou imprime-le pour y jeter
un œil quand tu en auras besoin !

Dimby
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QUI SUIS-JE ?
Moi c'est Dimby, le
Coach Excel #1 des
réseaux sociaux !
Comme promis, je vais te partager
tous mes secrets sur Excel... Mais
avant ça, laisse-moi t'expliquer
comment je suis devenu le
spécialiste d'Excel.

En 2008, je rejoins le DUT GEA de Grenoble. C’est là que je suis


mes tout premiers cours Excel… Et tout de suite, j’adore ça !

Je voulais à tout prix maîtriser le logiciel parce que je savais


qu'il m’aiderait dans ma carrière professionnelle.

En 2010, j'intègre l'école Skema Business School et je découvre


le monde professionnel avec une première expérience en tant
que chef de projet logistique.

J'essaie alors de comprendre Excel dans ses moindres détails


et j'en profite pour créer des dizaines de fichiers Excel
automatisés.

Au total, j'ai fait économiser des centaines d'heures de travail à


mon patron de l'époque !

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QUI SUIS-JE ?
En 2014, je change de domaine d'activité et deviens consultant
en transformation digitale pour des grandes entreprises du
CAC40 comme le Crédit Agricole et Total.

Mes collègues et mes supérieurs sont tellement ravis de


m'avoir dans leur équipe qu'ils m'appellent dès qu'ils ont le
moindre problème sur Excel...

Mais ce qu'ils ne savaient pas, c'est que j'avais tellement


automatisé mon travail que j'arrivais à travailler 2 heures de
moins que mes collègues, pour la même quantité de travail !

(C'est ce qui va t'arriver si tu suis mes conseils )

Début 2021, j'ai une révélation :


il fallait que mes connaissances Excel soient
partagées avec le plus grand nombre !

Du coup, je me lance le 27 janvier 2021 en publiant


une première astuce Excel sur TikTok !

La vidéo atteint 5 000 vues en 24h. Le lendemain, rebelotte


avec une deuxième astuce ! Je me dis qu'il y a une opportunité
à saisir...

Je décide alors de me lancer à 100% dans cette toute


nouvelle aventure.

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QUI SUIS-JE ?
Aujourd’hui, je pense avoir fait le bon choix ! J’ai la chance de
toucher des millions de personnes tous les mois grâce aux
astuces Excel que je partage quotidiennement.

D’ailleurs, pour me récompenser de mon implication dans la


communauté Excel, Microsoft m’a décerné le titre Microsoft
MVP (Most Valuable Professional) en avril 2024.

C'est une véritable consécration pour moi qui suis passionné par
cet outil depuis des années !

MES RÉSEAUX SOCIAUX EN BREF

616 K
330 K

118 K

27 K

71 K
+1 MILLION D’ABONNÉS

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EST-CE QUE TU AS

UNE FORMATION EXCEL ?


Quand j'ai commencé à poster des astuces Excel sur TikTok, je
recevais des dizaines de messages similaires :

J'adore tes vidéos Excel, est-ce que tu as une formation ?

Je ne voulais surtout pas créer une formation juste pour en


créer une... Je voulais créer LA formation que tous les pros
d'Excel auraient rêvé avoir quand ils ont découvert Excel.

Que ce soit pour la création


de fonctions, la conception
de tableaux croisés
dynamiques ou
l'automatisation de ses
fichiers, je voulais que ma
formation soit la plus
complète jamais vue.

Et surtout, qu'elle
convienne aux débutants
comme aux plus aguerris.

C'est en suivant cette philosophie que je crée la Excellers


Academy : ma formation Excel ultra-complète et accessible
à tous !

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LA EXCELLERS ACADEMY
La Excellers Academy, c'est ma formation simple pour maîtriser
Excel SANS griller les étapes !

J'y ai regroupé 10 ans d’expérience en une formation en ligne


accessible 24h/24 et 7j/7.

Au total, la Excellers Academy


regroupe 65 vidéos dynamiques
qui couvrent tous les aspects
d'Excel...
Mon objectif : te faire progresser
du niveau débutant à pro d'Excel
en seulement 10 minutes par
jour pendant 30 jours.

Au programme
Module 1 : Toutes les bases d'Excel
Module 2 : Maîtriser les fonctions d'Excel
Module 3 : Automatiser son travail efficacement
Module 4 : Mettre en forme ses données comme un pro
Module 5 : Ma méthode pour créer des graphiques et
tableaux croisés dynamiques impactants

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LA EXCELLERS ACADEMY

En rejoignant la Excellers Academy,


tu auras aussi accès à ces bonus

Le cahier d'entrainement numérique va


te permettre de reproduire toutes les
vidéos et d'assimiler tous les concepts
de manière durable.

La vidéo + la fiche mémo PDF t'aideront à


résoudre facilement les 8 principales erreurs
à l'origine de la plupart des problèmes
rencontrés sur Excel.

Dans ce module avancé, je t'explique


comment démarrer en douceur pour utiliser
cette fonctionnalité puissante.

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LA EXCELLERS ACADEMY

La Excellers Academy, c’est aussi :

À la fin de la formation, je t'offre le


passage de la certification ENI : une
preuve de compétence reconnue par
les entreprises.
Tu pourras démontrer ton niveau sur
Excel en ajoutant cette nouvelle ligne
à ton CV.

Un espace d'entraide bienveillant,


pour ne plus jamais te sentir seul
devant tes problématiques.
Une question ? Moi ou un autre
membre de la Excellers Academy te
répondra avec plaisir.

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LA EXCELLERS ACADEMY

D’ailleurs, + de 1000 élèves ont


déjà propulsé leur maîtrise d’Excel
grâce à la Excellers Academy

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Maintenant,
comme promis :

LES 72 FONCTIONS
ET RACCOURCIS
INDISPENSABLES
D'EXCEL

12
LES 36 FONCTIONS
À CONNAÎTRE ABSOLUMENT EN 2024

Manipuler des dates Rechercher dans un tableau


Fonction Description Fonction Description
AUJOURDHUI Affiche la date du jour Recherche une valeur dans la 1ère
RECHERCHEV colonne d’un tableau et renvoie la valeur
MAINTENANT Affiche l’heure actuelle
de la cellule prédéterminée
Calcule le nombre de jours
JOURS Renvoie la valeur d’une cellule à
séparant 2 dates INDEX
l’intersection d’une ligne et d’une colonne
NB.JOURS. Calcule le nombre de jours ouvrés
Renvoie la position d’un élément dans
OUVRES (lundi à vendredi) séparant 2 dates EQUIV
une colonne

INDEX avec Recherche une valeur dans la colonne


Tester des conditions d’un tableau et renvoie la valeur de la
EQUIV
cellule prédéterminée
Fonction Description Recherche une valeur dans la colonne
RECHERCHEX
SI Effectue un test logique à 1 condition d’un tableau et renvoie la matrice choisie

SI. Effectue un test logique à une


CONDITIONS ou plusieurs conditions
Traiter du texte
Fonction Description
ESTVIDE Vérifie si la cellule est vide
CONCATENER Regroupe plusieurs cellules en une seule
EST.PAIR Vérifie si le nombre est pair
Convertit le texte d’une cellule en
MINUSCULE
ESTERREUR Vérifie si la cellule contient une erreur minuscules
Convertit le texte d’une cellule en
MAJUSCULE
majuscules
Faire des statistiques
Met la 1ère lettre de chaque mot d’une
Fonction Description NOMPROPRE cellule en majuscules et convertit les
ALEA.ENTRE. autres lettres en minuscules
Renvoie un nombre aléatoire entre
BORNES deux nombres Supprime les espace superflus - ne
SUPPRESPACE
garde que les espaces entre les mots
SOMME Calcule la somme d’une plage
Remplace une chaîne de texte par une
Calcule la somme conditionnelle SUBSTITUE
SOMME.SI autre dans la cellule appelée
d’une plage

MOYENNE Calcule la moyenne d’une plage Extraire du texte


Calcule la moyenne conditionnelle Fonction Description
MOYENNE.SI
d’une plage
Affiche les x premiers caractères d’une
GAUCHE
Calcule le produit conditionnel d’une cellule
SOMMEPROD
plage
Affiche les x derniers caractères d’une
DROITE
Affiche le nombre de cellules d’une cellule
NB
plage contenant des nombres
Affiche les x caractères d’une cellule à
STXT
Affiche le nombre de cellules d’une partir de la position souhaitée
NBVAL
plage contenant des nombres
Renvoie la position d’une lettre (ou d’une
TROUVE
Affiche le nombre de cellules d’une chaîne de texte) dans la cellule appelée
NB.SI
plage répondant à une condition
Affiche le nombre de caractères d’une
NBCAR
Affiche la valeur minimale d’une cellule
MIN
plage
Affiche la valeur maximale d'une
MAX
plage

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LES 36 RACCOURCIS
POUR BOOSTER SA PRODUCTIVITÉ AU QUOTIDIEN

Les classiques Pour travailler 2x plus vite


Raccourci Description Raccourci Description
Ctrl + C Copie la sélection Ajoute un graphique de type
Alt + F1
Ctrl + X Coupe la sélection histogramme
Ctrl + Alt + V Ouvre la fenêtre « Collage spécial »
Ctrl + V Colle le contenu du presse-papier
Ctrl + Z Annule la dernière action Ctrl + F1 Affiche ou masque le ruban

Ctrl + S Sauvegarde le document Ctrl + ! Applique le format numérique


Ctrl + G Met le texte d'une cellule en gras
Alt + F4 Ferme Excel
Ctrl + I Met le texte d'une cellule en italique
Alt + Tab Change de fenêtre dans Windows
Ctrl + U Souligne le texte d'une cellule
Ctrl + Maj + & Ouvre la fenêtre « Format de cellule »
Pour gagner du temps Ctrl + + Ajoute une ligne ou une colonne
Raccourci Description Ctrl + - Supprime une ligne ou une colonne
Ctrl + A Sélectionne le tableau F4 Répète la dernière opération
Ctrl + Espace Sélectionne la colonne F9 Recalcule les données du classeur
Maj + Espace Sélectionne la ligne Alt + Maj + Groupe des lignes ou des colonnes
Te déplace jusqu’à une extrémité du Droite (alternative à la fusion de cellules)
Ctrl + Flèche
tableau
Ctrl + Maj + Sélectionne les données jusqu'à une
Flèche extrémité du tableau Tu n'as pas besoin de tout
connaître pour devenir
Ctrl + ⇞ Ouvre la feuille précédente
incroyablement bon sur
Ctrl + ⇟ Ouvre la feuille suivante Excel.
Te déplace jusqu’à une cellule
F5
spécifique Tout ce dont tu as besoin
Ctrl + F Recherche une information est là :
Ctrl + H Recherche et remplace une info
Maîtrise les 72
fonctions et
raccourcis de ce
Pour impressionner son boss eBook et tu feras la
Raccourci Description
différence au
quotidien.
Ctrl + ; Ecrit la date du jour
Ctrl + : Ecrit l'heure actuelle Réussite garantie !
Ajoute la somme à la colonne (ou
Alt + =
la ligne) en cours Avec ça, même
Mbappé ne pourra
Ajoute un retour à la ligne dans une
Alt + Entrée pas te rattraper.
cellule ou une fonction
Modifie le texte de plusieurs cellules
Ctrl + Entrée
(après les avoir sélectionnées)
Déclenche le remplissage
Ctrl + E
instantané - hyper puissant

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Ensemble, on va t'aider à passer au niveau
supérieur avec quelques une de mes meilleures
astuces que tu dois absolument maîtriser pour
progresser rapidement.

Je compte sur toi pour appliquer tous ces


conseils dès demain !

BONUS
MES 10 ASTUCES
POUR PASSER
PRO D'EXCEL
RAPIDEMENT

15
ASTUCE #1
1. Basculer d'un fichier à l'autre sans
utiliser la souris

Si tu connaissais déjà le raccourci Alt + Tab (pour passer d'une


fenêtre à l'autre) je te conseille d'enregistrer le raccourci Ctrl +
Tab pour passer d'un fichier Excel à un autre sans effort.

Pratique pour comparer 2 tableaux Excel... Même si dans


certains cas, il est préférable de les mettre côte à côte avec la
fonctionnalité « Réorganiser tout »

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ASTUCE #2
2. Masquer les lignes et les colonnes
comme un pro

Peut-être que tu ne le sais pas encore : il est très difficile de voir


facilement que des lignes ou colonnes ont été masquées.

Le seul moyen de le voir, c’est de regarder attentivement la


numérotation des lignes et colonnes… Mais si on ne fait pas
attention, on peut vite paniquer !

Alors pour t'éviter des coups de stress inutiles, je te conseille


de grouper tes lignes et colonnes :
Sélectionne tes colonnes à masquer
Appuie Alt + Maj + Droite (ou clique sur « Grouper /
Dégrouper » dans l'onglet « Données »)
Ensuite,
Clique sur le « - » Clique sur le « + »
pour masquer les colonnes pour afficher les colonnes
masquées

Note : Ca fonctionne aussi sur les lignes

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ASTUCE #3
3. Traiter des données en masse sans se
fatiguer

S'il y a bien un raccourci que j'aime par dessus tout, c'est bien
Ctrl + E (accessible aussi dans l'onglet « Données » en cliquant
sur « Remplissage instantané »).

C'est simple : si Excel détecte un modèle de données dans les


colonnes voisines, il complète la colonne entière !

Dans l'exemple ci-dessous, si on se met dans la cellule C4 et


qu'on appuie Ctrl + E, Excel récupère automatiquement le nom
de l'entreprise contenue dans l'adresse complète (colonne B).

Ctrl + E

Pratique quand on a des milliers de lignes à traiter !

Note : Depuis Microsoft 365, on peut utiliser plein de fonctions pour séparer
facilement du texte en masse de façon dynamique : FRACTIONNER.TEXTE,
TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES...

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ASTUCE #4
4. Regrouper les informations de
plusieurs cellules en une seule

L'astuce précédente fonctionne aussi très bien pour regrouper,


dans une cellule, les informations contenues dans plusieurs
cellules...

Problème : Si les données sources sont modifiées, la cellule


regroupée ne sera pas mise à jour.

Solution : Il existe 3 principales façons de regrouper du texte


de façon dynamique. Je vais te montrer comment regrouper 3
cellules, avec ou sans espace :

Sans espace Avec espace

Symbole & =A1&B1&C1 =A1&" "&B1&" "&C1

Fonction
=CONCAT(A1;B1;C1) =CONCAT(A1;" ";B1;" ";C1)
CONCAT

Fonction =JOINDRE.TEXTE(""; =JOINDRE.TEXTE(" ";


JOINDRE.TEXTE VRAI;A1:C1) VRAI;A1:C1)

Perso, je préfère utiliser le symbole « & » et j'ajoute des retours


à la ligne dans la formule (avec Alt + Entrée) entre chaque
valeur si besoin !

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ASTUCE #5
5. Pourquoi tu ne dois plus jamais
fusionner tes cellules dans Excel

Il serait bien pour toi, et pour tes collègues, que tu ne fusionnes


plus tes cellules. Et ce, pour 3 raisons :
1/ La fusion rend impossible l'utilisation de filtres
2/ La fusion complique la manipulation de tableaux
3/ Les formules peuvent renvoyer des erreurs plus facilement

A la place, il vaut mieux :


Sélectionner tes cellules
Appuyer Ctrl + Maj + &
(ou clic droit > Format
de cellule)
Aller dans l'onglet
« Alignement »
Et dans « Horizontal »,
sélectionner « Centré
sur plusieurs colonnes »
Cliquer sur « Ok »

Et le tour est joué !

Par contre, attention parce que cette astuce ne marche que


pour les colonnes.

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UNE PETITE PAUSE ?

On a vu pas mal de choses jusqu'à maintenant...

Entre les 72 fonctions et raccourcis et ces 5 premières astuces,


ça mérite une petite pause, non ?

Alors avant de passer à la suite, j'aimerais faire un focus sur 2


sujets importants sur Excel.

Il s'agit... des dollars et les fonctions logiques.

Comme ça tu n'auras plus à chercher les informations sur


internet si tu as besoin d'un petit rappel...

Tout est là !

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UTILISER LES DOLLARS
A quoi servent les dollars dans Excel ?

Dans Excel, les dollars ($) permettent de « figer »


ou « verrouiller » une référence.

Une référence correspond à une cellule ou une


plage de cellules.

Utilise les dollars ($) dans tes formules pour toujours faire
appel à la même référence quand tu recopies (ou fais
glisser) tes cellules.

Imagine : tu veux toujours faire appel à la cellule A1 dans toutes


les cellules que tu vas copier/coller.

Dans ce cas, il te suffit d’ajouter un dollar ($) devant le numéro


de ligne ET devant le numéro de colonne.

Ta cellule A1 s'affichera alors comme ça : $A$1

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UTILISER LES DOLLARS
Un exemple ?

Partons de l'exemple du tableau ci-dessous utilisé pour


récupérer automatiquement (en colonne D) la mention qui
correspond à la moyenne obtenue au BAC (de C3 à C21) par
chaque élève.

Grâce à la fonction RECHERCHEV, on va pouvoir récupérer la


mention contenue dans le petit tableau de droite (cellules F3 à
G9). Les dollars ($) vont nous être très utiles, tu vas voir !

Petite astuce pour ajouter


rapidement des dollars ($) à
une cellule :
1. Sélectionne ta cellule ou ta
plage de cellules
2. Appuie sur F4

23 Clique ici pour découvrir ma formation Excel


UTILISER LES DOLLARS
Où ajouter les dollars ($) dans la fonction
RECHERCHEV ?
Bonne question !

Pour récupérer automatiquement la mention du deuxième


tableau :
Ecris =RECHERCHEV(
Sélectionne la valeur cherchée
Sélectionne le tableau de correspondances moyennes
minimum / mention obtenue ET appuie F4 pour ajouter les
dollars ($) à ta sélection
Ecris le n° de colonne à renvoyer
Et enfin, écris « VRAI » dans le dernier argument

Voici la formule complète (voir cellule D3) :

Et voilà, maintenant tu sais comment utiliser la fonction


RECHERCHEV pour récupérer les données d'un autre tableau
(sans faire d'erreur !)... Tout ça, en utilisant les dollars
au bon moment !

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LES FONCTIONS LOGIQUES

Les fonctions logiques, c'est quoi ?

Les fonctions logiques servent à effectuer des tests logiques


sur plusieurs cellules.

Elles renvoient uniquement 2 valeurs : « VRAI » ou « FAUX ».

La fonction ET renvoie VRAI si tous ses arguments sont VRAIS,


tandis que la fonction OU renvoie VRAI si au moins un des
arguments est VRAI.

Si tu dois retenir une seule chose sur ces 2 fonctions, retiens ce


tableau de résultats issu directement de ma formation Excel :

Utilisées dans une fonction SI ou une mise en forme


conditionnelle, les fonctions logiques sont redoutables !

Elles vont te permettre de changer automatiquement la couleur


de certaines cellules, ou bien d'afficher des résultats
différents en fonction du résultat de la fonction logique.

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ON Y RETOURNE ?

On a fini avec les focus ! Je te conseille de t'entrainer à utiliser


les dollars et les fonctions logiques car ils sont à la base
d'Excel...

Et avant de passer à la suite, j'espère que tu n'as pas oublié les


5 premières astuces de mon eBook.

N'hésite pas à les revoir si besoin :


#1. Basculer d'un fichier à l'autre sans utiliser la souris
#2. Masquer les lignes et les colonnes comme un pro
#3. Traiter des données en masse sans se fatiguer
#4. Regrouper les informations de plusieurs cellules
#5. Pourquoi tu ne dois plus jamais fusionner tes cellules

Maintenant, revenons à nos astuces !

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ASTUCE #6
6. Masquer les erreurs de ses formules
Excel
Plutôt que de laisser des erreurs dans tes tableaux - ou PIRE, de
les supprimer à la main - il existe une fonction très simple qui
va t'aider à masquer toutes les erreurs de tes tableaux.

C'est la fonction SIERREUR. Voici comment l'utiliser :


=SIERREUR(valeur;valeur_si_erreur)

Pour masquer les #DIV/0 des colonnes mois, j'ai juste écrit
=SIERREUR(valeur;"") et Excel a réussi à calculer le total (dans
la colonne F) pour toutes les lignes sans erreur.
Note 1 : remplace "valeur" par la formule de ton choix
Note 2 : écris "" pour renvoyer vide dans une formule

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ASTUCE #7
7. Ajouter du texte à des nombres

Avec cette astuce, tu vas enfin pouvoir écrire du texte à la suite


de tes nombres SANS qu’Excel considère l’information comme
du texte !
Par exemple, tu vas pouvoir afficher « 10 266 € / m² » dans en
écrivant juste « 10 266 » dans ta cellule.

Pour faire ça :
Sélectionne tes cellules
Appuie Ctrl + Maj + & (ou
clic droit et « Format de
cellule »)
Dans l’onglet « Nombre »,
sélectionne
«Personnalisée»
Ecris la mise en forme
que tu veux (0, Standard,
ou autre chose) suivie de
ton texte entre guillemets

Dans cet exemple, il suffit d'écrire ça : # ##0"€ / m²" et Excel se


charge du reste.

Du coup, tu vas pourras manipuler tes données comme bon te


semble : fonctions, graphiques, tableaux croisés
dynamiques... Bref la totale !

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ASTUCE #8
8. Convertir un fichier CSV

J'ai vu tellement de collègues perdre des journées entières à


séparer à la main toutes les données d'une liste de plusieurs
centaines de lignes...

Imagine tu as ce tableau :

Dis-toi que tu peux transformer ta liste en tableau en quelques


clics. Pour ça :
Appuie Ctrl + Espace pour sélectionner toute ta colonne de
données
Clique sur « Convertir » (dans l’onglet « Données »)
Sélectionne « Délimité »
Clique sur « Suivant »
Sélectionne le séparateur adapté à ton tableau
(ici, on choisira le point-virgule)
Clique sur « Terminer »

Note : Si jamais tu as Microsoft 365, tu aurais aussi pu utiliser la fonction


FRACTIONNER.TEXTE ! (je t'en parlais dans l'astuce #3, tu t'en souviens ?)

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ASTUCE #9
9. Ajouter une ligne diagonale à une
cellule

Ca, c'est l'astuce ultime pour créer des tableaux à double


entrée. Regarde la 1ère cellule de ce tableau pour comprendre
de quoi je parle :

Si tu veux refaire la même chose :


Sélectionne ta cellule et écris tes 2 en-têtes sur 2 lignes
(appuie Alt + Entrée pour faire un retour à la ligne)
Ajoute une quinzaine d'espaces avant la première en-tête
(«lCA » dans notre exemple)
Appuie Ctrl + Maj + & (ou clic droit et « Format de cellule »)
Dans l’onglet « Bordure », sélectionne la bordure diagonale
Et clique sur « Ok »

Tu n'as plus d'excuse pour créer des tableaux à la hauteur de


tes ambitions.

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ASTUCE #10
LA DERNIÈRE DÉJÀ !

10. Fiabiliser ses données grâce à l'ajout


de menus déroulants
Je te conseille aussi d'ajouter un menu déroulant dans les cellules
où tu saisis toujours les mêmes infos. C'est généralement le cas
pour les cellules qui contiennent un statut comme ici :

Les menus déroulants présentent plusieurs avantages :


Ils évitent de réécrire plusieurs fois les mêmes informations
Ils permettent de limiter la saisie aux seuls champs autorisés
Ils peuvent afficher une alerte si la saisie n'est pas contenue
dans la liste autorisée

Voici comment toi aussi tu peux fiabiliser tes données :


Sélectionne les cellules où tu veux ajouter un menu déroulant
Dans l'onglet « Données », clique sur « Validation de données »
Sélectionne « Liste » comme critère de validation
Saisie tous les champs autorisés, séparés par un point-virgule

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ET C'EST
PAS FINI...
Je t'ai préparé un petit bonus : encore plus de
raccourcis... Régale-toi !

32
BONUS
72 RACCOURCIS SUPPLÉMENTAIRES

Ctrl + A à Z Ctrl + 1 à 9
Raccourci Description Raccourci Description
Ctrl + A Sélectionne tout le tableau Ouvre la boîte de dialogue « Format des
Ctrl + 1
Ctrl + B Coupe la sélection cellules »

Ctrl + C Copie la sélection Ctrl + 2 Met le texte en gras

Ctrl + D Annule la dernière action Ctrl + 3 Met le texte en italique

Déclenche le remplissage Ctrl + 4 Souligne le texte


Ctrl + E
instantané Ctrl + 5 Barre le texte
Ctrl + F Recherche une information Sélectionne les cellules dépendantes de la
Ctrl + G Met le texte en gras Ctrl + 6 cellule en cours (un niveau) - cad toutes les
cellules qui l'utilisent dans une formule
Ctrl + H Recherche et remplace une info
Idem mais sur tous les niveaux - cad toutes
Ctrl + I Met le texte en italique Ctrl + 7 les cellules dépendantes + les cellules
dépendantes des cellules dépendantes
Ctrl + J Applique le format date
Sélectionne les cellules antécédentes de la
Ajoute un lien hypertexte à la cellule Ctrl + 8 cellule en cours (un niveau) - cad toutes les
Ctrl + K
sélectionnée cellules utilisées dans la cellule en cours
Ouvre la boîte de dialogue « Créer Idem mais sur tous les niveaux - cad toutes
Ctrl + L
un tableau » Ctrl + 9 les cellules antécédentes + les cellules
Applique le format monétaire (en antécédentes des cellules dépendantes
Ctrl + M
euros)
Ctrl + N Ouvre un nouveau classeur
Ctrl + O Ouvre un classeur enregistré Ctrl + de F1 à F12
Ctrl + P Affiche la fenêtre d'impression Raccourci Description
Applique le format horaire (date + Ctrl + F1 Affiche ou masque le ruban
Ctrl + Q
heure)
Ctrl + F2 Affiche la fenêtre d'impression
Ctrl + R Applique le format standard
Ctrl + F3 Ouvre la fenêtre « Gestionnaire des noms »
Ctrl + S Sauvegarde le fichier
Ctrl + F4 Ferme le classeur en cours
Affiche la boite de dialogue «
Ctrl + T Ctrl + F5 Quitte le mode plein écran
Atteindre »
Ctrl + U Souligne le texte Ctrl + F6 Bascule vers le classeur suivant

Ctrl + V Colle le contenu du presse-papier Déplace la fenêtre active à l'aide des


Ctrl + F7 flèches de direction (affichage en mode
Ctrl + W Ferme le fichier en cours fenêtre uniquement)
Ctrl + X Coupe la sélection Redimensionne la fenêtre active à l'aide
Ctrl + F8 des flèches de direction (affichage en
Ctrl + Y Répète la dernière action réalisée
mode fenêtre)
Ctrl + Z Annule la dernière action
Ctrl + F9 Réduit la fenêtre active
Ctrl + F10 Quitte ou affiche en mode plein écran

Ctrl + F11 Insère une feuille de Macro


Ctrl + F12 Ouvre la fenêtre « Ouvrir un classeur »

Clique ici pour découvrir ma formation Excel 33


BONUS
72 RACCOURCIS SUPPLÉMENTAIRES

Ctrl + (les autres)


Raccourci Description
Ctrl + * Sélectionne les cellules pleines autour de la cellule active
Ctrl + Début ( )↖ Déplace le curseur à la 1ère cellule du classeur (A1)
Ctrl + Fin Déplace le curseur à la dernière cellule du classeur
Ctrl + ( Désélectionne la première colonne de la sélection en cours
Ctrl + ) Désélectionne la première ligne de la sélection en cours
Ctrl + ; Ecrit la date du jour
Ctrl + : Ecrit l'heure actuelle
Ctrl + ! Applique le format numérique
Ctrl + + Ajoute une ligne ou une colonne
Ctrl + - Supprime une ligne ou une colonne
Ctrl + Page suivante Ouvre la feuille suivante
Ctrl + Page précédente Ouvre la feuille précédente

Maj +
Raccourci Description
Maj + Tab Valide la cellule et accède sur la cellule de gauche
Maj + Entrée Valide la cellule et accède à la cellule du dessus
Maj + Espace Sélectionne la ligne
Maj + F2 Ajoute un commentaire à la cellule active
Maj + F3 Ouvre la fenêtre « Insérer une fonction »
Maj + F5 Ouvre la fenêtre « Rechercher et remplacer »
Maj + F9 Recalcule les données de la feuille en cours
Maj + F11 Ajoute une nouvelle feuille au classeur
Maj + flèche de direction Etend la sélection dans la direction choisie
Tab Valide la cellule et accède à la cellule de droite
Échap Annule l’édition d’une cellule

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BONUS
72 RACCOURCIS SUPPLÉMENTAIRES

Alt +
Raccourci Description
Alt + = Ajoute la somme à la colonne (ou la ligne) en cours
Alt + Entrée Ajoute un retour à la ligne dans une cellule ou une fonction
Alt + " Masque les lignes sélectionnées
Alt + _ Affiche les lignes sélectionnées
Alt + ( Masque les colonnes sélectionnées
Alt + ) Affiche les colonnes sélectionnées
Alt + F1 Ajoute un graphique de type histogramme dans la feuille en cours
Ferme le fichier en cours
Alt + F4
(fonctionne aussi sur tous les logiciels Windows)
Alt + F8 Ouvre la boîte de dialogue de Macro Excel
Alt + Maj + Droite Regroupe les colonnes (ou lignes) sélectionnées
Alt + Maj + Gauche Dissocie les colonnes (ou lignes) lignes sélectionnées

F1 à F12
Raccourci Description
F1 Ouvre le panneau « Aide »
F2 Édite la cellule active
Affiche la boîte de dialogue « Coller un nom »
F3
(la feuille doit déjà avoir des noms définis)
Répète la dernière action réalisée ou ajoute les dollars aux cellules sélectionnées pour
F4
figer une référence
F5 Affiche la boite de dialogue « Atteindre »
Avance au prochain volet de la feuille du classeur
F6
(la feuille doit déjà être fractionnée)
F7 Vérifie l'orthographe de la feuille ou des cellules sélectionnées
Active le mode étendu
F8
(la sélection est étendue jusqu'à la dernière cellule cliquée)
F9 Recalcule les données du classeur
F10 Active les touches d'accès rapide
F11 Ajoute un graphique à partir des cellules sélectionnées
F12 Enregistre sous le classeur actif

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