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GUIDE DUTILISATION SHAREPOINT 2010 GED

https://ged.hefr.ch

Daniel Pauchard

Authentification
2

Saisisser votre nom dutilisateur

Saisisser votre mot de passe Cliquer sur ok

Page daccueil
3

Processus

Paramtres personnel

Outils de recherche

Entits

Exemple dinterface
4

Annonces Documents

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Lecture et publication
5

Lire

Publier

Cliquer sur le dossier pour accder au fichiers

Crer des arborescences de dossiers

Tlchargement via linterface web

6

Tlcharger

Tlcharger un document de votre ordinateur vers la bibliothque de document

Tlcharger plusieurs documents de votre ordinateur vers la bibliothque de document

Tlchargement via Windows

7

Avec lapparition de SharePoint Workspace, cette usage est dprci. 1. lintrieur de la bibliothque, slectionnez : Bibliothque 2. Choisir : Ouvrir avec lExplorateur
1

Crer, diter, modifier un dossier

8

Cliquez sur longlet pour afficher ce menu Modifier nom du dossier

Crer des dossiers

Transfrer vos dossiers dans Outlook

Supprimer

Gestion de linformation lie la bibliothque de documents

9

Affichage en mode Excel

Si vous cliquez sur Alert Me, vous serez abonn la bibliothque de document. Ainsi vous recevrez par mail les changements dans la bibliothques.

Vous pouvez vous abonner au flux RSS de la bibliothque de document.

Calendrier
10

Afficher votre calendrier par jour/semaine/mois

Connexion avec Outlook

Crer un nouvel vnement

Liens
11

Ajouter un liens

Exporter les liens vers Excel

URL du liens

Description du site

Contacts
12

Ajouter contact

Informations personnels du contacts

Tches
13

Ajouter tches

Information sur la tche

Annonces
14

Ajouter une nouvelle annonce

Information sur la tche

Wiki
15

1. Slectionnez : Afficher toutes les pages 2. Slectionnez : Ajouter une nouvelle page
1

SharePoint Workspace 2010 ?

16

Microsoft SharePoint Workspace 2010, le nouveau nom de Microsoft Office Groove, repousse les limites de la collaboration en permettant un accs rapide aux sites dquipe Microsoft SharePoint, tout moment et o que vous soyez. Ou le trouver ? Dans vos Programmes, sous Microsoft Office SharePoint Workspace

Linterface
17

Lespace de travail

Crer un espace de travail SharePoint

Crer un espace de travail Groove

Nouvel espace de travail Crer un dossier partag

Crer un espace SharePoint

18

Crer un espace de travail SharePoint

Insrer lurl dun site ou bibliothque

Valider sur OK

Synchronisation espace SharePoint

19

Synchronisation entre le site et la machine local

Un fois termin, ouvrir lespace de travail

Interface espace SharePoint

20

Cette espace runit tous les documents synchroniss et permet ainsi de travailler hors-connexion.

Le ruban de lespace SharePoint

21

Onglet Accueil

Ajout de nouveaux documents

Nouveau dossier

Onglet Synchroniser

Aperu de ltat de synchronisation Sychroniser lespace de travail Paramtre de synchronisation

Crer un espace Groove

22

Crer un espace de travail Groove

Indiquer un nom pour lespace de travail

Crer lespace de travail

Interface espace Groove

23

Documents de lespace de travail

Personnes online

Discussion instantane

Le ruban de lespace Groove

24

Onglet Accueil

Ajout de nouveaux documents

Nouveau dossier

Onglet Espace de traavail

Ajout de nouveaux documents

Ajout de membres

Crer un dossier partag

25

Crer un dossier partag Indiquer un nom pour lespace de travail

Crer lespace de travail

Interface dossier partag

26

Espace du dossier partag, sous forme de lexplorateur