CONTABILIDAD DE COSTOS (2) OBJETIVOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS (1) En Relacin a la Contabilidad: Proporcionar a la Contabilidad datos que le permita: Contar

ntar con costos unitarios, para valorizar las existencias. Registrar los costos de produccin. Registrar los costos de venta. Preparar informes y estados contables. Registrar prdidas. Registrar costos por funciones, deptos, C.Costos. En Relacin a la Administracin: Proporcionar a la Direccin informacin que le permita Apoyar el proceso de toma de decisiones. Facilitar las tareas relativas al control (C.por Excepcin). Medir la Eficiencia en el desarrollo de las operaciones. Fijar polticas operacionales. Fijar responsabilidades a diferentes niveles operativos. CONTABILIDAD DE COSTOS (3) OBJETIVOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS (2) En Relacin a la Toma de Decisiones: Proporcionar Informacin de apoyo para: La fijacin de precios. Determinar la rentabilidad de los productos. Determnar la mezcla ptima de productos. Determinar niveles adecuados de existencias. Decidir sobre nuevas inversiones. Medir posibilidades estratgicas de campaas de penetracin de mercado. Decidir cambios en atributos fsicos del producto. Decidir ante cambios de proveedores en el mercado. En Relacin a las Finanzas: Proporcionar informacin bsica para: Elaboracin de Presupuestos. Determinar ndices de Rentabilidad. Determinar Puntos de Equilibrio. Programar Produccin. Fijar Mrgenes. CONTABILIDAD DE COSTOS (4) OBJETIVOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS (3) En Relacin al Control: Proporcionar Informacin que se requiere para: El control de los costos de produccin. La reduccin de los costos de produccin. El control eficiente de las MP e insumos. El control del empleo adecuado de la mano de obra. El control de rendimientos normales. El uso eficiente del los recursos. El control del proceso productivo. El control de desperdicios.

Determinar estndares de produccin. CONTABILIDAD DE COSTOS (5) JUSTIFICACION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS. Cambios en el Entorno. Tecnologa. Administracin dinmica. Mercado. Comunicaciones. Competencia. Complejidad en los negocios. Delegacin. Informacin para usuarios internos. Control de Gestin de la Administracin moderna. Competencia externa. C.Costos, encargada de contribuir a la eficiencia en el logro de los objetivos, por consiguinte contribuye a los resultados de la gestin econmica de la empresa. CONTABILIDAD DE COSTOS (6) JUSTIFICACION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS (2) Un sistema adecuado de CC debe facilitar la elaboracin de informes a la administracin entre ellos podemos citar: Estados de Costos de sus elementos. Comparacin de perodos (Control). Costos unitarios por producto, lotes, procesos, funciones, operaciones, centros de costos, etc. Productos defectuosos, desperdicios, excluidos. Costos de distribucin y comercializacin, por productod, lneas, combinatoria. Volmenes de produccin. Estados de Costos de Produccin y venta. CONTABILIDAD DE COSTOS (7) JUSTIFICACION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS (3) Campo de accin: Todo tipo de empresas y actividades. Hoy se hace indispensable que empresas de tipo industrial: Extractivas, manufactureras, agrcolas, comerciales, financieras. Todas ellas requieren conocer y controlar los costos relativos a sus actividades o gestin. La envergadura, complejidad e importancia que adquiere la contabilidad de costos en cada tipo de empresa depender de la: variedad y volumen de produccin, tamao, los servicios que presten, complejidad del proceso, actitud de los ejecutivos y el costo de la implantacin. A mayor tamao, mayor diversificacin, Mayor control exigir la existencia de un SCC.

 SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS (1) Generalidades: Fases; cualquiera sea el sistema: (1) Recopilacin, Clasificacin y Entrada de la Informacin. (2) Registro, elaboracin o procesamiento de la informacin (3) Salida de la Informacin. (1) Datos que van a ser registrados; transacciones u operaciones econmicas, medidos en trminos monetarios. Una vez recolectados, se deben ordenar y clasificar de acuerdo a su naturaleza. Deben utilizarse formularios preparados para estos efectos, los cuales deben adjuntar la informacin fuente de las transacciones. (2) Traduccin del dato en un lenguaje contable. (P.C). Una vez traducidos al lenguaje tcnico contable, se est en condiciones de procesarlo. (Libros y Registros). (3) Entrega de la informacin procesada a los usuarios a travs de Estados o Informes SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS (2) Generalidades (2): Definicin de Sistema de Contabilidad de Costos: Conjunto de elementos, integrado por documentos, formularios, plan de cuentas, manuales, libros y registros utilizados en la recoleccin, clasificacin, registro y procesameinto de los datos base, de acuerdo a los normas y principios contables de aceptacin general, con el fin de exponer la informacin econmica financiera, a travs de estados e informes contables que requieran los usuarios La Contab. De Costos procesa la informacin de acuerdo con la filosofa del METODO DE COSTEO adoptado y los procedimientos del SISTEMA DE COSTOS empleado. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (1) Sistema usado principalmente por empresas fabrican o procesan sus productos contra pedidos detallados por el cliente. Debido a esto, el diseo, especificaciones tcnicas, materiales, calidad o principales caractersticas determinan el pedido o lote. Principal caracterstica de este mtodo es la metodologa de registro y acumulacin de los elementos del costo, es necesario identificar y acumular cada costo incurrido con la orden o lote que la origina, para as determinar el COSTO total y unitario por cada orden o lote de produccin. Los costos por cada orden o lote se acumulan en una hoja de resumen que se denomina HOJA DE COSTOS. La HOJA DE COSTOS resume por separado los tres elementos del costo, es decir: MATERIALES DIRECTOS, MANO DE OBRA, Y COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (2) Se debe confeccionar una Hoja de Costos para cada Orden de produccin, lote o pedido. Conforme se avanza con el proceso, se avanza con la Hoja de Costos. En la medida que se consumen Materiales y Mano de Obra , se van registrando cronolgicamente en la Hoja de Costos.

Los CIF por corresponder a gastos del perodo, deben prorratearse una vez finalizado ste. El costo Total y unitario por lo tanto se obtendr una vez finalizado el perodo. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (3) Enfoque General del costeo por rdenes de trabajo. Existen 7 pasos para asignar a un trabajo ya sea en el sector de manufactura, en el de comercializacin o en el de servicios. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (4) 1. Identificar el trabajo que es el objeto del costo elegido. 2. Identificar los costos directos del trabajo. Se identifica 2 categoras de costos directos de fabricacin: Materiales directos y mano de obra directa. Materia Prima: Se elabora el pedido mediante un documento fuente bsico, al que se le conoce como registro de requisicin de materiales. Mano de Obra Directa. Se utiliza el registro de tiempo de mano de obra, el cual contiene informacin sobre la cantidad de tiempo de mano de obra utilizado. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (5) 3. Seleccionar las bases de asignacin del costo que se utilizarn para asignar los costos indirectos al trabajo. Los costos indirectos de fabricacin son los costos necesarios para realizar un trabajo pero que no pueden rastrearse en un trabajo especifico. EJ: Sera imposible llevar a cabo un trabajo sin incurrir en CIF tales como supervisin, ingeniera fabricacin, servicios pblicos y reparaciones. Debido que estos costos no pueden rastrearse a un trabajo especfico, deben asignarse a todos los trabajos de manera sistemtica. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (6) 3. Seleccionar las bases de asignacin del costo que se utilizarn para asignar los costos indirectos al trabajo. (continuacin) El objetivo es asignar, de manera sistemtica los costos de los recursos indirectos a los trabajos que se relacionan con ellos. as compaas utilizan con frecuencia mltiples bases de asignacin del costo para asignar CIF debido a que diferentes CIF tienen diferentes causantes del costo. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (7) 4. Identificar los costos indirectos relacionados con cada base de asignacin del costo. 5. Calcular la tasa unitaria de cada base de asignacin con que se aginan los CIF al trabajo. Para cada grupo de costos, la tasa del CIF real se calcula al dividir los CIF (paso 4) entre la

cantidad total de la base de asignacin del costo (paso 3) SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (8) 5. Calcular la tasa unitaria de cada base de asignacin con que se aginan los CIF al trabajo. (Continuacin) Tasa real = Gastos indirectos de fabricacin real Ind. Fab. Cant. Total real de la base Asig. costo SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (9) 6. Calcular los CIF asignados al trabajo. 7. Calcular el costo total del trabajo al sumar todos los costos indirectos e indirectos SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (10) Periodo para calcular tasas de costos indirectos. 1. La razn del numerador (Grupo de costos indirectos). Mientras ms corto sea el periodo, mayor ser la influencia de los patrones estacionales sobre el importe de los costos. 2. La razn del denominador (cantidad de la base de asignacin. Otra razn para calcular la tasa en periodos ms largos es la necesidad de distribuir los CIFijos entre niveles fluctuantes de produccin mensual. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (11) MATERIALES DIRECTOS (1): Mtodo de Costeo por Absorcin. (Productos terminados deben absorber todos los costos incurridos por la funcin de produccin durante un perodo determinado) Costos Directo del Producto: (Materias Primas por naturaleza), aquellos materiales que se identifican fcilmente y claramente con el producto final. Control de MPD: La adopcin de medidas de control sobre los materiales se remite al establecimiento de sistemas de informacin que faciliten las normas y procedimientos sobre los mismos por que: Constituye un alto %; representa tem de inversiones importante; su exposicin a prdidas robos; ocasionan gastos relacionados como fletes, custodia, almacenaje, seguros,etc. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (12) MATERIALES DIRECTOS (2): Proceso de Manejo de MPD: Compras: Inicio, Solicitud de Compra, Formularios Ad-hoc, cotizaciones, orden de compra, control de recepcin de formularios. Recepcin: Preparar especio fsico, control de condiciones estipuladas en la compra. Almacenamiento: registros de ingreso de existencias, control de solicitud de requerimientos del proceso productivo, registros de salida de existencias, control de devoluciones, control de desechos, excluidos SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (13) MATERIALES DIRECTOS (3):

Valorizacin de Entregas de materiales al Proceso Productivo: Empresas fabriles se caracterizan por su gran dinamismo, las existencias por lo tanto estn sujetas a una continua rotacin, debido a compras peridicas y continua rotacin de las existencias. Por ello el stock se compone de diversos productos de diferentes precios de adquisicin, dicha variacin depender del volumen de compra que se trate, distancia y naturaleza del mercado proveedor, la demanda, entre otros factores. Surge por lo tanto la dificultad de tener que elegir entre diferentes precios de compra aquellas MPD que sern utilizadas en el proceso productivo, para ello existen diferentes criterios de valorizacin usados en la prctica: PEPS; UEPS; PMP. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (14) MATERIALES DIRECTOS (4): Valorizacin de Entregas de materiales al Proceso Productivo (2): PEPS ( Primero que entra, primero que sale) De acuerdo con este mtodo la salida de materiales de bodega debe ser valorizada, respetando el orden cronolgico o antigedad de las partidas ingresadas en bodega. Los costos de produccin por MPD, se valorizan al precio ms antiguo, por lo que puede distorsionar la realidad. Las existencias finales quedan valorizadas a precios de las ltimas compras. Requiere mayor trabajo de control. Problemas en los criterios de valorizacin de las devoluciones, lo que obliga a definir un criterio uniforme. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (15) MATERIALES DIRECTOS (5): Valorizacin de Entregas de materiales al Proceso Productivo (3): UEPS ( Ultimo que entra, primero que sale) Criterio opuesto al PEPS, el precio unitario de la ltima compra es

el utilizado para valorizar la salida de las MPD de la bodega. Al valorizar las entregas de materiales al ltimo precio, los costos por este concepto son ms reales. A la vez se produce un menor margen bruto, por consiguiente reduce las utilidades. Las existencias finales quedan valorizadas a precios de las compras ms antiguas. No requiere mayor trabajo de control, como en el PEPS. Problemas en los criterios de valorizacin de las devoluciones, lo que obliga a definir un criterio uniforme. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (16) MATERIALES DIRECTOS (6): Valorizacin de Entregas de materiales al Proceso Productivo (3): PMP( Promedio Mvil Ponderado) La teora de este mtodo radica en que no se hace una separacin fsica de las MPD en orden cronolgico, sino que estn conformadas por una mezcla de partidas compradas en distinta fecha y distinto precio. Las entregas de materiales al proceso deben ser valorizadas al precio unitario promedio existente al momento de hacer entrega de los materiales Este precio promedio se obtiene dividiendo el saldo en valores por el saldo en unidades. Las existencias finales quedan valorizadas a precios ms homogneos. Requiere de un trabajo menos laborioso pero ms expedito. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (17) MANO DE OBRA (1): Mtodo de Costeo por Absorcin. (Productos terminados deben absorber todos los costos incurridos por la funcin de produccin durante un perodo determinado. En este caso es posible separar la MOD y la MOI) Mano de Obra Directa: Trabajo directo en la elaboracin y produccin del producto o servicio.

Mano de Obra Indirecta: Aquel trabajo auxiliar o de apoyo a las labores de produccin. Control de MOD: El control de este elemento del costo tiene por objeto la utilizacin eficiente del recurso humano. De forma especfica los objetivos del control se orientan a la medicin del tiempo total y de permanencia de los trabajadores, la medicin del tiempo efectivamente trabajado en cada OT, determinar rendimientos de HH. En resumen Medicin del tiempo y Costo de la Mano de Obra. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (18) MANO DE OBRA (2): Determinacin del Costo de la MOD: Es necesario determinar una tarifa que proporcione el VALOR HORA de trabajo por cada categora de trabajadores. La determinacin de la tarifa consiste en la tabulacin y valorizacin de todos los rubros componentes de la remuneracin devengada por los trabajadores. Formas de Remuneracin: Por Tiempo o Jornada de Trabajo. Por Pieza o Trato. Variable. Fija con incentivos. Problemas Especiales de la Mano de Obra: Horas Extras. Semana Corrida. Aos de Servicio. Primas, seguros, vacaciones, etc. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (19) CIF (1): Mtodo del Costeo por Absorcin: Quedan comprendidos segn este mtodo todos los desembolsos incurridos en la elaboracin del producto final, excluidos los costos por MPD y MOD, Como tales se integran al costo total del producto, por cuanto se originan en la funcin produccin. Caractersticas: Heterogeneidad. Dificultad de identificacin con el producto y no incorporacin. En la mayora de los casos son comunes a varios productos. Requieren un proceso de acumulacin. Tipos: MPI. MOI. CIF propiamente tal. CIF directamente relacionados. CIF indirectamente relacionados. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (20) CIF (2): Control de los CIF: El control de costos requiere de la implantacin de un sistema que debe considerar a lo menos: Estudio de la estructura. Actividades desarrolladas. Tiempos requeridos en las actividades en trminos de HH Capacidad de la planta. Identificacin de los temes de costos.

 Elaboracin de presupuestos. Elaboracin de formularios. Acumulacin y Registro de CIF: Cuenta CIF, esta cuenta se debitar: Por las entregas de materiales indirectos al proceso productivo. De la contabilizacin de la Mano de Obra. Del prorrateo de los gastos generales y conjuntos de la empresa. Desembolsos de CIF propiamente tal. Se abonar: costos asignables a las hojas de costos. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (21) CIF (3): Prorrateo CIF: Aquellas partidas que no han sido posibles asignarlas a ninguna unidad especfica. Eleccin de la base de prorrateo. Se debe buscar el elemento que est presente en todas las hojas de costos. Se materializa a travs de una cuota u cuociente, que resulta de dividir el total de CIF por la base elegida. Valor de las Materias Primas o Material Directo. Valor de la Mano de Obra Directa. Costo Primo. Horas Hombre de MOD. Horas Hombre Mquina. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (22) CIF (5): Prorrateo Estimado CIF: Necesidad de conocer con cierta anticipacin los costos totales y unitarios de produccin, para tomar ciertas decisiones relacionadas con precios, cotizaciones, etc. Tambin ante ciertas situaciones donde se produce la entrega del lote sin conocer e imputar la totalidad de los CIF. Por ello se hace necesario prorratear CIF al comienzo del perodo en base a estimaciones. Esta cuota de prorrateo se conoce como CUOTA ESTIMDA. Se requiere una presupuestacin de montos de CIF que sern prorrateados como tambin la base elegida. De forma paralela la contabilidad ir acumulando los CIF reales, de forma de calcular la cuota real. Diferencias de prorrateo. Cuenta AJUSTES. Cuota suplementaria. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (23) CIF (6): Cuota de Prorrateo Normal o Estimada: CIF PPTDOS./BASE ESTIMADA= CUOTA NORMAL O ESTIMADA. CIF REALES /BASE ESTIMADA= CUOTA REAL. CUOTA SUPLEMENTARIA= CN-CR CN=CUOTA NORMAL CR=CUOTA REAL CS=CUOTA SUPLEMENTARIA RELACIONES:

CN mayor CR= + CS Sobre Aplicacin de CIF CN menor CR= - CS Sub Aplicacin de CIF CN igual CR = CIF Aplicados iguales a los REALES. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (24) DISTRIBUCION- DEPARTAMENTALIZACION: Consideraciones Generales: Reconocimiento del proceso productivo. Departamentaflizacin del proceso productivo y de Servicios. Concepto: Asignacin de costos de los departamentos de servicios a los departamentos de produccin, ya que los departamentos de produccin se encuentran directamente beneficiados por los departamentos de servicios. Mtodos: DIRECTO. INDIRECTO O ESCALONADO ALGEBRAICO SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS (25) DISTRIBUCION- DEPARTAMENTALIZACION: Mtodos: DIRECTO: Comn, simple, fcil de aplicar. Se requiere la eleccin de una base comn y la distribucin del monto hacia los departamentos de produccin. INDIRECTO O ESCALONADO: La distribucin considera la distribucin de los servicios proporcionados a otros departamentos de servicios, al momento de la distribucin. ALGEBRAICO: Se puede considerar el ms preciso ya que considera los servicios recprocos entre los departamentos de servicios. Hace uso de ecuaciones simultneas