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1 - Introduo
A Biblioteca um departamento de importncia crescente dentro Tribunal Martimo, pois para este ele um dos repositrios de contedo tcnico doutrinrio de cunho decisrio. A gesto do conhecimento jurdico requer do profissional bibliotecrio aptido nas tcnicas biblioteconmicas, bem como de vasta experincia nos assuntos que esto em volta do ambiente de atuao jurdica. importante que o bibliotecrio detenha a competncia e que possibilite criar e estabelecer formas de gerar, armazenar, distribuir e utilizar o conhecimento, tornando sua utilizao passvel de agregar valores tomada de deciso pelo usurio final. Nossa biblioteca possui fluxograma de rotinas, relatrios mensais, publicaes (clipping semanal) e (sumrios correntes) que se encontram em anexo.
2 - Objetivos
O presente trabalho foi realizado como complemento na disciplina de Estudos de Usurios e Comunidades e com objetivo de realizar um estudo junto ao setor de biblioteca que permitiu diagnosticar e ter uma viso geral de forma que este estudo sirva de apoio nas tomadas de deciso e melhoramento dos servios prestados aos usurios, bem como auxiliar a gerncia da mesma. Um dos fatores motivantes para a realizao deste trabalho a relevncia do diagnstico gerencial e tecnolgico para a biblioteca, j que o mesmo poder contribuir para posteriores consultas quanto ao funcionamento das atividades da biblioteca. Tendo como metodologia avaliaes bibliogrficas, entrevistas com usurios e tambm com a bibliotecria que responsvel pela biblioteca no Tribunal Martimo, atravs de questionrios.
3 - Identificao
O Tribunal Martimo, com jurisdio em todo o territrio nacional, rgo autnomo, auxiliar do Poder Judicirio, vinculado ao Comando da Marinha, tem como atribuies julgar os acidentes e fatos da navegao martima, fluvial e lacustre, bem como manter o registro da propriedade martima. A Biblioteca Almirante Adalberto Nunes uma homenagem ao primeiro Presidente do Tribunal Martimo, Almirante Adalberto Nunes. Especializada em Direito Martimo e reas correlatas Cincia do Direito, abrange tambm assuntos como: Acidentes Martimos e Salvamentos, Arbitragem Martima, Relaes Internacionais e Contratos, Transporte Aquavirio, Portos, Navegao, Histria Naval, e outros.
A Biblioteca Almirante Adalberto Nunes tem por misso incentivar e facilitar o acesso e a disseminao dos recursos de informao pertinentes rea de Direito Martimo, a fim de dar suporte s atividades desenvolvidas pelo Tribunal Martimo, estendendo sua atuao ao pblico acadmico em geral. Tem como meta principal ser uma referncia em Direito Martimo, atravs da excelncia do seu acervo e do atendimento prestado, a partir de 2011. Tem como objetivo suprir a carncia de informao na rea de Direito Martimo, alm de incentivar e apoiar a produo cientfica do Tribunal Martimo. Est localizada a Avenida Alfredo Agache, sem numero. Praa XV de Novembro, Centro, Rio de Janeiro. Tendo como contatos os telefones 2104-7224 e 8891-1664 e o e-mail biblioteca@tm.mil.br. Seu horrio de funcionamento de segunda sexta das 9 as 16:30 e sua viso ser uma referncia em Direito Martimo, atravs da excelncia do seu acervo e do atendimento prestado com sua inaugurao no dia 05 (cinco) julho de 2011.
4 - Recursos Humanos
Atuam na biblioteca duas funcionrias, a Bibliotecria Tenente Tatiana Sousa da Silva, ingressou na instituio atravs do concurso da marinha RM2, quadro tcnico que tem a funo de classificar e catalogar todo material bibliogrfico em sistema de microcomputador; atendimento s consultas dos usurios; controle estatstico das atividades; contatos com editoras e livrarias para aquisio de material bibliogrfico; pesquisa na internet de noticias para elaborao de clipping e outros. E a estagiria Regina Sinhorelo, que tem como funo o atendimento as consultas dos usurios; arquivamento de documentos; cobrana de material com prazo de devoluo em atraso; controle estatstico de freqncia e uso do acervo; pesquisa na internet de noticias para confeco de clipping; cadastro de usurios e, sistema de microcomputador e outros.
5 - Espao Fsico
Biblioteca de fcil acesso ao pblico, sendo bem localizada para usurios internos, funcionria, universidades e outros. A sala ocupada pela mesma de uso exclusivo tendo uma rea de aproximadamente de 70 m com acabamentos das paredes pintadas em branco e seu piso em cermica branca. Contra a luminosidade do sol usada nas janelas persianas. Existe tambm na biblioteca decoraes, como quadros, arranjos de flores, sua preveno contra sinistro (fogo, inundao, etc) conta com extintores.
7 - Acervo
A Tenente Tatiana Souza, responsvel pelo acervo na biblioteca faz a seleo do acervo por consultas a catlogos de editoras e por solicitaes, sugestes de funcionrios, alunos, voluntrios e familiares de usurios. Alguns critrios servem de apoio para seleo do acervo como freqncia do uso da obra e preo. Semestralmente feita uma seleo para novas aquisies A aquisio do acervo feita atravs de compra e doaes e atende ao objetivo principal da biblioteca. A biblioteca no possui em seu acervo livros para atender pessoas com deficincia visual e/ou surdez e at a presente data a biblioteca no passou por nenhuma avaliao do seu acervo geral.
O acesso ao acervo livre e fechado, e os assuntos predominantes so: Direito Martimo, Direito Administrativo, Direito Internacional, Direito Civil e Processual Civil, Direito Penal e Processual Penal e Navegao. Os itens bibliogrficos tm a data limite como o mais antigo e mais recente que se compreendem entre 1935 a 2011. A bibliotecria encarregada de fazer o processamento tcnico do acervo. Colees especiais em nosso acervo so 63 volumes de anurios de jurisprudncia e 90 volumes de livros de registro de embarcaes. Contamos tambm com bases de dados especializadas na rea de Direito Martimo, VLex, Jris Sntese Online, ADV Online Master e Magister Net.
Tipos de Documento Atlas Enciclopdias Dicionrios Vdeos CDs-ROM CDs Apostilas Peridicos (jornais) Peridicos (revistas) DVDs Obras raras Mapas Trabalhos escolares Literatura tcnica
O procedimento automatizado da biblioteca feito pelo programa Pergamun e a classificao adotada o CDD. A catalogao feita por AACR2, tendo o catlogo acessado pela internet. As estantes so organizadas por ordem de classificao, da esquerda para direita e de cima para baixo. Como lista de cabealhos de assuntos utilizado o Library Of Congress e a Biblioteca Nacional. Tambm contamos com um servio de cooperao realizado pelo emprstimo entre bibliotecas como exemplos temos a Fundao Getlio Vargas, Kinkaid e a PucRio. Como projeto em planejamentos e j em execuo inicial, temos a digitalizao dos Anurios e Jurisprudncia com incio em 2011.
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8 - Servios
A biblioteca ao planejar e implementar servios, leva em consideraes as necessidades e interesses de seus usurios, porm no prioriza portadores de necessidades especiais. Dentre os servios oferecidos pela biblioteca, temos o atendimento aos usurios potenciais, consultas locais, atendimento a pesquisas on-line, levantamento bibliogrfico a pedido, orientao em pesquisas escolares, emprstimos entre bibliotecas. Os servios mais requisitados na biblioteca o emprstimo domiciliar, consulta local e emprstimos entre bibliotecas. Seguindo sempre o planejamento de uma planilha. O prazo de emprstimos aos leitores de sete dias para livros e dois dias para peridicos ou CDs e DVDs. At a presente data no houve nenhuma solicitao no atendida.
9 - Produtos
A biblioteca oferece seus produtos atravs da lista de novas aquisies e folder sendo a lista o mais requisitado. A biblioteca tambm desenvolve o clipping semanal com as notcias mais importantes em Direito, Atualidades, Marinha, Tribunal Martimo, Brasil e Mundo sendo encaminhado por e-mail ao comandante e funcionrios do Tribunal Martimo. Aos portadores de deficincia visual ou auditiva no temos comunicaes especificas.
10 - Usurios
Com relao aos usurios, temos universitrios, ps-graduados, funcionrios de empresas e instituies, estagirios na especialidade da biblioteca (Jurdica). A Biblioteca tambm conta com a cooperao de outras realizando o emprstimo entre bibliotecas. A biblioteca possui uma mdia diria de dez a quinze pessoas utilizando seus servios, como instrumento para colher sugestes, crticas e reclamaes, o e-mail. O assunto mais procurado pelos usurios da biblioteca Direito Martimo e assuntos correlatos Cincia do Direito. Os usurios tambm recebem orientaes atravs de apresentaes, palestras, folder, folhetos de como utilizar os servios oferecidos pela biblioteca.
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11 - Avaliao da Pesquisa
A finalidade apresentar o resultado da pesquisa realizada junto aos militares e civis do Tribunal Martimo, no perodo de 17 a 21 de outubro de 2011. A pesquisa teve incio, a partir da idealizao de um questionrio que teve por finalidade conhecer o perfil dos futuros usurios, no mbito interno, da Biblioteca do Tribunal e desse modo, conhecer, com mais confiabilidade, a necessidade da sua reativao. O questionrio foi disponibilizado na Rede do Tribunal para o acesso dos 98 funcionrios, entre militares e civis, que compe o seu quadro de pessoal. Houve um retorno de aproximadamente de 96% do total enviado, o que permitiu analisar aproximadamente 94 questionrios, que foi a base para a pesquisa realizada, conforme pode ser visto nos grfico 1.
GRFICO 1 Retorno dos questionrios respondidos. Fonte: Elaborado pela autora, 2011.
12 - Metodologia
O questionrio era composto por 16 questes estruturadas e em sua maioria, fechadas com situao em que as questes so objetivas e devem ser respondidas em campos pr- estabelecidos. O seu processo de elaborao foi fundamentado no sentido de viabilizar respostas objetivas que atendessem a proposta da pesquisa, ou
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seja, de identificar o perfil dos futuros usurios, no mbito interno, da Biblioteca do Tribunal, atravs dos resultados.
13 - Resultado
Inicialmente as primeiras questes apresentadas no questionrio visavam identificar os funcionrios do TM pelo nvel de escolaridade, por sua faixa etria e pelo tempo de trabalho exercido no Setor ou Diviso. De acordo com os dados obtidos verificou-se que o grau de instruo dos entrevistados relativamente bom, j que 43% concluram o ensino mdio e que 30% j concluram a graduao. Cerca de 16% esto cursando a graduao e 11% possui ps-graduao. Para que o Tribunal possa acompanhar as atualidades e novas tendncias, na rea do Direito Martimo, fundamental que os militares e civis sejam constantemente motivados a se atualizar e desse modo, manter o bom nvel de capacitao, conforme pode ser visto no grfico 2.
GRFICO 2 Nvel de escolaridade dos entrevistados. Fonte: Elaborado pela autora, 2011.
Quanto faixa etria, constatou-se que os funcionrios, entre militares e civis, em sua maioria, tinham mais de 40 anos de idade e com uma experincia profissional elevada, mais de 20 anos de trabalho. O grfico 3, apresenta a disposio dos funcionrios por sua faixa etria.
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GRFICO 3 - Faixa etria dos entrevistados. Fonte: Elaborado pela autora, 2011.
A nona questo visava identificar os funcionrios do Tribunal que foram usurios da biblioteca, em sua primeira inaugurao. Cerca de 83% dos entrevistados dizem no ter sido usurios da biblioteca, pelo motivo da mesma ter sido desativada. Apenas 17% conheceram e fizeram uso da biblioteca, conforme pode ser observado, grfico 4.
GRFICO 4 - Usurios da Biblioteca do TM em sua primeira inaugurao. Fonte: Elaborado pela autora, 2011.
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O resultado no permite identificar o grau de importncia da biblioteca do TM, antes da sua desativao, pois a maioria dos entrevistados no chegou a conhecer a biblioteca. Cabe a sua reativao o desafio de fazer com que os seus usurios encontrem a informao que necessitam para os seus interesses. As questes 10, 11 e 12 buscavam identificar o interesse dos entrevistados quanto freqncia em biblioteca, tipo(s) de bibliotecas freqentadas e as informaes/assuntos de maior interesse em pesquisar. De acordo com as respostas apresentadas verificou-se que a maioria dos entrevistados no tem o hbito de freqentar biblioteca, cerca de 73%. Apenas 27% costumam freqentar. O grfico 5 retrata essa situao.
GRFICO 5 Entrevistados que freqentam biblioteca. Fonte: Elaborado pela autora, 2011.
Cerca de 82% so simpatizantes da Biblioteca Pblica ou Comunitria, 11% da Biblioteca Especializada e 7% da Biblioteca Universitria. Este resultado demonstra que uma literatura apenas tcnica, disponibilizada, geralmente, pela Biblioteca Especializada, apreciado por um pblico, a princpio, pequeno e seleto. Assuntos com uma tendncia mais generalizada e at mesmo de lazer, so mais apreciados pelo pblico em geral, que buscam esse tipo de literatura em Bibliotecas Pblicas ou Comunitrias, conforme grfico 6.
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GRFICO 6 Tipo de biblioteca que os entrevistados costumam freqentar. Fonte: Elaborado pela autora, 2011. Quanto ao tipo de informao/assunto que os entrevistados tm mais interesse em pesquisar, quando usurios de biblioteca, constatou-se a tendncia por uma literatura mais diversificada, que contenha assuntos diversos, conforme pode ser verificado no grfico 7.
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A dcima segunda questo apresenta o tipo de leitura que contribui para o desenvolvimento dos entrevistados. Cerca de 85% dizem fazer leitura de jornais, de revistas, de livros e de documentao tcnica. O grfico 8 mostra essa situao.
GRFICO 8 - Leitura que os entrevistados utilizam para o seu desenvolvimento. Fonte: Elaborado pela autora, 2011.
As questes 13 e 14 apresentam o conhecimento e o interesse dos entrevistados no assunto Direito Martimo e na criao de uma biblioteca especializada nesse assunto. Sobre conhecer o assunto Direito Martimo, cerca de 78% dizem no conhecer. Apenas 22% dizem ter conhecimento. Quanto ao interesse em vir a conhecer o assunto, 55% dizem ter interesse e 45% dizem no ter interesse. No que diz respeito a criao de uma biblioteca especializada em Direito Martimo, para auxlio no desenvolvimento profissional, cerca de 54% dos entrevistados se dizem a favor da iniciativa. Os GRFICOS 9, 10 e 11, respectivamente, apresentam toda essa descrio.
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GRFICO 9 - Entrevistados que conhecem o assunto Direito Martimo. Fonte: Elaborado pela autora, 2011.
GRFICO 10 - Interesse dos entrevistados em conhecer o assunto DM. Fonte: Elaborado pela autora, 2011.
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GRFICO 11 Grau de interesse dos entrevistados em ter uma biblioteca especializada em Direito Martimo. Fonte: Elaborado pela autora, 2011.
Por fim, a ltima questo visava identificar a viso que os entrevistados possuem de uma biblioteca. O resultado foi bastante promissor, onde 79% vem a biblioteca como um lugar para atualizao e aperfeioamento como mostra o grfico 12.
GRFICO 12 Viso dos entrevistados sobre uma biblioteca. Fonte: Elaborado pela autora, 2011.
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14 - Divulgao
A biblioteca possui pgina no site do Tribunal Martimo, atravs do endereo www.mar.mil.br/tm/normasBiblioteca.html. Com contedo adequado, sendo atualizado com regularidade e conta tambm com um canal fale conosco. Encontra-se tambm no site a misso, viso, acervo on-line, servios e produtos, novas aquisies, boletim bibliogrficos e acesso as bases de dados no que fazem parte bibliotecas universitrias e bases de contedo tcnico na rea de interesse da biblioteca.
15 - Consideraes Finais
Sobre o questionrio, possui questes de grande relevncia para uma futura avaliao dos servios oferecidos pela biblioteca, ajudando assim na realizao de algumas mudanas quando necessrias. Com base nos dados coletados sobre a Biblioteca Almirante Adalberto Nunes e abordados no corpo textual do trabalho acadmico em tela, plausvel concluir que a referida biblioteca est em condies adequadas de funcionamento, de tal sorte que dotada das seguintes especificidades: funcionrios com boa formao profissional; acervo em condies ideais de uso; instalaes fsicas adequadas para os usurios e boa localizao territorial. Destaca-se que a biblioteca foi inaugurada no dia 5 (cinco) de julho de 2011, estando, portanto, apta para receber os usurios.
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16 - Referncias
ALMEIDA, Maria Christina. Planejamento de bibliotecas e servios de informao. Brasilia: Briquet de Lemos Livros, 2000. 112p. FIGUEIREDO, Nice Menezes de . Estudos de uso e usurios da informao. Braslia: IBICT, 1994, 154p. TENRIO, Carolina Martins. et al. Estudo de usurio: Biblioteca de So Paulo. So Paulo, 2010, 31 f., il.
17 - Anexos Anexo A - Organograma da Biblioteca Anexo B - Questionrio aplicado aos usurios Anexo C - Estudo de uso da biblioteca do sistema Anexo D - Relao dos usurios que responderam ao questionrio Anexo E - Estatstica de orientao/informao ao usurio Anexo F - Clipping Semanal Anexo G - Sumrios Correntes 08 - set/out 2011 Anexo H - Autorizao Anexo I - Folder da biblioteca