DEUDORES

5.1 CONCEPTO Y GENERALIDADES: Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente econmico, incluidas las comerciales y no comerciales. Dentro de la partida de deudores se registran los valores a favor de la empresa y a cargo de los clientes, ya sean estos nacionales o extranjeros, por concepto de ventas de mercancas, servicios o contratos realizados en desarrollo del objeto social, as como la financiacin de los mismos. La partida comprende: CUENT ENOMINACIN 1305 Clientes 1310 Cuentas corrientes comerciales 1315 Cuentas por cobrar a casa matriz 1320 Cuentas por cobrar a vinculados econmicos 1323 Cuentas por cobrar a directores 1325 Cuentas por cobrar a socios y accionistas 1328 Aportes por cobrar 1330 Anticipos y avances 1332 Cuentas de operacin conjunta 1335 Depsitos 1340 Promesas de compraventa 1345 Ingresos por cobrar 1350 Retencin sobre contratos 1355 Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor 1360 Reclamaciones 1365 Cuentas por cobrar a trabajadores 1370 Prstamos a particulares 1380 Deudores varios 1385 Derechos de recompra de cartera negociada 1390 Deudas de difcil cobro 1399 Provisiones A las cuentas de deudores se les deber restar la provisin efectuada para cubrir eventuales prdidas de crditos, como resultado de cuidadosos anlisis efectuados a cada una de las cuentas que conforman el grupo de cuentas por cobrar Los valores representados en moneda extranjera se debern ajustar a la tasa de cambio representativa del mercado.

5.2 CONTROL INTERNO

Otorgar los cupos de crditos debidamente y que sean soportados con los documentos necesarios asignar personas diferentes para la revisin de los pedidos a crditos y la facturacin de los mismos verificar en la facturacin: precios, cantidad y descuentos otorgados con relacin al crdito aprobado controlar si los despachos realizados tienen aprobado el crdito realizar verificacin con los clientes sobre los saldos de stos en cartera verificar peridicamente el vencimiento de la cartera revisar saldos de cartera contra saldos de contabilidad verificar que la cartera castigada sea aprobada por la instancia respectiva verificar si se han liquidado y registrado los intereses por los documentos vencidos verificar las condiciones de los contratos para entrega de los anticipos tener adecuado control de los descuentos por nomina en el caso de los anticipos y prestamos a trabajadores DINAMICA DE LA CUENTA: Se debita: - Por el valor de las mercancas o servicios vendidos a crdito. - Por el valor de las notas dbito por cheques devueltos por los bancos. - por el ajuste por diferencia en cambio de las cuentas de clientes en el exterior. - Por los ajustes a favor de la entidad, como intereses y otros. - Por los ajustes generados a favor del cliente. - Por el traslado de la cuenta de difcil cobro de clientes. - Por el valor de la cuentas castigadas como incobrables - Por el valor del ajuste al calculo de la provisin. Se acredita: - Por los pagos efectuados por los clientes. - Por el valor de las devoluciones de mercanca o servicios no aceptados. - Por los descuentos o bonificaciones por cualquier concepto. - Por los traslados a cuentas de difcil cobro. - por el valor cargado contra la provisin deudas malas. - por el valor resultante del anlisis de las cuantas deudoras. - Por recuperacin de la deuda.