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PERFIL CORPORATIVO
SAP es el lder mundial en soluciones de negocio colaborativas. SAP AG fue fundada en el ao 1972, y tiene sede en Walldorf, Alemania. Con 76,100 instalaciones que prestan servicio a 12 millones de usuarios, SAP se ha convertido en el tercer proveedor independiente de software ms importante del mundo. SAP cuenta hoy con 12 millones de usuarios, 1500 partners, 26 soluciones de industria, 22.600 clientes localizados en 120 pases diferentes. 76.100 instalaciones de SAP y subsidiarias en ms de 50 pases. SAP invierte ms de mil millones de dlares al ao en investigacin y desarrollo. Como resultado de esta inversin, ofrecemos soluciones de confianza destinadas a los procesos de negocio crticos, que se adaptan a su negocio.
LA CONSOLIDACIN DE LA INFORMACIN La actual presin competitiva y econmica es especialmente compleja para la pequea y mediana empresa. Muchas Pyme han llegado a un punto donde desarrollar nuevas oportunidades de negocio, y a la vez mejorar la rentabilidad, resulta ms difcil que nunca. Para tener xito en este entorno, dichas empresas necesitan una solucin de negocio integrada, diseada especficamente para satisfacer sus necesidades. En lugar de aplicaciones separadas para las distintas reas del negocio- financieras, inventario, ventas, entre otraslas empresas en desarrollo, necesitan consolidar su gestin a travs de una solucin integrada, que les proporcione una fuente completa y nica de datos del cliente. Adems, stas compaas necesitan que la
solucin les brinde herramientas de control de gestin de ltima generacin y les permita una mejor visibilidad de los procesos comerciales, operacionales, promocin y relacin con los clientes. La solucin SAP Business One responde a estas necesidades: es una solucin econmica y fcil de implementar, pensada y diseada para tratar los requerimientos especficos de las pequeas y medianas empresas.
INFORMACIN EN TIEMPO REAL Las empresas de hoy demandan una solucin potente pero asequible que les proporcione precisin y control; una solucin que permita a todos los integrantes de la organizacin conseguir la informacin crtica de su negocio para la toma de decisiones en tiempo real. Tanto si cuenta con 10 empleados o con 200, la solucin SAP Business One ayuda a las empresas a mejorar sus procesos operativos y de gestin. Al utilizar una completa y nica fuente de datos del cliente, las empresas pueden usar herramientas de gestin para mejorar su eficacia. Estos controles de gestincombinados con el fcil acceso de la solucin a la informacin- permiten a la direccin conservar a los clientes rentables, identificar nuevas oportunidades de crecimiento, mantenerse por delante de la competencia, realizar mejores opciones y orientar recursos hacia los aspectos ms importantes del negocio. SAP Business One es fcil de utilizar para todos los miembros de la empresa. Sus funciones y caractersticas innovadoras, como la patentada Drag&Relate
(Arrastrar y Relacionar) para el anlisis y la creacin de informes instantneos, permiten un acceso sencillo a los datos empresariales, en tiempo real. Esto se traduce en una gestin proactiva del negocio. Para las pequeas y medianas empresas, SAP Business One es una solucin revolucionaria creada por el mayor proveedor mundial de software para grandes empresas: SAP.
ESCALABILIDAD PARA EMPRESAS DINMICAS SAP Business One puede integrarse con todas las soluciones de mySAPTM Business Suite, lo que permite a las empresas ampliar su sistema a medida que cambian, crecen y se desarrollan.
ALCANCE GLOBAL Si su empresa se extiende por el mundo, tambin debera hacerlo su sistema. SAP Business One est localizado para todos los pases en los que se comercializa, lo que permite a las empresas llevar a cabo transacciones empresariales y realizar informes en mltiples monedas; el hecho que SAP Business One est localizado permite cumplir con los requerimientos tributarios generales de cada pas. Adems, SAP Business One est disponible en ms de 20 versiones locales que soportan mltiples idiomas. RESULTADOS VISIBLES EN POCAS SEMANAS SAP Business One puede ser instalado rpidamente, sin problemas para la personalizacin, garantizando la continuidad de la actividad de su negocio.
CONTABILIDAD FINANCIERA SAP Business One gestiona todas sus transacciones financieras, incluyendo el libro mayor general, configuracin y mantenimiento de cuentas, asientos en el diario, ajustes en divisa extranjera y presupuestos. La contabilidad financiera le ofrece herramientas e informes que le permiten gestionar todos sus procesos financieros Informe financiero: Muestra los balances y transacciones de sus cuentas. Podr visualizar todos sus informes financieros en la moneda que desee y en todos los niveles de detalle. Estado de prdidas y ganancias: Muestra sus ingresos y gastos de la forma tradicional utilizada por los contadores. Balance General: Muestra su activo y pasivo de la forma tradicional utilizada por los contadores. Presupuesto: Le ayuda a definir y supervisar su presupuesto en cualquier divisa y a visualizar un informe de presupuesto resumido, que comparar las cifras reales con las cifras que figuraban en la planificacin. Libros legales: Permiten la emisin de libros legales como libro de ventas, libro de compras, libro mayor, libro diario, entre otros.
Centro de correo, fax y SMS: Le permite enviar documentos o informes va mail, fax o SMS. Se puede enviar mensajes a usuarios internos, clientes o proveedores.
Plan de cuentas: Le permite definir todas las cuentas de su empresa, as como sus relaciones jerrquicas. Asientos contables: Le permiten introducir o buscar sus asientos manuales en los libros contables. Cada transaccin puede asignarse de forma automtica a un proyecto o centro de costo. Modelos de asiento contable: Ahorran tiempo y evitan que se produzcan errores a la hora de introducir manualmente asientos contables. Transacciones peridicas: Le permiten crear su propio conjunto de transacciones recurrentes, entre las que se incluyen recordatorios automticos de frecuencia. Diferencias de tipos de cambio: Ajustan sus cuentas en divisas a los cambios en su moneda local.
VENTAS Y DISTRIBUCIN SAP Business One le ayuda a crear presupuestos, introducir pedidos de clientes, configurar entregas, actualizar balances de inventario y gestionar todas las facturas y cuentas por cobrar. Desde los presupuestos hasta la facturacin y el pago, la funcionalidad de ventas y distribucin le ayuda a completar el ciclo completo de ventas con las siguientes herramientas y funcionalidades: Cotizacin: Esta funcionalidad le permite elaborar automticamente un presupuesto para sus clientes, medir el beneficio bruto del mismo, actualizar los niveles de stock y emitir un informe del saldo actual del cliente. Pedido de Venta: Esta herramienta le permite introducir los pedidos de sus clientes, reservar automticamente el artculo solicitado y notificar a su bodega la fecha de entrega. Entregas: Le permiten solicitar la mercanca relativa a un presupuesto y actualizar los balances de stocks. Devoluciones: Registran las entradas de material devuelto por sus clientes. Facturacin de Bienes y Servicios: Esta funcionalidad le permite emitir las facturas y registrar la transaccin del stock y la transaccin en los libros contables. Adems, permite la facturacin de servicios.
Notas de Crdito: Le da la posibilidad de realizar emisiones de notas de crdito en caso de devolucin de mercadera. Facturas de Servicio: Le permite emitir una factura sin modificar el inventario.
COMPRAS SAP Business One gestiona y mantiene contratos y transacciones de proveedores, incluyendo la emisin de rdenes de compra, la actualizacin de los datos del stock, el clculo del valor de los artculos importados, la gestin de devoluciones y crditos, y el procesamiento de pagos. Gracias a esta funcionalidad podr gestionar y realizar un mantenimiento de todos los aspectos de sus relaciones con los proveedores. Entre las herramientas y los procesos se incluyen: rdenes de compra: Le permite emitir rdenes de compra para sus proveedores con el objetivo de solicitar materiales o servicios. El pedido actualizar la cantidad disponible de artculos solicitados y notificar al responsable del almacn la fecha de entrega prevista Gua de despacho por devolucin de producto: Registra los bienes devueltos a su proveedor. Factura de compra: permite la emisin de factura de compra en caso de cambio del sujeto de IVA del proveedor. Importacin: Calcula el valor de los bienes importados puestos en el punto de destino. Le ayuda a asignar diferentes tipos de costos y gastos, tales como envos, seguros y aduanas.
SOCIOS DE NEGOCIO (RELACIONES CON TERCEROS) Controla toda la informacin sobre sus clientes, distribuidores y proveedores, incluyendo perfiles, resumen de contactos, saldos de cuentas y anlisis de las oportunidades de ventas. Esta funcionalidad le permite supervisar y gestionar toda la informacin sobre sus clientes y proveedores. Entre las funcionalidades se incluyen: Gestin de datos maestros: Registra toda la informacin sobre su cliente o proveedor, incluyendo direcciones, registros de contacto, balances de cuentas y mucho ms. Contactos: Registra una llamada de telfono, una reunin o cualquier tipo de actividad con su cliente o proveedor. Balances de apertura: Gestiona los balances de apertura de sus clientes y proveedores. Resumen de contactos: Muestra sus registros de contactos con clientes abiertos. Oportunidad de ventas: Registra cualquier oportunidad de venta, desde la primera llamada hasta el cierre, con xito.
Anlisis de oportunidades: Le permite elaborar informes sobre sus oportunidades atendiendo a tres aspectos fundamentales: oportunidades por cliente, artculo y agente (vendedor). Grfico de las oportunidades de ventas: Muestra un anlisis de ventas dinmico en el que se pueden apreciar todas las fases de la venta, desde que se abre la oportunidad hasta el pedido. Haciendo click sobre cada fase podr visualizar un informe detallado.
TRANSACCIONES BANCARIAS Se ocupa de todas sus actividades financieras, como recibos en efectivo, emisin de cheques, depsitos, anticipos, pagos con tarjeta de crdito y conciliaciones bancarias. Esta funcionalidad le ofrece las herramientas que necesita para gestionar todo su procedimiento financiero, incluyendo: Recibos: Registra cualquier forma de pago que le haya entregado un cliente, por ejemplo cheques, tarjetas de crdito, efectivo o transferencias bancarias. Pago a proveedores: Realiza pagos a sus proveedores, destina pagos a facturas de compra abiertas e imprime automticamente el cheque. Depsitos: Le permite realizar ingresos de efectivo, tarjetas de crdito o cheques en el banco. Cheques a fecha: Muestra automticamente los cheques diferidos que deberan ser ingresados ese da. Cheques para pagos: Emite cheques para sus proveedores, empleados u otros acreedores. Puede extender e imprimir un cheque y actualizar el saldo acreedor en consecuencia.
Conciliacin: Le ofrece la posibilidad de realizar la conciliacin de estados bancarios de forma totalmente automtica. Podr cuadrar sus transacciones de dbitos y crditos o sus datos con sus registros bancarios.
Gestin de cartera: Tratamiento de remesas, de efectos al cobro, efectos al descuento, bajo la Normativa Bancaria.
GESTIN DE BODEGA Se encarga de sus niveles de stock, la gestin de artculos, los listados de precios, los acuerdos de precios especiales, las transferencias entre almacenes y las transacciones de inventario. Esta funcionalidad pone a su disposicin las herramientas y procesos que necesita para gestionar su mercanca en stock: Gestin de artculos: Gestiona toda la informacin sobre sus artculos, por ejemplo nombre y cdigo, cdigo de barras, marca, medidas, precios e incluso la imagen del artculo. Consulta de artculos: Le ofrece una vista rpida de los datos especficos de sus artculos. Listas de precios : Le permiten definir tantas listas de precios segn lo necesite y asociarlas a cada uno de sus clientes y proveedores. Precios especiales: Esta funcionalidad registra precios para clientes especiales o de proveedores exclusivos. Tambin puede establecer precios "sensibles a la cantidad" que se modificarn segn las cantidades comercializadas, especificando perodos de validez para ciertos precios.
Movimiento de inventario: Le permite registrar una entrada o salida de stock que no ha sido asociada directamente a un documento de pago o de cobro. Transferencia entre bodegas: Posibilita registrar todas las transferencias realizadas entre bodegas. Transacciones de stocks: Mantiene balances iniciales de sus artculos en stock y actualiza sus datos de inventario.
PRODUCCIN SAP Business One brinda herramientas de gestin de productos que definen la lista de materiales a mltiples niveles y crean rdenes de trabajo al tiempo que le permiten verificar e informar sobre la disponibilidad de cualquier producto y material. Esta funcionalidad le ofrece herramientas e informes completos para racionalizar y mejorar su produccin:
Lista de materiales: Le permite comprobar, en cualquier fase del proceso de trabajo, la disponibilidad de todos los productos o materiales necesarios para completar la produccin. Informe de estructuras de productos : Le ofrece una vista de todas las listas de materiales, a cualquier nivel que desee. MRP: si desea mayor informacin visite nuestro sitio web: www.sap.com/chile/pyme CONTABILIDAD Le permite definir centros de beneficios y reglas de reparto de gastos generales, as como generar informes de prdidas y ganancias para cada centro. Esta funcionalidad le permite gestionar todos los aspectos de los centros de costo con un potente conjunto de herramientas, incluyendo: Centros de costo: Le permite definir los diferentes centros de costo y departamentos de su empresa. En el plan contable podr asociar directamente las cuentas de ingresos o costos adecuados a un centro de costo predefinido.
Reglas de distribucin de gastos generales: Le ofrece la posibilidad de definir los diferentes factores de distribucin que caracterizan su actividad empresarial. Esto incluye el rea empresarial, la asignacin de empleados o el ndice de ingresos. Centros de costo y tabla de reglas de distribucin de gastos generales: Muestra todos los centros de costo y las reglas de distribucin en forma de tabla, facilitando as su visualizacin y el ajuste de las cifras. Tambin le permite agregar ms centros y reglas de distribucin. Informe sobre centros de costo: Muestra un informe sobre las ganancias y prdidas de cada centro de costo basndose en la totalidad de sus ingresos y gastos, directos e indirectos, de acuerdo con reglas de distribucin predefinidos. Podr elegir el modo de presentacin del informe, tanto en formato anual como mensual, y compararlo con las cifras del ejercicio anterior.
Definicin de la estructura de productos (lista de materiales): Le permite definir una relacin de materiales a mltiples niveles en el que se incluyen tanto el producto principal como todas las materias primas que se utilizan en su proceso de produccin, as como sus cantidades y respectivos almacenes. rdenes de trabajo: Le permite registrar hojas de produccin y, a continuacin, convertirlos en rdenes de trabajo, hasta la fase final de generacin de productos terminados. Podr realizar una comprobacin de cantidad en forma instantnea para verificar que los niveles de stock existentes son suficientes. rdenes de trabajo abierta: Resume todo el trabajo en curso en el momento actual y le conecta a todas las rdenes de trabajo.
ELABORACIN DE INFORMES SAP Business One provee una amplia variedad de informes y reportes de operaciones y gestin, pero adems permite crear informes para casi cualquier aspecto de su empresa, incluyendo deudas de clientes y proveedores, ventas, cash flow, resmenes de contactos con clientes, contabilidad, stock en bodega, balances financieros, clculo de precios, actividad de los clientes y mucho ms. Esta funcionalidad puede abrir todo un nuevo mundo de datos e informacin. Entre las funcionalidades de elaboracin de informes se incluyen: Listas de tareas pendientes: Permiten a los responsables recibir rpidamente actualizaciones de todas las irregularidades de su negocio, tales como facturas sin pagar, presupuestos o pedidos abiertos, artculos desaparecidos y mucho ms. Un enlace directo a MS-Word le permite crear, con un simple click, un conjunto de cartas para cada cliente deudor. Antigedad de deudas de clientes/ proveedores: Le permite visualizar todas las deudas de sus clientes y proveedores, ordenadas y divididas segn la antigedad de las mismas. Haciendo click sobre una lnea de cliente, podr ver un informe detallado del mismo. Un enlace directo a MS-Word tambin le permite crear, con un simple click, un informe de estado completo de todas las deudas del cliente. Anlisis de ventas: Le permite analizar sus ventas atendiendo a tres aspectos fundamentales: ventas por cliente, por artculo y por vendedor. Tambin podr realizar cualquier cruce entre estos factores con el objetivo de obtener una mejor vista de los mismos. Este informe crear automticamente grficos para visualizar los datos de forma grfica y profundizar hasta un alto nivel de detalle.
BENEFICIOS EMPRESARIALES SAP Business One es lo ltimo en programas de gestin para su empresa. Al permitir a empleados, clientes y socios de negocio colaborar con la gestin empresarial, este potente software garantiza el crecimiento de su empresa y mejores resultados netos. Entre los beneficios empresariales se incluyen: Mayor productividad: La sencilla interfaz de usuario permite trabajar con rapidez y eficacia. Decisiones de negocio mejores y ms rpidas: Para tomar las decisiones ms adecuadas, los directivos pueden obtener informacin estratgica de una forma rpida y efectiva a partir de cada uno de los aspectos de la compaa. Slida escalabilidad: La tecnologa flexible y abierta permite cambiar y adaptar su solucin a medida que su negocio crece. Alcance global: Las transacciones empresariales pueden realizarse y contabilizarse en mltiples divisas. Control de costos: Queda garantizado un control de costos mximo, aumentando la productividad de los empleados y mejorando la eficacia de todas las operaciones.
Mayores ingresos: Un acceso rpido y sencillo a informacin en tiempo real, desde cualquier punto del sistema, ayuda a identificar nuevas oportunidades de ventas, a lanzar con rapidez nuevos productos al mercado y a proporcionar al cliente niveles de soporte y servicio que generan negocio. Gestin de oportunidades de ventas: La solucin ofrece a las empresas las herramientas esenciales para gestionar sus oportunidades de ventas, incluyendo una conectividad completa con informacin sobre beneficios brutos y stock.
Centenares de empresas ya estn utilizando SAP Business One como soporte para gestionar y sostener su crecimiento. Al elegir SAP Business One, est seleccionando a SAP, un proveedor con ms de 30 aos de experiencia y ms de 12 millones de clientes en todo el mundo. Y puesto que SAP Business One se basa en estndares abiertos, le resultar fcil integrar esta solucin con otros sistemas, en especial con las soluciones de mySAP Business Suite.
SAP certifica a cada Partner en ventas, implementacin, entrenamiento de clientes y capacidad para dar soporte. Nuestros socios de negocios son responsables de reclutar y proveer soporte de primer nivel para un extenso y dedicado equipo de ventas, y tambin debe tener experiencia en el manejo y presencia de una red de puntos de venta. El manejo de clientes potenciales y sistemas de reportes de SAP estn disponibles para ayudar a los Partners a calificar y manejar todas las oportunidades de venta. Los proveedores de soluciones que se convierten en Partners de SAP Business One se integran a una robusta red de socios de negocios. SAP posee Partners calificados con entrenamientos frecuentes en mejora del producto, y adems coloca a disposicin su infraestructura de marketing, ventas y soporte. El soporte pre-ventas incluye entrenamiento, kits de venta, un portal de ventas, soporte para las actividades con clientes potenciales, y gerentes de canal dedicados
Para obtener mayor informacin sobre cmo SAP Business One puede ayudar a su empresa, visite nuestro sitio web en www.sap.com/chile/pyme
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