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UCM - magazine U&A 2011 n 44/11 Secteur - l'heure de l'e-comptabilit


Aujourd'hui, la grande majorit des professionnels du chiffre ont recours des logiciels et l'ecomptabilit. Le point sur la situation avec Jean-M arie Conter, prsident de l'Institut professionnel des comptables et fiscalistes agrs (IPCF). - Quelle est l'influence des logiciels de comptabilit et de l'e-comptabilit sur les mtiers du chiffre ? - Elle est norme. Cela ncessite une rorganisation complte des cabinets comptables. C'est pour cette raison que l'Institut organise des formations pour prparer nos professionnels cette volution grandissante. - Doit-on s'attendre, moyen terme, la disparition du papier ? - l'heure actuelle, on a toujours l'emploi du papier mais pour combien de temps ? Le traitement des dossiers permanents, par exemple, se fait aujourd'hui par scannage. Les dclarations pour la TVA se font depuis longtemps directement en ligne. Puis il y a eu "Tax-on-web". Dernire nouveaut des Finances : l'application pour l'introduction des dclarations l'impt des socits par internet, "Biztax". Si vous ne suivez pas, vous dcrochez et il est impossible de travailler. Les professionnels le savent et suivent le mouvement. Reste qu'il revient au service des Finances de proposer un outil fiable. - Les logiciels de comptabilit sont-ils en phase avec ces volutions ? - Tout fait. Ils sont mis jour continuellement, s'adaptent toutes les modifications lgislatives en la matire. Et s'ils reprsentent un investissement, il n'est pas insurmontable. Mais notre rle n'est pas de dire que tel logiciel est mieux que tel autre. Par contre, nous pouvons attirer l'attention sur le point suivant : quelle que soit l'volution technologique, les professionnels du chiffre se trouvent toujours face au mme problme. - Lequel ? - Pour que nous puissions remplir les dclarations dans les dlais, il faut que nos clients indpendants, PME et professions librales suivent dans l'envoi des documents. Que ces derniers arrivent temps. lectronique ou pas, c'est toujours le mme problme. - Quels sont les derniers changements en matire d'e-comptabilit ? - Nous sommes confronts ce qu'on appelle le "cloud computing". la place d'avoir un serveur dans votre bureau, vous avez un serveur qui se trouve un endroit X. Ce n'est plus chez vous mais vous pouvez vous connecter depuis n'importe quel endroit. C'est un fameux avantage. Mais cela n'est pas sans danger. - Que voulez-vous dire ? - Ce qui fait peur aux professionnels, c'est l'ide que si la socit qui gre votre logiciel disparat, fait faillite ou qu'elle a un souci technique, l'accs aux donnes disparat avec elle. Du jour au lendemain, l'cran peut tre vide. - Que recommande l'IPCF par rapport cela ? - D'avoir un systme de back-up automatique journalier. Et de mettre son back-up en scurit, mais pas au mme endroit que le serveur. Autre conseil pratique : avoir un bon informaticien. Et que ce dernier prvoie, pour tous ses clients, un plan avec les codes et le rseau d'installation. Comme a, le jour o il est absent, son remplaant peut entrer dans le systme. - Si l'volution technologique est "un mal ncessaire", quels sont ses avantages pour les comptables et fiscalistes ? - Si tout fonctionne bien, le principal avantage est le gain de temps. Un temps que nous ne perdons plus dans les tches administratives mais que nous mettons dans le suivi et le conseil de nos clients.

C.Bt