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PHC Recursos Humanos CS

DESCRITIVO

Optimize a seleco e recrutamento, proceda correcta descrio de funes, execute as avaliaes de desempenho e avalie as aces de formao.

PHC Recursos Humanos CS


A gesto completa dos seus recursos humanos
BENEFCIOS
Recrutamento automatizado Arquivo digital de Curricula Vitae Gesto de avaliao de desempenho e evoluo de cada colaborador Anlise de necessidades de formao Questionrios de autoavaliao

SOLUO
Gesto e execuo de aces de recrutamento internas e externas Controlo e gesto da promoo profissional e humana dos Colaboradores Avaliao de desempenho Gesto de Competncias Aces e Gesto de formao Gesto de carreiras

Em cada recrutamento poder definir as caractersticas (recrutamento e entrevistas) que pretende e consultar os currculos que se encaixam nas mesmas.

DESTINATRIOS
Organizaes com gesto de recursos humanos Departamento de Recursos Humanos de mdias e grandes empresas

Para conhecer melhor esta soluo PHC, clique aqui e veja um filme PHC TV. http://www.phc.pt/portal/programs/estview.aspx?ref=RecursosHumanos

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Aumente os nveis de desempenho e reduza os custos atravs da identificao objectiva da adequao funo de cada colaborador; Interligue a gesto de recursos humanos e a gesto do negcio identificando rapidamente os pontos fortes e fracos dos seus colaboradores; Coloque em evidncia, de uma forma objectiva, as necessidades de formao e reduza os custos actuando apenas nas reas com necessidades; Automatize os processos de recrutamento, poupando tempo e recursos na seleco e dando uma maior objectividade escolha do colaborador ideal. Gesto de Recursos Humanos Enfrentemos a realidade. A velocidade a que a evoluo acontece, no domnio das tecnologias que alteram a forma como trabalhamos e fazemos negcios, continua a aumentar. Certas tecnologias e tendncias ocupam, de facto, um lugar central nas tcnicas e processos de gesto de recursos humanos, afectando-os, melhorando-os e desenvolvendoos. O Software PHC Recursos Humanos CS permite atingir o objectivo de melhorar a gesto dos Recursos Humanos. Apoio Tecnolgico Sob estas condies, a gesto de recursos humanos tem um papel mais crtico que nunca no atingir dos objectivos das Empresas. Novas formas de fazer negcio requerem novas formas de envolver as pessoas. Rapidez, flexibilidade e inovao so alcanveis unicamente quando estratgias efectivas de gesto do capital humano suportam os objectivos do negcio das Empresas. As que aceitam esta realidade tero de actuar de modo a melhorar os mtodos de captao e organizao dos seus recursos humanos. Objectivos da aplicao de Recursos Humanos PHC Pretende-se com o desenvolvimento do Software PHC para a Gesto Integrada de Recursos Humanos alcanar diversos objectivos: Dotar as empresas e Grupos de empresas de um repositrio com toda a informao sobre os seus Colaboradores; Proporcionar Direco de Recursos Humanos e mesmo Direco da Empresa uma ferramenta essencial, capaz de a auxiliar, rpida e eficazmente nas seguintes reas: Gesto e execuo de aces de recrutamento internas e externas; Controlo e gesto da promoo profissional e humana dos Colaboradores; Avaliao de desempenho; Gesto de Competncias; Aces e Gesto de formao; Gesto de carreiras. Permitir a integrao da informao de Recursos Humanos com o mdulo de processamento de salrios (PHC Pessoal CS). Integrao com o mdulo PHC Pessoal CS O mdulo PHC Pessoal CS ir permitir a execuo do processamento de vencimentos, bem como a emisso dos mapas legais envolvidos, desde a segurana social ao balano social. Este mdulo opcional e no est includo na aplicao PHC Recursos Humanos CS. A informao sobre o mdulo PHC Pessoal CS poder ser acedida a partir deste mdulo de Recursos Humanos. Qualquer um destes mdulos poder funcionar integrado ou separadamente. Estrutura dos Recursos Humanos Esta rea pretende concentrar num local nico a estrutura de pessoal de toda a Empresa ou Grupo de Empresas. Este repositrio permite Direco de Recursos Humanos ou Direco da Empresa obter informaes sobre um ou vrios colaboradores de determinado departamento ou Empresa. Permitindo que o controlo de informao disponvel seja efectuado por responsvel, ou seja, cada colaborador apenas ter acesso sua informao e dos seus subordinados.

A ficha de colaborador com toda a informao.

Descrio de Funes (Job description) Esta rea permite definir quais as funes que existem na Empresa ou Grupo de Empresas, bem como definir quais as aptides necessrias para o desempenho de cada uma delas. Para cada aptido podem ser definidos os valores de referncia, os mnimos e os mximos, para utilizao na avaliao de desempenho.

Cada funo pode ter definida todas as suas caractersticas e o peso de cada uma na avaliao de desempenho.

Com esta descrio de funes estruturada, possvel definir de uma forma mais eficaz as aptides mnimas para o desempenho de uma funo, bem como saber a qualquer momento as capacidades comprovadas que os Colaboradores em exerccio possuem.

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Seleco e Recrutamento Aqui pode gerir toda a seleco e recrutamento, desde a gesto de curricula vitae, processo de seleco, definio de necessidades especficas para as funes em aberto. Assim, com esta funcionalidade tem a possibilidade de: 1. Gesto de Currculos Vitae Introduo de dados sobre cada currculo recebido: Nome; Morada; Habilitaes acadmicas; Outras habilitaes; Experincia profissional; Caractersticas especiais a avaliar no recrutamento; E outros dados relevantes. Esta introduo classificada de modo a ser permitido executar buscas automticas e parametrizadas de determinadas caractersticas. Permite a gesto centralizada dos anexos em formato electrnico, atravs da introduo na base de dados do prprio documento enviado (seja texto ou imagem, como por exemplo um documento em formato Word).

3. Gesto das Entrevistas dos Candidatos Para cada entrevista de cada recrutamento arquivada a informao relevante. Fica registado o histrico e so geridas as marcaes de entrevistas e respectivos relatrios. Aps escolhido o candidato para o recrutamento, este fica registado na tabela de Colaboradores e toda a informao relativa ao seu processo de recrutamento estar sempre acessvel. A aplicao emite os respectivos documentos associados a este processo, nomeadamente as cartas de notificao de no seleco, uma anlise com o relatrio completo sobre o recrutamento, entre outros.

Neste ecr poder ter uma visualizao total do recrutamento em curso.

Para cada curriculum pode classificar as suas caractersticas para melhor filtrar os candidatos que se encaixam nos critrios pretendidos.

2. Gesto de Processos de Recrutamento Definio do recrutamento, incluindo: Empresa; Departamento; Perfil de competncias; Requisitos preferenciais; E outros dados relevantes. O software permite seleccionar quais os currculos recebidos que se encaixam nas definies do recrutamento de modo a elaborar uma pr-seleco.

4. Avaliao de Desempenho O PHC Recursos Humanos CS permite a introduo das avaliaes de desempenho. Este registo traduz-se na introduo de um valor quantificado para a performance em cada aptido definida para a funo. Com o registo da avaliao de desempenho de cada Colaborador atinge diversos objectivos importantes para uma excelente gesto de recursos humanos: Identificar se h Colaboradores cujas aptides no se enquadram nas funes que desempenham; Analisar se a formao foi eficaz ou que planos de formao devem ser redefinidos; Definir sistemas de incentivos; Optimizar a poltica de remuneraes; Comparar Colaboradores; Analisar a evoluo ao longo do tempo; Comparar a mesma funo em diferentes Empresas do Grupo.

Pode introduzir ou consultar cada avaliao de desempenho efectuada.

Pode gerir totalmente o processo de recrutamento. p. 3

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5. Gesto de Competncias Com a definio de carreiras profissionais pode identificar de uma forma muito eficaz que colaboradores esto aptos para o desempenho de determinada funo. As principais reas influenciadas por esta funcionalidade so: Ranking de avaliaes de desempenho; Comparar as avaliaes ao longo do tempo; Avaliar as necessidades de formao. Com esta ferramenta pode potenciar o desenvolvimento gradual dos Colaboradores, promovendo o recrutamento interno. 6. Inquritos de Satisfao Com a definio de questionrios, que o Software PHC permite agregar a qualquer tabela, podemos definir uma srie de perguntas e respostas

anexados ficha de cada colaborador. Esta funcionalidade poderemos registar diversos tipos de questionrios a colaboradores, nomeadamente: Auto-avaliaes; Sugestes; Motivao; Satisfao com o posto de trabalho, com os benefcios, com o sistema de sade, etc. A partir da ficha de cada colaborador acedemos, ento, s suas respostas a cada questionrio.

O que pensam os utilizadores do Software PHC Tendo sido possvel integrar os diversos processos de negcio no PHC, que, pela sua capacidade de gesto de todas as vertentes do negcio, apoiada pela disponibilizao de informao em tempo real, permite tomar decises de gesto no momento certo, foi possvel eliminar redundncias administrativas e optimizar processos, aumentando a produtividade dos recursos humanos e a eficincia comercial da empresa.

Dr. Lus Marvanejo, Responsvel dos Armazns Marvanejo

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Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e adaptvel realidade da sua empresa, definindo as suas prprias regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com anlises de suporte deciso, completas e fiveis. O Software PHC muito fcil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos utilizadores. Basta uma curta formao para comear. Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do software. Como esto em constante evoluo, possvel que as funcionalidades aqui descritas no se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique numa Demonstrao do Software se a mesma corresponde ao que necessita. O que ganha ao optar pelas nossas solues? Ao embebermos no Software PHC a nossa experincia de negcio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas solues, tornamos o software adaptvel ao seu negcio e s suas necessidades. Assim, obtm mais produtividade para a sua empresa. E com maior confiana nas decises dirias, agiliza o seu negcio. Quem a PHC? Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das Empresas. Somos mais de

131 colaboradores espalhados por Portugal, Espanha, Moambique e Angola. Trabalhamos para fortalecer a que consideramos ser a caracterstica vital do nosso software: a capacidade de se adaptar ao utilizador. Para ns, esta a particularidade que permite s empresas fazerem mais com menos e obterem mais produtividade. Para isso, confiamos nos mais de 350 Parceiros PHC, que so devidamente certificados por ns, para instalarem o software e darem suporte aos mais de 118.000 utilizadores. a busca constante pela satisfao dos clientes, atravs da qualidade do software e da sua facilidade de utilizao, que nos motiva permanente inovao, inserindo nas aplicaes as novas tecnologias, que consideramos permitirem s mais de 25.000 empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem os custos. Para que explore as oportunidades de negcio que todos os dias surgem sua empresa, o Software PHC trata da rotina. Mas vai ainda mais longe. Com as nossas solues obtm informao preciosa e atempada para a tomada de deciso, atingindo um nvel notvel de capacidade de gesto. Esta confiana incutir na sua empresa uma velocidade de negcio impressionante. E o sucesso do seu negcio reside na combinao destes factores.

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