Actas Archivando 2011

4as Jornadas Archivando: la preservacin en los archivos (Len, 10 y 11 de noviembre 2011) Actas de las Jornadas
ACTAS DE LAS JORNADAS

Javier Gonzlez Cachafeiro
Coordinador
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ISBN: 978-84-695-0798-8 Edita: Fundacin Sierra Pambley (Len)
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Los requisitos ineludibles para la preservacin de documentos electrnicos: un declogo

Ramon Alberch i Fugueras
La preservacin de los documentos electrnicos: retos y oportunidades

Miquel Trmens Graells
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ADACyL, Archivo Documental de Artistas de Castilla y Len: una diferente estructura para un archivo on-line con software libre [http:www.musac.es/adacyl]
Araceli Corbo Garca y Raquel lvarez Rodrguez
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La preservacin del patrimonio audiovisual de pocas sin sistemas de produccin estandarizados. Los inicios del cine y la transicin digital.
Alfonso del Amo Garca
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Preservacin vs conservacin? La teora y la prctica.

Eva Merino Flecha.
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Lneas de actuacin en conservacin preventiva en archivos y bibliotecas.

M del Carmen Hidalgo Brinquis
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Crditos
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Este texto pretende aportar una serie de reflexiones acerca de la preservacin de los documentos electrnicos desde la perspectiva de un profesional de los archivos que se ha encontrado con la necesidad de planificar acciones a corto y medio plazo ante la inexorable transferencia a los archivos de documentos y expedientes electrnicos. Actualmente, los archiveros nos vemos obligados a enfrentarnos a unos retos que difcilmente podamos prever hace unos pocos aos y adems en un entorno presidido por una notable impulso de la legislacin y de normas especficas de mbito internacional, la aparicin de numerosos programas de gestin de documentos y la presin de unas organizaciones que tienden a planear proyectos de automatizacin. En este sentido, nuestra pretensin es remarcar los elementos ms sustanciales que debemos tomar en consideracin para garantizar una custodia a largo plazo de documentos autnticos, ntegros, fiables y accesibles, y a su vez plantear hiptesis de trabajo que deberemos procurar resolver en un contexto de trabajo cooperativo con tecnlogos, juristas, expertos en organizacin y modernizacin. Si bin de manera sinttica, presentamos unos anexos conformados por una bibliografa bsica, una seleccin representativa de la legislacin y la normativa internacional en la materia y una relacin de los recursos electrnicos ms relevantes.
-A modo de declogo -La formulacin de un plan de preservacin Actualmente, la mayora de las organizaciones son conscientes que la falta de polticas de conservacin de los documentos en papel constituye un error que no puede repetirse en los documentos electrnicos y que garantizar la integridad, autenticidad, fiabilidad, accesibilidad y conservacin de un documento electrnico requiere la formulacin de un plan de preservacin. La Gua publicada por el Comit 46/SC 11 de ISO define qu es un plan de preservacin y seala seis elementos a tener en cuenta de manera prioritaria: -La poltica de preservacin -Las obligaciones legales -Las limitaciones de la organizacin -Las limitaciones tcnicas
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-Las necesidades del usuario -Los fines de preservacin. As, el plan de preservacin debe incluir el contexto de preservacin, la estrategia de preservacin seleccionada, los resultados de la evaluacin de las diferentes alternativas de preservacin y la decisin, los roles y las responsabilidades para el plan de preservacin y su supervisin, las acciones desencadenantes de la ejecucin del plan y el coste estimado de realizacin (preparacin y ejecucin). A su vez, la Gua identifica las condiciones requeridas para que un documento digital se preserve a largo plazo y concreta que debern ser localizables y disponibles para el acceso, interpretables, recuperables, protegidos contra la posible prdida de derechos (propiedad intelectual, confidencialidad), disponibles para el acceso todo el tiempo que se requiera para aquellas personas autorizadas para acceder a ellos y supervisados para la calidad del suministro del acceso (disponibilidad, oportunidad, entrega, historial del uso). Finalmente, seala que los procesos y procedimientos para la preservacin digital deben incluir la determinacin de qu documentos debern ser conservados en forma digital, la implementacin de calendarios de conservacin, la identificacin de los formatos y soportes de almacenamiento, la gestin de requisitos de metadatos adicionales para documentos electrnicos, la implantacin de las acciones de preservacin necesarias para garantizar la fiabilidad y autenticidad de los documentos, la conformidad con los requisitos legales y regulatorios, la identificacin y gestin de los riesgos asociados con la obsolescencia tecnolgica, la capacidad para demostrar la autenticidad, la fiabilidad y la disponibilidad de un documento digital y las revisiones regulares y requisitos de auditora. Este compendio de objetivos, requerimientos y procedimientos que enumera la aludida Gua coinciden bsicamente con los requisitos fundamentales que debe cumplir la documentacin y que establece la ISO 18492/2005: un documento debe ser legible, inteligible, identificable, recuperable, comprensible y autntico. -Una notable intensidad normativa El impulso de la administracin electrnica viene dada en buena medida por la confluencia de la legislacin gubernamental y la eclosin de normas internacionales emanadas fundamentalmente de la organizacin internacional de normalizacin (ISO). Sin nimo de exhaustividad debemos referirnos a la legislacin referida a la firma electrnica, el acceso electrnico de los ciudadanos a los servicios pblicos y la creciente normatividad sobre seguridad e interoperabilidad que relacionamos con ms exhaustividad en un anexo. En todo caso, la alusin ms precisa a la necesidad de preservar los documentos electrnicos se contempla en el artculo 31 de la Ley 11/2007: Los medios o soportes en que se almacenen documentos, debern contar con medidas de seguridad que garanticen la integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, proteccin y conservacin de los documentos almacenados. En particular, asegurarn la identificacin de los usuarios y el control de accesos, as como el cumplimiento de las garantas previstas en la legislacin de proteccin de datos.
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Con todo, cabe sealar la profunda influencia del marco legal de la firma electrnica en los planes de preservacin bsicamente la Ley 59/2003- en la medida que constituye un elemento ineludible en la definicin de las funcionalidades de un repositorio o archivo electrnico. Finalmente, la resolucin de 19 de julio de 2011 por la que se aprueba la Norma Tcnica de Interoperabilidad de Procedimientos de copiado autntico y conversin entre documentos electrnicos presenta cinco normas especficas sobre digitalizacin, documento electrnico, expediente electrnico, poltica de firma electrnica y de certificados de la Administracin y sobre los requisitos de conexin a la red de comunicaciones de las Administraciones Pblicas espaolas que inciden plenamente en la problemtica de la preservacin digital. Por otra parte, cabe tener en cuenta las numerosas normas ISO que, en mayor o menor medida, afectan las polticas de preservacin. Nos referimos sobre todo a las normas 14721 (OAIS), 18492 (conservacin a largo plazo de documentos electrnicos), 19005 (PDF/A), pero tambin a las normas 15489 y 30300 y 30301 sobre gestin de documentos, la serie de normas 23081 sobre metadatos y las que se ocupan de la seguridad, la calidad y el anlisis de procesos. -La sostenibilidad econmica Las percepcin inicial que la conservacin de los documentos electrnicos era fcil y econmicamente poco costosa producto de la fascinacin inicial por las TIC y tambin por el hecho que se generaban pocos documentos en procesos de automatizacin- ha cambiado significativamente hasta el punto que existe una conciencia creciente que nos estamos refiriendo a un proceso de un coste de tal enjundia que deviene un factor clave en todo plan de gestin electrnica de documentos. Como seala Miquel Termens, el coste de un sistema de preservacin no es un valor absoluto, es la agregacin de los costes parciales de diferentes aspectos del proyecto, y las decisiones tomadas sobre estos aspectos pueden modelar los importes finales. En este sentido informa sobre diferentes proyectos encaminados a valorar estos costes, con especial mencin del proyecto europeo ERPANET que identifica siete factores (los objetos, las personas, los estndares, las prcticas, los mtodos y las tecnologas, la legislacin y la organizacin) y del proyecto LIFE que basa su anlisis en grandes apartados como la creacin o compra, la adquisicin, la ingesta en el repositorio, la preservacin fsica y lgica del contenido y el acceso. En todos los casos subyace la certeza que no debera acometerse ningn plan de preservacin sin un anlisis exhaustivo de los costes derivados de su implantacin y mantenimiento, sobre todo en el mbito de la administracin pblica. Con todo, es necesario hacer una breve alusin a la escasa voluntad poltica por explotar las posibilidades legales de las administraciones de generar recursos econmicos que permitan rentabilizar el notable gasto dedicado a los recursos tecnolgicos. Sera el caso de la Reutilizacin de la Informacin del Sector Pblico (RISP), definida en la Ley 37/2007 como el uso de documentos que estn en poder de las administraciones y organismos del sector pblico, por personas fsicas o jurdicas, con fines comerciales o no comerciales, siempre que este uso no constituya una actividad administrativa pblica. Como seala Albert Pujadas, segn el estudio
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Commercialexplotation of Europespublic sector information de la Comisin Europea de 2000 (informe PIRA), se estimaba el valor de las diferentes clases de informacin que tena el sector pblico (1999) en casi el 1% del P.N.B. Por su parte, el estudio MEPSIR (2006) cuantifica el valor del mercado de la reutilizacin entre los 26 y los 47 mil millones de euros en la Unin Europea. -Las estrategias de preservacin Actualmente forma parte de la cultura tecnolgica de los profesionales de las organizaciones el hecho que la continua evolucin tecnolgica caracteriza la superacin de la obsolescencia de mquinas y programas como uno de los retos de la sociedad de la informacin. Esta actualizacin del entorno tecnolgico para poder acceder, gestionar y preservar los documentos ha propiciado la formulacin de diferentes estrategias de preservacin que Jordi Serra sintetiza en tres grandes opciones: -La conservacin de la tecnologa original: es una opcin en creciente desuso en la medida que obliga a la conservacin indefinida del hardware y el software en que han sido producidos los documentos. Esta prctica tambin deviene inviable sobre todo por lo que se refiere a la conservacin a largo plazo tanto por el elevado coste econmico como por el hecho que propicia la creacin no deseada de verdaderos museos cibernticos. -La migracin peridica de los documentos electrnicos: consiste en la frmula ms utilizada actualmente por tener un coste sensato en la mayora de supuestos y por su racionalidad. Segn el tipo de documento se pueden aplicar diferentes estrategias de migracin como la conversin puntual por cambio de medio, la conversin continua o sucesiva, la conversin sucesiva a formatos interoperables, la conversin puntual a formatos estndar y la conversin a partir de la demanda. En este sentido, cabe remarcar la importancia de los formatos estndar para la conservacin permanente, de entre los cuales destaca especialmente el PDF/A que en el ao 2005 fue asumido como norma ISO. -La emulacin como estrategia, siguiendo a Jordi Serra, parte de la premisa de que la nica forma de poder recrear la apariencia y las funcionalidades originales de un documento electrnico es mediante el software con el que fue creado y que cualquier modificacin del cdigo fuente original adultera esa apariencia y su funcionamiento. Esta emulacin puede ser por encapsulado, por virtualizacin o mediante emuladores. -Un incremento notable de las experiencias En pocos aos se ha producido un impulso extraordinario de proyectos de preservacin digital fundamentalmente a partir del modelo OAIS (Open ArchivalInformationSystem) que se perfila desde la aparicin de la ISO 14721:2003 como el modelo de referencia cuando se requiere garantizar el acceso y la conservacin de los documentos electrnicos a medio y largo plazo. En opinin de Joan Soler, este modelo de referencia determina cinco funciones clave: adquisicin, gestin del archivo, gestin de los datos, la funcin de administracin y la funcin de acceso.
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Una de las aportaciones ms notables del modelo OAIS es que define tres tipos de entidades denominadas contenedores o paquetes de informacin segn la fase del ciclo de vida de los documentos. Se trata del Paquete de Informacin de Transferencia-PIT (SubmissionInformationPackage, SIP en terminologa OAIS) integrado por documentos transferidos por los productores que incluyen los contenidos a preservar y los metadatos que facilitan su recuperacin, tratamiento y preservacin; el Paquete de Informacin de Archivo-PIA (ArchivalInformationPackage, AIP en terminologa OAIS) que normaliza la transferencia del PIT aplicando controles para verificar su integridad, autenticidad e idoneidad con los requerimientos de conservacin, se les aaden otros metadatos y, en su caso, se puede proceder a una migracin a un formato ms estndar. El PIA ser almacenado en el repositorio de archivo por el tiempo acordado; el Paquete de Informacin de Consulta-PIC (DisseminationInformationPackage, DIP en terminologa OAIS):cuando un usuario desea consultar un documento almacenado, el sistema le permitir obtener una copia del PIA generando un paquete de informacin de consulta. Como hemos sealado, existen numerosos proyectos encaminados a garantizar esta preservacin y acceso a largo plazo y tambin a auditar y certificar su idoneidad. Destacan el proyecto InterPares, Mets, Xena, Safe, Caspar, Fedora, Nestor, Trac o Drambora. En el caso espaol cabe destacar el caso del proyecto iArxiu impulsado por el gobierno de la Generalitat de Catalua. Basado en el modelo OAIS su formulacin y aplicacin parta de la conviccin que un servicio de archivo electrnico constitua una necesidad estratgica para el desarrollo de la administracin electrnica. -La obsolescencia como principal reto. En la enumeracin de los retos que debe afrontar una solucin de archivo electrnico o repositorio seguro, la obsolescencia tecnolgica y la degradacin de los formatos fsicos (soportes), de los formatos de ficheros, del software (sistemas operativos) y del hardware resultan omnipresentes. Ciertamente, la simple relacin de la informacin perdida o inaccesible por menospreciar este factor deviene un volumen impresionante. En su momento hemos descrito brevemente las tres posibilidades reales de superar la obsolescencia mediante la conservacin de la tecnologa original, la emulacin y la migracin que en la actualidad constituye la apuesta mayoritaria. Con todo, se percibe claramente una necesidad de intensificar la investigacin en este mbito en la medida que la constante transformacin, renovacin y mejora de la tecnologa aade ms presin a la ineludible necesidad de garantizar esta preservacin a largo plazo de los documentos electrnicos. En cierta manera, existe un mnimo consenso que sin la resolucin de este reto, difcilmente se podr alcanzar un ciclo de vida de los documentos totalmente automatizado con garantas de perennidad. Por otra parte, la conservacin en magnfico estado de conservacin de miles de pergaminos medievales desde el siglo X, genera una justificada preocupacin entre los profesionales del patrimonio documental al considerar que ante los desafos derivados de la aplicacin de las TIC puede comprometerse seriamente la perdurabilidad de los documentos de inters actuales de cara a su insercin en el patrimonio histrico del futuro. Sera una triste paradoja que un ciudadano del futuro pudiera consultar un
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documento medieval sin problemas y, en cambio, no tuviera acceso a un expediente generado en los albores del siglo XXI. -Seguridad y evaluacin de riesgos El aspecto de la seguridad deviene un factor bsico para los sistemas de informacin y en estos momentos constituye un elemento clave en las implantaciones de proyectos de gestin electrnica de documentos. La norma ISO 17799: 2005 plantea un cdigo de buenas prcticas para gestionar la seguridad y establece pautas y principios generales para iniciar, mantener y mejorar la seguridad de la informacin en una organizacin. Esencialmente se refiere a la poltica de seguridad, su organizacin, los recursos humanos, la seguridad fsica y ambiental, el control de las comunicaciones y de las operaciones, el control de acceso y la conformidad legal. Las prescripciones de esta norma deben leerse en clave de complementariedad con las directrices que emanan de las normas 14721 (OAIS) y 18492 (preservacin a largo plazo). A su vez, la norma ISO 27001: 2005 seala que la seguridad de la informacin consiste en garantizar. -Autenticidad: sin modificaciones, con autor identificado. -Irrefutabilidad: el valor legal se relaciona con el autor. -Integridad: Se mantiene la exactitud y la completud. -Confidencialidad: uso limitado a personas autorizadas. -Disponibilidad: acceso y utilizacin para personas o entidades autorizadas. -Criticidad: se protege adecuadamente la informacin de valor para la toma de decisiones. -Cumplimiento legal: se protege adecuadamente la informacin requerida por la legislacin. Estas normas cuentan actualmente con estudios de desarrollo que permiten calibrar su eficiencia en casos de aplicacin prctica. Es el caso del grupo alemn de certificacin de repositorios digitales de archivo (Network of Expertise in longtermSTORageWorkinggrouponTrustedRepositoriesCertificaction-NESTOR) que formulan los siguientes requisitos de seguridad: -Integridad de los objetos digitales, incluyendo los metadatos, protegindolos de modificaciones errneas o deliberadas, y de imperfecciones tcnicas. -Autenticidad de los objetos digitales, incluyendo los metadatos. -Disponibilidad de los objetos digitales, incluyendo los metadatos, mediante la disponibilidad de las funciones del sistema de repositorio. -Confidencialidad de los objetos digitales, incluyendo los metadatos. -Trazabilidad a largo plazo y capacidad de referencia de los objetos digitales, incluyendo los metadatos.
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-Capacidad de interpretacin a largo plazo de los objetos digitales, incluyendo los metadatos. Por lo que se refiere a las amenazas a los repositorios electrnicos, Nacho Alamillo, siguiendo a David S.H. Rosenthal, presenta una exhaustiva taxonoma de amenazas, como los errores en los medios de almacenaje, del maquinario, del programario, de comunicaciones, de los servicios de red y la obsolescencia de los medios, el maquinario, el programario y los formatos, as como errores de operacin, desastres naturales, ataques internos y externos, fallida econmica u organizativa. En todo caso, los principales riesgos derivan de la prdida de los objetos digitales depositados, en relacin con la integridad (incluyendo la posibilidad de ser accesibles y legibles en el futuro) y con la autenticidad (que afecta las garantas jurdicas y su carcter de testimonio histrico). Finalmente, debemos referirnos forzosamente a las disposiciones contenidas en el Esquema Nacional de Seguridad (2010) y las referencias enunciadas por el Esquema Nacional de Interoperabilidad (2010 y 2011). -El cloudcomputing, una nebulosa jurdica La reciente irrupcin del concepto cloudcomputing entendido como el almacenaje de informacin en la nube implica la externalizacin de toda o parte de la informacin de una organizacin (pblica o privada) y de los datos que contienen. En una primera aproximacin al tema sus ventajas y beneficios parecen evidentes (ahorro de costes, cesin de la gestin en manos de expertos) si bin tambin se plantean algunos inconvenientes que deben valorarse adecuadamente. Entre stos, el ms relevante se refiere a la inseguridad jurdica que propicia una accin de este calibre. tinnePapin, en base a una anlisis jurdico de la situacin, tilda el cloudcomputing como una nebulosa jurdica y aporta sensatos argumentos a favor de una lectura ms crtica de sus posibles beneficios. As, argumenta que la legislacin de algunos pases como Francia limita las posibilidades de almacenar datos fuera de pases vinculados a la Unin Europea e incluso en algunos casos, como la factura electrnica por sus efectos sobre la fiscalidad, no puede ser guardada fuera del estado francs. En este sentido cabe sealar que los Estados Unidos y otros pases emergentes no han sido reconocidos por la Comisin Europea al no garantizar un nivel de proteccin adecuado. A su vez, el informe Inteco del mes de marzo de 2011 Riesgos y amenazas en el cloudcomputing sita la falta de confianza, principalmente en la gestin y control de los accesos (confidencialidad) y la gestin de los datos (seguridad), como los problemas ms notables. Por su parte, los Archivos Nacionales de Australia (2011) aportan un anlisis de riesgos (checklist) de la utilizacin del cloudcomputing y los requerimientos exigibles en un entorno de gestin de documentos. -El archivo electrnico seguro, tambin denominado Repositorio electrnico de archivo En opinin de Nacho Alamillo un repositorio electrnico de archivo se puede conceptualizar como un sistema de informacin que almacena objetos digitales de forma segura, garantizando su valor legal (como evidencia vlida y eficiente en un
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procedimiento administrativo o judicial) y garantizando tambin que en el futuro los contenidos de los objetos digitales sea accesibles, representables y legibles. Por su parte, el comit on Digital Archiving y el National Archives and Records Administration (NARA) consideran que un repositorio electrnico de archivo debe garantizar: -La replicacin geogrfica y administrativamente dispersa de los objetos digitales, aportando garantas de integridad. -Utilizacin de tcnicas criptogrficas para garantizar la autenticidad y la integridad de los objetos digitales. -Garantas en el momento de ingreso de objetos digitales mediante tcnicas de verificacin de su validez, como el uso de la firma electrnica. -Garantas durante la retencin de objetos digitales mediante tcnicas que aseguren la integridad criptogrfica, medidas preventivas (control de acceso y registro de auditoras) y medidas de contingencia (correccin de errores en objetos ya ingresados). En todo caso, es evidente que debemos conservar documentos y sus metadatos, mantener los objetos digitales en condiciones de autenticidad, integridad, fiabilidad y accesibilidad, exportar e importar en formatos estndar, gestionar la trazabilidad de manera segura, ejecutar las polticas de retencin, controlar el acceso y validar los objetos a incorporar mediante la firma electrnica. En este sentido, la integracin de la firma electrnica en los objetos digitales conservados en un repositorio y garantizar su valor evidencial no es una tarea fcil. El Esquema Nacional de Interoperabilidad aconseja para garantizar la fiabilidad y conservacin de las firmas electrnicas el uso de formatos de firmas longevas o bin la conservacin y custodia de las firmas en repositorios y archivos digitales asegurando que no podrn ser modificadas y la fecha exacta de su ingreso. En todo caso el resellado peridico de los documentos aade una mayor incertidumbre a un problema de notable magnitud. Joan Soler reitera que los elementos que dotan de potencia aadida la firma digital, entendida como instrumento, son la certificacin digital y la cadena de validacin (). As, la firma electrnica y el certificado reconocido de clave pblica configuran el denominado certificado digital. -Las mismas exigencias para las tres fases del ciclo de vida de los documentos?. Como hemos podido comprobar, garantizar la preservacin de documentos autnticos a largo plazo deviene an ahora un problema pendiente de resolver en su integridad. A esta constatacin, cabe aadir el hecho que parece razonable pensar que las exigencias requeridas para la preservacin y disponibilidad de documentos electrnicos no pueden ser las mismas para la fase de trmite, de vigencia o histrica. En las dos primeras fases una mayor exigencia es esencial, mientras que la preservacin de documentos ya devenidos histricos debera contemplar unos requerimientos bsicos que garantizaran fundamentalmente su autenticidad e integridad.
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Asimismo, es relevante evaluar las diferencias existentes entre un Gestor Documental y un archivo o repositorio electrnico, dado que en numerosas organizaciones se pretende utilizar el Gestor como un instrumento de almacenaje de documentos cuando sus funcionalidades no van en este sentido. Cabe sealar que en un archivo o repositorio deben almacenarse versiones definitivas garantizando su integridad y autenticidad y a su vez su accesibilidad. Probablemente una va sensata para asegurar la preservacin a medio y largo plazo en repositorios es requerir su idoneidad a travs de procesos de auditoria y certificacin. Los aludidos proyectos Trac, Drambora o el auspiciado por los Archivo Nacionales de Australia se erigen en unos referentes notablemente consistentes.
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-Bibliografa, normativa y recursos electrnicos -Bibliografa: -Alamillo Domingo, Nacho: Els riscos a la seguretatdelsrepositoriselectrnicsdarxiu, Lligall, 28 (2008), p. 9-28. -Blasco, Jos Luis; Fabra, Modesto: El documento electrnico. Aspectos jurdicos, electrnicos y archivsticos. Universitat Jaume I, 2008. -Davara, Miguel ngel: Manual de derecho informtico. Cizur: Aranzadi, 2007, 9 edicin. -Duranti, Luciana; Preston, Randy (eds): International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (Interpares) 2: Experiential, Interactive and Dynamic Records. Roma, AssociazioneNazionaleArchivistica Italiana, 2008. -Papin, tienne: Droit: cloudcomputing, la nbulositjuridique viter, Archimag, 236 (juillet-aot 2010), p. 30-31. -Preservacin de documentos digitales. Guia Cmo empezar. Octubre 2010. Documento elaborado por el ISO TC 46/SC 11/WG 7 -Pujadas i Alex, Albert: La prctica de la reutilitzaci de la informaci del sector pblic a partir del paradigma arxivstic. Escuela Superior de Archivstica y Gestin de Documentos (ESAGED-UAB). Trabajo final de investigacin del Mster universitario en archivstica y gestin de documentos. Barcelona, septiembre 2011. -Rosenthal, David S.H. etalii: A fresh look at the realiability of long term digital storage, Proceedings of the 1st AcmSigops/EuroSys European Conference on Computer Systems, 2006. -Serra Serra, Jordi: Los documentos electrnicos. Qu son y cmo se tratan. Gijn: ed. Trea, 2008, 187 p. -Soler Jimnez, Joan: La preservacin de los documentos electrnicos. UOC, 2008. -Termens, Miquel: La sostenibilitateconmica i tcnicadelsrepositoris de preservaci digital, Lligall. Revista catalana darxivstica, 31 (2010), p. 44-62.
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-Legislacin y normativas: -Real decreto 263/1996, de 16 de febrero, por el que se regula la utilizacin de tcnicas electrnicas, informticas y telemticas en la Administracin General del estado. -Real Decreto-Ley 14/1999, de 17 de septiembre, por el que se regula el uso de la firma electrnica. -Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero, por el que se regula los registros y las notificacions telemticas, as como la utilizacin de medios telemticos para la substitucin de la aportacin de certificados para los ciudadanos. -Ley 59/2003, de 19 de diciembre, reguladora de la firma electrnica. -Ley 11/2007, de acceso electrnico de los ciudadanos a los servicios pblicos. -Ley 37/2007, de reutilizacin de la informacin del sector pblico. -Ley 56/2007, de Medidas de Impulso de la Sociedad de laInformacin. -Real Decreto 3/2010 por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad. -Real Decreto 4/2010 por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad. -Resolucin de 19 de julio de 2011, de la Secretara de Estado para la Funcin Pblica por la que se aprueba la Norma Tcnica de Interoperabilidad de Procedimientos de copiado autntico y conversin entre documentos electrnicos. -Normas ISO -ISO 14721: 2003. Space data and information transfer systems-Open archival information system-Reference model. -UNE-ISO/IEC 17799: 2005. Tecnologa de la informacin. Cdigo de buenas prcticas para la gestin de la Seguridad de la Informacin. -ISO/IEC 27001: 2005. Information Technology-Security techniques-Information Security management systems-Requirements -ISO 19005: 2005. Formato de ficheros de documentos electrnicos para la conservacin a largo plazo. PDF/A. -ISO/TR 18492:2005. Long term preservation of electronic document based information. -UNE/ISO 23081-1: 2006. Procesos de gestin de documentos. Metadatos para la gestin de documentos. Principios.
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-UNE/ISO 23081-2: 2007. Procesos de gestin de documentos. Metadatos para la gestin de documentos. Aspectosconceptuales y de implementacin. -ISO/TR 15801: 2009. Document management-Information stored electronicallyRecommendations for trustworthiness and realiability.
-Recursos electrnicos: -Digital Curation Center: http://www.dcc.ac.uk -Digital Preservation Europe (DPE): www.digitalpreservationeurope.eu -Digital Preservation Coalition: http://dpconline.org/graphics/index.html -Dspace: http://www.dspace.org -Fedora (Flexible Extensible Digital Object Repository Architecture): http://www.fedora.info -iArxiu: https://www.iarxiu.cat/iarxiu/ -Proyecto internacional InterPARES 3 Project: http://www.interpares.org -Repository of Authentic Digital Objects (Roda): http://roda.di.uminho.pt -Sustainable Economics for a Digital Planet. Ensuring Long-Term Access to Digital Information. Final Report of the Blue Ribbon Task Force on Sustainable Digital Preservation and Access: http://brtf.sdsc.edu/biblio/BRTF_Final_Report.pdf -Understanding Digital Continuity. Versin 4.0. The National Archives, 2010: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/understanding-digital-continuity.pdf -Trusted Repositories Audit & Certification (TRAC): http://www.crl.edu/sites/default/files/attachments/pages/trac_0.pdf -Archivos Nacionales de Australia: proyecto Xena: http://xena.sourceforge.net -Digital Repository Audit, Method based on Risk Asessment-DRAMBORA: http://www.repositoryaudit.eu
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Caractersticas de los documentos electrnicos Tradicionalmente los archivos se han tenido en cuenta para resolver tres grandes problemas que la acumulacin de documentos creaba en las organizaciones: la falta de espacio (valorada en forma de cientos de metros de estanteras), la necesidad de imponer un orden en la documentacin conservada que facilitara su posterior localizacin y consulta y, en tercer lugar y no menos importante, el deseo de evitar la presencia y la responsabilidad sobre una cosa (los documentos) que estorba en las oficinas. Con la llegada de la documentacin electrnica estos tres problemas ancestrales que resolvan los archivos se han transformado: la documentacin electrnica casi no requiere espacio fsico (aunque s espacio electrnico), a menudo ya no es necesario dotar a los documentos con un orden porqu stos ya lo tienen desde su creacin (pensemos, por ejemplo, en los registros de una base de datos) y, finalmente, ahora los documentos ya no molestan, es ms, el control sobre los ficheros es deseado por algunos pues les da poder (esto lo saben bien los informticos, pero tambin lo estn aprendiendo los secretarios de los ayuntamientos, por ejemplo). Estos cambios en los servicios que proporcionaban los archivos estn claramente socavando su razn de ser o, para ser ms precisos, la necesidad que existan como un rgano propio dentro de una organizacin, con un personal especializado (los archiveros) y el empleo de unas tcnicas especficas (la archivstica). La accin de archivar no slo no se cuestiona sino que ahora se comprende mejor por la especializacin tcnica que supone el manejo de ficheros informticos, pero otra cosa bien distinta es que la accin de archivar se deje en manos de los archiveros. Hasta qu punto este cambio de percepcin es debido a la propia naturaleza de los documentos electrnicos? Vamos a analizarlo a continuacin. Cmo son los documentos de archivo? Sin querer entrar en definiciones acadmicas, podemos estar de acuerdo en que se caracterizan por poseer una serie de propiedades claras: son documentos nicos (en esto se diferencian de la mayora de documentos conservados en las bibliotecas), son documentos autnticos (con valor jurdico) y son documentos que estn relacionados entre ellos (bajo la forma de expedientes en el caso de los archivos administrativos). Estas propiedades, que acabamos de expresar de forma somera, existen en los documentos tradicionales, mayormente en papel, y tambin en los documentos electrnicos. As, las principales
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propiedades desde el punto de vista documental de los documentos de archivo no han cambiado y por tanto permanece la necesidad de agruparlos, ordenarlos y conservarlos. Lo que s ha cambiado es la forma fsica de los documentos y los mecanismos necesarios para su creacin, gestin y consulta. En los documentos electrnicos hay una clara separacin entre el contenido (que se ha de conservar), la codificacin que lo soporta en un momento (los formatos informticos) y el soporte fsico en el que est almacenado (un disco duro, una memoria USB). Las dos ltimas partes son circunstanciales y pueden cambiar en el tiempo mientras que la primera es la inalterable, la que lo define como documento a conservar. Pero el formato y el soporte de almacenamiento tambin son importantes porque pueden reforzar o por el contrario romper el carcter nico, autntico y relacionado de un documento; una alteracin inadecuada del formato (por ejemplo, una nueva grabacin del fichero que cambie su fecha de edicin) puede comportar que sea considerado como no autntico, mientras que una alteracin equivalente en un documento impreso (por ejemplo, un desgarro en una hoja) normalmente no pondr en cuestin su autenticidad. Desde siempre en los archivos ha sido primordial la funcin de conservacin, concretada en la lucha contra las amenazas fsicas, biolgicas y humanas que podan atacar al papel. Con los documentos electrnicos esta funcin se mantiene y se acrecienta su importancia, pues ahora las amenazas pueden acarrear con mayor facilidad que antes la destruccin irreparable del contenido documental o la prdida de su integridad o autenticidad. Adems, realizar correctamente la conservacin implica poseer conocimientos y aplicar tcnicas y metodologas mucho ms sofisticadas que antes, que no estn al alcance ni de todos los profesionales implicados ni de todas las organizaciones que generan documentos. El listn de requerimientos an aumenta ms si en lugar de hablar de la conservacin corriente nos referimos a la preservacin a largo plazo. El reto de la preservacin digital Preservar a largo plazo datos y documentos digitales no es imposible pero no es fcil. Los retos no son simples: conservar inalterado el bitstream de los ficheros a lo largo del tiempo; mantener la capacidad para renderizar los datos, esto es poseer la capacidad para interpretar el formato en el que estn codificados; disponer del software y del hardware necesario para ejecutar los ficheros; y mantener el conocimiento para interpretar el contenido de los datos y del software que lo soporta (manuales, rdenes, diccionarios de datos, codificaciones). Todo ello se ha de pensar y preparar en el presente, se ha de aplicar a lo largo del ciclo de vida de los documentos (en algunos casos sin fecha de finalizacin) y se pondr a prueba en el futuro, cuando un usuario del sistema necesite tener acceso a los documentos preservados.
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No es una tarea fcil, pues dar cumplimiento a los retos mencionados anteriormente implica dar soluciones al problema de la normalizacin (de hecho a la insuficiente normalizacin) de los formatos, la normalizacin de los sistemas informticos implicados (empezando por los protocolos de interoperabilidad), la fijacin de nuevos procedimientos de trabajo y la financiacin de todo el sistema. Todos stos son problemas nuevos pero deben comenzar a solucionarse lo antes posible. Las empresas y las administraciones pblicas ya estn creando documentos electrnicos a gran escala y las necesidades de archivarlos de forma adecuada y de preservarlos empiezan a ser evidentes incluso para los no especialistas. El volumen de estos datos es un problema aadido, pero an lo es ms saber que este volumen est en crecimiento constante porqu la digitalizacin de la sociedad avanza, porqu se extiende a nuevas capas sociales y pases y porqu el mismo desarrollo de la informtica se retroalimenta y genera nuevas necesidades, servicios y documentos que antes no existan y que ahora se convierten en necesarios. Los archivos electrnicos tienen ms documentos que los archivos no electrnicos y crecen a un ritmo ms rpido, adems sus documentos pueden ser ms variados en su morfologa documental: es ms fcil escribir informes en un procesador de textos que a mano o con una mquina de escribir, por eso se escriben ms y son ms largos; tampoco es una exigencia abusiva pedir a una empresa licitadora que aporte ms referencias documentales de su capacidad para acometer una obra; extender notificaciones distintas segn la tipologa o el idioma del receptor, etc. A nivel prctico, todo esto significa que un archivo no puede esperar que su cometido se concrete en recibir y conservar unas pocas cintas magnticas o discos duros al ao, sino que gestionar un sistema informtico de preservacin que se relaciona con otros sistemas informticos de gestin y que aumenta su volumen de datos de forma geomtrica. Un buen ejemplo de las dificultades que puede entraar la puesta en servicio de un sistema de preservacin completo lo tenemos en la NARA (National Archives and Records Administration), de los Estados Unidos. NARA contrat el ao 2005 la construccin del sistema de preservacin de los archivos electrnicos del gobierno federal con un coste de 317 millones de dlares y el compromiso de quedar totalmente operativo a finales de 2011; pero el sistema ha acumulado retrasos en su desarrollo y una multiplicacin de los costes, hasta provocar que recientemente se le hayan cancelado alguna de sus ltimas fases. El clculo de los costes de la preservacin digital es uno de los puntos sobre los que actualmente existe ms inters, pues aunque se trata de un tipo de actividades sobre los que no hay demasiada experiencia acumulada, conocer sus principales parmetros es una necesidad ineludible para encontrar la financiacin adecuada y crear sistemas sostenibles econmicamente. El archivo ante los documentos electrnicos Los archivos cambian con los documentos electrnicos y sta no es una decisin que toman los archiveros, es una imposicin de los documentos electrnicos. A nivel social los archivos se caracterizan por una preocupacin de servicio a largo plazo (seguirn estando incluso cuando ya no exista la institucin que los cre, las decisiones archivsticas han de durar dcadas o siglos), por una dedicacin casi enfermiza por la conservacin (que no se pierda nada, que nadie toque lo que no ha
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de tocar) y por la preocupacin por el crecimiento de los fondos (siempre necesitan ms espacio y nadie los comprende). Puede que estas formulaciones que acabamos de ver de forma casi caricaturizada sean simplificaciones pero se ha de reconocer que describen buena parte de la realidad. El nuevo rol digital de los archivos est cambiando esta realidad, que pronto formar parte del pasado. Los archivos y los archiveros ms avanzados estn ms preocupados por el corto plazo que por el largo plazo (la administracin electrnica y con ella la gestin documental integral han de funcionar ahora y ya tendremos tiempo ms adelante para preocuparnos cmo conseguir que los ficheros se preserven durante dcadas o siglos), tambin estn ms implicados en asegurar el acceso presente ms que la conservacin (que permite el acceso futuro) y no se preocupan en demasa por contabilizar sus fondos en Gigabytes, Terabytes o Petabytes. Qu sugieren stos cambios? Que los archivos se estn implicando en (y en algunos casos dirigiendo) la gestin documental de toda la institucin y que son agentes activos en los procesos de reforma de procedimientos y flujos de trabajo que conlleva la implantacin de la administracin electrnica. Son ms gestores documentales y menos archiveros (en el sentido clsico), estn ms implicados en los procesos administrativos y menos en los almacenes, y sus clientes son ms del presente y menos del futuro. Todo esto no es negativo si no se convierte en una actitud permanente, pues supondra descuidar o incluso abandonar la funcin conservacionista tradicional y dejarla en manos de los departamentos de sistemas de informacin o de otros, como las oficinas de organizacin y procesos. Este panorama est claramente influenciado por los modelos de relaciones en los que se insertan los archivos. La mayora de archivos se relacionan con un solo productor documental, que es la propia institucin de la que dependen o forman parte. Este productor es enorme, mucho mayor y ms fuerte que el archivo, al cual, adems, mantiene en una relacin de dependencia y subordinacin, con l. El archivo debe aceptar la documentacin generada por el productor y hasta ahora ha tenido una capacidad limitada para influir en las caractersticas formales o tcnicas de esta documentacin. Al mismo tiempo, los archivos son autosuficientes (lo han sido hasta ahora) para cumplir su misin, existe una fuerte jerarqua en las funciones que ha de cumplir cada tipo de archivo segn la documentacin que gestiona y estn plenamente preparados para aceptar o realizar transferencias de fondos, segn lo demande el ciclo de vida de los documentos o lo exija la reglamentacin aplicable. A nivel tcnico, hasta ahora, los archivos han aceptado la heterogeneidad de los documentos como algo inevitable o ms all del alcance de su influencia. Quizs como resultado de lo anterior y del aislamiento de sus profesionales, han aplicado los estndares con menor rigor del deseable. El resultado son archivos que se relacionan jerrquicamente (por ejemplo, las transferencias al archivo histrico), pero que hasta ahora en muchos casos no han necesitado trabajar en red ni tienen experiencia en buscar la interoperabilidad de sus sistemas informticos.
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El archivero ante los documentos electrnicos En los apartados anteriores ya se ha visto que los cambios en los archivos sern importantes debido a la introduccin de los documentos electrnicos. Cabe preguntarse cmo estn posicionados los profesionales de los archivos, los archiveros, ante estos cambios, cules son sus valores positivos, si existen visiones negativas y si su formacin tcnica contina siendo adecuada. Distintas voces han indicado ltimamente que el reto electrnico es en algunos casos la ltima oportunidad para ser alguien, para que el archivo sea reconocido como algo ms que un depsito. Aunque este diagnstico es aceptado por muchos profesionales, no lo es por todos y, lo que an es ms importante, son numerosos los que ven el reto electrnico como una losa indeseada a su desarrollo personal: ojal las cosas no cambiaran demasiado, esto no es para m, no me hice archivero para dedicarme a cuidar bytes, etc. Resulta inevitable que en situaciones de cambio existan tensiones y parte de las personas afectadas intenten minimizar u obviar los efectos que se puedan producir en su caso. Los archiveros se encuentran ante una gran transformacin debido a la irrupcin de los documentos electrnicos, pero lo mismo se puede decir de los bibliotecarios y de los periodistas. Y es cierto que en el futuro algunas personas se sentirn incmodas ante los requerimientos del nuevo perfil profesional, y tambin que algunas se sentirn ms identificadas y valoradas en el mismo. El perfil profesional ha de cambiar, como ya lo estn haciendo tmidamente los planes de estudios de archivstica y gestin documental, y como lo estn haciendo las ofertas de formacin permanente. La paleografa, la diplomtica y la historia sern conocimientos menos demandados y lo ser ms la informtica. Ello no significa que los archiveros deban convertirse en informticos o que los licenciados o graduados en informtica vayan a copar las nuevas vacantes, significa que los archiveros debern ser especialistas en gestin documental, planificando, gestionando, usando herramientas informticas, de forma directa o supervisando las operaciones ejecutadas por otros profesionales. Pero la formacin no basta, tambin es imprescindible obtener el reconocimiento institucional del nuevo papel del archivero o, para ser ms exactos, de que es necesaria la participacin y la visin de un archivero en la gestin documental, incluso si est plenamente informatizada. En estos momentos las administraciones pblicas estn empezando a implementar servicios de administracin electrnica y abandonando el papel como soporte fundamental de la accin administrativa. Muchas empresas privadas, en especial las ms grandes, se encuentran en una fase ms avanzada, en la que buena parte de sus flujos administrativos fundamentales (facturacin, tributacin, nminas, control de almacn) ya son plenamente electrnicos. Estos cambios estn siendo sustentados a nivel material por una gran inversin en sistemas de informacin interconectados y con control de los flujos de los procesos: es el momento de la expansin de los sistemas Enterprise Content Management (ECM), de la creacin de grandes bases de datos y del inicio de la interoperabilidad. En este contexto es normal que los informticos asuman un papel preponderante y que las empresas de consultora de informtica
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intenten realizar desarrollos que conceptualmente son puramente de gestin documental. Los archiveros deben y pueden entrar en estos procesos de cambio, aunque sea de forma subsidiaria de otros profesionales, pues slo as encontrarn posibilidades de, ms adelante, hacer or sus opiniones y retomar en parte el control de la funcin archivstica.
El entorno: legislacin, medios y sensibilidades Cabe preguntarse si el entorno es el ms adecuado para que el archivo asuma la preservacin de los documentos electrnicos. Una primera respuesta rpida es que el entorno no es el ms adecuado y que son los propios archiveros los primeros que han de luchar por cambiarlo. Pero pasemos a continuacin a un anlisis ms detallado de la situacin en Espaa. En primer lugar est la legislacin, un punto clave en preservacin digital pues no olvidemos que los documentos electrnicos han de ser vlidos a nivel jurdico de la misma forma que lo son los documentos en papel, y que esta validez se ha de poder mantener a lo largo de su ciclo de vida, incluso si es necesario aplicar tcnicas de transformacin o migracin de los formatos. En los ltimos aos la legislacin espaola, como la de otros pases, se ha actualizado de una forma muy importante y ya ha dado cobertura legal a los documentos electrnicos, dotndolos de plena validez jurdica, diferenciando entre contenido y formato tcnico, permitiendo la realizacin de copias electrnicas autnticas de documentos en papel o de otros documentos electrnicos, dando cobijo explcito a las tcnicas de migracin de formatos, normalizando los distintos sistemas de firma electrnica, etc. Son de destacar las siguientes normas: Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal (BOE 14-12-1999) Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma Electrnica (BOE de 20-12-2003) Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrnico de los ciudadanos a los Servicios Pblicos (BOE 23-06-2007) Orden PRE/2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedicin de facturas por medios electrnicos cuando el destinatario de las mismas sea la Administracin General del Estado u organismos pblicos vinculados o dependientes de aqulla y sobre la presentacin ante la Administracin General del Estado o sus organismos pblicos vinculados o dependientes de facturas expedidas entre particulares (BOE 15-10-2007) Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Pblico (BOE 31-102007) Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de proteccin de datos de carcter personal (BOE 19-1-2008)
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Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Informacin (BOE 29-12-2007) Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrnico de los ciudadanos a los servicios pblicos (BOE 18-11-2009) Orden PRE/3523/2009, de 29 de diciembre, por la que se regula el Registro Electrnico Comn (BOE 31-12-2009) Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el mbito de la Administracin Electrnica (BOE 29-1-2010) Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el mbito de la Administracin Electrnica (BOE 29-12010) Orden PRE/878/2010, de 5 de abril, por la que se establece el rgimen del sistema de direccin electrnica habilitada previsto en el artculo 38.2 del Real Decreto 671/2009, de 6 de noviembre (BOE 12-4-2010) En cuanto a la legislacin, hay otro punto que cabe destacar: a los archivos, en general, no les afectan las regulaciones de propiedad intelectual, pues al gestionar documentacin generada internamente los archivos cuentan con todos los derechos necesarios sobre ella. Este es otro punto de clara diferenciacin con las bibliotecas, a las que est creando dificultades la nueva legislacin sobre propiedad intelectual en el entorno digital. Por el contrario, en los archivos s que es de aplicacin plena toda la normativa sobre proteccin de datos personales, en especial fijando como se ha de proteger su almacenamiento y en qu condiciones se puede acceder a documentos que incorporen datos personales. La parte positiva de esta afectacin es que buena parte de las soluciones, en forma de procedimientos y de sistemas de seguridad, ya vendrn aplicadas en los documentos desde su punto de origen, desde las oficinas. Si pasamos a revisar los medios disponibles para la preservacin de los contenidos digitales en los archivos e incluso en las instituciones de los que dependen, el panorama es desolador. Los archivos, debido a su concepcin de funcionamiento esttico sobre documentacin ya cerrada, han contado hasta ahora con una muy pobre dotacin informtica y su nivel de automatizacin es muy bajo, en muchos casos inexistente, pues difcilmente se puede considerar automatizacin la disponibilidad de inventarios en Microsoft Word o incluso en Microsoft Access. No est de ms recordar que la capacitacin de los archiveros est a la par con los medios a su disposicin y normalmente no est mucho ms all de la de un usuario bsico de informtica. En el futuro los archivos sern centros gestores de ficheros informticos. Un par de aos atrs Winston Tabb, decano de las bibliotecas de la John Hopskins University, lo explic de forma muy grfica respecto a las bibliotecas universitarias: Data Centers are the new librarystacks;(Choudhury, 2009) del mismo modo podemos indicar que los centros de datos sern las nuevas estanteras de los archivos. Estas estanteras digitales estarn fsicamente en las dependencias de los archivos o en las de los centros de informtica? En la mayora de casos no ser importante y tambin por
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lgica normalmente estarn en la segunda opcin. Cabe esperar que los archivos ya no se caracterizarn por un espacio fsico sino por una funcin, de forma parecida a como los responsables de la contabilidad de una empresa no se caracterizan por tener al lado de su mesa el servidor de SAGE, SAP o de la aplicacin contable o ERP correspondiente, sino por ser los garantes de su gestin.
Internet Archive mirror. Alejandra (Egipto), 2010 Autor: Nikola Smolenski. Licencia Creative Commons (CC-BY-SA-3.0-RS)
El problema no est tanto en la probable desaparicin del archivo como espacio de depsitos, como en las dificultades de los actuales archiveros para mantener un nivel de formacin tcnica que les permita seguir gestionando los archivos electrnicos. Esta formacin se concreta en conocimientos amplios en la caracterizacin de formatos de ficheros, en control de versiones, en firma electrnica y sellado de tiempo, en XML, en esquemas de metadatos, en migracin de formatos, etc., todo ello sin perder ni mucho menos el dominio previo en gestin archivstica y documental. Si ello se consigue se estar en condiciones de mantener un rol importante dentro de las organizaciones y actuar como cliente o socio de los servicios de informacin.
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Conclusiones Los archiveros se encuentran cada vez con ms competidores que desean o se creen capaces de gestionar los archivos electrnicos. Esta competencia es buena y la participacin de otros profesionales es imprescindible en el estadio actual de diseo y puesta en servicio de la infraestructura tcnica y organizativa que ha de permitir realizar una gestin integral de los documentos electrnicos. Al mismo tiempo, pronto se ver que estos mismos profesionales no dominan completamente la materia ni desean hacerse cargo de la responsabilidad de preservar la nueva documentacin a lo largo de todo su ciclo de vida, en especial cuando significa hablar en trminos de lustros, de dcadas y ms all. En este mbito los archiveros, si se han preparado, sern no slo necesarios sino imprescindibles. En el momento actual, en las administraciones pblicas, la construccin de la administracin electrnica est ocultando la tambin necesaria construccin del nuevo archivo electrnico y, con este, el reto de la preservacin digital. En este punto los archiveros tienen la obligacin de alertar a sus superiores de que los principios tradicionales de la negligencia benigna en el archivo tradicional (aunque no se acte ni tampoco se inviertan recursos, posiblemente tambin se conservarn los documentos en papel) ya no funciona en el archivo electrnico; ste exige importantes inversiones y el establecimiento de polticas activas a nivel tcnico y de gestin. Se ha de recordar que las actividades de preservacin digital tienen una base tecnolgica, no en vano el problema se inicia con una obsolescencia de la base tecnolgica que sustenta los ficheros. Pero esta base tecnolgica se ha de aplicar a partir de una visin de gestin documental, propia de los archiveros. Y stos tienen que prepararse ya. Por ltimo, resulta imprescindible contar con el respaldo de la organizacin: sta tiene que creer en los beneficios de invertir en preservacin digital y tiene que confiar en que los archiveros son los profesionales adecuados para conseguirlo.
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Introduccin: ADACyL, Archivo Documental de Artistas de Castilla y Len, es un proyecto llevado a cabo desde el MUSAC, Museo de Arte Contemporneo de Castilla y Len. Nace para cumplir uno de los objetivos del museo, el de la promocin del Arte Contemporneo desarrollado en Castilla y Len, as como su estudio e investigacin. ADACyL pretende recuperar y conservar parte de patrimonio documental que relata el devenir de las prcticas artsticas contemporneas en Castilla y Len, y que refleja la trayectoria artstica de algunos de los creadores de la Comunidad, de manera que llegue a un pblico tanto general como especializado, y de esta manera se favorezca el estudio e investigacin sobre el mismo. En el MUSAC, el punto de partida y la conexin con el pasado es el ao 1989, fecha simblica utilizada como frontera temporal, y que es el punto de arranque de la Coleccin Musac. Los artistas seleccionados para formar parte de ADACyL tienen que haber estado en activo en ese ao o posteriores. El archivo es tambin una herramienta de trabajo para el museo, que se tiene en cuenta la seleccin de artistas, para posibles proyectos y quiz para futuras adquisiciones de la Coleccin MUSAC. Para el desarrollo del archivo, se parte del trabajo de documentacin y registro de artistas cuya obra forma parte de la Coleccin MUSAC, incorporando anualmente creadores y colectivos artsticos de la Comunidad, seleccionados por un Comit de Expertos. Desde un principio, se pens que el archivo fuese trabajado y albergado en la Biblioteca Centro de Documentacin, por ser el lugar desde donde se centraliza toda la labor investigadora del museo. Y as fue, ya que el proyecto fue coordinado por Araceli Corbo, responsable de la Biblioteca CD, y desdeall se ha realizado todo el
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trabajo: bsquedas, recopilacin de informacin, elaboracin del espacio digital, mantenimiento del mismo, etc. El proyecto ADACyL: La puesta en marcha de ADACyL es un proceso que podemos dividir en varias fases, aunque conviene sealar que se trata de un proyecto abierto, ya que cada ao se incluyen nuevos artistas y colectivos al mismo. La primera fase correponde a la presentacin de la idea: Agustn Prez Rubio, actual director del MUSAC, incluy ADACyL dentro de su propuesta para la direccin del museo, como un elemento central y estratgico del mismo, otorgndole una importancia muy destacada. Tras el fallo del concurso, por el que Agustn Prez Rubio pasaba a ser el nuevo director del MUSAC, el trabajo en ADACyL se puso en marcha. Desde un primer momento, ADACyL se concibi como archivo digital, debido a la visibilidad y difusin que ofrece Internet, aunque, como veremos ms adelante, tambin existe un archivo fsico, consultable en la Biblioteca Centro de Documentacin del MUSAC. Para la seleccin de los artistas y colectivos que integran ADACyL, el sistema elegido es mediante un Comit de Expertos: comisarios, profesores de Universidad, as como crticos y profesionales de museos, todos ellos vinculados al Arte Contemporneo Para facilitar el trabajo del Comit de Expertos, desde la Biblioteca CD se realiza lo que denominamos el pre-archivo ADACyL, se trata de un blog, que utiliza tecnologa Wordpress. En este caso, a diferencia de lo que veremos ms adelante, se utiliza el alojamiento gratuito que ofrece el propio Wordpress. Se trata de un recurso en constante actualizacin y de acceso restringido, ya que solo se utiliza por parte del personal que trabaja en ADACyL, as como el Comit de Expertos. La incorporacin de artistas en este caso es fruto del trabajo en la Biblioteca CD, donde constatemente est entrando informacin sobre nuevos artistas. En el caso de encontrar un artista vinculado a Castilla y Len, ste es incorporado al prearchivo, para su posterior anlisis por parte del Comit de Expertos. En este pre-archivo, se incluye un curriculum del artista, as como fotografas de su obra. En ocasiones, sta incorporacin al pre-archivo, parte de la iniciativa de los propios artistas, que contactan con el museo o la biblioteca directamente, facilitndonos esa informacin.
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En la primera fase del archivo (abril de 2010), fueron seleccionados 63 artistas y colectivos, incluidos los que forman parte de la Coleccin MUSAC, en este caso el Comit de Expertos estaba formado por Alberto Martn Expsito (comisario y crtico de arte), Teresa Velzquez (comisaria y Jefa de Exposiciones del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofa) y Beatriz Herrez (comisaria del Centro Cultural Montehermoso y crtica de arte). En la actualidad el Archivo est formado por 84 artistas, tras la incorporacin, en el segundo proceso, de los siguientes 21 realizada tras la reunin del ltimo Comit formado por Vctor del Ro (profesor de la Universidad de Salamanca, crtico de arte y miembro del Comit Asesor del MUSAC), Jos Gmez Isla (profesor de la Universidad de Salamanca, comisario y crtico de arte) y Juan Albarrn (investigador de la Universidad de Salamanca y colaborador en diversas revistas especializadas en Arte Contemporneo). La siguiente fase est prevista para febrero de 2012 momento en que se integrar el nuevo grupo de artistas.
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Para la recogida del material que pas a incorporarse a ADACyL, el director del museo, a travs de una carta formal, se puso en contacto con cada uno de los artistas que integraban el archivo, solicitndoles todo el material, tanto fsico como digital, que consideraran fuera de inters para el estudio de su obra. El archivo fue presentado por primera vez en abril de 2010 a travs de la exposicin A Z (de la A a la Z). Se trataba de una instalacin concebida por el colectivo artstico Un Mundo Feliz, la exposicin est dividida en dos partes diferenciadas. En la vitrina de la izquierda, los responsables de Un Mundo Feliz crearon una pintura mural, desarrollada especficamente para este proyecto. En la vitrina de la derecha se instal un escaparate donde se expusieron diversos objetos personales de los artistas seleccionados para esta primera fase del Archivo. Estos objetos, aportados por los propios artistas, pretendan acercarnos a la vida cotidiana y al proceso creativo de una forma innovadora, a travs de aquellos materiales instrumentos de trabajo, ropa u otros objetos presentes en dicho proceso.
Exposicin en el Proyecto Vitrinas
El colectivo Un Mundo Feliz, tambin fue el encargado de la imagen grfica del proyecto as como una publicacin que recoga entrevistas de alguno de los primeros 63 artistas seleccionados, que giraban en torno a su labor de creacin y el contexto artstico de la Comunidad Autnoma. Asimismo, Un Mundo Feliz, dise una fuente tipogrfica MUSAC BLACKLETTER, creada para acompaar la imagen corporativa del archivo, as como ocho postales, 10 chapas y un pster que se distribuyeron gratuitamente para promocionar el archivo.
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Imagen grfica del proyecto
Pster de promocin del proyecto
Centrndonos en el archivo propiamente dicho, podemos decir que existen dos archivos, uno fsico y otro digital, ambos complementarios. El Archivo fsico est albergado en la Biblioteca CD y accesible pblicamente. Este Archivo est compuesto por toda la documentacin impresa enviada por cada uno de los artistas que lo integran. Los materiales son diversos, desde catlogos de exposiciones y otras publicaciones, hasta psters, postales o invitaciones. En algunos casos, el material enviado por el artista fue completado con documentacin que ya se encontraba el la Biblioteca- CD, con el objetivo completar el archivo todo lo posible. En lo que respecta al archivo digital, ste se explicar ms adelante de forma ms extensa. De similares caractersticas, y de aparicin muy cercana en el tiempo, podemos
encontrar, en Espaa, otros dos archivos de artistas contemporneos: el Archivo de Creadores de la Comunidad de Madrid, (http://archivodecreadores.es/) albergado en el Centro de Creacin Contempornea Matadero Madrid, y el AAA, Archivo de Artistas Asturianos, (http://www.laboralcentrodearte.tv/categoria.php?id_cat=7) depositado en La
Laboral Centro de Arte y Creacin Industrial en Gijn. Ambos archivos son muy similares a ADACyL en lo que a objetivos y composicin se refiere. En los dos casos se pretende hacer llegar al pblico, general y especializado, la labor artstica de los artistas vinculados a sus regiones, y para ello cuentan con archivo fsico y otro digital. Asimismo, en ambos casos los archivos estn abiertos al crecimiento y actualizacin constante, como no podra ser de otra manera, tratndose de archivos que albergan documentacin de artistas contemporneos.
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Un archivo on-line con software libre

El software elegido para la elaboracin del archivo digital fue Wordpress.
Wordpress es un sistema de gestin de contenidos (en ingls Content Management System, CMS1) de software libre, enfocado, en su nacimiento, a la generacin de blogs. En la actualidad es uno de los CMS ms populares de la blogosfera, habiendo recibido en 2009 el premio al mejor CMS de cdigo abierto en el certamen de los Open Source CMS Awards2. Aunque en un principio Wordpress fue concebido para la elaboracin de blogs, en la actualidad, es una herramienta que ha evolucionado mucho, hasta convertirse en un sistema de gestin de contenido completo. Entre sus innumerables ventajas se encuentran: Es software libre, por lo que es econmico, ofrece una total libertad de uso, no existe dependencia de las licencias, etc. Cuenta con varios aos de desarrollo (la primera versin de Wordpress apareci en mayo de 2003), lo que hace de Wordpress un sistema fiable, estable y seguro. Wordpress cuenta con una enorme comunidad de desarrolladores que lo actualizan y depuran constantemente. WordPress pone especial atencin a la esttica, estndares web, y usabilidad Fcil de administrar. En cuanto al soporte, existe una gran cantidad de pginas y foros a los que podemos acudir con cualquier consulta o duda, cabe destacar el apartado de
soporte que ofrece la pgina oficial de Wordpresshttp://wordpress.org/ (en ingls), o la pgina en espaol http://ayudawordpress.com/
No son necesarias grandes estructuras ni especializados equipos tcnicos.
Un CMS es un programa informtico que permite crear una estructura de soporte (framework) para la
creacin y administracin de contenidos, principalmente pginas web. Se trata de una interfaz que controla una o varias bases de datos que contienen la informacin del sitio Web, a la vez que permite tratar de forma independiente el diseo y el contenido. + info: http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti%C3%B3n_de_contenidos
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MULLENWEG, Matt. WordPress Wins CMS Award [en lnea]. [S.l.: s.n.]: November 2009. [ref. de 31 de
noviembre de 2011]. Disponible en Web: http://wordpress.org/news/2009/11/wordpress-wins-cms-award/
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Adems de todo ello, conviene aadir que Wordpress permite centrarnos en el contenido, en la informacin, ya que diseo y contenido son totalmente independientes. En cuanto a su uso, Wordpress es el sistema de gestin de contenidos ms utilizado en la actualidad, ya que es utilizado en el 55% de los sitios que utilizan CMS, aproximadamente 50 millones de Webs34. Para demostrar que Wordpress tambin puede ser utilizado para proyectos ms grandes ms all del blog, entre las empresas que utilizan Wordpress podemos encontrar: eBay, Wall Street Journal o Play Station5. Por qu Wordpress para ADACyL? La eleccin de Wordpress para la realizacin del archivo digital se explica por las ventajas mencionadas anteriormente y por la experiencia previa con el sistema, ya que en la Biblioteca CD ya se haba utilizado Wordpress para proyectos anteriores a ADACyL. Adems de todo ello es una buena herramienta de cara a la preservacin, ya que de toda la informacin podemos hacer copias de seguridad en cualquier momento, adems de quedar almacenado en La Nube, con las ventajas que ello supone: Copias de seguridad automticas. Disponibilidad de la informacin en cualquier momento y lugar (con conexin a Internet) y desde cualquier dispositivo. Posibilidades de trabajar colaborativamente, ya que gracias al sistema multiusuario de Wordpress varios usuarios pueden generar contenido dentro de la misma Web. Adems de todo ello, conviene aadir que el Arte Contemporneo utiliza en muchas de sus manifestaciones las nuevas tecnologas: videoarte, fotografa digital, net art, arte digital, con lo cual su almacenamiento y preservacin tambin sern digitales. Por ltimo conviene aadir las enormes ventajas que presenta de cara a la difusin.
El software libre WordPress es utilizado en el 55% de los sitios que utilizan CMS (50 millones de webs). [en lnea]. [S.l.: s.n.]: 25/07/2011. [ref. de 31 de noviembre de 2011]. Disponible en Web: http://www.ggsalas.com.ar/el-software-libre-wordpress-esutilizado-en-el-55-de-los-sitios-que-utilizan-cms-50-millones-de-webs/ 4 Ms de 50 millones de sitios utilizan Wordpress[en lnea]. [S.l.: s.n.]: 15/07/2011. [ref. de 31 de noviembre de 2011]. Disponible en Web: http://geekcompulsivo.com/mas-de-50-millones-de-sitios-utilizan-wordpress/ 5 Grances empresas que usan Wordpress. [en lnea]. [S.l.: s.n.]: 17/07/2011. [ref. de 31 de noviembre de 2011]. Disponible en Web: http://ayudawordpress.com/grandes-empresas-que-usan-wordpress/
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Archivo digital Como ya hemos explicado anteriormente, ADACyL nace como archivo digital desde un primer momento debido a la importancia de la visibilidad y la difusin que ofrece Internet. La esttica del archivo, parte de una imagen corporativa diseada por Un Mundo Feliz(un par de libros con las letras C y L unidos simulando una bomba a punto de explotar) y el trabajo de Cristina Hernanz. Utiliza el gestor de contenidos Wordpresspor los motivos anteriormente expuestos y porque podr presentar, en un mismo nivel de prioridad, a los 84 artistas seleccionados, albergando diferente tipologa de informacin de todos ellos (textos, vdeos, fotografas...). La estructura requiere de una arquitectura orgnica dinmica que se adapte al proyecto en constante cambio y Wordpress se adapta perfectamente a estas necesidades. La presentacin de los creadores, es mediante una ordenacin alfabtica, utilizando las categoras como nombres de los artistas. Cada categora alberga los posts o entradas de informacin de los artistas: currculum vitae, bio, bibliografa, ficha, texto/s e imgenes. Para ello, deconstruimos un Wordpress, creando una estructura de elementos que se readapta a los contenidos y a las plataformas. Las fichas de artista (los posts) se convierten en un puzzle que permite mostrar la diversidad de contenidos.
Inicialmente y para la portada, creamos tantos posts como letras del alfabeto y les asignamos la categora portada [.]. Estas letras del alfabeto y las noticias (actualidad) son las nicas que aparecen en la home del sitio.
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Dentro de cada post, escribimos el listado de artistas correspondientes a la letra, tambin en orden alfabtico. Cada artista es una categora visible en portada (nadie relacionara esta estructura con el uso clsico de WordPress) y en el listado ordenado de la entrada, enlazamos cada nombre con la url de su categora (gracias a los links permanentes). Por lo tanto, cada categora acoge los posts de ese artista.
Que cada artista sea una categora, en vez de una sola pgina o entrada, nos permite jugar con mucha flexibilidad en el formato y profundizar en los materiales sobre l o ella. Es decir, podemos recuperar la informacin antes descrita, los posts de cada artista; que han sido recopilados por la Biblioteca Centro de Documentacin del MUSAC y que cuentan con los derechos de libre reproduccin en web, ya que han sido proporcionados por el propio artista y/o galera / representante. Como se puede comprobar, al usuario del archivo on-line, esta interfaz le puede resultar transparente, accesible y navegable, ya que puede recuperar toda la informacin deseada de un artista con un solo click. Con estas descripciones, se puede observar cmo la estructura tpica de los posts (uno debajo de otro en orden cronolgico inverso) ha cambiado para crear un puzzle modular en el interior de cada categora, igual que la presentacin de categoras que aparece en la portada. Si a esto le sumamos el uso de more o leer ms de WordPress, conseguimos mostrar la informacin del artista de un primer vistazo y el usuario ser quien decida la continuidad de la lectura. La ruptura de la temporalidad en esta estructura, es muy importante. Para ello tambin nos hemos apoyado en dos plugins:
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AStickyPostOrderER, para ordenar los posts en portada y dentro de cada categora. AdvancedCategoryExcluder, nos permite elegir qu categoras se muestran en portada, excluyendo aquellas que queremos reservar para otros usos o anular.
Dentro del archivo, existe un apartado de noticias. Es un post diferente en diseo e informacin, ya que cada noticia nos lleva a una entrada nica, ya desplegada. Para reforzar la navegacin, hemos remarcado en amarillo (como si de un subrayar apuntes se tratara) la vuelta al ndice y al artista -para ello hemos tenido que introducir html especfico en el editor-. Aunque WordPress ya incluye esa funcionalidad de retorno en el enlace del ttulo, no asumimos que el usuario tenga conocimientos de cmo actuar ante esta estructura, ya que la navegabilidad ha sufrido importantes modificaciones.
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Ante otra opcin de diseo y funcionalidad (esto ya lo he visitado!), hemos programado que los artistas ya consultados sean tachados. Esto facilita, juega e indica cules son los pasos seguidos en la navegacin. Al final de cada pgina, como si de notas a pie de pgina se trataran, figuran todas las categoras seguidas, tachadas o no, para dar otras opciones de navegacin y movilidad por la web. Segn el diseo establecido para el archivo, ADACyL se adapta al formato del monitor o a la plataforma del usuario, mostrando la informacin como conjunto de fragmentos relacionales y orgnicos, que se reconstruye, modifica y crece en cada momento 6. ADACyL rompe la linealidad del scroll vertical y est diseado para un futuro e innovador crecimiento en contenidos y forma7. Al implementar este tipo de soluciones a un proyecto como un archivo, en su propia naturaleza para evolucionar y cambiar, el editor/gestor puede acabar desfigurando o modificando, visual o estructuralmente el proyecto inicial sin prdidas de informacin. Podemos describir la plataforma de ADACyL como una organizacin mltiple. Usando el CMS WordPress, implementamos inicialmente el proyecto online en una semana. Nos permiti poder experimentar con la herramienta, aprender ante prueba y error, previsualizar la informacin y no tener que definir exhaustivamente con un programador qu funciones queramos y cules eran nuestras necesidades reales. Podamos verter los contenidos antes de empezar con el desarrollo, en WordPress son dos capas separadas: los contenidos independientes al diseo / el cambio de
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Hemos denominado al tema: MOODBOARD y ha sido implantado tambin en estos proyectos experimentales: http://lcnx.net/interfaz, http://lcnx.net/miedo 7 Un texto muy interesante sobre el scroll vertical / horizontal: http://www.thinkingforaliving.org/archives/5469 (Horizontalism and Readability)
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diseo no anula ni interfiere en los contenidos. Wordpress nos proporcionaba un interfaz muy flexible para los artistas, ms rico que una ficha al uso. Adems, nos abre un montn de posibilidades, como empezar a utilizar tags para clasificar conceptualmente, posibilitar comentarios, nos garantiza el crecimiento etc. Deconstruccin estructural - reconstruccin visual Podramos decir que el corazn organizativo de WordPress, una vez desposedo de la lnea temporal, es la estructura dinmica de relaciones: estructuras marcadas por categoras, etiquetas, enlaces y/o agregadores. Podramos decir entonces que cada vez, la web se construye ms por palabras clave que por contenidos8. A pesar de esto, la estructura organizativa visual podra seguir siendo la de una clsica pgina web: un contenido rodeado de enlaces. Esto se acentuara ms por la disposicin vertical habitual, es decir, por el scroll vertical, que cada vez responde menos a la tecnologa donde se visualiza (monitores de altsima resolucin horizontal, tecnologa mvil de navegacin con gesto lateral, etc.) En ADACyL, hemos querido explorar la presentacin no lineal de mltiples contenidos en una pgina o, como preferimos llamarla a fin de romper con la naturalizacin de un formato heredado: una vista de presentacin. La informacin relacionada se presenta al usuario en una visualizacin orgnica, ocupando todo su lienzo. Posicionamiento y funcionalidades de la Web 2.0 en ADACyL Que WordPress sea una plataforma semntica, es una ayuda fundamental para conseguir un buen posicionamiento en buscadores (algo que muchas veces se relega en la implementacin de proyectos online y que, sin embargo es fundamental para el xito de la comunicacin). Adems de su estructura de formatos, Wordpress cuenta con numerosos plugins que apoyan y ayudan a este posicionamiento: los ms conocidos sonAll in One SEO Pack y Platinum SEO Pack9. Una vez ms, incidimos que es importante definir cul es nuestra estructura y cules son nuestros objetivos; as, una vez que comenzamos a editar, si somos constantes y coherentes a la hora de definir, etiquetar y nombrar los elementos (ttulos de pginas, urls, nombres de los post, categoras, etiquetas, imgenes, archivos, etc.) de Wordpress, mayor ser el abanico de herramientas tcnicas a nuestra disposicin para asegurarnos el posicionamiento de nuestra web.
Vase por ejemplo: http://www.runme.org Otros plugins: HeadSpace2, HeadMeta, Duplicate Content Cure, Permalink Validator, Advanced Permalinks, Permalinks Moved Permanently, WP 2.3 Related Posts, NS Recent Posts, RB Internal Links, Link Harvest, etc.
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Para el posicionamiento, tambin incidimos en nombrar cada imagen, cada miniatura, documento textual y post con el nombre del artista; as la recuperacin semntica tambin est garantizada. Otra cuestin importante, era la implementacin de las posibles funcionalidades de la Web 2.0 en nuestro espacio en Internet. En ADACyL podamos y podemos implantar todas ellas para aumentar la participacin del usuario, con comentarios, votaciones, ampliacin de contenidos, aportacin de imgenes, etc. ADACyL es un archivo atractivo visualmente, pero sobre todo eficaz en la bsqueda y en la recuperacin de contenidos. Gracias a Wordpress, un CMS limpio y cmodo en su gestin e instalacin, conseguimos nuestro objetivo: un archivo de artistas en construccin constante, estructurado como si de un puzzle se tratara, con numerosa informacin y con actualizables contenidos. La estructura de ADACyL es reproducible para la construccin de otros archivos de caractersticas similares, es un ejemplo de cambios de funcionalidad de un sistema de metodologa y tecnologa blog.
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BIBLIOGRAFA: Archivo documental de Artistas de Castilla y Len. [en lnea]. [S.l.: s.n.]: Abril 2010. [ref. de 31 de noviembre de 2011]. Disponible en Web:
http://www.musac.es/index.php?ref=98000 CHIMERO, Frank. Horizontalism and Readability. [en lnea]. [S.l.: s.n.]: Abril 2010. [ref. de 31 de noviembre de 2011]. Disponible en Web:
http://www.thinkingforaliving.org/archives/5469 HODGE SILVER, April, HAIDER, Hasin. Wordpress. Madrid: Anaya Multimedia, 2010. LUDOVICO, Alessandro (2010). Archivos distribuidos, contenido del pasado, contenido para el futuro. En: Mediatecas y archivos para el siglo xxi [nodo en lnea]. Artnodes. N.10. UOC [Fecha de consulta: 31/10/11]
http://artnodes.uoc.edu/ojs/index.php/artnodes/article/view/artnodes-n10ludovico/artnodes-n10-ludovico-esp
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El cambio, el trnsito, ordenado o no, desde una forma a otra, desde uno a otro procedimiento de trabajo o criterio de valoracin, es un elemento comn, omnipresente y necesariamente tambin intangible, que encontramos en todos los procesos de creacin de cualquier tipo de obra, si como obra entendemos aqu a todos los productos de la industria humana, desde aquellos a los que agrupamos bajo el nombre genrico de productos industriales hasta a los que se realizan como documentos, manufacturas artesanas y, naturalmente materiales informativos y obras de arte. El cambio -ms bien, la sucesin de cambios, reiterativos y fluctuantes, programados o imprevistos- siempre termina por constituirse en el elemento que regir la validez de los procesos productivos, y sobre cuyo conocimiento ser posible desarrollar la formacin de criterios para encuadrar y valorar los productos que resultan de esos procesos productivos y tambin, aunque en menor medida, para plantear todas las posibilidades de conservacin de las obras.
Fue en 1991, preparando una intervencin en el seminario sobre Historia y Arqueologa del Cine que organizaba la UIMP en Valencia, cuando tropec por primera vez con la prevalencia del elemento cambio en los procesos productivos, entre todos los que influyen en la preservacin de las obras cinematogrficas. En aquella ocasin, intentaba comprender las diferentes crisis de conservacin que ha padecido el Patrimonio Cinematogrfico y, sorprendentemente para m, encontr que el elemento cambio en los procesos productivos, estaba presente en cada una de esas crisis de conservacin; y no era una presencia casual, sino que determinaba el inicio y el desarrollo de cada crisis. Admitida esta relacin entre cambio y crisis en la preservacin cinematogrfica, era fcil observar que se manifiesta a travs de mecanismos clsicos de la sociedad industrial, como las expectativas de beneficio o el control de los procedimientos de estandarizacin.
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La preparacin de este texto se encuadra en un conjunto de trabajos sobre preservacin y restauracin, actualmente en elaboracin. Parte de los materiales que aqu se presentan ya han sido publicados anteriormente. Algunos de los datos utilizados han sido establecidos por Encarni Rus, Camille Blot-Wellens y Luciano Berriata.
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Para plantear la actuacin de estos mecanismos industriales sobre lo audiovisual, en esta intervencin presentar dos visiones, paralelas y complementarias, sobre el desarrollo histrico de la cinematografa y el audiovisual.
Una larga cadena de crisis de conservacin.

Aunque con las naturales diferencias de pas a pas, a lo largo de sus 115 aos de existencia, la cinematografa ha conocido cuatro grandes crisis de conservacin y una quinta crisis, todava no plenamente definida, que se est iniciando en estos aos. Cada una de estas crisis se caracteriza por la existencia de fuertes transformaciones en el modelo industrial de produccin, transformaciones que, en general, se relacionan con existencia de cambios tcnicos que consiguen desbordar las posibilidades de ajuste del modelo preexistente. La cinematografa nace a finales del XIX como un medio para reproducir, con posibilidades de repeticin y ms o menos mecnicamente, la percepcin del movimiento en imgenes registradas desde la realidad exterior; as, el objetivo inicial de los creadores de los sistemas que se han definido como de reproduccin de imgenes en movimiento, puede ser significado como un objetivo cientfico. Pero en la realidad, quiz con alguna excepcin, no estamos hablando de cientficos sino de tcnicos que perseguan fines comerciales, incluso con casos, como el del ms conocido de los creadores de estos sistemas, Thomas Alba Edison, que al intentar conseguir la reproduccin de la percepcin del movimiento quer potenciar el xito de sus equipos fonogrficos de reproduccin del sonido.
Las investigaciones sobre las que se desarroll la reproduccin de imgenes en movimiento, partieron de la combinacin de varios elementos que, con diversas configuraciones, aparecen en casi todos los aparatos de ese conjunto tcnico al que nos referimos como precine. Vamos a detenernos en tres de estos elementos.
Descomponer el movimiento en fases, incorporando al sistema una imagen de cada una de esas fases del objeto en movimiento, es un elemento comn en todos los equipos del precine que intentaron reproducir la percepcin de este elemento; este sistema, que se deriva de las propias caractersticas funcionales de la visin, alcanzara su representacin ms conocida en el zootropo.
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Tira para zootropo (Coleccin Filmoteca Espaola)
Zootropo ingls de 1880 (Coleccin Filmoteca Espaola)
En su relacin con el espectador, el zootropo funciona sobre un mecanismo de estroboscopa directa: las imgenes con las diferentes fases del movimiento, circulan a velocidad constante en el plano visual enfocado por el espectador; pero la continuidad de la visin es regulada por un elemento, la pantalla circular giratoria, que solo permite esa visin a travs de una serie de ranuras, equidistantes; la percepcin de estos fragmentos de visin, modulada sobre el mecanismo de la persistencia retiniana, consigue dos efectos simultneos: fijar la posicin de las imgenes percibidas y, sustituyendo cada una por la siguiente, percibirlas en movimiento.
La fotografa es el ms caracterizado de los elementos precinematogrficos. Aunque, naturalmente, las imgenes dibujadas tambin han estado presentes en el cine desde siempre, han sido las imgenes fotogrficas, con el prestigio derivado de ser reproducciones directas de la realidad exterior, las que han acaparado casi todo el espacio disponible. Pero para hacer posible el uso de la fotografa en los sistemas de reproduccin de la percepcin del movimiento, fuenecesario incrementar
extraordinariamente la velocidad de registro fotogrfico, la sensibilidad. Como se observa en esta imagen de la Carrera de San Jernimo, en Madrid, tomada por Charles Cliford en 1853, por la falta de sensibilidad -a plena luz del da, las exposiciones duraban varios minutos- hasta el inicio del ltimo tercio del siglo XIX, en las imgenes fotografiadas las calles aparecern casi invariablemente vacas, quedando nicamente y slo en algunas ocasiones, las sombras de personas o de carruajes que haban permanecido prcticamente inmviles.
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El desarrollo de las emulsiones, hara posible la fotografa instantnea y, con ella, la descomposicin del movimiento en una sucesin de imgenes fijas y, hacia 1890, W.K. Dickson, trabajando para Edison y utilizando tiras de pelcula emulsionadas y perforadas, fabricadas por George Eastman, creara el Kinetgrafo, la primara cmara cinematogrfica, con la que era posible filmar pelculas de unos 15 metros de longitud; pero Edison, preocupado en potenciar las posibilidades comerciales de su fongrafo, desarrollara un sistema de visin, el Kinetoscopio, basado en los mismos principios estroboscpicos del zootropo y que slo permitira el acceso a un espectador en cada reproduccin.
Edward Muybridge. Bailarina. 1886
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En el Kinetoscopio de Edison, la pelcula pasa, a velocidad constante, entre una fuente de luz y el espectador, quien slo la ve a travs de las aberturas de un disco (obturador) que gira en direccin contraria a pelcula, produciendo una serie de interrupciones en la visin. A travs del mecanismo de la persistencia retiniana, el espectador retiene cada uno de esos fragmentos de visin como una imagen inmvil, que inmediatamente sustituye por otra, obtenida desde el siguiente fotograma de la pelcula y as, al substituirse una imagen por la siguiente, fundindose ambas en la percepcin, se recrea la sensacin de movimiento.
La proyeccin. Aunque los sistemas estroboscpicos, como el de Edison, eran autnticos sistemas de reproduccin de la percepcin del movimiento en imgenes registradas desde el exterior, no resultaron aptos para impulsar la difusin de la cinematografa; quiz, podran haber dado lugar a algn tipo de cinematografa cientfica o educativa, en la que cada espectador individual, a travs del visionado repetitivo de obras, relativamente muy breves (el kinetoscopio funcionaba en sin fin), estara en condiciones de investigar o de aprender sobre algunos de los elementos contenidos en las imgenes reproducidas; pero, en la prctica esto no lleg a ocurrir y por el ya mencionado mecanismo industrial de las expectativas -inmediatas- de beneficio, el kinetoscopio terminara por verse arrinconado entre los artilugios de feria de los Nickelodeon.
Sesin de proyeccin con linterna mgica
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Para poder entroncar con sectores industriales ms poderosos que los Nickelodeon, sera necesario que el sistema surgido de unir fragmentacin del movimiento y
fotografa, se combinara con otros elementos caracterizados del precine: proyeccin y linterna mgica. La cinematografa clsica arranca con la adaptacin, realizada simultneamente por varios inventores pero popularizada por el trabajo de los Lumire, de un determinado sistema mecnico para el arrastre de la pelcula, sistema que transformaba un impulso motor de tipo circular en movimiento lineal con
alternancias de avance y parada. Este modelo permitira la incorporacin de sistemas de proyeccin y entroncar la reproduccin de imgenes con la
industria del espectculo colectivo. Sobre esa base tcnica, la proyeccin pblica y colectiva de series de fotografas que recreaban la percepcin del movimiento, para muchos espectadores, fue posible que la cinematografa se incorporase a la industria del espectculo pblico colectivo y pudiera desarrollarse ms all de las barracas de feria.
Esquema de proyeccin del CINEMATGRAFO
Es necesario sealar que, simultneamente a su carcter de elemento fundador, el sistema de arrastre mediante avances y paradas, imagen a imagen, somete a las pelculas perforadas a un desgaste que ha llegado a convertirse en una de las causas fundamentales para el deterioro e incluso para la destruccin de las pelculas.
Comercializacin y estandarizacin del 35mm.

Durante ms de diez aos, la cinematografa estuvo circulando por ferias, barracas y locales improvisados, pero en esos aos se iniciaron dos movimientos fundamentales. La introduccin del montaje, junto con los desarrollos conseguidos en iluminacin y en decorados y los beneficios econmicos que produca la venta de pelculas,
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estimularan a las productoras para intentar el desarrollo de la longitud de las obras y, con ellas, el del lenguaje cinematogrfico. Para conseguir esos incrementos y favorecer el comercio cinematogrfico, se desarrollaran una serie de procesos de estandarizacin de los soportes de 35mm que culminaran, en los aos veinte, con la normalizacin de todas sus dimensiones de uso. Trabajando para el Kinetgrafo/Kinetoscopio, Eastman y Dickson haban desarrollado una pelcula con base de celuloide y cortada en tiras de 1.3/8 de pulgada de ancho, dimensin que equivale a 34925 milmetros; simultneamente, decidieron que cada segundo de proyeccin consumira la longitud de un pie de pelcula, lo que equivale a 304,8 milmetros, y contendra 16 imgenes. Fragmentar cada segundo de movimiento en 16 imgenes, era un decisin razonable, teniendo en cuenta que la persistencia retiniana hace posible el tratamiento de unas 10-12 imgenes por segundo. Para arrastrar cada fotograma, el sistema Edison incorpor dos hileras de
perforaciones, situadas en los bordes de la tira de pelcula. En su versin final, el sistema Edison situ cuatro perforaciones rectangulares en cada borde del fotograma.
Fotograma EDISON
Por alguna razn no conocida, quiz derivada de utilizar el mismo sistema de fabricacin desarrollado por Eastman, los Lumire, tambin utilizaran tiras de pelcula de 1.3/8 de pulgada de ancho, aunque denominndolas como 35mm.11 Ms sorprendentemente, los Lumire tambin optaran por la longitud de un pie de pelcula para cada segundo de movimiento, y por descomponerlo en los mismos 16 fotogramas. Sobre los dos parmetros anteriores, las pelculas de ambos sistemas podran haber sido intercambiables, pero las caractersticas de sus respectivos sistemas de arrastre las hicieron incompatibles. Edison utilizaba rodillos lisos y dentados para guiar e impulsar las pelculas; en el movimiento continuo del Kinetoscopio, el rodillo dentado era fundamental para sincronizar el avance de la pelcula con el giro del obturador. En el sistema Lumire, la pelcula era arrastrada por unos garfios, situados detrs de la ventanilla, que engranaban y desengranaban en la perforacin; los rodillos se ocupaban del arrastre en las etapas de movimiento continuo.
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Teniendo en cuenta las enormes contracciones que han sufrido todas sus pelculas y sin conocer la documentacin
tcnica original, no es posible saber si los Lumire, fabricaban pelculas de 1.3/8 de 35mm.
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As, el fotograma Lumire llevaba una nica perforacin en cada borde y, para facilitar la entrada del garfio de arrastre, se usaban perforaciones circulares y de mucho mayor tamao que las Edison.
Fotograma LUMIRE
La necesidad de manejar pelculas de mayor longitud y para conseguir esquivar las patentes de los Lumire y de Edison, obligaran al desarrollo de mecanismos de precisin para el arrastre de las pelculas, mecanismos que evitaran las grandes perforaciones Lumire e igualmente a la creacin de variantes de perforacin ms resistentes que las de Edison. Entre todos estos sistemas, los que
respetaron los 35mm de ancho y los 16 fotogramas por pie en las tiras de pelcula, conseguiran consolidarse; mientras los que no lo respetaban, como el sistema JolyNormandin que desarrollaba fotogramas de cinco perforaciones de altura, sucumbiran aislados en su incompatibilidad.
Fotograma JOLY-NORMANDIN
El xito del sistema Lumire (quiz basado en la calidad de sus emulsiones) llevara a desarrollar tcnicas de reproduccin que permitieran copiar los negativos de este tipo sobre pelculas de 35mm, perforacin Edison.
Au rfectoire Pelcula Path filmada en 1898, sobre un negativo Lumire y copiada sobre pelcula Path de 4 perforaciones.
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Hacia 1905, la primera estandarizacin ya estaba en marcha: eran pelculas de (aproximadamente) 35mm de ancho, con 16 fotogramas de pelcula y fotogramas de cuatro perforaciones. Era un estndar consistente y, los que ms tarde intentaron separarse de ese estndar, lo hicieron bajo su propio riesgo y ninguno consegui conquistar la industria o siquiera permanecer durante muchos aos. Pero la estandarizacin no estaba, ni mucho menos, completa. En general todas las pelculas que se producan, ajustaban con ms o menos exactitud, ms o menos aceptablemente en los equipos que se utilizaban en los diferentes pases, pero este ms o menos era insuficiente. El desarrollo del creciente comercio cinematogrfico exiga una exactitud mucho mayor.
Carlos de Luque. Alzado para el Cinematgrafo EdenConcert. Madrid 1905. (Fuente: Josefina Martnez. Los primeros veinticinco aos de cine en Madrid)
Mientras tanto, la industria cinematogrfica estaba dando un paso de gigante, abandonando la itinerancia de los feriantes e iniciando la construccin de salas estables, especficamente creadas como salas de cine. La existencia de salas estables transform la cinematografa, acab con la venta de copias y aparecieron los distribuidores que alquilaban las copias para un nmero determinado de proyecciones. En el nuevo sistema, cada copia se alquilaba a diferentes exhibidores, sucesivamente, y circulaba por diferentes salas, es decir: por varios proyectores distintos. As, era imprescindible aumentar la exactitud de los mecanismos de proyeccin y la regularidad de perforaciones y empalmes. Las copias y las propias pelculas, adquirieron mucho ms valor comercial y las obras pudieron ser ms largas, aunque esto hiciera necesario mayores inversiones para la produccin de cada pelcula.
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Bajo este impulso, la longitud de los rollos crecera hasta los 12 a 14 minutos de duracin por rollo y, simultneamente, las nuevas salas estables, para dar continuidad a las proyecciones de mayor duracin, empezaron a incorporar dos proyectores a sus cabinas (por cierto, tambin empezaron a incorporar cabinas). La regularizacin deba resolver las diferencias existentes entre considerar el ancho de la pelcula como 1.3/8 de pulgada (34,925mm) o como 35mm, as como otras derivadas de existencia de varios tipos de perforacin. En 1909, la industria americana, para poder entrar en el mercado europeo, acept el reparto y las dimensiones de perforaciones de Path; reparto que llegara a ser admitido como estndar
provisional por toda la industria.

Perforaciones en pelculas producidas por: LUMIRE, WARWICK, PARNALAND, ESCOBAR Y PATH.
La estandarizacin completa de las perforaciones, se producira en movimientos sucesivos, bajo la presin de una industria muy internacionalizada que estaba desarrollando procedimientos rpidos para la obtencin de copias. Hacia 1923, Kodak lanz un nuevo tipo de emulsiones, para la obtencin de duplicados positivos, que cambiaran totalmente las tcnicas de produccin, acabando con la necesidad de rodar y montar varios negativos para la distribucin en internacional; con las nuevas emulsiones, estos dobles negativos seran sustituidos por duplicados negativos de gran calidad, para cuya obtencin sera indispensable obtener las mximas condiciones de ajuste en la reproduccin. Se adoptaron dos tipos de
perforacin: KS ms resistente y apta para las copias, y BH de ajuste ms preciso, apta para negativos y duplicados. Ms adelante se propondran tipos para formatos especiales o modificadas en los radios de curvatura, pero manteniendo la separacin de copia y negativo.
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La estandarizacin llegara a todas las dimensiones de la pelcula, y el concepto 35mm ha llegado a referir a un material, coherente y perfectamente definido, para el que pueden fabricarse complementos y maquinaria sin temer a los problemas de funcionamiento. En la cinematografa fotoqumica, 35mm es el nico estndar autnticamente regulado por acuerdos internacionales. El resto de los pasos y formatos que han existido, desde los de 16mm hasta los de 65 70mm, pasando por 8, 9.5, 28, etc., slo son formatos propietarios y slo han sido estandarizados por sus creadores y aceptados por el resto de los fabricantes en la medida que les han interesado.
No obstante, algunos elementos de ese estndar, como la existencia de dos pasos de perforacin: largo, para copias, y corto para negativos y duplicados, derivada de las necesidades de las copiadoras continuas rpidas, no se generalizara hasta los aos cuarenta, cuando realmente llegan a implantarse dichas mquinas. En los aos veinte, tambin se procedera a estandarizar un ltimo elemento: la posicin de encuadre, que regula la relacin del nervio entre fotogramas con las perforaciones.
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Estandarizacin del formato de imagen, el rea de sonido y la velocidad de proyeccin.

La cinematografa nunca quiso ser muda (ni en blanco y negro) pero hasta fines de los veinte, con el desarrollo de la tecnologa electrnica, iniciada por Lee de Forest, los sistemas de reproduccin no permitiran crear equipos aptos para cubrir las salas de proyeccin con el adecuado volumen sonoro. Mientras tanto, las proyecciones no fueron en silencio. El acompaamiento sonoro era omnipresente y poda contar con msica de un nico piano, de un conjunto o de una orquesta completa, incluso con partituras expresamente escritas o arregladas para la pelcula y que podan llegar a ser tenidas en cuenta durante el montaje de la imagen.
El sistema de sonido ptico cinematogrfico es una solucin, especialmente brillante, al difcil problema de incorporar un elemento totalmente nuevo a un sistema ya existente, introduciendo el mnimo de modificaciones y utilizando el lenguaje tcnico de dicho sistema. En este sistema, el sonido es tratado mediante procedimientos absolutamente similares a los utilizados para la imagen; el registro se realiza convirtiendo las vibraciones en oscilaciones luminosas, que son fotografiadas en negativo como las imgenes y, junto a estas, reproducido en las copias, consiguiendo conservar la sincronizacin entre imgenes y sonidos, ms all de las roturas que esas copias pudieran padecer.
En sus elementos fundamentales, que an permanecen, la estandarizacin del sonido se desarrollara a gran velocidad a partir de 1925 y, cuando se presenta pblicamente, en febrero de 1927, ya estableca cuatro parmetros que seran aceptados posteriormente por toda la industria: - La velocidad de filmacin (24 fotogramas = 456mm por segundo) - La posicin relativa y la separacin (decalaje) de los registros de imagen y sonido. - La anchura de registro en las pistas de rea variable (1'93mm).
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En el sistema Fox-Movietone, que fue creado por Theodor Case, quien haba colaborado con De Forest en el
desarrollo del sistema Phonofilm.
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Respecto de la imagen, hacia 1927, en el momento de la implantacin de la reproduccin sonora, se aceptaba -aunque no existiera estandarizacin obligatoriaque el fotograma se situaba centrado sobre el eje de la pelcula, con unas dimensiones de 18 / 24mm y una razn de proporcin de 1:133. La introduccin de un rea reservada al sonido, sobre los mismos soportes que hasta ese momento slo contenan a la imagen, tena que modificar esa situacin. Para introducir el rea de sonido fue necesario desplazar y reducir la
imagen. El fotograma conservara los mismos 18mm de altura del mudo, perdiendo tres milmetros de ancho y quedando con una relacin de aspecto de 1:116.
Formato no estandarizado en la primera pelcula sonora espaola El misterio de la Puerta del Sol. (F. Elas, 1929).
Despus, la academia de Hollywood, por razones estticas, modificara las dimensiones del fotograma de imagen, dejndolo en 1603/2205mm, con un ratio de 1:137, prcticamente idntico a la del mudo y a los 4/3 que, luego, se implantara para TV.
Formato estndar acadmico en La honradez de la cerradura (Luis Escobar, 1950).
Lgicamente, las transformaciones del rea de imagen tuvieron consecuencias sobre la preservacin de las pelculas. En su mayora, las relativamente pocas pelculas mudas que siguieron reproducindose en el cine sonoro, pasaron a ser proyectadas con un recorte superior al 20% del rea de imagen.
Comparacin de un fotograma mudo original y el mismo, mal reproducido y recortado, en ventanilla estndar sonora.
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Pero la transformacin producida por el cambio de estndares, no afectara nicamente a las dimensiones del rea de imagen. La principal exigencia de la reproduccin sonora, reside en que la velocidad a que se produce el registro tiene que ser idntica a la que se realiza la reproduccin; cualquier mnima diferencia, arriba o abajo, producir una distorsin por incremento de agudos o de graves que puede llegar a cambiar absolutamente el sonido, hacindolo ininteligible. As, por ejemplo:
Hasta el momento de la implantacin definitiva de la reproduccin sonora, la industria cinematogrfica no se haba planteado nunca, seriamente, la estandarizacin de las velocidades de filmacin y proyeccin. En teora, como ya se ha sealado, las pelculas se filmaban a 16 imgenes por segundo pero en la prctica esto no era siempre as. Hay pelculas filmadas a 18, a 20 e incluso a ms imgenes por segundo. Y, desde luego, en las salas de proyeccin hacan lo que queran, siendo muy frecuente que para abreviar la duracin de las sesiones, los exhibidores incrementaran la velocidad. La llegada del sonido hara necesario motorizar y ajustar todas las velocidades, en rodaje y en proyeccin, y tendra una consecuencia ridcula sobre las pelculas mudas que siguieron exhibindose: todos los actores pasaron a tener muchsima prisa.
Las consecuencias de los cambios o de la introduccin de nuevos estndares, no tienen por qu ser, necesariamente, nefastas. Existen sistemas para cambiar las dimensiones de la ventanilla de proyeccin o para reducir las dimensiones del fotograma al hacer una reproduccin, sin tener que perder imagen y sin modificar su relacin de aspecto y, desde luego, disear y construir proyectores que puedan funcionar a 16 y a 24 imgenes por segundo, no es un problema complicado; de hecho, en las filmotecas, todos esos problemas tienen soluciones correctas. La cuestin es que los estndares se hacen por motivos industriales, econmicos, y cuando cambian, por los mismos motivos econmicos, se abandona los anteriores.
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Para sacar adelante la nueva cinematografa sonora, la industria tuvo que arriesgar e invertir muchos recursos econmicos. Valores que parecan seguros (actores, temas, etc.) desaparecieron, junto con muchas compaas de produccin y muchos distribuidores y exhibidores, y fueron absorbidos o sustituidos por empresas de nueva creacin o con mayor capacidad de adaptacin. En este mbito, el normal cuando se produce un gran cambio en los modos de produccin, las pelculas del periodo mudo pasaron a tener un valor residual (como el cultural) que no justificaba la realizacin de inversiones para prolongar su uso o, ms sencillamente, perdieron todo su valor econmico y fueron abandonadas o destruidas. La entrada del sonoro se constituira en un holocausto para el cine mudo y dara lugar a la aparicin de las primeras filmotecas, nacidas, precisamente, para salvar algo de lo que se estaba destruyendo.
Una crisis sin crisis. La introduccin definitiva de los soportes ininflamables.

El nitrato de celulosa plastificado, conocido como celuloide, fue el primer material plstico, simultneamente moldeable, mecanizable y flexible. Fue un material con un enorme impacto comercial y cultural y dio lugar a la aparicin de nuevos sectores en la industria qumica. Hacia 1890, George Eastman utilizara el celuloide como soporte en la fabricacin de pelcula fotogrfica; desde aqu, durante sesenta aos, hasta la dcada de los cincuenta, el celuloide sera el plstico fundamental para la cinematografa profesional. El nitrato de celulosa plastificado rene grandes cualidades mecnicas y una notable resistencia qumica a las variaciones de humedad pero es terriblemente inflamable incluso auto inflamable- y una vez que est ardiendo, es imposible apagarlo hasta su ms completa consuncin. Durante esos sesenta aos, la industria qumica lanz otros productos derivados de la celulosa -plsticos de acetato- que no conseguiran satisfacer las exigencias profesionales. Por otra parte, las autoridades competentes intentaron prohibir el celuloide en numerosas ocasiones. Por fin, a principios de los cuarenta, la industria qumica present dos nuevos plsticos, cada uno ellos capaz para sustituir al celuloide satisfactoriamente: el triacetato de celulosa y el polister. La produccin de pelculas con soporte de celuloide inici su cese en 1950 y en menos de diez aos toda la produccin profesional pas a realizarse sobre pelcula de seguridad.
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Ir hacia un plstico ms seguro, no debera ser una catstrofe para la conservacin, pero lo fue. El sistema para transferir los negativos inflamables a soportes de seguridad estaba plenamente desarrollado, era un procedimiento tcnico poco complejo pero relativamente caro y este ltimo aspecto result fundamental.
Las pelculas cuya rentabilidad haca presumible que volvieran a dar dinero en el futuro y que, ms importante todava, eran propiedad de empresas que mantenan su continuidad y su solvencia econmica, fueron conservadas en sus soportes de celuloide y, eventualmente, transferidas a los nuevos soportes de seguridad; las pelculas cuyo ciclo econmico pareci definitivamente cerrado o que eran propiedad de empresas con dificultades econmicas o desaparecidas, fueron abandonadas y, poco a poco, vctimas de una poltica industrial que, por razonables motivos de seguridad, arrincon y destruy los soportes inflamables. Las filmotecas volvieron a ser fundamentales para salvar alguna parte del cine de la poca anterior.
El audiovisual. Cinematografa sin estndares.

La estandarizacin es un procedimiento normativo que alcanza su culminacin cuando las normas requeridas para el funcionamiento del elemento dominante en un sistema, obtienen una aceptacin universal y pueden ser desarrolladas, independientemente, para cada uno de los elementos que integran el sistema.
Cuando apareci la pelcula de 35mm no exista un mercado audiovisual. Los primitivos cineastas, en muchos casos fabricantes y constructores de sus propios equipos, adoptaron el 35mm adaptndolo a sus propias necesidades; luego, poco a poco, en la medida que el desarrollo industrial lo fue requiriendo, las asociaciones de de la industria cinematogrfica fueron fijando las caractersticas que deba cubrir el 35mm para favorecer el intercambio de productos. Los otros sistemas de pelculas, incluyendo el 16mm, son sistemas propietarios y son sus creadores y aquellos que detentan las patentes bsicas, no las instituciones de normalizacin, quienes marcan los caminos para la estandarizacin de sus materiales; no son autnticos estndares y tanto su aceptacin como su misma pervivencia, dependen del xito y de los intereses de sus propietarios. La aparicin de los sistemas de televisin y de vdeo es una historia absolutamente diferente.
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En los aos cuarenta del siglo pasado, cuando la televisin empezaba su desarrollo, la cinematografa era un modelo poderoso, al que era imposible imitar pero que haca brillar (con reflejos dorados) las perspectivas de mercado. Las normalizaciones que entonces se empezaron a introducir tenan muy en cuenta las necesidades econmicas directas del fabricante que las introduca.
Entre los aos cincuenta y ochenta, los medios de la imagen electrnica, creados y desarrollados para su uso en emisiones de televisin, se desarrollaran, primero en blanco y negro y ms tarde en color, hasta alcanzar el predominio cuantitativo, casi absoluto, en la produccin de reproducciones de imgenes en movimiento.
Entre 1953 y 1963 se presentaran las tres normas de color que regularan su desarrollo. Las tres, NTSC, PAL y SECAM, aunque con diferentes estructuras tcnicas, funcionan sobre los mismos criterios pero, sobre todo, tienen una caracterstica comn: son incompatibles. No fueron diseadas para funcionar en cooperacin sino para conquistar mercados.
En 1956 aparecieron los primeros sistemas de registro de vdeo, tcnicamente conocidos como formatos de vdeo. Ampex y RCA presentaron el formato Quadruplex, conocido como de registro transversal, y que funciona sobre bobinas abiertas de cinta de 2 pulgadas (508mm). Quadruplex se utiliz en todo el mundo y, desde la posicin que le daba ser el nico producto en su gnero, durante cerca de veinte aos fue lo ms parecido a un estndar que ha habido en la industria de la imagen electrnica. No obstante, los registros de Quadruplex no eran un estndar universal.
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La televisin funciona controlada por impulsos de sincrona regulados por los cambios de ciclo en la corriente elctrica alterna que alimenta a los equipos. As, en los pases donde la corriente alterna es de 50 ciclos/segundo, la imagen se forma a travs de 50 semi campos y 25 cuadros por segundo; en los pases con corriente alterna a 60 ciclos, cada segundo de imagen se compone a travs de 60 semi campos y 30 cuadros. En Cudruplex, adems, aunque la velocidad de avance de la cinta era la misma, independientemente de las frecuencias elctricas, estas regulaban el giro del cilindro de registro, hacindolo a 250 revoluciones con 60 ciclos y a 240 con 50 ciclos: la combinacin entre velocidad de la cinta y giro del cilindro, modificaba la inclinacin de los registros y haca incompatibles los creados en unas u otras zonas.
La incompatibilidad, continuara siendo el elemento comn entre todos los sistemas de vdeo, pero la competencia entre formatos, cada vez ms intensa, encontrara un nuevo terreno para desarrollarse: la capacidad de registro.
Para introducir cada vez mayores cantidades de informacin en la misma cinta, los nuevos formatos, primero, pasaron a ser registrados con una gran inclinacin respecto del eje de la cinta (registro helicoidal), que permitira reducir su anchura a una pulgada. Luego, reduciendo hasta casi eliminar la separacin entre las pistas (las bandas de guarda) y fragmentado la informacin se conseguiran nuevas reducciones, reflejadas en la disminucin de la velocidad de circulacin de la cinta y tambin de su anchura que llegara hasta la media pulgada (127mm). En este momento, Betacam Digital introducira un nuevo mtodo para incrementar la capacidad: los algoritmos de compresin. Por dicho mtodo, la informacin redundante en la misma lnea, e incluso en lneas sucesivas, quedaba registrada por un simple factor de repeticin (lo mismo, tantas veces), consiguiendo ahorrar enormes cantidades de espacio en cinta. Betacam digital exige del uso de cintas de partculas metlicas, con mucha mayor capacidad de grabacin que las normales de xidos, pero el desarrollo de nuevas emulsiones de registro, de an mayor capacidad, permitira utilizar cintas todava ms estrechas y compresiones que podan tratar, mediante factores de repeticin, cuadros completos idnticos. Para entender la importancia de la compresin en la reduccin del volumen (el peso) de los registros digitales, podemos plantear un pequeo ejercicio, hecho en Photoshop, partiendo de la imagen escaneada de una pgina fuertemente afectada por la proliferacin de colonias de microorganismos.
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La pgina original tiene 15,5 por 23,2cm y se ha escaneado a 200ppp,
convirtindola en un archivo TIF, sin compresin, de 6.68 Megabites. Eliminando la informacin, cortndola, y dejando el documento digital en blanco, ese mismo archivo TIF sin compresin, mantiene un peso de 6.4 Megabites. Convirtiendo el archivo TIF original en JPG, con un ratio de compresin de 3/4 y guardndolo, comprobaremos un peso de slo 567 Kilobites. Por ltimo, eliminando toda la imagen del archivo JPG y guardndolo con el mismo factor de compresin, encontraremos que el tamao del documento se ha reducido hasta los 72 Kilobites. Naturalmente, si se comprimiese la imagen de varias paginas sucesivas idnticas (situacin muy comn en los fotogramas de una pelcula), sustituyndola por un factor de repeticin de tantas veces la misma imagen el peso del documento puede reducirse casi sin lmite.
El desarrollo de los formatos digitales, permitira dar nuevos pasos en el terreno de la miniaturizacin. Las cintas de metal evaporado permiten niveles de densidad, jams soados anteriormente, pero los soportes en disco, CD, DVD y Blu-Ray superaran amplsimamente esas densidades de grabacin. Siempre sobre la misma superficie de grabacin, un disco de 12cm de dimetro, en un CD es posible registrar unos 700 Megabites; en un DVD se puede llegar hasta los 4.7 Gigabites y en un Blu-Ray se pueden alcanzar los 25 Gigabites. Y todas estas capacidades se quedan en nada ante las posibilidades de las memorias flash y de los discos duros de ltima generacin.
La micro-miniaturizacin repercute directamente en la conservacin de los registros. El policarbonato, el plstico soporte de los discos, es un material de admirable estabilidad dimensional, pero en los tamaos de los pit de registro de un DVD o un Blu-Ray, las dilataciones -verdaderamente nfimas- que puede sufrir el policarbonato, pueden deformar puntos esenciales en los archivos digitales y bloquear definitivamente su
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apertura. Y problemas similares se dan en los nuevos soportes ultracompactos de memoria. Para describir este nuevo modelo de lesin que, va a caracterizar la conservacin en la era digital, los archivistas americanos han creado una brillante expresin: Crash-Wall -estrellarse contra un muro-.
El desarrollo de formatos que, como Betacam, adquieren posicin dominante en los trabajos profesionales, lleva a la aparicin de nuevos concepto de compatibilidad, relacionados con desarrollos que se producen en los programas informticos, y que refiere a la existencia de familias; en las cuales el formato de ltima generacin es, en general, compatible escritura y lectura con el anterior y puede leer algunos de los formatos precedentes; pero no a la inversa. Igualmente, los sucesivos incrementos en la densidad de registro por cm 2, hacen posible la aparicin de un nuevo modelo de formatos de vdeo, englobada generalmente bajo las siglas HD que puede llegar a registras imgenes de hasta 1920x1080 lneas por pantalla con una relacin de aspecto de 16/9.
En el universo digital. Cinematografa sin soportes.

La confluencia entre formatos digitales de imagen y sonido, sistemas de compresin y dispositivos y soportes informticos de grabacin -discos y cintas-, condujo a la aparicin de un nuevo modelo de repositorio audiovisual, en el que los elementos de imagen y sonido, as como las instrucciones de interrelacin y manejo, se conservan en paquetes, relativamente pequeos, definidos como archivos de datos; cada uno de estos archivos es una unidad independiente del resto y que porta las instrucciones necesarias para abrirse -permitiendo que el programa de lectura reproduzca los datos y los enve a los dispositivos de acceso- y para encadenar su reproduccin con la del archivo siguiente y con la de los otros que deban reproducirse de manera sincrnica. En principio, esta estructura de fragmentacin permite aumentar infinitamente el tamao total de las obras audiovisuales registradas, sin que esos tamaos desmesurados supongan mayores problemas de continuidad en el funcionamiento e, igualmente, ha permitido crecimientos espectaculares en el tamao de los documentos, llevando a la posibilidad de, por ejemplo, duplicar o triplicar el tamao de cada imagen, de cada fotograma, en obras que, como una pelcula digitalizada, tienen cientos de miles de fotogramas.
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Por otra parte, dado que los discos duros o las cintas de almacenamiento de datos pueden admitir cualquier tipo de archivos, el registro en archivos de datos permite optimizar la conservacin en el uso del espacio existente en los dispositivos de almacenamiento.
Pero la combinacin entre la micro-miniaturizacin y el ya mencionado fallo de denegacin de acceso, Crash-Wall, hace necesario un sistema constante de control sobre la calidad de conservacin en cada disco o cinta. La necesidad de ese control permanente sobre cada soporte de conservacin, est llevando a un nuevo modelo de preservacin en el cual, mantener los soportes materiales de las obras, adecuadamente almacenados, en una instalacin estable y segura, e ir a por ellos cuando se necesiten no es ya suficiente. En un sistema digital de conservacin, los soportes deben ser mantenidos en revisin permanente, revisin que, claro est, representa riesgos y que, adems, encarece extraordinariamente la conservacin a largo plazo.
En el ao 2002, al empezar a escribir un texto sobre la historia de los sistemas cinematogrficos de reproduccin del sonido, haba sealado lo siguiente: Un archivo cinematogrfico se distingue de cualquier otro tipo de archivo (menos, precisamente, de los archivos de sonido), en que los materiales que conserva o son reproducciones o estn ah para servir de originales en procesos de reproduccin Hace unos meses, revisando ese trabajo para ampliarlo y actualizarlo, se hizo evidente que lo verdaderamente impactante era como se estaba modificando la diferencia que se sealaba en ese prrafo. Ahora, el trabajar nicamente sobre reproducciones o, dicho de otra manera, sobre la inexistencia de un objeto material que rena todas las caractersticas de la obra, de un objeto al que sea posible definir como el original de la obra, es algo que ha llegado a los archivos de cualquier tipo de obras.
Para los conservadores de las filmotecas, la inexistencia de un objeto nico al que sea posible definir como el original de la obra, de ese objeto material que contiene toda la obra, es una situacin asumida: desde siempre, en los archivos audiovisuales, los originales slo existen entre reproducciones. Y esa situacin est empezando a llegar a todos los archivos; todos los conservadores tienen que empezar a plantearse el trabajo con reproducciones, con objetos virtuales cuya autentificacin y verificacin tiene que producirse a travs de sistemas lgicos y
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dispositivos de lectura y de escritura, sustantivamente idnticos que los que se estn utilizando para el audiovisual.
La inexistencia de ese soporte nico, de ese material original, produce un cierto tipo de unificacin entre todos los materiales documentales. Desde siempre para el cine, pero tambin, ahora, para otros tipos de documento, los registros necesitan de intermediacin mecnica para su acceso y los dispositivos, lgicos o mecnicos, que hacen posible ese acceso, condicionan y pueden modificar las caractersticas, incluso los contenidos, de las obras.
Si una gran parte del esfuerzo de investigacin de las filmotecas, siempre ha tenido que dedicarse al estudio de las caractersticas originales de las obras y de la relacin entre esas caractersticas y las de los materiales conservados, ahora, con las perspectivas de desaparicin de los soportes fsicos originales, esta dedicacin an tendr que intensificarse.
La confluencia de todos los tipos de documentacin sobre los mismos sistemas de creacin y de preservacin -sistemas que, adems, se estn creando
simultneamente al desarrollo de su implantacin- ha elevado de grado la competencia entre la industria para introducir sus sistemas e intensificado la lucha por las posiciones de predominio, a partir de las cuales es posible lanzar las iniciativas de normalizacin.
En lo que respecta a la cinematografa, la iniciativa de normalizacin ms importante, sin duda, corresponde a la lanzada por Digital Cinema Initiatives, un consorcio formado por los grandes estudios de Hollywood. Dicha iniciativa, conocida como DCP (Digital Cinema Package) representa una determina manera de crear y comprimir los archivos de imagen y los de sonido, y de relacionarlos entre s, de cara a su proyeccin pblica. La competencia (representada aqu como pirateo) constituye un factor tan significativo, como para que ms del 50% de las instrucciones y cdigos del DCP est directamente dedicados a impedir las exhibiciones no expresamente autorizadas (marcando sala, da y hora en que puede ser proyectado) y las copias fraudulentas. Es evidente que DCP no es un estndar de preservacin, y ni siquiera es algo que favorezca la preservacin.
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El
otro
gran
estndar
que
conecta
cinematografa y preservacin, se relaciona con lo establecido para las cintas LTO (Linear Tape-Open). Estas cintas, que aparecieron en el 2000, constituyen un contenedor abierto (sin formatos predefinidos) para todo tipo de archivos y son un autntico estndar ISO. LTO no es un sistema de registro, sino de grabacin y de almacenamiento de archivos informticos. En principio LTO es un sistema de grabacin lineal, que no comprime los archivos, pero en l, existe la posibilidad de una cierta compresin para amentar la capacidad de las cintas. Permite la grabacin de cualquier tipo de archivo, en cualquier tipo de formato de datos, y su recuperacin sin modificacin alguna siempre, claro est, que se disponga de los aparatos y sistemas lgicos necesarios para reproducir y para grabar en el formato en que est el archivo.
Tericamente, aunque requiriendo el control permanente que se indicaba ms arriba para salvar la posibilidad de fallos, los archivos de datos digitales, grabados con un equipo LTO, en cintas LTO, tendran garantizados la durabilidad funcional durante los treinta aos que tienen garantizados las cintas; pero, desde el punto de vista de la preservacin, esos treinta aos son francamente dudosos. Es necesario atenerse, muy atentamente, a las consecuencias de algunas de las indicaciones del estndar que seala, que no se permitir la aprobacin de una nueva generacin de cintas hasta pasados tres aos de la certificacin de la anterior y que cada nueva generacin deber ser compatible escritura y lectura con la anterior y slo lectura con las dos anteriores. La quinta generacin de este sistema, LTO 5, apareci en 2010.
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CODA Por lo menos para la mayora de los que estamos interesados en ella, la cinematografa es un medio de comunicacin y creacin artstica; pero, para aquellos que estamos activamente interesados en su conservacin, antes de considerarla desde esos, indiscutibles, puntos de vista, debemos tomar en consideracin las caractersticas de cada pelcula como producto industrial.
Si seguimos las consecuencias de esta afirmacin en el mbito de la cinematografa fotoqumica -la nica sobre la que podemos tener una casustica de preservacin, suficientemente amplia-, podremos ver algunas de las consecuencias de que el original cinematogrfico slo exista entre reproducciones.
La imagen que fue filmada en cmara durante el rodaje, en la inmensa mayora de las ocasiones tiene las caractersticas de un negativo, y por tanto no es representativa de la pelcula, y, adems, muchas de sus caractersticas fotogrficas van a ser corregidas durante los procesos de copiado.
Las copias de proyeccin, donde s es posible que estn representadas todas las caractersticas del film, no son un buen elemento de preservacin y si fuera necesario utilizarlas como originales para las reproducciones de preservacin, se estara planteando la realizacin de una restauracin.
Por su parte, los duplicados de preservacin, para poder servir como elementos de reproduccin, tienen modificadas las caractersticas y tampoco pueden servir para acceder directamente a la obra original.
Gran casino (Luis Buuel, 1946) La primera imagen pertenece a un duplicado positivo de preservacin (segunda generacin) obtenido en Mjico desde el negativo original inflamable; en ella, todo aparece gris y empastado por el bajo contraste que debe caracterizar a este tipo de materiales. La imagen central es de un duplicado negativo de tercera generacin; evidentemente de brillos y oscuridades dificulta absolutamente la comprensin de la imagen. La tercera imagen viene de la copia final y presenta los valores de brillo y contraste que corresponde al momento esttico de la escena.
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El lazarillo de Tormes (Cesar F. Ardavn, 1959) Estas dos imgenes pertenecientes al mismo fotograma, proceden de dos copias obtenidas desde el negativo original. Segn el director de la pelcula, en la imagen de la derecha, los valores de densidad y contraste responden a las a la intensidad dramtica requerida en la escena, mientras que la imagen de la izquierda, aunque se observen ms detalles, resulta inadecuadamente brillante.
Considerar la relacin prioritaria entre los procedimientos industriales y la preservacin de la cinematografa, supone potenciar el respeto hacia las obras que conservan los archivos de la cinematografa y el audiovisual.
En muchas ocasiones, por la misma dinmica de la produccin, los detalles y criterios sobre las caractersticas que debera exhibir una pelcula concreta, han desaparecido y no se conservan copias en buenas condiciones. En estas situaciones, el conocimiento de los procedimientos industriales de cada poca y de las caractersticas de la produccin de cada pelcula concreta, puede convertirse en la nica gua posible para su preservacin. Los archivos culturales, las filmotecas, no pueden abandonar esa perspectiva.
Porque, como archivos, trabajan para conservar las obras, tal como fueron creadas, sin modificarlas voluntariamente y, por supuesto, sin intentar mejorarlas.
Y porque los conservadores y los restauradores de las filmotecas no crean obras de arte ni documentos, slo los conservan y cuando es necesario las restauran; y para conservarlos y para restaurarlos tienen que conocer cmo fueron y saber de qu herramientas disponen para que puedan volver a ser presentados con sus caractersticas originales.
Esas son las dos direcciones a las que tiene que dirigirse el esfuerzo intelectual de las filmotecas.
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Hay que estudiar y llegar a conocer cmo se realizaron los materiales que conservan, qu emulsiones se utilizaron, con qu medios tcnicos cmaras, positivadoras, procesados- se produjeron, como se proyectaron, etc. Este tipo de conocimiento slo se puede desarrollar desde los archivos y es el nico fundamento verdaderamente slido para su actividad.
Y hay que estudiar y llegar a conocer el medio tcnico en que va a ser posible desarrollar el acceso a las obras que conservan.
En la actualidad, entrar en el medio digital parece ser inevitable y no tanto porque las emulsiones fotoqumicas puedan estar el periodo final de su fabricacin, sino porque ese es el medio en el que, cada vez ms y cada vez ms exclusivamente, va a poder llegar el audiovisual a sus espectadores. Los conservadores y los restauradores de las filmotecas tienen que conocer los medios de que disponen para preservar las obras, de forma que, en la medida que esto sea posible, los espectadores que se acerquen a ellas a travs de preservaciones realizadas con esos nuevos medios, se acerquen a la obra que fue, no a una versin empobrecida por el deterioro y no a una falsificacin ms o menos actualizada. En la lucha econmica que se est desarrollando en el territorio de lo digital, las filmotecas, naturalmente, no pueden intervenir; pero pueden estudiar los resultados de cada batalla, las posibilidades de conservacin de cada sistema y prevenirse sobre las consecuencias de aceptar los productos que triunfan en cada momento.
En la actividad de las filmotecas, estar atento al desarrollo de los criterios de estandarizacin de los sistemas y los dispositivos lgicos y fsicos sobre los que se mueve la digitalizacin, es uno de los elementos fundamentales.
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La teora: Preservacin y conservacin, son trminos relacionados con las funciones de los archivos y sus profesionales, que tomaron gran importancia a partir de los aos setenta, habida cuenta de que la restauracin conlleva un tratamiento, ms o menos agresivo de la documentacin, mientras que la preservacin y la conservacin, implica intentar evitar, en la medida de lo posible, que un documento necesite someterse a dichos tratamientos. Otro de los motivos por los cuales comienza a tomarse inters por la preservacin, es el coste econmico que los tratamientos implican13. Durante los aos ochenta y noventa, la literatura profesional relativa a esas funciones, se centr en el establecimiento de estndares ideales de conservacin. Siempre en relacin con las condiciones medioambientales en las que deba custodiarse el documento teniendo en cuenta sus caracteres intrnsecos. Dichos estndares tienen que ver, obviamente, con el control de la temperatura, la humedad, las plagas biolgicas y los problemas de conservacin que plantean los agentes
medioambientales (sol, cambios higrotrmicos, salitre, etc.)14, en funcin de las caractersticas de las instalaciones en las que deba conservarse la documentacin: los depsitos de archivo.
Fig.(1) Documento daado por la humedad y la accin de microorganismos.
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Es precisamente durante los aos ochenta del siglo pasado, cuando la literatura profesional, especialmente francesa, comienza a realizar trabajos cada vez ms sistemticos, en relacin
con la conservacin y la preservacin en archivos. Duchein, Adam, Lienardy, Van Damme, Middleton y otros, son claros exponentes de ello. Precisamente en esta dcada, se realizan ya en Espaa trabajos importantes, especialmente los presentados en congresos realizados al efecto (Congresos de restauracin de Bienes Culturales, en los cuales aparecen de forma tmida, excepcionales ponencias en relacin con la restauracin y conservacin de soportes documentales).
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En el ao 1958 el Comit Internacional de Sigilografa, comienza a promover la creacin de servicios especficos destinados a la conservacin de este tipo de materiales. Fue uno de los
embriones que permitieron, que en el ao 1983, junto con el Comit de Conservacin del Consejo Internacional de Archivos, se desarrollase un cuestionario sobre el estado de conservacin (consecuencias de la accin de los agentes de deterioro, influencia del paso del tiempo, repercusin de los procedimientos de reproduccin sobre la documentacin), instalacin (sistemas de conservacin, condiciones ambientales de los depsitos), etc. En este sentido, se centraron en la conservacin y tratamientos de restauracin de documentos con sellos, pero estas lneas pueden aplicarse en muchos casos de forma general. En el ao 1987 se celebra en Gardone Riviera, la XXV Conferencia Internacional de la Mesa Redonda de Archivos, dedicada a polticas de preservacin del patrimonio archivstico. Se presentan trabajos por profesionales como Ketelaar, Carmen Crespo y otros, que sentaron las bases de los estndares que durante aos se han venido utilizando, adems de mostrar un panorama desolador en cuanto a polticas globales de conservacin y preservacin.
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Se desarroll adems una amplia teora con el fin de evitar y minimizar, en la medida de lo posible, el deterioro de la documentacin por accidentes, catstrofes y desastres naturales. La prctica. Precisamente nos centraremos en este mbito, no slo en el carcter terico, sino en la experiencia que los cincuenta aos de vida del Archivo Histrico Provincial puede proporcionarnos, y cmo hemos enfocado en este sentido las instalaciones destinadas a la ampliacin de depsitos del mismo. El AHP de Len, contaba en el ao 2007 con 23 kilmetros de estantera ocupados. Dicha documentacin, se encontraba instalada en los depsitos de los inmuebles que conforman el Archivo: El Castillo (Crcel Vieja), Iglesia de los Descalzos, Taller ocupacional de Santa Isabel y una cesin temporal de 500 metros cuadrados en las instalaciones del Parque Mvil Ministerial situado en la Avenida Mariano Andrs, nmero 3.
Fig.(2) Iglesia de los Descalzos
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Fig.(3) Vista norte del edificio de la Crcel Vieja, sede principal del archivo.
No todas las instalaciones destinadas a depsito de archivo cumplen con unas mnimas exigencias, adems en funcin de los caracteres del documento, la conservacin y la preservacin, plantean situaciones diferentes. El tipo de soporte: pergamino, papel hecho a mano, mecnico, vegetal, heliogrfico (cianotipo), oxlico (diazotipo), tela de plano15 y los componentes utilizados en su elaboracin, desde la calidad de las fibras celulsicas a otros elementos, tales como la colofonia, el alumbre y los cloros16; as como los elementos sustentados cuyos componentes varan tambin con el paso del tiempo: tintas al carbn, sepia, bistre, mtalo cidas, de impresin, etc.; pueden constituir en s, un factor intrnseco de degradacin sobre el que poco podemos hacer los profesionales en el mbito de la prevencin17, habida cuenta de que los tratamientos en masa18 de conservacin preventiva, tales como la desadificacin, resultan tan costosos, que aunque se han propuesto en la teora, su aplicacin prctica de forma sistemtica, es poco menos que imposible. En segundo lugar, hay que tener en cuenta los factores medioambientales, tales como la humedad, temperatura, luz y contaminacin y los biolgicos: microorganismos, insectos y vertebrados; adems de las catstrofes naturales19. Finalmente, los factores inducidos por el hombre: el edificio en el que se conservan los documentos, los actos violentos, la manipulacin y el uso (consulta, reprografa, exposiciones, etc.).
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BELLO URGELLS y BORRELL CREHUET. Los documentos de archivo. Cmo se conservan. Ediciones Trea. Gijn. 2008. 16 RODRGUEZ LASO, M.D. El soporte de papel y sus tcnicas. Degradacin y conservacin preventiva. Bilbao. 1999. p. 49-53. 17 BELLO URGELLS y BORRELL CREHUET. El patrimonio bibliogrfico y documental. Claves para su conservacin preventiva. Ediciones Trea. Gijn. 2002. pp. 27-66. 18 BRANDT, A.: La desacidification de masse du Papier: tudecomparative des procdsexistants, Pars: BibliothqueNationale, 1992. 19 En el AHP. de Len existe un Plan de Emergencias, nivel III. No olvidemos que la sede principal fue una crcel y mantiene su estructura y principales caractersticas, con lo cual, es complejo salir de ella ante una emergencia.
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Todos ellos implican unas diferencias claras a la hora de tomar medidas que faciliten su conservacin, y en algunos casos es poco menos que imposible ya que la
degradacin se produce por causas que tienen que ver con la propia fabricacin del papel, las tintas utilizadas y su deterioro. Sobre cada uno de estos puntos se ha escrito mucha literatura profesional, basada en la observacin, la praxis y los anlisis realizados por expertos en restauracin. Esta disciplina ha evolucionado y sus prcticas han variado notablemente con el tiempo, el fragmento de beato conservado en el AHP de Len ha sido sometido a dos restauraciones, con tratamientos absolutamente opuestos (polietilenglicol e injertos).
Fig.(4) Fragmento de Beato restaurado con polietilenglicol e injertos. En una segunda restauracin se retiraron ambos.
En
el
mbito
de
la
prevencin,
especialmente
en
relacin
con
factores
medioambientales y biolgicos, existe una gran uniformidad de criterios que proporcionan cierta seguridad a los profesionales a la hora de tomar decisiones en este sentido20. Pero un elemento fundamental, dentro de un plan de conservacin preventiva, es el contenedor; es decir, los depsitos de archivo, el caballo de batalla de todo profesional y el eje fundamental de nuestro trabajo.
20 http://comisionpreservacion.blogia.com/temas/conservacion-preventiva.php
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En el ao 1994, comienza el iter, en busca de un espacio que rena las condiciones necesarias para ser depsito de archivo. Pero habr que esperar al ao 2008 para que se realice una mutacin demanial sobre una parcela situada en la avenida Mariano Andrs, n 3, edificada en el ao 1950 con el fin de instalar el Parque Mvil Ministerial. Esta parcela est situada sobre rasante y tiene un total de 1.661 metros tiles y 1.839,60 metros cuadrados de superficie construida.
Fig.(5) Interior del local antes de realizar su adaptacin.
El edificio reuna unas condiciones idneas para convertirse en depsito de archivo: est adscrito a Patrimonio del Estado, lo cual implica un cambio en el uso, sin coste econmico; una resistencia mecnica probada durante ms de cincuenta aos con forjados en hormign armado, prticos y pilares en el mismo material, una nave rectangular sobre rasante, fcil acceso a vehculos, cercana con la sede principal de archivo y posibilidades de ampliacin. La siguiente etapa fue la redaccin de un proyecto en el que primasen las necesidades del archivo, fue redactado por el arquitecto D. Jos Manuel Burn a solicitud por encargo de la Subdireccin General de Archivos y la Gerencia de Infraestructuras y Equipamientos del Ministerio de Cultura. Se plantea una divisin de los espacios que permitiese instalar los depsitos, las zonas administrativas y las zonas de servicio y acceso, sin mezclar las circulaciones y solventando los problemas que planteaban la existencia de aguas subterrneas (inherentes a la ciudad de Len).
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Fig. (6) Humedades existentes en el edificio antes de realizar las obras de adaptacin.
La amplitud de la nave y las prescripciones tcnicas en materia de carga de fuego obligaron a la compartimentacin de los depsitos en dos salas que an as, superan con creces las dimensiones recomendadas en manuales al uso. Dichas salas tienen 493,30 y 543 metros cuadrados con el fin de aprovechar el espacio, lo cual implic un sobreesfuerzo en el mbito de proteccin contra incendios. Se aprovech la zona en la que se haban detectado problemas de drenaje y existencia de aguas subterrneas, para instalar en ella una cmara bufa, que permitiera una ventilacin aislada de los depsitos y habilitar una salida de emergencia en caso de incendio, independizando as ambos espacios debido al sistema de extincin automtica de incendios por el que finalmente se opt. Se modificaron los cerramientos, ya que existan amplios vanos en las paredes que no permitan controlar el efecto de la luz solar21 sobre las unidades que all seran instaladas. La altura de la nave (casi cuatro metros), implic un problema y un beneficio. Por un lado tuvo que tenerse especial cuidado en la instalacin de los detectores de incendios y la extincin automtica, para evitar masas de aire, por otro lado permiti desarrollar un sistema de climatizacin puntero, de instalacin vista que no implic la prdida de espacio en la instalacin de las estanteras, que alcanzan una altura de tres metros y supusieron a su vez un reto para las empresas que participaron en su adjudicacin.
21DUCHEIN, M.: La protection des archives contrela lumireSolaire, Bulletindinformation sur la pathologie des documents et leurprotectionaux Archives de France, 1961, pp. 47-56.
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Fig. (7) Interior de uno de los depsitos del edificio del Parque Mvil.
Los acabados se basan en elementos y materiales que minimizan el desgaste (tales como el hormign pulido) con tratamientos ignfugos. El suelo se nivel de forma ptica y se instalaron los rales sobre los que se iban a desplazar las estanteras durante el desarrollo de la ejecucin del proyecto.
El sistema de proteccin contra incendios es un sistema de deteccin precoz, por aspiracin. Se instalaron unos tubos perforados que analizan la composicin del aire de forma peridica y en funcin de los gases detectados (un exceso de anhdrido carbnico), el sistema se pone en marcha, controlado por dos centralitas, de forma que no es necesario que se produzca la ignicin para detectar el foco de incendio. El agente extintor utilizado es HFC227, que no conlleva la desaparicin completa del oxgeno y no es perjudicial. Este sistema est instalado en las dos dependencias destinadas a depsitos, pero no en el rea administrativa, zona de recepcin de documentos y zonas de servicios, donde se han instalado sistemas tradicionales de extincin con extintores y Bies.
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Fig.(8) Zona de servicios y sistema de extincin automtica de incendios.
Estas nuevas instalaciones permiten ejercer un control sobre los agentes medioambientales, de forma que en su caso, se minimice el impacto que estos pueden provocar sobre los documentos. El mobiliario, es a su vez un elemento fundamental en la conservacin de las unidades. Por un lado hay que tener en cuenta los muebles que se seleccionan: evitando aristas vivas, con tratamiento ignfugo, materiales antioxidantes, que faciliten la instalacin de las unidades en el mnimo espacio posible y permitan adems la comodidad de los trabajadores en el desarrollo de sus competencias. Seleccionamos un tipo de estantera con el frente perforado, para evitar que se creen microclimas cuando se realizase el cierre de las bateras de compactus, ya que permiten la circulacin del aire. Con el fin de evitar la prdida de espacio, se encargaron unas estanteras de tres metros de altura y doce metros de fondo, teniendo que reforzar el sistema de transmisin de carga para evitar desplazamientos no deseados.
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Fig. (9) Instalaciones de estantera compacta en los depsitos del Parque Mvil.
Se instalaron dieciocho kilmetros de estantera entre los depsitos definitivos y el de trnsito, de forma que el Archivo Histrico Provincial de Len cuenta actualmente con cuarenta y dos kilmetros de estantera, teniendo ocupados veinticinco kilmetros y seiscientos metros. La instalacin se realiza en unidades normalizadas de cartn22 no cido, con reserva alcalina y cierre sin solapa, para evitar desgarros en la documentacin. El control de la temperatura y humedad ambiental implica que la documentacin no sufra alteraciones ni deformaciones, permitiendo adems el desarrollo del trabajo en unas condiciones idneas. As, pues, en el mbito de la prevencin en cuanto a los sistemas de conservacin, el AHP de Len ha conseguido poner en marcha unas instalaciones, que en la teora, implicaran una mayor durabilidad de los soportes y por tanto de los documentos. Esta es la teora, y la juventud de este depsito, no nos permite establecer un estudio
22 La instalacin en unidades con materiales como el polipropileno no permiten la ventilacin de forma adecuada para soportes tan habituales en un archivo como el papel mecnicoode trapos.
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prctico en relacin con la conservacin, sin embargo, estos depsitos son slo una pequea parte del total de los metros lineales de estantera que se conservan en el centro. Y no todos ellos estn en las mismas condiciones. Los casi ocho kilmetros de estantera que estn instalados en la Iglesia de los Descalzos, otro de los depsitos del centro, nos demuestran todo lo contrario. Este edificio es adquirido por el Ministerio de Cultura en el ao 1991 y es adaptado para cumplir con las funciones de depsito entre 1992-1993. La obra de restauracin realizada en la Iglesia, permiti poner en uso un Bien de Inters Cultural, que se encontraba abandonado y en estado de ruina, a pesar de que algunos tcnicos han considerado que el uso dado no es suficientemente digno para el edificio. A veces, la adaptacin de una estructura a un uso para el que no haba sido pensado, implica la superacin de unas limitaciones complejas y que no se plantean en el momento de su ejecucin. Si bien es cierto, que gracias a sistemas de calefaccin tradicional los depsitos de la crcel vieja (situados en el Castillo de la ciudad, en uno de los tramos de muralla romana) se mantiene la temperatura y la humedad prcticamente inalterable durante todo el ao (slo es necesario realizar ventilacin de forma peridica), no sucede lo mismo en la Iglesia de los Descalzos.
La existencia de humedades provocadas por la unin que este edificio tiene con la muralla romana, que vierte aguas sobre l, la pobreza de los materiales empleados en su construccin (se trata de una Iglesia Franciscana con una fbrica en ladrillo visto) y la imposibilidad en el momento de su adaptacin, de minimizar los efectos de la climatologa leonesa, han hecho que este depsito provoque serios problemas de conservacin a la documentacin que se encuentra all instalada. No tanto por las bajas temperaturas que se llegan a alcanzar durante los meses de invierno, sino por los gradientes, que llegan a superar los veinte grados de temperatura y el 75% de
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humedad. Estas oscilaciones provocan serios problemas de conservacin, patentes en la documentacin: fragilidad y deformaciones provocadas por rotura de la cadena de celulosa en papel de factura manual. Se realiz la reinstalacin de las unidades documentales de dos de las plantas de la iglesia y se plante la elaboracin de un proyecto que permitiese la climatizacin, encapsulada, de las zonas de estantera, ya que la climatizacin de toda la edificacin, con los cerramientos y pobreza de materiales utilizados en su construccin resultara insostenible. No era el momento. Quiz, algn da, lo sea. Los depsitos de archivo, son el eje fundamental de las instituciones que les dan nombre. Lo que algunos profesionales denominan el sancta sanctorum.
Denominaciones aparte, est claro que son la clave a la hora de desarrollar de forma satisfactoria la tarea principal de un archivo. Ahora bien, existe otra funcin que tambin plantea problemas a la hora de realizar una conservacin adecuada: la difusin23. Conservar y difundir son dos de las funciones que desde tiempo inmemorial24 se ha dado a los archivos. Hemos tratado el tema de la conservacin preventiva por tratarse de un tema en el que, los archiveros tenemos una gran responsabilidad, al igual que en la difusin. No podemos decir lo mismo de la restauracin, ya que son otros los profesionales encargados de su realizacin25. La difusin, hoy en da se realiza con la consulta directa de los documentos. En el AHP de Len, slo un 3% de la documentacin se encuentra microfilmada, y no existe un proyecto serio de digitalizacin, aunque ya contamos con medios tcnicos que nos permiten digitalizar documentos. Esto implica que el ciudadano/investigador, debe desplazarse a las instalaciones del centro para consultar los documentos, aunque hemos arbitrado otras formas de consulta que no son objeto de este artculo. Tanto la creacin de plataformas digitales para la produccin de expedientes 26, como sistemas de control y difusin, basados en la reproduccin de imgenes digitales que se comparten en ese gran cajn desastre, llamado Internet, implican un cambio en el mbito de la difusin y tambin de la conservacin. La creacin de estos repositorios y webs de consulta de documentos modifica la concepcin del almacenamiento documental, de los estndares de conservacin fsica y de la difusin. Sin embargo, en
23 ALBERCH, R. Y BOADAS, J. La funci social i cultural delsarxius. Revista de Catalunya, 26.1989. pp. 15-25. 24 Quiz no sea la expresin correcta, entre otras cosas, porque s existe memoria, y escrita. 25 BELLO URGELLES, C. y BORRELL CREHUET, A. Los documentos de archivo. Cmo se conservan. Gijn. 2008. Existe una extensa bibliografa en la que se manifiesta la necesidad de separar y no confundir dos profesiones bien diferentes: el restaurador y el archivero. En algunos casos los propios restauradores otorgan al archivero en este mbito la funcin de priorizar en un plan de restauracin. 26 La llamada e-administracin.
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la prctica, el AHP de Len an no ha entrado de lleno en esta sistemtica de trabajo. Si bien es cierto que contamos con equipos de digitalizacin, no hemos podido abordar un proyecto serio debido, a que nos falta el factor humano para llevarlo a cabo. En tanto la documentacin no est digitalizada, su consulta deber realizarse sobre el original y stos debern en cualquier caso, seguir conservndose en unas condiciones adecuadas, ya que su digitalizacin no implica la sustitucin. Esta consulta directa y continuada de los documentos, as como la realizacin de copias de los mismos con sistemas tradicionales, implica serios problemas de conservacin. Si bien existe una poltica de educacin de usuarios en cuanto a la importancia y cuidados que deben tener con los documentos, no siempre es cierto que los propios usuarios observen las normas de consulta, as mismo la realizacin sistemtica de copias daa seriamente los documentos y sus encuadernaciones. La difusin es una funcin primordial de los archivos y debe tenerse en cuenta en el plan de conservacin preventiva, incluyendo la normalizacin del uso de la documentacin y utilizando sistemas que minimicen los daos: fotografa digital, escner areo, etc. Es decir, difundir, conservando. Nunca supeditar la conservacin a la difusin, sino todo lo contrario. El establecimiento de estndares para la organizacin de las tareas desarrolladas en el AHP de Len, se ha realizado teniendo en cuenta esas dos funciones, y desarrollando sobre manera la conservacin. Existen dos macroprocesos derivados directamente de ella: Gestin documental y expurgos27. La difusin se desarrolla en cinco procesos diferenciados bsicamente por las necesidades de los clientes28. Clientes absolutamente necesarios en la justificacin de los costes que implica el mantenimiento de unas instalaciones con unas caractersticas muy especiales y un personal especializado. La nica justificacin de la conservacin del patrimonio documental no parece sostenible, menos an en los tiempos que estamos viviendo actualmente, los cuales, por motivos coyunturales y estructurales nos obligan a buscar otras justificaciones al margen de la pura y estricta conservacin, una vez ms, repito: la funcin principal de los archivos. Conseguir un entente cordial que permita la difusin29 de esas instituciones y el patrimonio que conservan, buscando una adecuacin econmica, parece tarea difcil. Aunque no imposible?
27 Esa difcil simbiosis entre destruir (lo accesorio) para conservar (lo importante). 28 Lase usuarios. 29 Ahora denominada visibilidad.
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Bibliografa: BELLO URGELLES, C. y BORREL CREHUET, A. El patrimonio bibliogrfico y documental. Claves para su conservacin preventiva. Gijn. 2001. IDEM. Conservacin de documentos de gran formato. Criterios y recomendaciones bsicas. Lrida. 2005. DUCHEIN, M. La protection des archives contre la lumiresolaire Bulletindinformation sur la pathologie des documents et leurprotectionaux Archives de France. 1961. DUCHEIN, M. Les Batimentsdarchives construction etquipements. Paris: Archive National, 1982. KEENE, J.A. Conservation of ancient manuscripts. Unesco TechnicalReport. 1980. PASCUAL, E. Conservar y restaurar papel. 2005. Barcelona. RODRGUEZ LASO, M.D. El soporte de papel y sus tcnicas. Degradacin y conservacin preventiva. 1999. Guipzcoa. SIMONET BARRIO, J. Recomendaciones para la edificacin de archivos, Madrid. Normas tcnicas de la Direccin de Archivos Estatales. 1992. VV.AA. Politique de prservation du patrimoinearchivistique. Actes de vingtcinquimeConfrenceInternationale de la Table Ronde des Archives. Gardone Riviera. 1987. VIAS TORNER, V. Las causas de alteracin del patrimonio bibliogrfico y documental. Medidas preventivas. Boletn de la Direccin General de Archivos y Bibliotecas. Madrid. 1972. VIAS, V y CRESPO, C. La preservacin y restauracin de documentos y libros en papel, un estudio RAMP PGI-84 WS25, Pars: Unesco, 1984.
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Breve introduccin histrica Desde la antigedad hasta nuestros das, los archivos han sido valorados, por cualquier administracin eficaz, como herramienta fundamental de gestin y conservacin de la memoria de sus derechos.
Por este valor intrnseco, la conservacin de la documentacin es prioritaria en todas la civilizaciones y, sobre todo, dentro de nuestra cultura mediterrnea, debido a que el clima clido la hace mucho ms deleznable ya que, a las causas intrnsecas que inciden en la degradacin del pergamino y del papel, hay que aadir los factores negativos medio ambientales que aceleran su proceso de destruccin.
Son muchos los ejemplos que podramos aportar sobre esta profunda preocupacin, pero, en estas breves notas histricas, slo nos vamos a citar algunos casos que consideramos ms ilustrativos, ya que, hablar de la evolucin de los criterios de
conservacin y restauracin de nuestros archivos y bibliotecas, sera hacer un recorrido por la historia de la Cultura
Tenemos constancia de este tipo de actuaciones a lo largo de toda la Edad Media pero, sin duda, el primer testimonio de una poltica para la conservacin de libros y documentos, establecida sobre parmetros claros y concretos, nos la ofrece Felipe II. Sus dos fundaciones seeras fueron la Biblioteca del Monasterio de El Escorial y el Archivo General de Simancas y en ambas nos aporta un claro ejemplo de su preocupacin por este tema, aplicando los conocimientos que se tenan en la segunda mitad del siglo XVI, para su correcta preservacin.
De las dos instituciones, donde el monarca pone ms ahnco en la conservacin de sus fondos es en el Archivo General de Simancas, ya que la diferencia entre un documento y un libro es la unicidad del primero. Para albergar estos fondos construye un archivo en forma de castillo con un patio central con dos zonas visiblemente diferenciadas: en dos de sus lados existen pequeos vanos con rejas y los otros
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presentan abundancia de ventanas, los primeros estaban dedicados a depsito documental, los segundos a dependencia de estudio. Podemos resumir las caractersticas de este archivo, a travs de las Ordenanzas de instruccin para el gobierno del Archivo de Simancas redactadas en 1588:
Eleccin de un lugar situado en plena meseta castellana: clima fro y seco, adems, Simancas est situada sobre una colina con buena ventilacin.
El edificio est construido con muros gruesos, que proporcionan un micro-clima estable.
La orientacin de las salas dedicadas al archivo no reciben la luz directa del sol.
Adecuacin de las ventanas segn su uso. Eleccin de maderas repelentes de insectos para el mobiliario Compartimentacin del espacio y anaqueles de mampostera, para la documentacin ms valiosa, a fin de evitar la propagacin de incendios.
Construccin de pequeas chimeneas para facilitar la ventilacin de lugares cerrados.
Cuando, en fecha posterior, se decidi cerrar sus estanteras con puertas para evitar los robos, estos cerramientos se hacen con tela metlica para no impedir la aireacin.
La idoneidad de esta instalacin la podemos constatar comparando los fondos albergados en sus depsitos con los del Archivo General de Indias, -de su mismas caractersticas y poca- ya que, mientras los de Simancas, estn en un estado de conservacin excelente, los de Sevilla han sufrido importantes deterioros debido al clima hmedo de la zona y al estar instalado en un edificio, tambin construido por Juan de Herrera, pero edificado para Lonja de Contratacin y readaptado en el siglo XVIII para archivo.
Otra interesante muestra de criterios de conservacin preventiva, es el armario de los libros de coro de Monasterio de San Milln en La Rioja. En l los libros, que son de pergaminos con tapas de madera y de un gran formato y, por lo tanto, de un enorme peso, estn colocados, cada uno sobre una tabla de madera provista, en el extremo correspondiente al lomo, con un asa metlica. De este modo, para utilizarlos basta con tirar de ella no teniendo que manipularlos evitando su posible deterioro, sobre todo en la zona de su cabecera superior, lugar de donde se sola agarrar para extraerlos.
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Adems, el armario tiene sendos huecos colocados en su parte superior e inferior para provocar una pequea corriente de aire que facilite su ventilacin. Para completar su capacidad preventiva est situado sobre una superficie de piedras de talco que absorben la humedad y tiene una pequea gatera para evitar la presencia de ratones, mamferos que, como de todos es sabido, son sumamente dainos en una biblioteca.
El siglo XVIII, dentro del movimiento enciclopedista y de la ilustracin, es un periodo especialmente preocupado por la conservacin de sus archivos y bibliotecas, sobre todo, a raz del hallazgo de los papiros de Herculano, en 1753. Estos conocimientos se complementan, en el siglo XIX, con la aplicacin de los avances mdicos sobre el mantenimiento de la limpieza del aire para evitar la propagacin de la peste u otras enfermedades endmicas, que son utilizados para paliar la contaminacin biolgica, que, de una forma peridica, se haca presente en nuestros archivos y bibliotecas.
A partir del siglo XX y, sobre todo tras la segunda Guerra Mundial, que produjo unos gravsimos deterioros en todo el patrimonio histrico artstico de Europa, surge una verdadera conciencia de la necesidad de realizar un gran esfuerzo para salvar nuestra memoria histrica crendose centros para la restauracin de estos fondos. Esta poltica va tambin encaminada a establecer pautas sobre conservacin preventiva con criterios cientficos, dado que la introduccin de nuevos materiales en nuestros documentos: pasta de madera, papel vegetal, fotocopias, tintas de bolgrafo, etc., los hacan mucho ms frgiles y deleznables ante el paso del tiempo.
Fruto de esta poltica se crea, en Espaa, en 1961, el Instituto de Conservacin y Restauracin de Obras de Arte (ICCRA), y, en 1970, Servicio Nacional de Restauracin de Libros y Documentos que entre sus funciones, segn su decreto de fundacin estaba: El estudio cientfico de las causas que producen la destruccin de la materia escriptoria y de las que influyen en su deficiente conservacin para formular las normas precisas de adecuada instalacin en archivos y bibliotecas. En 1985 se promulga la Ley del Patrimonio Histrico que en el ttulo VII: Del Patrimonio Documental y Bibliogrfico de las Archivos, Bibliotecas y Museos, en el artculo 52 dice: Todos los poseedores de bienes del Patrimonio Documental y Bibliogrfico estn obligados a conservarlos, protegerlos, destinarlos a un uso que no impida su conservacin y mantenerlos en lugares adecuados.
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Este mismo ao se crea el Instituto de Conservacin y Restauracin de Bienes Culturales (hoy, Instituto del Patrimonio Cultural de Espaa), con sede en la Ciudad Universitaria en el edificio conocido como la Corona de Espinas, donde se integraron todos los centros que tenan como misin la conservacin de los bienes culturales en todas sus facetas y del paso a formar parte el Servicio de Libros y Documentos.
Esta reunin de centros a favorecido la realizacin de trabajos interdisciplinares pudiendo conjugar las experiencias prcticas con los anlisis de laboratorio que han dado como resultado las consideraciones que presentamos para una correcta aplicacin de los criterios actuales de conservacin preventiva en archivos y bibliotecas espaoles.
Propuesta del IPCE sobre conservacin preventiva en Archivos y Bibliotecas: El departamento de Biodeterioro del IPCE en colaboracin con el Servicio de Libros y Documento aborda diferentes aspectos en el mbito de la conservacin preventiva de Archivos y Bibliotecas que se centran en:
Anlisis de la calidad del aire y mtodos de control. Su objetivo es mitigar el impacto de la contaminacin microbiolgica tanto en la atmsfera de salas y depsitos, como en los propios materiales bibliogrficos y documentales.
Aplicacin de sistemas y productos no txicos y no destructivos para control de plagas de insectos. Elaboracin de planes estratgicos de mantenimiento de los edificios y de las instalaciones. Mtodos de erradicacin de ataque biolgico en casos de desastre, bsicamente inundaciones.
La calidad del aire en los edificios. Con frecuencia las colecciones bibliogrficas y los fondos documentales, se encuentran depositados en edificios histricos cuyas condiciones ambientales son de difciles de controlar y de corregir. A ello, puede aadirse un mantenimiento escaso e incorrecto, lo cual favorece el desarrollo de contaminantes microbianos en el aire y en los objetos de valor cultural. En todos los casos, los factores primordiales que propician el biodeterioro estn relacionados con la humedad, formacin de condensaciones, y la falta de una ventilacin adecuada.
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Durante los ltimos aos el problema de la climatizacin de edificios histricos y de los de nueva creacin, se ha tratado de resolver con la instalacin de sofisticados sistemas de aire acondicionado. Estos sistemas se han utilizado para corregir las fluctuaciones de temperatura y humedad, que son nocivas para la conservacin de los materiales, y para el confort humano. No obstante, se ha comprobado que el aire acondicionado lleva asociado efectos adversos que deben ser minimizados.
El aire acondicionado representa un coste elevado para muchas instituciones, por ello con frecuencia se desconecta cuando cesa la actividad laboral, ello implica nuevas oscilaciones de parmetros ambientales y formacin de condensaciones que conllevan alteraciones de origen fsico, qumico y biolgico en los materiales histricos.
El mantenimiento y reparacin de averas, es asimismo costoso y por tanto difcil de solventar. Dentro del mantenimiento, debe contemplarse la limpieza de los contenedores de agua a travs de la cual se humecta el aire. Estos contenedores suelen acumular microorganismos que infectan el aire, que a su vez, es difundido a travs de los conductos de distribucin. Como consecuencia, adems de la contaminacin de la atmsfera y de los objetos, existe un riesgo de infeccin para las personas relacionadas con el manejo de estos bienes culturales.
El flujo de aire acondicionado y el nmero de renovaciones por hora, suele ajustarse a parmetros estndar, y no se adecua a la naturaleza del material bibliogrfico y documental, frecuentemente papel y pergamino. Por consiguiente, se observa, que un flujo insuficiente no resuelve el problema de biodeterioro y un flujo excesivo que impacta directamente sobre los objetos, deshidrata los materiales.
Como alternativa a la instalacin de aire acondicionado, se ha tratado de desarrollar proyectos arquitectnicos que optimicen la ventilacin natural de los edificios. En paralelo, se recurre al diseo de compactus adecuados y materiales que eviten la formacin de condensaciones fras.
Como medida complementaria, se ha reforzado el uso de la ventilacin mecnica, tanto para depsitos de Archivos como para las salas. Este tipo de ventilacin consiste en la instalacin de equipos de ventiladores acoplados a sensores de temperatura y humedad, los cuales se sitan estratgicamente en diferentes zonas del edificio, en general en las reas bajas del inmueble y en el rea prxima a cubiertas, donde el impacto de la humedad es mayor. Los ventiladores van provistos de filtros, como
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consecuencia el aire entra limpio desde el exterior cuando la humedad es menor que la del depsito, y se extrae tambin a travs de filtros. Cuando la humedad del exterior es elevada, se ponen en marcha ventiladores interiores para que el aire nunca permanezca estaco. Este procedimiento es econmico y altamente eficaz si se combina con un adecuado sistema de limpieza. Tambin puede adaptarse para ser aplicado en casos de desastres, como inundaciones o daos puntuales ocasionados por filtraciones o goteras.
El riesgo de contaminacin biolgica de un objeto viene determinado por el contenido de humedad de los materiales. La ventilacin decrece el contenido de agua de los soportes y como consecuencia para y decrece la multiplicacin de hongos y bacterias tanto en el aire de la sala como en los propios libros y documentos.
Una renovacin adecuada en una sala con una alta humedad relativa del 70-80%, puede mantener los objetos libres de contaminantes. Por el contrario, la ausencia de ventilacin y una humedad relativa ambiental de 55-60% puede favorecer el desarrollo de microorganismos en materiales higroscpicos. En este sentido, tambin se ha comprobado que la circulacin de aire evita depsitos de polvo, el cual lleva asociado esporas de microorganismos y huevos de insectos.
Prevencin de plagas de insectos.
La aplicacin se sustancias qumicas txicas en el ambiente, en las colecciones y en los fondos documentales, pueden dar como resultado intoxicaciones en personas que manipulan estos bienes culturales. Tambin pueden ocasionar deterioros en los objetos tratados.
Para evitar este problema, los tratamiento de erradicacin de insectos en objetos de valor cultural, se realiza con atmsferas inertes de muy bajo contenido en oxgeno, (nitrgeno de alta pureza). Por este procedimiento, los insectos no mueren por toxicidad sino por anoxia. Las atmsferas inertes que emplean nitrgeno, no producen alteraciones fsico - qumicas en los materiales, ni afectan la salud de las personas que los aplican.
No obstante, desde el punto de vista de la conservacin preventiva, no es suficiente con resolver el problema puntual de un objeto infestado. Es necesario, estudiar las causas que lo han producido y corregirlas. Como se ha expuesto anteriormente, las
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causas suelen estar relacionadas con las condiciones y caractersticas del edificio. Por lo tanto debe elaborarse un programa de control y erradicacin de insectos del inmueble y del entorno, que contemple:
Inspeccin del edificio, bsicamente, stanos y cubiertas. Estudio de humedades Examen del maderamen del edificio, puertas, ventanas, zcalos, rodapis. Aplicacin de estrategias de ventilacin. Establecer correctamente, el nmero de renovaciones por hora en los depsitos o salas. Examen del material bibliogrfico y documental y de las instalaciones, estanteras, mesas, armarios, sillas. Seguimiento de las condiciones ambientales Mantener los objetos alejados de las superficies fras Sellar ranuras en el edificio, vitrinas, armarios Minimizar el impacto de humedades del exterior, particularmente procedentes del ajardinado. Instalar trampas de insectos. Tratar los objetos infestados por procedimientos, no txicos y no destructivos Disear un plan de mantenimiento que integre un adecuado mtodo de limpieza, por aspiracin, evitando vas hmedas.
Los planes de conservacin preventiva en Archivos y Bibliotecas deben implicar a todo el personal directivo, tcnico, de mantenimiento y pblico en general. Estos planes deben ser revisados, difundidos y contrastados. Se trata de una labor eficaz a largo plazo que evitar riesgos en la salvaguarda del patrimonio histrico y costes innecesarios.
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4as Jornadas Archivando: la preservacin en los archivos (Len, 10 y 11 de noviembre 2011) Actas de las Jornadas

ACTAS DE LAS JORNADAS

ISBN: 978-84-695-0798-8 Edita: Fundacin Sierra Pambley (Len)

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Un archivo on-line con software libre

noviembre de 2011]. Disponible en Web: http://wordpress.org/news/2009/11/wordpress-wins-cms-award/

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provisional por toda la industria.

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desarrollo del sistema Phonofilm.

Una crisis sin crisis. La introduccin definitiva de los soportes ininflamables.

El audiovisual. Cinematografa sin estndares.

La pgina original tiene 15,5 por 23,2cm y se ha escaneado a 200ppp,

En el universo digital. Cinematografa sin soportes.

Fig.(1) Documento daado por la humedad y la accin de microorganismos.

Fig.(2) Iglesia de los Descalzos

Fig.(5) Interior del local antes de realizar su adaptacin.

Fig.(8) Zona de servicios y sistema de extincin automtica de incendios.

Construccin de pequeas chimeneas para facilitar la ventilacin de lugares cerrados.

Prevencin de plagas de insectos.

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