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EXCHANGE

PARTICIPANT

BOOKLET

Eles viveram a experincia!


Manual do Exchange Participant 2011 AIESEC em Juiz de Fora juizdefora@aiesec.org.br

Ol EP,

Boa viagem!

Este manual orientar voc nos preparativos pr, durante e ps - intercmbio. Aqui, voc encontra dicas para que a experincia do intercmbio da AIESEC seja a melhor possvel. Leia com ateno, aproveite as dicas e tire as suas dvidas com o time de intercmbios da AIESEC em Juiz de Fora.

ndice
1. O que a AIESEC 2. Siglas 3. Tipos de intercmbios 4. XPP (Poltica Internacional de Intercmbios) 5. Processos de Raise 6. Busca de vagas no my@ 7. EP Manager 8. Aplicao para vagas 9. Processos de Match 10. Preparao para a viagem 11. Preparao cultural 12. Dicas de Viagem 13. Processos de Realize 14. Alinhando expectativas com a AIESEC host 15. Acompanhamento abroad 16. Reintegrao cultural 17. Avaliaes de intercmbio 18. Oportunidades na AIESEC aps o intercmbio 19. Depoimentos

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1. O que a AIESEC

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A AIESEC uma rede global formada por jovens universitrios e recm-graduados, que, por meio do trabalho na organizao e de intercmbios profissionais, estimula que seus membros explorem e desenvolvam seu potencial de liderana para que impactem positivamente na sociedade.

(Nossa viso)
A Paz e o preenchimento das potencialidades humanas.

(Como que nos agimos)


A AIESEC prov aos seus membros experincias integradas de desenvolvimento, atravs de oportunidades de liderana, intercmbios internacionais e participao em um ambiente global de aprendizado..

(Nossos valores)

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AIESEC

EXPERIENCE

2. Siglas

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Como a AIESEC uma organizao internacional que gerencia muitos processos, comum que utilizemos algumas siglas para padronizar alguns termos e processos. Veja a baixo alguns dos termos mais comuns! De primeira, parece que so muitas siglas, mas no dia-a-dia de trabalho no escritrio elas facilitam nossa comunicao

@ - Smbolo para AIESEC @ BAZI - AIESEC Brazil @ JF- AIESEC em Juiz de Fora AI - AIESEC Internacional AIESEC XP - Experincia da AIESEC ALUMNI - Membros da AIESEC que j passaram por experincia de liderana e/ou intercmbios

TN Taker o responsvel pelo projeto no exterior. aquele quem deseja receber projetos com intercambistas. CEED - Cultural Enjoy for Exchange Development (Oportunidade de trabalho em outra AIESEC) CL - Comit Local COMM Time de Comunicao DD - Discovery Days

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DT - Development Traineeship (Tipo de Intercmbio Cidado Global) EB - Exective Board (Diretoria) EP - Exchange Participant (Intercambista Voc!) TN: Traineeship nominee (Vaga) EPA - Encontro de Pais e Amigos ET - Educational Traineeship (Tipo de Intercmbio Teach to learn) FIN Time de Finanas ICX - Incoming Exchange (Time de Relaes Internacionais) LCP - Local Committee President Presidente do Escritrio Local MATCH Ato de encontrar TN para 1 EP (casamento) MC - Member Committee AIESECNacional MCP- Member Committee President Presidente da AIESEC em determinado pas MCVP- Member Committee Vice President Diretor Nacional de determinada rea MN - Membros Novos MP - Membros Plenos (membros que j so da AIESEC)

MT - Management Traineeship (Tipo de Intercmbio Talentos Globais)

OCP - Presidente do Comit Organizador X - Exchange (Intercmbio) Full xp experincia completa de liderana + intercmbio OC - Comit Organizador OGX- Outgoing Exchange (time de Gesto de Intercmbios) PAI- President of AIESEC International Psel - Processo Seletivo TLA - Time Local de Auditoria TM - Talent Management (time de Gesto de Talentos) TNA - Time Nacional de Auditoria Trainee Intercambista (quando ele vem) TT - Tecnical Traineeship (Tipo de Intercmbio ITs my world) VP - Vice President Diretor de rea

3. Tipos de intercmbios

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- DT: Development Traineeship (Programa Cidado Global): intercmbio de trabalho voluntrio em sua grande maioria. Inclui projetos de base social, ligados a jobs de educao cultural, trabalho em ONGs, HIV/AIDS, empreendedorismo, direitos infantis, sustentabilidade. Clique aqui e saiba + Regies com maior oferta de vagas: Leste Europeu, Amrica Latina, sia e frica. - MT: Management Traineeship (Programa Talentos Globais): intercmbio profissional, onde o EP atua diretamente em sua rea. As principais jobs so ligadas gesto, marketing, administrao de empresas, comrcio exterior importao e exportao, gesto de projetos, recursos humanos. Clique aqui e saiba + Regies com maior oferta de vagas: sia (ndia e China), Amrica Latina, Europa (Alemanha, Hungria, Polnia, Rssia) e frica. - TT: Technical Traineeship (Programa ITs my world): intercmbios profissionais onde o EP trabalha diretamente em sua rea de atuao. Possui jobs ligadas Tecnologia da Informao ( desenvolvimento de softwares e programao/design de sites, gerenciamento de redes e banco de dados, anlise de sistemas) e engenharias. Clique aqui e saiba Regies com maior oferta de vagas: sia, Amrica do Norte e Amrica Latina, Leste Europeu. - ET: Educational Traineeship (Programa Teach to learn): intercmbio profissional na rea de educao, com jobs ligadas ao ensino de lnguas estrangeiras. Regies com maior oferta de vagas: Leste Europeu, Amrica Latina, sia.
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4. XPP (Poltica Internacional de Intercmbios) (Voltar para ndice)


O XPP (Exchange Program Policies) o documento que contm as polticas internas internacionais da AIESEC relacionadas ao intercmbio, como tambm os papis e responsabilidades do EP e da AIESEC. Neste documento, voc encontra todas as definies e os procedimentos referentes ao intercmbio. Sua leitura e compreenso so extremamente importantes e fundamentais, pois o XPP a base para a soluo de qualquer problema que possa ocorrer durante o intercmbio, j que o regulador de seu funcionamento. Voc faz o download aqui necessrio a leitura deste documento para preencher o exchange test e assim, ter acesso s vagas.

5. My AIESEC.net

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Como a AIESEC uma organizao internacional, ela precisa de uma rede interna para que os diversos pases possam se comunicar entre si e trocar informaes. Assim, foi criada o myaiesec.net, que a intranet da AIESEC. atravs desta intranet que o EP tem acesso as diferentes oportunidades de intercmbio, como tambm consegue achar arquivos de todo o mundo. Alm disso, por essa intranet que criamos a EP Form, onde est incluso os dados do EP. uma ferramenta muito importante e que passa a fazer parte do dia-a-dia do intercambista. Nos prximos slides voc aprender como procurar vagas neste sistema. O seu cadastro no my@ realizado pela AIESEC em Juiz de Fora e o login ser passado para voc. Para acessar o myaiesec.net, clique aqui:

6. Processos de Raise (RA)

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Chamamos de RA a etapa de insero do seu perfil no my@. O login no my@ e o RA de sua form realizado pelo time de intercmbios da AIESEC em Juiz de Fora. Ao ter sua ficha inserida na my@, o EP passa a ter sua EP ID que o cdigo da sua vaga. A form de qualquer EP passa pelos seguintes status:

New

Available

Matched

Realized

New: quando ela acaba de ser inserida e auditada pela AIESEC no Brasil para mudar de status. Available: quando ela fica disponvel para todo o sistema Matched: quando o EP est casado (ou seja, aceito) com uma determinada vaga, que chamamos de TN. Realized: quando o EP chega no pas de destino e d inicio ao seu intercmbio.

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7. EP Manager

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o membro da AIESEC em Juiz de Fora que responsvel em acompanhar o EP durante todo o perodo do intercmbio: desde o inicio de procura e aplicao de vagas at o momento psintercmbio, que quando ele retorna da experincia do intercmbio. Durante o intercmbio, o EP Manager faz o acompanhamento abroad do EP. Sendo assim, o EP tem a obrigao de informar ao seu manager como esta sendo o intercmbio, se ele est satisfeito, se est acontecendo algum problema, para que a AIESEC em Juiz de Fora possa tomar as providncias cabveis em cada situao. A relao entre o EP e seu manager deve ser transparente e de confiana, com cooperao de ambos.

8. Aplicao para vagas

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No momento em que o EP se interessa por uma vaga, ele deve comear a se aplicar para ela, ou seja, entrar em contato com o TN Manager (responsvel pela vaga). Quando voc encontra qualquer vaga de intercmbio, ela vem acompanhada dos contatos do TN Manager, como exemplo o email. Assim, devemos contat-lo atravs dos emails disponibilizados na TN Form. Uma dica pra agilizar este processo achar o manager no Facebook e deixar pra ele um recado. Este processo de aplicao de vagas feito tanto pelo EP como pelo manager, para que assim o processo ocorra com maior agilidade.

Como isso deve ser feito?


O time de OGX da AIESEC em Juiz de Fora possui um email que : outgoingexchangeteam@gmail.com. atravs deste email que as aplicaes devem ser realizadas, onde cada EP tem um marcador separado por cor para melhor organizao das aplicaes. A senha sigilosa e apenas os EPs e time de OGX devem ter acesso ela. Assim, um email deve ser enviado para o TN Manager para demonstrar o interesse na vaga. H um modelo padro para isso, que pode ser encontrado no email de OGX. De maneira geral, este modelo de aplicao deve ser breve (cerca de 6 linhas), contendo os dados do EP (nome, EP ID, nacionalidade), TN ID da vaga, formao acadmica e ligeira experincia profissional, backgrounds, idiomas que o EP fala, dados preferenciais para o comeo e trmino do intercmbio. Alm disso, importante que o EP anexe o CV no email.

importante que o EP antes de se aplicar veja se ele possui todas as habilidades preferidas ou requeridas na form. Em muitos casos, a TN requere que o EP seja de

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determinado pas e se este no for o caso do Brasil, no interessante a aplicao pra esta vaga. Em alguns casos, o TN manager pede que o EP envie alguns documentos, junto com sua aplicao, por exemplo:

1. Curriculo: O CV um importante documento, que deve ser feito com ateno e deve ser o mais atrativo possvel. A recomendao que ele no ultrapasse 2 folhas e contenha as principais atividades profissionais do EP. Se voc tiver qualquer dvida quanto ao modelo de seu CV, fale com seu manager! 2. Motivation Letter/ Cover letter: a carta de motivao ou carta de apresentao. um documento que acompanha o currculo tem como objetivo fazer com que o candidato mostre empresa suas principais motivaes para a vaga, alm de ter a oportunidade de melhor se apresentar. A Motivation Letter o instrumento pelo qual voc ir descrever aspectos relevantes de sua personalidade e chamar ateno para atividades desenvolvidas por voc que no puderam ser listadas no currculo ou que no puderam receber a devida ateno nele, no sendo explicadas. um dos momentos que o EP tem para se vender para a vaga. O principal objetivo da Motivation Letter responder a pergunta presente na cabea do selecionador: Por que eu deveria escolher essa pessoa? Junto com este manual, ser enviado um modelo de carta de motivao. 3. Comprovante de vnculo com IES: Em alguns pases, como a Alemanha, necessrio que o EP tenha um vnculo com uma instituio de ensino superior para dar entrada ao pedido de visto. Assim, a TN pode pedir um documento que comprove que o EP tenha ainda status de estudante. Este documento uma declarao em ingls que o EP deve providenciar e pedir para que o coordenador de seu curso superior assine. Deve comprovar que o EP continuara como estudante at o final do intercmbio em interesse.

interessante que o EP tenha um controle das vagas para a qual ele est se candidatando e que atualize semanalmente seu EP Manager de como est o processo de candidatura das vagas. Para agilizar a resposta, o EP pode ter a pr-atividade de procurar o TN Manager e adicion-lo no Facebook, skype e gtalk, assim como enviar uma mensagem no celular dele, pois na TN Form, basta voc clicar no TN Manager que ir abrir uma janela com os dados pessoais do TN Manager. No h limites de aplicaes por dia, nem por semana. O EP deve se aplicar ao mximo de oportunidades que quiser. A restrio acontece apenas quando h o envio da Acceptance Note - AN (que abordaremos com maiores detalhes no prximo slide), onde o EP pode apenas enviar uma AN por vez, devendo esperar o prazo de 10 dias para um outro envio desta carta, pois este o tempo mximo que a empresa tem para mandar a sua AN Company. Caso ela no seja enviada neste prazo, o EP no tem mais nenhuma obrigao de esperar por esta vaga, podendo enviar uma outra AN. Durante o envio da AN, nada impede que o EP continue se aplicando para outras vagas e que tambm ele possa realizar outras entrevistas. A NICA coisa que ele no pode fazer enviar duas Ans dentro do prazo de 10 dias. Algumas AIESECs fazem isso para segurar o EP e ter a certeza de que se enviado a AN, ela pode encaminhar o CV do EP para a empresa e no correr o risco de ele aceitar outra vaga. Fique atento com isso!
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Entrevistas
Quando voc se aplica para uma vaga e respondido pelo TN Manager, o prximo passo o agendamento da entrevista. Mais algumas dicas, alm das perguntas, so importantes: As entrevistas, em sua maioria, so realizadas por skype. Assim, se voc no possui uma conta no skype necessrio cri-la. Visite o site do skype em portugus e saiba como.

Alguns tipos de perguntas: (Junto com este manual, ser enviado um modelo com
outras perguntas) .

Tell me about yourself. What is your objective in a short and long a time? What is most difficult decision that you already had to have? What do you do in your free time? What are your weak and good points? What is/were your responsibility in your last/actual job? Why did you leave your last job? Up to now, what are your achievements? Do you have international experiences? Tell me about that. Do you have any experience in team work?

Motivao: Why do you want to work with us? What are you looking in a job? Are you able to work in a pressure? Give us a reason to choice you instead of other candidates. what are your expectation for working with us? (essa boa perguntar para a empresa tbm) What needs that you expect us to fulfill in order to be comfortable and efficient while working with us? what you are willing to offer as an addition to our company? Sobre o X em si When are you available to start your interneship? ou When could you start and how long are you planing to stay? What is the latest date of interneship?

Skype
Procure um lugar silencioso e com uma boa conexo internet para a realizao de sua entrevista. Certifique-se da qualidade de sua conexo para que a qualidade da sua entrevista no seja prejudicada. Fique atento ao fuso-horrio! Cheque qual a diferena certa de horrio entre o Brasil e o pas de onde ser feita sua entrevista. Veja tambm se h horrio de vero/inverno acontecendo em algum do dois!

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Lembre-se de pedir o skype da pessoa que far sua entrevista e adicione-o com antecedncia. Entre no skype com uma antecedncia de 15 minutos e caso j veja online quem ir fazer sua entrevista, fale com essa pessoa que voc j est online! Espere seu entrevistador por at 45 minutos, afinal, imprevistos podem acontecer. Caso acontea algum problema e o entrevistador fure, entre em contato com ele para saber o que aconteceu e comunique ao seu manager do acontecido. Mas, DONT PANIC!

9. Processos de Match (MA) ndice)

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Aps a aplicao da vaga e realizao da entrevista, voc recebe um email parabenizando a sua aprovao! Voc realmente quer ir para esta vaga e j tirou todas as suas dvidas com o TN Manager. O prximo passo a troca de ANs. Mas o que isso? A AN (ou Acceptance Note) so as cartas de aceite trocadas entre as AIESECs home e host. So documentos internos da AIESEC que oficializam o intercmbio. uma grande responsabilidade a

troca destas cartas, pois caso o EP desista da vaga no ser mais permitido a busca de vagas e caso ele desista da vaga aps o envio da AN, a AIESEC enfrenta processos internos.

O EP deve enviar a AN Student ou EP AN e a TN deve enviar a AN Company ou TN AN. O seu manager ajudar voc no preparo desta carta. Ela deve ser impressa e assinada por voc e s depois, enviada ao TN Manager.

Assim que voc receber a AN Company, certifique-se que neste documento a data de envio seja igual ou tenha uma diferena em at 10 dias da data em que voc enviou sua AN Student. Pois se a diferena de datas for superior a 10 dias, este documento invalidado pela Auditoria Nacional do Brasil. Alm disso, as datas de inicio e final do seu intercmbio devem ser iguais nas cartas, assim como os cdigos da EP ID e TN ID. A AIESEC oficializa o intercmbio apenas com estes documentos, assim, o EP no pode viajar caso no tenha recebido sua AN Company.

IMPORTANTE:

Aps a troca de Ans, seu status alterado de AVAILABLE para MATCHED, o que significa que voc est casado com o intercmbio.

10.Preparao para a viagem


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Passaporte

a sua identificao no exterior e o primeiro passo para uma viagem internacional. O nico local onde voc faz o seu passaporte na Policia Federal. Mas antes disso, voc deve fazer um agendamento atravs do link: http://www.dpf.gov.br/servicos/passaporte/requerer-passaporte e pagar a GRU (guia para pagamento da taxa). Caso tenha dvida, acesse o link: http://www.dpf.gov.br/servicos/passaporte/duvidas-frequentes Assim que voc estiver pensando em fazer o intercmbio, o primeiro passo agendar um horrio na PF para tirar o passaporte. O agendamento na hora, mas h uma demora de cerca de 30 a 40 dias para a ida na PF para a marcao do passaporte. Por isso, no demore com o pedido! Caso em Juiz de Fora a data disponvel esteja muito longe, procure nas cidades ao redor. Aps o pedido do passaporte, o intercambista espera cerca de 10 dias para a retirada do documento. Alguns pases da Amrica Latina no exigem o passaporte e voc pode viajar apenas com sua cdula de RG. Verifique antes se h esta possibilidade. Antes de viajar, xeroque as primeiras pginas do seu passaporte: as que possuem seu nome, dados, fotos, assinatura e visto e carregue com voc uma cpia. Alm disso, escaneie as mesmas pginas e salve-as em seu email. Durante a viagem, tome cuidado com o seu passaporte, pois ele o nico documento vlido no exterior. No deixe de utiliz-lo e mantenha-o sob proteo! Fique atento!

Para a viagem ao exterior, alguns pases exigem o visto para Brasileiros. H casos onde no h a necessidade do visto se a viagem for inferior a 90 dias, pois alguns pases possuem acordos com o Brasil, como acontece na maioria dos pases da Europa e Amrica Latina. Assim, o intercambista deve checar com a embaixada do pas aqui no Brasil ou procure alguma assessoria de vistos se h a necessidade do visto. A AIESEC no responsvel pelo processo de visto do intercambista, porm pode dar suporte ao intercambista caso haja duvidas, procurar informaes e wikis no myaiesec. Em alguns casos, a AIESEC do pais de destino deve providenciar alguns documentos que so necessrios para a retirada do visto aqui no Brasil e a AIESEC em Juiz de Fora responsvel pelo auxlio destes documentos.

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Para procurar na internet, basta apenas colocar no google: Exemplo- Embaixada (ou consulado) da Turquia no Brasil e assim, voc obtm os contatos da embaixada/consulado e pode ligar para l tirando estas dvidas. Outra opo, caso o EP no queira tirar o visto por conta prpria, a contratao de uma assessoria. Em Juiz de Fora, temos uma parceria com a Multivistos, com at 30% de desconto para intercambistas da AIESEC em Juiz de Fora no processo de obteno de vistos! Agncia Multivistos: Av.Independencia Piso G2 loja P, 3600- (32) 3217-1180

EP: Fique atento ao tipo de visto que voc precisar para entrar no pas! Explique o que voc ir fazer l e veja qual o visto indicado para o seu caso. H diferentes tipos de visto como visto de negcios, cultural, turista e alguns podem variar de acordo com o tempo de estadia no pas de destino.

Passagem area

Compra atravs de site da internet: Procure com ateno em qual site voc vai efetuar a compra. Fique atento com a passagem e veja se ela inclui tambm as taxas e servios, pois as vezes alguns sites ofertam passagens por um preo mais barato, mas no informa o cliente de taxas que podem ser pedidas na hora do embarque. Algumas dicas so comprar juntamente as passagens de ida e volta, pois mais vantajoso economicamente. Veja na hora da pesquisa se o preo das passagens pode variar de acordo com os dias. Em alguns casos, os preos so melhores em voos na tera, quarta e quinta. Veja tambm, a diferena dos voos que saem de So Paulo e o do Rio. Sites conhecidos: www.decolar.com www.kayak.com www.submarinoviagens.com.br http://www.passagensaereas.com.br/ Sites das prprias companhias areas;

Ateno: No compre sua passagem antes de ter o visto nas mos, caso o visto seja necessrio para a viagem!!

Compra atravs de agncias: Muitos intercambistas preferem este meio, em funo da praticidade. Em Juiz de Fora, a AIESEC possui parceria com a: Egali Intercmbio Avenida Baro do Rio Branco, 3925 lj 04 Alto dos Passos Juiz de Fora, MG - 36021-630 Telefone: (32)3218-3943
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Seguro saude Seguro sade

obrigatrio durante o intercmbio. Na hora de fechar o seguro sade, o intercambista deve ficar atento cobertura internacional oferecido por ele. importante que o seguro oferea: Assistncia mdica em acidentes, primeiros socorros, enfermidades e cobertura para medicamentos. Translado Sanitrio repatriao funerria Cobertura no caso de extravio ou perda de bagagem. O seguro deve ter validade a partir do dia em que o EP deixa o Brasil at o dia em que ele retorna ao Brasil. Em Juiz de Fora, a AIESEC possui parceria com a:

Cmbio de dinheiro

importante que o EP saia do Brasil sabendo como o seguro funciona, pois h seguros que trabalham com reembolso e outros no, assim, importante saber o que fazer no momento antes de acionar o seguro no pais de destino. Alm disso, sempre ande com a identificao do seguro em suas malas e nos documentos pessoais.

necessrio que o intercambista viaje com dinheiro em dlar ou euro, que hoje so moedas internacionais. Assim, quando ele chegar aopas de destino, consiga troc-lo pela moeda nacional usada l. Uma dica que ele leve uma quantidade de dinheiro necessrio para se sustentar nas duas primeiras semanas e tambm uma reserva. Assim, ele pode trocar o dinheiro assim que chegar ao aeroporto. Quando for trocar Real por dlar ou euro no aceite dinheiro em papel moeda velho, antigo, amassado. Algumas casas de cmbio no exterior (principalmente nos aeroportos) no aceitam dinheiro velho e assim, voc pode ter problemas para trocar seu dinheiro! Alm disso, as taxas de cmbio dos aeroportos cobram cerca de 4% de comisso para trocar o dinheiro, ento, no se assuste! Antes de sair do Brasil, procure conhecer a moeda usada no pas de destino, como tambm a sua cotao. Leve tambm uma quantia em real, para quando voc retornar ao Brasil e tenha dinheiro para comida, compra de passagem para sua cidade, por exemplo.
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Uma dica fazer o Visa Travel Money (VTM). Atravs deste carto, voc guarda o seu dinheiro e evita carregar uma grande quantia em espcie. Alm disso, a taxa de cambio dele diferenciada e no so cobradas taxas quando voc utiliza o dbito. Este carto no tem a opo de credito, e voc pode us-lo apenas para dbito e para saque, em caixas que possuam a bandeira Visa. Ele possui uma taxa de saque, que varia de acordo com a companhia de cmbio contratada. Alm disso, caso voc necessite de dinheiro, qualquer pessoa no Brasil pode te mandar. Ele depositado no seu carto aqui no Brasil em real e convertido na moeda do VTM. Voc tambm consegue acompanhar o seu saldo atravs de um cadastro feito assim que voc faz o carto. Caso voc perca o carto, o cancelamento feito atravs da Visa e no da agncia pela qual se contratou este servio. Lembre-se de ter anotado o nmero internacional da Visa, que vem escrito no verso do carto. O carto entregue na hora e gratuito. Deve-se apenas tomar cuidado com ele, pois alguns cartes no pedem senha, ento se voc o perde e no percebe a tempo, qualquer pessoa pode utiliz-lo! Em Juiz de Fora, voc pode trocar dinheiro e fazer seu carto em casas de cmbio. Caso nem voc nem sua famlia seja de Juiz de Fora, as agncias aceitam que voc faa o depsito atravs de uma conta bancria e envie para eles o comprovante de depsito atravs de email e assim, o depsito pode ser efetuado distncia. Confira este procedimento com a prpria agncia!

Custo de vida no pas de destino

Voc pode saber como o custo de vida no pas e na cidade onde vai realizar o intercmbio conversando com pessoas que j conhecem o pas, procurando em sites de viagens, blogs ou atravs do site Numbeo.
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Acesse o link: http://www.numbeo.com/cost-of-living/ e saiba mais!

Vacinas Dependendo do pas de destino, necessrio que voc saia do Brasil com algumas vacinas j tomadas para entrar no pais. Essas vacinas devem ser tomadas com antecedncia de 15 dias da data de embarque. Caso voc tenha a inteno de durante a sua viagem visitar outros pases, verifique antes se eles exigem algumas vacinas. V ao posto de sade ou medico particular e providencie essas vacinas, levando com voc seu carto de vacinas. Antes de embarcar, voc deve ir at um posto da Anvisa localizado no aeroporto e solicitar o Certificado Internacional de Vacinao. Ele fica pronto na hora. Confirme atravs do site: http://www.anvisa.gov.br/paf/viajantes/certificado_internacional_vacinacao.htm como fazer este documento e se os pases que esto em sua rota exigem este comprovante.

A AIESEC no possui qualquer responsabilidade pelo servio de visto, passagem, seguro-sade, cmbio contratado pela intercambista! Assim como no possui responsabilidade caso haja overbooking no vo ou extravio na bagagem! importante que o intercambista esteja preparado para possveis contratempos que podem acontecer durante viagens areas e/ou viagens internacionais! Qualquer problema relativo a estes servios deve ser reportado diretamente s empresas contratadas.

11.Preparao cultural

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O intercmbio uma experincia de desenvolvimento pessoal e profissional que traz muitas mudanas. Acreditando nisso, semanas antes de o EP viajar, ele recebe uma preparao cultural para o intercmbio, para que ele consiga conviver da melhor forma com as mudanas que acontecem durante o intercmbio, alm de conhecer as diferentes fases pelas quais ele pode passar. Alm disso, recebe uma preparao
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sobre o pas de destino, para que sua ambientao com o pais j comece aqui no Brasil!

As experincias internacionais trazem consigo um choque cultural e fundamental que o intercambista saiba lidar com as mudanas e com a cultura diferente, fazendo com que sua experincia de intercmbio seja a mais completa e satisfatria possvel.

12.Dicas de viagem (Voltar para ndice)


Por mais que a AIESEC oferea uma preparao cultural sobre o pas de destino, procure tambm conhecer um pouco da cultura local antes de viajar! Leia, procure na internet, converse com pessoas que j visitaram o pas e oua sempre diferentes opinies, pois cada um possui um ponto de vista sobre determinada coisa; Arrume sua mala com antecedncia. Leve o que usar durante o intercmbio e lembre-se de checar no site da companhia rea pela qual viajar o limite de peso que voc pode carregar em suas malas, para no ter que pagar pelo excesso de peso;

Tenha sem suas mos e em seu email uma cpia dos documentos que voc est levando: passaporte, seguro sade, visto, passagens; Leve remdios que voc tem o costume de tomar no Brasil (remdios controlados, analgsicos, aspirinas, remdios para diarreia e dor de estmago, antialrgico, antibiticos, anticoncepcional); Se voc for viajar para um pas onde o inverno seja rigoroso, no se preocupe em comprar muitas roupas de frio no Brasil. Como o Brasil um pas tropical, roupas trmicas especiais para o inverno so caras e voc pode comprar por um preo e qualidade melhor no pas de destino. E no se esquea de
checar a temperatura do pas para onde voc est indo! No weatherchannel.com voc encontra a previso por ano de cada cidade do mundo

Prepare uma mala de mo, para caso acontea algum problema com sua bagagem. Ponha algumas peas de roupa ntima e normais, toalha de banho, tnis, meia Leve souvenires do Brasil, como bandeira, fotos, doces, como tambm monte uma apresentao cultural do Brasil, caso voc v participar de alguma apresentao cultural; Chegue com uma antecedncia de 4 horas no aeroporto, para que voc possa fazer o check in com calma;

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Verifique qual o tipo de tomada do pas, pois alguns possuem o formato diferente. Se quiser evitar desconfortos, compre um adaptador universal; Se preferir, leve roupa de cama, pois o host pode no oferecer; Leve um celular desbloqueado do Brasil para que voc possa comprar um chip na cidade onde estiver para facilitar sua comunicao com as pessoas de l. E no se esquea de levar o carregador! Certifique-se de que voc no est se esquecendo do seu passaporte, tickets, dinheiro; Identifique todas as suas malas, ponha o papel do seguro sade que voc recebe para identificao e tranque os fechos com cadeados, para que sua mala no corra o risco de ser violada. Algumas pessoas lacram suas malas com plsticos para diminuir a possibilidade de sofrerem danos durante a viagem; Veja com o TN manager se algum da AIESEC ir buscar voc no aeroporto! Faa isso com antecedncia. Se sim, combine os horrios da sua chegada. Se no, pergunte a ele para qual endereo voc deve seguir e encontrar com algum da AIESEC. Anote o telefone celular do TN manager, caso voc tenha necessidade de contat-lo; Caso seu projeto no oferea host, tenha combinado com o TN Manager se voc ter host na primeira noite em que voc estar l;

13.Processos de Realize (RE)

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quando voc chega ao pas onde realizar o intercmbio! Seu status no myaiesec.net muda de MATCHED para REALIZED. Assim que chegar ao pas, ligue para sua famlia avisando que voc chegou. D sinal de vida tambm para seu manager da AIESEC em Juiz de Fora; Pode ser que a casa onde voc ficar em sua primeira noite no seja seu host definitivo, podendo haver algumas mudanas durantes as primeiras semanas; Quando estiver acomodado, compre um chip de celular do pas onde est para que possa us-lo como meio de comunicao; Durante as duas primeiras semanas, principalmente, voc ainda estar em um novo mundo e seu senso de curiosidade estar muito aguado. Procure decorar os lugares chave de localizao da cidade onde estar: pontos centrais, ponto de nibus perto de casa, prdios e compre um mapa da cidade. Ande sempre com seu documento, seguro sade, dinheiro trocado, endereo do seu host na lngua do pas de destino; Procure fazer amizades, seja simptico e principalmente: RESPEITE A OUTRA CULTURA! Lembre-se, voc est em outro pas e ainda no conhece todos os hbitos das pessoas. Esteja aberto para outros pensamentos e culturas, pois esta experincia ser nica em sua vida. Aproveite cada minuto da diferena e faa com que ela seja agradvel no seu dia-adia;
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Aprenda coisas novas a cada segundo, assim como palavras bsicas do dia-a-dia no idioma do pas. No incio isso poder ser um pouco lento, o que normal, j que voc est aprendendo; Aproveite o ambiente internacional e aproveite os outros trainees que estaro no mesmo comit com voc. Assim, voc conhece outras culturas tambm! Tente ser independente e no dependa das pessoas da AIESEC para fazer as coisas, por mais que seja um pouco difcil no incio; Caso haja mais brasileiros no mesmo local que voc, evite falar em portugus quando estiverem com mais pessoas. Alm dos outros no te entenderem, esse um ato mal educado, pois voc exclui as pessoas ao seu redor. Imagine voc em um grupo de 10 chineses e todos falando chins, como voc se sentiria? Alm do mais, uma boa oportunidade para voc praticar o ingls; Durante o intercmbio, fundamental que voc ponha sua pr-atividade na prtica. As pessoas no vo correr atrs de voc, ento, busque cativ-las e fazer amizades que durem quando voc voltar para o Brasil; Esteja preparado para rir de si mesmo e tenha o bom humor como o seu melhor amigo. Em muitas situaes, voc est posto a hbitos diferentes do seu e pode no saber como agir. Seja voc mesmo e saiba pedir desculpas.

14.Alinhando expectativas com a AIESEC host (Voltar para ndice)


muito importante que o intercambista esteja preparado para possveis imprevistos que podem acontecer no incio do intercmbio. O objetivo deste tpico e apresentar o que pode acontecer e quais a primeiras medidas que devem ser tomadas pelo EP. Job Description quando podem acontecer algumas modificaes na Job que estava descrita na TN Form. E tambm quando o trabalho que voc vai executar no corresponde s expectativas iniciais ou voc fica sem muito o que executar em seu projeto. Acomodao Mudanas de host Alimentao As vezes est descrito que voc ter 2 alimentaes por dia e acaba tendo 1.

Como proceder?
A primeira ao ser feita conversar com o TN Manager e explicar a situao. Veja o que pode ter acontecido e tentem chegar a um acordo que satisfaa ambos os lados. Caso o TN Manager no resolva o problema, procure o Diretor de Incoming Exchange da AIESEC host e converse com ele, vendo o que ele aconselha voc a fazer. Se ainda assim a situao no for resolvida,
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converse com o responsvel (diretor, gerente) e veja os pontos que foram alterados, sugerindo alteraes que sejam benficas para ambos. Se acontecer isso, no mantenha uma postura agressiva nem prepotente. Aborde-os de forma calma, para que voc apresente seu ponto de vista com razo. Procure no reclamar com as pessoas ao seu redor e tenha pr-atividade para solucionar pequenos problemas que possam acontecer. Mantenha SEMPRE a AIESEC em Juiz de Fora ciente do assunto, reportando a situao atravs de email para o seu manager, para que caso a situao no seja resolvida, a AIESEC em Juiz de Fora procure meios para ajud-lo e se for necessrio, reportar a AIESEC Nacional. EP: seus direitos e deveres esto no XPP! Ento, no deixe de l-lo!

E lembre-se: voc o principal responsvel pela qualidade da sua experincia!

15.Acompanhamento abroad

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Durante todo o perodo de intercmbio, voc tem o acompanhamento do seu manager. de extrema importncia que voc o mantenha informado sobre como tem sido sua experincia. Este contato deve ser feito quinzenalmente, podendo ser feito por email, facebook, skype.

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De volta ao Brasil

17 . Reintegrao cultural

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Para ajudar na readaptao do EP ao Brasil, o time de Gesto de Talentos faz uma reintegrao cultural do intercmbio, juntamente com o EP Manager, quando ele retorna. Isso ocorre para haja um sharing desta experincia e possamos avaliar juntos, como foi o intercmbio. O ideal que este encontro acontea nas duas semanas depois da chegada do EP.

18. Avaliaes de intercmbio

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Com o objetivo de garantir as qualidades das experincias geradas pelos intercmbios, a AIESEC no Brasil possui um sistema de avaliaes de intercmbios. Se o intercmbio possui at 90 dias, o intercambista deve preencher apenas uma avaliao, que quando ele regressa ao Brasil. Se o intercmbio possui mais de 90 dias, o intercambista deve preencher 2 avaliaes: a 1 aps um ms de intercmbio e a 2 quando ele retorna. Alm disso, o intercambista preenche um relatrio do intercmbio, com informaes relativas a custo de vida no pas, traos culturais e sociais e relatando sobre sua experincia de uma forma geral.

19. Oportunidades na AIESEC aps o intercmbio (Voltar para ndice)


A AIESEC acredita que seus membros completam sua experincia na organizao quando passam por oportunidades de lideranas e pelo intercmbio. o que chamamos de experincia
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completa ou full xp. Assim, quando voc voltar do seu intercmbio, a AIESEC oferece diversas oportunidades de liderana para que voc passe por este ciclo de desenvolvimento tambm. Alm disso, h diversas oportunidades de sharing da sua experincia, como eventos que a AIESEC organiza para por em contato o EP com o membro do escritrio!

20 . Depoimentos

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A oportunidade de fazer o intercmbio pela AIESEC foi incrvel no s profissionalmente, como pessoalmente. Os lugares, as pessoas e a cultura que conheci ampliaram meus horizontes e minha viso de mundo, transformando-me numa pessoa melhor e mais completa. A experincia me deixou mais responsvel, madura, politizada, mas principalmente mais humana. E isso algo impagvel e imensurvel. A lio que fica de que quem se d, recebe muito mais em troca, em todos os sentidos. Hoje, vislumbro que o que vivi foi um primeiro passo de um processo que no quero deixar de desenvolver em toda minha vida: de estar sempre disposta a conhecer sem preconceito, ceder e escutar, ter disciplina e estar aberta para o novo.

Programa: Cidado Global Tatiana Alvim, aluna do curso de Direito da UFJF, fez um intercmbio para Bucaramanga, na Colmbia. Tatiana trabalhou Corporacin Ciudad del Nio, uma fundao da cidade, e realizou atividades na rea recreativa dando aulas de capoeira, de teatro e de dana para crianas.

Descobri na AIESEC a oportunidade de realizar um sonho pessoal, conhecer a Rssia, e aprimorar minhas qualidades acadmicas no ensino de lngua inglesa. Durante o intercmbio, trabalhei com uma metodologia muito interessante, eficiente para o ensino de ingls e diferente de tudo com o que j havia trabalhado e estudado no Brasil. Foi um choque grande e positivo. O maior e mais inesperado ganho foi ter sido desafiado a trazer o Centro de Educao Intensiva para o Brasil. Hoje sou dono do meu prprio empreendimento, fruto da minha experincia na AIESEC e valiosa aliana entre mim e meus amigos e parceiros profissionais russos. Voltei certo de que viajei no momento mais adequado. Foi uma mudana completa de rumo: sa da vertente acadmica e me desafiei ao empreendedorismo. Hoje, um ano depois, digo que valeu a pena cada medo que eu enfrentei e toda insegurana que superei. Programa: Teach to learn Vinicius Lopes, graduado em Letras pela UFJF, fez um intercmbio para UFA, Russia, onde trabalhou com uma metodologia diferente para o ensino de ingls .

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Quando li o slogan da AIESEC, imediatamente me inscrevi no processo seletivo. Estava no terceiro ano de faculdade e ainda bastante perdido em relao a minha carreira. Plataforma internacional para jovens descobrirem e desenvolverem seu potencial era o slogan. Na AIESEC euaprendi muito e, acima de tudo, achei um caminho para seguir depois da faculdade. Fui diretor, membro de time nacional eintercambista, vivi todos os aspectos daexperincia. Agora me sinto muito mais preparado para o Mercado. Reconheo meus pontos fortes e fracos e sei como trabalh-los para melhorar. Que jovem tem tais oportunidades ainda durante a faculdade? muito raro. A melhor parte que tudo isso acontece dentro de um ambiente incrvel de internacionalismo. Entrei inseguro, perdido. Depois de completar a experincia de AIESEC, saio preparado e com uma viso clara do que quero, de como posso impactar pessoas e sociedade. As empresas e demais organizaes tambm reconhecem isso e hoje minha possibilidades de carreira foram expandidas graas AIESEC. Programa: Talentos Globais Renan Caixeiro entrou na AIESEC em Juiz de Fora em setembro de 2008 e foi diretor de Marketing da organizao no ano de 2009. Alm disso, foi membro do time nacional de comunicao da AIESEC no Brasil. No incio de 2010, foi para o Egito realizar seuintercmbio na empresa de consultoria Platinum Partners. Hoje, possui sua prpria consultoria especializada em redes sociais e comunicao web, E-dialog.

O intercmbio que fiz pela AIESEC foi essencial para mim. Sempre foi uma grande vontade poder morar fora e vivenciar uma nova cultura, e hoje acredito que no poderia terhavido oportunidade melhor. A Tunsia possui uma cultura muito diferente, que pouco conhecida e divulgada. Desenvolvi-me pessoalmente e profissionalmente. Os ganhos so tantos que s vezes difcil perceber todos eles no dia a dia quando se est l, mas agora vejo que essa experincia me ajudou a quebrar vrios esteretipos, a me conhecer melhor e ficar mais confiante, alm de me permitir ter um contato prtico com minha profisso e aprimorar o ingls e o francs.

Programa: ITs my world Victor Sena formado em Arquitetura e viajou para a Tunsia, onde participou de um projeto sobre estruturas, desenvolveu um projeto executivo e acompanhou uma obra.

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Duvidas? FEEDBACKS? FALE COM o time De Intercambios Da AIESEC em Juiz de Fora

Contatos

importantes

Talitha vely Diretora de Intercmbios da AIESEC em Juiz de Fora 2011 Email: talitha.evely@aiesec.net Skype: talitha.evely Tel: +55 32 88775339 Anamara Spaggiari Presidente da AIESEC em Juiz de Fora 2011 Email: anamaira.spaggiari@aiesec.net Skype: anamaraspaggiari Tel: +55 35 88463176

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