GESTION DE PROYECTOS TECNOLoGICOS ACTIVIDAD N 1 Ensayo La Estratega En La Gestin De Los Poyectos

JESUS ORLANDO BUSTAMANTE RAMOS C.C. 18506994

UNIVERSIDAD EAN FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA ESPECIALIZACION EN GESTIN DE SISTEMAS Y TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN EN LA EMPRESA BOGOT, D.C. 2011

GESTION DE PROYECTOS TECNOLOGICOS GUIA DE TRABAJO N 1 ACTIVIDAD N 1

Presentado a: Docente Francisco Camargo Salas

UNIVERSIDAD EAN FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA ESPECIALIZACION EN GESTIN DE SISTEMAS Y TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN EN LA EMPRESA BOGOT, D.C. 2011

Actividad 1 1. La gerencia estratgica y la gestin de proyectos

Estamos viviendo una poca de cambios vertiginosos en las diversas reas del conocimiento humano, dichos cambios se dan cada vez con mayor celeridad apalancados en general en las nuevas tecnologas y el gran avance relacionado de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones y en una sociedad de la informacin que acuerdo a la publicacin Sociedad de La informacin Utopa o panptico? define la sociedad de la informacin como Es un estadio de desarrollo social caracterizado por la capacidad de sus miembros (ciudadanos, empresas y administracin pblica) para obtener y compartir cualquier informacin, instantneamente, desde cualquier lugar y en la forma que se prefiera. (1). Que han permitido que nuestra sociedad tenga hoy disponible gran cantidad de informacin de diversa ndole, que se pueda acceder a bibliotecas electrnicas, a centros de conocimiento y por primera vez las personas no eruditas pueden contribuir con el enriquecimiento del conocimiento, al estar habilitados para acceder y hacer su contribucin a una escala global con actualizacin en lnea por citar un ejemplo por herramientas tipo Wiki como Wikipedia (aunque en algunos casos no son la informacin ms precisa que se pueda encontrar son desde mi perspectiva una gran contribucin a la difusin del conocimiento humano) sin discriminacin de raza o color, inclinacin poltica, religiosa o estrato social, como ha si sucedido en el pasado de la humanidad y sucede en algunos estamentos actuales. De algn modo lo que quiero transmitir es que el conocimiento nunca haba estado tan a la mano, tan accesible y disponible para la sociedad global y esto por supuesto puede explicar transformacin acelerada que llevamos en todos lo mbitos.

Es por eso que los pases en general, especficamente las empresas pblicas y privadas deben estar preparadas para el mundo globalizado para ofrecer ms y mejores productos o servicios que tengan en cuenta la competitividad mundial que es muy agresiva al tener ms acceso a la informacin es posible

conocer el precio de un producto o servicio en diferentes fuentes rpidamente y hacer comparaciones, luego las empresas deben innovar permanentemente como lo enfatiza LA POLTICA NACIONAL PARA LA PRODUCTIVIDAD Y COMPETIVIDAD o estarn destinadas a desaparecer.

La globalizacin econmica como la define el Fondo Monetario Internacional es un proceso histrico, el resultado de la innovacin humana y el progreso tecnolgico. Se refiere a la creciente integracin de las economas de todo el mundo, especialmente a travs del comercio y los flujos financieros. En algunos casos este trmino hace alusin al desplazamiento de personas (mano de obra) y la transferencia de conocimientos (tecnologa) a travs de las fronteras internacionales. La globalizacin adems abarca aspectos culturales, polticos y ambientales que van ms all del objetivo personal y de este ensayo.

No queda duda que para pases como el nuestro Colombia y ms con los tratados de libre comercio entre pases que se avecinan o estn curso que debemos prepararnos mejor para afrontar la exigencia de los mercados

globales con mejor calidad, ms innovacin, mayor flexibilidad de las empresas privadas y empresas del gobierno que debe hacer ajustes por ejemplo para que agilicen los procesos de exportacin e importacin con menos protocolos y demoras en tramitologa lo mismo que automatizar, modernizar su infraestructura de comunicaciones, lo mismo que su sistema de informacin; tambin definir impuestos o aranceles acordes a los internacionales que permitan a las empresas competir en condiciones de igualdad con las de otros pases buscando o asegurando su continuidad en el tiempo.

Es ah donde la gerencia estratgica toma lugar una gerencia que ms que enfocarse en unos objetivos y solo administra vaya ms all y se enfoque en los resultados, esto requiere que las empresas en su interior fomenten el pensamiento estratgico en sus lideres, personal en general y siendo coherente con el curso que estoy realizando con los gestores de proyectos entendido de manera bsica como un recurso que permite conseguir lo que uno desea contestndose (4) cuatro preguntas a saber:

1. Dnde estaba ayer? 2. Dnde estoy hoy? 3. Dnde quiero estar maana? 4. Cmo voy a hacer para conseguirlo

O expuesto de otra manera de acuerdo a lo investigado

y a la interpretacin

que le doy, es aquel que cuando se desea conseguir algo, se plantea un objetivo o ideal, se analiza los recursos y medios que se tiene para

alcanzarlo y los dispone de la manera que resulte menos onerosa posible en cuanto a tiempo dedicado, esfuerzo personal y material invertido, pero logrando el mayor beneficio posible.

Si se logra est cultura de pensamiento estratgico en las empresas es posible obtener resultados ms efectivos y eficaces que mejoren la competitividad de las empresas y teniendo en cuenta que estrategia como lo define Wikipedia es

un conjunto de acciones planificadas sistemticamente en el tiempo que se llevan a cabo para lograr un determinado fin.
Relacionando lo anterior con la gestin de proyectos es claro para mi que el pensamiento estratgico es clave para lograr que los proyectos sean exitosos, en trminos del alcance, costo, programa y satisfaccin del cliente; como lo expresa el libro Administracin exitosa de proyectos de Jack Gido y James P. , pues en un proyecto siempre debemos tener en cuenta el

pensamiento estratgico en todas las fases del ciclo de vida un proyecto donde la primera fase es la identificacin de la necesidad, la segunda fase es el desarrollo de la solucin propuesta, la tercera fase es la implementacin de la solucin propuesta y como ltima fase es su concluir el proyecto (segn el libro en mencin), pues en cada fase se hace necesario evaluar con qu contamos y cmo lo disponemos para lograr el objetivo de la manera ms eficiente, efectiva y logrando el mximo beneficio posible en el los trminos antes mencionados.

Teniendo en cuenta el pensamiento estratgico siempre es necesario en todo proyecto contar un plan, que las actividades se dividan y subdividan en piezas o paquetes, que se diagrame un grfico de red con el detalle de las actividades y sus responsables, que se realice un anlisis de riesgos potenciales con su posibilidades de ocurrencia e impacto y de acuerdo al PMI PMBOK que es el estndar ms difundido para la gestin de proyectos donde se reconocen 5 grupos a saber (haciendo nfasis en el ciclo PHRA Planear Hacer Revisar y Actuar):

1. Iniciacin 2. Planeacin 3. Ejecucin 4. Monitoreo y control 5. Cierre

Y nueve reas de conocimiento comunes a la mayora de los proyectos de diversa ndole, como sigue: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Los procesos Gestin de la Integracin Gestin del Alcance Gestin del Tiempo Gestin de la Calidad Gestin de Costos Gestin del Riesgo Gestin de Recursos Humanos Gestin de la Comunicacin Gestin de las Adquisiciones

Para concluir, la sociedad de la informacin unida a la globalizacin generan indiscutiblemente la necesidad innovar y adaptarse al cambio como consecuencia debe emprender proyectos de todo tipo, que los mismos se cumplan con xito total debera estar derivado de unos gestores de proyectos y colaboradores con pensamiento estratgico; para garantizar la continuidad de las empresas, hacerlas ms competitivas en el entorno nacional e internacional

contribuyendo as al desarrollo competitivo, productivo y por ende econmico del pas.

Bibliografa:

1. (1) Islas, Octavio; Gutirrez, Fernando. Sociedad de la informacin: utopa o panptico?. , , Ecuador: Red Revista Latinoamericana de Comunicacin CHASQUI, 2006. p 28. 2. http://site.ebrary.com/lib/bibliotecaeansp/Doc?id=10108881&ppg=5 Copyright 2006. Red Revista Latinoamericana de Comunicacin CHASQUI. 3. http://es.wikipedia.org/wiki/Sociedad_de_la_informacin 4. http://es.wikipedia.org/wiki/Globalizacin 5. Libro Administracin exitosa de proyectos, Jack Gido y James P. Clements. 6. Gua de estudio