CERTIFICACIN BASC/

La Norma BASC
Introduccin Las organizaciones no operan en vaco; varias partes pueden tener un inters legtimo en la propuesta de las organizaciones para el control y seguridad. Estas son, entre otras: empleados, clientes / proveedores, comunidad, accionistas, contratistas, as como entidades oficiales. Estos intereses deben ser reconocidos. La

importancia de la Gestin en Control y Seguridad ha sido destacada en informes oficiales recientes y en buena cantidad de legislacin sobre el tema. La seguridad no depende del azar. Las organizaciones deben dar la misma o mayor importancia al logro de altos estndares de Gestin en Control y Seguridad, que dan a otros aspectos de sus actividades empresariales. Esto exige adoptar una propuesta estructurada para la identificacin de los peligros y la evaluacin y control de los riesgos relacionados con el las actividades de comercio internacional que realizan. Esta norma est destinada a ayudar a las organizaciones en el desarrollo de una propuesta de Gestin en Control y Seguridad en el Comercio Internacional, que proteja a las empresas, a sus empleados y otras personas cuya seguridad puedan verse afectadas por sus actividades. Muchas de las caractersticas de una administracin efectiva no se pueden distinguir de las practicas propuestas de administracin de calidad y excelencia empresarial. Estas directrices se basan en los principios generales de buena administracin y estn diseadas para favorecer la integracin de la Gestin en Control y Seguridad al sistema general de administracin.

Para usar esta norma

Los elementos que cubre esta norma son todos esenciales para un sistema eficaz de Gestin de Control y Seguridad en el Comercio Internacional. Los factores humanos, incluyendo la cultura, polticas, etc., dentro de las organizaciones, pueden crear o destruir la eficacia de cualquier sistema de administracin y se deben considerar cuidadosamente al implementar esta norma. Siguiendo las etapas, las organizaciones podrn establecer procedimientos para determinar la poltica y objetivos de seguridad, al igual que procedimientos para su implementacin y demostrar sus logros segn criterios definidos. Las organizaciones pequeas deben darse cuenta de que, aunque los principios generales que se discuten se aplican a todas las organizaciones, deben ser selectivos en relacin con los aspectos

aplicables inmediatamente a ellas. Las organizaciones pequeas deben garantizar que cumplen los requisitos legales, antes de buscar el mejoramiento continuo.

Alcance
Esta norma establece requisitos y da informacin sobre: El desarrollo de sistemas de Gestin en Control y Seguridad en el Comercio Internacional; Los lazos con otras normas sobre sistemas de administracin. La norma esta diseada para ser utilizada por organizaciones de todos los tamaos, independientemente de la naturaleza de sus actividades. Esta previsto que su aplicacin sea proporcional a las circunstancias y necesidades de cada organizacin particular.

Estndares BASC
Programa de Seguridad

Un programa de seguridad representa una serie de medidas operacionales, implementadas para proteger una organizacin, sus activos, propiedades, empleados y clientes. Consideraciones para preparar un programa de seguridad: Los requerimientos de seguridad de la organizacin. El potencial de la organizacin para cumplir los requisitos. La vulnerabilidad de la organizacin a problemas de seguridad actuales y futuros. Las alternativas disponibles para ser utilizadas por la organizacin, para cubrir las necesidades.

Aspectos importantes que se deben incluir en un Plan de Seguridad: Definicin clara de los mtodos de seguridad. Procedimientos escritos para notificacin interna / externa. Mecanismos para responsabilizar en casos de robo o hurto. Manejo de documentos y archivos. Procedimientos para chequeo y registro de iluminacin y barreras perimtricas. Procedimientos para cierre de instalaciones (puertas, portones, ventanas, etc.). Sistemas de seguridad para registrar las entradas y salidas de personas y/o vehculos.

Procedimientos para el manejo de la carga. Definicin de polticas para el monitoreo externo. Control y manejo de llaves con inventarios peridicos. Polticas y procedimientos para la contratacin de personal. Polticas que se aplicarn en la verificacin de antecedentes. Procedimientos para obtener fotografas y huellas digitales de todos los empleados. Asignacin de responsabilidad para la seguridad contratada.

Para el mantenimiento del programa de seguridad es importante: Actualizar el plan escrito de seguridad por lo menos una vez al ao. Actualizar los mtodos de seguridad incluidos en el plan. Evaluacin de los servicios contratados. Capacitacin de personal. http://www.wbasco.org/espanol/normas.htm PAGINA

CERTIFICACIN BASC /

Requisitos y procedimientos de admisin

Las empresas interesadas en hacer parte de BASC, deciden en cual capitulo solicitar su afiliacin. Para solicitar en una ciudad determinada la empresa deber tener ya sea su principal, una sucursal, o algn proceso operativo que pueda ser evaluado por el captulo. En caso que no exista captulo BASC en el pas, la empresa podr solicitar la certificacin a travs de WBO.

Requisitos:
1. 2. Ser persona jurdica o natural que participe activamente en la logstica, mantener actividades productivas, de comercio exterior o conexas al comercio exterior, de prestacin de servicios. Tener antecedentes comerciales y legales en su pas de origen como en el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud personal y comercial de las personas naturales y jurdicas; As mismo no tener ningn antecedente criminal en su pas de origen o en el exterior, o en ningn caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera como persona sospechosa o de dudosa reputacin legal o criminal. Aprobar el proceso de inscripcin aprobado por cada capitulo de conformidad con los lineamientos de WBO.

3.

Procedimiento:
1. 2. Presentar a la Junta Directiva del captulo la solicitud de Admisin y los documentos legales exigidos por el mismo. Proporcionar cualquier informacin o documentacin que le sea requerida para los fines de evaluacin y calificacin de la solicitud de admisin. De acuerdo al anlisis documental la junta o comisin respectiva decide la continuacin o no del proceso de afiliacin. En caso que la solicitud sea aprobada se coordinar la realizacin de una auditoria de seguridad en donde se verifican los estndares mnimos exigidos por el BASC. El equipo auditor elaborar un informe escrito con las recomendaciones pertinentes. Con base en los resultados de la auditoria, el Captulo o la Comisin clasificar la empresa y decidir el ingreso o no del solicitante como asociado BASC. Estas podrn clasificarse as: Certificados: Aquellas empresas cuyo Sistema de Gestion en Control y Seguridad es conforme con la Norma y Estandares BASC. Preseleccionados o en proceso: Aquellas empresas que debern implementar el Sistema de Gestion en Control y Seguridad BASC para ser sometido a la auditoria de certificacin. Aprobado el ingreso de la Empresa al capitulo BASC, esta se compromete a cumplir con las normas y lineamientos establecidos en los Reglamentos y demas documentos de WBO y del capitulo que le acepta.

3.

4.

La certificacin tiene una validez de un (1) ao, en consecuencia, las Empresas seran auditadas anualmente con el objetivo de verificar el mantenimiento y mejoramiento del sistema de Gestion en Control y Seguridad BASC. La asociacin no tiene obligacin de explicar o dar cuenta de sus decisiones de no-conformidad o desaprobacin de las solicitudes de admisin.

Certificado BASC
Desde el primero (1) de noviembre de 2005, los certificados BASC que se entregan a las empresas certificadas o re-certificadas de los captulos BASC en los diferentes pases estn siendo elaborados exclusivamente por la oficina central de World BASC Organization.

Caractersticas
Los certificados sern emitidos bajo un consecutivo autenticidad y validez de los mismos. Los certificados sern firmados en original por la Presidencia Internacional o el Gerente General de WBO, un testigo de honor y un representante del captulo al cual pertenece la empresa. Se dejar a disposicin del BASC Nacional la firma del testigo de Honor, para que ste decida a quien otorgrsela. Podrn ser Testigos de Honor, Autoridades Aduaneras Nacionales o Extranjeras, o miembros de la Embajada de Estados Unidos en el pas BASC. Los cdigos de las empresas se mantienen de acuerdo al procedimiento de registro en base de datos. Muestra del Certificado - Documentos Relacionados: y papel de seguridad especial que identificar la

Procedimiento de Certificacin de Empresa en Paises No-BASC

Consulte

Documentacin
Consulte ms informacin sobre el debido procedimiento para la seleccin y Certificacin de Empresas.

Autoevaluacin sobre proteccin empresarial Archivo PDF - 14 KB Carta envo solicitud Empresas en pases no BASC Archivo PDF - 176 KB Procedimiento certificacin de empresas en pases no BASC Archivo PDF - 36 KB

CHEQUEA ESOS PUNTOS (PROCEDIMENTOS DE CERTIFICACION EMPRESAS EN PAISES NO HAY BASC )

Procesos y Requisitos para la Creacin de Captulos BASC

Primer Captulo en un Pas
1. Las empresas fundadoras debern tener antecedentes comerciales y legales tanto en el pas como en el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud tanto de la empresa como de sus socios y directivas, as mismo no tener ningn antecedente criminal y en ningn caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera como persona sospechosa o de dudosa reputacin legal o criminal. Igualmente debern ser empresas que participen activamente en la logstica o actividades productivas o de comercio exterior, de prestacin de servicios, actividades complementarias o conexas al comercio exterior. Las empresas, asociaciones y/o gremios empresariales debern enviar a WBO Solicitud escrita en donde seale su inters de conformar un captulo.

2.

3.

4. 5. 6.

Pulse aqu para bajar modelo de la solicitud - 25 KB Aprobada la solicitud los interesados debern enviar a WBO en un plazo mximo de cuatro meses: Proyecto de estatutos. Presupuesto de gastos e ingresos con base en los estudios y/o anlisis del potencial mercado de empresas. Propuesta de miembros para conformar la Junta Directiva: Se dar asiento a un miembro designado por WBO con voz y voto. Plan de Promocin: Metas y objetivos. Estructura Organizacional. Cualquier otra informacin o documentacin considerada por la Junta de WBO En caso de ser aprobada la documentacin se asigna al captulo el estatus de Captulo en Formacin, hasta por un perodo mximo de seis meses, plazo en el cual el captulo implementar los requisitos administrativos y operacionales establecidos. Ya implementados dichos requisitos se solicitara a WBO auditoria de certificacin, con base en los resultados de la auditoria WBO aprobar o no el estatus definitivo del captulo. El capitulo tendr el reconocimiento para desarrollar sus actividades e iniciar el proceso de seleccin y certificacin de organizaciones y deber comprometerse a seguir los lineamientos de WBO y a hacer los aportes financieros establecidos por la misma.

El captulo deber comprometerse a seguir los lineamientos de la Organizacin Mundial BASC y a hacer los aportes financieros establecidos por la misma. Los captulos BASC debern constituirse como entidades sin nimo de lucro y conforme a las leyes de cada uno de los pases en los cuales operan.

Creacin de Captulos cuando existe un BASC Nacional

1. Enviar al BASC Nacional una solicitud escrita donde seale su inters. Las empresas fundadoras debern tener antecedentes comerciales y legales tanto en el pas como en el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud tanto de la empresa como de sus socios y directivas, as mismo no tener ningn antecedente criminal y en ningn caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera como persona sospechosa o de dudosa reputacin legal o criminal. Igualmente debern ser empresas que participen activamente en la logstica o actividades productivas o de comercio exterior, de prestacin de servicios, actividades complementarias o conexas al comercio exterior. Presentar formulario anexo. Aprobada la solicitud los interesados debern conformar la Junta Directiva, disear los estatutos y polticas, definir proceso de afiliacin y certificacin, adaptar manual de estndares de seguridad para las empresas y seleccionar el grupo de auditores. Los estndares debern estar basados en los aprobados por la Organizacin Mundial BASC y el BASC Nacional. Para este propsito el captulo podr solicitar asesora al BASC Nacional. A travs del BASC Nacional presentar a consideracin del BASC Mundial la documentacin anterior para su incorporacin a la Organizacin Mundial. Aprobados los requisitos, el captulo tendr el reconocimiento para desarrollar sus actividades e iniciar el proceso de seleccin y certificacin de empresas y podr hacer la presentacin y constitucin oficial del captulo.

2. 3.

4. 5.

El captulo deber comprometerse a seguir los lineamientos de la Organizacin Mundial BASC y Nacional, y a hacer los aportes financieros establecidos por los mismos, en caso que estn determinados. Los captulos BASC debern constituirse como entidades sin nimo de lucro y conforme a las leyes de cada uno de los pases en los cuales operan. Para el buen funcionamiento del captulo se recomienda: Promover el programa BASC a travs de entidades privadas y gubernamentales con objetivos afines. Crear programas de promocin del programa dirigido a la Alta Gerencia y a la comunidad. Constitucin legal del captulo como una organizacin sin nimo de lucro. Realizar acuerdos con el sector Privado, Aduanas y Gobierno Nacional. Acuerdos con Aduanas de otros pases y Organizaciones Internacionales. Hacer parte de los acuerdos de cooperacin previamente firmados por la Organizacin Mundial BASC.

Se establecer un mecanismo de certificacin para cada captulo con el propsito de verificar el cumplimiento de los procedimientos determinados para su funcionamiento y organizacin.

Documentacin
Consulte ms informacin sobre el debido procedimiento para la creacin de Captulos BASC

Autoevaluacin sobre proteccin empresarial Archivo PDF - 24 KB Modelo de carta de solicitud creacin captulo Archivo PDF - 25 KB Procedimiento para la creacin y operacin de captulos BASC Archivo PDF - 74 KB Estructura administrativa y requisitos de operacin Archivo PDF - 85 KB

Acta de compromiso OMB y captulos BASC Archivo PDF - 104 KB Acuerdo de directores BASC y Presidentes Nacionales Archivo PDF - 96 KB Funciones del Presidente Nacional Archivo PDF - 76 KB Funciones del Director Ejecutivo Archivo PDF - 74 KB Cdigo de Etica de la OMB Archivo PDF - 106 KB