NDICE GENERAL

1.0 INTRODUCCIN. ... 01

1.1 CONCEPTO.. 02 1.2

AUTENTIFICACIN..

.. 02 1.3 CARACTERSTICAS DE LOS LIBROS CONTABLES. . 03 2.1 TIPOS DE LIBROS CONTABLES .. 03 2.2
LIBROS PRINCIPALES U OBLIGATORIOS ...

03

LIBROS

DE INVENTARIO Y

BALANCE..

03

LIBRO DIARIO .. 05 LIBRO

MAYOR Y

BALANCE.

06 2.3
LIBROS AUXILIARES O SUBSIDIARIOS

06

CUENTAS DE CONTROL 07
SUBCUENTAS

..07 AUXILIAR DE COMPRA Y VENTAS 07 AUXILIAR DE VENCIMIENTOS .. 07

 LIBRO AMERICANO . 07 2.4 LEGALIDAD CONTABLE ..08 2.5 ESQUEMA RESUMEN 08 2.6 CICLO CONTABLE 09 3.0 CONCLUSIN. .10 4.0 REFERENCIA BIBLIOGRFICA...... .11

INTRODUCCIN

En las empresas o microempresas, como en cualquier negocio, es necesario que el empresario gestione con eficiencia los recursos que genera en las diferentes actividades que realiza. Para la gestin de una Empresa se requiere informacin oportuna. Por lo general, la informacin que solicita el empresario al contador y la informacin interna propiamente de la Empresa estn referida a los movimientos econmicos realizados.

La informacin que el contador da al empresario sirve para cumplir con las obligaciones legales y tributarias. Segn la normativa legal vigente, la empresa o microempresa est obligada a llevar sistemas de informacin de control del movimiento econmico que realiza. Este movimiento incluye los registros y los Estados Contables de la empresa. En los registros contables est contenida la informacin sobre compras y ventas realizadas por la Empresa. La informacin de los Estados Contables se obtiene con el Estado de Ganancia, Prdida y Balance General.

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LIBROS CONTABLES
1.1 CONCEPTO
Son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.

Una manera ms tcnica de definirlo es como documentos donde se registran las transacciones y situaciones con valor monetario sucedidas en los entes econmicos y que sern el fundamento de los estados financieros, como quiera que sus saldos y las operaciones registradas sean la fuente para su elaboracin.

1.2 AUTENTIFICACIN
Los folios de los libros de contabilidad deben ser autentificados mediante un sello de seguridad impuesto en cada uno de ellos por la autoridad que corresponda de acuerdo a la naturaleza del ente econmico y lugar de su registro, situacin requerida nicamente para los libros oficiales y los denominados principales por la legislacin tributaria.

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1.3 CARACTERSTICAS DE LOS LIBROS CONTABLES

Todos los libros contables deben ser llevados: Con claridad.

 Por orden de fechas. Sin espacios en blanco ni interpolaciones. Sin tachaduras ni raspaduras. Sin abreviaturas difciles de identificar. Los valores expresados en pesos. No se puede borrar nada para que sea oficial. Los errores u omisiones contables deben corregirse en el momento en que stos se adviertan.

2.1 TIPOS DE LIBROS CONTABLES

Los libros contables se pueden clasificar o separar en dos tipos: los principales, obligatorios o tambin llamados mayores, cuyo nombre responde a que todos los empresarios que lleven contabilidad debern legalizar estos libros que obligatoriamente deben llevar de acuerdo a los estatutos legales vigentes de su domicilio social. Tambin existen los llamados libros auxiliares, voluntarios o Subdiarios que son registros y medios materiales que tienen el propsito de llevar ms fcilmente los libros obligatorios.

2.2 LIBROS PRINCIPALES U OBLIGATORIOS

Llamados tambin mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros: LIBROS DE INVENTARIOS Y BALANCES

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales. La informacin que debe contener este libro es: La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable. (Generalmente son inventarios y los activos fijos).

 El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos. El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo. 03 El valor parcial de las operaciones. El valor total correspondiente a cada cuenta. A continuacin se presenta un formato cantidad cuenta Valor unitario

Valor parcial

Valor total

En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el Balance General correspondiente. El balance general reflejar el estado financiero de una empresa en un momento determinado mostrando contablemente los activos (lo que la organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia de estos (el patrimonio neto) por lo tanto es un especie de fotografa que retrata la situacin contable de la empresa en la cual el empresario accede a su informacin vital sobre su negocio. A continuacin, se muestra un ejemplo de formato de un BALANCE GENERAL

04 LIBRO DIARIO

Es un libro principal, denominado tambin "diario columnario", en l se registran en orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor. En este libro se deben registrar da a da todas las operaciones relativas a la actividad de la Empresa y con un riguroso orden cronolgico. Las anotaciones se harn, a travs de asientos contables. Asiento (asiento contable): se puede definir como cada registro contable de una operacin econmica que se hace en el Libro Diario. Hay dos tipos de asientos: Asientos simples: Los asientos en los que slo se registran dos cuentas, una con cargo y otra con abono, ambas por la misma cantidad. Asientos compuestos: Son los asientos en los q intervienen dos o ms cuentas en un lado y dos o ms cuentas en el otro. En este libro se encuentra informacin como: Cuenta sumas saldo debito crdito deudor acreedo s r inventario Activo pasiv o resultado perdid gananci a a

La fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de diario.

 La descripcin del comprobante. La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor. Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del cdigo del comercio y las disposiciones legales. A continuacin se presenta un ejemplo de formato: Empresa modelo S.A DIARIO GENELA fecha descripcin referenc ia Debe FOLIO N 1 haber

05 Registro cronolgico de las operaciones contables que muestra los nombres de las cuentas, los cargos y abonos que en ellas se realizan, as como cualquier informacin complementaria que se considere til para apoyar la correcta aplicacin contable de las operaciones realizadas.

LIBRO MAYOR Y BALANCES

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares. En este libro se encuentra la siguiente informacin: La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la empresa). El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. El movimiento dbito o crdito de cada cuenta. Las operaciones mensuales. Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.

A continuacin se presenta un ejemplo de formato:

2.3 LIBROS AUXILIARES O SUBDIARIOS

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar. 06 En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms importantes son: Registro de las operaciones cronolgicamente. Detalle de las actividades realizadas. Registro del valor del movimiento de cada subcuenta Entre stos libros se encuentran los siguientes: CUENTAS DE CONTROL

En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. SUBCUENTAS

Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros mayores y diarios y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. AUXILIAR DE COMPRAS Y VENTAS

Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la administracin de impuestos. AUXILIAR DE VENCIMIENTOS

Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

LIBRO AMERICANO

Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la caja.

Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin etc. 07

2.3 LEGALIDAD CONTABLE

Los libros de contabilidad, as como toda la documentacin y la correspondencia concernientes a su negocio deben conservarse por lo menos de cinco a seis aos, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante.

2.4 ESQUEMA RESUMEN

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CICLO CONTABLE
En resumen podra decirse que el ciclo contable es el conjunto de operaciones que realiza una empresa durante un ejercicio econmico. Durante cada la empresa serie de forma conducirn a todos los ciclo contable, realizar una actividades, de repetitiva, que que registre hechos

contables que afectan a su patrimonio. Estas actividades se resumen en 7 fases:

Finalmente el ciclo contable se reflejar en 3 de los libros contables ya mencionados:

Libro Diario. Libro Mayor. Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.

As, y siguiendo el esquema anterior, cada una de las fases del ciclo contable, tendr su reflejo en estos 3 libros:

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CONCLUSIN

En sntesis, todo empresario debe cumplir ciertas obligaciones legales y voluntarias, como la tenencia de los libros nombrados en este informe, conocidos como libros contables en los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que se realizan en la empresa durante un lapso de tiempo determinado. Los libros contables se pueden dividir en dos grupos principales los obligatorios y auxiliares, de los cuales los primeros resultan obligatorios y se deben llevar de acuerdo a los estatutos legales vigentes en el lugar (domicilio local) del negocio. Los segundos principalmente tienen el propsito de complementar y llevar ms fcilmente los libros obligatorios. Todos los libros contables deben ser llevados, con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco ni interpolaciones, sin tachaduras ni raspaduras, sin abreviaturas difciles de identificar, los valores expresados deben estar en pesos, no se puede borrar nada para que sea oficial y los errores u omisiones contables deben corregirse en el momento en que stos se adviertan. En fin, los libros contables van a formar parte del ciclo contable de la empresa que se traduce como el conjunto de operaciones que realiza una empresa durante un ejercicio econmico.

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REFERENCIA BIBLIOGRFICA

FRANCISCO M. PINILLA. CONTABILIDAD Y FISCALIDAD, EDITORIAL MCGRAW-HILL. LIBROS CONTABLES. GIOVANNY E. GMEZ, LOS LIBROS CONTABLES: DESCRIPCIN, ASPECTOS LEGALES Y CARACTERSTICAS. DISPONIBLE EN: http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no %2016/libroscontables.htm DE GOOGLE. GBILOS SOFTWARE, DEFINCIONES DE LOS LIBROS CONTABLES. DISPONIBLE EN: http://www.gabilos.com/comosehace/LibrosEmpresarios/textolibrosDefini ciones.htm DE GOOGLE. ADR INFOR S.L. LIBROS CONTABLES. DISPONIBLE EN: http://www.adrformacion.com/curso/contabilidad/leccion3/libros_contabl es.htm DE GOOGLE.

BASE DE DATOS BUENAS TAREAS. ENSAYO LIBROS AUXILIARES. DISPONIBLE EN: http://www.buenastareas.com/ensayos/LibrosAuxiliares/1940269.html DE GOOGLE.

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