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31 aot 2010

Adobe Presenter en pratique


Cette fiche concerne la version 7.0.5 dAdobe Presenter, couple Microsoft Office Powerpoint 2007 version 12.06535.5002, sur lOS Windows Vista SP2. Comme tout programme, Adobe Presenter, certes trs pratique et instinctif, nest pas parfait. Certains lments Powerpoint et certaines manipulations sont viter tout prix pour esprer obtenir un export final flash similaire au diaporama produit. Durant ces six mois, je me suis ainsi confronte un certain nombre de bugs, que jai d contourner. Je propose donc ici un petit guide des points savoir sur cet outil de rapid-learning. Je naborderai pas les fonctions ayant rapport la vido car je nai pas eu loccasion de les utiliser lors de ce stage. Figure 1 : onglet Adobe Presenter

Comme je lai auparavant nonc, Adobe Presenter permet de publier un diaporama PowerPoint sous forme de flash. Cependant, toutes les options dun diaporama ne peuvent tre utilises classiquement si lon veut obtenir une publication entirement conforme au diaporama initial. Si lon crit un texte dans une forme colore, et que lon souhaite animer cet lment, par exemple via une animation au clic permettant de synchroniser cette apparition avec la voixoff, alors le texte sera flou lors de lexport. Il faut donc crer une zone de texte au dessus de la forme et les animer de faon synchrone. Lutilisation dune tabulation associe un taquet ne sera pas prise en compte lors de la publication. Jai donc t oblige de revenir ce que je considre initialement comme un travail non soign dans Office : remplacer une tabulation par de nombreux espaces successifs Le niveau dindentation des puces apparent nest pas forcment celui qui sera pris en compte lors de lexport, si ces indentations ont t ralises laide du pinceau et non avec les fonctions augmenter le retrait et diminuer le retrait ( ). Loption rinitialiser la diapositive (cf illustration ci-contre) permet de rappliquer le masque compris par Presenter, et de mettre en vidence les ventuelles corrections de mise en forme effectuer.

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Il est possible dinsrer des liens hypertextes dans les diapositives. Attention toutefois vrifier le bon fonctionnement de ces derniers aprs publication, car ils ne fonctionnent pas tous les coups, notamment si llment portant le lien est anim. En cas de bug, recrer le lien hypertexte suffit parfois. Si le lien est port par une forme ou un ensemble de formes, il faut galement vrifier sa prsence sur tous les lments du groupe. Pour lexemple ci-contre, lhyperlien doit tre prsent sur la forme plus le texte. Certaines animations ne fonctionnent pas lors de lexport. Ainsi, les options demphase, transparence , modifier le style de la police et modifier la police nentrainent quun bref clignotement du texte en question, si la dure choisie pour leffet est jusqu la fin de la diapositive ou jusquau clic suivant . Cependant, elles semblent fonctionner lorsque lon paramtre une dure deffet dfinie, par exemple 5 secondes. Les nouveaux effets et formes doffice 2007 (effet relief, ombre) sont viter car souvent gnrateurs danomalies la publication. Certains lments non pris en compte se comportent comme sils ntaient pas anims du tout, dcalant la synchronisation de toute la diapositive. Sur les diapositives sans animation, il faut mettre une forme transparente et lanimer au clic. Cette astuce vite un bug de multiplication et de dcalage des voix off lors dun import multiple. Les voix-off de chaque diapositive doivent dailleurs comprendre 1 2 secondes de blanc en dbut et en fin denregistrement pour viter des troncatures de ces VO sur les postes les moins rcents, ayant des difficults de calcul. Toutes ces anomalies ont eu lieu avec lutilisation de diaporamas au format ppt. Adobe Presenter est certes compatible avec Powerpoint 2007, mais il ne faut surtout pas utiliser le format de diaporama pptx au dtriment du format ppt, la liste de bugs rencontrs sen trouvant allonge. Voici quelques exemples illustrs : Dformations :

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Disparitions dlments :

Modification des zones de texte, chevauchements :

Abordons maintenant de manire plus spcifique les apports dAdobe Presenter au diaporama, et commenons par le questionnaire. Lors de la cration de chaque question, ainsi que dans les paramtres globaux du questionnaire, il est possible de cocher une option mlanger rponses . Ainsi, chaque occurrence du questionnaire est unique et mlangeant l'ordre dans lequel les rponses sont affiches. Cependant, cocher cette option peut entrainer le non alignement lexport de certaines propositions par rapport aux cases cocher.

Concernant la mise en page des crans de questionnaire, il est certes possible de paramtrer un masque et de lappliquer ces diapositives, mais seul lintitul de la question (correspondant une zone de titre) sera affect :

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Figure 2 : Avant application du masque

Figure 3 : Aprs application du masque

Un certains nombre dlments sont implments doffice et supprimer sur chaque diapositive chaque modification du questionnaire sils ne sont pas souhaits, ce qui est ici le cas des 3 rectangles gris infrieurs. Il existe une possibilit de les enlever en dur dans les paramtres, mais aprs avoir aperu cette option par hasard lors dun test, je ne lai jamais retrouve. Il ny a pas de possibilit de rgler la mise en forme des feedback une fois pour toute, hormis lutilisation intensive du pinceau de reproduction de mise en forme. Concernant les boutons daction valider et effacer , deux choix sont possibles : les aligner gauche ou droite. Si les deux boutons sont prsents, ce choix gauche-droite est effectivement pris en compte. Dans les modules Roche, le bouton effacer nest pas prsent. Malgr le choix de loption en bas gauche dans les paramtres de gestion des questionnaires du module (cf capture ci-dessous), vous pouvez voir sur les captures susjacentes que le bouton sest tout de mme plac droite.

Il faut alors replacer ce bouton manuellement sur chaque diapositive de question ou conserver le bouton effacer dans les paramtres du questionnaire, puis le supprimer sur chaque diapositive de question.

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La forme par dfaut des boutons ayant inexplicablement chang au fil des modules malgr un paramtrage identique, il est possible deffectuer un copier coller dun bouton dun module prcdent en remplacement du bouton cr. Lors de la modification des paramtres de questionnaires prexistants, la mise en page est partiellement rinitialise, comme vous pouvez le voir sur les captures ci-dessous.

Tout le travail de mise en page est ainsi recommencer. Mieux vaut donc ne leffectuer que lorsque les paramtres des questions sont dfinitivement fixs.

Il est par ailleurs possible dintgrer au diaporama des animations flash (swf). Cependant, il ny a aucune possibilit de les piloter, notamment dans le but de les synchroniser avec la VO. On pourrait imaginer contourner ceci par lajout dlments anims, notamment sous forme de caches, mais il est impossible de placer des formes ou zones de texte PowerPoint par-dessus le swf. Par consquent, dans le but dune synchronisation audiovisuelle, je recommande, lorsque cela est possible, la dcomposition de lanimation flash en images et leur animation au clic dans Powerpoint.

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Il est possible dajouter des pices jointes lexport flash. Il faut pour cela cliquer que le bouton paramtres , puis sur longlet Pices jointes et indiquer o se situe la pice jointe, qui sera alors copie dans le dossier associ au diaporama. Il est possible de changer la pice jointe tout moment avant lexport. Cependant, si la nouvelle pice jointe porte le mme nom de fichier que la pice jointe dj existante (suite une mise jour de ce fichier par exemple), alors la modification ne sera pas prise en compte. Il faut donc supprimer la pice jointe, valider, puis rouvrir le volet paramtres et ajouter la dernire version du document comme une nouvelle pice jointe.

Abordons maintenant la publication, c'est--dire lexport au format flash. Cette tape peut tre longue, et PowerPoint peut passer en mode pas de rponse , cf capture ci-dessous : Il ne faut cependant pas crier au plantage et tre patient si ceci dure moins de 10 minutes. Au-del dun quart dheure, pour pouvez arrter le processus POWERPNT.EXE, le complment Adobe Presenter a rencontr un bug. A cette occasion, ainsi qu dautres occurrences occasionnelles, vous verrez apparaitre la fentre suivante : Il vous est en ralit demand ici si vous voulez dsactiver le complment Adobe Presenter. Cochez la rponse Non , sous peine de devoir retourner dans les paramtres de PowerPoint pour lactiver.

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Il vous faudrait alors cliquer sur complment Adobe Presenter :

, puis sur

pour activer le

Enfin, lors de lexport, nous avons choisi laffichage dun volet latral reprenant le script de la VO (texte de la zone commentaire de PowerPoint). Il est dommage que la police et la taille de cet lment soient lis celles des boutons de la visionneuse. Nous aurions en effet aim pouvoir augmenter la taille du script tout en conservant celle du texte des boutons.

Par ailleurs, lors de linstallation de son nouvel ordinateur, mon chef de projet a eu la mauvaise surprise de dcouvrir quAdobe Presenter ne fonctionnait actuellement pas sous lOS Windows 7. Loption Excuter ce programme en mode de compatibilit pour ne rglant pas le problme, jai effectu quelques recherches, et ai trouv la solution Mode Windows XP : Conu lorigine pour les petites et moyennes entreprises, le Mode Windows XP est accessible sous la forme dun tlchargement distinct et fonctionne uniquement avec Windows 7 Professionnel et dition Intgrale. [] Le Mode Windows XP, disponible pour les ditions Professionnel et Intgrale de Windows 7, permet dviter que les programmes mtier prcdents deviennent obsoltes. 1 A lheure o jcris ces lignes, cette solution na pas encore t teste. Au cours de mon stage, jai donc appris composer avec les caprices de ce logiciel, qui est malgr tout un trs bon outil de rapid-learning. Grce ces quelques pages, runissant informations et astuces, jespre apporter ma contribution pour lamlioration de la productivit de lensemble de lquipe Uni-Learning qui travaille avec loutil Adobe Presenter, et permettre la capitalisation de connaissances au sein de ma promotion et de lanneau IPM.

http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows7/products/features/windows-xp-mode

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