MUNICIPIO DE CAJIBIO CAUCA ALCALDIA MUNICIPAL NIT.

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ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA FECHA DE ELABORACIN: 09 de Octubre de 2011 MARCO JURDICO: Decreto 2516 de 12 de Julio de 2011 SERIE DOCUMENTAL: Contratos SPI 600-10 CLASE DE CONTRATO: C1 Prestacin Servicios DEPENDENCIA EJECUTORA: Secretaria de Desarrollo Agropecuario Ambiental y Econmico 1. INFORMACIN GENERAL 1.1 PLANEACIN PROGRAMA: MEJORAMIENTOS ADMINSITRATIVO E INSTITUCIONAL PROYECTO: Diseo de un aplicativo Sistematizado en el Motor de Base de Datos Microsoft Access, para el control de las solicitudes de ayuda Humanitaria dirigida al CLOPAD Municipal 1.2 PRESUPUESTO APROPIACION PRESUPUESTAL Programa: Gastos Generales Subprograma : Otros gastos en la adquisicin de servicios Cdigo: 2.1.3.2.2.08.1 2. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD En la Secretaria Desarrollo Agropecuario y Ambiental carecen de un Aplicativo sistematizado para recopilar y organizar la informacin de las solicitudes y de las Ayudas Humanitarias radicadas en el CLOPAD Municipal, en la actualidad la informacin existente se lleva en una hoja de clculo con extensin XLS. A medida que crecen los registros, empiezan a aparecer Duplicados e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta ms complicado comprender los datos presentados en la lista de calculo existen, pocos mtodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para su respectiva revisin, por la anterior es necesario Implementar una base de datos que puede almacenar la informacin mediante un sistema de administracin de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007, adems debe tener los parmetros de estandarizacin para el manejo de Base de Datos de acuerdo a cada Campo y al valor permitido teniendo como insumo la informcion consignada en la base de datos del Siben y los campos solicitados en los informes remitidos a CLOPAD y los archivos de gestin de acuerdo a los establecido por el archivo general de la nacin. 3. DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIONES DEL OBJETO Diseo de una Base de Datos Sistematizada en Plataforma Access 2007, para el CLOPAD Municipal debe generar: -Captura y Reporte de la informacin de Viviendas y Cultivos Afectados - Generacin de Consultas, informes, Formatos y Duplicidades. -Duplicados de acuerdo a la ficha del Sisben o personas no incluidas en Sisben. Con la Creacin he Instalacin del Aplicativo sistematizado en Access, se tendr el
COMPROMISO SERIO CON CAJIBIO Calle 5 N. 1-34/38 C.A.M. Telfono (2) 8490109 Telefax (2) 8490008 http://www.cajibio-cauca.gov.co E-mail: alcaldia@cajibio-cauca.gov.co

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control de las solicitudes y de las Ayudas Humanitarias del CLOPAD Municipal, el cual permitir optimizar la informacin, no tener registros duplicados y una eficiencia en sistema de informacin a reportar. 4. IDENTIFICACION DEL CONTRATO PLAZO DE EJECUCIN Dos (2) meses VALOR ESTIMADO $ 8.000.000.oo FORMA DE PAGO 50% anticipo y 50 % al final de Entrega LUGAR DE EJECUCIN Municipio de Cajibo SUPERVISION Coordinador del CLOPAD 5. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO DESCRIPCIN Diseo Base de Datos Sistematizada para el CLOPAD Municipal. -Captura de la informacin de las Viviendas Afectadas -Captura de la informacin de los cultivos afectados - Generacin de Consultas -Generacin de Informes. -Generacin de Duplicidades -Generacin de Formatos -Generacin Consulta de la Base de datos del Sisben

VALOR

$ 8.000.000

6. FACTOR DE SELECCIN DE LA OFERTA La propuesta que ofrezca el menor precio, se le verificaran los requisitos de orden jurdico y de experiencia. 7. ANALISIS DE LA EXIGENCIA DE GARANTIAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL. Cumplimiento, equivalente al 10% del valor del contrato, por el trmino de duracin del mismo y dos meses ms contados a partir de su perfeccionamiento. Buen manejo y correcta inversin del Anticipo en cuanta al 100% del valor del anticipo, con vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y dos meses ms. 8. DOCUMENTOS PREVIOS Constancia del alcalde (personal suficiente y de idoneidad.)

GERMAN MARTINEZ SANCHEZ Secretario Desarrollo Agropecuario, Ambiental y Econmico

COMPROMISO SERIO CON CAJIBIO Calle 5 N. 1-34/38 C.A.M. Telfono (2) 8490109 Telefax (2) 8490008 http://www.cajibio-cauca.gov.co E-mail: alcaldia@cajibio-cauca.gov.co