CONDICIONE S Y REGLAMENTO DE CONVOCATORIA PRIMER SEMESTRE 2012 PARA EDUCACIN SUPERIOR PARA ASOCIADOS E HIJOS DE ASOCIADOS NUEVOS.

Quienes ya tienen este beneficio econmico no deben inscribirse. NO PIERDA ESTA OPORTUNIDAD, PREPARE DESDE YA SUS DOCUMENTOS PORQUE NO SE CONCEDER PLAZO ADICIONAL PARA PRESENTARLOS.

FECHA DE APERTURA CONVOCA TORIA: FECHA LMITE DE INSCRIPCIONES:

22 DE NOVIEMBRE DE 2011. 02 DE DICIEMBRE DE 2011.

CRONOGRAMA DE INSCRIPCION PARA CREDITOS CONDONABLES COOPETROL EDUCACION SUPERIOR I-2012 FECHA ACTIVIDADES
DIVULGACIN DE CONVOCATORIA FECHAS DE INSCRIPCIN A TRAVES DE PGINA WEB REUNION COMIT DE APROBACION PUBLICACIN DE RESULTADOS EN PAGINA WEB PRESENTACIN DE DOCUMENTOS DEL ALUMNO BENEFICIADO, EN LAS OFICINAS DE COOPETROL ANLISIS DE LA DOCUMENTACIN PUBLICACIN DEFINITIVA DE SELECCIONADOS

DESDE
22-nov-11 23-Nov-11 06-Dic-11 07-Dic-11 07-Dic-11 07-Dic-11 23-Ene-12

HASTA

RESPONSABLE
COOPETROL e ICETEX

02-Dic-11 ALUMNO BENEFICIADO

COOPETROL e ICETEX COOPETROL e ICETEX

16-Ene-12 17-Ene-12

ALUMNO BENEFICIADO COOPETROL e ICETEX COOPETROL

REGLAMENTACIN Es importante que lea y de cumplimiento a los siguientes apartes del Reglamento del Fondo de Educacin Superior, ya que tienen que ver directamente con el estudiante beneficiado: ARTCULO SPTIMO.- REQUISITOS MNIMOS DE LOS ASPIRANTES: Los aspirantes al crdito condonable debern cumplir como mnimo con los siguientes requisitos:

1. Pertenecer a los estratos 1, 2 y 3. Para COOPETROL, esta situacin se homologa tomando en cuenta el ingreso mensual familiar a partir de la siguiente tabla:

ESTRATO Estrato 1 Estrato 2 Estrato 3

INGRESO MENSUAL FAMILIAR Hasta 1,4 SMMLV De 1,41 a 2,7 SMMLV De 2,71 a 4 SMMLV

2. Ser asociado o hijo(a) de asociado. 3. El asociado o trabajador debe tener una antigedad mnima de un mes. 4. El aspirante no debe estar recibiendo otro subsidio para los mismos rubros que contempla este programa educativo. 5. Haber terminado satisfactoriamente el nivel o periodo acadmico inmediatamente anterior, con una nota promedio mnima de 3.5. 6. Estar admitido en un centro docente debidamente autorizado por el Ministerio de Educacin. 7. El aspirante no debe tener ningn ttulo profesional. 8. Estar al da en el pago de todas sus obligaciones con la Cooperativa. 9. Debe tener un codeudor avalado por la CIFIN. ARTCULO OCTAVO.- DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SER SUJETO DE UN CREDITO CONDONABLE: Los aspirantes al crdito debern presentar su solicitud utilizando el formulario de la cooperativa y deben adjuntar los siguientes documentos en la oficina de la cooperativa: De orden acadmico: 1. Certificado de calificaciones del ltimo periodo acadmico cursado, para estudiantes que ya han ingresado al programa de educacin superior. 2. Constancia de admisin o de matrcula, especificacin del periodo a cursar, duracin normal de estudios y valor de la matrcula expedida por la Institucin de Educacin Superior. 3. Para aspirantes a primer semestre de universidad, fotocopia del resultado de las pruebas del ICFES. De orden econmico: 1. Certificado laboral o de ingresos del solicitante, en caso de estar laborando, o en caso contrario Certificado laboral o de ingresos mensuales de los padres del estudiante. 2. Certificado de ingresos y de propiedades del codeudor, que soporten tanto los ingresos como los activos que el codeudor report en el formulario de CIFIN.

De orden General: 1. Fotocopia del documento de identidad del beneficiario. 2. Certificacin bancaria del centro educativo en donde se especifique el nmero de la cuenta bancaria, tipo de cuenta, titular de la cuenta y nmero de NIT del Centro Educativo. para efectos del desembolso de los recursos. 3. Declaracin juramentada en caso que el asociado o trabajador cumplan con la condicin de ser madres cabeza de familia o desempleados. 4. Fotocopia de un recibo de servicios pblicos donde se indique el estrato de su domicilio. 5. El beneficiario debe tramitar el estudio de su codeudor en la CIFIN a travs de la pgina Web de ICETEX. 6. El beneficiario debe diligenciar el formulario de la Web, imprimirlo y cancelar $7.300 que es lo que cobra CIFIN por el estudio del codeudor 7. El beneficiario debe consultar la respuesta de la CIFIN en la pgina Web y si fue aprobado debe imprimir y presentar en Coopetrol el formulario con los datos del beneficiario y codeudor, y cdigo IC impreso. 8. Documentos que soporten ingresos y propiedades que el codeudor haya registrado en el formulario de CIFIN. ARTCULO NOVENO.- CRITERIOS DE SELECCIN: Todo proceso de seleccin se llevar a cabo mediante la calificacin de las solicitudes recibidas, a partir de los siguientes aspectos: Condicin del solicitante Antigedad del Asociado o Trabajador Semestre a Cursar Estrato Socioeconmico (Ingreso Familiar) Merito Acadmico (en caso de empate) 30% 20% 20% 30%

El puntaje mximo ser de cien puntos y ser el resultado de la informacin consignada en el formulario de inscripcin que la cooperativa disee para este fin y de la documentacin que se anexe como soporte. ARTCULO DCIMO.- CALIFICACIN: La calificacin de los criterios de seleccin establecidos en el artculo dcimo estar a cargo de la cooperativa y se har de la siguiente manera: Estrato Socioeconmico- Ingreso Familiar

El estrato socioeconmico se homologa al ingreso familiar y se calificar a partir de la siguiente tabla:

Estrato Ingreso Mensual Socioeconmico Estrato 1 Hasta 1,4 SMMLV De 1.41 a 2,7 Estrato 2 SMMLV Estrato 3 De 2,71 a 4 SMMLV Condicin del solicitante

Puntaje 30 20 15

La condicin del asociado o trabajador se medir a partir de las siguientes variables:

Condicin del solicitante Trabajador de Coopetrol o Turispetrol Asociado desempleado Asociado Madre Cabeza de Familia Asociado Hijo de asociado Antigedad del Asociado o Trabajador

Puntaje 30 25 20 15 10

La antigedad del Asociado o Trabajador se calificar a partir de la siguiente tabla: Antigedad del Asociado o Trabajador Ms de 48 meses 25 - 48 meses 13 - 24 meses 1 - 12 meses Puntaje 20 18 16 14

Semestre a cursar

El semestre a cursar se calificar dando prioridad a los aspirantes a los primeros grados as: Periodo Acadmico al que Ingresa Semestre 1 2 3 4 5 6 7 8 Puntaje 20 19 18 17 16 15 14 13

9 10 Merito Acadmico

12 11

En caso de empate en la evaluacin de los aspirantes, se utilizar la calificacin del merito acadmico para escoger objetivamente al beneficiario. El merito acadmico se calificar a partir de una de las siguientes variables, segn corresponda: Para aspirantes a primer semestre: Para ICFES Antiguos: Para ICFES Nuevos Ser calificado as: Escala ALTO MEDIO MEDIO BAJO BAJO Antiguo sistema ICFES 320 o ms 270 hasta 319 220 hasta 269 213 hasta 219 Nuevo sistema ICFES 60 o ms 50 hasta 59 40 hasta 49 35 hasta 39 Puntaje 25 20 15 10 Mnimo 213 Pts Mnimo 35 Pts

Para aspirantes a segundo semestre en adelante: A partir de segundo semestre: Se toma en cuenta el promedio del ltimo perodo aprobado. PROMEDIO DE NOTAS 4,5 hasta 5,0 4,0 hasta 4,49 3,5 hasta 3,99 3,0 hasta 3,49 PUNTO S 25 20 15 5

ARTCULO DCIMO PRIMERO.- DISTRIBUCIN DE LOS RECURSOS: ARTCULO DCIMO SEGUNDO.- ADJUDICACIN: El proceso de adjudicacin de los crditos condonables estar a cargo de COOPETROL y stos sern adjudicados entre los aspirantes con mayores puntajes hasta que se agote el presupuesto disponible, protegiendo siempre la sostenibilidad de las cohortes,

teniendo en cuenta los compromisos adquiridos por el Fondo y a partir de los siguientes valores: Crdito Condonable para Beneficiarios de Estratos 1, 2 y 3: Este crdito cubre el valor de la matrcula ordinaria segn el estrato establecido sin exceder los siguientes topes, as: Estratos 1 2 3 Ingreso Mensual Valor a Financiar

Hasta 1,4 SMMLV Hasta 6 SMMLV De 1.41 a 2,7 Hasta 6 SMMLV SMMLV De 2.71 a 4 SMMLV Hasta 4 SMMLV

Para el estrato 3 solamente se podr otorgar hasta el 50% del valor de la matrcula, sin exceder el tope establecido. ARTCULO DCIMO TERCERO.- LEGALIZACIN: Una vez adjudicados los crditos, los estudiantes deben acudir a la Cooperativa para legalizarlo de la siguiente manera: 1. Firma de pagar por parte del beneficiario, el tutor si el estudiante es menor de edad y del codeudor. 2. Firma y autenticacin de carta de instrucciones por parte de beneficiario, tutor (en caso de ser menor de edad) y codeudor. 3. Carta de compromiso, de asistencia a reunin de beneficiarios de crdito condonable, dos (2) veces cada semestre. ARTCULO DCIMO CUARTO.- REVISIN DEL PROCESO: CAPITULO V Generalidades del Crdito Condonable ARTCULO DCIMO QUINTO.- DURACIN DEL CRDITO: El crdito condonable otorgado al beneficiario tendr una duracin equivalente al nmero de periodos que al beneficiario le haga falta para culminar su programa de educacin superior, sin repetir ningn periodo, as: Periodo Acadmico al que Ingresa Semestre 1 2 3 4 Periodo a Subsidiar 10 9 8 7

5 6 7 8 9 10

6 5 4 3 2 1

ARTCULO DCIMO SEXTO.ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS AUTORIZADOS: Las instituciones educativas autorizadas para el desarrollo del programa de crditos condonables del FONDO COOPETROL, sern aquellas que se encuentren clasificadas en el Sistema de Informacin de las Instituciones de Educacin Superior SNIES del Ministerio de Educacin. ARTCULO DCIMO SEPTIMO.- OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO: Los beneficiarios del crdito condonable se comprometen a cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Informar oportunamente a la Cooperativa sobre cualquier ingreso adicional, que constituya un apoyo econmico. 2. Presentar a la terminacin del perodo acadmico el respectivo certificado de calificaciones. 3. Presentar constancia de matrcula a ms tardar en la segunda semana calendario siguiente a la terminacin de cada perodo acadmico. 4. Renovar el crdito para cada perodo acadmico nicamente dentro de los plazos sealados. 5. Informar oportunamente y mediante comunicacin escrita sobre la suspensin temporal o definitiva de los estudios, explicando los motivos que la ocasionaron. 6. Participar activamente en los encuentros peridicos de beneficiarios de educacin formal. 7. Presentar para aprobacin de Coopetrol un proyecto cooperativo o empresa que genere empleo, individual o en grupo, para ser desarrollado durante su formacin profesional en beneficio de Coopetrol o de sus asociados, 8. Cumplir las condiciones con base en las cuales se le otorga el crdito. ARTCULO DCIMO OCTAVO.- CAMBIO DE CENTRO DOCENTE: En el caso que el estudiante deba cambiar la ciudad de residencia deber informarlo a la Cooperativa y debe solicitar por medio de una comunicacin escrita, el cambio de centro educativo. ARTCULO DCIMO NOVENO. CONDONA CIN DEL CRDITO. Una vez finalizado el periodo de estudios, el beneficiario contar con un plazo mximo de un mes para presentar los soportes necesarios para la condonacin del crdito, contados a partir de la fecha de terminacin del programa acadmico.

Semestralmente se realizar la condonacin por merito acadmico con la presentacin ante COOPETROL del certificado de calificaciones del periodo que culmina, en donde conste el promedio de dicho semestre.

Pargrafo: Los beneficiarios del fondo que no cumplan los requisitos de condonacin debern pagar al ICETEX el 100% del valor financiado el semestre anterior, entendido ste como el saldo de capital girado sin condonar, ms los intereses causados hasta la fecha de liquidacin, a partir de la finalizacin del perodo de estudios o cuando se presente una de las causales de terminacin del crdito, en un plazo equivalente al perodo de estudios financiado. La tasa de inters se determinar de conformidad con los trminos del Convenio y lo establecido en el reglamento de crdito del ICETEX. ARTCULO VIGESIMO. CONDONACIN FINAL: DOCUMENTACIN NECESARIA PARA LA

Los documentos que deben presentar los beneficiarios para tramitar la condonacin final del crdito son: 1) Fotocopia del diploma otorgado por la Institucin de Educacin Superior 2) Fotocopia del Acta de Grado 3) Certificacin expedida por la Institucin de educacin Superior donde se especifica el promedio del ltimo semestre. 4) Certificado de asistencia a los Encuentros de beneficiarios de educacin formal, expedido por Coopetrol. 5) Proyecto Cooperativo implementado en Coopetrol por el estudiante o creacin de una empresa la cual genere empleo y que sea verificable por Coopetrol o por la persona delegada. Con la presentacin de estos documentos el ICETEX podr automticamente proceder a la respectiva condonacin. ARTCULO VIGSIMO PRIMERO: ARTCULO VIGSIMO SEGUNDO. RENOVACIN DEL CRDITO: Al comenzar un nuevo periodo acadmico, el beneficiario debe acudir a la Cooperativa para renovar su crdito. Para este fin debe presentar los siguientes documentos: 1. Certificado de calificaciones del ltimo periodo acadmico cursado. 2. Constancia original de admisin o de matrcula, especificacin del semestre o periodo a cursar y valor de la matrcula ordinaria expedida por la Institucin de Educacin Superior.

3. Certificado laboral o de ingresos del solicitante, en caso de estar laborando, o en caso contrario Certificado laboral o de ingresos mensuales de los padres del estudiante. (Actualizado) 4. Fotocopia del documento de identidad del beneficiario, cuando haya cambiado de tarjeta de identidad a cdula. 5. Declaracin juramentada en caso que el asociado o trabajador cumplan con la condicin de ser madres cabeza de familia o desempleados. 6. Fotocopia de un recibo de servicios pblicos donde se indique el estrato de su domicilio. 7. Formulario de actualizacin de datos completamente diligenciado. Para renovar el crdito condonable el estudiante debe obtener un promedio acadmico en el semestre que culmina de mnimo 3,5; si su promedio est entre 3 y 3,49 tendr derecho a renovar su crdito quedando su crdito condicionado a que en el siguiente semestre mejore su promedio como mnimo a 3,5. En caso de lograrlo continuar con el crdito condonable y en caso de no lograrlo perder el beneficio. Si el estudiante obtiene un promedio inferior a 3,0, perder de inmediato el beneficio del crdito condonable y no podr volver a beneficiarse. Una vez recibida y verificada la documentacin, la Cooperativa procede a enviar al ICETEX el listado de beneficiarios, con los valores a girar, de acuerdo a las especificaciones establecidas. Una vez surtido lo anterior, el ICETEX trasladar a las instituciones de educacin superior los recursos correspondientes. ARTCULO VIGSIMO TERCERO. .. ARTCULO VIGSIMO CUARTO. CAUSALES DE SUSPENSIN DE LOS DESEMBOLSOS: Son causales de suspensin definitiva de los desembolsos del subsidio educativo los siguientes: a) Obtener un promedio en el periodo acadmico inferior a 3,5. durante 2 semestres consecutivos. b) Finalizacin de los periodos para los cuales se concedi el subsidio educativo. c) Abandono injustificado del programa de estudios. d) Adulteracin de documentos o la presentacin de informacin falsa. e) Utilizacin del subsidio para fines distintos de aquellos para los cuales fue concedido. f) Cambio de centro docente o de programas de estudios que impliquen una nivelacin de ms de dos periodos acadmicos. g) Cambio de centro docente sin previa autorizacin.

h) No suministrar la informacin a la Cooperativa de ingresos adicionales por becas, comisin de estudios u otra clase de apoyo econmico durante el tiempo en que disfrute del subsidio educativo. i) No presentacin de las constancias de los resultados de los periodos acadmicos cursados y de la actualizacin de la informacin personal. j) No tramitar la renovacin del subsidio segn lo establecido en el presente reglamento o incurrir por segunda vez en la suspensin temporal de desembolso. k) La no aprobacin de un periodo acadmico l) Muerte o incapacidad fsica o mental y permanente del beneficiario. m) Suspensin definitiva de los estudios. n) Perdida de la calidad de asociado a travs de quien se otorg el beneficio. o) Expresa voluntad del beneficiario. p) Incumplimiento en el pago de las obligaciones del asociado en la Cooperativa. q) Incumplimiento por parte del estudiante de cualquiera de las obligaciones, segn lo establecido en el presente reglamento.