COMPONENTE DE GESTION DIRECTIVA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A partir de la ley 115/94 y recientemente la Ley 715/2001, la administracin de las nuevas instituciones

educativas, requieren un retoque obligatorio de cambio en el quehacer de los actores educativos, especialmente de los directivos docentes, quienes tienen bajo su responsabilidad, la no fcil tarea de gerenciar esta gran empresa educativa. El gobierno, como poltica educativa, plantea que los cargos directivos, deben ser ejercidos por profesionales de la educacin, idneos, revestidos de conocimientos claros sobre fundamentacion legal, administrativa, pedaggica y didctica en general, acorde a las circunstancias y exigencias de la sociedad actual; aspectos de trascendental importancia para hacer de estos, unos lderes potencialmente integrales, con un alto sentido emancipador y de sensibilidad social. Las generaciones de hoy , como la vida actual, estn muy distantes de las de hace una o ms dcadas, por los avances de la ciencia y la tecnologa de punta, el acelerado proceso de globalizacin de la economa mundial, y por las exigencias que la misma sociedad se impone a causa de las imperiosas necesidades de subsistencia, lo cual implica, que el directivo docente, debe poseer conocimientos actualizados y una visin global del contexto, para comprender e interpretar el medio sociopoltico, econmico y cultural de la comunidad educativa que dirige. Sin duda, la significacin del conocimiento, la comunicacin oportuna y la interaccin en el proceso de gestin directiva, debe darse a travs de la construccin de un tejido social humanizante, que corresponda a la misin y la visin institucional, cuya base ha de ser la constitucin de una estructura organizacional que refleje a simple vista en la practica, los niveles de autoridad, coordinacin, asesora y acompaamiento entre los diferentes rganos del gobierno escolar, dems cuerpos colegiados representativos y de todos los actores que conforman la comunidad educativa, niveles que correlacionarn los roles y las relaciones de estos, en forma horizontal, plana y holistica en un ambiente armnico y de sana convivencia. (Ver anexo la estructura orgnica) El punto de partida para ello es la resignificacin del proyecto educativo institucional de manera oportuna y funcional, cuyo horizonte y derrotero ser un plan operativo anual claro, objetivo, medible, observables y alcanzable, con una motivacin dinmica y permanente en los procesos de planeacin, organizacin, direccin, ejecucin, control y evaluacin, cuya sntesis ser un cronograma de actividades puntual, pero adems susceptible a modificaciones de acuerdo a las circunstancias, los medios y los recursos con que cuenta la institucin. Los principios institucionales, los valores ticos y morales, sern pilares fundamentales para el mejoramiento y bsqueda de una educacin de calidad a travs de un currculo pertinente, transversal y holstico, que corresponda a las expectativas de la comunidad, a su biodiversidad y las interdisciplinariedad, es decir, a la formacin integral del tipo de hombre y de sociedad que la institucin educativa quiere formar. El talento humano es una de las fortalezas institucionales, representada por un significativo nmero de estudiantes de las tres sedes, San Sebastin, La Libertad y Pedro Mara Ramrez, orientadas por sesenta (61) docentes, cuatro (4) directivos y ocho (8) empleados administrativos. La capacidad de gestin directiva deber reflejarse y mantenerse en un diciente nivel de cobertura. El talento humano es una de las fortalezas institucionales, representada por un significativo nmero de estudiantes de las tres sedes, San Sebastin, La Libertad y Pedro Mara Ramrez,

orientadas por sesenta (61) docentes, cuatro (4) directivos y ocho (8) empleados administrativos. La capacidad de gestin directiva deber reflejarse y mantenerse en un diciente nivel de cobertura. La gestin directiva, implica atender cotidianamente todos los procesos educativos por accin directa o indirecta, es decir, por aplicacin presencial de funciones o por empoderamiento, y tendr como soporte un manual de funciones para posibilitar el cumplimiento, el control y el procedimiento, para atender las dificultades en cuestin de irregularidades y estimular sobresalientes desempeos de los actores educativos oficiales. La direccin del plantel en cabeza del rector, los coordinadores y los cuerpos colegiados participarn de la evaluacin diagnstica institucional que se realizar al finalizar cada ao escolar, teniendo en cuenta los componentes de gestin del PEI a travs del Plan Operativo Anual, en el que se identifican las fortalezas, debilidades y sus causas, para elaborar los respectivos planes de mejoramiento y hacer los ajustes que sean necesarios, tanto al documento PEI como al plan operativo para la vigencia del ao siguiente. Se evaluar por ejemplo: La capacidad de convocatoria del gerente de la institucin para persuadir e involucrar a los diferentes estamentos de la comunidad, tanto para participar en la construccin como en la revisin, evaluacin y ajustes de este importante instrumento pedaggico, cualificador y gua del proyecto educativo institucional. El rector es el ejecutivo de la institucin educativa y como tal, le corresponde elaborar oportunamente el plan de presupuesto y de inversin para la vigencia del ao siguiente, el cual debe ser sometido a los debates reglamentarios en la mxima instancia del orden administrativo de la institucin educativa, el consejo directivo, quien lo aprobar o por el contrario lo aplazar o rechazar, hasta tanto se le hagan los ajustes requeridos. Una vez aprobado el plan de presupuesto y de inversin por parte del Consejo Directivo, el rector proceder a ejecutarlo de acuerdo a las necesidades prioritarias, previstas en el respetivo plan de inversin y a los rubros destinados para tal fin. Deber consultar oportunamente al consejo directivo sobre inversiones de cuantas mayores al rubro de inversin aprobado por este, y en todo caso deber informar sobre la evolucin, no solo de los gastos, sino tambin de los recaudos mes a mes, tanto al consejo directivo como a los padres de familia, perodo a perodo a travs del pagador de la institucin y de informes oportunos escritos en carteleras informativas. Dentro del proceso de gestin directa es apenas lgico que se definan unos indicadores de desempeo y unas metas de calidad claras, para cada uno de los actores educativos en lo que respeta a directivos, docentes y empleados administrativos e incluso de los cuerpos colegiados que representan los diferentes estamentos de la comunidad educativa (hay necesidades de formularlos en equipo). Como se mencion al inicio, la estructura organizacional al ser interpretada como una estrategia de comprensin y entendimiento, entre los diferentes actores educativos externos de la institucin como el gobierno departamental e internos como estudiantes, educadores y padres de familia; conlleva a la prctica, dirigir acciones oportunas a travs de personas que fueron elegidas para integrar el gobierno escolar, mediante un proceso participativo y democrtico en cada uno de los diferentes estamentos de la comunidad educativa, es decir, ms que dirigir hace referencia a la coordinacin, asesora y acompaamiento de los rganos bsicos del gobierno escolar y dems cuerpos colegiados, para generar una alta empata y acertividad en el talento humano, y por ende lograr resultados positivos en la gestin de

direccin frente al desarrollo, progreso y bienestar al interior de la institucin educativa. Se emplear para la eleccin de gobierno escolar una estrategia metodolgica fundamentada en el proceso de participacin democrtica desde la base en los diferentes estamentos educativos, la cual deber ser socializada oportunamente para su compresin, difusin y aplicacin. Esta estrategia permite iniciar con todo un proceso de sensibilizacin y eleccin primaria, la cual conlleva a la constitucin de una asamblea de delegados integrada por un gran grupo de personas lderes, a quienes les ser orientado de manera oportuna y puntual un seminario taller sobre fundamentos legales, funciones y competencias de cada uno de los rganos y cuerpos colegiados del gobierno escolar, para proceder luego a la eleccin participativa y democrtica de los respectivos comits (cuerpos colegiados); ejercicio en el que no participar el orientador del seminario taller, sino que entre los delegados procedern a hacerlo con la coordinacin de un delegado nombrado por la asamblea, haciendo uso de la democracia, la libertad y la democracia. Realizada la eleccin secundaria, los elegidos a cada cuerpo colegiado procedern a nombrar entre ellos los cargos internos de cada comit o comisin y pasarn a una tercera eleccin, cuyo fin es elegir a los representantes de estos en los cuerpos colegiados de mayor rango en el gobierno escolar y la administracin de la institucin educativa, como son : El Consejo Directivo Institucional, La Directiva de la Asociacin de Padres de Familia Institucional, el consejo estudiantil institucional y el Consejo de Padres Institucional. En todas las instituciones educativas se requiere crear las condiciones reglamentarias en el espacio administrativo y financiero, de acuerdo con la normatividad vigente. De esta forma y de conformidad con lo expuesto en el decreto Nro. 1857 de agosto de 1994, la Institucin Educativa San Sebastin se acoge y har posible el acceso a recursos de entidades oficiales, de empresas privadas u ONGS, que permitan desarrollar con ms autonoma el PEI. La elaboracin y ejecucin del plan operativo de la I.E.S.S. depende fundamentalmente de la priorizacion de estrategias y acciones de acuerdo con las necesidades identificadas en el diagnostico institucional, que requieren recursos financieros para su ejecucin, respondiendo con ello a todo, con excepcin del pago de los salarios del personal docente y administrativo. Los recursos financieros propios con que cuentan las instituciones educativas para el desarrollo de las estrategias, suelen ser siempre escasos, de ah que la I.E.S.S. tiene necesidades de gestionar fuentes de financiacin alternos, as como mecanismos de administracin que permitan optimizar los recursos existentes y aprovechar la oferta de apoyo financiero a partir de los mecanismos de recaudo y ejecucin que orienta la ley as: De la nacin, de manera directa a travs del fondo de inversin social FIS o de la financiera del desarrollo territorial FINDETER Del departamento, distrito o municipio De la comunidad De ONGS nacionales e internacionales como ARD (ADAMS) etc. Donde se aclara: Que el monto de caja menor no debe superar el 10% del presupuesto anual Que los diferentes estamentos de la comunidad deben tener acceso a la documentacin del plan de gastos con antelacin. Y que el proyecto de gastos sea presentado por el rector, por lo menos con un mes de anticipacin ante el consejo directivo para su debido estudio.

Como recomendacin se fija la necesidad de organizar un banco de proyectos sistematizado para lograr lo que en el principio se pretende. Fondos se servicios Educativos Los fondos de servicios educativos, creados por el artculo 18211, ley 115 de 1994 y reglamentos por el decreto 1857 de agosto de 1994 se denominaron fondos de servicios docentes con carcter de recursos propios, para ser administrados y ejecutados directamente por el rector con aprobacin del consejo directivo. Los recursos provienen de: La participacin del municipio del fondo general de participaciones, del valor de las matrculas, pensiones y dems recursos econmicos que se perciban por ventas y prestacin de servicios docentes y administrativos; dineros recaudados por concepto de sistematizacin de calificaciones, aportes por becas de algunas empresas como ECOPSOS y COMFAMILIAR Huila, aportes por carn, derechos de grado, certificados y constancias; recaudos por arrendamiento de tienda escolar y papelera; aportes que autoricen o establezca el gobierno nacional o los entes territoriales, con arreglos a la constitucin y las leyes. Destinacion de recursos: Los recursos de los fondos de servicios docentes, se utilizarn en: 1. Mantenimiento: conservacin y reparaciones, mejoramiento y adecuacin de bienes muebles e inmuebles. 2. Compra de equipos: adquisicin de bienes de consumo duradero. 3. Materiales y suministros: Bienes de consumo final que no son objeto de devolucin (material didctico, insumos de laboratorios, proyectos, etc.) 4. Otros pagos: servicios pblicos, comunicaciones y transporte, pago de primas y seguros para amparar plizas de manejo, impresos y publicaciones, viticos. 5. Servicios personales: Pago de jornales por das o perodos no mayores a una semana. Remuneracin por servicios tcnicos prestados en forma espordica. 6. Realizacin de actividades cientficas, deportivas y culturales tales como: Festival de creatividad y ciencia, da del educador, da del estudiante, da de la familia y otros, que est presupuestado en las cuantas autorizadas por el consejo directivo. 7. Inscripcin y participacin de actores educativos en encuentros de formacin y actualizacin pedaggica, competencias deportivas, culturales y cientficas; de orden local, regional y nacional. 8. Aportes para los proyectos especiales de estudio e innovaciones pedaggicas que adelante el establecimiento educativo en la cuanta autorizada por el consejo directivo. Administracin de los fondos de servicios docentes: El consejo directivo de la institucin educativa San Sebastin, administrar los fondos de servicios docentes segn la ley, siendo el ordenador del gasto el rector de la institucin. La elaboracin del presupuesto anual del fondo y del acuerdo mensual de ejecuciones de gastos, sern sometidos a la aprobacin del consejo directivo. Prohibiciones a la Ejecucin del Gasto: Queda prohibido al consejo directivo y al ordenador del gasto de la institucin educativa, autorizar donaciones y subsidios con cargos a los recursos del fondo y contraer obligaciones y gastos no autorizados por el consejo directivo.

6.1

Estructura Organizacional de la Institucin Educativa

(Ver anexo)

Orienta el quehacer educativo de una manera comprensible, participativa, interdisciplinaria, abierta a la comunicacin oportuna, al trabajo en equipo, a la consulta, a la concertacin, a la revisin, al ajuste pero por sobre todo con calidad y sentido humano, por cuanto el propsito de formacin es el SUJETO ACTIVO del proceso de enseaje. En esta estructura se aprecia claramente la cultura organizacional, sin dogmatismo y verticalidad; ms bien es una accin permanente de coordinacin y accesoria en forma horizontal, plana y holistica. Es la expresin grfica de la estructura organizacin administrativa de la institucin educativa, en la cual se aprecian los niveles de autoridad, de coordinacin, asesora y defensoria con que cuenta el plantel. La estructura organizacional, denominada tambin, carta orgnica u organigrama, contiene los siguientes aspectos: El acto administrativo de Creacin de la I.E. y la resolucin que establece su licencia de funcionamiento. El escudo como smbolo institucional. Los ttulos de los cuerpos colegiados representativos, actores especficos y las dependencias que existen en la institucin educativa. Lneas definidas que indican los niveles de autoridad. Las relaciones entre una unidad con otra, en funcin de la autoridad, coordinacin, asesora y defensora. La relacin de autoridad se expresa mediante lnea recta continua y ancha a diferencia de los dems. La relacin de coordinacin se indica con lneas continuas, separadas por un punto; la de asesora con lneas cortadas continuas y la de defensora se indica con puntos negros sucesivos. Cuando una unidad sirve de apoyo (coordinacin, asesora y/o conserjera) se indica con la lnea respetiva encabezada por una flecha. Los proyectos pedaggicos y otros de carcter institucional, muestran la relacin con otras dependencias a travs se las lneas y la respetiva flecha. El esquema grfico de la estructura orgnica, deja ver claramente la intencin de una prctica administrativa participativa, organizada y deliberante frente a los diferentes procesos que implica la tarea educativa, con la mirada puesta en un objetivo comn, EL SUJETO ACTIVO de la educacin, alrededor del cual gira en forma holstica el propsito de formarle integralmente, tal como esta previsto en la visin y la misin institucional, razn por la que la autoridad directiva, administrativa, acadmica, investigativa y de proyeccin comunitaria, est centrada en el PEI. Todos los cuerpos colegiados del gobierno escolar estn entrelazados en atencin a sus funciones, de manera coherente con los estamentos que representan, lo cual indica que el principio de la participacin democrtica, es la base de toda relacin e interaccin existente en la comunidad educativa San Sebastin. 6.2 Organizacin del Gobierno Escolar

Consolidado como el eje principal de la institucin, segn lo dispuesto en el artculo 5 de la ley 115 de 1994, constituido por representantes de los diferentes estamentos de la comunidad

educativa, que tienen participacin directa en la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin del PEI en la Institucin Educativa. Son estamentos de la comunidad: los estudiantes, los padres de familia y/o acudientes, los directivos docentes, los docentes, los empleados administrativos y exalumnos. Todos los miembros de la comunidad educativa son competentes, para participar en la direccin de las instituciones educativas y lo harn por medio de sus representantes en los rganos bsicos del gobierno escolar, el cual regir por las normas establecidas en la ley 115/94 Art. 68 y el Decreto 1860 de 1994. El gobierno escolar como mecanismo de participacin democrtica, es una respuesta a la necesidad de fomentar a travs se la escuela, la cultura de la participacin. Los propsitos que subyacen en esta concepcin filosfica, pedaggica, educativa y constitucional a partir del decreto 1860/94, Cp. IV son las siguientes: Promover y vivenciar los valores de solidaridad, participacin, cooperacin, responsabilidad, respeto, amor a la institucin, inters por mejorarla y el compromiso individual y colectivo. Desarrollar actitudes cvicas de participacin democrtica en la escogencia de candidatos para la conformacin del gobierno escolar. Fomentar las capacidades relacionadas con la conciliacin de intereses encontrados, el desarrollo de propuestas e impulso de iniciativas orientadas hacia el bien social y el manejo de las interrelaciones y normas grupales. Fortalecer la autoestima del estudiante mediante el ejercicio del derecho a elegir y ser elegido. Generar en los estudiantes el inters por el conocimiento e identificacin y solucin de algunas problemticas de su comunidad escolar, del barrio, vereda, municipio y/o regin. Desarrollar capacidades y habilidades creativas para generar procesos de solucin alternativa a problemas y en la toma de decisiones en la formulacin e implementacin de proyectos. Desarrollar la capacidad de expresin de ideas propias y de respeto por las de los dems, aprendiendo a concertar cuando existan discrepancias. En donde las actitudes y conductas de sumisin, pasividad y autoritarismo sean reemplazadas por un estudiante que opina libremente y que se relaciona con el docente y con sus compaeros en un clima de dilogo y de mutuo entendimiento. 6.2.1 rganos Bsicos del Gobierno Escolar El gobierno escolar de las instituciones educativas, estar constituido por los siguientes rganos bsicos: Consejo Directivo

Como instancia directiva de participacin de la comunidad educativa y de orientacin acadmica y administrativa del establecimiento. En cada establecimiento educativo del sector oficial o privado existir un consejo Directivo que segn el Decreto 1860/94 (art.10) El Consejo Directivo de las instituciones educativas estar integrado as: El rector, quien lo convocar y preside. Dos representantes de los docentes de cada una de las sedes que integran la Institucin educativa, elegidos por la mayora en asamblea de docentes.

 Dos representantes de los padres de familia de cada una de las sedes que integran la Institucin educativa, elegidos por la Junta Directiva de la asociacin de padres de familia. Un representante de los estudiantes elegido por el Consejo de estudiantes, entre los estudiantes que se encuentren cursando el ltimo grado de educacin que ofrezca la institucin. Un representante de los exalumnos elegidos por el Consejo Directivo, de terna presentada por las organizaciones que aglutinen la mayora de ellos o en su defecto por quien haya ejercido al ao inmediatamente anterior el cargo de representante de los estudiantes. Un representante del sector productivo organizado en el mbito local o subsidiariamente de las entidades que auspicien o patrocinen la institucin. El representante ser escogido por el Consejo Directivo, de candidatos propuestos por la misma organizacin. De acuerdo con el Decreto 1860/94, (art. 11) al iniciar el ao, se deben elegir los diferentes miembros del gobierno escolar para el perodo que la ley seala. En el documento PEI quedarn consignados los nombres de las personas que integran los diferentes cuerpos colegiados, listado que deber ser actualizado cada ao.

Consejo Acadmico:

Instancia mxima del orden acadmico y pedaggico de la institucin; velar por el cumplimiento de la normalidad acadmica y por el equilibrio entre la capacitacin del personal docente y la prctica de sus saberes, en funcin de orientar integralmente a los educandos. El consejo acadmico es un rgano consultivo del Consejo Directivo. Segn el Decreto 1860/94 (Art. 12) el Consejo Acadmico, convocado y presidido por el rector, estar integrado adems, por los directivos docentes y un docente por cada rea definida en el Plan de estudios (Decreto 1860/94, art. 24). Los nombres de sus integrantes y el perodo vigente para su desempeo, debern quedar consignados en el documento PEI lo mismo que en el acta de eleccin de los delegados de los docentes. El rector:

Es el gerente y representante legal de la Institucin, ante las autoridades educativas y otras entidades gubernamentales y privadas; es el ejecutor del gasto financiero y las decisiones del consejo directivo. 6.2.2. Funciones de los rganos bsicos del gobierno escolar. Estn reglamentadas tanto en la Ley 115/94 como en el Decreto 1860, para el Consejo Directivo, Art.23, para el Consejo Acadmico, Art. 24, y para el Rector, Art. 25 y Ley 715 Art. 10 El gobierno escolar tiene como funcin considerar las iniciativas de los estudiantes, de los padres de familia, de los docentes, directivos docentes, empleados administrativos, y de los exalumnos, en aspectos referentes a la revisin, actualizacin y construccin del PEI la revisin y adopcin del Pacto de Convivencia y del manual de funciones, la organizacin de las actividades sociales, deportivas, culturales, artsticas y comunitarias, la conformacin de organizaciones juveniles y dems acciones que redunden en la prctica de la participacin democrtica en la vida escolar. El Gobierno Escolar apoyar permanentemente las organizaciones de base como son: el concejo estudiantil, el personero de los estudiantes, la Asociacin de Padres de Familia, el

Consejo de Padres, la escuela de padres entre otros, por tanto, cada uno de ellos tendr establecidas sus funciones de acuerdo a la normatividad vigente. (La Asociacin y el consejo de padres estarn sujetos al Decreto 1286 del 27 de abril de 2005) Los representantes de los rganos colegiados, sern elegidos para perodos anuales, pero continuarn ejerciendo sus funciones hasta que sean elegidos formalmente los nuevos comits. PARGRAFO: Dentro de los primeros cuarenta y cinco (45) das calendarios al inicio de clases del perodo lectivo anual, deber quedar integrado el Consejo Directivo y entrar en ejercicio de sus funciones. Con tal fin, el rector convocar con la debida anticipacin a los diferentes astamentos de la comunidad educativa, para efectuar las elecciones correspondientes. Adems el Consejo Directivo debe tener establecidas sus funciones con base en el artculo 23 el Decreto 1860 de 1994. 6.2.3 Organismos de Defensora

El Personero Estudiantil El personero estudiantil es un organismo, elegido democrticamente por los estudiantes para que los represente y vele por la defensa de los derechos y por el cumplimiento de los deberes de acuerdo a las funciones establecidas en el Decreto 1860/94 art. 28 El personero estudiantil, debe ser un estudiante que cursa el ltimo grado que ofrece la institucin, encargado de promover la defensa de los derechos y la prctica de los deberes de los estudiantes, consagrados en la normatividad vigente y en el Pacto de Convivencia Institucional. El personero estudiantil debe ser elegido dentro de los treinta (30) das calendario siguientes al de iniciacin de clases de por un periodo lectivo anual. El ejercicio del cargo no es compatible con el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo podr participar en reuniones de los diferentes cuerpos colegiados pero no tiene la opcin de votar para la toma de decisiones. 6.2.4 Organizaciones Asesoras de los rganos Bsicos del Gobierno Escolar Asociacin de Padres de Familia.

Dentro del mismo marco legal establecido por la Ley General de Educacin, se prev que el Consejo Directivo promover la organizacin de la asociacin de padres de familia, segn lo reglamenta el Decreto 1860/94 en el art. 30. Al ser elegidos los miembros que integran la junta directiva de esta asociacin, se incluyen dentro del documento PEI indicando su identificacin personal, direccin, telfono y el curso al cual pertenece su hijo. Consejo de Padres de Familia.

Segn el Decreto 1860/94 en las instituciones educativas, debe funcionar un consejo de padres de familia, como rgano de la asociacin general de padres que asegure la permanente participacin de estos en el proceso pedaggico. Se organiza de acuerdo al Art. 31 del mencionado decreto. Consejo de Estudiantes.

Es otro cuerpo colegiado que se elige mediante el proceso de participacin democrtica de los estudiantes de acuerdo al decreto 1860/94 A nivel institucional, por estrategia, lo integran un vocero de cada uno de los grados ofrecidos en la institucin en el ciclo de Bsica Primaria, Secundaria y Media. Los estudiantes del Nivel Preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de Bsica Primaria, elegirn un solo vocero en una asamblea conjunta, convocada para tal fin, los otros representantes sern elegidos por los grados cuarto y quinto. Anualmente, dentro de las primeras semanas del calendario acadmico se debe elegir el Consejo Estudiantil para que ejerzan las funciones propias de su cargo. (Art.29 Decreto 1860/94) Direccin y Orientacin de Grupo.

Accin propia de la administracin del talento humano, orientada con base en un proyecto elaborado por el director de grupo para tal fin, el cual se realiza con la participacin activa de los estudiantes y padres de familia durante las primeras cuatro semanas de iniciacin de actividades escolares. El proyecto debe ser sencillo y funcional. Contiene los siguientes aspectos: justificacin, objetivos, metodologa y plan de accin, con la finalidad de incluir algunas de ellas en el cronograma general de actividades. El educador encargado de la direccin de grupo, tendr adems las siguientes funciones de acuerdo a lo establecido en la resolucin 13342 de 1982, Art. 4, pargrafo nico de las funciones de los educadores: 1. Participar en el planeamiento y organizacin de la administracin de estudiantes.

2. Ejecutar acciones de carcter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en los estudiantes. 3. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre el aprovechamiento acadmico, comportamiento social y del tiempo libre. 4. Promover el anlisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes y coordinar con otros estamentos, las soluciones pedaggicas ms adecuadas. 5. Establecer comunicacin permanente con los educadores y padres de familia o acudientes, para coordinar la accin educativa. 6. Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los estudiantes del grupo a su cargo. 7. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo.

8. Rendir peridicamente informe de las actividades programadas y realizadas a las coordinaciones de Gestin Acadmica y de convivencia. 6.3 Planeacin, citacin y coordinacin de reuniones con los cuerpos colegiados del gobierno escolar. El rector es quien motiva y lidera la creacin de estos comits, con base en los parmetros que orienta la normatividad vigente, por lo tanto, en equipo con los coordinadores, debe plantear y

organizar una agenda general para ello, agenda que presentar para discusin y aprobacin en el Consejo Directivo, quien a su vez le apoyar en la sensibilizacin para elegir los representantes de los diferentes estamentos educativos al gobierno escolar. Cada cuerpo colegiado, en su primera reunin debe elaborar un plan de accin para el perodo que ha sido elegido, en el cual define las actividades, las metas, los recursos y las fechas en las cuales se realizarn las reuniones y/o las acciones. El rector convocar y coordinar las reuniones del Consejo Directivo y del Consejo Acadmico. Citar a otros cuerpos colegiados cuando considere pertinente a travs de los respetivos repre4sentantes, por medio de citaciones elaboradas y enviadas con no menos de tres (3) das de anticipacin. Cada cuerpo colegiado tendr su propio reglamento interno y lo acatar para el desempeo de sus funciones. En cada reunin ejecutada, deber quedar constancia escrita de los temas tratados y acuerdos, mediante acta en libros foliados. La prctica de la participacin democrtica debe ser una constante dinmica en el ejercicio del gobierno escolar, como est concebida en la estructura organizacional y el Pacto de Convivencia, y encaminar sus acciones en una sola direccin respeto al horizonte institucional. 6.4 El Pacto de Convivencia

El Pacto de Convivencia Institucional, es un instrumento pedaggico que permite la organizacin de la comunidad escolar con un sentir democrtico, participativo y pluralista, fundado en el respeto de la dignidad humana, en el trabajo y la solidaridad de las personas que la integran, y en la prevalenca del inters general garantizando la efectividad de los principios, derechos y deberes, donde se define claramente el papel del docente, del estudiante, del padre de familia y la comunidad educativa en general. En sus contenidos se promueve el mejoramiento en las habilidades de la compresin para la resolucin pacfica de conflictos; la comunicacin oportuna y la atencin al conducto regular; igualmente, se fomenta la prctica de valores como: confianza, tolerancia, diversidad, respeto, responsabilidad, cooperacin, participacin y la autoestima que constituyen la base en el rol fundamental de las relaciones que establece el joven con familiares, amigos y compaeros de trabajo; permitindole as una mejor convivencia y por ende, un mejor desarrollo personal y social, todo esto dentro del marco de proyectos transversales, como educacin para la convivencia, la democracia y la paz. 6.5 Documento PEI

Es un instrumento pedaggico cualificador, pero ante todo un proceso en construccin cuyas intencionalidades son planteadas de una manera clara y objetiva, medible, observable y alcanzable. Contiene en forma descrita y explicativa los diferentes componentes de gestin y sus apartes. En la institucin es un libro abierto, a la luz de todos los actores educativos; flexible y susceptible de ajustes en cualquier poca escolar; histrica, por cuanto en su construccin se irn evidenciando los resultados de todo un trabajo fundamentado en el autodiagnstico institucional, en la voluntad, el esfuerzo y el trabajo en equipo planeado y organizado de manera oportuna.

El PEI ser la respuesta al compromiso de orientar con eficiencia y eficacia, las generaciones estudiantiles de los tres (3) niveles: Preescolar, Bsico (Primaria y Secundaria) y Media (Acadmica y Tcnica) 6.6 Plan Operativo PEI

Refleja la intencionalidad del PEI puesta en prctica, sealando de manera especfica los diferentes componentes de gestin y cada uno de los aspectos que los conforman, organizados en forma sistmica con sus metas, calculados en el tiempo e identificando las estrategias, los recursos y los responsables. El plan operativo del PEI dar lugar a sintetizar las diferentes acciones en un cronograma general de actividades, que a su vez permite la elaboracin de las respetivas agendas de trabajo, tanto para directivos como para educadores y los diferentes rganos y cuerpos colegiados de la institucin educativa. 6.7 Direccin de la Institucin Educativa

Est a cargo y bajo la responsabilidad del seor JORGE ELIECER POLANA PERDOMO, quien apoyado con los coordinadores de Gestin Acadmica, de Convivencia y el de Preescolar y Bsica Primaria, liderar este proceso clave para el normal y exitoso funcionamiento de la institucin educativa. 6.8 Coordinacin de Gestin Acadmica

Est a cargo del especialista JOSE OLIVER QUIGUANAS VARGAS, quien lidera los procesos atinentes al componente de Gestin Acadmica. Se apoya en el Consejo Acadmico, en las Comisiones de Evaluacin y Promocin, en los equipos de rea y en el consejo de docentes, para el anlisis de la problemtica en materia acadmica y para la toma de decisiones respeto a estrategias de aplicacin para el seguimiento y control acadmico. Acta conforme a la normatividad vigente e inyecta dinmica y responsabilidad en los procesos de reorganizacin del plan de estudios y de las programaciones curriculares en atencin al proceso de articulacin con el SENA y la implementacin de la Media Tcnica con dos (2) especialidades (auxiliar en creacin de software estructurado y auxiliar en mantenimiento electrnico) e igualmente motiva y orienta la transversalidad curricular y la construccin del modelo pedaggico que a partir del ao 2008, de manera acertada guiar el desarrollo del currculo institucional. Sumado a sus funciones, por iniciativa propia, lidera los procesos de construccin del PEI; la evaluacin diagnstica; el plan operativo del PEI, el cronograma general de actividades y los planes de mejoramiento por componentes de gestin del PEI. 6.9 Coordinacin de Convivencia

Est a cargo del especialista de JOSE DE JESUS BOBADILLA ROJAS. Sus puntos de apoyo son: El pacto de convivencia, Los Directores de Grupo, las monitorias de Grupo y el consejo de docentes. Administra los estudiantes, atiende y soluciona conflictos que se presentan en el personal estudiantil; controla a diario la asistencia de los estudiantes y de los educadores. Atiende y expide las excusas que soliciten los padres de familia y de los estudiantes cuando amerita justificacin. Tiene a su cargo el compromiso de liderar el proyecto institucional de bienestar estudiantil. 6.10 Secretaria de la Institucin

El papel que desempea la seora FANNY MARIA MUOZ PERDOMO, quien tiene bajo su responsabilidad adems de diligenciar y actualizar los archivos de control de matricula, certificados y otras estadsticas, ser la mano derecha del rector y de los coordinadores cuando estos lo requieran. 6.11 Coordinacin Interinstitucional

Relaciones Interinstitucionales Es de gran beneficio la interrelacin entre las instituciones, primero, porque se abren espacios para dar a conocer y compartir propuestas, debatirlas y enriquecerlas; segundo, porque con los intercambios se pueden conocer diversas formas de afrontar los problemas y las distintas iniciativas de participacin, descubrir debilidades y fortalezas de los proyectos; convenir mecanismos de ayuda mutua para el aprovechamiento ptimo de los recursos e incrementar la capacidad para disfrutar lo que otros logran y sacar provecho de ello para la apropiacin pedaggica y didctica en el contexto escolar. 6.12 Personal Directivo Docente, Docente y Administrativo

Aunque en los ltimos tres (3) aos, se han dado cambios de rector y de algunos educadores que han sido trasladados por razones especialmente familiares, la institucin cuenta con un talento humano muy valioso, que se destaca por su voluntad de trabajo y por la bsqueda del mejoramiento en sus desempeos y en los resultados del proceso enseanza aprendizaje. 6.13 Criterios de seleccin y admisin de estudiantes

Como poltica institucional, se ha previsto desde hace aproximadamente ocho (8) aos que los nios y jvenes, que deseen ingresar como estudiantes nuevos, sus padres y/o acudientes debern diligenciar un formato de inscripcin especial, en el que se recepcionan todos los datos bsicos necesarios para efectos de admisin. Al formulario de inscripcin se anexar copias de los siguientes documentos: Fotocopia de la tarjeta de identidad Fotocopia del carn de vacunas Fotocopia de boletines valorativos del 1,2 y 3 perodo escolar. Fotocopia de certificados de estudio APROBADOS de los grados anteriores al que desea cursar. Fotocopia del carn de salud EPS Certificado general de comportamiento social. Certificado de estratificacin. La secretara de la institucin recepcionar esta documentacin entre las dos (2) ltimas semanas del mes de septiembre y de las dos (2) ltimas del mes octubre de cada ao. El Consejo Acadmico har la revisin de la documentacin y expondr oportunamente en cartelera informativa, la primera semana de noviembre, los resultados sobre el personal admitido para que los padres de familia, procedan a legalizar la respetiva matrcula. 6.14 Diligenciamiento de matrculas

Proceso que implica la realizacin de un contrato entre el estudiante, el padre de familia y/o acudiente con la institucin educativa, en el que las partes asumen con entera responsabilidad, ofrecer y recibir el servicio educativo en atencin al PACTO DE CONVIVENCIA INSTITUCIONAL vigente. Para ello existe un formato especial.

Para la legalizacin de la matrcula, debe presentarse el padre de familia o el acudiente y el estudiante, con todos los documentos requeridos en el punto anterior, ms una carpeta o legajador de color azul, tres (3) fotos a color tamao 3x4 recientes. 6.15 Criterios tcnicos bsicos de la administracin Horarios

Son elaborados al iniciar el ao lectivo escolar, luego de la distribucin acadmica, la cual se hace regularmente antes de terminar al ao lectivo al equipo de educadores de nivel Preescolar, Bsica Primaria, Bsica Secundaria y Media, con el propsito que elaboren con tiempo el plan de aula y el banco de logros e indicadores que previamente deben ser dados a conocer a los estudiantes. Para lograr la normalidad acadmica el horario es entregado por el coordinador de gestin acadmica a cada uno de los educadores a primera hora, el primer da de clases del ao escolar. Los horarios son ubicados oportunamente en lugares visibles en cada sede. Asignacin de direcciones de grupo

Para la asignacin de direcciones de grupo se tiene en cuenta el perfil de los educadores, la carga acadmica asignada y los grupos en los cuales orientan clases. Las horas dedicadas a la orientacin y direccin de grupo son tenidas en cuenta dentro del tiempo correspondiente a las actividades curriculares complementarias. La orientacin de direccin de grupo ser semanal en la ltima hora de la jornada final, el da jueves. Asignacin de proyectos de Servicio Social Estudiantil Obligatorio

Para la asignacin de proyectos de servicio social estudiantil obligatorio, se tiene en cuenta el perfil de los educadores, su voluntad y disponibilidad para asumir el compromiso. Es obvio que los educadores son consultados previamente y si su respuesta es afirmativa, son citados a una charla formativa, orientada por el coordinador de gestin acadmica, para darles a conocer la intencionalidad de esta actividad complementaria y aclarar sobre el reconocimiento a que tienen derecho por norma, respecto la validez de cuatro (4) horas semanales complementarias por cada proyecto que coordinen. Calendario Escolar

Es definido por la Secretara de Educacin del Huila y acatado por la institucin, no obstante en el curso de los bimestres del perodo anual escolar, se dedican algunos das especiales para desarrollar el proyecto de actualizacin y capacitacin al personal directivo, docente y cuerpos colegiados del gobierno escolar. Jornada Laboral

Se basa en la norma vigente y se ajusta a las circunstancias de tiempo y espacio en las tres (3) sedes de la institucin educativa. Los horarios definidos son los siguientes: Horario escolar sede San Sebastin

El deterioro de un sector de la infraestructura, bloque principal frente a la carrera octava, el cual, segn concepto tcnico de la oficina departamental de prevencin y atencin de sastres del Huila, representa alto riesgo para la humanidad de los diferentes actores educativos, el proceso de articulacin educativa con el SENA y la implementacin de la Media Tcnica con dos (2) especialidades, (sistemas y electrnica) iniciado en el mes de junio de 2007, ha llevado a los directivos de la institucin y a los cuerpos colegiados de la comunidad educativa, a plantear a la comunidad y ante Secretara de Educacin, la necesidad de implementar una jornada especial temporal (en la maana y tarde) para la orientacin de las reas fundamentales y obligatorias, de tal manera que en la jornada de la tarde se puedan orientar las especialidades de la media tcnica y otros cursos complementarios, dando lugar a la optimizacin de los recursos especialmente de tiempo y locativos. (Aulas talleres) Los educadores permanecern las seis (6) horas mnimas en la institucin, ms las horas complementarias al currculo, las cuales desarrollarn, algunas fuera y otras dentro de la institucin. As ser organizado el horario individual de cada educador una vez el plan de reubicacin de las dependencias administrativas de la institucin sea un hecho. La jornada especial ser temporal y ajustada a las necesidades propias del currculo, para lo cual se tendr el mximo cuidado de no afectar la normalidad y el rendimiento acadmico.