FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS.

Ejercicio de planificacin del proyecto - MS Project

Planificacin y seguimiento de un proyecto con MS Project

En un proyecto el promotor pblico exige una programacin detallada de las fases y actividades antes de su financiacin. Durante la fase de planificacin, tras las negociaciones entre las partes, se definen las siguientes limitaciones al proyecto como factores que coartarn las opciones del director del proyecto: La duracin del proyecto: 14 meses o Inicio del proyecto el 11/01/2012 o Presupuesto: 400.000 USD o A) Recursos disponibles
Nombre del recurso DIRECTOR PROYECTO INGENIERO AGRONOMO EXPERTO GIS ECONOMISTA SOCIOLOGO AMBIENTALISTA ADMINISTRATIVO TECNICOS DE APOYO Recursos disponibles 1 1 1 1 1 1 1 2 Tasa estndar 55 USD/hora 48 USD/hora 40 USD/hora 42 USD/hora 40 USD/hora 42 USD/hora 28 USD/hora 30 USD/hora Tasa horas extra 65 USD/hora 60 USD/hora 50 USD/hora 50 USD/hora 50 USD/hora 50 USD/hora 35 USD/hora 35 USD/hora

B) Resultados materiales que se esperan del proyecto: o Doc n1: Preparacin para la formulacin

o Doc. n2: Anlisis y diagnostico de la situacin del rea del proyecto o Documento n3 con el diseo de las alternativas y los componentes del proyecto de
o o desarrollo Doc. n4: evaluacin multicriterio del proyecto Documentos finales del Proyecto de desarrollo

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C) Fases, tareas, duracin y relaciones entre tareas:
Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 EDT 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.2 1.2.1 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.2 1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.3 1.2.2.4 1.2.2.5 1.2.3 1.2.3.1 1.2.3.2 1.2.3.3 1.2.3.4 1.2.3.5 1.2.3.6 1.2.4 1.2.5 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.5 1.5.1 1.5.2 TOTAL PROYECTO FASE 1: PREPARACION PARA LA FORMULACION INICIO TERMINOS DE REFERENCIA. Objetivos. Condicionantes del Promotor FINANCIACION COMIT DE COORDINACION. Constitucin y organizacin EQUIPO DE FORMULACION. Recursos humanos y tcnicos METODOLOGIA Y PLAN DE TRABAJO DOC. N1: Fin P.F. Entrega al PROMOTOR. Doc. n1 SEMINARIO DE LANZAMIENTO DEL PROYECTO FASE 2: ANALISIS Y DIAGNOSTICO ANALISIS ANTECEDENTES POLITICAS Y PROGRAMAS MARCO LEGAL BASES DE DATOS EXISTENTES ANALISIS DEL AREA DEL PROYECTO ANALISIS DE RECURSOS NATURALES. INVENTARIO AMBIENTAL INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS ANALISIS DE SECTORES PRODUCTIVOS ANALISIS POBLACIONAL SISTEMA GENERAL TERRITORIAL DE INFORMACION ANALISIS DE AGENTES Y PARTICIPACION IDENTIFICACIN DE AGENTES Y TIPOLOGIA ANALISIS DE LA PARTICIPACIN: ENCUESTA CON LOS AGENTES TALLER DE PARTICIPACIN AGENTES PUBLICOS ANALISIS PROSPECTIVO "SIN" INFORME DE PARTICIPACION: Problemas, necesidades, oportunidades PRESENTACIN Y VALIDACION DE CONCLUSIONES CONCLUSIONES Y Doc. N2. Presentacin al PROMOTOR Doc. n2. REVISIN POR EL PROMOTOR FASE 3: DISEO DEL PROYECTO OBJETIVOS Y METAS ALTERNATIVA ESTRATEGICAS: ANLISIS Y SELECCIN FORMULACION DE LOS COMPONENTES DISEO DE LA ORGANIZACIN SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION. Programacin de la ejecucin. PRESUPUESTACION Doc. N 3. Entrega al PROMOTOR Doc. N 3. REVISION POR EL PROMOTOR FASE 4: EVALUACION MULTICRITERIO EVALUACION ECONOMICO-FINANCIERA EVALUACION SOCIAL Y CULTURAL EVALUACION AMBIENTAL EVALUACION DE RIESGOS, SEGURIDAD Y SALUD DEL PROYECTO Entrega Doc. n 4. VIABILIDAD Y SOSTENIBLIDAD Revisin Doc. n 4 FAE 5: DOCUMENTACION MEMORIA ANEJOS A LA MEMORIA NOMBRE DE LA TAREA Duracin 243 das 32 das 0 das 10 das 7 das 5 das 15 das 10 das 5 das 0 das 1 da 94 das 15 das 10 das 15 das 7 das 80 das 35 das 20 das 25 das 20 das 21 das 82 das 10 das 60 das 1 da 6 das 10 das 2 das 0 das 0 das 92 das 1 da 7 das 60 das 10 das 7 das 4 das 0 das 10 das 15 das 10 das 10 das 10 das 10 das 0 das 5 das 10 das 6 das 10 das 47 47 40 40 40 40 45 42;43;44 31 33 34 35 36;35 35;36 38 39 22CC+5 das 24 25CC+10 das 26 27;25 28 29 29;30 16 18 14;13;15;19 11 11 11 11 11;16 3 3 3 4CC;6 7FC-5 das;5;4;6CC 8 9 10 Predecesora

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51 52 53 54 55 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6 1.5.7 PLANOS PLIEGO DE CONDICIONES PRESUPUESTO ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD Entrega del proyecto 10 das 3 das 3 das 10 das 0 das 47 47 47 47 54;49;50;51;52;53

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D) Recursos asignados a las tareas

Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 EDT 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.2 1.2.1 RECURSOS ASIGNADOS A LA TAREA

DIRECTOR PROYECTO DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%] DIRECTOR PROYECTO[15%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%] DIRECTOR PROYECTO[25%] DIRECTOR PROYECTO[25%];ECONOMISTA[20%];SOCIOLOGO[10%];AMBIENTALISTA[10%];INGENIERO AGRONOMO[10%];ADMINISTRATIVO[10%] INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA; SOCILOGO[50%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%] DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[20%];AMBIENTALISTA[20%];INGENIERO AGRONOMO[20%];ADMINISTRATIVO DIRECTOR PROYECTO[50%] DIRECTOR PROYECTO; ECONOMISTA; SOCIOLOGO; AMBIENTALISTA;INGENIERO AGRNOMO; ADMINISTRATIVO

DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO 1.2.1.1 AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[40%];ADMINISTRATIVO[20%];AMBIENTALISTA[20%] DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO 1.2.1.2 AGRONOMO[20%];ADMINISTRATIVO[50%];ECONOMISTA[40%] 1.2.1.3 DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRONOMO[50%] 1.2.2 AMBIENTALISTA; INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[40%];ADMINISTRATIVO[20%];EXPERTO 1.2.2.1 EN GIS[50%] 1.2.2.2 INGENIERO AGRNOMO; SOCILOGO[50%];DIRECTOR PROYECTO[10%];ADMINISTRATIVO[25%] 1.2.2.3 DIRECTOR PROYECTO[20%];ECONOMISTA; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[50%] 1.2.2.4 SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%] 1.2.2.5 SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%];EXPERTO EN GIS 1.2.3 DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%] 1.2.3.1 DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%] 1.2.3.2 DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%] 1.2.3.3 SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[50%];DIRECTOR PROYECTO[15%] INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%];DIRECTOR 1.2.3.4 PROYECTO[15%] DIRECTOR PROYECTO[30%];INGENIERO 1.2.3.5 AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%];ADMINISTRATIVO[50%] DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO 1.2.3.6 AGRONOMO[10%];ECONOMISTA[20%];SOCIOLOGO[10%];ADMINISTRATIVO[25%] DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO; 1.2.4 ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[20%] 1.2.5 1.3 1.3.1 DIRECTOR PROYECTO; INGENIERO AGRONOMO[50%] 1.3.2 DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRONOMO; ECONOMISTA; AMBIENTALISTA[50%] 1.3.3 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%] 1.3.4 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%] 1.3.5 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%] 1.3.6 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%] 1.3.7 DIRECTOR PROYECTO 1.3.8 1.4

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42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6 1.5.7 DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];SOCIOLOGO DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];AMBIENTALISTA DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];TECNICOS DE APOYO

FASE 2: ANALISIS Y DIAGNOSTICO

INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];TECNICOS DE APOYO INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO; EXPERTO EN GIS INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO ECONOMISTA[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO

Con los datos siguientes comenzar a elaborar el plan del proyecto creando un archivo de proyecto con MS Project, introduciendo la informacin de manera que se pueda ir calculando la programacin, los costes y la carga de trabajo de los recursos. Realizar los siguientes pasos:

1. Introducir la informacin de las fases y las tareas en un nuevo archivo de proyecto

(llamarlo Projec_APELLIDOS_NOMBRE)

2. Mostrar la organizacin del proyecto mediante cdigos de estructura de

descomposicin del trabajo (EDT)

3. Crear la programacin introduciendo las duraciones estimadas para las tareas y las
dependencias de tareas.

4. Incluir informacin adicional sobre las tareas: o Agregar una notas para incluir informacin en los documentos a entregar o Agregar un Hipervnculo que contiene un vnculo a otro archivo y una ubicacin
dentro de un archivo. (Al hacer clic en el hipervnculo el explorador de Web deber buscar y mostrar el documento asociado al hipervnculo).

5. Crear el equipo del proyecto integrando la informacin sobre los recursos en el plan
del proyecto (hoja de recursos)

6. Asignar los recursos a las tareas una vez integrada la informacin sobre los recursos en
el proyecto (Herramientas-asignar recursos)

7. Crear un calendario para el Experto en GIS con jornada laboral de 10:00 a 12:00
y de 13:00 a 17:00 de lunes a viernes. 8. Estimar los costes del proyecto

9. Optimizar el plan del proyecto para cumplir con la fecha de finalizacin.- Una vez
elaborado el plan del proyecto, revisarlo y ajustarlo para asegurarse de que se cumplir con la fecha de finalizacin programada.

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS. Ejercicio de planificacin del proyecto - MS Project 10. Optimizar el plan del proyecto para los recursos.- Una vez elaborado el plan del
proyecto, revisar la asignacin de los recursos para optimizar sus cargas de trabajo.

11. Optimizar el plan del proyecto para cumplir con el presupuesto.- Revisar los costes
planificados en el plan de proyecto elaborado para garantizar que se ajusten al presupuesto.