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La presentacin perfecta en Power Point no existe, pero podemos acercarnos

Libro multimedia con cdigos QR

Carlos Bravo Reyes DrC en Pedagoga cbravo@catedradigital.info @dr_bit

Primer captulo. En permanente revisin gracias a tus opiniones Versin 2 (10/10/2011)

Pres sentacin. La p presente ob es un l bra libro de cu uatro captu ulos dirigid a la seleccin, diseo dos y empleo de uno de los ms populare medios en la a es s actualidad; las ; pres sentaciones con Pow Point. E este ca solo es s wer En aso stoy public cando el pr rimer cap tulo, que a adems es star sujeto a revisin a partir d los com o n, de mentarios de los d lecto ores. Este libro tiene una car e racterstica que lo di a iferencia d otros similares. Es un de E libro impreso de carcte multime er edia. Este viene dado por la posibilidad de acce eder desde el libro impreso a una varie e edad de m medios, co omo imge enes, video textos y presenta os, aciones entre los ms importan s ntes. No s trata de copiar una direccin Web y tra se n asladarla a su naveg gador. Lo nico que requiere es un celular con a acceso a la red, q que tenga instalada una aplic cacin para leer cdig QR y m a gos muchos de eseos de s seguir adelante. El lib est elaborado para ser le en pap lo que no impide la lectura en la bro do pel, pant talla de la c computado En est ltimo caso tambi debe po ora. te c n oseer el ce elular y el respectivo lector de c o cdigos QR. La nica diferenci es el ahorro en pa ia apel. Existe una var riedad de le ectores de estos cd e digos, recomiendo do de ellos, que os son los emplea ados para generar y verificar la lectura co a orrecta de cada cdig Igo. ingm http://ww ma ww.i-nigma a.com y Qu Mark http://www uick w.quickmar rk.com.tw Esta obra tien una ver a ne rsin multimedia que est en proceso d conclusin y e de ser lanzada p prximame ente. Como es lgico supera a la versin en papel, pero o o solo puede lee erse en una computa a adora con dispositivo lector de D d DVD. ero l le ue po Espe que el presente captulo l resulte til, me gustara qu todo tip de preg gunta, comentario, cr rtica me la haga llega para me a ar ejorar el tra abajo. Para empezar con los cdigos, les dejo mi tarjeta de presen a r m ntacin, donde contrarn las redes sociales d donde part ticipo con ms enc frec cuencia. b CC C-SR; La obra est escrita bajo una licencia C BY-NC sign nifica que la obra no permite su venta y se distribuye o con el permiso de realiz cambios s estos se publican. n o zar

DrC. Carlos Br ravo Reyes s cbra avo@cated dradigital.in nfo Octu ubre 2011

La presentacin perfecta en Power Point no existe, pero podemos acercarnos. Introduccin. En agosto de 1984 naci el conocido programa de presentaciones "Power Point, desde esa fecha a la actualidad millones de diapositivas llenaron paredes y telones de proyeccin, aumentando las esperanzas de los que quieren mejorar sus proyectos. Si usted lee este libro es porque seguramente emplea este medio o al menos particip en alguna presentacin. El libro no est dirigido a las personas que quieren aprender a usar este programa informtico, sino a los que quieren mejorar sus presentaciones. Antes de pasar a los captulos que componen esta obra, sugiero hacer un inventario de las presentaciones que guarda en su computadora. Ese inventario no debe ser nominal, sino cualitativo. Califique sus presentaciones en: excelentes, buenas, regulares y las que an no ha borrado por ser muy malas. Los criterios para otorgar las anteriores calificaciones dependern de los criterios que sigui para la confeccin de su presentacin. Realice esta tarea antes de leer las pginas de este libro. El objetivo es verificar si sus criterios se corresponden con los que tratamos en esta obra. Comprender entonces la necesidad de evaluar primeramente sus presentaciones y despus evaluarlas nuevamente una vez concluida la lectura de este libro. Nuestro inters principal es establecer indicadores que permitan seleccionar las presentaciones, partiendo de la relacin que tienen con los mtodos o estrategias empleadas durante la clase, la disertacin o la reunin. A los anteriores indicadores sumamos los relacionados con el diseo de las diapositivas y su posterior uso. No basta con realizar una bella presentacin, se requiere conocer los objetivos que se persiguen, las caractersticas del pblico, las condiciones de uso, entre otros elementos que mencionamos ms adelante. El libro est dirigido a los profesores que emplean presentaciones en sus clases y al pblico en general que desea comunicar sus ideas a travs de este medio.

Captulo 1. Seleccin de las presentaciones con Power Point. Con la llegada de las computadoras pensamos que muchos de los problemas que encontrbamos en la escuela tendran solucin. En la medida que estas se fueron poblando de computadoras, que los estudiantes y profesores accedan ms fcilmente a ellas, que Internet fue llegando a ms lugares y aumentando la velocidad de transmisin de datos se fue acumulando una gran cantidad de informacin, de la que muy poca podemos asimilar. Nos llenamos de imgenes, videos, sonidos, libros y revistas, peridicos y enciclopedias que aunque no ocupan casi espacio fsico, colman los discos duros de nuestras mquinas y retan a nuestra memoria para ubicarlos en el momento preciso. Con los nuevos medios lejos de resolver los problemas iniciales aparecieron otros y con estos, otros en una espiral creciente. Uno de esos medios que tiene una presencia casi cotidiana en muchos centros educacionales son las presentaciones de diapositivas digitales, o simplemente presentaciones dinmicas. Las presentaciones en Power Point o con otros programas similares como es el caso del paquete de OpenOffice Impress, son empleadas en casi todos los ambientes educacionales, empresariales y creativos. A pesar de la complejidad del medio, la necesidad de una computadora, un equipo de proyeccin, una pared o una pantalla para proyectar y casi siempre la energa elctrica es frecuente relacionar una exposicin con su presentacin. No pocas veces escuchamos a los estudiantes comentar: otro Power Point, denotando que el medio convierte a la clase en una actividad aburrida y agotadora. Los estudiantes deben copiar largos textos de la pantalla, con lo que pierden tiempo y se agotan ms rpidamente. Es importante reconocer que las presentaciones en Power Point no son un apoyo de la voz del profesor, tampoco su ayuda memoria. La presentacin es un medio, que se inserta dentro de un sistema de acciones que el profesor sigue en sus clases. Partir de considerar que en cualquiera de esos casos estamos en presencia de un proceso de comunicacin, que confluye en un proceso de aprendizaje. Este implica el desarrollo de los conocimientos como parte de la actividad desarrolladora del ser humano, en un ambiente de interaccin social. El aprendizaje supone, al decir de Vigostky un trnsito de lo externo a lo interno, de la dependencia a la independencia.

En la actividad ocurre la interaccin sujeto- objeto, lo que permite al decir de Gonzlez Maura1, que se forme en el individuo la imagen o representacin ideal y subjetiva del objeto, asimilando los contenidos de enseanza expresados mediante diferentes medios. En dicha interaccin se ponen de manifiesto una variedad de mediadores, claramente expresados en la tesis vigostkiana, organizados desde los anatmico - fisiolgicos, hasta los mediadores sociales, que intervienen entre el sujeto y los objetos de la cultura, pasando por los mediadores instrumentales2. Estos ltimos se encuentran claramente demostrados en el desarrollo de la sociedad humana y se manifiestan mediante dibujos, esquemas, imgenes, el empleo del cuerpo humano, diagramas, el lenguaje, los mapas conceptuales, las presentaciones, entre otros, que son instrumentos creados por la sociedad en aporte al desarrollo cultural. Comprendemos as la enorme importancia de los medios en el proceso de transformar la informacin en conocimiento, en lograr el aprendizaje. Desde el punto de vista didctico los medios cumplen la funcin principal de facilitar el proceso de aprendizaje, siendo por esta va un componente obligado en la actividad pedaggica. Las posibilidades y limitaciones tienen un espacio ganado en el complejo proceso de enseanza aprendizaje, a la par que sus funciones o potencialidades han sido ampliamente investigadas y probadas cientficamente. S analizamos histricamente la presencia de los que hoy integran la larga lista de los medios en la actividad pedaggica nos percatamos que la mayora surgieron en un contexto en el que, si bien no dejaban de tener un rol educativo no posean una funcin didctica explcita. Tal es el caso de las publicaciones impresas, la radio, el cine, la televisin, el video y las presentaciones en Power Point, entre los ms conocidos. Estos medios al ser incorporados a la actividad pedaggica se insertan en una dinmica diferente, donde a sus posibilidades comunicativas y estticas se suman las pedaggicas. Al emplear los medios en situaciones de aprendizaje, cuyo propsito no es solo que el estudiante aprenda sino tambin se eduque, se activa entre los componentes de dicho proceso una complicada red de relaciones, se establecen vnculos de carcter obligatorio y jerrquico donde los medios se subordinan a objetivos, contenidos, mtodos, formas de organizacin y evaluacin, sin que por ello se establezca una linealidad en el anlisis de dichas relaciones.
Gonzlez Maura, Viviana y otros. Psicologa para educadores. Editorial Pueblo y Educacin. La Habana, Cuba. 2000. 2 Morenza Padilla, Liliana. Ensear a aprender. Editorial Universidad Autnoma Gabriel Ren Moreno, Santa Cruz, 2002.
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El p proceso pe edaggico en cualq quiera de sus forma formal o no formal, as: pres sencial o a distancia, requiere el empleo de medio que act o os tan de pu uente entre los contenidos y los es e studiantes y tambi como canal de la n comunicacin. El empleo ade ecuado de los medio atravies varias f e os sa fases que se enlaza en an una estructura sistmica y se inicia con el pro a a oceso de s seleccin, c contina con el c diseo y la e elaboracin en el ca n aso que sea neces s sario y concluye con su utiliz zacin y evaluaci n. Este camino es tamb bin recorrido por las pres sentaciones en Powe Point. s er El es squema ay yuda en la comprens sin de lo anterior. a

Proc ceso de se eleccin. seleccin es el pun de partida de un proceso que concluye con su nto u La s utiliz zacin y ev valuacin. Por esta r razn las decisiones tomadas en este pr d s rimer mom mento incid den en el resto de los pasos. La selec . ccin tiene el objetiv de vo elegir los medi adecua ios ados para l tareas pedaggic a realiz las cas zar. Por su impor rtancia lo estudiaremos en sobre la base de tres grandes s e componentes: didctico person os, nales y or rganizativo El esquema ilust la os. tra relac cin de in nterdepend dencia ent los tre compon tre es nentes y s sugiere qu la ue mod dificacin de uno de e ellos incide en los otr dos. e ros

Componentes didcticos. Llamamos componentes didcticos a aquellos relacionados con los componentes no personales del proceso pedaggico3. El punto de partida del proceso es la relacin entre objetivos, contenidos y mtodos. La Didctica contructivista parte de considerar el objetivo como la categora rectora de todo el proceso. Los objetivos adems de poseer carcter rector, tienen un alto grado de subjetividad pues expresan los fines que profesores y estudiantes deben lograr en el proceso pedaggico. El objetivo como gua de las acciones de los componentes personales es el principal responsable en la seleccin de los contenidos a tratar. De manera ms simplificada, el objetivo responde a la conocida pregunta qu queremos lograr, mientras que el contenido, derivado del primero responde a qu vamos a aprender. S bien las respuestas a estas dos preguntas son complejas y no dependen de un nico elemento sirven de punto de partida para el anlisis del primer paso en la seleccin de las presentaciones. Lo anterior conduce a una reflexin importante, el hecho de disponer de los medios tcnicos para emplear cualquier medio y por ende las presentaciones, no es el principal motivo para su seleccin. En otras palabras la presencia y disponibilidad del medio no es la primera razn para su utilizacin, como tampoco lo es su novedad. La relacin objetivo contenido, influye en la determinacin del mtodo o mtodos a emplear. Cuando nos referimos a mtodos, establecemos que estos optimizan las acciones y operaciones de los estudiantes y profesores para lograr los objetivos. Esta conceptualizacin desde el punto de vista didctico es aplicada a cualquier situacin de aprendizaje, sea tanto en ambientes formales o no. El mtodo gua la organizacin y direccin de la actividad de aprendizaje, independiente de su carcter terico o prctico. Esta actividad solo se puede materializar en la relacin de los estudiantes con el objeto de estudio concretada en los medios. En otras palabras, el mtodo no puede expresarse sin el medio, pero este no puede concretarse sin el mtodo. Entre ambos existe una profunda relacin dialctica, donde uno depende del otro, fundamentado sobre la base a la teora de la actividad la cual indica que no existe accin sin elemento que la materialice ni viceversa, es decir, mtodo sin medio ni medio sin mtodo.

El proceso pedaggico, o proceso de enseanza aprendizaje lo analizamos desde dos grandes grupos de componentes; los personales y los no personales. En el primero estn presentes los estudiantes, profesores, organizaciones sociales y padres de familia. En los no personales encontramos los objetivos, contenidos, mtodos, medios, formas de evaluacin y de organizacin entre los ms importantes.

El anlisis anterior conduce a la determinacin de las posibilidades didcticas del medio, en este caso las presentaciones en Power Point. Todo medio no importa si es empleado en una clase o en cualquier otro tipo de actividad de aprendizaje se puede analizar tanto desde un punto de vista comunicativo y didctico. En el comunicativo consideramos la capacidad del medio de expresar mediante su lenguaje el contenido de la enseanza. Mientras que lo didctico se expresa en las funciones que cumple el medio y se refleja en la capacidad de lograr la efectividad en la relacin mtodos medios. Las presentaciones dinmicas son de los medios que al combinar el canal visual y auditivo refuerzan de manera considerable la comunicacin y por ende el aprendizaje. Por supuesto que esta conclusin no solo depende del medio, sino tambin de su diseo y utilizacin. Posibilidades didcticas de las presentaciones. Integrar casi todos los medios. En una presentacin podemos aadir audio, video, imgenes, animaciones, crear vnculos a sitios Web y hasta enviar con cada diapositiva un tweet a Twitter y a todos nuestros seguidores. Favorecer la concentracin de la atencin, pues los contenidos se muestran paso a paso, adems de la vinculacin con otros medios. Objetivar hechos y fenmenos abstractos mediante la comparacin del fenmeno con una fotografa, o un esquema. Estudiar las fases o etapas de un proceso. Construir paso a paso un mapa conceptual. Posibilitar la reutilizacin de la presentacin realizando cambios sin necesidad de crear una nueva. Mostrar la estructura interna de un objeto, mediante fotografas, video o animaciones. Ahorrar tiempo, al mostrar imgenes de objetos lejanos, peligrosos, grandes o muy chicos y combinarlos con texto y con la palabra del profesor Mostrar simblicas.

imgenes

realistas,

esquemticas

Vincular con la voz del profesor u orador.

Facilitar el trabajo con el grupo de clase. Facilitar su utilizacin, al disponer de las condiciones necesarias.

Existen otras muchas posibilidades didcticas que se desprenden del anlisis de casos especficos, asignaturas y contenidos diferentes. Es necesario destacar que las presentaciones no contemplan como posibilidad didctica el trabajo independiente del estudiante, empleando para ello las diapositivas creadas por el profesor. Es una mala costumbre entregar las diapositivas una vez concluida la clase o exposicin. S la presentacin est elaborada tomando en cuenta los criterios para su uso adecuado, es muy poco lo que el estudiante puede leer de cada diapositiva. Este error se extiende adems a los cursos a distancia, soportados por medios digitales. En muchos de ellos se colocan estas presentaciones en dichos cursos, sin al menos una introduccin por parte del tutor o profesor. En ese caso lo ms conveniente es vincular la presentacin a la voz del profesor, donde explique al menos los elementos ms significativos de la diapositiva. Una idea til en este caso puede ser el de realizar una video conferencia empleando dicha presentacin y despus mostrarla en el aula digital. S desea ampliar la informacin de sus diapositivas, escriba un documento de texto o complemente en un sitio Web, donde las personas leern su ampliacin, pero nunca entregar las diapositivas, pues poco le pueden aportar. Es preferible que el auditorio quede con las ganas de ampliar el contenido y para ello nada mejor que emplear otro medio. Componentes personales Los medios en su totalidad se seleccionan para la persona que aprende, a la que queremos trasmitir nuestras ideas, lo que significa detectar las caractersticas personales de dicho receptor. En el proceso pedaggico se destacan como componentes personales ms importantes los estudiantes y profesores. Se requiere considerar las caractersticas generales y particulares que deben reunir los estudiantes, para trabajar con los medios y en particular con las presentaciones. Este paso es muy complejo, pues necesitamos indagar, investigar hasta lograr estar seguro de las habilidades que renen los estudiantes y establecer los requisitos para el adecuado proceso de decodificacin de los contenidos. En la generalidad de los casos, profesores y conferencistas suelen pasar por alto las posibilidades del pblico para interpretar el mensaje mediante una presentacin. En ocasiones se preocupan ms por conocer quin es la audiencia y no se valoran correctamente elementos como el desarrollo del pensamiento abstracto, la interpretacin de signos y smbolos, las experiencias previas en la utilizacin de otros medios, el desarrollo del lenguaje y su

estrecha vinculacin con las imgenes, as como el empleo de un lenguaje cientfico acorde al nivel del estudiante. Se suman adems el nivel de escolaridad y el tipo de organizacin tanto presencial, a distancia o una combinacin de ambas. Es tarea de los profesores averiguar y precisar estos elementos, as como otros que aparecen durante la etapa de indagacin. Componentes organizativos Este es uno de los puntos que ms se toman en cuenta en el momento de emplear las presentaciones, tanto que otros como es el caso de los componentes personales, pasan a un plano inferior. Se requiere detectar previamente las condiciones en las que se mostrar la presentacin. Reconocer la existencia de tomas elctricas, su tipo y ubicacin, as como la distancia al equipo de proyeccin y otros medios, como computadoras y equipos de amplificacin sonora. Se requiere identificar dnde se colocar el equipo proyector de video, para evitar que el profesor o el orador pase por delante con la consecuente interrupcin de la proyeccin. Es cada vez ms generalizado el empleo de un mouse a control remoto, que permite desplazar una diapositiva tras otra sin necesidad de trabajar directamente con la computadora. Otro punto de inters es la colocacin de la pantalla de proyeccin, la que se sugiere est en un costado del local, formando un ngulo de 45 grados con la esquina del local, tal y como muestra el esquema. Esta posicin permite que todos los estudiantes perciban fcilmente la proyeccin. Es aconsejable que la pantalla se coloque lejos de ventanas o puertas que se convierten en focos de luminosidad y contribuyan a la distraccin de la atencin. En el caso de proyectar sobre una pared, debe tomarse en cuenta su color, pues en caso de no ser blanco, puede generar cambios respecto a imgenes o fondos de las diapositivas. Por eso es preferible destinar una pared pintada de blanco para que sirva de pantalla. Tambin puede pintarse de ese color una parte de la pared. Un error muy comn es proyectar sobre las pizarras acrlicas, con ello adems de limitar el uso de este medio, la reflexin del haz de luz del proyector molesta a buena parte de los estudiantes, en especial los que se sientan en las primeras filas. El tamao del local es otro aspecto a considerar. Locales muy grandes, requieren de una pantalla de mayor tamao y equipos que puedan ampliar la imagen sin perder en definicin. En caso contrario, donde no se dispongan de estos equipos se requiere modificar la cantidad de informacin en cada

diapositiva, modificar las imgenes y ser muy cauteloso en todas las diapositivas. Como se podr apreciar la seleccin de cualquier medio no es una tarea sencilla. Pensar de otro modo conlleva a emplearlos errneamente y en vez de motivar al estudiante y elevar la concentracin de su atencin, imponen rechazo y temor. Observamos presentaciones en Power Point que trasladan un texto que fue escrito para ser ledo en papel a la pantalla de la computadora. No se trata de seleccionar el medio por el simple hecho de ser el ms popular o tal vez considerar que es muy til, sino seleccionarlo atendiendo a verdaderas necesidades. No es este medio el indicado para resumir cien pginas de un texto o una tesis, no se trata de trasladar la informacin a la pantalla, sino de seleccionar la informacin adecuada, tomando en cuenta las caractersticas del medio. A manera de resumen. Las presentaciones en Power Point son un medio ms dentro de todo el conjunto de medios que empleamos en las clases. Lo que implica que debemos seguir el mismo procedimiento de seleccin que para cualquier otro medio. Valorar los objetivos, contenidos y mtodos, las caractersticas de los estudiantes, las condiciones del local, la existencia de los medios y sobre esa base seleccionar el medio. La seleccin no implica el diseo del medio que es el captulo siguiente. Este primer captulo, es una obra en evolucin y para poder emplearlo con efectividad es importante que lo imprimas. A lo largo de estas pginas hay varios cdigos QR, pero el ms importante es ste, espero lo leas.

Recuerda, no dejes de leer el ltimo mensaje. Gracias