TRABAJO PRACTICO TERCER PARCIAL ORGANIZACIN Y METODOS TEMA: ESTUDIO DEL DISEO ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA SUBTEMAS: MARCO

CO TEORICO SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA o ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL o TRAMO DE CONTROL o TAMAO DE LA ORGANIZACIN o CLASIFICACION POR TIPO DE EMPRESA DISEO ORGANIZACIONAL MANUAL DE INDUCCION MANUAL DE PUESTOS DE TRABAJO o PERFIL DE PUESTOS DE TRABAJO, REGLAMENTO INTERNO POLITICA DE RESPONSABILIDAD EMPRESARIAL CONCLUSIONES RECOMENDACIONES

1. TRABAJO DE INVESTIGACION Valor: 15% puntos oro del tercer parcial a) Utilizar los equipos de trabajo actuales. b) Realizar un plan de visitas a una empresa o organizacin y solicitar permiso para realizar un estudio del diseo organizacional. (Anexar copia del plan de visitas aceptado). c) Realizar un trabajo escrito en formato digital de la investigacin con el siguiente contenido: d) Consultar si la empresa necesita que le entreguen un documento en duro o en digital del trabajo de investigacin en la empresa.

2. CONTENIDO DEL TEMARIO I. II. III. IV. Portada ndice Introduccin Marco Terico Objetivos estratgicos de la organizacin i. Misin ii. Visin

V.

iii. Ventaja competitiva iv. Poltica de calidad v. Valores de la organizacin Objetivos Globales de la organizacin Historia de la organizacin (Breve descripcin de desarrollo de la empresa desde su fundacin hasta la actualidad, quienes han sido sus dueos y los pasos importantes que han marcado la transformacin de la organizacin) Giro de la organizacin (Mencione las actividades a las que se dedica la empresa en la actualidad, se pueden mencionar los servicios o productos que ofrece). Situacin actual de la empresa Trace el organigrama de la organizacin. Identifique el tramo de control que utiliza la organizacin (En el caso de que no utilice cual sera el tramo de control que se le recomendara a la empresa) Anlisis del tamao de la organizacin? De que tamao es la organizacin? Dibuje una Piramide de los niveles de puestos de la estructura de la organizacin de acuerdo a los tipos de empleados i. # de empleados a nivel administrativo, clasifquelos por nivel ii. # de empleados a nivel operativo Es esta una organizacin muy vertical o muy horizontal? Que se recomienda para eficientar las operaciones de la empresa, y que dedique sus actividades directamente a sus objetivos principales? Clasificacin por tipo de empresa? S de R.L., S.A. de C.V. i. Tamao de empresa: de acuerdo a los criterios vistos en clase Grande ( en este caso si es un banco y tiene una estructura divisional, pueden tomar una divisin para realizar el trabajo) Mediana Pequea Diseo Organizacional Qu tipo de diseo estructural tiene la organizacin? Es mecnica o es orgnica? Analcelo de acuerdo a los criterios que se le dieron en clase? i. Cul es la tendencia y porque se lo recomiendan? Qu tipo de Departamentacin maneja la organizacin? Departamentacin por funcin, por producto, geogrfica, por clientela, por proceso o una mezcla de acuerdo a cada departamento? Qu tipo de opciones de diseo organizacional se identifican en la organizacin: a. Sencilla b. Matricial c. De red d. Grupo de trabajo e. Comit de trabajo

VI.

VII.

Manual de induccin i. El manual de induccin est impreso o se presenta a travs de un video? ii. Contenido del manual de induccin actual? 1. Cul es el horario laboral de la organizacin? 2. Existen turnos de trabajo? 3. Reglas sobre la vestimenta adecuada para el trabajo de acuerdo a su puesto de trabajo 4. Reglas sobre higiene personal (corte de cabello, perfume o locin diaria) 5. Beneficios del empleado a. Seguro medico hospitalario b. Transporte c. Alimentacin Manual de puestos de trabajo. Realice una descripcin de cada uno de los puestos que se encuentran dentro de la estructura organizativa. (Describa las responsabilidades y deberes del puesto de trabajo y el nivel en que se encuentra dicho puesto) i. Clasifique x empleados de medio tiempo, tiempo completo (permanentes) o por contrato. Anlisis de los puestos de trabajo e investigue si la empresa realiza: i. La especializacin de puestos ii. La rotacin de puestos iii. Expansin de puestos iv. Enriquecimiento de puestos v. El trabajo en equipo Lo pueden hacer realizando una entrevista para cada una de las personas en sus puestos de trabajo y realizar una serie de preguntas de acuerdo a cada uno de los puntos anteriores. En el caso de que algunos puestos no realicen estas actividades, considerarlo como actividades a recomendar a RRHH de la empresa.

VIII.

IX.

Reglamento interno de la empresa Posee un reglamento interno la empresa? Contenido del reglamento interno actual? En el caso de que no posea un reglamento, recomendar a la empresa la elaboracin de uno y explicar por qu? Poltica de Responsabilidad Social Empresarial (ESR) Investigar si la empresa tiene establecido una poltica de ESR aplicada en la actualidad. Conclusiones

X.

XI.

XII. XIII.

Recomendaciones Anexos Adjuntar la nota escaneada de solicitud de permiso del departamento de Ing. Industrial para realizar un trabajo de investigacin de Diseo organizacional en la empresa, con el sello, firma, , fecha y hora de recibido y aceptado. Adjuntar una Constancia de que los integrantes del grupo hicieron un trabajo de investigacin durante las siguientes fechas, en el cual su trabajo y recomendaciones fueron presentadas a la empresa. Figuras Cuadros Tablas

Ejemplos de algunos puntos importantes del trabajo 1. Portada

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS. FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL
ORGANIZACIN Y METODOS II-411 ESTUDIO DE DISEO ORGANIZACIONAL
INFORME ACERCA DE LA EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA CATEDRTICO: ING. JEFREY ALVARADO

INTEGRANTES: NOMBRE COMPLETO # DE CUENTA

SECCION: 0901

13 DE MAYO DEL 2010

2. INDICE
Introduccin I). Marco Terico Misin y visin. Objetivos Generales Giro de la organizacin Anlisis FODA 3 4 11 12 14 16 18 19 25 30 36 40 44 49 53 57 62 66 70 75 79 85 85 90 94 95

II). Fundamentos de la Organizacin Perfil Presidente Ejecutivo Perfil Director General Perfil Jefe Administrativo Perfil Ingeniero Asistente (I) Perfil Arquitecto Perfil Jefe de Proyecto Perfil Topgrafo Perfil Inspector de Campo Perfil asistente administrativo Perfil asistente de laboratorio Perfil Auxiliar Contable Perfil Contador de Proyecto Perfil Contador General Perfil Dibujante Autocad I

III). Diseo de la Organizacin DEFINICION DE LA ESTRUCTURA JERARQUICA Manual de induccin HORARIO LABORAL QUE UTILIZA LA EMPRESA Turnos de Trabajo, Regla Sobre la Vestimenta

Conclusiones Anexos

96 97

3. PERFIL DE PUESTOS

Perfil Director General DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO 1. DATOS DE IDENTIFICACION GENERAL DENOMINACIN DEL PUESTO: AREA A LA CUAL PERTENECE: ZONA: TEGUCIGALPA NIVEL DE REPORTE: DIRECTOR GENERAL NIVEL EJECUTIVO OFICINA: PRINCIPAL PRESIDENTE EJECUTIVO/ JEFE DE SUPERVISIN DE PROYECTOS

2. OBJETIVO O RAZON DE SER DEL PUESTO Administrar eficientemente los recursos de la Organizacin y formular estrategias de direccin, operacin, evaluacin y promocin necesarias para el buen logro de los objetivos estratgicos organizacionales. 3. DATOS COMPLEMENTARIOS BIENES VALORES DOCUMENTOS

- Equipo de Computo - Mobiliario y Equipo de oficina

- Escritura de constitucin y sus modificaciones Documentos relacionados de la Direccin General N DE EMPLEADOS QUE LE REPORTAN N DE EMPLEADOS QUE LE REPORTAN Todos Todos INDIRECTAMENTE:

DIRECTAMENTE: 4.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES - TAREAS ACTIVIDADES Diarias

- Dirigir trabajos de diseo de la empresa - Dirigir trabajos de supervisin de la empresa en lo que se refiere a edificaciones de cualquier ndole. - Apoyar el Sistema de Gestin de Calidad a fin de lograr la eficiencia en los recursos tanto materiales como humanos - Aplicar la mejora continua y las acciones correctivas necesarias en la realizacin de los procesos. - Firmar cheques, todas las cuentas de la oficina central, en forma mancomunada con el Presidente Ejecutivo o

Jefe de Supervisin de Proyectos - Coordinar con los ingenieros residentes para asegurar el cumplimiento del plan de calidad durante la ejecucin del proyecto Peridicas - Asistir a las sesiones del Consejo de Administracin - Controlar los costos de la oficina central y de todos los proyectos que realice la empresa (proyectos de la oficina central y proyectos de campo, tanto de diseo como de supervisin). - Coordinar las labores de diseo de los diferentes departamentos tcnicos de la oficina central. - Coordinar la preparacin de las propuestas tcnicas y de las ofertas econmicas. - Hacer la revisin final de todos los diseos. - Reunirse quincenalmente con los grupos de profesionales encargados del diseo de un proyecto. - Programar proyectos de Estudios y diseo. - Asegurar la elaboracin y aprobar los planes de calidad en los proyectos - Revisar con el Gestor de Calidad los informes de gestin de los diferentes procesos - Hacer una revisin por la direccin al finalizar cada proyecto - Revisar el informe consolidado anual con la Gerencia General (Revisin por la Direccin) - La asistencia a reuniones de la alta direccin. - Visitar proyectos especficos.

Firmar cheques de todas las cuentas de la oficina central, en forma mancomunada con el Presidente Ejecutivo o el Jefe de Supervisin de Proyectos. 5. AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES Tomadas por si mismo - La sugerencia de nuevas polticas

- La coordinacin total de diseos y supervisin de proyectos de edificaciones - El apoyo a la Presidencia Ejecutiva en las diversas actividades Tomadas Consultando - Firma de Contratos por servicios - Contrataciones de personal - Endeudamientos financieros 3. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones Internas PUESTO CON EL QUE TIENE CONTACTO - Personal de todos los departamentos PROPOSITO Recibo de informacin, atencin de consultas

Relaciones Externas PERSONAL CON EL QUE TIENE PROPOSITO

CONTACTO - Miembros del Consejo de Administracin 7. Coordinacin de reuniones

REQUERIMIENTOS - PERFIL DEL PUESTO

X

GENERO: M 8.

INDISTINTO

NIVEL ACADEMICO REQUERIDO: Ingeniero Civil IDIOMA: Espaol, Ingls 9. EXPERIENCIA REQUERIDA TIEMPO EXPERIENCIA QUE SE DEBIO TENER

PUESTOS

- Gerencias de reas Mnimo 15 Haber hecho carrera - Director de Empresas aos dentro de la puestos afines empresa haber trabajado en empresas reconocidas en el ramo. 10. DESTREZAS TECNICAS Y/O CONOCIMIENTOS ESPECIALES

Dominio y manejo de paquetes computacionales 11. CARACTERISTICAS PERSONALES, OTROS ASPECTOS

- Excelentes relaciones humanas - Capacidad para trabajar bajo presin - tica, Honradez, Lealtad Institucional - Capacidad para la toma de decisiones - Espritu de trabajo en equipo - Capacidad de comunicacin verbal y escrita - Capacidad de anlisis

 Perfil Auxiliar Contable 1. DATOS DE IDENTIFICACION GENERAL AUXILIAR CONTABLE CONTABILIDAD OFICINA: PRINCIPAL CONTADOR GENERAL

DENOMINACIN DEL PUESTO: AREA A LA CUAL PERTENECE: ZONA: TEGUCIGALPA NIVEL DE REPORTE:

2. OBJETIVO O RAZON DE SER DEL PUESTO Llevar el control y registro efectivo de la informacin contable de la empresa, a travs de la aplicacin de mtodos contables. 4. DATOS COMPLEMENTARIOS BIENES VALORES DOCUMENTOS - Equipo de computo - Equipo de Oficina - Estados financieros - Libros Contables - Documentos financieros de bancos y de proyectos - Voucher de

cheques N DE EMPLEADOS QUE LE REPORTAN: DIRECTAMENTE: Ninguno INDIRECTAMENTE: Ninguno

4. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES TAREAS DESCRIPCION Diarias - Elaboracin de partidas de combustible, copias, impresiones, aportaciones IHSS, RAP, INFOP - Elaborar y revisar partida de reportes de tiempo - Elaborar las tarjetas de depreciacin de Equipo - Elaborar los recibos para el pago de la DEI - Elaborar partidas de ajuste - Archivar y clasificar los documentos por banco y por proyecto. Peridicas - Codificacin y posteo de cheques mensualmente - Codificacin y posteo de Depsitos, N/C, N/D mensualmente - Elaboracin de partidas de las diferentes planillas de sueldos por proyecto - Otras que le sean asignadas en relacin con las funciones que desempea 5. AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES

- Tomadas por si mismo - Responsable del desarrollo eficiente de sus tareas. - Superior tomadas consultando - Proporcionar informacin confidencial de orden financiero a otras fuentes ya sean internas externas. - Salidas del trabajo en horas laborables 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones Internas PUESTO CON EL QUE TIENE CONTACTO - Departamento de administracin - Todas las reas PROPOSITO - Solicitud de informacin de gastos - Reportes de tiempo

Relaciones Externas PERSONAL CON EL QUE TIENE CONTACTO - Ninguno PROPOSITO

7. REQUERIMIENTOS - PERFIL DEL PUESTO X GENERO: M F Indistinto 8. NIVEL ACADEMICO REQUERIDO:

Titulo de Perito Mercantil y Contador Pblico IDIOMAS: Espaol EXPERIENCIA REQUERIDA PUESTOS TIEMPO EXPERIENCIA QUE SE DEBIO TENER Auxiliar de Contabilidad afines 6 meses a 1 En el rea de Contabilidad ao

DESTREZAS TECNICAS Y/O CONOCIMIENTOS ESPECIALES - Conocimientos en leyes tributarias y fiscales - Cdigo de comercio - Preparacin de estados financieros - Manejo de programas contables - Conocimientos de contabilidad de costos. - Conocimientos de computacin (manejo de hojas de calculo)

 CARACTERISTICAS PERSONALES, OTROS ASPECTOS - Alto sentido de Responsabilidad - Actitud Positiva - Facilidad de comunicacin verbal y escrita - tica, Honradez, Lealtad Institucional - Capacidad para trabajar bajo presin - Orientado al trabajo en equipo - Capacidad de razonamiento y anlisis numrico - Confidencialidad en el manejo de la informacin

4. Organigrama

GERENTE GENERAL

GERENTE DE FINANZAS

GERENTE ADMINISTRATIVO

GERENTE DE VENTAS Y MERCADEO

GERENTE OPERATIVO

CONTADOR

JEFE DE FACTURACION

GERENTE TECNICO

JEFE DE ASEO

JEFE DE BODEGA

5. Tramo de control

Su tramo de control es De una Pequea Empresa Administrador Superior: 1

Administrador Intermedios: 3 Administrador de Lnea: Operativos: 3 13

1 3 3 13