Curso Senac - Rotinas Contábeis - 13-06-08

CURSO
SENAC
Rotinas De Contabilidade
O que contabilidade? Qual sua finalidade e funo?
A importncia da Contabilidade para a tomada de decises A acelerada evoluo do ambiente econmico e tecnolgico tem dificultado o entendimento e a gesto dos negcios, sendo necessrio gerar informaes que auxiliem os administradores na tomada de deciso. Os avanos tecnolgicos supem mudanas de todo tipo, tanto na especificao do produto como na filosofia das organizaes, quer sejam industriais, comerciais ou de servios, obrigando-as a um redimensionamento da sua Contabilidade, que a disciplina que se ocupa fundamentalmente de gerar informaes para tomada de decises e controles relacionados a todos os seus processos internos. As organizaes precisam enfrentar essas mudanas de maneira natural e estabelecer normas para enfrent-las. No basta uma nica mudana para enfrentar uma determinada e especfica situao. Elas precisam estar preparadas para esse novo desafio, que constante, e procurar entender que necessrio uma mudana de mentalidade na forma de tratar as informaes geradas no dia-a-dia da empresa. Cada vez mais o sucesso pode durar pouco e a vantagem conseguida pode ser dissipada rapidamente. As organizaes, bem como as pessoas, tm que aprender a lidar com essas mudanas e a que surge o auxlio da Contabilidade, que, de importncia relevante para a administrao da empresa, se encaixa de maneira vlida e efetiva na gerao de informaes para suporte na tomada das decises. Com base no conhecimento das situaes passadas ou presentes, a Contabilidade passa a constituir-se em estimativa vlida daquilo que poder acontecer no futuro. A Contabilidade uma conseqncia da evoluo, tanto qualitativa como quantitativa, das vrias tcnicas e procedimentos contbeis j conhecidos e tratados na Contabilidade Financeira e na Contabilidade de Custos, que, por sua vez, quando agrupadas, permitem uma perspectiva mais analtica e diferenciada constituindo-se em uma ferramenta de extrema importncia no auxlio das decises gerenciais. Pode-se deduzir o papel substancial que, na atualidade, desempenha a Contabilidade, sobretudo em face da necessidade imperiosa que hoje as empresas tm de serem competitivas. A Contabilidade um instrumento de apoio na gesto dos negcios que poder contribuir significativamente para a eficincia operacional da organizao, pois auxilia as empresas a coletar, processar e relatar informaes para uma variedade de decises operacionais e administrativas. A contabilidade uma cincia que permite, atravs de suas tcnicas, manter um controle permanente do Patrimnio. Registra, estuda e interpreta (analisa) os fatos financeiros e/ou econmicos que afetam a situao patrimonial de determinada pessoa, fsica ou jurdica, apresentando resultados atravs de demonstraes contbeis tradicionais e relatrios especficos para determinadas finalidades. A Contabilidade experimentou a partir de 1980, uma mudana bastante significativa em virtude das transformaes sociais e tecnolgicas, principalmente pela implantao de programas de melhoria da qualidade, dentre os quais, o sistema de estoques Just-in-time (JIT), a Gesto da Qualidade Total (TQM - Total Quality Management), a Teoria das Restries (TOC Theory of Constraints), todos estes visando fortalecimento da qualidade, reduo de custos, aumento da produo, com objetivo final de maximizao dos lucros. O contedo das responsabilidades da contabilidade foi crescendo gradativamente devido s presses exercidas na obteno de informaes para a tomada de decises. Para que isso ocorresse de forma mais correta e com o menor risco possvel ela passou de uma mera quantificao do custo do produto a uma racionalizao deste. Com esse desenvolvimento gradativo, acabou incorporando s suas responsabilidades a organizao do processo produtivo; a otimizao da capacidade existente; a utilizao dos meios disponveis; o fator humano; a administrao e controle das operaes correntes e futuras das vrias reas da empresa; a Curso Senac Rotinas de Contabilidade Pgina 2
anlise dos desvios ocorridos em relao aos objetivos predeterminados e a atribuio de responsabilidades etc. A contabilidade pretende servir de orientao ou base de referncia para todo tipo de decises internas na empresa dentro de um horizonte temporal de curto ou longo prazo (VEIGA, 2003). De acordo com Nakagawa (2000), os gerentes que buscam a eficincia e eficcia necessitam de informao precisa e oportuna para a gesto e mensurao do desempenho de suas atividades. A Contabilidade estabelece conceitos e tcnicas para a preparao das informaes utilizadas pela gerncia no planejamento e no controle das operaes da empresa. Iudcibus (1998), considera que a Contabilidade procura suprir informaes que se encaixem de maneira vlida e efetiva no modelo decisrio do administrador, levando em conta cursos de ao futuros. Informao uma poderosa ferramenta de gesto a disposio da organizao, podendo-se traar um planejamento estratgico adequado a partir dessas informaes. No apenas as grandes organizaes devem se preocupar com o planejamento e utilizarse das ferramentas gerenciais que a contabilidade pode fornecer. A sua eficcia depende fundamentalmente de informaes precisas, oportunas e pertinentes sobre o ambiente em que a empresa atua, e o seu desempenho depender das atitudes de seus funcionrios e gerentes, que so cruciais ao sucesso da organizao. vital para a sobrevivncia da empresa, inserida num ambiente competitivo e diante de um cenrio de incertezas, que seus gestores estejam assessorados e recebam informaes que antevejam os problemas, que subsidiem decises racionais, ao invs de apenas demonstraes estticas que revelam dados passados
O PATRIMNIO
O conceito de patrimnio origina-se na antiguidade, delineando-o como uma cincia que controlaria a riqueza. Atualmente, o conceito mais utilizado para o patrimnio : Um conjunto de bens, direitos e obrigaes, mensurveis em dinheiro, pertencentes a uma pessoa fsica ou jurdica. Bens: So as coisas teis, capazes de satisfazer as necessidades das pessoas e das empresas. Consideram-se bens as coisas que possuem valor de troca, sendo, portanto, consideradas como itens de riqueza. Neste sentido, importante salientar que somente devem ser considerados os bens que efetivamente so suscetveis de avaliao econmica. Os bens podem ser:
o o
Tangveis: conjunto de bens que tm forma fsica, sendo palpveis. Ex: carros, mveis e utenslios, imveis, instalaes, ferramentas etc. Intangveis: compem o conjunto de bens que no so constitudos de matria, mas que possuem valor econmico e de troca. Ex: Marcas de empresas (CocaCola), patentes de inveno (documento pelo qual o Estado garante a uma
pessoa ou empresa o direito exclusivo de explorar uma inveno).

Os bens podem ainda ser divididos em:
o o
Bens imveis: so aqueles vinculados ao solo, que no podem ser retirados sem destruio ou danos: edifcios, construes, rvores etc. Bens mveis: so aqueles que podem ser removidos por si prprios ou por outras pessoas: animais, mquinas, equipamentos, estoques de mercadorias etc.
Direitos: em contabilidade, direito refere-se ao poder de exigir alguma coisa. So exemplos de direito: ttulos a receber, duplicatas a receber correspondentes a vendas a prazo, notas promissrias a receber, depsitos bancrios, aluguis a receber etc. Obrigaes: So dvidas com outras pessoas (entidades). Em contabilidade, estas dvidas so denominadas de obrigaes exigveis. So as obrigaes que sero exigidas, cujo pagamento dever ser efetuado na data de vencimento. Como exemplo de obrigaes exigveis Curso Senac Rotinas de Contabilidade Pgina 3
as dvidas com fornecedores (compras a prazo), os emprstimos bancrios, as dvidas para com funcionrios (salrios a pagar), as dvidas para com o governo (impostos a pagar), as contas a pagar (gua, energia eltrica, telefone, aluguel etc). Patrimnio Lquido: a parte do patrimnio que efetivamente sobra para o seu proprietrio, aps somar bens e direitos e subtrair do total das obrigaes. Tambm pode ser denominado de situao lquida ou riqueza lquida. Este enunciado pode ser representado pela seguinte equao: Patrimnio Lquido = Bens + Direitos (-) Obrigaes
Aspectos Qualitativo e Quantitativo do Patrimnio Todos os relatrios elaborados a partir da contabilidade e de sua escriturao devero ressaltar esses dois aspectos:
o o
Qualitativo: consiste em qualificar, dar nomes aos elementos componentes do respectivo relatrio, permitindo que se conhea a natureza de cada um; Quantitativo: consiste em atribuir, aos respectivos elementos, seus valores em moeda.
Representao grfica do patrimnio Podemos representar o patrimnio por um grfico em forma de T No lado esquerdo, denominado lado do Ativo, so classificados os elementos positivos (Bens e Direitos). No lado Direito, denominado lado do Passivo, so classificados os elementos negativos (Obrigaes). Representa-se pelo seguinte grfico: PATRIMNIO ATIVO Bens e Direitos PASSIVO Obrigaes
BALANO PATRIMONIAL UMA INTRODUO No tpico anterior, vimos que a equao patrimonial representada pela diferena entre a soma dos bens e direitos menos as obrigaes, que resultar na situao lquida ou patrimnio lquido. Por deduo, temos que a soma dos bens + direitos, comparada com a soma das obrigaes + patrimnio lquido, dar uma relao de igualdade. O demonstrativo contbil que representa esta relao de igualdade o BALANO PATRIMONIAL. De acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade , o Balano Patrimonial pode ser assim conceituado: O balano patrimonial a demonstrao contbil destinada a evidenciar, quantitativa e qualitativamente, numa determinada data, o Patrimnio e o Patrimnio Lquido da entidade. O Balano Patrimonial constitudo pelo Ativo, pelo Passivo e pelo Patrimnio Lquido: a. O Ativo compreende as aplicaes de recursos (destino dos recursos) representados pelos bens e direitos Curso Senac Rotinas de Contabilidade Pgina 4
b. O Passivo compreende as origens de recursos (de onde vem os recursos), representados pelas obrigaes para com terceiros (dvidas). c. O Patrimnio Lquidocompreende os recursos prprios da Entidade e seu valor a diferena entre o valor do Ativo e do Passivo (Ativo menos Passivo). Portanto, o valor do Patrimnio Lquido pode ser positivo, negativo ou nulo. O Patrimnio Lquido negativo pode ser tambm denominado de Passivo a Descoberto. Nota: Pela Legislao Brasileira (Lei 6.404/76), o conjunto do Passivo corresponde ao Passivo Exigvel (obrigaes) mais o Patrimnio Lquido. Dessa forma, sempre que falarmos em Passivo, estaremos abordando o conjunto de obrigaes exigveis e no exigveis (Passivo mais Patrimnio Lquido). Desta forma, o grfico do balano patrimonial ser assim representado: BALANO PATRIMONIAL
ATIVO Bens e Direitos
PASSIVO Obrigaes Exigveis Patrimnio Lquido
Considerando os aspectos qualitativo e quantitativo do Balano Patrimonial, resultar em uma demonstrao em que, obrigatoriamente, dever haver um equilbrio perfeito entre o Ativo (lado direito) e o Passivo (lado esquerdo). Note que o Passivo resultante da soma das obrigaes (exigveis) e do Patrimnio Lquido, que so as obrigaes da entidade para com os seus scios (no exigvel). Desta forma, este enunciado resultar no seguinte grfico: BALANO PATRIMONIAL ATIVO Bens e Direitos Total do Ativo PASSIVO 150,00 Obrigaes Exigveis 100,00 Patrimnio Lquido 150,00 Total do Passivo 50,00 150,00
O Patrimnio Lquido, portanto, a medida exata da riqueza patrimonial disposio dos seus acionistas ou quotistas. As trs situaes possveis de existncia de Patrimnio Lquido podem ser representadas pela seguinte equao: Bens + Direitos Bens + Direitos Bens + Direitos > = < Obrigaes Exigveis Obrigaes Exigveis Obrigaes Exigveis = = = Patrimnio Lquido Positivo Patrimnio Lquido Neutro Patrimnio Lquido Negativo ou Passivo a Descoberto
Curso Senac Rotinas de Contabilidade
Pgina 5
Situao Lquida Positiva: BALANO PATRIMONIAL ATIVO Bens e Direitos Total do Ativo PASSIVO 150,00 Obrigaes Exigveis 100,00 Patrimnio Lquido 150,00 Total do Passivo 50,00 150,00
Situao Lquida Negativa (Passivo a Descoberto): BALANO PATRIMONIAL ATIVO Bens e Direitos Total do Ativo PASSIVO 100,00 Obrigaes Patrimnio Lquido 100,00 Total do Passivo 150,00 (50,00) 100,00
Situao Lquida Neutra ou Nula: BALANO PATRIMONIAL ATIVO Bens e Direitos PASSIVO 150,00 Obrigaes Patrimnio Lquido Total do Ativo 150,00 Total do Passivo 150,00 0,00 150,00
Origens e Aplicaes de Recursos
Ao observarmos um Balano Patrimonial, podemos visualizar o total de recursos que a empresa obteve e que esto sua disposio. O lado do Passivo mostra onde a empresa conseguiu esses recursos; o lado do Ativo, onde ela aplicou os referidos recursos. Passivo Origem dos Recursos Os recursos totais que esto disposio da empresa podem originar-se de duas fontes:
o
Recursos de terceiros: correspondem s obrigaes, isto , so recursos de terceiros que a empresa utiliza no seu capital de giro normal. Esses recursos, por sua vez, provm de duas fontes: Dvidas de funcionamento: obrigaes que surgem das atividades normais de gesto da organizao, tais como obrigaes com fornecedores, salrios a pagar, impostos a pagar, etc. Dvidas de financiamentos: so recursos obtidos pela organizao junto a instituies financeiras, destinadas a financiar as atividades normais da empresa. Pgina 6
o o
Recursos Prprios tambm podem provir de duas fontes: Proprietrios ou scios: parcela do capital que foi investida na empresa pelo titular ou pelos scios; Resultado da gesto: acrscimos ocorridos no Patrimnio Lquido em decorrncia da gesto normal da empresa. Esses acrscimos so obtidos pelos lucros, que podero ser representados na conta de Lucros Acumulados ou em Conta de Reservas.
Ativo - Aplicao de Recursos O lado do Ativo mostra onde a empresa aplicou os recursos que tm sua disposio. O Ativo representa, como j foi assinalada anteriormente, o conjunto de bens e direitos disposio da empresa. Classificao dos componentes patrimoniais
O quadro abaixo, mostra de forma bastante sucinta, as principais caractersticas dos componentes patrimoniais, sua composio e caractersticas peculiares a cada um dos elementos:
ATIVO Bens (mquinas, terrenos, dinheiro, veculos, mercadorias, etc) PASSIVO Obrigaes (Contas a pagar, impostos a recolher, salrios a pagar, etc)
Direitos (contas a receber, duplicatas a receber, impostos a recuperar, etc) Origem dos recursos Aplicao dos recursos Uso dos recursos Fonte dos recursos Dispostos em ordem decrescente de liquidez* Dispostos em ordem decrescente de exigibilidade** Caractersticas: Divide-se em capital prprio (no-exigvel) e capital de terceiros (exigvel) Propriedade da empresa O capital prprio conhecido como Patrimnio Representa benefcios presentes e futuros para aLquido e representa a parcela do Ativo da entidade que no pertence a terceiros. entidade Mensurvel monetariamente Natureza do saldo das contas: devedor
Natureza do saldo das contas: credor
Modelo de Plano de Contas
Pgina 7
1. Introduo Basicamente, o Plano de Contas um guia que norteia os trabalhos contbeis de registro de fatos e atos inerentes entidade, alm de servir de parmetro para a elaborao das demonstraes contbeis. Seu principal objetivo estabelecer normas de conduta para o registro das operaes da organizao e, na sua montagem, devem ser levados em conta 3 objetivos fundamentais: a. atender s necessidades de informao da administrao da empresa; b. observar formato compatvel com os princpios da contabilidade e com a norma legal de elaborao do balano patrimonial e das demais demonstraes contbeis (Lei n 6.404/76); c. adaptar-se tanto quanto possvel s exigncias de agentes externos, principalmente s da legislao do Imposto de Renda. 2. Elenco de Contas ou Conjunto de Normas? O Plano de Contas, genericamente tido como um simples elenco de contas, constitui na verdade um conjunto de normas do qual deve fazer parte, ainda, a descrio do funcionamento de cada conta - o chamado Manual de Contas, que contm comentrios e indicaes gerais sobre a aplicao e o uso de cada uma das contas (para que serve, o que deve conter e outras informaes s0bre critrios gerais de contabilizao). Neste trabalho, concentramo-nos na elaborao de um modelo de Plano de Contas voltado exclusivamente para o elenco de contas. Embora de fundamental importncia, sobretudo para evitar inconsistncias na utilizao das contas, a descrio pode ser suprida, na prtica, pelo conhecimento tcnico da equipe envolvida. 3. Algumas consideraes sobre o modelo proposto Estampamos, a seguir, um modelo de Plano de Contas singelo que, feitas as devidas adaptaes, pode ser utilizado por empresas industriais, comerciais ou prestadoras de servios. A complexidade e a dinmica dos diversos ramos de atividade, por si s, impedem a elaborao de um modelo que se pretenda exaustivo. Assim, o Plano de Contas que aqui propomos serve muito mais como um roteiro para a elaborao de um modelo efetivo, adaptado a cada caso. Partindo deste modelo e aps verificar as reais necessidades da entidade, o profissional eliminar contas excessivas e incluir outras que se revelarem necessrias, bem como adotar codificao e subdivises que se mostrarem mais convenientes. 3.1 Critrio de codificao A codificao das contas, alm de agilizar naturalmente o trabalho de classificao dos documentos, elemento indispensvel par efeito do processamento de dados. No modelo de plano de contas a seguir foi adotado o seguinte critrio de graduao dos cdigos:
X.
X.
X.
XX.
XXX
Pgina 8
Tal estrutura de contas, dentro do conceito legal da prpria Lei 6.404/76 (artigos 176 a 182 e artigo 187), em sntese, se compe de:
ATIVO CIRCULANTE REALIZVEL A LONGO PRAZO PERMANENTE
PASSIVO CIRCULANTE EXIGVEL A LONGO PRAZO RESULTADO DE EXERCCIOS FUTUROS PATRIMNIO LQUIDO
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO RECEITAS CUSTOS E DESPESAS
Pgina 9
Custos So os gastos diretamente relacionados com a venda ou produo, tais como matria prima, produtos para revenda, despesas de custeio (gua, energia eltrica, telefone ,aluguel, etc.), impostos, salrios, etc. Podem ser classificados em :
Custos Fixos So aqueles que permanecem inalterados, independentemente do volume de vendas ou produo.
Custos Variveis So aqueles que variam conforme a produo ouo volume de vendas
Conta Trata-se da denominao de eventos financeiros que possuam a mesma caracterstica. So divididas em Dbito e Crdito. Plano de contas Coleo de Contas classificadas de forma ordenada. De maneira geral, utilizada da seguinte forma:

X.YY.ZT T X Indica se entrada ou sada YY Indica o grupo de contas Z Indica a conta ou sub-grupo de contas TT Indica a conta
Veja o exemplo seguinte de um Plano de Contas:

CLASSIFICAO - X.YY.ZTT DESCRIO SADAS 1.10 CUSTOS FIXOS D D/C
Pgina 10
1.10.100 1.10.200 1.10.300 1.10.400 1.50 1.50.100 1.50.200
SALRIOS ( MO DE OBRA FIXA) PROLABORE ENCARGOS SOCIAIS DESPESAS ADMINISTRATIVAS CUSTOS VARIVEIS - SADAS AQUISIO DE MERCADORIAS PRODUTOS IMPOSTOS ENTRADAS
D D D D D D D
2.10 2.10.100 2.10.200 2.10.300
VENDASDEMERCADORIAS VENDASDEMERCADORIAS A VISTA VENDASDEMERCADORIAS A PRAZO OUTRAS ENTRADAS
C C C C
Resultado Operacional do Exerccio (SIMPLIFICADO) Mede o desempenho das operaes mercantis de uma empresa em um perodo determinado. Na prtica, representa a seguinte relao:
ENTRADAS SADAS MARGEM BRUTA PREO DE VENDA DOS PRODUTOS PREO DE CUSTO DOS PRODUTOS MB = ENTRADAS - SADAS CUSTOS FIXOS DESPESAS CUSTOS VARIVEIS RESULTADO OPERACIONAL RO = MB - DESPESAS
+ + +/-
Observe que utilizamos apenas o estoque que foi vendido.Quanto ao estoque total, ele influi no fluxo de caixa da empresa. Portanto, um adequado controle do volume de estoques melhora o desempenho financeiro da empresa por exigir menos desembolso de capital de giro. Fluxo de Caixa Nada mais que o movimento financeirodospagamentos ( sadas) e recebimentos (entradas)da empresa.
Cronograma Financeiro: Para que possa ser efetuado um planejamento adequado do fluxo de caixa, deve ser acrescentado o cronograma das entradas e sadas. Relatrio Financeiro : Deve constar o perodo selecionado, o documento gerador do fato, a conta de registro, o histrico, o Saldo Anterior e o Saldo no Perodo ( Saldo de Caixa Atual ).
Pgina 11
Balancete de Verificao 1. Parte
Nos primeiro tutoriais aps cada lanamento fazamos um balano patrimonial, depois de algum tempo, percebemos que esse procedimento era inadequado devido quantidade de operaes que uma empresa pode efetuar num nico dia, se considerarmos um ms inteiro ento, seriam centenas e mais centenas de balanos. Ento comeamos a trabalhar com os razonetes e s fazamos os balanos quando era solicitado. Porm fazer o balano algumas vezes tambm tem o seu inconveniente, vocs j perceberam? Que o de ter que ficar zerando os saldos das contas de despesas e receitas, transferindo-os para a conta de Apurao do Resultado do Exerccio, e aps para finalizar transferamos para a uma conta dentro do Patrimnio Liquido, que podia ser a conta de Lucros do Exerccio ou Prejuzos do Exerccio. Isso trabalhoso no? Feito o balano, s tnhamos apresentadas as contas de ativo, passivo e patrimnio liquido, faltavam as contas de resultado (CUSTOS, DESPESAS e RECEITAS). Ai tnhamos que elaborar a DRE.Ou seja, um trabalho atrs de outro trabalho no? Para resolver tal impasse temos um outro demonstrativo contbil, que e chamado de BALANCETE DE VERIFICAO ou BALANCETE. Mas o que seria o balancete de verificao? O balancete de verificao uma demonstrao parecida com balano no inicio, ou seja, apresenta o saldo todas as contas patrimoniais, e ainda apresenta o saldo das contas de resultado, num nico demonstrativo.Antigamente ainda tnhamos um outro impasse que era resolvido com a utilizao do Balancete de Verificao, sabemos que para cada valor a debito teremos um credito em igual valor certo?. Logo, todos os lanamentos a crditos devem ser iguais a todos os lanamentos a debito. Certo? E que esse mecanismo que faz o balano fechar, ou seja, ativo igual ao passivo. No passado a contabilidade era feita manualmente, no tnhamos sistemas informatizados como os de hoje, ento estvamos sujeitos a muito mais erros (troca de valores, erros de valores e etc) que ocasionavam de a soma dos dbitos no serem iguais a soma dos crditos, conseqentemente o balano no fechava.Ento o que contador fazia, pegava todos os saldos finais das contas no livro razo (razonetes no existe na pratica s para fins de aprendizagem), e para cada conta colocava o seu respectivo saldo e ainda indicava se era credor ou devedor, assim na conta caixa, ele indicava o seu saldo final de R$ 1.000,00 DV (por exemplo) e assim com todas as demais contas. Quando acabasse esse procedimento, bastava somar todos os saldos finais CREDOR e depois todos os saldos finais CREDOR, se um fosse igual ao outro, caso ele efetuasse o zeramento das contas de resultado naquela hora o balano teria que fechar, a no ser que ele errasse em algum lanamento na hora de zerar as contas.Parece meio complicado no, mais vamos exemplificar: Considere o seguinte balano inicial.
Curso Senac Rotinas de Contabilidade Pgina 12
Faca as seguintes operaes: 1 Compra a prazo de R$ 500,00 de mercadoria a prazo. 2 Pagamento de R$ 900,00 de fornecedores 3 Venda de R$ 400,00 de mercadorias por R$ 700,00 a vista. Aps apure o resultado e faca o novo balano patrimonial, e depois a DRE. Os lanamentos ficariam assim:
Bem, at aqui temos todas as operaes contabilizadas, somente para efeito de melhor compreenso do balancete de verificao vamos fazer os lanamentos de apurao do resultado em novos razonetes, j considerando os lanamentos efetuados.
Pgina 13
Vamos agora fazer o balano patrimonial e ver como ficar:
Agora a DRE:
Bom vamos aprender agora como feito o Balancete de Verificao, e compararemos as semelhanas entre ambos. Balancete de Verificao: O primeiro passo para elaborar o balancete de verificao dispor de todos os razonetes com todas as operaes contabilizadas, que so os primeiros razonetes que fizemos, acima, onde deixei uma observao dizendo que seriam para facilitar a feitura do balancete. O objetivo disso demonstrar que para fazermos o balancete de verificao temos que partir desse ponto.
Pgina 14
Vejamos os razonetes com todas as operaes contabilizadas (antes do zeramento das contas de resultado).
O segundo passo acharmos o saldo de cada conta, e indicar se ela credora ou devedora. Achar o saldo da conta no momento, no mais mistrios nenhum basta somarmos os lanamentos de cada lado do razonete e diminuir o maior saldo do menor. O saldo ser devedor ou credor, se o resultado encontrado estiver no lado do dbito ou do crdito. Por exemplo, o saldo da conta Bancos de R$ 800,00 DEVEDOR, ou R$ 800,00 DV. Como achamos esse saldo, primeiro eu somei todos os lanamentos que estavam no lado do debito do razonete (1.000,00 de saldo inicial + 700,00 do lanamento n. 3), totalizando R$ 1.700,00 DEVEDOR. Aps eu somei todos os lanamentos a crdito na conta, que na verdade s um lanamento, porem se fosse mais teramos que somar, logo, chegamos ao saldo de R$ 900,00 CREDOR. Diminuindo o maior (R$ 1.700,00 DEVEDOR), do menor (R$ 900,00 CREDOR), temos um saldo de R$ 800,00 DEVEDOR. Entendido isso podemos apurar o saldo de todas as contas, por enquanto utilizaremos as siglas CR para indicar um saldo credor e a sigla DV para indicar um saldo devedor. Vamos apurar o saldo de todas as contas.
Pgina 15
Esse modelo acima de Balancete de Verificao podemos dizer que seria um Tiranossauro-Rex, dos balancetes, bem pr-histrico, na verdade existe outras formataes que veremos mais adiante, mais j serve para entendermos a finalidade do balancete. O primeiro ponto a ser reparado, e quanto abrangncia, vejam que apresentamos todas as contas de ativo, passivo, receita e custo, se houve conta de despesa essa seria apresentada. Ou seja, no balancete temos uma parte das informaes que aparecem no balano, vejam que o saldo das contas de BANCOS, MERCADORIAS, CLIENTES, FORNECEDORES E CAPITAL SOCIAL, so idnticas as apresentadas no balano. Temos tambm uma boa parte das informaes que estavam na DRE percebam que o valor apresentado nas contas de RECEITA DE VENDAS e CMV so os mesmo que estavam na DRE. Qual foi a conta que tem no balano que o balancete de verificao no mostrou? A conta de Lucros do Exerccio. E qual a conta que tem na DRE que o balancete no mostrou? A conta de Lucros do Exerccio. Ou seja, uma nica conta que no foi mostrada, que comum aos dois demonstrativos. Voltaremos a falar dessa diferena depois.Vamos continuar, com a nossa analise. Outro ponto quanto a forma de apresentao, vejam que primeiro foi apresentada as contas de ATIVO, depois as contas de PASSIVO e PATRIMONIO LIQUIDO. Essas contas devem ser apresentadas sempre nessa ordem primeiro ativo e depois passivo e patrimnio lquido.Logo depois apresentamos as contas de Receita e Custo, se houvesse conta de DESPESA tambm seria apresentada, aqui no tem ordem para apresentao, porm mais comum apresentarmos primeiro a Receita depois o Custo depois a Despesa, pois fica at parecido com a DRE, mais isso caso a caso. Vamos agora quanto ao ponto crucial, como saberamos que se apurssemos o resultado, nosso ativo seria igual ao passivo? Vejam que ao lado de cada valor temos a sigla da natureza do saldo da conta CR para CREDOR e DV para DEVEDOR, basta somarmos todos os saldos devedores, e depois somarmos todos os saldos credores, os resultados devem ser iguais.Vamos ver? Saldos devedores: Com saldos devedores, temos as contas de Bancos, Clientes, Mercadorias e CMV, que somando os saldos temos R$ 3.800,00 DEVEDOR. Somando os saldos credores teramos R$ 3.800,00 CREDOR, que a soma dos saldos das contas de Fornecedores, Capital Social e Receita de Vendas. Isso indica que se efetuarmos os lanamentos de apurao do resultado, nosso balano fecharia. Mas vamos entender por que podemos dizer que o balano fechar.
Primeiro j vimos que as contas patrimoniais (BANCO, CLIENTES, MERCADORIAS, FORNECEDORES e CAPITAL SOCIAL), esto com o mesmo saldo, tanto no balano quanto no balancete, isso porque fizemos o balancete j considerando todas as operaes do ms. E alm do mais essas contas no so envolvidas na apurao do resultado, onde zeramos somente as contas de resultada (CUSTOS, DESPESAS e RECEITAS). O primeiro ponto que faz diferena so as contas de RECEITA, CUSTOS e DESPESAS, se percebemos bem, a diferena do balano para o balancete, que no balancete essas contas so mostradas pelos seus saldos totais, e que no balano essas contas no so mostradas pelos saldos totais e sim pela diferena entre elas, assim no balano temos um nico valor que mostra a diferena entre as contas de resultado, no balano, mostramos a conta de Lucros do Exerccio com o saldo de R$ 300,00 que a diferena do saldo da conta de Receita de Vendas menos o saldo da conta de CMV (700,00 400 = 300). Ento se pegssemos o nosso balancete:
Somssemos todos os valores devedores, teramos R$ 3.800,00 diminuindo o saldo da conta de CMV que de R$ 400,00 temos um total de R$ 3.400,00, isso porque na verdade o CMV vai ser apurado contra o saldo da conta de Receita de Vendas, e o resultado vai ser demonstrado numa conta dentro do PATRIMNIO LIQUIDO, no nosso caso Lucros do Exerccio. Esse total de R$ 3.400,00 j se iguala ao total do ativo que apuramos no balano. Vamos agora fazer o mesmo nos saldos credores, temos um total de R$ 3.800,00, diminuindo o saldo da conta de Receita de Vendas (700,00), temos um total de R$ 3.100,00, que no igual ao total do nosso passivo, que de R$ 3.400,00, ou seja, temos uma diferena de R$ 300,00. Essa diferena justamente o valor que sobrar se diminuirmos o valor da conta de RECEITA DE VENDAS, menos o valor da conta de CMV. Que resultar em R$ 300,00, que nada mais do que o LUCRO DO EXERCICIO que apuramos acima, lembrando que esse valor apurado, de natura CREDORA, ou seja o seu saldo CREDOR, voltamos agora aos R$ 3.100,00 CREDOR, se somssemos com mais os R$ 300,00 CREDOR, teramos R$ 3.400,00 CREDOR, agora o nosso saldo CREDOR, fica igual ao nosso passivo. Isso acontece por causa do mecanismo da contabilidade onde temos que ter sempre um dbito e um crdito de igual valor. Resumindo o Balancete de Verificao mostra que temos R$ 3.800,00 em valores a dbito independente se tais valores so de contas de ativo ou no, e o mesmo contas
as contas credoras, independente se esses saldos so de contas do passivo e patrimnio liquido ou no. Nos prximos tutoriais, vamos aprender outros modelos de Balancetes de Verificao e conforme formos prosseguindo, os exerccios ajudaro a entender isso melhor.
Mais somente por curiosidade vamos ver se que o vimos acima verdade, agora vamos utilizar um balancete com os valores a dbitos diferentes dos valores a crditos:
Vejam que o mesmo balancete do outro exerccio, a nica alterao foi que diminui R$ 100,00 do saldo da conta de CMV. Somando os saldos, devedores temos R$ 3.700,00 e os saldos credores temos R$ 3.800,00. Tentem fazer o balano, a apurao do resultado e vejam se o balano fecha, no prximo tutorial corrigiremos. Lembrem-se que as contas de Ativo, Passivo e Capital Social j esto contabilizadas, logo a nica coisa que deve ser feita apurar o lucro ou prejuzo, colocar no grupo do patrimnio liquido, e ver se o balano esta fechando.
Balancete de Verificao 2. Parte

No tutorial passado aprendemos os primeiros conceitos sobre o Balancete de Verificao, no presente tutorial vamos aprofundar um pouco mais em outros conceitos. Vamos corrigir o exerccio deixado no ultimo tutorial. Correo do Exerccio: O exerccio era esse: Mais somente por curiosidade vamos ver se que o vimos acima verdade, agora vamos utilizar um balancete com os valores a dbitos diferentes dos valores a crditos:
Pgina 18
Vejam que o mesmo balancete do outro exerccio, a nica alterao foi que diminui R$ 100,00 do saldo da conta de CMV. Somando os saldos, devedores temos R$ 3.700,00 e os saldos credores temos R$ 3.800,00. Tentem fazer o balano, a apurao do resultado e vejam se o balano fecha, no prximo tutorial corrigiremos. Lembrem-se que as contas de Ativo, Passivo e Capital Social j esto contabilizadas, logo a nica coisa que deve ser feita apurar o lucro ou prejuzo, colocar no grupo do patrimnio liquido, e ver se o balano esta fechando. Correo: Como dito acima, os saldos apresentados no balancete j esto contemplados todos os lanamentos, logo no h necessidade de abrirmos os razonetes para efetuarmos lanamentos tendo em vista que todos os lanamentos j esto feitos. Podemos ento fazer logo de imediato o balano
O saldo da conta de Bancos, Clientes, Mercadorias, Fornecedores e Capital Social, o mesmo que estava apresentado no Balancete, isso porque quando fazemos o balancete, todos os lanamentos j esto efetuados. A nica diferena em relao as contas de Receita de Vendas e CMV, os quais temos que apurar o lucro ou prejuzo e incluir no balano, no caso acima foi um lucro de R$ 400,00. (700-300). Como havia dito o balano no vai fechar, pois houve um erro no saldo da conta de CMV, que esta inferior em R$ 100,00. Conseqentemente tal diminuio no Custo das Mercadorias Vendidas aumentou o lucro em R$ 100,00, ele deveria ser de R$ 300,00, o faria o nosso balano fechar em R$ 3.400,00 tanto no ativo quanto no passivo. Em relao a esse aumento o saldo da conta de Lucros do Exerccio aumento R$ 100,00, portanto o nosso passivo aumentos em R$ 100,00, por isso ele esta com o valor de R$ 3.500,00.
importante entender essa questo, pois toda vez que elaborarmos um balancete e a soma dos dbitos no for igual a soma dos crditos, tem alguma coisa errada e precisamos rever os lanamentos.Vamos continuar o nosso aprendizado. Balancete de Verificao com Duas Colunas: O Balancete que aprendemos o tutorial passado bem simples, na verdade existe varias formas de apresentao de balancetes.Vamos aprender agora como a forma do balancete de duas colunas. Esse balancete se apresenta da seguinte forma:
Existem duas diferenas bsicas em relao ao balancete anterior, a primeira que os valores a dbitos so apresentados em sua coluna especifica o mesmo com os valores a crdito, isso torna mais limpo a aparncia do balano, e permite que seja apurado o total lanado a dbito e a crdito, como pode ser visto na ltima linha, como o computador que elabora tais somatrios isso evita que tenhamos que ficar somando os valores para se achar os totais Vale ressaltar que importante entender o balancete de uma nica coluna, pois esse o modelo que na maioria das vezes utilizado nas provas de concurso, e quase sempre no h a indicao se os valores so a debito ou a crdito. Quando digo uma nica coluna, estou me referindo a uma nica coluna para os saldos, pois o primeiro balancete, tinha duas colunas, mas somente uma era para o saldo, a outra indicava a natureza do saldo da conta, ok? Esse balancete, de uma nica coluna tambm pode ser apresentado assim:
Na maioria das vezes o balancete apresentado em concursos assim:
Pgina 20
O candidato tem que saber que saldos so a dbito ou a crdito. Temos ainda o balancete de 4, 6 e 8 colunas, mais para chegarmos a esses, necessitaremos de um exerccio suporte, que vamos faze-lo agora.
Exerccio:
Vamos comear do zero, desde a abertura de uma empresa:
As operaes foram as seguintes: 1 Integralizao do Capital Social em dinheiro no valor de R$ 20.000,00. 2 Abertura de uma conta corrente com deposito inicial de R$ 19.000,00. 3 Compra de Moveis para o Escritrio da Empresa no valor de R$ 3.000,00 a vista, com cheque. 4 Compra de um Veiculo no valor de R$ 10.000,00, sendo 30% a vista (em cheque) e o restante financiado em parcelas de R$ 500,00. 5 Compra de R$ 1.000,00 de mercadorias, a vista com dinheiro do caixa. 6 Compra de R$ 500,00 de mercadorias, a prazo. Vamos contabilizar todas as operaes e fazer primeiro o balancete simples de uma nica coluna e com a indicao do saldo.
Pgina 21
Contabilizada todas as operaes podemos fazer o balancete, que ficaria da seguinte forma:
Vamos fazer alguns comentrios: Primeiro percebam que efetuamos o balancete, aps todos os lanamentos estarem efetuados. Segundo que a conta caixa, devido a estar com o seu saldo zerado, NESSE MODELO de balancete no mostrada. E que a soma dos dbitos confere com a soma dos crditos em R$ 27.500,00.
Vamos agora, com o mesmo exerccio efetuar o balancete de duas colunas, que ficaria assim:
Balancete de Verificao com Quatro Colunas: Para entendermos o balancete de 4 colunas, vamos fazer um outro exerccio partindo dos saldos apresentados no balancete acima, aps faremos o balancete de uma coluna indicando o saldo, e o de duas colunas depois veremos como feito o balancete de 4 colunas.
As operaes foram as seguintes: 1 Pagamento com cheque de uma parcela do veiculo (R$ 500,00) como dito no exerccio anterior. 2 Pagamento com cheque de R$ 100,00 da divida com o fornecedor. 3 Venda de R$ 100,00 de mercadorias por R$ 300,00 a prazo. 4 Retirada de dinheiro do banco, para recompor o caixa da empresa no valor de R$ 500,00. 5 Compra de mais R$ 200,00 em moveis a vista. O primeiro passo abrir os razonetes, tendo em vista que faremos novos lanamentos, indicando o saldo inicial e numerando as operaes, somente os lanamentos sem efetuarmos os zeramentos das contas de resultado.
Feito isso podemos fazer os balancetes solicitados. O Balancete de 1 coluna ficaria assim:
Pgina 23
Somem os valores a dbitos e a credito e vejam que totalizam R$ 27.200,00.
Vamos agora fazer o balancete de duas colunas, que ficaria assim:
Vamos aprender agora como o balancete de 4 colunas. Esse balance se apresenta da seguinte forma:
Vejam que na primeira coluna temos o nome da conta, nas linhas abaixo preencheremos com o nome de cada conta, por exemplo BANCOS, MERCADORIAS, FORNECEDORES e assim sucessivamente at acabarmos com todas as contas. Na coluna ao lado, temos o saldo anterior, nessa coluna preencheremos com o saldo da conta antes de comearmos a fazer os lanamentos, que no nosso exemplo acima, pode ser tanto o saldo final do ultimo balancete que fizemos como o primeiro valor que esta indicado no razonete como Saldo Inicial (Si), por exemplo na conta
Bancos seria de R$ 13.000,00 e ainda nessa coluna colocaremos a sigla do saldo no caso DV. Na prxima coluna de titulo MOVIMENTOS, temos duas sub-colunas, uma A DEBITO e a outra A CREDITO. Na coluna a debito indicaremos o total de todos os lanamentos que foram efetuados a debito na conta em questo, no nosso exemplo da conta BANCOS, preencheramos com 0,00 ou -, pois no foi efetuado nenhum lanamento a debito nessa conta no exerccio passado, j na coluna a credito preencheramos com R$ 1.100,00, pois esse foi o total dos lanamento a crditos que fizemos nessa conta. Na coluna saldo atual, preencheramos com o valor do saldo final da conta, indicando a sigla do saldo, assim por exemplo a conta bancos e a conta Caixa ficariam da seguinte forma no balancete de 4 colunas: Para melhor compreenso olhem os respectivos razonetes acima.
Vejam que na conta Caixa, como o saldo anterior era R$ 0,00, no indicamos a sigla, percebam que podemos chegar ao saldo final de outra forma tambm da seguinte forma: Na conta caixa tnhamos R$ 0,00 de saldo, fizemos dbitos de R$ 500,00 (logo, aumentamos o seu saldo em R$ 500,00), e fizemos crditos de R$ 300,00 (logo, diminumos o seu saldo em R$ 300,00), se tnhamos nada, aumentamos 500,00 e diminumos 300,00 ficamos com? 200,00. O mesmo com a conta de fornecedores tnhamos 13.000,00 aumentamos nada, e diminumos 1.100,00 ficamos com 11.900,00. Na ultima linha temos o TOTAL que somente preenchido para as sub-colunas de MOVIMENTOS, s somar todos os valores a dbito e na outra sub-coluna todos os valores a crdito, no exemplo acima, como no preenchi todas as contas o somatrio dos dbitos no ser igual ao dos crditos, porem quando efetuarmos o completo preenchimento, esses valores tem que ser iguais. A vantagem desse balancete em relao aos de 1 e 2 colunas na quantidade de informaes, pois vejam que ele mostra o saldo que voc tinha no balancete anterior, os movimentos a dbito, a crdito e o saldo final, nos outros balancetes s tnhamos o saldo final.Esse modelo de balancete o mais comum nos programas de contabilidade, pois gera uma boa quantidade de informaes e ocupa mais ou menos uma folha completa, os balancetes com de 6 e 8 colunas exigem um papel bem maior na hora da impresso, ou ento vo reduzir tanto as letras que algum que no enxergue direito no conseguir ver nada.Tentem terminar o preenchimento do balancete acima, no prximo tutorial corrigiremos e continuaremos nosso aprendizado.
Pgina 25
1. FATOS CONTBEIS E SUAS VARIAES Fatos contbeis so ocorrncias que alteram composio do patrimnio, seja em seu aspecto qualitativo ou especfico, seja em seu aspecto quantitativo ou esttico. ATOS ADMINISTRATIVOS - so aqueles que ocorrem na empresa e que no provocam alteraes no Patrimnio.Por exemplo: delegar competncia a um empregado para que este desempenhe determinada tarefa; assinatura de contratos de seguros e compra e venda; avais de ttulos etc. FATOS ADMINISTRATIVOS - so aqueles que provocam modificaes no patrimnio, sendo, portanto, objeto de contabilizao atravs das contas Patrimoniais ou das contas de Resultado, podendo ou no alterar o Patrimnio Lquido (Situao Lquida). Por exemplo: pagamento de salrios, vendas de mercadorias etc. Os fatos administrativos (contbeis) podem ser classificados em trs categorias: PERMUTATIVOS; MODIFICATIVOS; E. MISTOS OU COMPOSTOS.
1.1. FATOS PERMUTATIVOS So os fatos que alteram a composio qualitativa dos elementos que integram o Patrimnio sem, no entanto, afetar sua substncia lquida. a) - INVESTIMENTO INICIAL, COM INTEGRALIZAO DE CAPITAL, EM DINHEIRO, NO VALOR DE R$ 400.000,00. BALANO PATRIMONIAL ATIVO BENS Dinheiro (Disponvel) TOTAL PASSIVO OBRIGAES 400.000,00 PATRIMNIO LQUIDO Capital Social 400.000,00 TOTAL R$ R$ 0,00 400.000,00 400.000,00
b) COMPRA DE UM TERRENO A VISTA POR R$ 100.000,00. BALANO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ BENS OBRIGAES 0,00 Dinheiro (Disponvel) 300.000,00 PATRIMNIO LQUIDO Terrenos 100.000,00 Capital Social 400.000,00 TOTAL 400.000,00 TOTAL 400.000,00 Conforme pode ser observado o fato contbil acima evidenciado mostra claramente que ocorreu uma PERMUTA entre contas, sem reflexo na Situao Lquida. Em outras palavras, o fato mostra que o item dinheiro foi reduzido em R$ 100.000,00 e em seu lugar, houve um aumento no mesmo valor no item patrimonial terrenos. Dessa forma,
pode-se inferir que a transao ocorrida provocou apenas uma PERMUTA do item dinheiro pelo item terrenos no mesmo valor ficando inalterada a Situao Lquida.
1.2. FATOS MODIFICATIVOS Compreendem os fatos que alteram a composio do Patrimnio e modificam para mais (Modificativos Aumentativos) ou para menos (Modificativos Diminutivos) a Situao Patrimonial Lquida.
c) PAGAMENTO DE UMA DESPESA, A VISTA, NO VALOR DE R$ 20.000,00. BALANO PATRIMONIAL ATIVO BENS Dinheiro (Disponvel) Terrenos TOTAL PASSIVO OBRIGAES 280.000,00 PATRIMNIO LQUIDO 100.000,00 Capital Social (-) Despesas realizadas 380.000,00 TOTAL R$ R$ 0,00 400.000,00 (20.000,00) 380.000,00
Da anlise desse fato, denota-se que ocorreu uma reduo do elemento dinheiro no montante de R$ 20.000,00, acompanhada de uma reduo, no mesmo valor, da Situao Lquida do Patrimnio. Isto significa dizer que o Patrimnio Lquido foi modificado para menos, em R$ 20.000,00. 1.3. FATOS MISTOS OU COMPOSTOS Denominam-se fatos Mistos ou Compostos os que permutam os elementos que compe o Patrimnio de uma determinada entidade contbil, ao mesmo tempo em que modificam a sua Situao Patrimonial Lquida, ou seu Patrimnio Lquido. d) VENDA AVISTA, POR R$ 150.000,00, DO TERRENO ADQUIRIDO POR R$ 100.000,00. BALANO PATRIMONIAL ATIVO BENS Dinheiro (Disponvel) PASSIVO OBRIGAES 430.000,00 PATRIMNIO LQUIDO Capital Social (-) Despesas realizadas + Lucro na Venda Terreno 430.000,00 TOTAL R$ R$ 0,00 400.000,00 (20.000,00) 50.000,00 430.000,00
TOTAL
Conforme pode ser observado, ao mesmo tempo em que se permuta R$ 100.000,00 da conta terrenos por R$ (100.000,00 em dinheiro representado pela conta caixa (FATO
PERMUTATIVO), ocorre uma modificao na Situao Lquida Patrimonial de R$ 50.000,00 (FATO MODIFICATIVO) representada por acrscimo de dinheiro em montante igual diferena entre o preo de venda e o preo de compra do terreno vendido nesta oportunidade (R$ 50.000,00)). 1.4. FATOS ADMINISTRATIVOS POSSVEIS Dentre os fatos modificativos possveis de ocorrer destacam-se os que seguem: Fatos Permutativos entre elementos Ativos envolvem somente contas do Ativo. Os mais comuns so os que representam as compras ou vendas vista, as transferncias de contas do Ativo Realizvel em Longo Prazo para o Ativo Circulante etc. Fatos Permutativos entre elementos passivos envolvem apenas contas do Passivo. Os mais comuns so os que representam as retenes efetuadas sobre os salrios dos empregados nas folhas de pagamentos e as transferncias de contas do Passivo Exigvel em Longo Prazo para Passivo Circulante. Fatos Permutativos entre elementos Ativos e Passivos, acarretando aumento no Patrimnio envolvem contas do Ativo e do Passivo ao mesmo tempo, acarretando aumento no Patrimnio sem interferir no Patrimnio Lquido.Os mais comuns so os que representam as compras a prazo. Fatos Permutativos entre elementos Ativos e Passivos, acarretando diminuio no Patrimnio envolvem, tambm, ao mesmo tempo contas do Ativo e do Passivo acarretando diminuio no Patrimnio sem interferir no Patrimnio Lquido.Os mais comuns so os que representam os pagamentos de obrigaes. Fatos Modificativos aumentativos envolvem uma conta patrimonial e uma ou mais contas de receitas.Os mais comuns so os que representam recebimentos de receitas, no momento da ocorrncia do respectivo reconhecimento como tal. Fatos Modificativos diminutivos envolvem uma conta patrimonial e uma ou mais contas de despesa.Os mais comuns so os que representam pagamentos de despesas na data da ocorrncia de seu reconhecimento como tal. Fatos Mistos Aumentativos envolvem duas ou mais contas patrimoniais e uma ou mais contas de receita.Os mais comuns so os que representam vendas de bens com lucro, recebimento de duplicatas com juros, pagamentos de obrigaes com desconto etc.
Fatos Mistos Diminutivos envolvem duas ou mais contas patrimoniais e uma ou mais contas de despesas.Os mais comuns so os que representam vendas de bens com prejuzo, recebimentos de direitos com descontos, pagamentos de obrigaes com juros etc. Exerccios 1. Coloque V se a afirmativa for verdadeira e F se falsa: () Atos administrativos so acontecimentos que modificam o Patrimnio
Pgina 28
Lquido () () () Fatos mistos so aqueles que envolvem, ao mesmo tempo, um fato modificativo e um fato permutativo. Os fatos permutativos envolvem somente Contas Patrimoniais. Os fatos modificativosenvolvem apenas umaContaPatrimonial e uma ou mais Contas de Resultado ou do PatrimnioLquido.
2. Relacione a coluna da esquerda com a da direita, associando o tipo de fato: a. fato permutativo () compra de veculo a vista b. fato modificativo () compra de veculos a prazo c. fato misto () venda de mercadorias a prazo () pgto.de DPL com desconto () pgto de desp. de juros. () venda de mercadorias a vista ()contratao de funcionrios () recebimento de N.P. ()pgto de ICMS () compra mveis utenslios () pgto de desp. com gua, luz e fone. () investimento no ativo permanente () venda de ativo permanente com lucro () prejuzo acumulado ()emisso de N.F. 3. Cite trs exemplos de atos administrativos. 4. Os atos administrativos podem ser contabilizados atravs de que contas? 5. Qual a diferena entre atos e fatos administrativos? 6. Como se classificam os fatos administrativos? 7. Os fatos administrativos podem ser contabilizados atravs de que contas? 8. O que so fatos permutativos? 9. O que so fatos modificativos?
10. O que so fatos mistos? 11. Cite dois exemplos de cada fato a seguir: a) fatos permutativos entre elementosativos; b) fatos permutativos entre elementospassivos; c) fatos permutativos entre elementos do ativo e dopassivo; d) fatos permutativos entre elementos do ativo e dopassivo, acarretando diminuio; e) fatos modificativos aumentativos; f) fatos modificativos diminutivos; g) fatos mistos aumentativos; h) fatos mistos diminutivos. a) recebimento de um DPL, em dinheiro, com desconto;
Pgina 30
2. - ESCRITURAO CONTBIL ESCRITURAO , portanto, a tcnica de se manter sob registros escritos a que chamamos de LANAMENTOS ou PARTIDAS o controle dos elementos que compem um patrimnio qualquer. Para que a escriturao se processe h necessidade de: a) Existncia de smbolos escritos que representem os diversos componentes patrimoniais; b) Livros adaptados tcnica Contbil; c) Utilizao de mtodo e linguagem prprios; d) Observncia a princpios e convenes usualmente aceitos; e) Documentao legal que comprove a ocorrncia do fato objeto de registro. LIVROS UTILIZADOS NA ESCRITURAO. Os principais livros utilizados pelacontabilizao dos atos e fatosadministrativos so: Livro Dirio O Dirio um livro obrigatrio pela legislao comercial. Por ser obrigatrio, o Dirio est sujeito s formalidades legais extrnsecas eintrnsecas.
Formalidades extrnsecas (ou externas): olivro Dirio deve ser encadernado com folhas numeradas tipograficamente. Deve conter, ainda, os termos de abertura e de encerramento e ser submetido autenticaodo rgo competente do Registrodo Comrcio. Formalidades intrnsecas (ou internas): A escriturao do livro Dirio deve sercompleta, em idioma e moeda nacionais, em forma mercantil, com individualizao e clareza, por ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco nem entrelinhas, borraduras, rasuras, emendas e transportes para as margens. Livro Razo O Razo um livro auxiliar do Dirio e de grande utilidade para a Contabilidade porque registra o movimento de todas as contas. Permitindo assim , a qualquer hora, conhecer a composio qualitativa e quantitativado patrimnio. A escriturao do livro razo passoua ser obrigatria a partirde 1991 (artigo 14 da Lei n 8.218, de 29/08/91). Livro Contas Correntes O Contas - Correntes um livro auxiliar do razo. Serve para controlar as contas que representam Direitos e obrigaes para a empres Livro Caixa
O livro Caixa tambm auxiliar. Nele so registrados todos os fatos administrativos que envolvam entradas e sadas de dinheiro.
CONTAS o nome atravs do qual representamos um ou mais elementos do Patrimnio. CONTA tambm, por outro lado o nome com o qual designamos as alteraes (e suas causas) por que passa a riqueza efetiva da empresa, e seu Patrimnio Lquido. Do ponto de vista tcnico pode-se definir Conta como sendo o nome dado aos componentes patrimoniais (Bens, Direitos, Obrigaes e Patrimnio Lquido) e aos elementos de resultado (Despesas e Receitas). Classificao das Contas As contas podem ser classificadas de acordo com vrios critrios. Entretanto, aquele que nos interessa o que classifica em dois grupos ( teoria patrimonialista): a) Contas Patrimoniais; b) Contas de Resultado. Contas Patrimoniais So as contas que representam os Bens, os Direitos, as Obrigaes e o Patrimnio Lquido. Divide-se em Ativas e Passivas e so elas que representam o Patrimnio da empresa num dado momento, atravs do Balano Patrimonial. Veja: PATRIMNIO ATIVO Bens Caixa Mveis PASSIVO Obrigaes 18 Fornecedores 27 Impostos a Recolher Aluguis a Pagar Salrios a Pagar 20 Patrimnio Lquido Capital 65 TOTAL
8 1 2 4 50 65
Direitos Clientes TOTAL
Contas de Resultados So aquelas que representam os aumentos ou redues da SITUAO LQUIDA. Aparecem durante o exerccio social * encerrando-se no final do mesmo. No fazem parte do Balano Patrimonial, mas permitem apurar o resultado do exerccio. As Contas de Resultado so aquelas que representam as Despesas e as Receitas: a) Despesas: Decorrem do consumo de bens e da utilizao de servios. Por exemplo: a energia eltrica, gs, telefone, materiais de limpezas (consumidos).
b) Receitas: decorrem da vendas de bens e da prestao de servios. Existem em nmero menos que as despesas, sendo as mais comuns representadas pelas seguintes contas: Vendas, Receitas de Servios, Descontos Obtidos, Aluguis Ativos e Juros Ativos.
EXERCCIOS: 1 Complete: a) As contas Patrimoniais so aquelas que representam o ..................................da empresa num dado momento, atravs do Balano Patrimonial, e se dividem em ....................................... .e ........................................ b) As contas de resultado so aquelas que permitem apurar o .......................................do exerccio e se dividem em............................... e ....................... 2 Leia com ateno as afirmativas: 1. As receitas decorrem do consumo de Bens e da prestao de servios. 2. As despesas decorrem da venda de Bens e do consumo de servios. 3. As contas Patrimoniais servem para se apurar o resultado do exerccio. 4. Contas do Ativo significam Contas de Despesa. Assinale a alternativa correta: a) b) c) d) e) A 1 e a 2 esto corretas. Somente a 1 e a 3 estoerradas. Todas esto certas. Todas esto erradas. No sei responder.
3. Responda: a) Do ponto de vista tcnico-contbil, o que conta? b) Todas as contas utilizadas pela Contabilidade dividem-se em dois grupos. Quais so esses grupos? c) No Ativo encontramos contas que representam que espcie de elementos? d) No passivo encontramos contas que representam que espcie de elementos? e) Para que servem as contas de Resultados? f) O que Exerccio Social ou Exerccio Contbil? g) O que voc entende por despesas? Cite trs exemplos. h) O quer voc entende por receitas? Cite trs exemplos.
4 . Qual das contas abaixo representa despesas? a) Aluguis Ativos. b) Alugueis Passivos
5 . Qual das contas abaixo representa receitas? a) Juros Ativos. b) Juros Passivos 6 A conta desconto Concedido : a) Receita b) Despesa 7 A conta Desconto Obtido : a) Receita b) Despesa 8 classifique as contas em: Contas de Resultadoou Patrimonial.: Elementos Computador Estante Duplicatas a Receber Aluguis Ativos. Alugueis Passivos Juros Ativos. Juros Passivos Clientes Despesas com reforma veculo Receitas com vendas Despesas administrativas Receita no operacional Impostos a Pagar Vitrina Salrios a pagar Classificao Elementos Impostos a Recolher Aluguis a Receber Dinheiro em Caixa Fornecedores Clientes Juros a pagar gua a pagar Promissrias a Receber Duplicatas a Pagar Carns a Receber Indenizaoa pagar ISS a recolher Despesas com ISS IPTU a pagar Cheques sem fundo Classificao
3. - MECANISMO DE DBITO E CRDITO RAZO So registros dos lanamentos a dbito ou crdito das contas do ativo, do passivo e do patrimnio lquido. Na prtica no possvel preparar um balano aps cada operao, porque elas se sucedem a cada instante, ocasionando aumentos e diminuies no ativo, no passivo e no patrimnio lquido. Esses aumentos e diminuies so registrados em contas.
Pgina 34
Graficamente, pode ser representado por "Razonete em T:
RAZONETE Debito Positivo Ativo Crdito Negativo Passivo
No lado esquerdo do "T" sero relacionados os lanamentos a dbito, e do lado direito, os lanamentos a crdito. A diferena entre o total de dbito e o total de crdito feitos em uma conta, ser chamada de saldo. Se o valor dos dbitos for superior ao valor dos crditos, a conta ter um saldo devedor. Se acontecer o contrrio, a conta ter um saldo credor. 3.1. -MECANISMOS DO DBITO E CRDITO CONTAS DO ATIVO Entrada de Valor - dbito Sada de Valor crdito
CONTAS DO PASSIVO Entrada de Valor- crdito Sada de Valor- dbito
Identificar que conta ser debitada e que conta ser creditada. Para identificar melhor a Conta debitada e a conta Creditada observe o quadro abaixo: 1. Para elementos patrimoniais a. respectiva Conta b. respectiva Conta. c. creditar a respectiva Conta.
Toda vez que aumentar o Ativo. Debitar a Toda vez que diminuir o Ativo, Creditar a Toda vez que aumentar o Passivo,
Pgina 35
d. a respectiva Conta.
Toda vez que diminuir o passivo, Debitar
2. Para os elementos de Resultado a. Toda vez que ocorrer uma Despesa, Debitar a respectiva Conta. b. Toda vez que ocorrer uma Receita, Creditar a respectiva Conta. 1) Para aumentar o saldo das contas no Ativo, temos de fazer lanamentos a dbito. Isso, porque, as contas do Ativo apresentam saldo devedor. Perceba que saldo devedor, em termos contbeis, significa que o saldo remanescente est do lado do dbito e no do crdito. No podemos confundir com saldo devedor em conta-corrente. Por outro lado, para diminuir o saldo das contas do Ativo, faremos lanamentos a crdito. 2) As contas do Passivo e do Patrimnio Lquido, apresentam saldo credor. Isso quer dizer que, para aument-las, faremos lanamentos a crdito e para diminu-las, a dbito. PARTIDAS DOBRADAS o mtodo de escriturao contbil usado universalmente, apresentado no em 1.494 pelo Frei Luca Paccioli.
O princpio do mtodo que no h dbito sem crdito e vice-versa. Os lanamentos contbeis podem ser efetuados em uma ou mais contas, contanto que a soma dos dbitos seja igual soma dos crditos.
CAIXA
ENTRADA: SADA:
VEICULOS
ENTRADA:
SADA:
10.000,00 ____________
5.000,00
80.000,00 ____________
80.000,00
SALDO: FORNECEDOR SADA: ENTRADA:
SALDO: A PAGAR SALRIO SADA: ENTRADA:
15.000,00 5.000,00 Curso Senac Rotinas de Contabilidade ___________ ___________ SALDO: 5.000,00 ___________
15.000,00
___________ SALDO:
Pgina 36
BALANCETE E VERIFICAO
O Balancete de Verificao o relacionamento de todas as contas da contabilidade de uma empresa que apresentam saldo devedor ou credor, Colocando em colunas apropriadas. Quando isso no ocorre a um erro em alguma conta. Da a razo do nome balancete de Verificao. Pois serve para verificar se todos os lanamentos foram feitos de forma correta. Caso ocorra erro necessrio verificar lanamento por lanamento.A apresentao do balancete varia de empresa para empresa, de acordo com a necessidade de informaes de cada uma. O balancete poder ser extrado a qualquer momento. Entretanto, o procedimento mais usual o de preparar balancetes mensais, para conhecimento e informao da administrao acerca da posio e situao da empresa. Portanto o balancete tem a funo de auxiliar o controle correto dos lanamentos, e atravs dele que se passa a ser elaborado o Balano Patrimonial. Obs: O balancete uma medida auxiliar, no sendo, portanto obrigatrio:
BALANCETE SIMPLIFICADO CONTAS Caixa Duplicata a Receber Veculos Imveis Capital Duplicata a Pagar TOTAL 17.000,00 DBITO 10.000,00 2.000,00 1.000,00 4.000,00 15.000,00 2.000,00 17.000,00 CRDITO
Pgina 37
Existem ainda, alm do apresentado abaixo, outros tipos de balancete, ou seja, de duas, quatro, seis, oito coluna, na qual aparecem os saldos, dependendo da forma como so apresentados os saldos.
CIA BETA Balancete de verificao em 31/12/2002. - R$

Contas Caixa Bancos c/ Movimento Saldos Devedores 5.550 10.000 120.000 600.000 355.000 500.000 2.600.000 250.000 1.050.000 220.000 370.000 292.000 68.050 550.450 150.000 75.000 303.950 50.000 100.000 50.000 Credores 150.000 50.000 70.000 100.000 2.450.000 4.550.000 350.000 -
Aplicaes Financeiras
Clientes Estoques de Mercadorias Marcas e Patentes Terrenos Mveis e Utenslios Fornecedores INSS a Pagar IR a Pagar Contas a Pagar Capital Social Receitas de Vendas de Mercadorias Despesas com Salrios Despesas com FGTS Despesas com INSS Despesas com Vendas Despesas com Reforma Prdio Despesas com Aluguis e Condomnios Despesas com gua, Luz e Telefone. Despesas com Transporte Despesas com Material de Escritrio Despesas com Impostos e Taxas Despesas Financeiras Receitas Financeiras Despesas com Propaganda
TOTAL
7.720.000
7.720.000
Pgina 38
PRTICA PARA SER DESENVOLVIDA EM SALA DE AULA.
Com os saldos das respectivas contas apresentadas no Balano Patrimonial, desenvolver o exerccio que se segue.
BALANO PATRIMONIAL $ PASSIVO Passivo circulante 13.000 Duplicata a pagar (imvel) 5.000 Duplicata a pagar (mquina) Duplicata a pagar (veculo) Nota promis. a pagar (financ.). 22.500
ATIVO Ativo Circulante
$ 12.500 13.000 20.000 20.000 65.500
Caixa
Mercadorias ARLP Investimentos Ativo Imobilizado Mveis Imvel Mquinas Veculos
PELP
12.000 Emprstimos Bancrios 15.000 14.000 Patrimnio Liquido 18.500 Capital 12.500
22.000
Total
100.000 Total
100.000
A seguir, so apresentadas, cronologicamente, as transaes da Empresa Administrao & Comex S.A. ps-encerramento do exerccio (em $ mil):
01 / 02 - Venda do veculo por 30.000,00 vista. (ver lucro) 02 / 02 - Venda da mercadoria total por R$ 15.000,00 a vista (ver lucro) 03 / 02 - Pagamento da duplicata mquinas de R$ 10.000,00. 04 / 02 - Compra a prazo de mercadoria para revenda no valor de R$ 25.000,00. 05 / 02 - Compra a Prazo de um veculo para trabalho no valor de $ 21.000,00 um gol ano 2.000/2.001. 05 / 02 - Venda da mercadoria do dia 04/02 a vista por 33.000,00 (ver lucro). 06 / 02 - Pagamento de despesas com gua e luz R$ 500.00. 07 / 02 Pagamento de salrios dos funcionrios em dinheiro R$ 2.500,00.
Pgina 39
Pede-se: Razo, Balancete, Balano comentrio sobre a atual situao da empresa.
Patrimonial
e DRE
breve
No ATIVO se aumentar os Bens ou Direitos: debita No ATIVO se Diminuir os Bens ou Direitos: credita No PASSIVO se aumentar as Obrigaes: credita No PASSIVO se Diminuir as Obrigaes: Debita No existe uma pessoa menos inteligente, existe uma pessoa menos administrada. INVENTRIO DE ESTOQUES
Lembre-se:
No final de cada exerccio, as empresas devem inventariar seus estoques de materiais (matrias primas, materiais de embalagem, etc.), produtos acabados e em elaborao, servios em andamento e mercadorias para revenda. Tal inventrio deve ser escriturado no Livro de Registro de Inventrio, sendo que devem ser observadas as prescries fiscais exigidas (ICMS, IPI e Imposto de Renda). CRITRIOS DE AVALIAO O custo das mercadorias revendidas e das matrias-primas utilizadas ser determinado com base em registro permanente de estoque ou no valor dos estoques existentes, de acordo com o livro de inventrio, no fim do perodo de apurao. O valor dos bens existentes no encerramento do perodo-base poder ser o custo mdio ou dos bens adquiridos ou produzidos mais recentemente. A empresa que mantiver sistema de custo integrado e coordenado com o restante da escriturao poder utilizar os custos apurados para avaliao dos estoques de produtos em fabricao e acabados. CONCEITO ESCRITURAO DE CUSTO INTEGRADO E COORDENADO COM A
Considera-se sistema de contabilidade de custo integrado e coordenado com o restante da escriturao aquele: I apoiado em valores originados da escriturao contbil (matria-prima, mo-de-obra direta, custos gerais de fabricao); II que permite determinao contbil, ao fim de cada ms, do valor dos estoques de matrias-primas e outros materiais, produtos em elaborao e produtos acabados; III apoiado em livros auxiliares, fichas, folhas contnuas, ou mapas de apropriao ou rateio, tidos em boa guarda e de registros coincidentes com aqueles constantes da escriturao principal;
Pgina 40
IV que permite avaliar os estoques existentes na data de encerramento do perodo de apropriao de resultados segundo os custos efetivamente incorridos. Base: art. 294 do RIR/99. EMPRESA QUE MANTM SISTEMA INTEGRADO DE CUSTOS COM A CONTABILIDADE Quando a empresa possui sistema de custos regular, elaborado de acordo com as leis comerciais e conforme procedimentos contbeis normalmente utilizados, os produtos em fabricao e acabados sero avaliados pelo custo de produo. Para isto, a contabilidade deve atender os requisitos anteriormente explanados, alm de manter tal sistema de custos integrado e coordenado com o restante da escriturao contbil.
A base da integrao o controle permanente de estoques, que normalmente informatizado e permite o acompanhamento dirio dos estoques (saldo inicial, compras, sadas e saldo final), tanto fsico quanto financeiro. O plano de contas contbil dever registrar todos os custos de produo (materiais, mo de obra direta e gastos gerais de fabricao), transferindo-os aos custos dos produtos, mediante rateio ou planilha, cujos mtodos devem ser aplicados uniformemente. EMPRESA QUE NO MANTM CONTROLE DE ESTOQUES Para as empresas que no mantm registro permanente de estoque, e, por conseguinte, no tm condies de apurar o inventrio fsico-financeiro dos mesmos, deve-se atentar para os critrios de avaliao dos estoques seguinte: INSUMOS E MERCADORIAS: Devem ser avaliadas pelo custo de aquisio mais recente. PRODUTOS ACABADOS EEM ELABORAO: Os estoques devero ser avaliados de acordo com o seguinte critrio (RIR/1999, art. 296): a) os de materiais em processamento, por uma vez e meia o maior custo das matrias-primas adquiridas no perodo, ou em 80% do valor dos produtos acabados, determinado de acordo com a alnea "b" a seguir; b) os dos produtos acabados, em 70% do maior preo de venda no perodo de apurao. Os estoques de produtos agrcolas, animais e extrativos podero ser avaliados pelos preos correntes de mercado, conforme as prticas usuais em cada tipo de atividade (RIR/1999, art. 297). Essa faculdade aplicvel aos produtores, comerciantes e industriais que lidam com esses produtos (PN CST N 5/1986, subitem 3.3.1.2). SERVIOS EM ANDAMENTO
Pgina 41
Caso a empresa seja de servios, e na data do balano esteja com servios em execuo, dever apurar os respectivos custos de servios e contabiliz-los como servios em andamento (conta de estoque). Caso a empresa seja de servios, e na data do balano esteja com servios em execuo, dever apurar os respectivos custos de servios e contabiliz-los como servios em andamento (conta de estoque). A base de clculo da CSLL o lucro lquido do perodo de apurao antes da proviso para o IRPJ, ajustado por: 1) Adies, tais como: a. o valor de qualquer proviso, exceto as para o pagamento de frias e dcimoterceiro salrio de empregados, e as provises tcnicas das companhias de seguro e de capitalizao, das entidades de previdncia complementar e das operadoras de planos de assistncia sade, quando constitudas por exigncia da legislao especial a elas aplicvel; b. o valor da contrapartida da reavaliao de quaisquer bens, no montante do aumento do valor dos bens reavaliados que tenha sido efetivamente realizado no perodo de apurao, se no computado em conta de resultado (Lei n 8.034, de 1990, art. 2); c. o ajuste por diminuio do valor dos investimentos no Brasil avaliados pelo patrimnio lquido (Lei n 8.034, de 1990, art. 2); d. a parcela dos lucros, anteriormente excludos, de contratos de construo por empreitada ou de fornecimento, a preo predeterminado, de bens ou servios, celebrados com pessoa jurdica de direito pblico ou empresa sob o seu controle, empresa pblica, sociedade de economia mista ou sua subsidiria, recebida no perodo de apurao, inclusive mediante resgate ou alienao sob qualquer forma de ttulos pblicos ou Certificados de Securitizao, emitidos especificamente para quitao desses crditos, observado o disposto em normas especficas (Lei n 8.003, de 1990, art. 3); e. a parcela da reserva especial, mesmo que incorporada ao capital, proporcionalmente realizao dos bens ou direitos mediante alienao, depreciao, amortizao, exausto ou baixa a qualquer ttulo (Lei n 8.200, de 1991, art. 2); f. os juros sobre o capital prprio, em relao aos valores excedentes aos limites de deduo estabelecidos na legislao; g. as despesas no dedutveis (Lei n 9.249, de 1995, art. 13); h. os prejuzos e perdas incorridos no exterior e computados no resultado (MP n 2.158-35, de 2001, art. 21); i. os valores excedentes aos limites estabelecidos para o Preo de Transferncia (Lei n 9.430, de 1996, arts. 18 a 24, e IN SRF n 243, de 2002); j. o valor dos lucros distribudos disfaradamente (Lei n 9.532, de 1997, art. 60); k. os lucros auferidos no exterior, por intermdio de filiais, sucursais, controladas ou coligadas, que tiverem sido disponibilizados para a pessoa jurdica domiciliada no Brasil no curso do ano-calendrio (Lei n 9.532, de 1997, art. 1, 1, com a redao dada pela Lei n 9.959, de 2000, art. 3; MP n 2.158-35, de 2001, art. 74);
Pgina 42
ATIVO IMOBILIZADO O ativo imobilizado formado pelo conjunto de bens e direitos necessrios manuteno das atividades da empresa, podendo apresentar-se tanto na forma tangvel (edifcios, mquinas, etc.), como na forma intangvel (marcas, patentes, etc.). O imobilizado abrange, tambm, os custos das benfeitorias realizadas em bens locados ou arrendados.O registro do ativo imobilizado regulado pela NBC T 19.1.
So classificados ainda, no imobilizado, os recursos aplicados ou j destinados aquisio de bens de natureza tangvel ou intangvel, mesmo que ainda no em operao, tais como construes em andamento, importaes em andamento, etc. Ressalte-se que as inverses realizadas em bens de carter permanente, mas no destinadas ao uso nas operaes, devero ser classificadas no grupo de investimentos, enquanto no definida sua destinao. CARACTERSTICAS E VALOR CONTBIL Ativo imobilizado compreende os ativos tangveis que: a) so mantidos por uma entidade para uso na produo ou na comercializao de mercadorias ou servios, para locao, ou para finalidades administrativas; b) tm a expectativa de serem utilizados por mais de doze meses; c) haja a expectativa de auferir benefcios econmicos em decorrncia da sua utilizao; e d) possa o custo do ativo ser mensurado com segurana. Valor contbil o montante pelo qual o ativo est registrado na contabilidade, lquido da respectiva depreciao acumulada e das provises para perdas por reduo ao valor recupervel. CUSTO CONTBIL Custo o valor de aquisio ou construo do ativo imobilizado ou o valor atribudo ou de mercado, no caso de doaes. O custo de um bem do imobilizado compreende: a) preo de compra, inclusive impostos de importao e impostos no-recuperveis sobre a compra, deduzidos de descontos comerciais e abatimentos; b) custos diretamente atribuveis para instalar e colocar o ativo em condies operacionais para o uso pretendido;
Pgina 43
c) custo estimado para desmontar e remover o ativo e restaurar o local no qual est localizado, quando existir a obrigao futura para a entidade. O custo de um bem do imobilizado o preo pago ou equivalente na data da aquisio. Os encargos financeiros de emprstimos e financiamentos de terceiros para a construo ou montagem de bens do imobilizado devem ser capitalizados at o momento em que o bem estiver em condies de operao.
CLASSIFICAO CONTBIL DAS CONTAS DO ATIVO IMOBILIZADO As contas no grupo imobilizado devem ser segregadas por espcie de ativo, segundo a sua natureza, para que possa ter o controle do custo e da depreciao, amortizao ou exausto relativo a cada bem. Em funo dessas necessidades que cada empresa deve elaborar seu plano de contas, segregando o imobilizado da seguinte forma: a) imobilizado em operao, que so todos os bens j em utilizao na atividade objeto da sociedade; b) imobilizado em andamento, que so classificadas todas as aplicaes de recursos de imobilizaes, mas que ainda no esto operando. EXEMPLOS DE CONTAS REPRESENTATIVAS DO IMOBILIZADO Terrenos , Edificaes , Instalaes , Mquinas e Equipamentos, Equipamentos de Informtica , Mveis e Utenslios, Veculos, Ferramentas e Peas de Reposio , Marcas e Patentes, Reflorestamentos e Jazidas , Benfeitorias em Propriedade de Terceiros , Construes em Andamento , Consrcios e Importaes em Andamento. CRITRIOS DE AVALIAO DO ATIVO IMOBILIZADO A base de avaliao dos bens componentes do Ativo Imobilizado o seu custo de aquisio, ou seja, todos os gastos relacionados com a aquisio dos bens e os necessrios para coloc-lo em local e condies de uso no processo operacional da companhia. REPAROS, MANUTENES E SUBSTITUIO DE PARTES OU PEAS Os gastos incorridos com melhorias, alteraes, recuperaes e reparos para manter ou recolocar os ativos em condies normais de uso sero agregados conta que registra o bem no grupo do Ativo Permanente e depreciados conforme prazo de vida til previsto, sempre que forem de valores relevantes e aumentarem a vida til originalmente prevista para o bem. Caso contrrio, sero lanados como despesas, medida que os gastos so incorridos. Se h reconhecimento no valor contbil de um item do imobilizado o custo da reposio de parte desse item, o valor contbil da parte reposta deve ser baixado, independentemente de ela ter sido depreciada separadamente. Perante a legislao do Imposto de Renda pode ser lanado como
custo ou despesa operacional o valor de aquisio de bens para o Ativo Permanente, cujo prazo de vida til no ultrapasse um ano ou o valor unitrio seja inferior a R$ 326,61 (art. 301 do RIR/99 e art. 30 da Lei n 9.249/95). BENS OBSOLETOS OU SUCATEADOS Tratando-se de bens obsoletos, sucateados ou totalmente depreciados, devero permanecer registrados contabilmente, pois a baixa contbil deve ser concomitante baixa fsica do bem, ou seja, com sua efetiva sada do patrimnio da empresa, e o valor de alienao, caso haja valor econmico apurvel, servir para apurao da receita eventual ou do valor efetivo da perda.
REVISO DO VALOR CONTBIL O valor contbil do ativo imobilizado deve ser revisado periodicamente e quando o valor recupervel for menor que o valor contbil deve ser constituda proviso para perdas. TRIBUTOS PAGOS NA AQUISIO DO IMOBILIZADO Os tributos pagos na aquisio de bens do imobilizado, quando no recuperveis, devem fazer parte integrante do custo de aquisio. As contribuies sociais incidentes sobre o faturamento ou receita bruta e sobre o valor das importaes, pagas pela pessoa jurdica na aquisio de bens destinados ao ativo permanente, sero acrescidas ao custo de aquisio, conforme art. 32 da Lei 10.865/2004. Perante a legislao do Imposto de Renda (PN CST n 02/79), o Imposto de Transmisso na Aquisio de Bens Imveis (ITBI) pago pela pessoa jurdica na aquisio de bens do ativo permanente poder, a seu critrio, ser registrado como custo de aquisio ou deduzido como despesa operacional. BAIXAS OU TRANSFERNCIAS O valor contbil de um item do ativo imobilizado deve ser baixado quando: a) alienado; ou b) no se prev obter benefcios econmicos futuros com seu uso ou venda. Ganhos ou perdas decorrentes da baixa de um item do ativo imobilizado devem ser reconhecidos no resultado no-operacional quando o item for baixado.O ganho ou perda decorrente de baixa de um item do imobilizado deve ser determinado como a diferena entre o valor lquido da venda, se houver, e o valor contbil do item.O valor contbil de um item do ativo imobilizado, quando for retirado da operao, deve ser transferido para Investimentos, Realizvel a Longo Prazo ou Ativo Circulante, conforme a destinao e reduzido ao seu valor de realizao quando este for menor.
Depreciao, Amortizao e Exausto
Pgina 45
DEPRECIAO Fenmeno contbil que expressa a perda de valor que os valores imobilizados de utilizao sofrem no tempo, por fora de seu emprego na gesto. Conceitua-se depreciao como sendo a diminuio do valor dos bens corpreos que integram o ativo permanente, em decorrncia de desgaste ou perda de utilidade pelo uso, ao da natureza ou obsolescncia. O encargo da depreciao poder ser computado como custo ou despesa operacional, conforme o caso. A depreciao dos bens utilizados na produo ser custo, enquanto a depreciao dos demais bens h de ser registrada como despesa operacional:
O lanamento caracterstico da depreciao : Despesas (ou custo) de Depreciao a Depreciao Acumulada A conta devedora de resultado e representa o encargo econmico suportado pela entidade. A conta credora retifica o bem do ativo sujeito a depreciao. Integra o Balano Patrimonial, sendo demonstrada juntamente com a conta do bem que ela retifica, em subtrao a seu saldo. NOTA: o encargo de depreciao somente computvel no resultado do exerccio a partir da poca em que o bem instalado, posto em servio ou em condies de produzir. O valor da depreciao acumulada no poder ultrapassar o custo de aquisio do bem a que se refere corrigido monetariamente. O mesmo se aplica amortizao e exausto. Os encargos de depreciao dos bens do ativo imobilizado que tenham ocorrido durante a fase pr-operacional sero escriturados no ativo diferido para posterior amortizao, no prazo mnimo de cinco anos e mximo de dez anos. No admitido o registro de quota de depreciao em relao aos seguintes bens:

terrenos, salvo em relao aos melhoramentos e contrues; prdios e construes no alugados nem utilizados por seu proprietrio na produo de seus rendimentos ou imveis destinados venda; bens que normalmente aumentam de valor com o tempo, como obras de arte ou antiguidades; bens em relao aos quais seja registrada quota de exausto.
Pgina 46
Segue abaixo a tabela de taxas aplicveis aos bens de ocorrncia mais usual:
Taxa anual Edifcios Mquinas e Equipamentos Instalaes Mveis e Utenslios Veculos Computadores e perifricos 4% 10% 10% 10% 20% 20%
Anos de vida til 25 10 10 10 5 5
AMORTIZAO Eliminao gradual e peridica do ativo de uma empresa, como encargos do exerccio, das imobilizaes financeiras ou imateriais. a recuperao econmica do capital aplicado em: I Despesas que contribuam para formao do resultado de mais de um exerccio social. Exemplos: Despesas pr-operacionais, Despesas com pesquisa e desenvolvimento de novos produtos; II Direitos cuja existncia ou exerccio tenha durao limitada ou bens cuja utilizao tenha prazo legal ou contratual limitado e desde que em nenhuma hiptese caiba indenizao, como: a) bens intangveis ou direitos de uso, como, por exemplo: patentes de inveno. Frmulas e processos de fabricao; b) investimento em bens que, nos termos da lei ou contrato que regule a concesso de servio pblico, devem reverter ao poder concedente, ao final do prazo de concesso; c) direitos autorais, licenas, autorizaes para explorao de determinada atividade econmica, concesses para explorao de servios pblicos, bem como o custo de aquisio, prorrogao ou modificao de contratos de qualquer natureza, inclusive de explorao de fundos de comrcio; d) custo das construes e benfeitorias em bens locados, arrendados ou cedidos por terceiros; e) o valor dos direitos contratuais de explorao de florestas.
Pgina 47
A taxa anual de amortizao ser fixada tendo em vista o nmeros de anos restantes de existncia do direito ou o nmero de exerccios sociais em que devero ser usufrudos os benefcios das despesas registradas no ativo diferido. A amortizao dos componentes do ativo diferido sujeita-se a dois prazos: a) um mnimo de cinco anos, para fins fiscais; b) um mximo de dez anos, que aplicvel a todas as pessoas jurdicas que possuam escriturao contbil regular. O lanamento caracterstico da amortizao : Amortizao a Amortizao Acumulada
DEPRECIAO x AMORTIZAO A depreciao atinge a perda de valor de coisas materiais, como mquinas, mveis, etc., e a amortizao destina-se apenas a significar perda de valor de coisas imateriais ou de imobilizaes financeiras; so objeto de amortizao: despesas gerais de instalao, aviamentos, dvidas a longo prazo etc.
EXAUSTO Fenmeno patrimonial que caracteriza a perda de valor que sofrem as imobilizaes suscetveis de explorao e que se esgotam no correr do tempo, como, por exemplo, as reservas minerais e vegetais (bosques, florestas, jazidas etc.). Corresponde perda de valor decorrente da explorao de recursos minerais ou florestais ou de bens aplicados nessa explorao. O lanamento caracterstico da exausto : Exausto a Exausto Acumulada
DEPRECIAO x EXAUSTO A depreciao a perda de valor pelo uso; a exausto a perda de valor por explorao; a depreciao custo indireto de fabricao; a exausto custo direto de fabricao.
Pgina 48
LUCRO REAL a base de clculo do imposto sobre a renda apurada segundo registros contbeis e fiscais efetuados sistematicamente de acordo com as leis comerciais e fiscais. Data de Apurao Para efeito da incidncia do imposto sobre a renda, o lucro real das pessoas jurdicas deve ser apurado na data de encerramento do perodo de apurao que encerra-se: a) nos dias 31 de maro, 30 de junho, 30 de setembro e 31 de dezembro, no caso de apurao trimestral do imposto de renda; b) no dia 31 de dezembro de cada ano-calendrio, no caso de apurao anual do imposto de renda; c) na data da extino da pessoa jurdica, assim entendida a destinao total de seu acervo lquido; d) na data do evento, nos casos de incorporao, fuso ou ciso da pessoa jurdica. 1.1 - PRINCIPAIS CARACTERSTICAS So caractersticas especiais da tributao com base no lucro: Balano Patrimonial O regime de tributao com base no lucro real exige o levantamento de Balanos Patrimoniais, fundamentados nas normas das legislaes comerciais e fiscais e de acordo com os Princpios Fundamentais de Contabilidade. Os Balanos so levantados ao final de cada trimestre ou de cada ano, de acordo com o perodo de apurao escolhido pela pessoa jurdica. Apurao do Lucro Real O Lucro Real apurado a partir do lucro efetivo da pessoa jurdica, ou seja, do resultado das receitas, ganhos e rendimentos auferidos, deduzidos dos custos, das despesas e das perdas, demonstrados atravs da escrita contbil. O lucro real corresponde ao resultado contbil ajustado pelas adies e excluses ou compensaes estabelecidas em lei, que so feitas extracontabilmente atravs do Livro de Apurao do Lucro Real - LALUR. Pagamento do Imposto de Renda O Imposto de Renda pago: a) trimestralmente, em quota nica ou em at 3 parcelas mensais, iguais e consecutivas, se a empresa optar pela apurao trimestral do imposto; b) mensalmente, pelo regime de estimativa, se a empresa optar pela apurao anual do imposto. Nesse caso, se apurada diferena positiva entre o imposto estimado pago e o devido anualmente, esta dever ser recolhido at o ltimo dia til de maro do ano-calendrio seguinte.
legislao tributria estabelece essas duas formas de apurao do lucro para fins de clculo do Imposto de Renda e da Contribuio Social, sobre o lucro das atividades operacionais das empresas: - Lucro Real: os impostos so calculados com base no lucro real da empresa, apurado considerando-se todas as receitas, menos todos os custos e despesas da empresa, de acordo com o regulamento do imposto de renda. - Lucro Presumido: os impostos so calculados com base num percentual estabelecido sobre o valor das vendas realizadas, independentemente da apurao do lucro. Quais so os livros comerciais ? So livros comerciais: Livro Dirio, de Duplicatas a Receber, de Duplicatas a Pagar, Registro de Aes Nominativas, etc. Outros instrumentos de escriturao comercial: conjunto de fichas ou folhas soltas, formulrios impressos por processamento de dados, microfichas com registros de atos e fatos da empresa gerados atravs de microfilmagem. Imposto sobre Produtos Industrializados IPI 1. FATO GERADOR 1.1 So duas as principais hipteses de ocorrncia do fato gerador do IPI: 1.1.1 Na importao: o desembarao aduaneiro de produtos de procedncia estrangeira; 1.1.2 Na operao interna: a sada de produto de estabelecimento industrial, ou equiparado a industrial. 2. CONTRIBUINTE 2.1 So obrigados ao pagamento do imposto como contribuinte: 2.1.1 o importador, em relao ao fato gerador decorrente do desembarao aduaneiro de produto de procedncia estrangeira; 2.1.2 o industrial, em relao ao fato gerador decorrente da sada de produto que industrializar em seu estabelecimento, bem assim quanto aos demais fatos geradores decorrentes de atos que praticar; 2.1.3 o estabelecimento equiparado a industrial, quanto ao fato gerador relativo aos produtos que dele sarem, bem assim quanto aos demais fatos geradores decorrentes de atos que praticar; 2.1.4 os que consumirem ou utilizarem em outra finalidade, ou remeterem a pessoas que no sejam empresas jornalsticas ou editoras, o papel destinado impresso de livros, jornais e peridicos, quando alcanado pela imunidade prevista na Constituio Federal.
Ateno: considera-se contribuinte autnomo qualquer estabelecimento de importador, industrial ou comerciante, em relao a cada fato gerador que decorra de ato que praticar. 3. BASE DE CLCULO: 3.1. Na operao interna: O valor total da operao de que decorrer a sada do estabelecimento industrial ou equiparado a industrial; 3.2. Na importao: O valor que servir ou que serviria de base para o clculo dos tributos aduaneiros, por ocasio do despacho de importao, acrescido do montante desses tributos e dos encargos cambiais efetivamente pagos pelo importador ou deste exigveis. 4. ALQUOTA: So vrias e esto presentes na Tabela de Incidncia do Imposto sobre Produtos Industrializados (TIPI). 5. PERODO DE APURAO: 5.1 O perodo de apurao do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), incidente nas sadas dos produtos dos estabelecimentos industriais ou equiparados a industrial, : 5.1.1 mensal, a partir de 1 de outubro de 2004. 5.2 O perodo de apurao mensal no se aplica: 5.2.1 aos produtos classificados no captulo 22, nas posies 84.29, 84.32, 84.33, 87.01 a 87.06 e 87.11 e no cdigo 2402.20.00, da Tabela de Incidncia do IPI (Tipi), em relao aos quais o perodo de apurao decendial; 5.2.2 ao IPI: 5.2.2.1 devido pelas microempresas e empresas de pequeno porte, em relao ao qual o perodo de apurao mensal; 5.2.2.2 incidente sobre produtos de procedncia estrangeira, na importao. 6. PRAZO DE RECOLHIMENTO: 6.1 So os seguintes os prazos de recolhimento do IPI: 6.1.1 at o terceiro dia til do decndio subseqente ao de ocorrncia dos fatos geradores, no caso dos produtos classificados no captulo 22 e no cdigo 2402.20.00, da Tipi; 6.1.2 at o ltimo dia til do decndio subseqente ao de ocorrncia dos fatos geradores, no caso dos produtos classificados nas posies 84.29, 84.32, 84.33, 87.01 a 87.06 e 87.11 da Tipi;
Pgina 51
6.1.3 no caso dos demais produtos: 6.1.3.1 em relao aos fatos geradores que ocorrerem a partir de 1 de outubro de 2004: at o ltimo dia til da quinzena subseqente ao ms de ocorrncia dos fatos geradores. Ateno: para as microempresas e empresas de pequeno porte o recolhimento dever ser efetuado at o ltimo dia til do ms subseqente ao de ocorrncia dos fatos geradores.
ICMS - IMPOSTO SOBRE CIRCULAO DE MERCADORIAS E PRESTAO DE SERVIOS O ICMS (imposto sobre operaes relativas circulao de mercadorias e sobre prestaes de servios de transporte interestadual, intermunicipal e de comunicao) de competncia dos Estados e do Distrito Federal. Sua regulamentao constitucional est prevista na Lei Complementar 87/1996 (a chamada Lei Kandir), alterada posteriormente pelas Leis Complementares 92/97, 99/99 e 102/2000. INCIDNCIAS O imposto incide sobre: I operaes relativas circulao de mercadorias, inclusive o fornecimento de alimentao e bebidas em bares, restaurantes e estabelecimentos similares; II prestaes de servios de transporte interestadual e intermunicipal, por qualquer via, de pessoas, bens, mercadorias ou valores; III prestaes onerosas de servios de comunicao, por qualquer meio, inclusive a gerao, a emisso, a recepo, a transmisso, a retransmisso, a repetio e a ampliao de comunicao de qualquer natureza; IV fornecimento de mercadorias com prestao de servios no compreendidos na competncia tributria dos Municpios; V fornecimento de mercadorias com prestao de servios sujeitos ao imposto sobre servios, de competncia dos Municpios, quando a lei complementar aplicvel expressamente o sujeitar incidncia do imposto estadual. VI a entrada de mercadoria importada do exterior, por pessoa fsica ou jurdica, ainda quando se tratar de bem destinado a consumo ou ativo permanente do estabelecimento; VII o servio prestado no exterior ou cuja prestao se tenha iniciado no exterior; VIII a entrada, no territrio do Estado destinatrio, de petrleo, inclusive lubrificantes e combustveis lquidos e gasosos dele derivados, e de energia eltrica, quando no
destinados comercializao ou industrializao, decorrentes de operaes interestaduais, cabendo o imposto ao Estado onde estiver localizado o adquirente. NO INCIDNCIAS O imposto no incide sobre: I operaes com livros, jornais, peridicos e o papel destinado a sua impresso; II operaes e prestaes que destinem ao exterior mercadorias, inclusive produtos primrios e produtos industrializados semi-elaborados, ou servios; II operaes interestaduais relativas a energia eltrica e petrleo, inclusive lubrificantes e combustveis lquidos e gasosos dele derivados, quando destinados industrializao ou comercializao; IV operaes com ouro, quando definido em lei como ativo financeiro ou instrumento cambial; V operaes relativas a mercadorias que tenham sido ou que se destinem a ser utilizadas na prestao, pelo prprio autor da sada, de servio de qualquer natureza definido em lei complementar como sujeito ao imposto sobre servios, de competncia dos Municpios, ressalvadas as hipteses previstas na mesma lei complementar; VI operaes de qualquer natureza de que decorra a transferncia de propriedade de estabelecimento industrial, comercial ou de outra espcie; VII operaes decorrentes de alienao fiduciria em garantia, inclusive a operao efetuada pelo credor em decorrncia do inadimplemento do devedor; VIII operaes de arrendamento mercantil, no compreendida a venda do bem arrendado ao arrendatrio; IX operaes de qualquer natureza de que decorra a transferncia de bens mveis salvados de sinistro para companhias seguradoras. Equipara-se s operaes de que trata o item II a sada de mercadoria realizada com o fim especfico de exportao para o exterior, destinada a: a) empresa comercial exportadora, inclusive tradings ou outro estabelecimento da mesma empresa; b) armazm alfandegado ou entreposto aduaneiro. OCORRNCIA DO FATO GERADOR
Pgina 53
Considera-se ocorrido o fato gerador do imposto no momento: I da sada de mercadoria de estabelecimento de contribuinte, ainda que para outro estabelecimento do mesmo titular; II do fornecimento de alimentao, bebidas e outras mercadorias por qualquer estabelecimento; III da transmisso a terceiro de mercadoria depositada em armazm geral ou em depsito fechado, no Estado do transmitente; IV da transmisso de propriedade de mercadoria, ou de ttulo que a represente, quando a mercadoria no tiver transitado pelo estabelecimento transmitente; V do inicio da prestao de servios de transporte interestadual e intermunicipal, de qualquer natureza; VI do ato final do transporte iniciado no exterior; VII das prestaes onerosas de servios de comunicao, feita por qualquer meio, inclusive a gerao, a emisso, a recepo, a transmisso, a retransmisso, a repetio e a ampliao de comunicao de qualquer natureza; VIII do fornecimento de mercadoria com prestao de servios: a) no compreendidos na competncia tributria dos Municpios; b) compreendidos na competncia tributria dos Municpios e com indicao expressa de incidncia do imposto da competncia estadual, como definido na lei complementar aplicvel, IX do desembarao aduaneiro das mercadorias importadas do exterior; X do recebimento, pelo destinatrio, de servio prestado no exterior; XI da aquisio em licitao pblica de mercadorias importadas do exterior apreendidas ou abandonadas; XII da entrada no territrio do Estado de lubrificantes e combustveis lquidos e gasosos derivados de petrleo e energia eltrica oriundos de outro Estado, quando no destinados comercializao ou industrializao; XIII da utilizao, por contribuinte, de servio cuja prestao se tenha iniciado em outro Estado e no esteja vinculada a operao ou prestao subseqente. NO CUMULATIVIDADE DO IMPOSTO
Pgina 54
O imposto no-cumulativo, compensando-se o que for devido em cada operao relativa circulao de mercadorias ou prestao de servios de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicao com o montante cobrado nas anteriores pelo mesmo ou por outro Estado. assegurado ao sujeito passivo o direito de creditar-se do imposto anteriormente cobrado em operaes de que tenha resultado a entrada de mercadoria, real ou simblica, no estabelecimento. Exemplo: Total do ICMS devido pelo sujeito passivo: R$ 50.000,00 Valor do imposto anteriormente cobrado, decorrentes de entradas de mercadorias R$ 10.000,00. Valor do ICMS a pagar: R$ 50.000,00 R$ 10.000,00 = R$ 40.000,00. VEDAO DE CRDITO No do direito a crdito as entradas de mercadorias ou utilizao de servios resultantes de operaes ou prestaes isentas ou no tributadas, ou que se refiram a mercadorias ou servios alheios atividade do estabelecimento. Salvo prova em contrrio, presumem-se alheios atividade do estabelecimento os veculos de transporte pessoal. vedado o crdito relativo mercadoria entrada no estabelecimento ou a prestao de servios a ele feita: I para integrao ou consumo em processo de industrializao ou produo rural, quando a sada do produto resultante no for tributada ou estiver isenta do imposto, exceto se tratar-se de sada para o exterior; II para comercializao ou prestao de servio, quando a sada ou a prestao subseqente no forem tributadas ou estiverem isentas do imposto, exceto as destinadas ao exterior. ESTORNO DE CRDITO O sujeito passivo dever efetuar o estorno do imposto de que se tiver creditado sempre que o servio tomado ou a mercadoria entrada no estabelecimento: I for objeto de sada ou prestao de servio no tributada ou isenta, sendo esta circunstncia imprevisvel na data da entrada da mercadoria ou da utilizao do servio; II for integrada ou consumida em processo de industrializao, quando a sada do
Pgina 55
produto resultante no for tributada ou estiver isenta do imposto; III vier a ser utilizada em fim alheio atividade do estabelecimento; IV vier a perecer, deteriorar-se ou extraviar-se. No se estornam crditos referentes a mercadorias e servios que venham a ser objeto de operaes ou prestaes destinadas ao exterior. PRESCRIO DO CRDITO O direito de utilizar o crdito extingue-se depois de decorridos cinco anos contados da data de emisso do documento (pargrafo nico do art. 23 da LC 87/96). LIQUIDAO DAS OBRIGAES As obrigaes consideram-se liquidadas por compensao at o montante dos crditos escriturados no mesmo perodo mais o saldo credor de perodos ou perodos anteriores, se for o caso. Se o montante dos crditos superar os dos dbitos, a diferena ser transportada para o perodo seguinte. SALDOS CREDORES ACUMULADOS DO ICMS A Lei estadual poder, nos casos de saldos credores acumulados, permitir que: I sejam imputados pelo sujeito passivo a qualquer estabelecimento seu no Estado; II sejam transferidos, nas condies que definir, a outros contribuintes do mesmo Estado.
DOS LIVROS FISCAIS
Das Espcies de Livros Fiscais
Pgina 56
Art. 314. Salvo disposio em contrrio, todos os contribuintes do ICMS devero manter, em cada estabelecimento, conforme as operaes ou prestaes que realizarem, os seguintes livros fiscais (Conv. SINIEF s/n, de 15/12/70, Conv. SINIEF 6/89 e Ajuste SINIEF 1/92):
I - Registro de Entradas, modelo 1 (Anexo 38);
II - Registro de Entradas, modelo 1-A (Anexo 39);
III - Registro de Sadas, modelo 2 (Anexo 40);
IV - Registro de Sadas, modelo 2-A (Anexo 41);
V - Livro de Movimentao de Combustveis (LMC);
VI - Registro de Controle da Produo e do Estoque, modelo 3 (Anexo 42);
VII - Registro do Selo Especial de Controle, modelo 4;
VIII - Registro de Impresso de Documentos Fiscais, modelo 5 (Anexo 44);
Pgina 57
IX - Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncias, modelo 6 (Anexo 45);
X - Registro de Inventrio, modelo 7 (Anexo 46);
XI - Registro de Apurao do ICMS, modelo 9 (Anexo 47).
Das Pessoas Dispensadas de Escriturao Fiscal
Art. 315. Acerca da dispensa, parcial ou total, da escriturao dos livros previstos no artigo anterior, observar-se-o as disposies relativas a:
I - produtores rurais e extratores no equiparados a comerciantes ou a industriais dispensa total: art. 442, II;
II - microempresas industriais - dispensa parcial: art. 388;
III - microempresas comerciais varejistas e microempresas ambulantes - dispensa total: art. 403;
IV - restaurantes, churrascarias, pizzarias, lanchonetes, bares e estabelecimentos fornecedores de refeies - dispensa parcial: art. 505, XI;
Pgina 58
V - empresas seguradoras - dispensa parcial: art. 539, I;
VI - prestadores de servios de construo civil que no efetuem circulao de mercadorias - dispensa parcial: art. 546;
VII - concessionrias de servio pblico:
a) de telecomunicaes - dispensa total: art. 569, V;
b) de energia eltrica - dispensa parcial: art. 571, VI;
VIII - empresas de transporte:
a) areo - dispensa parcial: art. 647, XII;
b) ferrovirio - dispensa parcial:art. 648, XII;
Ser feito exerccios referente a escriturao fiscal e alguns exemplos de impostos e contribuies com a base de clculo, prazo de recolhimento e preenchimento do formulrio de arrecadao.
Pgina 59

Curso Senac - Rotinas Contábeis - 13-06-08

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Curso Senac - Rotinas Contábeis - 13-06-08

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

CURSO

O que contabilidade? Qual sua finalidade e funo?

pessoa ou empresa o direito exclusivo de explorar uma inveno).

ATIVO Bens e Direitos

PASSIVO Obrigaes Exigveis Patrimnio Lquido

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Origens e Aplicaes de Recursos

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Natureza do saldo das contas: credor

Modelo de Plano de Contas

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

ATIVO CIRCULANTE REALIZVEL A LONGO PRAZO PERMANENTE

DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO RECEITAS CUSTOS E DESPESAS

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Veja o exemplo seguinte de um Plano de Contas:

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

1.10.100 1.10.200 1.10.300 1.10.400 1.50 1.50.100 1.50.200

2.10 2.10.100 2.10.200 2.10.300

VENDASDEMERCADORIAS VENDASDEMERCADORIAS A VISTA VENDASDEMERCADORIAS A PRAZO OUTRAS ENTRADAS

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Balancete de Verificao 1. Parte

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Vamos agora fazer o balano patrimonial e ver como ficar:

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Balancete de Verificao 2. Parte

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Na maioria das vezes o balancete apresentado em concursos assim:

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Vamos comear do zero, desde a abertura de uma empresa:

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Somem os valores a dbitos e a credito e vejam que totalizam R$ 27.200,00.

Vamos agora fazer o balancete de duas colunas, que ficaria assim:

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Direitos Clientes TOTAL

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Graficamente, pode ser representado por "Razonete em T:

RAZONETE Debito Positivo Ativo Crdito Negativo Passivo

CONTAS DO PASSIVO Entrada de Valor- crdito Sada de Valor- dbito

Toda vez que diminuir o passivo, Debitar

SALDO: FORNECEDOR SADA: ENTRADA:

SALDO: A PAGAR SALRIO SADA: ENTRADA:

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

CIA BETA Balancete de verificao em 31/12/2002. - R$

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

PRTICA PARA SER DESENVOLVIDA EM SALA DE AULA.

ATIVO Ativo Circulante

$ 12.500 13.000 20.000 20.000 65.500

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Pede-se: Razo, Balancete, Balano comentrio sobre a atual situao da empresa.

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Depreciao, Amortizao e Exausto

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Anos de vida til 25 10 10 10 5 5

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Curso Senac Rotinas de Contabilidade

Curso Senac Rotinas de Contabilidade