Segunda unidad: UNIDADES Y SERVICIOS DE INFORMACIN

Presentado por: Ifalia Arguello Rios

Docente: LUZ MARINA ARIAS GONZLEZ Unidades de informacin Grupo 1

Ciencia de la Informacin y la Documentacin, Bibliotecologa y Archivstica Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes Universidad del Quindo Agosto 2011

TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIN.................... ...3

1. OBJETIVOS..3

1.1. Objetivo General 1.2. Objetivo Especifico

2. DESARROLLO..4

3. CONCLUSIONES.........

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4. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS...

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INTRODUCCION

En el presente trabajo se dar desarrollo a la primera actividad de la unidad dos: unidades y servicios de informacin, se realizara una visita a una unidad de informacin, se pedir informacin a un bibliotecario de dicha unidad de informacin sobre las colecciones que la componen, los servicios que presta a la comunidad, etc. La unidad de informacin visitada es la Biblioteca Mario Carvajal de la Universidad del Valle que cuenta con una vasta coleccin de materiales bibliogrficos en todos los formatos, como apoyo fundamental a las actividades acadmicas de su comunidad. Desde los inicios en la formacin de las colecciones, siempre ha estado como una prioridad, adquirir los mejores materiales, de acuerdo con polticas y planes estratgicos de mejoramiento.

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OBJETIVOS

1.1. Objetivo General

Comprender las generalidades de las unidades y servicios de

informacin 1.2. Objetivo Especficos Visitar una unidad de informacin. Identificar los servicios de informacin y las colecciones de la unidad de informacin visitada.

Describir los procedimientos tcnicos detallados de libros, publicaciones seriadas y otros materiales bibliogrficos.

2. 1.

DESARROLLO Ficha Unidad de Informacin: Nombre: Correo Telfonos: Localizacin: Direccin: Ciudad: Nombre biblioteclogo: Biblioteca Mario Carvajal biblioteca@univalle.edu.co +57 2 3212950 - Fax 3212977 Universidad del Valle-Ciudad Universitaria Calle 13 # 100-0 edificio 318 Cali, Colombia Alba Nelly Cadena Chamorro

2. Tipo de colecciones con que cuenta la unidad de informacin: organizacin, procesos (manuales o automatizados), sistema de clasificacin y la catalogacin de los materiales, tipo de usuarios atiende. La Divisin de Bibliotecas de la Universidad del Valle cuenta con una vasta coleccin de materiales bibliogrficos en todos los formatos, como apoyo fundamental a las actividades acadmicas de su comunidad. Desde los inicios en la formacin de las colecciones, siempre ha estado como una prioridad, adquirir los mejores materiales, de acuerdo con polticas y planes estratgicos de mejoramiento. Tipos de usuarios: Las Colecciones podrn ser utilizadas por estudiantes, investigadores de la Universidad y/o investigadores visitantes, nacionales y extranjeros, que cumplan con los requisitos establecidos por la Biblioteca Central para consulta de los materiales. Sistema de Clasificacin: En nuestras bibliotecas se usan actualmente un sistema de clasificacin: El sistema de clasificacin de Melvin Dewey, complementado con otro elemento que corresponde a la clave de autor (constituido por la letra inicial del apellido del autor y un nmero tomado de la tabla de Cutter) y el cdigo de barras
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Esta combinacin de nmeros y letras forma la signatura topogrfica, identifica el documento entre la coleccin. Para su bsqueda y organizacin. Sistema de Catalogacin: en la biblioteca Mario Carvajal se utiliza un sistema de catalogacin automatizado, que tiene como objetivo organizar la informacin bibliogrfica de manera sistemtica. La informacin est organizada dentro de un sistema de computadora para localizarla en menos tiempo y con mayor precisin. Se puede buscar informacin relacionada a un tema, a un autor, publicada dentro de ciertas fechas, localizada en cierto sitio, temas relacionados, etc. Consulta catalogo:

Tipos de colecciones: 2.1 Coleccin de referencia Compuesta por material documental que brinda informacin rpida y puntual e introduce al usuario en el conocimiento de un tema. Est conformada por: Enciclopedias, diccionarios, catlogos, ndices, manuales, normas y bibliografas, entre otros. Organizacin: Las obras de referencia estn organizadas en estantera abierta, los usuarios tienen acceso directo a los libros. Su prstamo se realiza slo para consulta interna. Mediante un proceso automatizado Ubicacin: Primer Piso 2.2 Coleccin Reserva: Conformada por libros de texto de alta demanda, que han sido seleccionados por docentes o biblioteclogos para algunos de los programas acadmicos de la Universidad, de los cuales se tienen varias copias. Su prstamo se hace por un da, excepto los jueves que no se presta el material para consulta externa. Los viernes el prstamo se hace por todo el fin de semana. En esta coleccin el proceso es: Automatizado: por medio de la consulta de la signatura del libro en el catlogo en lnea - OPAC y su prstamo igualmente automatizado.
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Manual: por medio de la hoja de pedido, donde el usuario copia la signatura del libro Ubicacin: Segundo Piso 2.3 Coleccin General

En esta coleccin pertenece el mayor acervo bibliogrfico, comprende temas como computacin, Filosofa, Religin, Ciencias Sociales, Lenguas, Ciencias Puras, Ciencias Aplicadas, Arte, Literatura, Historia y Geografa. Conformada por material bibliogrfico para consulta dentro y fuera de la Biblioteca en calidad de prstamo, El prstamo se hace por quince das y es posible hacer su renovacin va web a travs del catlogo en lnea OPAC. Ubicacin: Segundo Piso de la Biblioteca Mario Carvajal

2.4 Coleccin trabajos de grados o tesis: Integrada por trabajos de investigacin realizados por los estudiantes de la Universidad del Valle, como requisito para la obtencin del ttulo universitario. Por disposiciones sobre derechos de autor la reproduccin es restringida y el prstamo se realiza slo para consulta interna. Ubicacin: Segundo Piso

2.5 Colecciones Especiales Conformada por materiales que por ser nicos o con un alto valor bibliogrfico requieren proteccin y condiciones de prstamo especiales. Fotocopia: La consulta ser exclusivamente en sala. Podrn prestarse los materiales para fotocopias si su preservacin no se pone en peligro y de acuerdo con lo establecido en la ley de derechos de autor. Para el caso de libros muy ilustrados y de fotografas, contamos con el servicio de toma de fotografas con cmara digital para evitar el deterioro del material; solicite detalles al encargado de la Coleccin para conocer las polticas al respecto. Ubicacin: Cuarto Piso Las Colecciones Especiales de la Divisin de Bibliotecas de la Universidad del Valle estn conformadas por tres grandes colecciones: Coleccin Valle Del Cauca Coleccin Memoria Institucional - Miuv Coleccin Fondos Especiales 2.6 Documentos De Organismos Internacionales Esta coleccin incluye no solo los documentos oficiales publicados por los organismos de la ONU, sino tambin las publicaciones de sus entidades especializadas, de las cuales destacamos: Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) Organizacin de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentacin (FAO) Organizacin de Estados Americanos (OEA) Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) Fondo Monetario Internacional (FMI) Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) Organizacin Mundial de la Salud (OMS) y Organizacin Panamericana de la Salud (OPS) Qu tipo de informacin se encuentra en las publicaciones de estos organismos? Estas publicaciones versan sobre diversos temas relacionados con la problemtica que afecta la poblacin mundial, a saber: el medio
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ambiente, el crecimiento de la poblacin, la infancia, la defensa social, la agricultura, la alimentacin, la salud, el comercio y el desarrollo, entre otros. Ubicacin: Cuarto Piso

2.7 Mapoteca: Est conformada por libros y revistas de cartografa, geografa e historia; planes de ordenamiento territorial (POT), Planes de ordenamiento y manejo de cuencas hidrogrficas (POMCAS) y mapas bsicos y temticos en formato digital ( jpg, pdf, shape y dwg) y anlogo. Cuenta con una seccin especial de guas y literatura de viaje y una coleccin de diapositivas (artes, ingenieras, medicina e historia) y archivos fotogrficos. Para reproducir los materiales que no son susceptibles de consulta externa la coleccin cuenta con una cmara fotogrfica semiprofesional.

Ubicacin: Tercer Piso 2.8 Coleccin Diapoteca Est integrada por transparencias, sonovisos y fotografas digitales de diferentes reas del conocimiento, destacndose los archivos de arquitectura, pintura, medicina y agricultura. Los sonovisos corresponden a cursos y conferencias desarrolladas por la OPS, el CREE (Centro de Recursos para la Enseanza - Universidad del Valle), La Enciclopedia Britnica y el CIAT (Centro Internacional de Agricultura Tropical). El fondo fotogrfico lo conforman los dos volmenes del archivo Fotogrfico y Flmico del Valle del Cauca, Las Tertulias del Cali Viejo, volmenes 3 y 4, el Archivo Fotogrfico de Medelln y el Archivo La Fotografa en Amrica Latina y El Caribe Insular Usted puede consultar estos materiales en la Mapoteca de la Biblioteca Mario Carvajal ubicada en el tercer piso.

2.9 Maqueteca Conformada por reproducciones a escala de edificios histricos y planos tridimensionales, elaborados por estudiantes de la Universidad, especialmente protegidos en urnas. Ubicacin: Primer y Tercer Piso
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2.10 Videoteca y sonoteca: La biblioteca cuenta con una coleccin de Pelculas en formatos VHS y DVD, en diversos gneros cinematogrficos. Igualmente cuenta con una coleccin de video documental en formatos VHS y DVD, que abarcan diversas reas del conocimiento y de prestigiosas casas editoriales como BBC, Folio, Planeta, National Geographic, Discovery Channel, adems de producciones nacionales y regionales como Audiovisuales, Rostros y Rastros, etc. La biblioteca cuenta con una coleccin de msica en formatos Cd, casete y discos en acetato que incluye diversos gneros musicales. Ubicacin: primer piso.

2.11 Hemeroteca:(REVISTAS EN PAPEL) Conformada por las publicaciones seriadas en papel, integradas bsicamente por revistas, peridicos y boletines. Ubicacin: Segundo Piso 2.12 Mediateca. En la mediateca se puede consultar las bases de datos, tesis en formato digital, las revistas en formato electrnico a las cuales tiene suscripcin o a las bases de datos en demostracin. Ubicacin: segundo piso
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2.13 Colecciones Museo Arqueolgico Julio C Cubillos La coleccin arqueolgica del MAJCC de la Universidad del Valle, est conformada por unos 2.600 objetos cermicos, especialmente vasijas de uso domstico y ritual; as como tambin, figuras humanas y volantes de huso. Estos materiales pertenecen a las diferentes sociedades agro alfareras de tipo cacical, que existieron en el suroccidente de Colombia, durante 3.000 aos antes de la conquista espaola. Las expresiones socioculturales representadas, estn organizadas en tres periodos: 1. Socioculturas Prehispnicas del Periodo Formativo (1.300. - 0 a.C.): Ilama. 2. Socioculturas Prehispnicas del Periodo "Clsico Regional" (300 a.C. -700/800 d.C.): Yotoco/Malagana, Tumaco Tolita II, y Capul. 3. Socioculturas Prehispnicas del Periodo Tardo/Preconquista (500 -1500 d.C.): Sonso, Quimbaya Tardo, Bolo-Quebrada Seca, Piartal y Tuza. Coleccin Registro ICANH: Actualmente, el MAJCC realiza el registro y clasificacin de las piezas arqueolgicas de su coleccin, cumpliendo con el reglamento del Instituto Colombiano de Antropologa e Historia -ICANH-. Tipos de usuario: toda la comunidad universitaria y tiene abiertas sus puertas de manera gratuita para todos los colegios del departamento. En l, nios y jvenes podrn disfrutar de la visita guiada por la sala de exposiciones, juegos didcticos y manualidades con temticas prehispnicas. Ubicacin: la Plazoleta de Las Palmas, bajos de la Biblioteca Mario Carvajal. Enlace: https://museoarqueologico.univalle.edu.co/

2.14 Coleccin Biblioteca Digital

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La Biblioteca Digital de la Divisin de Bibliotecas de la Universidad del Valle, en este sitio usted podr buscar, consultar y descargar informacin relacionada con la produccin cientfica y acadmica de la Universidad. Se puede acceder de manera gratuita a la informacin cientfica y acadmica producto del quehacer investigativo de la Institucin. Por otro lado, se aprovechan al mximo las tecnologas de informacin y comunicacin para permitir una mayor visibilidad y utilizacin de documentos de calidad acadmica. Esta iniciativa cuenta con un grupo de personas responsables de crear, disear y mantener los recursos disponibles a travs de la plataforma de consulta. De igual manera, se definen polticas de inclusin o exclusin de los recursos que hacen parte de la base de datos que crece da a da.

Enlace: http://biblioteca.univalle.edu.co/digital/digital.html

3. Procedimientos tcnicos detallados de libros, publicaciones seriadas y otros materiales bibliogrficos: En la Biblioteca Mario Carvajal en el rea de procesos tcnicos, se lleva a cabo muchas funciones iniciales como la seleccin, adquisicin, catalogacin y todo el procesamiento de la informacin para tenerla disponible a los usuarios.

Estos son algunos elementos que componen el desarrollo de las colecciones en la Biblioteca:

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Seleccin: el proceso de seleccin del material bibliogrfico se realiza por toda la comunidad universitaria; estudiantes, docentes, administrativos, por medio del servicio de solicitud del material. Igualmente el recurso humano del rea de procesos tcnicos revisa catlogos de editoriales, libreras, etc. realizan viajes a las ferias del libro para seleccionar material nuevo especializado en las reas de los programas acadmicos que dicta la universidad.

Adquisicin: La biblioteca tiene convenios con:

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Editoriales: para adquirir nuevos materiales actualizados y con descuentos. Universidades nacionales e internacionales: con un proceso denominado canje en el cual se comparten obras, revistas, y otros materiales bibliogrficos institucionales, en este momento hay canje con 170 universidades nacionales y nacionales, recibimos anualmente alrededor de 3000 revistas y 2000 libros Donaciones: de personas naturales, docentes, estudiantes, etc.

Registro e inventario: a cada material adquirido por la biblioteca se realiza todo un proceso fsico entre estos esta la asignacin del cdigo de barras, por el cual se realiza el inventario de las obras. Catalogacin: es automatizada por medio del software OLIBS de OCLOC, en el cual se realiza una ficha que describe bibliogrficamente cada obra o publicacin. En esta se ingresa el autor, la materia de la obra, las materias relacionadas, un breve resumen, contenido, descripciones fsicas como el nmero de pginas material en el que est hecha la obra, medidas aproximadas, etc.

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Toda esta descripcin se divisa por medio de la OPAC que es la interfaz del usuario:

Clasificacin: El sistema de clasificacin utilizado es el de Melvin Dewey, complementado con otro elemento que corresponde a la clave de autor (constituido por la letra inicial del apellido del autor y un nmero tomado de la tabla de Cutter) y el cdigo de barras. Esta combinacin de nmeros y letras forma la signatura topogrfica, identifica el documento entre la coleccin. Para su bsqueda y organizacin. Para materiales seriados como las revistas, esta clasificacin se realiza por el nombre principal de la revista, a esta igualmente se le aade un cdigo de barras especial

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Almacenamiento: se realiza por medio de estanteras en las diferentes colecciones, organizando los materiales bibliogrficos por medio de su signatura topogrfica. Descarte: este proceso se realiza cuando el material bibliogrfico se encuentra en mal estado: hongos, humedad, daado, rayado o muy antiguo: en este caso se hace una bsqueda su es nico ejemplar o hay varios de estos. Al realizar el descarte se mira igualmente la historia del documento para posteriormente adquirir un nuevo ejemplar.

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4. Cules servicios ofrece la unidad de informacin? Catlogo en lnea (OPAC) Bases de datos Otros Buscadores Buscador A to Z

Bsqued as

En Lnea

Servici os

Prstamo interbibliotecario Renovacin de material bibliogrfico Solicitud para Compra de Material Solicitud de Capacitaciones DSI - Diseminacin de informacin Asesora en lnea Solicitud de Artculos

Presenci ales

Reservacin de Material Bibliogrfico Fotocopiado de Materiales Asesoras Personalizadas Paz y Salvos Prstamo de Material Bibliogrfico Prstamo de salas, espacios y equipos Renovacin de Libros Coleccin General y Reserva Salas de lectura

Servicios para los usuarios con discapacidad visual

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El objetivo de este servicio es brindar el acceso a la informacin a los usuarios con discapacidad visual, a travs de recursos tecnolgicos no convencionales, que les permitan desarrollar sus actividades acadmicas en igualdad de condiciones. Los usuarios son estudiantes con limitacin visual en carreras de pregrado y posgrado de la Universidad del Valle. La Divisin de Bibliotecas cuenta una Sala en la Biblioteca Mario Carvajal, para uso exclusivo de esta poblacin. Esta rea dispone de recursos especiales, llamados tambin tiflotecnologas, para el usuario invidente y de baja visin; entre estos recursos tenemos equipos de cmputo, equipos tcnicos y software especializado. Algunos de estos recursos son: Tres equipos de cmputo: cada uno con el programa Jaws, este programa traduce los comandos a voz y permite a la persona con limitacin visual escribir en un procesador de texto, copiar un CD, trabajar en planillas de clculo o navegar por la Web. Software Magic Visin: Magnificador de pantalla, esto quiere decir que aumenta el tamao de los caracteres y la fuente del monitor; es muy til para las personas con baja visin. Vctor Reader: Este es un lector de libros hablados, el cual permite darle un mejor uso a los audiolibros. Reading Edge: Integra todos los elementos bsicos para lectura, software de reconocimiento ptico de caracteres, scner y sintetizador de voz.

Servicio de programacin cultural La biblioteca Mario Carvajal cuenta con un boletn mensual donde se programa las actividades culturales que esta realiza para sus usuarios, entre estas actividades se encuentra proyecciones, exposiciones, encuentros, conciertos, conferencias.

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5. Explique con sus propias palabras que entiende por documentos primarios, secundarios y terciarios, de 3 ejemplos de stos, con los documentos hallados en la coleccin de la biblioteca visitada.

Documentos primarios: Son los documentos que no han tenido ningn proceso de clasificacin y catalogacin, siempre son originales en su contenido, estos documentos los podemos encontrar en el rea de procesos tcnicos en la seleccin y adquisicin del material. Ejemplo: Libros Tesis Revistas

Documentos secundarios: Ofrecen informacin referencial sobre los documentos primarios y son el resultado de las operaciones propias del anlisis documental Ejemplo:
El Catlogo Opac de la Biblioteca Mario Carvajal Las bases de Datos de la Biblioteca Mario Carvajal.

Documentos terciarios: estos documentos podemos encontrarlos en la coleccin de referencia, recopilan informacin por diversos procedimientos a partir de fuentes variadas previamente existentes, terminologas, etc. Ejemplo:

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 Diccionarios de trminos, lxicos. Tesauros

3. CONCLUSIONES
En conclusin una unidad de informacin, es una institucin de

mucha importancia para la comunidad en general, pues en sus aposentos tienen informacin muy valiosa para el desarrollo del conocimiento de la sociedad, en esta se lleva a cabo procesos de seleccin, adquisicin, clasificacin, catalogacin, etc. de material bibliogrfico valioso para la comunidad a la cual va a tender, en este caso de visito una Biblioteca Universitaria llamada Mario Carvajal de la Universidad del Valle, cuenta con una vasta coleccin de materiales bibliogrficos en todos los formatos, como apoyo fundamental a las actividades acadmicas de su comunidad. Desde los inicios en la formacin de las colecciones, siempre ha estado como una prioridad, adquirir los mejores materiales, de acuerdo con polticas y planes estratgicos de mejoramiento.

4. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
ARIAS G, L. Gua Unidad Dos: Unidades y servicios de

informacin. Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes. Universidad del Quindio. 2011
CASTAO C, L. Unidades de Informacin. Universidad del

Quindo, Armenia. 1991.

DIVISION DE BIBLIOTECAS UNIVERSIDAD DEL VALLE,

http://biblioteca.univalle.edu.co/index.html [consultado el 22-27 agosto 2011]

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