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Mise en forme d'un texte long

Objectif :
L'objectif de cette activit est de dcouvrir la manire la plus approprie et la plus rapide pour mettre en forme un texte de grande longueur (30 pages environ), de faire rapidement une table des matires et de paginer le document. Vous disposez, pour raliser ce travail, du texte qui suit et de trois fiches techniques concernant les styles, les entte et les pied de page ainsi que les tables des matires.

Travail raliser
Vous pouvez tout moment consulter le texte raliser qui est votre disposition dans un fichier au format PDF nomm document_termin.pdf.

Mise en place du texte brut


Charger le texte brut qui se trouve dans le fichier texte_brut.doc. Enregistrez-le au format Word dans votre rpertoire personnel.

Mise en page gnrale


Rgler les marges 4,8 cm droite et gauche.

Cration des styles.


La mise en forme du texte sera ralise l'aide des styles. Consulter la fiche technique n1 : Les styles puis mettre en place les styles dfinis dans le tableau ci-dessous

Remarque
Les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3, qui existent dj en standard dans Word sont modifier. Les styles, parag 1, signatures, parag 2, parag 3, parag 4, sont des nouveaux styles que vous crerez vous-mmes. style Alignement Titre 0 Titre 1 (modifier le style existant) Titre 2 (modifier le style existant) Titre 3 (modifier le style existant) Signatures Parag 1 Parag 2 Parag 3 A gauche Centr Justifi Justifi Justifi Retrait gauche 1,2 cm ngatif 1re ligne 1,2 cm ngatif 1re ligne 0,8 cm Retrait gauche 1,2 cm 20 pt aprs 9 pt aprs 12 pt aprs, Tab gauche 1,2 cm 12 pt aprs, Tab gauche 1,2 cm Page 1 A gauche 12 pt aprs Justifi 42 pt aprs Justifi Retrait paragraphe espacement 42 pt aprs saut de page avant enchanements Times new roman 12 gras Times new roman 12 gras Times new roman 12 gras police

Retrait gauche 1,2 cm

12 pt aprs

paragraphes solidaires

Arial 9 gras Arial 9 Arial 9 Arial 9 Arial 9

Parag 4

Justifi

Arial 9

Mise en forme d'un texte long

Attribution des styles.


Maintenant que les styles sont crs, vous allez simplement placer le curseur dans un paragraphe et slectionner le style qui convient en respectant les directives qui sont donnes ci-dessous : Le style titre 0 est affect uniquement au premier paragraphe du document, mais ne sera pas pris en compte lors de l'laboration de la table des matires. Le style Signatures est utilis une fois sous le premier paragraphe. Le style Titre 1 est affect aux paragraphes qui commencent par les mots : Convention..., Protocole.... Le style Titre 2 est affect aux Titres. Le style Titre 3 est affect aux Articles. Le style Parag 1 est affect aux paragraphes sans numrotation aligns sur la marge gauche. Le style Parag 2 est affect aux paragraphes sans numrotation qui sont en retrait de 1,2 cm de la marge gauche. Le style Parag 3 est affect aux Paragraphes numrots 1, 2,... Placer la marque de tabulation aprs le numro lors de la mise en forme du paragraphe. Le style Parag 4 est affect aux Paragraphes numrots a, b,... Placer la marque de tabulation aprs la lettre lors de la mise en forme du paragraphe.

NB : L'appui sur la touche F4 permet de rpter la dernire action ralise dans WORD. Il peut devenir commode de faire un premier choix de mise en forme et ensuite de parcourir le texte pour mettre en forme tous les paragraphes d'un mme type en appuyant simplement sur F4.

En tte et pied de page.


Lire la fiche n2 : En-tte/pied de page. Raliser l'entte et le pied de page tels qu'ils sont raliss sur le document . Utiliser la police Arial taille 8. (notez bien que En-tte/pied de page commencent seulement sur la page 2).

Table des matires.


Lire la fiche n3 : table des matires. Raliser une table des matires en utilisant les styles "Titre N".

Vrifier que les styles sont efficaces


L'ensemble du document a t mis en forme l'aide des styles du tableau prcdent. Cela donne une prsentation "trs officielle" du document. Modifier les styles et observez avec quelle facilit vous pouvez modifier compltement la mise en forme du texte par changements de police, de taille de caractres et autres attributs malgr la prsence des trente pages.

remplacer la table existante ce qui vite d'avoir rechercher la position de l'ancienne.