GERNCIA DE PROJETOS Projeto um empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma seqncia clara e lgica de eventos, com incio, meio

o e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parmetros pr-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade . CARACTERSTICAS GERAIS DOS PROJETOS Empreendimento no repetitivo um evento que no faz parte da rotina da empresa. algo novo para as pessoas que iro realizar; Sequncia clara e lgica de eventos o projeto caracterizado por atividades encadeadas logicamente de modo a permitir que, durante a execuo, o acompanhamento e o controle sejam precisos; Incio, meio e fim todo o projeto respeita um determinado ciclo de vida, isto , tem uma caracterstica temporal. Muitas vezes o trmino de um projeto coincide com o incio de outro. Objetivo claro e definido ao se iniciar um projeto, de fundamental importncia que se saiba onde se quer chegar, qualquer caminho parecer poder atend-lo e, a possibilidade de fracasso torna-se muito mais elevada; Conduzido por pessoas o cerne fundamental de qualquer projeto o homem. Sem ele, o projeto no existe, mesmo que se disponha de modernos equipamentos de controle e gesto; Parmetros pr-definidos todo projeto necessita ter estabelecidos valores para prazos, custos, pessoal, material e equipamentos envolvidos, bem como a qualidade desejada para o projeto. impossvel estabelecer previamente, com preciso, esses parmetros. Todos eles sero identificados e quantificados no decorrer do plano de projeto. Entretanto, os parmetros iniciais vo atuar como referncias para o projeto e sua avaliao. Os projetos atingem todos os nveis da organizao. Podem envolver uma pequena quantidade de pessoas, ou milhares delas. Podem levar menos de um dia, ou vrios anos. Podem ser aplicados a todas as reas do conhecimento humano, e muitas vezes precisa ser subdividido em partes, de fcil gerenciamento e controle, chamadas subprojetos. Como exemplo de projetos podemos citar: - Informatizao da empresa ou de um determinado setor; - Instalao de uma nova planta industrial; - Reestruturao de um setor da empresa; - Construo de uma casa; - Realizao de uma viagem, etc. O PROCESSO DE GERNCIA DE PROJETOS A gerencia de projetos um ramo da Ciencia da Administrao que trata do planejamento e controle de projetos. Gerenciar um projeto significa planejar sua execuo antes de inici-lo e depois acompanhar sua execuo. Um projeto bem sucedido aquele que realizado conforme o planejado !!! CARACTERSTICAS TCNICAS DE UM PROJETO BEM SUCEDIDO: ser concludo dentro do tempo previsto; ser concludo dentro do oramento previsto; ter utilizado os recursos (materiais, equipamentos e pessoas) eficientemente, sem desperdcios; ter atingido a qualidade e a performance desejada.

Para que um projeto seja bem sucedido, necessrio que alguns parmetros sejam bem analisados, como por exemplo, os riscos envolvidos, os recursos necessrios, as tarefas a serem realizadas, os esforos (custos) aplicados e a sistemtica a ser seguida. A anlise de todos esses parmetros a funo tpica do gerenciamento de projetos, funo esta

que se inicia antes do trabalho tcnico e que prossegue medida que o projeto vai se concretizando na forma de produto. BENEFCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Evitar surpresas durante a execuo dos trabalhos; Otimizar a alocao de pessoas, equipamentos e materiais necessrios; Documentar e facilitar as estimativas para futuros projetos.

PORQUE UM PROJETO FALHA? Um projeto pode gerar vrios benefcios, porm, muitas vezes, os projetos falham, ou no atingem os resultados esperados. Muitas falhas decorrem dos obstculos naturais, pois esto fora do controle do gerente do projeto. So eles: - mudanas na estrutura organizacional da empresa; - mudanas na tecnologia; - evoluo nos preos e prazos; - complexidade encontrada no projeto. Outras vezes, as causas dos insucessos so decorrentes de falhas gerenciais, que podem ser evitadas, tais como: - metas e objetivos mal estabelecidos; - o projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realiz-las; - estimativas financeiras incompletas; - o projeto baseado em dados inadequados ou insuficientes, deixando em segundo plano os dados histricos de projetos similares e, at mesmo anlises estatsticas efetuadas; - no foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento; - no se conheciam as necessidades de pessoal, equipamentos e materiais. - Ningum verificou se as pessoas envolvidas nas atividades tinham conhecimento necessrio para execut-las; - Cabe ao gerente de projeto e sua equipe controlar as possibilidades de insucessos mencionadas. As fases de um projeto O ciclo de vida de um projeto pode ser dividido em: Fase de criao: Surge quando a empresa sente a necessidade de aperfeioar/ atualizar seus mtodos de trabalho ou sua linha de produtos/ servios em funo de novas idias ou em funo da atuao da concorrncia Viabilidade: A empresa decide analisar a idia de uma forma mais estruturada, com um estudo de viabilidade. O trabalho nesta fase pode incluir: estudo de mercado, receitas e despesas, impostos, subsdios, etc Definio de requisitos: Esta fase tem por objetivo a determinao das caractersticas do produto final, as quais comporo o documento especificaes do produto Nesta fase, os clientes (proprietrios, usurios) mostram seus interesses So realizadas entrevistas, visitas e revises bibliogrficas Design Detalhamento do documento da fase anterior (especificao do produto) Intensa participao do cliente (proprietrio, usurio) Tudo que for produzido (desenhos, instrues, calculos, etc)

Execuo a fase que materializa o que foi planejado anteriormente Qualquer erro nas outras fases fica evidente aqui Testes Nesta fase o produto/servio testado e ento instalado ou tornado operacional