CONTENIDO

A) D.F. B)

MECNICA ACTA DE ENTREGA DEL C. SECRETARIO DE SEGURIDAD PBLICA DEL ASPECTOS ESPECFICOS ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIN

C)

D) GUA PARA LA ELABORACIN DEL ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGARECEPCIN E) (FORMATOS) FORMATO I (Recursos Humanos) FORMATO II (Recursos Materiales) FORMATO III (Relacin de archivos) FORMATO IV (Recursos Financieros) FORMATO V (Informe de gestin)

APARTADO A)
MECNICA ACTA DE ENTREGA DEL C. SECRETARIO DE SEGURIDAD PBLICA DEL D.F.

EJERCICIO ACTA DE ENTREGA RECEPCIN Apartados que debern cubrir cada uno de los funcionarios adscritos a la Direccin Ejecutiva de Organizacin y Administracin Territorial.

Nombre

Puesto

Requisitos a cubrir (Ver aspectos especficos APARTADO B) C), VIII, X, XI, XII, XIII, XIV y XV Seguimiento C), XI, XII, XIII, XIV, XV C), XI, XII, XIII, XIV, XV C), XI, XII, XIII, XIV, XV C), XI, XII, XIII, XIV, XV C), XI, XII, XIII, XIV, XV C), XI, XII, XIII, XIV, XV C), XI, XII, XIII, XIV, XV

Forma de entrega a la SEMA*

Zelonka Eduardo

Valds

Hctor

Director Ejecutivo JUD de Administrativo Director de Administrativo

Impreso y enviar va electrnica

Bonilla Castellanos Juan Luis Llort Zaragoza Oswaldo Hctor

Modernizacin

Jaime Bruno Iranzo Moya Garca Orozco Samuel Cern Roa Marisol Hernndez de Anda Martha Elena Pola Carmona Enrique Javier

JUD de Diseo y Proyectos de Sistemas Administrativos Subdirector de Estudios de Mejoramiento Administrativo JUD de Desarrollo de Proyectos de Mejoramiento Administrativo JUD de Implantacin y Seguimiento de Proyectos Administrativos Subdirector de Desarrollo de Sistemas Administrativos

*Subdireccin de Estudios de Mejoramiento Administrativo

APARTADO B)

ASPECTOS ESPECFICOS I. Estructura Orgnica

Se deber entregar el formato de la estructura orgnica del rea, as como el ltimo dictamen emitido por la Oficiala Mayor. II. Marco Jurdico de Actuacin

Se deber incluir la relacin de la normatividad vigente aplicable al rea, as como los manuales administrativos y de procedimientos vigentes a la fecha de separacin del servidor pblico saliente. III. Recursos Humanos

Se deber incluir la relacin del personal que labora en el rea, sealando el nombre y nmero de registro; relacin especifica del personal contratado bajo el rgimen de honorarios con nombre, funciones, contraprestacin y fecha de terminacin del contrato de honorarios; relacin del personal comisionado a otras reas y del personal que se encuentra de licencia. En su caso, el nombre del pagador habilitado y el nmero e importe de cheques y efectivo por concepto de sueldos no cobrados. Para los contratos de prestacin de servicios contratados bajo el rgimen de honorarios, es importante sealar la vigencia, contratos vacantes y suficiencia presupuestal para hacer frente a esos compromisos por lo que resta del ao, as como, en su caso, la previsin para el prximo ejercicio (nicamente para reas de administracin que cuenten con esta informacin). IV. Situacin Programtica

Se deber incluir el Programa Operativo Anual del ejercicio que corre y los avances programticopresupuestales de las actividades institucionales a la fecha de separacin del cargo del servidor pblico saliente. En el supuesto que la entrega recepcin se lleve a cabo en los ltimos meses del ao se deber incluir en su caso, el anteproyecto del Programa Operativo Anual para el siguiente ejercicio. V. Situacin Presupuestal

Se deber reportar el presupuesto anual correspondiente al ejercicio en curso, con las modificaciones correspondientes, precisando el monto ejercido el monto comprometido, adems de todo lo relativo a las adecuaciones, reducciones y ampliaciones y cualquier otra informacin que se considere relevante, dicha informacin deber reportarse a la fecha de separacin del cargo del servidor pblico saliente. Se deber reportar la ltima conciliacin del presupuesto realizada con la Secretara de Finanzas, la cual deber ser hasta la fecha de separacin del empleo, cargo o comisin del servidor pblico saliente. VI. Presupuesto para Programas Especiales

En los casos que resulte aplicable, se deber considerar en lo que resulte conducente, la informacin sealada en los apartados Situacin Programtica y Situacin Presupuestal.

VII.

Estados Financieros

Se debern incluir los estados financieros donde resulte aplicable, actualizados a la fecha de separacin del empleo, cargo o comisin del servidor pblico saliente, especficamente a las entidades. VIII. Recursos Financieros (ver formato IV)

Se debern reportar el fondo revolvente que maneja el rea, precisando el monto autorizado, responsable de su administracin y la comprobacin del mismo; la informacin relativa a los saldos de las cuentas bancarias, cancelacin de firmas para la expedicin de cheques; talonarios/plizas de cheque utilizados y sin utilizar; ltimos cheques expedidos por cada una de las cuentas bancarias; cheques, vales y dinero en efectivo, con sus respectivos importes pendientes de entregar a los beneficiarios; inversiones en valores o a plazo, o en ttulos, o en fideicomisos con recursos asignados al rea objeto de la entrega y sus respectivos comprobantes o contratos, y cancelacin de firmas de disposicin de inversiones. Asimismo, se deber incluir en su caso, la informacin correspondiente al control y administracin de los recursos obtenidos por concepto de ingresos autogenerados, as como la dems informacin de carcter financiero. IX. Obras Pblicas

Se deber entregar la relacin de las obras pblicas realizadas durante la gestin del servidor pblico saliente, hasta la fecha de separacin de su empleo, cargo o comisin, especificando el programa, nombre de la obra, ubicacin, inversin autorizada, ejercida y por ejercer, anticipos otorgados, su amortizacin y pendientes de amortizar, avances fsico-financieros, modalidad de su adjudicacin, nmero y vigencia del contrato, nombre o razn social del contratista y costo total de la obra. Cabe sealar que deber reportarse pormenorizadamente el estado en que se encuentran las obras pblicas en proceso, informando con toda certeza y precisin las acciones que debern realizarse a corto y mediano plazo, por ejemplo; aplicacin de penas convencionales, rescisin de contratos, elaboracin de convenios modificatorios, garantas de cumplimiento o de anticipo, obligaciones que se encuentren pendientes por finiquitar, entre otros.

Derechos y Obligaciones Se deber incluir la relacin de contratos, convenios, acuerdos y dems instrumentos jurdicos y administrativos celebrados durante la gestin del servidor pblico saliente, hasta la fecha de separacin de su empleo, cargo o comisin especificando su materia, segn sean de arrendamiento, adquisiciones, prestacin de servicios, fideicomisos, multianuales, convenios de coordinacin y otros distintos a los de obras pblicas, sealando antecedentes, autorizacin, objeto, alcances, vigencia, partes, compromisos contrados y acciones a ejercer.

Tratndose de aquellos instrumentos jurdicos que se encuentren en una situacin de incumplimiento, se debern precisar las acciones realizadas y que se encuentren pendientes de realizar, como por ejemplo aplicacin de penas convencionales, rescisin de contratos, elaboracin de convenios modificatorios, garantas de cumplimiento y dems gestiones administrativas o judiciales. Asimismo, debern precisarse las obligaciones a cargo de la Delegacin, Dependencia, rgano Desconcentrado o Entidad que se encuentren pendientes por finiquitar. Recursos Materiales (ver formato II) Se debern incluir las relaciones de los bienes muebles e informticos que se encuentren en el rea; vehculos asignados; obras de arte y artculos de decoracin asignados; libros y otros documentos relevantes para el control de la documentacin; existencias en los almacenes, relacionando todos los inventarios, especificando, en su caso, los faltantes, as como las acciones tomadas al respecto, y las cajas fuertes existentes con sus combinaciones respectivas, sealando su contenido. En el caso de vehculos asignados o bajo resguardo, se deber precisar el estado en que se encuentran, haciendo referencia a aquellos en que se hubiere suscitado algn siniestro y que se est pendiente de exigir el cobro de la prima de seguro y/o exigir el pago del deducible correspondiente, entre otras. Relacin De Archivos (Formato III) Se deber entregar toda la documentacin que obra en los archivos del rea, la cual deber relacionarse sealando asunto, ubicacin y vigencia. Asuntos en Trmite (Formato III) Se deber entregar la relacin de los asuntos en trmite o pendientes de atender por el rea, as como los asuntos de carcter jurisdiccional en que sea parte y/o les d seguimiento. En este rubro, se debern sealar todos los asuntos que se encuentren en proceso de atencin, administrativos o judiciales, especialmente aquellos de trmino, incluyendo los que estn prximos a vencerse, adems de las obligaciones que debern atenderse posterior a la entrega como son, solventacin de observaciones derivadas de auditoras, revisiones, recomendaciones, obligaciones fiscales, obligaciones normativas, obligaciones contractuales, informes programticospresupuestales, informes a diversas instancias, entre otros. Informe de Gestin (Formato V) Se elaborar un informe de gestin de los asuntos a cargo del servidor pblico saliente, que contendr; descripcin de la situacin de su oficina a la fecha de inicio de su gestin; actividades emprendidas, resultados obtenidos durante la misma; actividades no concluidas; as como la situacin de la oficina en la fecha de retiro o trmino de su gestin, entre otros. Dicho informe de gestin slo resulta obligatorio para los servidores pblicos de nivel de Director de rea y superiores, homlogos o equivalentes por sueldo o por funciones, el cual deber ser elaborado en forma independiente y anexada al acta de entrega-recepcin, en el apartado XIV Informe de Gestin del acta sealada. Otros Hechos (Formato V)

Se har mencin de todos aquellos asuntos que por su contenido no pudieran encuadrarse en los rubros anteriores, sin sealar cuestiones de carcter subjetivo o asuntos que no guarden relacin estrecha con las obligaciones de los servidores pblicos, en caso que se pretenda indicar cuestiones de otra ndole, se deber presentar la denuncia respectiva ante las instancias competentes en la va y forma correspondiente.

APARTADO C)

ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIN

(Consultar instructivo para el llenado de la gua)

En la Ciudad de Mxico, D.F., siendo las (2) horas del da (3) de (4) de (5) se reunieron en las oficinas de esta (1) sita en (6), el c. (7), con domicilio en (8), quien deja de ocupar el cargo de (9) y el c. (10) con motivo de la (11) de que fue objeto para (12), con fecha (13), (14) del puesto; procedindose a la entrega y recepcin de los recursos asignados a esta (1). Intervienen como testigos de asistencia el C. (15) y el c. (16), manifestando el primero prestar sus servicios en (17), como (18) quien se identifica con (19) y tener su domicilio en (20); el segundo manifiesta tambin prestar sus servicios en (17), como (18) quien se identifica con (19) y tener su domicilio en (20). -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se encuentra presente en el acto el C. (21) designado por la (22) mediante oficio nmero (23), de fecha (24) para intervenir en este acto conforme a las atribuciones que establece la Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Distrito Federal, Ley de Entrega-Recepcin de los Recursos de la Administracin Pblica del Distrito Federal y el Reglamento Interior de la Administracin Pblica del Distrito Federal. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------El C. (7) designa al C. (25) quien ocupa el cargo de (26) en la propia (1), para proporcionar la informacin necesaria, verificar la entrega fsica y hacer las aclaraciones pertinentes. ------------------------------------------------------ ------------------------------------------- Por su parte el C. (10) designa al C. (27)para verificar la documentacin y recursos consignados en la presente acta, as como para solicitar la informacin y aclaraciones que sean pertinentes. Las personas sealadas aceptan la designacin, hacindola constar mediante sus firmas en la presente acta. ----------------------------------------------------------------------------------- HECHOS ---------------------------------------------------------------------------------------- I.ESTRUCTURA ORGNICA. ----------------------------------------------------------- -------------------------------------------- Se entrega el formato de la estructura orgnica de esta (1), as como el ltimo dictamen de la estructura orgnica emitido por la Oficiala Mayor (28). ANEXO NM (29) ---------------------------------------------------------- II.MARCO JURDICO De ACTUACIN. -------------------------------------------- ------------------------------------- Se hace entrega de la relacin de las Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Circulares que regulan la actuacin de esta (1), as como el Manual Administrativo y de Procedimientos en que se apoyan las funciones realizadas, mismos que se encuentran vigentes a la fecha de la presente acta. ANEXO NM (29) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- III .RECURSOS HUMANOS. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------------------- Se entrega la relacin de todo el personal que labora en la (1) con nombre y nmero de registro. En el expediente correspondiente se contiene por cada uno de ello su filiacin, categora, clave, puesto, sueldo, sobresueldo, compensaciones y dems remuneraciones. Igualmente se entrega la relacin especfica del personal contratado bajo el rgimen de honorarios con nombre, puesto, sueldo y fecha de terminacin del contrato de honorarios. De la misma manera se entrega una relacin del personal comisionado a otras reas, as como el que se encuentra de licencia. Anexo nm. (29). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------. ------------------------------------------------------------------------------------ IV.SITUACIN PROGRAMTICA. --------------------------------------

------------------------------------------------------------- ----------------- Se entrega Programa Operativo Anual del ejercicio (34) y el resumen programtico-presupuestal de actividades institucionales correspondiente al periodo (35) del mismo ejercicio. ANEXO NM. (29) ------------------------- ------------------------------------------------------------ ---------- V.SITUACIN PRESUPUESTAL. ------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------- ------------------------ Se entrega el presupuesto anual correspondiente al ejercicio asignado a esta (1) por la Secretara de Finanzas mediante oficio (36) fechado el (37) mismo que despus de las ampliaciones y reducciones al da(38) representa un presupuesto anual modificado por la suma de (39) el cual al da de (40) ha sido ejercido en la suma de (41) ANEXO NM. (29). -------------------------------- ----------------------------------------------------------- La ltima conciliacin del presupuesto de esta (1) fue realizada con la Secretara de Finanzas el (42) no existiendo diferencias que hacer constar. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------ VI. PRESUPUESTO PARA PROGRAMAS ESPECIALES. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- Se detalla en forma analtica el presupuesto anual correspondiente al (los) programa (s) (43) mismo que asciende a la suma de (44) del cual al (45) ha sido ejercido en la suma de (46) anexo nm. (29). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- La ltima conciliacin de este Presupuesto para Programas Especiales se realiz con (47), el (48), no existiendo diferencias que hacer constar ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VII. ESTADOS FINANCIEROS. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se relacionan los siguientes Estados Financieros correspondientes al ejercicio (49): ANEXO NM. (29). ------------------------------------------------------------- VIII.RECURSOS FINANCIEROS.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se entrega (n) (50) fondo (s) revolvente (s) que maneja esta (1) por un importe total autorizado de (51) segn oficio (52), bajo la administracin del C. (53) y que se relacionan y se detallan debidamente en el anexo. ANEXO NM. (29). ------------------------------------------------------------------- Se hace constar que se ha realizado el cambio de los registros de firmas para los siguientes trmites: autorizacin de cuentas por liquidar certificadas, actuacin como pagador o pagador habilitado y para la compra de boletos de avin (54) ANEXO NM. (29). ---------- BANCOS. El saldo en bancos al da de (55) asciende a la cantidad de (56) segn estado (s) de cuenta bancario (s) expedido (s) por la (s) institucin (ones) correspondiente (s) mismo (s) que fue (ron) conciliados ANEXO NM. (29). ------------------------------------------------------------------- Para la expedicin de cheques en cada una de las cuentas de la (1) se tenan registradas las firmas de los CC. (57) quienes firmaban mancomunadamente, por lo que con motivo del presente acto se procedi al cambio de firmas, solicitndose la cancelacin de aquellas y el registro en su lugar de las firmas de los CC.(58) segn oficio n. (59) fechado el (60) ANEXO NM. (29). ---------------------------------------------- Se entregan los talonarios/plizas de cheque utilizados durante la gestin del c. (7) as como los que se encuentren sin uso, conforme a la relacin que se adjunta. ANEXO NM. (29). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Se relacionan los ltimos cheques expedidos por cada una de las cuentas bancarias: ------------------------------------------------------------------- INSTITUCIN BANCARIA: (61) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NMERO DE CUENTA: (62) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ NMERO DE CHEQUE: (63) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------- IMPORTE: (64) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BENEFICIARIO: (65) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CHEQUES, VALES Y EFECTIVO EN PODER DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- A la fecha de la presente, existen en poder del C. (66),(67) cheques pendientes de entregar a los beneficiarios por un importe total de (68); Asimismo se cuenta con (69) vales de (70), con valor nominal cada uno de (71), que en total hacen un importe de(72); as como la suma de dinero en efectivo por la cantidad de (73) mismos que se relacionan en el anexo. ANEXO NM. (29). -------------------------------------------------------Inversiones en valores o ttulos, o a plazo o en fideicomisos. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Se entrega la relacin analtica de las inversiones en valores, o a plazo, o en ttulos, o en fideicomisos, realizadas con recursos asignados a esta (1) y sus respectivos comprobantes o contratos. Asimismo se hace constar que tambin se han efectuado las solicitudes de cambio de las firmas que permiten disponer de los recursos correspondientes a estas inversiones, mediante oficio (74). ANEXO NUM. (29). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Expresamente se seala que no existen ms recursos, cuentas, contratos, contratos de fideicomiso, inversiones o disponibilidades financieras de las documentadas en este apartado y que todos los conceptos de ingresos y egresos se encuentran debidamente integrados en los estados financieros. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------IX.OBRAS PUBLICAS. ----------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------- Se entrega la relacin de las obras pblicas realizadas durante la gestin del C. (7), de la fecha (75), en la cual se especifican el programa, nombre de la obra, ubicacin, inversin autorizada, ejercida y por ejercer, anticipos otorgados, su amortizacin y pendientes de amortizar, avances fsico-financieros, modalidad de su adjudicacin, nmero de contrato, nombre o razn social del contratista y costo total de la obra; Asimismo, se hace constar la entregarecepcin de los contratos correspondientes que en la misma relacin se detallan. ANEXO NM (29). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- X.DERECHOS Y OBLIGACIONES. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Se anexa la relacin de contratos y convenios celebrados durante la gestin del C. (7), de la fecha(76), especificando su materia, segn sean de arrendamiento, adquisiciones, prestacin de servicios, fideicomisos, multianuales, convenios de coordinacin y otros, sealando antecedentes, autorizacin, objeto, alcances, vigencia, partes, compromisos contrados y acciones a ejercer; asimismo, se hace constar la entrega-recepcin de los instrumentos jurdicos correspondientes que en la misma relacin se detallan. ANEXO NM (29). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------- XI. RECURSOS MATERIALES. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Todos los bienes se encuentran debidamente identificados con nmero de inventario, conforme a las normas vigentes, existiendo los "resguardos" respectivos en (77); se entregan las relaciones de los bienes muebles en posesin de la (1), conforme a lo siguientes: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.- Mobiliario, equipo e instrumentos, aparatos y

maquinaria. -------- ---------------------------------------------------------------------------------- -------- Se entregan relaciones de bienes muebles que se encuentran en (78). ANEXO NM. (29). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.BIENES INFORMTICOS. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Se entrega la relacin de los bienes informticos, en la cual se seala el nombre del servidor pblico responsable de su uso y ubicacin de los mismos,(79). ANEXO NM. (29). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.VEHCULOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------- Se entregan todos los vehculos asignados a (1). ANEXO NM. (29). -------------------------------------------------------------- ------------------------------------- 4.- OBRAS DE ARTE Y DECORACIN. -------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------- Se entregan todas las obras de arte y artculos de decoracin asignadas a (1). ANEXO NM. (29). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------ 5.LIBROS DE REGISTRO O CORRESPONDENCIA. ---------------------------------------------------------------------------------------------- ---- Se entrega relacin de libros y otros documentos relevantes para el control de la documentacin que ingresa a la (1). ANEXO NM.(29). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6.- EXISTENCIAS EN ALMACN. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------- Se entregan todas las existencias con que cuenta la (1) en su (s) almacn (es) ANEXO NM. (29). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7.CAJA (S) FUERTE(S). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ---------------------- En sobre cerrado se entrega (n) la (s) combinacin (es) de la (s) caja (s) fuerte (s) existente (s), misma (s) que contiene (n) (80). ANEXO NM. (29). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- XII. - RELACIN DE ARCHIVOS. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Se entrega en este acto toda la documentacin que obra en los archivos de la (1)mediante la relacin anexa que contiene: asunto, ubicacin y vigencia. ANEXO NUM. (29). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XIII.ASUNTOS EN TRMITE. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Se entrega la relacin de los asuntos en trmite que son atendidos por la (1). Anexo nm. (29). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------ Asimismo, se entrega la relacin de asuntos de carcter jurisdiccional en que la (1) es parte y que son atendidos por esta rea. ANEXO NM. (29). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XIV.INFORME DE GESTION. ----- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Se entrega el informe de gestin del

C. (7), respecto de los asuntos relevantes tramitados durante su desempeo como (81), del perodo (82). ANEXO NM.(29).-- XV.OTROS HECHOS.- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El C. (7) manifiesta, haber proporcionado sin omisin alguna todos los elementos necesarios para la formulacin de esta acta administrativa de entrega-recepcin, igualmente declara que todos los activos y pasivos de la (1) a su cargo, quedaron incluidos en los captulos correspondientes de la presente y que no fue omitido asunto alguno, informacin, documentacin o cualesquier aspecto importante relativo a su gestin. Asimismo, manifiesta que designa como domicilio para or y recibir todo tipo de notificaciones y documentos relacionados con el ejercicio de su (83) y la informacin contenida en esta Acta de Entrega-Recepcin, el sealado en el proemio de la presente. Los (84) anexos que se mencionan en esta acta, constantes de (85) fojas tiles, forman parte integrante de la misma y se firman en todas sus hojas para su identificacin y los efectos legales ha que haya lugar. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------La presencia del representante de la Contralora slo tiene como finalidad el verificar que la celebracin del acto de entrega-recepcin se realice conforme a la normatividad aplicable; por consiguiente no avala su contenido, ni el de sus anexos, lo que queda bajo la responsabilidad de quien entrega y quien recibe la (1). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- La presente entrega, no implica liberacin alguna de responsabilidades que pudieran determinarse por la autoridad competente con posterioridad. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ El C. (10) recibe con las reservas de la Ley, todos los recursos y documentos que se precisan en el contenido de la presente acta y sus anexos. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CIERRE DEL ACTA. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ---------------------------------- ----- Previa lectura de la presente y no habiendo ms que hacer constar, se da por concluida a las (86) horas del da(87) firmando para constancia en todas sus hojas los que en ella intervinieron. ------------------------------------------------------------------------------------ ------------------Entrega Recibe

______________________________ ________________________________ (7) (10) Designado para proporcionar informacin (26) Testigo Designado para verificar informacin (28) Testigo

________________________________ ________________________________ (16) (17)

Interviene por la Contralora General (en su caso, rgano de Control Interno) ____________________________________________

(22)

APARTADO D)

GUA PARA LA ELABORACIN DEL ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIN

Numeral: Datos que deben incorporarse y lineamientos complementarios (1) Denominacin de la Dependencia, Unidad Administrativa, rgano Poltico Administrativo, rgano Desconcentrado, Entidad o Unidad Administrativa de Apoyo Tcnico Operativo, entendindose por esta ltima las Direcciones de rea, las Coordinaciones, las Subdirecciones, las Unidades Departamentales y los puestos Homlogos o equivalentes. ejemplos: Unidad Departamental de Atencin Ciudadana de la Direccin General de Gobierno. Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Gobierno. Direccin Jurdica de la Delegacin Cuauhtmoc. (2) Hora en la que se inicia el levantamiento del acta. (3), (4) y (5) Da, mes y ao en que inicia el Acto de Entrega-Recepcin. (6) Domicilio de la Dependencia, Unidad Administrativa, rgano Poltico Administrativo, rgano Desconcentrado, Entidad o Unidad Administrativa de Apoyo Tcnico Operativo. (7) Nombre completo del servidor pblico que entrega. (8) Sealar el domicilio que el servidor pblico que entrega, designa para or y recibir todo tipo de notificaciones y documentos relacionados con el ejercicio de su empleo, cargo o comisin. (9) Denominacin oficial del empleo, cargo o comisin de que se trate. (10) Nombre y apellidos del servidor pblico entrante o de la persona que recibe, ya sea como Titular o encargado del rea objeto de la entrega - recepcin. (11) Se utilizar el trmino que corresponda: Para el Jefe de Gobierno y Jefes Delegacionales se usar la palabra "Eleccin" Para el Nuevo titular ya nombrado se usar la palabra "Designacin" Para el caso en que slo sea comisionado para la Entrega-Recepcin, se usar la palabra "Comisin" (12) Se utilizar el trmino "Ocupar" en caso de haber sido electo o nombrado; o bien el trmino "Recibir" para el caso en que slo haya sido comisionado para la entrega -recepcin. (13) Da, mes y ao a partir de los cuales surte efecto la eleccin, el nombramiento o la Comisin del Servidor Pblico entrante. (14) En caso de haber sido electo o nombrado se utilizar el trmino "La Titularidad"; en el caso de ser comisionado se utilizar el trmino "El Encargo" (15) y (16) Nombre y apellidos de los testigos de asistencia. (17) rea donde presta sus servicios el servidor pblico que interviene como testigo de asistencia. (18) Denominacin del empleo, cargo o comisin del testigo. (19) Documento de identificacin utilizado en este acto, preferentemente credencial de elector, de la cual deber agregarse copia. (de no contarse con tal documento se deber agregar el nmero de la Clave nica del Registro de Poblacin o el nmero del Registro Federal de Contribuyentes)

(20) Domicilio particular del testigo. (21) Nombre completo del servidor pblico designado por el rgano de Control. (22) Deber asentarse Contralora General o, cuando corresponda Contralora Interna en, seguida de la denominacin de la Dependencia, rgano Poltico Administrativo, rgano Desconcentrado o Entidad de que se trate, a la que est adscrita el rea objeto de la entrega -recepcin. (23) Nmero de oficio con el que se designa al representante de la Contralora. (24) Da, mes y ao del oficio de Comisin. (25) En su caso, nombre de la persona designada por el servidor pblico saliente para proporcionar la informacin necesaria, verificar la entrega fsica y hacer las aclaraciones pertinentes. (26) Denominacin del empleo, cargo o comisin del servidor pblico designado. (27) En su caso, nombre de la persona designada por el servidor pblico que recibe, para verificar la recepcin de la documentacin, recursos y solicitar las aclaraciones correspondientes. Hechos I.- Estructura Orgnica. (28) Este rubro contendr los datos relativos a la estructura orgnica autorizada para el rea de que se trate y se incluir como anexo copia del organigrama correspondiente. Cuando se trate de una Unidad Administrativa de Apoyo Tcnico Operativo, conforme a lo sealado en el numeral 1 de este instructivo, se sealar la estructura real con que se cuente y se incluir como anexo el documento elaborado. (29) Se citar el numero de anexo que corresponda, debiendo citarse en forma consecutiva conforme a su aparicin en el cuerpo del acta, anexos que deben ser foliados y firmados por los servidores pblicos responsables de su elaboracin. II.- Marco Jurdico de Actuacin. Deber incluirse como anexo la relacin de los principales ordenamientos que regulan la actuacin del rea de que se trate, as como los Manuales Administrativos y de procedimientos y, en su caso, se entregarn fsicamente cuando se trate de publicaciones oficiales propiedad del Gobierno del Distrito Federal. III.- Recursos Humanos. (30) Nombre del servidor pblico designado como pagador habilitado en la Dependencia, Unidad Administrativa, rgano Poltico-Administrativo, rgano Desconcentrado o Entidad. (31) Nmero total de cheques, con nmero y letra. (32) Importe de la suma de todos los cheques/recibos, con nmero y letra. (33) Importe total del efectivo, con nmero y letra.

IV.- Situacin Programtica. (34) Sealar el ejercicio al que corresponda el Programa, que deber coincidir con el ejercicio en que se deja el empleo, cargo o comisin; en caso que se acerque el fin del ejercicio que est corriendo, se entregar adems el proyecto o anteproyecto del POA para el ejercicio siguiente. (35) Periodo a que se refiere la informacin proporcionada. V.- Situacin Presupuestal. (36) Nmero de oficio de la Secretara de Finanzas. (37) Da, mes y ao de expedicin del oficio. (38) Fecha de la ltima modificacin autorizada al presupuesto. (39) Importe con nmero y letra del presupuesto anual modificado. (40) Da, mes y ao a la que se reporta el presupuesto ejercido. (41) Importe total con nmero y letra del presupuesto ejercido. (42) Da, mes y ao. VI. - Presupuesto para Programas Especiales. (43) Nombre de (los) programa (s) especial(es) (44) Importe total asignado, incluidas sus modificaciones con nmero y letra. (45) Da, mes y ao de la fecha de corte a la que se informa. (46) Importe total ejercido, con nmero y letra de estos recursos adicionales o especiales. (47) Denominacin del rea con la que efectuaron las conciliaciones. (48) Da, mes y ao en la que se realizaron las ltimas conciliaciones. VII. - Estados Financieros. (49) Enlistar cada uno de los Estados Financieros que balance, estado de resultados, estado de ingresos/egresos, etc. VIII.- Recursos Financieros. (50) Nmero de fondo (s) revolvente(s) que entrega (n), con nmero y letra. (51) Suma total en pesos y centavos del monto autorizado del (los) fondo (s) revolvente(s) que maneja el rea objeto de la entrega -recepcin, con nmero y letra. se entregan, por ejemplo:

(52) Nmero y fecha del oficio de autorizacin. (53) Nombre y cargo del servidor pblico encargado de la comprobacin del fondo revolvente. (54) En caso de que existan otros conceptos por los cuales debe realizarse el cambio de registro de firmas, debern agregarse. Bancos. (55) Anotar la fecha del ltimo saldo emitido por los bancos, que debe ser coincidente con la fecha de formalizacin del acto de entrega-recepcin. (56) Importe con nmero y letra a pesos y centavos de la suma total de los saldos en bancos a la fecha. (57) Nombre y cargo de los servidores pblicos cuyas firmas estaban registradas para firmar cheques. (58) Nombre y cargo de los servidores pblicos cuyas firmas se registran para la expedicin de cheques. (59) Nmero de (los) oficio (s) emitido (s) para notificar el cambio de firmas a la (s) institucin (es) bancaria (s). (60) Da, mes y ao del (los) oficio (s) remitidos a la (s) institucin (es) bancaria (s). (61) Nombre o razn social de la institucin bancaria a que corresponde la cuenta. (62) Nmero de la cuenta bancaria. (63) Nmero del ltimo cheque expedido. (64) Importe del ltimo cheque expedido. (65) Nombre de la persona, empresa o institucin beneficiaria. Los numerales 61, 62, 63, 64 y 65, debern repetirse tantas cuentas existan en el rea, siendo factible hacerlo en un anexo cuando existan numerosas cuentas bancarias. Cheques, Vales y Efectivo en poder de la Unidad de Apoyo Administrativo. (66) Nombre y cargo del servidor pblico que tenga en su poder cheques, vales o efectivo pendientes de entregar a los beneficiarios. (67) Cantidad de cheques pendientes de entregar a los beneficiarios. (68) Importe total con nmero y letra, en pesos y centavos, de los cheques pendientes de entregar a beneficiarios. (69) Cantidad de vales, que en su caso existan. (70) Concepto de los vales, que pueden ser de gasolina, despensa, etc. (71) Valor nominal de cada uno de los vales, ejemplo: 20 de $50.00 cada uno, 10 de $20.00 cada uno, etc. (72) Importe total de todos los vales en existencia. (73) Importe del efectivo existente con nmero y letra. Inversiones en Valores, Ttulos o Plazos Preestablecidos. (74) Nmero y fecha del (de los) oficio (s) para el cambio de firmas. IX.- Obras Pblicas. (75) Deber incluirse la informacin correspondiente a las obras pblicas realizadas o pendientes de realizar por parte del rea objeto de la entrega-recepcin en el ejercicio correspondiente a la fecha en que se lleve a cabo la sustitucin de servidores pblicos, mencionando los programas y proyectos de obra, perodo de ejecucin, modalidad para la contratacin y la autorizacin respectiva, datos de los contratos anuales bianuales o multianuales, partida correspondiente autorizada para el gasto, costo total de la obra, monto de los anticipos, amortizaciones, estimaciones, pagos, supervisin de la obra, estado que guarda, garantas, fecha de entrega de la obra terminada y toda la informacin inherente a las obras realizadas, en proyecto o por realizarse. X.- Derechos y Obligaciones. (76) Debern detallarse los contratos o convenios en que la Dependencia, Unidad Administrativa, rgano Poltico-Administrativo, rgano Desconcentrado o Entidad sea parte, distintos a los

contratos de obra, precisando el tipo de contrato o convenio, conceptos, obligaciones y derechos a ejercer por el rea, garantas en su caso, fecha de inicio y vigencia. En este apartado deben incluirse los contratos de adquisiciones, arrendamientos y prestacin de servicios relacionados con bienes muebles; contratos de fideicomiso; contratos de arrendamiento de bienes inmuebles y contratos de prestacin de servicios profesionales. XI. - Recursos Materiales. (77) Denominacin del rea en que se controlan y encuentran fsicamente los resguardos. (78) Se incluyen todo tipo de bienes muebles, equipos de comunicacin (telfonos, faxes electrnicos, biper, comunicacin electrnica, radios, etc); equipo mdico y de hospitales; instrumentos de medicin; maquinaria ligera y pesada propiedad del gobierno del distrito federal y otros bienes muebles e instrumentos no incluidos en los apartados que suceden. En reas especializadas deber formularse una relacin por cada tipo de bienes, deber sealarse si los bienes que se entregan se refieren a la oficina del servidor pblico saliente o a toda la dependencia, unidad administrativa, rgano poltico-administrativo, rgano desconcentrado o entidad. (79) En la relacin correspondiente debe detallarse el tipo de equipo, nmero de serie, descripcin general, nombre del usuario y ubicacin. Incluye: Computadoras, impresoras, scaners, equipo deploteo, lectores pticos, no break, proyector de imgenes, accesorios. (80) Describir el contenido de la o las cajas fuertes, siendo factible Relacionarlo en un anexo, de ser bienes confidenciales o numerosos. XII. - Relacin de Archivos. Deber incluirse en este rubro nicamente la relacin de los archivos en custodia del Titular de la Dependencia, Unidad Administrativa, Organo Poltico-Administrativo, Organo Desconcentrado, Entidad o de la Unidad Administrativa de Apoyo Tcnico-Operativo objeto de la Entrega-Recepcin, especificando nmero de expedientes, Ttulo, ubicacin de los archivos, tema o materia, etapa en que se encuentra su trmite y los datos del registro informtico que, en su caso, exista. XIII.- Asuntos en Trmite. Deber referirse nicamente la relacin de asuntos pendientes de atender por parte del servidor pblico saliente y, cuando la importancia del caso lo amerite, de las reas bajo su direccin; sealando nmero y fecha del escrito, la fecha de ingreso al rea, asunto y estado que guarda su trmite, en su caso el grado de importancia. Asimismo, cuando resulte aplicable, debern sealarse los asuntos de carcter jurisdiccional en los que sea parte la Dependencia, Unidad Administrativa, rgano Poltico-Administrativo, rgano Desconcentrado, Entidad u Unidad Administrativa de Apoyo Tcnico Operativo y que estn bajo supervisin Directa o tenga alguna injerencia para el servidor pblico saliente. XIV.- Informe de Gestin El informe de gestin debe contener un resumen, que se incluir como anexo, de los asuntos relevantes en que haya participado el servidor pblico saliente durante el perodo de su gestin, debiendo hacer una relacin sucinta de los aspectos ms importantes de las actividades desarrolladas en dichos asuntos relevantes, indicando la ubicacin de los expedientes respectivos. Este informe de gestin nicamente ser obligatorio para servidores pblicos con nivel de Director de rea y superiores, y relativo al ejercicio fiscal que transcurra o, el inmediato anterior si la separacin del empleo, cargo o comisin surte efectos dentro de los 3 primeros meses del ejercicio de que se trate.

(81) Sealar la denominacin de su empleo, cargo o comisin. (82) Indicar el periodo en que ejerci el empleo, cargo o comisin que es motivo de la EntregaRecepcin. XV.- Otros Hechos. En este apartado debern hacerse constar los hechos relevantes que no estn considerados en los rubros anteriores y que se refieran nicamente a la entrega -recepcin de los asuntos y recursos del rea de que se trate, por lo que no podrn asentarse situaciones de carcter personal, laboral, quejas o denuncias contra servidores pblicos, lo cual deber realizarse en la va que corresponda ante la Contralora General o el rgano de Control Interno, segn el caso. (83) Sealar segn corresponda: Empleo, cargo o comisin. (84) Nmero total de anexos que se incluyen al acta de entrega-recepcin. (85) Nmero total de fojas del total de anexos que integran el acta de entrega-recepcin. (86) Sealar la hora en que concluye el acto. (87) Da, mes, y ao en que concluya el acto. Los anexos del Acta de Entrega -Recepcin, debern estar conformados por las relaciones de los recursos y asuntos a que se refieren cada uno de los rubros descritos con antelacin, firmados por las personas responsables de su elaboracin, o a las que competan los asuntos correspondientes, foliados en forma consecutiva, debiendo ser revisados y firmados por los servidores pblicos entrante, saliente, as como las personas que, en su caso, hayan sido designadas para proporcionar y verificar la informacin; en la entrega -recepcin de los titulares de las dependencias, rganos poltico-administrativos, rganos desconcentrados y entidades, podrn firmarse los anexos, solo los servidores pblicos responsables de su elaboracin y los designados para proporcionar y verificar la informacin, siempre y cuando estn de acuerdo los servidores pblicos entrante y saliente.

APARTADO FORMATO I

(FORMATOS)

Recursos Humanos DIRECCIN EJECUTIVA DE ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN TERRITORIAL DIRECCIN DE SUBDIRECCIN DE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE . I). Plantilla General a) Plantilla Actualizada
Nombre Adscripcin Categora* Percepcin mensual bruta

*Base, sindical, eventual, otro.

b) Personal de honorarios
Nombre Percepcin mensual de honorarios Descripcin de actividades

c) Relacin del personal con licencia, permiso o comisin

Nombre Adscripcin rea en la que est comisionada Perodo de ausencia

FORMATO II DIRECCIN EJECUTIVA DE ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN TERRITORIAL DIRECCIN DE SUBDIRECCIN DE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE .

II).
No. de Inventario

Recursos Materiales (mobiliario y equipo de oficina)

Descripci n del artculo marca modelo serie ubicacin especificacio nes Asignado a: Resguardo no:

(Equipo de Transporte y maquinaria)

Tipo Marca Modelo Color Placas No. de Control Serie Nombre y cargo del resguardante

(Equipo de Comunicacin)
No. de Inventario Tipo de aparato Marca Serie Nombre y cargo del resguardante

FORMATO III DIRECCIN EJECUTIVA DE ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN TERRITORIAL DIRECCIN DE SUBDIRECCIN DE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE . III).
Ttulo

Relacin de archivos Archivo general

Expedientes que contiene Ubicacin Nmero de inventario Nombre y cargo del responsable

Archivo reservado
Ttulo Expedientes que contiene Ubicacin Nmero de inventario Nombre y cargo del responsable

Asuntos en trmite
Ttulo Expedientes que contiene Ubicacin Nmero de inventario Fecha de trmino Nombre y cargo del responsable

FORMATO IV DIRECCIN EJECUTIVA DE ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN TERRITORIAL DIRECCIN DE SUBDIRECCIN DE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE .

IV).

Recursos Financieros (Fondo revolvente) Responsable de comprobacin su administracin y

Monto autorizado mensual

FORMATO V DIRECCIN EJECUTIVA DE ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN TERRITORIAL DIRECCIN DE SUBDIRECCIN DE JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE .

V).

Informe de Gestin (resulta obligatorio para los servidores pblicos de nivel de Director de rea y superiores, homlogos o equivalentes por sueldo o por funciones) a) Antecedentes (descripcin de la situacin de su oficina a la fecha de inicio de su gestin) b) Objetivos alcanzados c) Misin d) Visin e) Proyectos / programas f) Actividades concludas Actividades emprendidas Resultados alcanzados

g) Actividades no concludas Actividades emprendidas Resultados alcanzados

h) Situacin actual de la oficina (en la fecha de retiro o trmino de su gestin)

i) OTROS