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Idea
3 Verificacin de que cada trabajador/a conoce los procedimientos en esta materia 4 Identificacin de los posibles riesgos y toma de las acciones preventivas necesarias 5 Cumplimiento de la legalidad en materia de seguridad y salud 2
1 Participacin de trabajadores/as en el diseo de los planes de formacin 2 Incrementar dedicacin y presupuesto de formacin continua 3 Rotacin de trabajadores/as por diversos puestos para lograr la multifuncionalidad de las
personas
2 Fomentar la presencia de mujeres en puestos de responsabilidad 3 Mantenimiento de postura no discriminatoria por motivos de raza, religin, procedencia o
esttus en procesos de seleccin, contratacin, formacin y retribucin
1 Flexibilidad de horarios 2 Reparto equitativo del trabajo 3 Compatibilizacin de los turnos y horas extras 4 Posibilidad de excedencias / reduccin jornada (conciliacin vida personal y laboral) por
responsabilidades familiares, actividades docentes / polticas / servicios sociales
1 Priorizacin de contratacin estable. Minoracin de contratos temporales 2 Seguimiento del historial de rotacin de la plantilla 3 Ofrecer posibilidades de carrera profesional dentro de la empresa. Potenciacin de las
habilidades particulares
4 Asegurar existencia de representacin sindical (comit de empresa) y libertad de 5 Apoyo y asesoramiento en casos de jubilacin enfermedad despido 6
2 Limitacin del arco salarial 3 Incremento salarial consistente (en relacin con la media del sector y la tasa de inflacin
anual)
1 Cauces de propuesta y participacin de trabajadores/as a ttulo personal 2 Establecer cauces permanentes de dilogo con la representacin de trabajadores/as 3 Escuestas peridicas para conocer las expectativas y el grado de satisfaccin del personal 4 Informacin peridica sobre la empresa a trabajadores/as 5 Protocolo de resolucin de conflictos en el seno de la empresa
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Caso prctico
BEKAERT PROGRESSIVE COMPOSITE es una empresa ubicada en Mungua y dedicada a la fabricacin de productos de fibra de vidrio y aglomerados con resinas. Por parte de la Direccin hay convencimiento de que la implicacin de las personas es la clave del xito. Por ello han incorporado a una serie de medidas con su personal entre las que destacan: 1)Avance en la prevencin de riesgos y seguridad 2) Establecimiento de un servicio mdico en la empresa para consultas y atenciones y para el seguimiento de enfermos crnicos, 3) Consolidacin del empleo fijo y reduccin de los eventuales, 4) Reduccin de la jornada anual aumentando las vacaciones y 5) Niveles de retribucin superiores a la media del sector Fuente: Xertatu. Buenas prcticas
CON CLIENTES
1 Conocer su grado de satisfaccin y fidelidad 1 Elaborar un catlogo de clientes, clasificados por volumen, fidelidad y grado de satisfaccin 2 Encuestas peridicas para conocer las expectativas y el grado de satisfaccin de los clientes 2
1 Servicio de atencin al cliente, recepcin de quejas y reclamaciones y buzn de sugerencia 2 Sometimiento a protocolos de arbitraje, para resolucin de conflictos y reclamaciones
Informacin a clientes
Etiquetado claro, veraz y completo. Mejora de la informacin que acompaa a los productos y servicios
2 Incluir junto a los productos informacin medioambiental y social, si es pertinente 3 Publicidad y promocin teniendo en cuenta principios de comunicacin veraz y responsable 4
1 Cumplimiento de requisitos legales en estas materias 2 Informacin transparente y contrastable 3 Ofrecimiento de productos/servicios que respondan a lo que se indica en la publicidad 4 Monitorizar el impacto de calidad, seguridad y medioambiental de los productos y
servicios, durante toda su ciclo de vida
Caso prctico
ONA ELECTRO-EROSION es una empresa radicada en Durango con 150 empleados dedicada a la fabricacin de mquina-herramienta de electro-erosin. En el camino diferenciador emprendido por esta compaa destaca el objetivo del cliente como razn de ser hacia el que se orienta el desarrollo de productos y servicios. Para ello ha puesto a su disposicin un servicio de consultora tecnolgica con el fin de asesorar e informar a sus cliente para el total aprovechamiento del potencial que brindan sus productos, supliendo con ello la carencia de profesionales entre sus clientes en esos campos Fuente: Xertatu. Buenas prcticas
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Idea
2 Escuestas peridicas para conocer las expectativas y el grado de satisfaccin de los proveedores 2
1 Requerimiento de buenas condiciones laborales en la adjudicacin de contratos de externalizacin 2 Establecimiento criterios valorativos de responsabilidad social ( junto a los criterios de
precio-calidad-plazo-servicio) en las condiciones de adjudicacin-adquisicin
4 Evitar relaciones de negocios con compaas que llevan a cabo prcticas ilegales o poco ticas 5 Apoyo a proveedores para implantar RSE 6 Priorizar productos de comercio justo y/o ecolgicos 4
1 Acuerdos de sensibilizacin conjunta 2 Fomento de unas relaciones duraderas 3 Colaboracin en la innovacin y mejora de productos y servicios 4 Alianzas estratgicas con suministradores y proveedores 5 Involucracin en la gestin de riesgos de la cadena de suministros y participar
solidariamente de los resultados econmicos de toda la cadena de valor
Caso prctico
MONNALISA PYME, empresa italiana de 35 empleadoas dedicada a la fabricacin de ropa infantil y de adolescentes y con presencia en 49 mercados mundiales, obtuvo en 2002 la certificacin SA 8000. Un comit de tica, en el que figuran 2 trabajadores, vigila la correcta aplicacin de la norma en la cadena de proveedores e involucra a los subcontratistas mediante una labor de formacin e informacin continua, que implica una programacin de visitas a sus puntos de fabricacin Fuente: Comisin Europea. Buenas prcticas
CON LA COMPETENCIA
1 Compartir las 'buenas prcticas' 1 Participacin en jornadas de RSE en el entorno 2 Liderar esta actuacin en la asociacin empresarial 3 Difundir las "buenas prcticas" de la empresa, si se puede tomar como referente 2
1 Participacin en asociaciones sectoriales 2 Realizacin de 'joint-ventures' con empresas del sector a nivel local, nacional e internacional 3 Participacin conjunta en programas de desarrollo regional
1 Fomentar una lnea de trabajo sobre RSE en la asociacin sectorial 2 Impulsar compromisos y cdigo de conducta sectoriales 3 Adhesin a asociaciones empresariales a favor de la RSE y la sostenibilidad
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Idea
CON LA COMUNIDAD
1 Vinculacin al territorio 1 Adecuacin de la empresa a las costumbres y culturas locales (horarios, smbolos, comidas,
festividades), especialmente en el caso de empresas que actan en distintos pases
2 Impulso del bilingismo efectivo dentro en la empresa bizkaina 3 Ligazn de los centros de produccin al territorio 2
1 Participacin de trabajadores/as en actividades comunitarias (voluntariado corporativo) 2 Acuerdos de colaboracin empresa - ONG con beneficio mutuo 3 Participacin y/o financiacin de proyectos de investigacin, becas
Obra social
Insercin sociolaboral
Caso prctico
HAPPY COMPUTERS es una empresa inglesa de 30 empleados dedicada a formacin en tecnologas de la informacin. Se ha propuesto el objetivo de donar a la Comunidad el equivalente al 20% de sus beneficios, bien en metlico, en especie o en forma de trabajo voluntario. Con este fin se asoci con PADEAP, organizacin dedicada a ofrecer apoyo a personas desfavorecidas y marginales en Africa. Dos formadores trabajaron durante un mes en Uganda con el fin de aumentar las capacidades del centro, mejorar la cualificacin de su personal y ampliar sus recursos. Para este tipo de apoyo, la empresa tiene un acuerdo con sus trabajadores a travs del cual disponen de un 'banco de tiempo' que destinan a una organizacin benfica compartiendo tiempo de empresa y Fuente: Comisin Europea. Buenas prcticas
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Idea
1 Participacin en iniciativas pblicas de sostenibilidad y RSE 2 Participacin en la Agenda 21 local 3 Conveniar colaboracin con administracin local (ayuntamiento) para diversos temas:
contratacin preferente de personal local, vinculacin al municipio, visitas escolares a la empresas, seguimiento del impacto medioambiental de la empresa
4 Establecer cauce de dilogo fluido con las administraciones locales (ayuntamiento) 5 Colaboracin en la elaboracin de normativa o regulacin 6 Colaborar con administraciones para incluir criterios RSE en adjudicacin de contratos y
suministros de la Administracin
Caso prctico
REINOXMETAL 2002 es una empresa con 10 empleos que se dedica a la clasificacin y comercializacin de metales reciclados. Entre otras acciones ha establecido un convenio de colaboracin con el ayuntamiento para priorizar la contratacin de personas del mu
2 Opcin por la utilizacin de materiales y energas reciclables 3 Gestin adecuada de los residuos 3 Reducir residuos y emisiones nocivas 1 Mejora en las fuentes de emisin 2 Adopcin de las tecnologas ms respetuosas con el medioambiente 3 Seleccin de los insumos y materias primas valorando la generacin de residuos
que provocan
1 Apuesta por la ecoeficiencia en los procesos de productos y servicios (ecodiseo) 2 Implantacin de sistema de Gestin Medioambiental 3 Homologacin segn estndar de gestin medioambiental (Ekoskan / ISO 14001 / EMAS) 4 Elaboracin de productos con certificacin ecolgica 5 Propagacin de las ventajas de la causa medioambiental 6 Colaboracin con las asociaciones ecologistas locales
Caso prctico
BODEGAS PIRINEO es una pyme con 57 empleados que ha implantado el concepto de sostenibilidad en su negocio y para ello alterna prcticas tradicionales de cultivo con iniciativas innovadoras, lo cual permite integrar la vid con otro tipo de cultivo, con el
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Idea
7 Sistema de gestin integral de la RSE 8 Anticipacin a nueva normativa (medioambiental, seguridad y salud, laboral, energtica) 2
Gestin financiera
1 Destino de excedentes de capital a inversiones socialmente responsables (SRI) 2 Eleccin de entidades financieras que trabajen conforme a criterios ticos 3 Sometimiento a auditora de cuentas anual (incluso en casos sin obligacin legal) 4 Registro de las salvedades en las auditoras de cuentas
1 Establecer un "cdigo de conducta" 2 Integracin valores (RSE) en misin, visin y valores de la empresa 3 Presencia de grupos de inters en la visin de la empresa 4 Asegurar homogeneidad de comportamiento en todos los pases donde opera la empresa
(particularmente en pases menos desarrollados)
1 Seguimiento de noticias y avances en RSE 2 Incorporacin a foros empresariales o de mltiples grupos de inters, impulsores de la RSE
1 Editar memoria de sostenibilidad (triple vertiente) 2 Comunicacin de los logros en RSE a los y las trabajadores/as 3 Registro de premios y reconocimientos obtenidos
Caso prctico
Un grupo de empresarios aragoneses presentaron al Gobierno de Aragn una propuesta para que se exija el cumplimento de criterios de RS en las empresas que opten a concursos pblicos relacionados con la Expo 2008. Este organismo pblico ha aceptado la iniciativa e incluir esta clasula dentro de las condiciones deconcesin de sus obras y proyectos.
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N
1 Informe de Auditora anual
Indicador
Registro de las salvedades en las auditoras de cuentas
Acciones posibles
Sometimiento a auditora de cuentas anual (incluso en casos sin obligacin legal)
N accin
1 2 3
Realizar un estudio riguroso sobre los destinos posibles (reservas, inversiones, participacin estructural de los trabajadores en los beneficios, 2 3 4 Reparto de Beneficios entre la Propiedad etc.) de las ganancias de la empresa . Consejeros independientes Accionariado de los trabajadores(as) Presencia de grupos de inters en la visin de la empresa Abrir vas de participacin de trabajadores/as en el capital social (propiedad) de la empresa 4 5
TRABAJADORES(AS)
Indicador
Seguimiento del historial de rotacin de la plantilla
Acciones posibles
Ofrecer posibilidades de carrera profesional dentro de la empresa. Potenciacin de las habilidades particulares
N accin
6 7 8 9
Antigedad media de la Plantilla Escuestas peridicas para conocer las expectativas y el grado de satisfaccin del personal Anlisis riguroso respecto a las causas de baja (voluntaria e involuntaria) en la empresa y acciones donde la empresa pueda actuar
6 Creacin neta de empleo 7 Incremento salarial histrico Incremento salarial consistente (en relacin con la media del sector y la tasa de inflacin anual) Ayudas familiares (estudios, sanitarias, fondos de pensiones, seguros de vida) 8 Nivel salarial Participacin de trabajadores/as en beneficios (retribucin variable) Estudio de los contratos actuales en prcticas, a tiempo parcial, temporales, y viabilidad de conversin en indefinidos 9 Calidad de los contratos Priorizacin de contratacin estable. Minoracin de contratos temporales 10 Externalizacin en la contratacin 11 Nivel salarial respecto beneficio anual 12 Diferencias salariales Ayudas familiares (estudios, sanitarias, fondos de pensiones, seguros de vida) Limitacin del arco salarial Participacin de trabajadores/as en el diseo de los planes de formacin 13 Horas de formacin por trabajador Incrementar dedicacin y presupuesto de formacin continua Rotacin de trabajadores/as por diversos puestos para lograr la multifuncionalidad de las personas Participacin de trabajadores/as en el diseo de los planes de formacin 14 Gasto en formacin por trabajador Incrementar dedicacin y presupuesto de formacin continua 15 Distribucin de gnero en la plantilla 16 Contratos indefinidos por gnero Mantenimiento de postura no discriminatoria hacia las mujeres en procesos de seleccin, contratacin, formacin y retribucin Mantenimiento de postura no discriminatoria hacia las mujeres en procesos de seleccin, contratacin, formacin y retribucin Mantenimiento de postura no discriminatoria hacia las mujeres en procesos de seleccin, contratacin, formacin y retribucin 17 Salarios medios hombres-mujeres Revisin de las retribucin al personal diferenciando por gnero, y equiparacin de la retribucin de mujeres respecto a la de hombres cuando 25 no haya razones objetivas para su diferenciacin (categora profesional, anitgedad, rendimiento, etc.) Introduccin de polticas de discriminacin positiva en la seleccin de personal, promociones, renovacin de contratos, etc (o por lo menos, 26 18 Distribucin de genero en la Direccin eliminacin de la discriminacin negativa hacia las mujeres). Fomentar la presencia de mujeres en puestos de responsabilidad Reserva de puestos de trabajo destinados a personas de colectivos desfavorecidos o en riesgo de exclusin (trabajadores/as de ms edad, 28 Contratacin de trabajadores/as acogidos a contratos de insercin 19 laboral Proceso de acogida mano de obra extranjera Mantenimiento de postura no discriminatoria por motivos de raza, religin, procedencia o esttus en procesos de seleccin, contratacin, 20 Colaboracin con empresas de insercin 21 Contratacin de discapacitados(as) 22 Adaptacin de las instalaciones 23 Participacin de trabajadores(as) en el beneficio anual Anlisis de la viabilidad de contratar a empresas de insercin Cumplimiento de la legalidad para contratacin de personas discapacitadas (o medidas alternativas) Adaptacin de las instalaciones a personas con movilidad reducida Participacin de trabajadores/as en beneficios (retribucin variable) Cauces de propuesta y participacin de trabajadores/as a ttulo personal 24 Participacin de trabajadores(as) en el Poder Establecer cauces de participacin del personal en la toma de decisiones 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 polticas / servicios sociales Apoyo y asesoramiento en casos de jubilacin enfermedad despido 28 Estabilidad de la Plantilla Escuestas peridicas para conocer las expectativas y el grado de satisfaccin del personal Anlisis riguroso respecto a las causas de baja (voluntaria e involuntaria) en la empresa y acciones donde la empresa pueda actuar 29 Contingencias laborales 30 Absentismo laboral 31 Demandas de los trabajadores(as) Control del historial de sanciones y litigios por incumplimientos legales (laboral, medioambiente, competencia, propiedad intelectual) 48 Anlisis de las condiciones laborales y relacin con el absentismo. Realizacin de acciones de mejora. Protocolo de resolucin de conflictos en el seno de la empresa 46 47 43 44 45 mujeres, desempleados/as de larga duracin, aprendices, discapacitados/as, minora tnicas) 27 21 22 23 24 15 16 17 18 19 20 14 12 13 10 11
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Indicador
Acciones posibles
Cumplimiento de la legalidad en materia de seguridad y salud Seguimiento del historial de accidentes, enfermedades laborales y sanciones en seguridad y salud
N accin
49 50 51 52 53 54 55
32 Accidentes laborales Polticas activas de proteccin (reduccin de jornadas perdidas por accidentes y enfermedades laborales) Identificacin de los posibles riesgos y toma de las acciones preventivas necesarias Polticas activas de proteccin (reduccin de jornadas perdidas por accidentes y enfermedades laborales) 33 Formacin especfica en Prevencin de riesgos laborales Verificacin de que cada trabajador/a conoce los procedimientos en esta materia Inscripcin en cursos especficos
ADAPTACIN AL CAMBIO
N
34 Exportaciones 35 Importaciones 36 Gasto anual en I+D+i 37 Competitividad
Indicador
Acciones posibles
N accin
56 57
N
39 Consumo de agua 40 Residuos Peligrosos (RTPs)
Indicador
Acciones posibles
Acciones para el control y ahorro en los consumos de agua, combustible, electricidad, materias primas Seleccin de los insumos y materias primas valorando la generacin de residuos que provocan Adopcin de las tecnologas ms respetuosas con el medioambiente Acciones para el control y ahorro en los consumos de agua, combustible, electricidad, materias primas Acciones para el control y ahorro en los consumos de agua, combustible, electricidad, materias primas Acciones para el control y ahorro en los consumos de agua, combustible, electricidad, materias primas Acciones para el control y ahorro en los consumos de agua, combustible, electricidad, materias primas
N accin
58 59 60 61 62 63 64
41 Inversiones en produccin limpia 42 Reciclaje de RSU (Papel) 43 Consumo de electricidad 44 Consumo de combustibles no renovables 45 Reciclaje de RSU (Vidrio)
DIMENSIN EXTERNA
COMUNIDADES LOCALES
Indicador
Dar preferencia a proveedores locales
Acciones posibles
Anlisis de sustitucin de proveedores de fuera de la CAPV por proveedores de la CAPV
N accin
65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76
46 Relaciones con proveedores locales 47 Relaciones con Clientes locales Anlisis de mercado de la CAPV para los productos de la empresa, con el objetivo de incrementar las ventas locales Acuerdos de colaboracin empresa - ONG con beneficio mutuo 48 Mecenazgo Donaciones (en metlico o especie)
Patrocinios
49 Oferta de prcticas a becarios(as) de la zona 50 Contratacin de becarios(as) de la zona 51 Creacin local de empleo Priorizacin de candidatos locales en la seleccin de personal 52 Produccin situada en la CAPV Ligazn de los centros de produccin al territorio Conveniar colaboracin con administracin local (ayuntamiento) para diversos temas: contratacin preferente de personal local, vinculacin 53 Apertura a la Comunidad Local al municipio, visitas escolares a la empresas, seguimiento del impacto medioambiental de la empresa Jornadas de puertas abiertas 54 Aportaciones fiscales 55 Sanciones por contingencias fiscales Control del historial de sanciones y litigios por incumplimientos legales (laboral, medioambiente, competencia, propiedad intelectual) 56 Ingresos fiscales Seleccin de causas sociales o medioambientales locales que sean relevantes y sensibles a la empresa (incluso con participacin de los 57 Agenda Local 21 Participacin en la Agenda 21 local Fiscalidad responsable cumpliendo con la legislacin Fiscalidad responsable cumpliendo con la legislacin Acuerdos con centros educativos y formativos del entorno Discriminacin positiva hacia la contratacin de personas que han trabajado en la empresa Ligazn de los centros de produccin al territorio
77 78 79 80
81 82
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Indicador
Acciones posibles
Elaborar un catlogo de proveedores, clasificados por volumen, importancia para la empresa y grado de satisfaccin Escuestas peridicas para conocer las expectativas y el grado de satisfaccin de los proveedores Elaborar un catlogo de clientes, clasificados por volumen, fidelidad y grado de satisfaccin
N accin 83 84 85 86
58 Diversificacin de proveedores
59 Diversificacin de clientes Encuestas peridicas para conocer las expectativas y el grado de satisfaccin de los clientes 60 Auditorias de Clientes Requerimiento de buenas condiciones laborales en la adjudicacin de contratos de externalizacin
Establecimiento criterios valorativos de responsabilidad social ( junto a los criterios de precio-calidad-plazo-servicio) en las condiciones de
87
88
61 Auditorias a Proveedores
adjudicacin-adquisicin
Homologacin de proveedores que recoja aspectos de RSE (proteccin medioambiental, cdigos internos de conducta, derechos laborales, 89 innovacin, seguridad y calidad de productos) Servicio de atencin al proveedores, recepcin de quejas y reclamaciones y buzn de sugerencia 62 Fidelidad de proveedores Fomento de unas relaciones duraderas 91 90
DERECHOS HUMANOS
Indicador
Acciones posibles
Evitar relaciones de negocios con compaas que llevan a cabo prcticas ilegales o poco ticas Evitar relaciones de negocios con compaas que llevan a cabo prcticas ilegales o poco ticas
N accin 92 93
63 Proveedores con contingencias en Derechos Humanos 64 Clientes con contingencias en Derechos Humanos