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SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE

MANUAL DE USUARIO PARA EL ACCESO AL PORTAL DEL SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO SEACE

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PRODUCTO: ASUNTO: MBITO: MANUAL DE USUARIO MANUAL DE USUARIO PARA EL ACCESO AL PORTAL DEL SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO-SEACE ENTIDADES, PROVEEDORES DEL ESTADO Y PBLICO EN GENERAL

CONTENIDO
INTRODUCCIN....3 Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, Pblico en General....4 MDULOS del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado-SEACE....6 1. MDULO: 1. Inicio..6 1.1. Consultas: ndice de consultas ..6 1.1.1. Oportunidades de negocio...8 1.1.2. Proveedores con Buena Pro..16 1.1.3. Proveedores con Buena Pro TOP 100.23 1.1.4. Proveedores con Buena Pro por producto24 1.1.5. Detalle de Planes Anuales informados...............27 1.1.6. Estadstica de Planes Anuales informados...............29 1.1.7. Estadstica de convocatorias informadas..37 1.1.8. Estadstica por ubicacin geogrfica..46 1.1.9. Grficas de comportamiento de Planes Anuales vs convocatorias informadas.51 1.1.10. Indicadores de ejecucin y cumplimiento.52 1.2. Convocatorias en tu correo electrnico..54 1.3. Documentos y publicaciones.....62 1.4. Bases Pre publicadas.................64 2. MDULO: 2. Planes Anuales.....67 2.1. Estadsticas de Planes Anuales.67 2.2. Consultas de Planes Anuales.68 3. MDULO: 3. Procesos de Seleccin...72 3.1. Buscador de procesos de seleccin72 3.2. Bsqueda de Proceso de Seleccin por Nmero de Expediente del Tribunal76 3.2.1 Oportunidades de negocio desde el Buscador de Procesos de Seleccin..77 3.2.2 Oportunidades de Negocio segn objeto de la convocatoria: Bienes, Servicios, Obras y Consultoras de Obras o tems del proceso...79 4. MDULO: 4. Subasta Inversa85 4.1. Bienes comunes (fichas tcnicas aprobadas)...86 4.2. Proyectos de ficha tcnica (publicados para sugerencia).88 4.3. Fichas Tcnica en evaluacin y otros estados..88 4.3.1. Proyecto de Ficha Tcnica en evaluacin...89 4.3.2. Consultas sobre el estado de una Ficha Tcnica..90 4.4. Normativa y manuales..91
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INTRODUCCIN

Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del estado estn obligadas a registrar la informacin relacionada a sus convocatorias en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, sistema que es administrado por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE. En tal sentido, el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE en cumplimiento del principio de transparencia pone en conocimiento de los usuarios de las distintas Entidades y del pblico en general informacin de los procesos de seleccin que se convoquen. Para tal efecto, se ha elaborado el presente manual como instrumento de ayuda en la bsqueda de informacin y que tiene por finalidad describir al usuario y/o al Pblico en General sobre las diferentes opciones con que cuenta el Portal del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE - www.seace.gob.pe, as como los beneficios que pueda obtener de la pagina en mencin. Este Manual describe las diferentes opciones de los cuatro mdulos que actualmente se encuentran en operacin, toda vez que Convenio Marco y Compras Corporativas Obligatorias en la fecha no se encuentran operativas. Por lo tanto, el presente Manual est dirigido a los usuarios de las Entidades del Estado, proveedores y/o pblico en general que pretenda informarse sobre el contenido del Plan Anual de Contrataciones y la ejecucin del presupuesto asignado de las distintas Entidades del Estado, datos estadsticos, as como tambin de las oportunidades de negocio por objeto, por Regin o por tipo de proceso convocados por las entidades, constituye esta informacin en documento de ayuda bsica para saber cmo efectuar diversas bsquedas de informacin antes mencionadas.

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Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE


El ingreso al portal del SEACE se har digitando la siguiente direccin electrnica en el buscador web: www.seace.gob.pe.

Acceso desde la direccin electrnica SEACE Pblico en General

Fig.- 1 Pgina Portal del SEACE

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Adems tambin se podr ingresar a travs de las siguientes direcciones electrnicas: a) Pgina Web del OSCE: http://www.osce.gob.pe y, b) Pgina Web del SEACE: http://www.seace.gob.pe Desde la Pgina Web del OSCE se tiene dos alternativas para ingresar al SEACE: Alternativa N 1: Seleccionando SEACE y pulse Entidades/Proveedores/Pblico en General. Alternativa N2: Seleccionando el cono del SEACE, tal como se muestra en el siguiente grfico.

Alternativa 1: Acceso al SEACE Pblico en General desde la Pgina Web del OSCE

Alternativa 2: Acceso al SEACE Pblico en General desde la Pgina Web del OSCE

Fig.- 2 Pgina Portal del OSCE


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El Portal del SEACE presenta las siguientes MDULOS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Inicio Planes Anuales. Procesos de Seleccin Subasta Inversa Convenio Marco Compras Corporativas

Tal como se encuentra en el grfico:

SEIS MDULOS

Fig.- 3 Mdulos del Portal del SEACE


A continuacin desarrollaremos las opciones contenidas en cada Mdulo. 1. MDULO: 1. Inicio En la barra verde de 1.Inicio, tenemos acceso a diferentes secciones: Home Page : Inicio o Pagina Principal Consultas: ndice de consultas Convocatorias en tu correo electrnico: Inscripcin en el servicio de mensajera de oportunidades de negocio. Documentos y Publicaciones: Descarga de Documentos (manuales, boletines, etc.) Bases Pre publicadas: Descarga de Proyectos de Bases o bases prepublicadas.

1.1. Consultas: ndice de consultas Esta seccin del Mdulo 1.Inicio presenta un listado de consultas de carcter general a travs de cuadros estadsticos, y grficos, as como, de informacin detallada por cada uno de las Entidades conformantes del sistema de contratacin pblica. Este ndice de Consultas comprende:

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Fig.- 4 Indice de Consultas

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1.1.1.

Oportunidades de Negocio 1.1.1.1. Oportunidades de Negocio con el Buscador Esta opcin, tiene tres partes, reporta las convocatorias en cuyo calendario la fecha de presentacin de propuestas es igual o posterior al da y hora de la bsqueda o reporte. Asimismo, desde este reporte tambin se puede conocer el Toma Razn del expediente del proceso de apelacin ante el Tribunal de Contrataciones. Para la bsqueda de las oportunidades de negocio con el buscador debe de omitirse marcar procesos cerrados e indicar, adems del ao, por lo menos tres variables solicitados en la ficha siguiente:

NO marcar aqu! Siempre y cuando requiere reporte slo de oportunidades de negocio

Fig.- 5 Bsqueda de Oportunidades de Negocios


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As por ejemplo, para ubicar las oportunidades de negocio que sean Licitaciones Pblicas convocadas para la adquisicin de bienes y que pertenezcan a la regin Loreto se deber efectuar los siguientes pasos:

Elegir la opcin BIENES. Elegir la opcin LICITACIN PBLICA. Elegir el AO DEL PROCESO.

Elegir la REGIN.

Fig.- 6 Bsqueda de Oportunidades de Negocios

Al pulsar

se reportar lo siguiente:

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Ntese que estas convocatorias no estn remarcadas de naranja

Fig.- 7 Pgina de procesos de seleccin encontrados


1.1.1.2. Bsqueda del proceso de seleccin por el nmero de Expediente del Tribunal o Toma Razn. Dentro de la ficha de Oportunidades de negocio, en la parte inferior se encuentra la opcin de Bsqueda del Proceso de Seleccin por el nmero de Expediente del Tribunal.

Fig.- 8 Bsqueda de procesos de seleccin por nmero de Expediente del Tribunal


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Ingresar el nmero del expediente, y seleccione el ao corresponde, finalmente pulse el botn .

Fig.- 9 Bsqueda de procesos de seleccin por nmero de Expediente del Tribunal

Al pulsar

se tendr la imagen siguiente:

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Link del nmero de expediente de apelacin ante el Tribunal

Fig.- 10 Pantalla de la ficha del proceso de seleccin.


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Al pulsar en el link del nmero del expediente reportado se ingresar a la ficha del Toma Razn del Expediente 00145-2009-TC (N de Expediente solicitado), en el que detalla el seguimiento del proceso de apelacin, tal como seala la imagen:

Fig.- 11 Pantalla Toma Razn del Expediente

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En las celdas sealadas con la anotacin Ver Decreto, del grfico anterior, al ser seleccionado se visualizar el Decreto que se encuentra registrado relacionado a la Glosa.

Fig.- 12 Pantalla del Decreto

1.1.1.3. Oportunidades de Negocio segn objeto de la convocatoria: Bienes, Servicios, Obras y Consultoras de Obras o tems del proceso. En la parte inferior del buscado de Oportunidad de Negocio se tiene la bsqueda de las mismas segn tems del proceso y agrupados segn el tipo de objeto del proceso de seleccin, vale decir, segn corresponda el cdigo del catlogo a obras, bienes, servicios o consultora de obras.

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Fig.- 13 Pantalla de ndice por tems del Proceso


Al seleccionar cualquiera de los grupos genricos sealados en esta bsqueda nos reportar las convocatorias que correspondan al rubro elegido. Por ejemplo, si seleccionamos el rubro alimentos y bebidas para personas, tal como se indica en la esfera del grafico anterior aparecer la pantalla con los procesos de seleccin encontrados con el objeto de la convocatoria elegido, tal como se muestra en la siguiente imagen:

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Fig.- 14 Pantalla convocatorias encontradas con el objeto elegido

1.1.2. Proveedores con Buena Pro. A travs de esta opcin de la seccin Consultas nos reportar a los proveedores que desde el 2005 a la fecha tienen registrado la Buena Pro en por lo menos un tem de las convocatorias efectuadas por todas las Entidades pblicas contratantes. Al ingresar a esta opcin nos muestra la imagen que sigue:

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A.- Bsqueda de proveedores por Entidad Pblica Contratante

C.- Bsqueda por Razn Social o Nombre del proveedor

B.- Bsqueda por RUC del proveedor

Fig.- 15 Pantalla buscador Proveedores con Buena Pro.

Est seccin tiene tres bsquedas: A) Por razn social o nombre del proveedor adjudicado, B) Por RUC y, C) Por Entidad Pblica Contratante.

1.1.2.1. Bsqueda de proveedores adjudicados por Razn Social o nombre del proveedor. Para el reporte de las convocatorias y/o tems convocados desde el 2005 a la fecha en la celda de bsqueda por razn social o RUC deber consignar el nombre o razn social del proveedor y luego pulsar .

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Bsqueda por Razn Social o Nombre del proveedor

Fig.- 16 Pantalla buscador Proveedores con Buena Pro

Al ingresar en la cifra del Monto Adjudicado que encuentran de color azul del ao respectivo se reportar la lista de convocatorias y/o tems en los que el proveedor reportado fue adjudicado con la Buena Pro.

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Fig.- 17 Pantalla reporte de convocatorias encontradas.

1.1.2.2. Bsqueda de proveedores adjudicados por RUC del proveedor. Para el reporte de las convocatorias y/o tems convocados desde el 2005 a la fecha en la celda de bsqueda por razn social o RUC deber consignar el RUC del proveedor y luego pulsar .

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Fig.- 18 Pantalla bsqueda por numero de RUC.


Al ingresar en la cifra del Monto Adjudicado que encuentran de color azul del ao respectivo se reportar la lista de convocatorias y/o tems en los que el proveedor reportado fue adjudicado con la Buena Pro.

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Fig.- 19 Pantalla bsqueda por numero de RUC.


1.1.2.3. Bsqueda de Contratante. proveedores adjudicados por Entidad Pblica

Para el reporte de las convocatorias y/o tems convocados desde el 2005 a la fecha en la celda de Entidad Pblica Contratante deber consignar el nombre (palabra) que caracteriza a la Entidad y luego pulsar tal como se indica en el siguiente grfico: ,

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Fig.- 20 Pantalla bsqueda por nombre de la Entidad.

Si se ingresa en la cifra del Monto Adjudicado que se encuentra de color azul, del ao respectivo se reportar la lista de convocatorias y/o tems en los que el proveedor reportado fue adjudicado con la Buena Pro por la Entidad reportada por lo menos en un tem.

Tal como se muestra en el siguiente grfico:

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Fig.- 21 Pantalla reporte de convocatorias encontradas.

1.1.3. Proveedores con Buena Pro TOP 100. A travs de esta opcin de la seccin de Consultas, podremos obtener informacin de los 100 primeros proveedores del Estado del ao que se elija, as por ejemplo, si se desea conocer los 100 primeros proveedores del 2009 se deber seleccionar el ao, luego se tendr el siguiente reporte:

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Fig.- 22 Listado de los cien Proveedores con mayor monto adjudicado

1.1.4. Proveedores con Buena Pro por Producto. A travs de esta opcin de Consultas se podr obtener informacin de proveedores que desde el 2005 a la fecha tienen registrado la Buena Pros en por lo menos un tem de las convocatorias efectuadas por todas las Entidades Pblicas Contratantes y que tengan relacin con el producto que se consign en el campos Palabra de bsqueda.

Consignar el nombre del producto requerido

Fig.- 23 Bsqueda proveedores con Buena Pro por producto

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Luego de digitar el nombre del producto requerido, se debe de precisar la fecha de inicio y final del perodo requerido, luego pulse siguiente grfico: , tal como se indica en el

Fig.- 24 Bsqueda proveedores con Buena Pro por producto


Luego de pulsar se tiene el siguiente reporte:

Link para ver los detalles del proceso reportado

Fig.- 25 Bsqueda proveedores con Buena Pro por producto encontrados


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De requerir una mayor informacin de los procesos reportados, deber ingresar al enlace de la convocatoria (link), del grfico anterior. Al pulsar en el link del proceso reportado se visualizar la siguiente imagen:

Fig.- 26 Pantalla link detalles del proceso reportado


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1.1.5. Detalle de Planes Anuales Informados. Con esta opcin de Consultas se podr conocer la informacin contenida en el Plan Anual de Contrataciones PAC de las Entidades Pblicas Contratantes que cumplieron con publicar en el SEACE desde el ao 2002 a la fecha. Al ingresar a esta consulta se deber seleccionar el ao del PAC del cual se desea tener informacin, luego se consignar el nombre o siglas de la Entidad que se requiere ver su PAC.
Consignar el nombre o siglas de la Entidad que se requiere su PAC

Aos con que se cuenta los PAC

Fig.- 27 Pantalla bsqueda de Planes Anuales.

De requerirse el PAC del 2010 del Congreso de la Repblica, se deber consignar la palabra congreso, luego se pulsar .

Fig.- 28 Pantalla bsqueda de Planes Anuales.


Luego se tendr la siguiente imagen:

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Fig.- 29 Pantalla consulta de Planes Anuales


De requerir informacin referente a que si la Entidad tiene programado algn proceso con un objeto de inters en particular, se deber de consignar en el campo Ingrese la Descripcin del Objeto una palabra que ms caracterice a dicho objeto, por ejemplo gas licuado y luego pulse :

Link para ingresar a la ficha del proceso programado.

Fig.- 30 Pantalla consulta de Planes Anuales


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De requerir mayor detalle del proceso de seleccin ubicado, de deber de ingresar en el link de descripcin del objeto y se tendr la siguiente imagen.

Fig.- 31 Pantalla Detalle del proceso

1.1.6. Estadstica de Planes Anuales Informados. Mediante esta opcin de Consultas podr solicitar reportes relacionados a datos estadsticos mensuales de los Planes Anuales informados segn ao requerido y por objeto del proceso, tipo de entidad, tipo de proceso de seleccin, regiones y sector. Debajo del cuadro estadstico se presenta el grfico de barras de dicho cuadro. La siguiente imagen muestra el cuadro estadstico del monto del valor estimado de los Planes Anuales reportados segn objeto del proceso:

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Fig.- 32 Cuadro estadstico de Planes Anuales informados por Objetos de proceso del ao 2010 en Nuevos Soles

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El siguiente cuadro muestra los datos estadsticos referente al nmero de procesos programados en los Planes Anuales reportados segn objeto del proceso:

Fig.- 33 Cuadro estadstico de Planes Anuales informados por Objetos de proceso del ao 2010 en Cantidad de Procesos
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La siguiente imagen muestra el cuadro estadstico del monto del valor estimado de los Planes Anuales reportados segn Tipo de Entidad:

Fig.- 34 Cuadro estadstico de Planes Anuales informados por Tipo de Entidad del ao 2010 en Nuevos Soles
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La siguiente imagen muestra el cuadro estadstico del nmero de procesos programados en los Planes Anuales reportados segn tipo de entidad:

Fig.- 35 Cuadro estadstico de Planes Anuales informados por Tipo de Entidad del ao 2010 en Cantidad de Procesos
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La siguiente imagen muestra el cuadro estadstico del monto del valor estimado de los Planes Anuales reportados segn tipo de proceso de seleccin:

Fig.- 36 Cuadro estadstico de Planes Anuales informados por Tipo de Proceso

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La siguiente imagen muestra el cuadro estadstico del nmero de procesos programados en los Planes Anuales reportados segn tipo de proceso de seleccin:

Fig.- 37 Cuadro estadstico de Planes Anuales informados por Tipo de Proceso

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La siguiente imagen muestra el cuadro estadstico del monto del valor estimado de los Planes Anuales reportados segn departamento:

Fig.- 38 Cuadro estadstico de Planes Anuales informados por Tipo de Proceso

La siguiente imagen muestra el cuadro estadstico del nmero de procesos programados en los Planes Anuales reportados segn Departamento:

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Fig.- 39 Cuadro estadstico de Planes Anuales informados por Regin por Mes

1.1.7. Estadstica de Convocatorias Informados (Publicadas). Con esta opcin de Consultas podr obtener reportes estadsticos por mes de las convocatorias informadas segn ao requerido y por objeto del proceso, tipo de Entidad, tipo de proceso de seleccin, regiones y sector. Debajo del cuadro estadstico se presenta el grfico de barras de dicho cuadro. Cuadro estadstico del monto del valor convocado de los Planes Anuales reportados segn objeto del proceso:

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Fig.- 40 Cuadro estadstico de Convocatorias informadas por Objeto de Procesos ao 2010 en Nuevos Soles

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La siguiente imagen muestra el cuadro estadstico del nmero de procesos de seleccin convocados y que fue programado en los Planes Anuales reportados segn objeto del proceso:

Fig.- 41 Cuadro estadstico de Convocatorias informadas por Objeto de Procesos ao 2010 en Cantidad de Procesos
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La siguiente imagen muestra el cuadro estadstico del monto del valor convocado de los Planes Anuales reportados segn tipo de Entidad:

Fig.- 42 Cuadro estadstico de Convocatorias informadas por Tipo de Entidad ao 2010 en Nuevos Soles
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La siguiente imagen muestra el cuadro estadstico del nmero de procesos de seleccin convocados y que fue programado en los Planes Anuales reportados segn tipo de Entidad:

Fig.- 43 Cuadro estadstico de Convocatorias informadas por Tipo de Entidad ao 2010 en Cantidad de Procesos
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La siguiente imagen muestra el cuadro estadstico del monto del valor convocado de los Planes Anuales reportados segn tipo de proceso de seleccin:

Fig.- 44 Cuadro estadstico de Convocatorias informadas por Tipo de Proceso ao 2009 en Nuevos Soles

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La siguiente imagen muestra el cuadro estadstico del nmero de procesos de seleccin convocados y que fueron programados en los Planes Anuales reportados segn tipo de proceso de seleccin:

Fig.- 45 Cuadro estadstico de Convocatorias informadas por Tipo de Proceso ao 2010 en Catidad de Procesos
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La siguiente imagen muestre el cuadro estadstico del monto del valor convocado de los Planes Anuales reportados segn Departamento:

Fig.- 46 Cuadro estadstico de Convocatorias informadas por Departamento por Mes aos 2010 en Nuevos Soles
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La siguiente imagen muestra el cuadro estadstico del nmero de procesos de seleccin convocados y que fue programado en los Planes Anuales reportados segn Departamento:

Fig.- 47 Cuadro estadstico de Convocatorias informadas por Departamento por Mes aos 2010 en Cantidad de Procesos
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1.1.8. Estadstica por Ubicacin Geogrfica. Mediante esta opcin de la seccin de Consultas se podr obtener informacin de los Planes Anuales informados, convocatorias de los procesos programados y sobre la comparacin de la programacin versus las convocatorias informadas por ubicacin geogrfica y segn objeto del proceso programado, segn tipo de Entidad y tipo de proceso de seleccin, distribuido por meses y pas, provincia o distrito. Al ingresar a esta opcin Procesos Programados se tiene la siguiente imagen:

Fig.- 48 Pantalla Estadsticas por Ubicacin Geogrfica


Luego de optar por la opcin Procesos Programados segn mes/objeto se tiene la imagen que sigue:
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Fig.- 49 Pantalla reporte de cantidad de procesos programdos por Mes/Departamento y por Valor Referencial

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Al pulsar en la opcin Procesos Ejecutados y luego sobre el mapa del departamento de inters (por ejemplo Lambayeque) se tiene el siguiente reporte:

Fig.- 50 Pantalla procesos ejecutados para el ao 2010 del Departamento de Lambayeque

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Al optar por la opcin mes/objeto de Procesos Ejecutados se tiene el siguiente reporte:

Fig.- 51 Pantalla reporte Cantidad de procesos ejecutado mes/provincia y procesos ejecutados por valor referencial mes/provincia

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Luego de acceder a la opcin Programado vs Ejecutado y adems sobre el mapa del Departamento de inters (por ejemplo de Ica) se obtendr el siguiente reporte:

Fig.- 52 Pantalla reporte Cantidad de procesos programados vs ejecutados provincia y por valor referencial en Nuevos Soles

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1.1.9.

Grficas de Informadas.

comportamiento

de

Planes

Anuales

vs

Convocatorias

Mediante esta opcin de la seccin Consultas se podr obtener informacin de los Planes Anuales informados, convocatorias de los procesos programados y sobre la comparacin de la programacin versus las convocatorias informadas mensual segn objeto del proceso programado, segn tipo de Entidad, tipo de proceso de seleccin y departamento, por monto y nmero de procesos programados. Por ejemplo, al ingresar a la opcin por objeto del proceso eligiendo el ao 2010 y segn monto se tiene la siguiente imagen:

Programados Convocados

Fig.- 53 Pantalla Grficas de Comportamiento de Procesos Programados Vs Convocados por Objeto en Nuevos Soles ao 2010
Asimismo, al ingresar a la opcin despegable referente al Tipo de Entidad y segn monto se tiene la siguiente imagen:
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Programados Convocados

Fig.- 54 Pantalla Grficas de Comportamiento de Procesos Programados Vs Convocados por Tipo de Entidad en Nuevos Soles ao 2010
1.1.10. Indicadores de Ejecucin y Cumplimiento. Mediante esta opcin de la seccin de Consultas podr obtener informacin referente a porcentajes de ejecucin de los procesos programados segn monto y nmero de procesos. Esta opcin cuenta con dos indicadores, el primero, Avance en la ejecucin de los planes anuales, nos reporta en base a la totalidad del monto o nmero de procesos vs el total convocado a la fecha del reporte. El segundo, Cumplimiento en la ejecucin de los Planes Anuales, es un indicador que reporta el porcentaje del monto y numero de procesos programados hasta el mes del reporte vs el monto o numero de procesos programados y convocados a la fecha del reporte. La siguiente imagen muestre el reporte del avance en la ejecucin de Planes Anuales:
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Fig.- 55 Pantalla avance en la ejecucin de los Planes Anuales del ao 2010 por Nuevos Soles

La siguiente imagen muestra el reporte de Cumplimiento en la ejecucin de los Planes Anuales del ao 2010:

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Fig.- 56 Pantalla cumplimiento en la ejecucin de los Planes Anuales del ao 2010 por Nuevos Soles

1.2. Oportunidades de Negocio en mi Correo Electrnico. Esta seccin del Modulo 1. Inicio del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE para el Pblico en General es de gran ayuda para que cualquier proveedor pueda recibir en su correo electrnico mensajes con los datos y link de las convocatorias vigentes de su inters, sealadas en la ficha de inscripcin o registro de esta seccin.

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Al ingresar a esta seccin, de ser un proveedor que aun no est inscrito debe pulsar el botn a fin de acceder a un usuario y contrasea que servir de acceso para esta seccin.

Fig.- 57 Pantalla Seccin Convocatorias en tu Correo Electrnico

Luego de pulsar el botn tal como se muestra a continuacin:

el sistema le mostrar la ficha de inscripcin,

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Fig.- 58 Pantalla Ficha de Inscripcin

En la presente Ficha de Inscripcin deber de consignar el Nombre o Razn Social de la empresa y la Direccin del Correo Electrnico donde se desee recibir los e-mails relacionadas a convocatorias vigentes de inters. Para seleccionar el o los cdigos del Catlogo de Bienes y Servicios de los rubro(s) de inters se deber pulsar en siguiente manera: o tambin se podr ubicar de la

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Fig.- 59 Pantalla Buscar en Catlogo

Una vez seleccionado o identificado del cdigo del catlogo deber botn .

pulsar el

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Fig.- 60 Pantalla Ficha de Inscripcin

Una vez inscrito el proveedor, en el transcurrir del da recibir en su correo electrnico un e-mail en el que se mostrara el usuario y contrasea para el acceso a esta seccin, a fin de poder revisar oportunamente las convocatorias a procesos de seleccin recientemente publicadas en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado Entidades contratantes del Estado y cuyo objeto tienen los cdigos elegido del Catlogo de Bienes y Servicios seleccionado.

La siguiente imagen muestra el contenido del e-mail que comunica el usuario y contrasea:

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Fig.- 61 Pantalla e-mail de usuario y contrasea


La forma como se hacer uso del usuario y contrasea es la siguiente:

Fig.- 61 Pantalla haciendo uso de usuario y contrasea

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Luego de pulsar el botn la que deber seleccionar el botn

el sistema le mostrar la siguiente imagen, en para obtener el listado de convocatoria.

Fig.- 62 Pantalla Ficha del usuario

Luego de seleccionar , se obtendr a travs del formato Excel el listado de convocatorias con los siguientes datos, que se muestran a continuacin:

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Fig.- 63 Pantalla datos de las convocatorias en formato excell


En la columna proceso, a travs del link podr acceder directamente a los datos detallados de la convocatoria en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, tal como se muestra a continuacin:

Fig.- 64 Pantalla link de acceso directo a los datos de las convocatorias


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1.3. Documentos y Publicaciones Mediante esta seccin del Modulo 1. Inicio del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE (Pblico en General) se podr visualizar el contenido de los documentos o publicaciones del SEACE, seleccionando una pgina del men desplegable, segn modalidad de seleccin: Compras Corporativas, Convenio Marco y Subasta Inversa, as como del SEACE, seleccionado en Normativa, Comunicados, Solicitudes y Formularios, y, Manuales y otros documentos de inters. Tal como se muestra en la imagen:

Fig.- 65 Pantalla Documentos y Publicaciones

Ahora si seleccionamos una pgina del men desplegable, para efectos de la explicacin ser la pagina SEACE Solicitudes y Formularios, tal como se muestra en la siguiente imagen, se obtendr el formulario de solicitud de creacin y/o desactivacin de usuario para el acceso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado-SEACE, el Formulario de solicitud de inclusin al Registro de Entidades Contratantes REC y las Bases estandarizadas para procesos de seleccin.

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Fig.- 66 Pantalla solicitudes y formularios del SEACE

Al seleccionar a la opcin de inters el sistema mostrar la solicitud y/o formulario en formato Excel, tal como se ve en la siguiente imagen:

Fig.- 67 Pantalla solicitudes y/o formularios del SEACE en formato excel

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1.4. Bases Prepublicaciones A travs de esta seccin del Mdulo 1. Inicio del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE (Pblico en General) se podr obtener las bases que fueron prepublicas o publicadas en el SEACE a ser utilizada en los proceso de seleccin a convocar. Al ingresar a esta seccin se obtendr la siguiente imagen:

Fig.- 68 Pantalla Bases Prepublicadas

Al pulsar el botn

el sistema les mostrara la siguiente pantalla:

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Fig.- 69 Pantalla link para descargar el archivo de las Bases Pre publicadas

Para ver el contenido de las Bases Pre publicadas deber pulsar el link Haga click aqu para descargar el documento de la imagen anterior, e inmediatamente emerger la siguiente imagen:

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Fig.- 70 Pantalla abrir el archivo de las Bases Pre publicadas

Luego deber seleccionar el botn el archivo de las Bases Pre publicadas elegida.

de la imagen anterior para descargar

Fig.- 71 Pantalla Bases Pre publicadas

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2. MDULO: 2. Planes Anuales El Mdulo 2. Planes Anuales del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE cuenta con dos secciones: 2.1. Estadstica de Planes Anuales 2.2. Consulta de Planes de Anuales, la misma que fue desarrollada con las opciones 1.1.5. y 1.1.6 del Mdulo 1.Inicio. Las que sern desarrolladas a continuacin: 2.1 Estadstica de Planes Anuales Al ingresar a esta seccin por defecto se visualiza el Cuadro Estadstico de los montos programados a la fecha de los Planes Anuales informados por Objeto del proceso programado y segn mes probable de la convocatoria.

Fig.- 72 Pantalla Planes Anuales informados por Objeto de Proceso

Al seleccionar en de la imagen siguiente obtendr el Cuadro Estadstico referente al nmero de procesos programados a la fecha del reporte de los Planes Anuales informados por objeto del proceso programado y segn mes probable de la convocatoria.
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Fig.- 73 Pantalla Planes Anuales informados por Objeto de Proceso


De igual forma se podr obtener los cuadros estadsticos de los Planes Anuales informados por Tipo de Entidad, Tipo de Proceso, Regin y Sector.

2.2.

Consulta de Planes de Anuales

Al ingresar a la seccin Consulta de Planes Anuales se visualizar la siguiente imagen:

Fig.- 74 Pantalla Consulta de Planes Anuales 2010

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A travs de esta seccin se podr obtener informacin de la ltima versin del Plan Anual de Contrataciones - PAC de las Entidades que cumplieron con informar (publicar) su Plan Anual de Contrataciones en el SEACE. Para obtener el PAC de alguna Entidad, deber en el siguiente campo

consignar el nombre o siglas de la Entidad requerida y el ao, para efectos de la explicacin consignaremos OSCE, luego pulse . Tal como se indica en el siguiente grfico:

Fig.- 75 Pantalla Consulta de Planes Anuales 2010

Al seleccionar ORGANISMO SUPERVISOR DE LA CONTRATACIONES DEL ESTADO, el sistema mostrar el Plan Anual de Contrataciones con informacin referente a la totalidad de los procesos programados a la fecha de haber elegido el ao en curso, tal como se muestra en la siguiente imagen:

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Fig.- 76 Pantalla contenido de Plan Anual del OSCE

De requerirse un proceso programado segn el rubro de inters, deber ingresar en el buscador siguiente el nombre o palabra que ms le caracteriza y luego se pulse .

Por ejemplo, si se requiere procesos programados con relacin a video, deber consignar en el buscador dicha palabra y luego seleccionar inmediatamente el sistema le mostrar la siguiente pantalla: ,

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Fig.- 77 Pantalla buscador de determinada convocatoria en el Plan Anual


De necesitar mayor informacin, deber pulsar en el link de la descripcin del objeto del proceso programado, tal como se muestra en el grfico anterior que inmediatamente despus el sistema le permitir ingresar al Detalle del proceso programado, tal como la siguiente imagen:

Fig.- 78 Pantalla del Detalle del proceso


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3. MDULO : 3. Procesos de seleccin El mdulo Procesos de Seleccin contiene un buscador de procesos de seleccin con ciertas caractersticas o datos predeterminados. En dicho mdulo encontramos dos opciones: Buscador de Procesos de Seleccin Oportunidades de Negocio con el Buscador

3.1. Buscador de Procesos de Seleccin Mediante esta opcin se puede ubicar informacin de los procesos de seleccin registrados en el SEACE y as como el estado situacional del mismo. Para ubicar un proceso de seleccin necesariamente se deber consignar adems del ao como mnimo tres datos del proceso a ubicar.

Fig.- 79 Pantalla Buscador de procesos de seleccin


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Por ejemplo, si necesitamos ubicar la informacin registrada en la Licitacin Pblica No. 1 convocado el ao 2009 por el Ministerio de Salud MINSA para la adquisicin de envases de plstico (bienes), en el buscador de procesos de seleccin se consignara de la forma siguiente:

Fig.- 80 Pantalla Buscador de procesos de seleccin

Luego de haber consignado los datos sealados pulse el botn anterior. El sistema le conducir a la siguiente pantalla:

del grfico

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Fig.- 81 Pantalla procesos de seleccin encontrado

A fin de contar con mayor informacin de la convocatoria y desarrollo del mismo, se debe de pulsar y se tendr el siguiente imagen:

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Fig.- 82 Pantalla Detalles del proceso de seleccin y ver contrato


Si se necesita ver los datos registrados del contrato deber pulsar el botn , asimismo se obtendr la siguiente pantalla:
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Link para ver los datos de la ficha del contrato

Fig.- 83 Pantalla Link ver datos del contrato registrado


Si necesita ver los datos del contrato registrado deber pulsar el link del contrato indicado en la imagen anterior y se tendr la siguiente imagen:

Fig.- 84 Pantalla datos del contrato registrado


3.2. Oportunidades de Negocio con el Buscador Esta opcin, tiene dos formas de bsqueda, cuyo calendario la fecha de presentacin de hora de la bsqueda o reporte y tambin agrupadas por el tem o cdigo del Catlogo objeto de la convocatoria.
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la primera reporta las convocatorias en propuestas es igual o posterior al da y presenta un reporte por convocatorias de Bienes y Servicios agrupados segn

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Asimismo, desde este reporte tambin se puede conocer el Toma Razn del expediente del proceso de apelacin ante el Tribunal de Contrataciones. 3.2.1 Oportunidades de negocio desde el Buscador de Procesos de Seleccin Para la bsqueda de las Oportunidades de Negocio con el buscador debe de omitirse marcar procesos cerrados e indicar, adems del ao, por lo menos tres variables solicitados en la ficha siguiente:

NO marcar aqu! Siempre y cuando requiere reporte slo de oportunidades de negocio

Fig.- 85 Pantalla buscador de procesos de seleccin (Oportunidades de Negocio)

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Por ejemplo, para saber cules son las Licitaciones Pblicas convocadas para la adquisicin de bienes y que pertenecen a la regin LORETO que se encuentran como oportunidades de negocio, se indicara de la forma que sigue:

Fig.- 86 Pantalla buscador de procesos de seleccin (Oportunidades de Negocio)

Al pulsar

el sistema nos conducir a la siguiente pantalla:

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Ntese que estas convocatorias no estn remarcadas de naranja

Fig.- 87 Pantalla listado de procesos de seleccin encontrados

3.2.2. Oportunidades de Negocio segn objeto de la convocatoria: Bienes, Servicios, Obras y Consultoras de Obras o tems del proceso. En la parte inferior del buscador de Oportunidades de Negocio se tiene la bsqueda de las mismas segn tems del proceso y agrupados segn el tipo del objeto del proceso de seleccin, vale decir, segn corresponda el cdigo del catlogo a obras, bienes, servicios o consultora de obras. Tal como se muestra en el siguiente grfico:

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Fig.- 88 Pantalla ndice por tems del Proceso


Al pulsar en cualquiera de los grupos genricos sealados en esta bsqueda nos reportar las convocatorias que correspondan al rubro escogido. Por ejemplo, si optamos por el rubro alimentos y bebidas para personas, se obtendr el siguiente reporte, el mismo que nos informa las convocatorias que a la fecha del reporte todava no pas la fecha de presentacin de propuestas, vase imagen siguiente:

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Fig.- 89 Pantalla listado en procesos de seleccin encontrados

3.2.3 Bsqueda del proceso de seleccin por el nmero de Expediente del Tribunal o Toma Razn. Dentro de la ficha de Oportunidades de negocio se encuentra la opcin de bsqueda del proceso de seleccin por el nmero de Expediente del Tribunal, tal como se muestra en la siguiente pantalla:

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Fig.- 90 Bsqueda de procesos de seleccin por nmero de Expediente del Tribunal

Al Ingresar el nmero del expediente, deber sealar el ao que corresponde y pulse .

Fig.- 91 Bsqueda de procesos de seleccin por nmero de Expediente del Tribunal

Al pulsar

se tendr la imagen siguiente:

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Link del nmero de expediente de apelacin ante el Tribunal

Fig.- 92 Pantalla Link del nmero de expediente ante el Tribunal

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Luego de pulsar en el link del nmero del expediente ante el Tribunal reportado ingresar a la ficha del Toma Razn de Expediente solicitado, en el se podr obtener informacin detalla al seguimiento del proceso del Recurso de Apelacin, tal como seala la imagen siguiente:

Fig.- 93 Pantalla Toma Razn del Expediente solicitado

En las celdas sealadas con la anotacin Ver Decreto se encuentra el archivo del decreto respectivo, el que podr descargar seleccionndolo y obtendr la siguiente imagen:

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Fig.- 94 Pantalla del Decreto descargado


4. MDULO: 4. Subasta Inversa Este Mdulo tiene cuatro secciones, que sern desarrolladas siguiendo el orden. Bienes comunes (Fichas tcnicas aprobadas) Proyectos de ficha tcnica (publicados para sugerencias) Fichas en evaluacin y otros estados Normativa y manuales.

La misma que se grafica mediante la siguiente pantalla:

Fig.- 95 Pantalla Subasta Inversa


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4.1. Bienes comunes (Fichas tcnicas aprobadas) Luego de ingresar a la seccin Bienes Comunes (Fichas Tcnicas Aprobadas se puede observar que existe un buscador de bienes comunes o de aquellos objetos que tienen Fichas Tcnicas aprobadas y publicadas en el SEACE, los cuales la ejecucin del proceso de seleccin deber ser a travs de la modalidad de Subasta Inversa. Para saber si un objeto determinado est formando parte del listado de objetos con ficha tcnica de bien comn aprobadas se deber usar el buscador por Cdigo o Denominacin comercial, tal como se indica:

Fig.- 96 Pantalla Subasta Inversa-Listado de Bienes Comunes


Por ejemplo, si se requiere ver si el bien Aceite Vegetal Comestible tiene ficha tcnica aprobada y publicada en el SEACE, deber consignar en el buscador por Denominacin comercial la palabra aceite y luego pulsar indica en la siguiente imagen: , tal como se

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Fig.- 97 Pantalla Subasta Inversa-Listado de Bienes Comunes


Una vez ubicado el objeto Aceite Vegetal Comestible dentro del Listado de Bienes Comunes publicado en el SEACE al pulsar el link vegetal, podr ver su contenido, tal como se presenta en la siguiente imagen:

Fig.- 98 Pantalla Subasta Inversa-Ficha Tcnica


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4.2. Proyectos de ficha tcnica (publicados para sugerencias) El otro listado que nos presenta el Mdulo de Subasta Inversa se podr obtener a travs de la seccin Proyectos de Fichas Tcnicas, las que son publicadas con el propsito de acopiar sugerencias. Al ingresar a esta seccin se puede visualizar un buscador por Cdigo, Denominacin comercial y Denominacin tcnica o del proyecto de ficha.

Fig.- 99 Pantalla Subasta Inversa-Proyecto de Ficha Tcnica


4.3. Fichas Tcnicas en Evaluacin y Otros estados A travs de esta seccin del Mdulo Subasta Inversa se podr obtener el listado de proyectos de ficha tcnica que se encuentran en evaluacin y el reporte sobre la consulta del estado situacional de todas las fichas ingresadas al SEACE. A su vez, dicha seccin contiene las siguientes opciones: 4.3.1 4.3.2 Proyectos de Ficha Tcnica en Evaluacin. Consultas sobre el estado de una Ficha Tcnica.
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Fig.- 100 Pantalla Subasta Inversa - Fichas Tcnicas en evaluacin y otros estados
4.3.1. Proyectos de Ficha Tcnica en Evaluacin. Al ingresar a la opcin de Proyecto de Ficha Tcnica en Evaluacin, se tiene la siguiente imagen:

Fig.- 101 Pantalla Subasta Inversa Listado de proyectos de Ficha Tcnica en Evaluacin
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Para ver el contenido de la Ficha deber pulsar el link del cdigo de la ficha de la imagen anterior y se obtendr la siguiente imagen:

Fig.- 102 Pantalla Subasta Inversa Proyecto de Ficha Tcnica

4.3.2.

Consultas sobre el estado de una Ficha Tcnica. Al ingresar a la opcin Consultas sobre el estado de una Ficha Tcnica podr obtener el listado de las fichas registradas en el SEACE indicando la fecha de publicacin y su estado a la fecha del reporte.

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Fig.- 103 Pantalla Subasta Inversa Consulta sobre el estado de una Ficha Tcnica
4.4. Manuales y Otros Documentos A travs de esta seccin Manuales y Otros Documentos se podr obtener documentos de carcter legal, as como manuales relacionados con la modalidad de Subasta Inversa. Al ingresar se tendr la siguiente imagen:

Fig.- 104 Pantalla Normativa de Subasta Inversa


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