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Environnement Excel

i) INTRODUCTION Excel permet de crer et de mettre en forme des tableaux simples et complexes, colonnes calcules, avec une facilit dconcertante. Il intgre un grand nombre de fonctions prdfinies permettant de faire des calculs spcifiques dans une dizaine de domaines

Excel permet aussi de mettre au point des graphiques performants dans lesquels les donnes numriques les plus diverses d'un tableur peuvent tre reprsentes. Excel s'intresse galement aux problmes de gestion. Il identifie automatiquement une liste de donnes une base de donnes et autorise les oprations propres aux systmes de gestion de bases de donnes, telles que la recherche, l'extraction, le tri et le calcul des sous-totaux.

2) FENTRE EXCEL
La fentre Excel est constitue des lments suivants : Une barre de titre, situe sur le bord suprieur de la fentre. Une barre de menus, situe sous la barre de titre. Deux barres d'outils : la barre d'outils Standard et la barre d'outils Mise en forme. Une barre d'dition, rpartie en trois zones : Zone Nom : qui affiche l'adresse de la cellule slectionne. Zone formule : qui est symbolise par le signe "=" et qui permet d'introduire une formule dans la cellule slectionne. Zone d'dition (ou Barre de formule) dans laquelle se fait la saisie ou la modification de donnes. Un espace de travail, qui se prsente sous la forme d'un quadrillage rectangulaire de lignes et de colonnes. Une barre onglets, situe en bas de l'espace de travail. Ces onglets reprsentent les diffrentes feuilles du classeur. Sur la gauche de cette barre, on trouve des boutons qui permettent le dfilement des feuilles. Deux barres de dfilement, horizontale et verticale, disposant chacune d'un curseur et des flches de dfilement. Une barre d'tat, situe sur le bord infrieur de la fentre, qui donne des informations ractualises en fonction de lvolution du travail en cours. FEUILLES EXCEL Excel permet de crer trois types de documents : la feuille de calcul, la feuille graphique et la feuille macro. Feuille de calcul

Une feuille de calcul se prsente sous la forme d'un tableau rectangulaire de lignes et de colonnes. L'intersection d'une ligne et d'une colonne constitue une cellule. Chaque cellule peut recevoir une donne sous forme de texte, de nombre, de formule, de date ou de valeur logique (Vrai ou Faux). Feuille graphique Une feuille graphique est obtenue en reprsentant les donnes numriques d'une feuille de calcul dans un graphe. Feuille macro Lorsqu'une procdure doit tre rpte rgulirement, il convient de la dcrire dans une feuille macro. Chaque macro constitue une procdure qui peut tre appele et excute sparment. MANIPULATION DES FEUILLES EXCEL Dans un classeur ouvert, une seule feuille est active. Une feuille est active par un simple clic sur l'onglet la reprsentant. Elle peut tre renomme par un double clic sur son onglet ou l'aide de la commande Renommer du menu contextuel. Pour slectionner plusieurs feuilles simultanment, il faut procder ainsi : Cliquer sur l'onglet de la premire feuille. Maintenir la touche Ctrl enfonce. Cliquer sur les onglets des autres feuilles. Le groupe peut comporter des feuilles non adjacentes. Parmi les feuilles slectionnes, la feuille active est celle dont le nom est crit en gras. Toutes les donnes introduites dans la feuille active seront alors dupliques dans toutes les feuilles slectionnes. Les principales manipulations d'une feuille Excel sont rsumes dans le tableau suivant : Pour Action Dsactiver une feuille de groupe Cliquer sur son onglet tout en maintenant la touche Ctrl enfonce. Dplacer une feuille Cliquer-glisser son onglet vers le nouvel emplacement. Dupliquer une feuille Garder la touche Ctrl enfonce, puis cliquerglisser son onglet vers la nouvelle position. Insrer une nouvelle feuille Activer d'abord la feuille avant laquelle on dsire faire l'insertion, puis utiliser la commande Insertion/Feuille. Supprimer une feuille inutile Activer d'abord la feuille, puis utiliser la commande Edition/Supprimer une feuille Fractionner une feuille Utiliser la commande Fentre/Fractionner. Supprimer le fractionnement d'une feuille Utiliser la commande Fentre/Supprimer le fractionnement.