CARTILHA DO USURIO

Poder Judicirio Justia do Trabalho Abril/2005

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NDICE INTRODUO................................................................................................... 3 INSTALAO.................................................................................................... 4 OBTENDO O PROGRAMA DO CALCULO TRABALHISTA RPIDO.............. 4 INSTALANDO O PROGRAMA.......................................................................... 4 VERIFICANDO A INSTALAO DO SISTEMA................................................ 6 REALIZANDO UM CLCULO RESCISRIO PADRO................................... 7 PASSO 1 ABRINDO O PROGRAMA............................................................. 7 PASSO 2 CADASTRANDO UM NOVO PROCESSO..................................... 7 PASSO 3 MARCANDO AS VERBAS QUE SERO CALCULADAS............. 9 PASSO 3.1 MARCAO AUTOMTICA DAS VERBAS RESCISRIAS...... 10 PASSO 3.2 MARCAO MANUAL DAS VERBAS RESCISRIAS............... 11 PASSO 4 EXECUTANDO O CLCULO....................................................... 14 PASSO 5 IMPRIMINDO O CLCULO.......................................................... 15 TABELAS AUXILIARES.................................................................................. 17 CONSULTANDO TABELAS AUXILIARES..................................................... 17 ATUALIZANDO TABELAS AUXILIARES........................................................ 17 REALIZANDO BACKUP E RESTAURAO DE CLCULO.......................... 18 ENVIANDO O CLCULO ATUAL POR EMAIL............................................... 20

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INTRODUO O sistema de Clculo Trabalhista Rpido uma ferramenta concebida para proporcionar ao Magistrado maior rapidez e confiabilidade na elaborao de clculos trabalhistas. So dois os objetivos maiores do sistema: ensejar a produo transparente de dados para guiar as tentativas de acordo nos processos trabalhistas e permitir a prolao de sentenas lquidas. Em um e noutro casos, ganham os jurisdicionados e a prpria Justia do Trabalho com a perspectiva de maior xito na esfera da conciliao e com a possibilidade de maior velocidade na execuo, poupada dos corriqueiros incidentes derivados da conta de liquidao. Aps a leitura desta cartilha o usurio dever estar apto a realizar as seguintes operaes: - Instalar o Sistema; - Realizar passo a passo um clculo rescisrio padro; - Imprimir os resultados; - Atualizar tabelas auxiliares. Para uma abordagem mais ampla acerca das integrais funcionalidades do sistema e maior detalhamento dos itens de clculo disponveis, recomendase a leitura do Manual do Usurio, que pode ser encontrado em: http://www.tst.gov.br/calculorapido/manual_ctr.pdf

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INSTALAO OBTENDO O PROGRAMA DO CALCULO TRABALHISTA RPIDO O Magistrado que desejar utilizar o sistema poder obter uma cpia do programa atravs de download na pgina do TST, cujo endereo : http://www.tst.gov.br/calculorapido/instala.exe INSTALANDO O PROGRAMA O programa de instalao composto de um nico arquivo chamado INSTALA.EXE, que, aps iniciado trar as telas seguintes:

Observaes: Para prosseguir clique no boto Avanar.

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Observaes: Nesta tela escolhe-se o local de instalao. Para prosseguir pressione o boto Avanar.

Observaes: Esta tela permite iniciar a instalao. Para comear pressione o boto Instalar.

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Observaes: Nesta tela ser concluda a instalao do programa. Clicando-se em Finalizar o programa do Clculo Trabalhista Rpido iniciado. VERIFICANDO A INSTALAO DO SISTEMA Para verificar se o sistema foi instalado com sucesso identifique o cone gerado na rea de trabalho:

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REALIZANDO UM CLCULO RESCISRIO PADRO Agora que o sistema est instalado, estamos aptos a realizar um clculo. Para demonstrar o programa iremos realizar passo a passo um calculo rescisrio padro. Situao hipottica: Joo Francisco, empregado da Industrial Mendes LTDA., recorre Justia do Trabalho atravs de seu advogado que em sua petio inicial (processo 00001-2005-01-10-1) descreve que o mesmo foi admitido na funo de Auxiliar de Escritrio na data de 21/03/2003, tendo sido demitido, sem justa causa, em 10/01/2005. Informa que no ultimo ms recebia salrio de R$ 300,00. Pede que lhe sejam pagos as seguintes verbas: Aviso Prvio de 30 dias, Saldo de Salrio, 13 Salrio Proporcional, Frias Proporcionais, FGTS sobre as verbas rescisrias, alm das devidas dedues (INSS e Imposto de Renda). PASSO 1 ABRINDO O PROGRAMA Para abrir o programa basta clicar no cone Clculo Trabalhista Rpido disponvel, aps a instalao do sistema, na rea de trabalho do Windows: PASSO 2 CADASTRANDO UM NOVO PROCESSO Na tela inicial do sistema clique em Novo:

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Aberta a tela inicial, entre com a identificao do processo e com os dados bsicos: - Nmero nico (no exemplo: 00001-2005-01-10-00) No h necessidade do dgito verificador. - Data de Incio do pacto laboral; - Data da Dispensa. Obs: Nos casos dos empregados em atividade a data a ser informada ser a data da realizao do clculo. - Salrio de Referncia (no nosso exemplo 300 reais). Obs: Caso seja necessrio informar variao salarial, o salrio de referncia deve conter a parcela fixa devida na dispensa. Nos outros casos o salrio de referncia a remunerao para fins rescisrios. - Unidade de parcela fixa. Caso o salrio seja expresso em salrios mnimos, pode-se informar o nmero de salrios mnimos que o sistema buscar o valor na tabela de salrio mnimo (alimentada desde 1966).

Aps, clica-se no boto OK . Internamente o programa gera um arquivo que conter todas as informaes do clculo e este arquivo ser gravado em uma pasta no computador. A seguinte tela do sistema se abrir:

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OBS: Com este arquivo pode-se facilmente transport-lo (via e-mail, disquete, pen drive) para outro computador e abri-lo, preservando-se os valores. PASSO 3 MARCANDO AS VERBAS QUE SERO CALCULADAS Nesse ponto o sistema est apto a receber as marcaes. Cada item de clculo (Aviso Prvio, Salrio, etc...) possui um boto com as opes inerentes a cada verba calculada. PASSO 3.1 MARCAO AUTOMTICA DAS VERBAS RESCISRIAS A fim de facilitar os casos mais corriqueiros de resciso contratual, o sistema permite a marcao automtica das verbas rescisrias (aviso prvio, salrio (saldo), 13 Salrio, Frias, FGTS, INSS (empregado) e Imposto de Renda), calculando-as de pronto. Para tanto basta clicar no boto Calcular sem que nenhuma verba esteja selecionada. Feito isso as verbas sero automaticamente marcadas e o clculo efetuado.

A tela ser automaticamente preenchida da seguinte forma:

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O uso dessa opo no prejudica a marcao manual (passo 3.2) e nem impossibilita a marcao de outros itens (horas extras, adicional noturno, etc.). possvel, a partir do clculo proposto, alterar-se qualquer parmetro (ex: nmero de dias de aviso prvio, saldo de salrio, etc.). Realizado o clculo pode-se passar diretamente para o passo 5 (Imprimindo o clculo). PASSO 3.2 MARCAO MANUAL DAS VERBAS RESCISRIAS Inicialmente, proceda a limpeza da tela. Para tanto pressione o cone com o desenho de uma borracha, situado na parte superior da tela:

Passemos para a marcao manual (item a item) das verbas rescisrias, comeando com o item Aviso Prvio (apesar da ordem de marcao ser livre). Com a marcao de tal item exibida a seguinte tela de opes:

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Nessa tela de detalhamento so apresentadas as opes de clculo referentes a aviso prvio. Para o nosso exemplo basta clicar no boto Ok. O prximo item quer marcaremos ser Salrio. Este item abrange Saldo de Salrio e Salrios no pagos. Logo que clicamos no item vemos, nas opes, o perodo do pacto ms a ms e a base de clculo:

Na tela de detalhamento acima vemos todo o perodo do pacto (ms a ms) com o nmero de dias. Neste exemplo, no ms da resciso, existe um

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saldo de 10 dias. A opo marcada nos leva a calcular 10/30 avos do salrio fixo devido em Janeiro de 2005. Prosseguindo na elaborao do clculo, iremos marcar 13 Salrio:

Na tela de detalhamento acima vemos todo o pacto (ano a ano) com o nmero de meses de 13 Salrio. No exemplo so devidos 1/12 avos referentes ao ano de 2005. Estes 1/12 incluem a incidncia do aviso prvio. No exemplo como o pacto terminou em 10/01, o ms de janeiro no devido (inferior ao 15 dia). OBS: No captulo especfico de 13 Salrio explicaremos como funcionam todas as opes da verba. O prximo item Frias. Tal item inclui frias, frias proporcionais, 1/3 de frias e frias em dobro:

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Na tela de detalhamento acima vemos todo o pacto (perodo aquisitivo a perodo aquisitivo) com o nmero de meses de Frias. No exemplo so devidos 9/12 avos referentes ao perodo de 21/05/2004 a 10/01/2005. Estes 9/12 incluem a incidncia do aviso prvio. O prximo item FGTS. Tal item inclui fgts sobre verbas rescisrias, sobre o pacto, alm de multa:

Na tela de detalhamento acima vemos todas as opes de FGTS que podem ser aplicadas. No nosso exemplo queremos 8% sobre as verbas rescisrias sem aplicao de multa.

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O prximo item INSS. Tal item inclui INSS do Reclamante e INSS do Reclamado:

Na tela de detalhamento acima vemos todas as opes de INSS que podem ser aplicadas. No nosso exemplo queremos o INSS do Reclamante, sobre as verbas rescisrias e o recolhimento por faixa de contribuio. PASSO 4 EXECUTANDO O CLCULO Agora que as verbas j esto todas marcadas, iremos realizar o clculo. Para tanto basta clicar no boto Calcular:

Aps o processamento pode-se visualizar o resultado:

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PASSO 5 IMPRIMINDO O CLCULO Para impresso do clculo, basta clicar no boto de impressora na parte superior do programa:

Surgir ento a seguinte tela:

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Na tela acima so apresentadas as opes de dois relatrios: 1 Resumo de Clculo: Relatrio que traz o resumo com as verbas calculadas. 2 Demonstrativo Mensal: Relatrio onde as verbas so apresentadas ms a ms (no ms devido). Consta, tambm, a correo monetria aplicada ao ms. Opes de Impresso: 1 Vdeo (Tela do Computador) 2 Impressora 3 Arquivo PDF ou RTF 4 rea de Transferncia (usado para copiar e colar em outro local. Ex: colar no texto da sentena)

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TABELAS AUXILIARES Para realizar os clculos o sistema utiliza as seguintes tabelas: Tabela de ndices de Correo Trabalhista; Tabela de Faixa de Imposto de Renda; Tabela de Faixa de INSS; Tabela de Enquadramento de INSS (empregador, terceiros); Tabela de Salrio Mnimo.

RAT,

Tais tabelas so mantidas e atualizadas pelo TST. O programa do clculo rpido as utiliza valendo-se da atualizao automtica dos ndices via Internet. CONSULTANDO TABELAS AUXILIARES Para consultar as tabelas auxiliares (exceto as de enquadramento de INSS) basta clicar no cone correspondente na parte superior do programa:

ATUALIZANDO TABELAS AUXILIARES A atualizao das tabelas deve ser realizada mensalmente. Para isso necessria uma conexo com a Internet. Obtida a conexo basta clicar no cone de atualizao de tabelas e arquivos na parte superior do programa:

OBS: Durante a atualizao das tabelas tambm verificada a possvel existncia de verso mais recente do programa. OBS: Os ndices de variao trabalhista so divulgados, pelo Banco Central, a partir do 5 dia til de cada ms.

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REALIZANDO BACKUP E RESTAURAO DE CLCULO Os clculos efetuados atravs do sistema de Clculo Trabalhista Rpido so gravados em arquivos que passam a residir na pasta: C:\Arquivos de programas\Clculo Trabalhista Rpido\Clculos ou outra designada pelo usurio durante a instalao do programa. Para a cpia de segurana (backup) e a restaurao dos arquivos de clculo o programa oferece uma tela para facilitar a tarefa. Para acessar o utilitrio de Backup basta clicar no cone seguinte que fica na parte superior da tela do programa:

Surgir a seguinte tela:

Na janela superior direita selecionam-se os arquivos a serem salvos. Em seguida deve-se escolher o local de destino, que pode ser, por exemplo, um disquete inserido no drive A (a:). Por default o sistema sugere a pasta C:\Arquivos de programas\Clculo Trabalhista Rpido\Backup. Finalmente pressiona-se o boto Gerar Cpia de Segurana para a concluso do procedimento. Uma vez salvos em disquetes ou pen drives os arquivos j estaro aptos a serem restaurados em outro computador.

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Na parte inferior da tela temos o bloco referente restaurao de arquivos. com tal procedimento que pegamos os arquivos (clculos) produzidos em um computador, salvos pelo procedimento de backup acima descrito, e os importamos em outro. Para realizar a restaurao dos arquivos, utiliza-se o campo Arq. Origem. Para a seleo dos arquivos clica-se no cone existente direita do campo. aberta a tela do Visualizador onde, em Examinar, seleciona-se o local onde os mesmos se encontram (ex: Disquete de 3 [A:]), marcando os arquivos a serem restaurados. Em seguida deve ser indicado o local de destino dos arquivos (o sistema sugere: C:\Arquivos de programas\Clculo Trabalhista Rpido\Clculos). Finalmente clica-se no boto Restaurar.

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ENVIANDO O CLCULO ATUAL POR EMAIL Como facilidade adicional, o sistema do Clculo Trabalhista Rpido permite, ainda, a remessa do clculo atual por e-mail, com o objetivo de ser terminado em outra mquina (de casa para o tribunal, por exemplo). Para o uso desse recurso necessrio que algum programa de leitura de e-mail esteja instalado e configurado no computador (ex: Outlook, Thunderbird, Eudora, etc.). No caso de e-mail baseado em pginas na internet, (exemplo: hotmail, yahoo, etc.) a anexao deve ser realizada manualmente de acordo com o site que hospede o servio de webmail. Para o envio do clculo por e-mail deve-se abrir o processo que contm o clculo e clicar no boto na parte superior do programa:

Clicando-se neste boto o clculo rpido chama o programa de e-mail instalado na mquina e inicia uma nova mensagem:

OBS: Aps o envio, efetue o recebimento na outra mquina. Recebida a mensagem basta desanexar o arquivo no diretrio padro de clculos (ex: C:\Arquivos de programas\Clculo Trabalhista Rpido\Calculos).

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