Cierre y normas internacionales de contabilidad 4.

1 Registro de cierre en el libro diario y libro mayor

Recordemos que el estado de resultados nos muestra los ingresos y gastos en lo que ha incurrido una entidad durante un periodo determinado que puede ser mensual, semestral, trimestral, anual, etc., de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Debido a que cada estado de resultados slo muestra los ingresos y gastos en un periodo de terminado, las cuentas de ingresos y gastos al final del periodo deben de cancelarse para que al iniciar el prximo periodo sus saldos sean de cero.

Para el ejemplo de la empresa Las Pinturas S.A. de C.V. que inici operaciones el 1ro de mayo y se registraron las transacciones del mes en curso, al final del mes se deben de cancelar las cuentas de ingresos y gastos contra una cuenta que se llama prdidas y ganancias y posteriormente cancelar sta ltima con una cuenta que se llama utilidades retenidas.

La cuenta de prdidas y ganancias se denomina transitoria ya que solamente se utiliza para realizar el proceso del cierre contable.

El proceso de ajustes de cierre contempla los siguientes pasos:

Anlisis de la informacin: Se deben de identificar los saldos de las cuentas de ingresos y gastos. Cancelar las cuentas de ingresos vs. prdidas y ganancias: todas las cuentas de ingresos se deben de cancelar contra la cuenta prdidas y ganancias. Dar de baja el inventario inicial vs. prdidas y ganancias: el inventario inicial se cancela contra la cuenta prdidas y ganancias. Dar de alta el inventario final vs. prdidas y ganancias: se carga el inventario final contra la cuenta prdidas y ganancias. Cancelar la cuenta de prdidas y ganancias vs. utilidades retenidas: finalmente el saldo de la cuenta de prdidas y ganancias se cancela con la cuenta utilidades retenidas.

Paso 11. Registro de los asientos de cierre en el libro diario.

Tomando como base la balanza de comprobacin ajustada, se procede a cancelar las cuentas de ingresos y de gastos correspondientes al Estado de Resultados.

El objetivo de cancelarlas es preparar las cuentas para un nuevo periodo contable.

Paso 12. Registro de los asientos de cierre en el libro mayor.

Los pases al mayor se registran sobre las cuentas que ya tenamos abiertas y slo se anexan las nuevas.

Nota: Los asientos de cierre se muestran en color verde.

4.2 Balanza de comprobacin al cierre

Paso 13. Balanza de comprobacin al cierre.

La balanza de comprobacin al cierre nos muestra solamente cuentas de activo, pasivo y capital ya que las de ingresos y gastos se cancelaron.

4.3 Normas de Informacin Financiera (NIF), International Financial Reporting Standards (IFRS) y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Estados Unidos (US-GAAP)

Historia.

A partir de 2004, el CINIF, asume la responsabilidad de emitir la normatividad contable en Mxico, bajo la denominacin de Normas de Informacin Financiera (NIF) que sustituye el trmino Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).

Durante los ltimos aos, la IASB y la FASB han colaborado para lograr la convergencia de los Estndares Internacionales de Informacin Financiera (IFRS) y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Estados Unidos (US GAAP).

En el 2002, se emiti un memorando de entendimiento (MOU) en donde se acord:

Hacer estndares de informacin financiera plenamente comparables. Asegurar la compatibilidad de las normas. En el 2008, fue publicado una actualizacin al memorando (MOU), donde establece las prioridades para el 2011, en donde se seala:

Mejoramiento de los estndares de contabilidad. Mejoramiento en la capacidad de usar datos interactivos (XBRL) para la presentacin de reportes IFRS. Educacin y entendimiento sobre los IFRSs en Estados Unidos. Se espera que los prximos aos sean casi sin precedentes en trminos de volumen de actividad relacionada con los IFRS.

Uso de los IFRS en el mundo.

A continuacin se muestra el uso de los IFRS en el mundo (ltima actualizacin: marzo 2009)

(a) El informe de auditora y la nota sobre las bases de presentacin se refieren a los IFRS tal y como fueron adoptados por la EU. (b) El cumplimiento con los IFRS es sealado en una nota y en el reporte del auditor. (c) Por ley, todas las compaas tienen que seguir los IFRS aprobados por el gobierno.

Fuente: Los IFRS en su bolsillo 2009. Ken Wild. Deloitte Touche Tohmatsu. http://www.iasplus.com/espanol/2009pocketspanish.pdf . Junio 19 de 2009.

El informe de auditora y la nota sobre las bases de presentacin se refieren a los IFRS tan y como fueron adoptados por EU. Anunciando plan para la adopcin comenzando el 2012. La SEC permite que los emisores privados extranjeros registren estados financieros preparados usando los IFRS tal y como son emitidos por IASB, sin tener que incluir la conciliacin de las cifras IFRS con los US GAAP. Comparacin de las NIF, IFRS y US GAAP

La siguiente tabla muestra una comparacin de los contenidos de las NIF, NIIF o IFRS por sus siglas en ingls, los US GAAP y la equivalencia con los boletines anteriores PCGA.

NIF

Ttulo

Objetivo

Equivalencia con las NIIF

Equivalencia con USGAAP

Equivalencia con Boletines anteriores

NIF A-1

Estructura de las Normas de Informacin Financiera

Definir la estructura de las Normas de Informacin Financiera (NIF) y establecer el enfoque sobre el que se desarrollan el Marco Conceptual (MC) y las NIF particulares.

--

--

A-1

NIF A-2

Postulados Bsicos

Definir los postulados bsicos sobre los cuales debe operar el sistema de informacin contable.

MC

SFAC 2

A-1 A-2 A-3

NIF A-3

Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros

Identificar las necesidades comunes de los usuarios y establecer, con base en las mismas, los objetivos de los estados financieros; as como sus caractersticas y limitaciones.

MC

SFAC 1 SFAC 4

B-1 B-2

NIF A-4

Caractersticas cualitativas de los estados financieros

Establecer las caractersticas cualitativas que debe reunir la informacin financiera contenida en los estados financieros, para satisfacer apropiadamente las necesidades comunes de los usuarios generales de la misma y con ello, asegurar el cumplimiento de los objetivos de los estados financieros.

MC

SFAC 2

A-1 A-5 A-6

NIF A-5

Elementos bsicos de los estados financieros

Definir los elementos bsicos que conforman los estados financieros para lograr uniformidad de criterios en su elaboracin, anlisis e interpretacin, entre los usuarios generales.

MC

SFAC 6

A-7 A-11

NIF A-6

Reconocimiento y valuacin

Establecer los criterios generales, que deben utilizarse en la valuacin, tanto en el reconocimiento inicial como en el posterior, de transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que han afectado econmicamente a la entidad. Asimismo, definir y estandarizar los conceptos bsicos de valuacin que forman parte de las normas particulares aplicables a los distintos elementos integrantes de los estados financieros.

MC

SFAC 5 SFAC 7

--

NIF A-7

Presentacin y revelacin

Establecer las normas generales aplicables a la presentacin y revelacin de la informacin financiera contenida en los estados financieros y sus notas.

NIC 1

APB Opinion 22

A-5

NIF A-8

Supletoriedad

Establecer las bases para aplicar el concepto de supletoriedad a las NIF, considerando que al hacerlo, se prepara informacin financiera con base en ellas.

--

--

A-8

NIF B-1

Cambios contables y correcciones de errores

Establecer normas particulares de presentacin y revelacin de cambios contables y correcciones de errores.

NIC 8

SFAS 154

A-7

NIF B-3

Estado de Resultados

Establecer las normas generales para la presentacin y estructura del estado de resultados, requerimientos mnimos de su contenido y normas generales de revelacin.

NIC 1

SFAC 1 SFAC 6 APB 30 SFAS 144

B-3

NIF B-13

Hechos posteriores a la fecha de los estados financieros

Establecer el tratamiento contable a que deben sujetarse los hechos posteriores a la fecha de los estados financieros indicando cundo esos hechos deben reconocerse en dichos estados y cundo slo deben revelarse.

NIC 10

AU Section 560 AU Section 561

B-13

NIF C-13

Partes relacionadas

Establecer las normas particulares de revelacin aplicables a las operaciones con partes relacionadas. Lo anterior para poner de manifiesto la posibilidad de que los estados financieros pudieran estar afectados o afectarse en el futuro por la existencia de partes relacionadas, as como por las operaciones celebradas y los saldos pendientes con stas.

NIC 24

SFAS 57

C-13

NIF D-6

Capitalizacin del resultado integral de financiamiento

Establecer las normas que deben observarse en la capitalizacin del resultado integral de financiamiento (RIF) atribuible a ciertos activos cuya adquisicin requiere de un periodo sustancial (prolongado) antes de su uso intencional.

NIC 23

SFAS 34 SFAS 42 SFAS 58 SFAS 62

C-6 C-4