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EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS ELCTRICOS UTCUBAMBA S.A.C

BASES ADMINISTRATIVAS INTEGRADAS EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS ELECTRICOS UTCUBAMBA S.A.C.

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 006-2011-EMSEU S.A.C. (Primera Convocatoria)

EJECUCIN DE LA OBRA AMPLIACION DE ELECTRIFICACION RURAL C.P. NARANJOS ALTO DEL DISTRITO DE CAJARUROPROVINCIA DE UTCUBAMBA AMAZONAS NOVIEMBRE 2011

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN


(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.2 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el 3

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Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54, 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias (UIT). Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra 4

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disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable. INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

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Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. 1.9 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber incluirse lo siguiente: Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

1.10

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles1, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta2.

1.11

EVALUACIN DE PROPUESTAS

1.11.1 Evaluacin Tcnica

1 2

En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.

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Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Conforme a lo estipulado en el numeral 1 del artculo 47 del Reglamento, para la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas selectivas y adjudicaciones de menor cuanta, no se establecer factor tcnico de evaluacin, solo se evaluar la propuesta econmica. Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido. 1.11.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 90% del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE =

1.11.3Determinacin del puntaje total Conforme a lo dispuesto en el numeral 4 del artculo 71 del Reglamento, para la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas selectivas o adjudicaciones de menor cuanta, la determinacin del puntaje total se realizar sobre cien (100) puntos atendiendo nicamente a la propuesta econmica. IMPORTANTE: Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 5, incluida en la seccin especfica de las presentes Bases. 1.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial verificar que las propuestas tcnicas hayan cumplido con los requisitos establecidos en el expediente tcnico y en las presentes Bases. A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran cumplido con los requerimientos establecidos en el expediente tcnico y en las presentes Bases.

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La evaluacin de las propuestas econmicas, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el caso. 1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso; Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores; Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica; Certificado de habilidad de los profesionales propuestos; Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo; Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado; El desagregado de partidas que dio origen a su propuesta, en caso de obras convocadas a suma alzada. 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin y se efecte el pago correspondiente. 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista

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actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.4 DE LAS GARANTAS (CARTAS FIANZAS) 3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo, siempre que: El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (90) das calendario El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de la obra.

3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS

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Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.

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DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin de la obra requerida y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO 3.7 DEL PRECIO La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra. Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en nuevos soles 3 y las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI). 3.8 RESIDENTE DE OBRA4 Persona natural designada por el contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero o arquitecto colegiado, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos, que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin. El residente de obra, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita del funcionario de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello, dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la solicitud a la Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento se considerar aprobada la solicitud. El reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado.
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Consignar la moneda en la cual se presentarn los citados costos. Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 183 del Reglamento.

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3.9 INSPECTOR DE OBRA / SUPERVISOR5 (segn sea el caso) Persona natural6 encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Residente de la Obra. Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta. NOTA 7 PARA EL COMIT ESPECIAL: De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento: Ser obligatorio contratar a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido en la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal respectivo. 3.10 CUADERNO DE OBRA En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra deber tener una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor (el que se haya designado). El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse su acceso7 al mismo. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad. 3.11 OCURRENCIAS Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicacin escrita. 3.12 ADELANTOS Slo en el caso que la Entidad disponga el otorgamiento de adelantos, deber incluirse las siguientes disposiciones: 3.12.1ADELANTO DIRECTO La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garanta y el comprobante de pago correspondiente, el
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Deber definirse expresamente el profesional a cargo del control de la obra. En el caso que el supervisor de la obra sea una persona jurdica, sta designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra. De acuerdo con el artculo 194 del Reglamento, si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento.

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adelanto hasta el veinte por ciento (20%)8 del monto del contrato original, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los ocho (8) das siguientes de la suscripcin del contrato. 3.12.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS Se otorgar para la adquisicin de materiales o insumos, hasta el cuarenta por ciento (40%)9 del monto del contrato original, en concordancia con el calendario de adquisicin de materiales e insumos presentado por el contratista, adjuntando la correspondiente garanta. 3.13 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de obra inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento: a. Que se designe al Inspector o supervisor, segn corresponda. b. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra completo. c. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra. d. Que la Entidad entregue el calendario de entrega de materiales e insumos que, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligacin10 e. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en el artculo 187 del Reglamento. NOTA 8 PARA EL COMIT ESPECIAL: En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo de ejecucin contractual iniciar al da siguiente de cumplirse todas las dems condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases. 3.14 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto. 3.15 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.
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La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos directos al contratista, el porcentaje al que ascender dicho adelanto. La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos para materiales e insumos, el porcentaje al que ascender dicho adelanto. Las Bases deben indicar expresamente si dicha condicin forma parte de las obligaciones de la Entidad, en cuyo caso deber consignarse como tal en las Bases.

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3.16

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos. Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su Reglamento.

3.17

DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN


(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)

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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS ELCTRICOS UTCUBAMBA S.A.C. RUC N: 20288529087 1.2 DOMICILIO LEGAL
Direccin : Jr. Jos Glvez N 151, Bagua Grande, Utcubamba, Amazonas Telfono : 041 474220 Fax : 041 475014 Correo Electrnico : segundodiaz@emseu.com, javiersandoval@emseu.com

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la ejecucin de la obra para AMPLIACION DE ELECTRIFICACION RURAL C.P. NARANJOS ALTO DEL DISTRITO DE CAJARURO- PROVINCIA DE UTCUBAMBA-AMAZONAS VALOR REFERENCIAL11 El valor referencial asciende a S/. 662,423.02 (Seiscientos sesenta y dos mil cuatrocientos veintitrs con 02/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Setiembre (La antigedad del valor referencial no deber exceder de los seis (6) meses desde la fecha de determinacin del presupuesto de obra consignada en el expediente tcnico). Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total incluido el IGV ascienden a: 90 % del Valor Referencial S/. 596,180.72 (Quinientos noventa y seis mil ciento ochenta con 72/100 Nuevos Valor Referencial S/. 662,423.02 (Seiscientos sesenta y dos mil cuatrocientos 110% del Valor Referencial S/. 728,665.32 (Setecientos veintiocho mil seiscientos sesenta y cinco con 32/100 Nuevos

1.4

11

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.

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Soles)

veintitrs con 02/100 Nuevos Soles)

Soles)

Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total exonerado del IGV ascienden a: 90 % del Valor Valor Referencial 110% del Valor Referencial (Exonerado de IGV) Referencial S/. 505,237.90 S/. 561,375.44 S/. 617,512.98 (Quinientos cinco mil (Quinientos (Seiscientos diecisiete mil doscientos treinta y siete sesenta y un mil quinientos trece con con 90/100 Nuevos trescientos setenta 98/100 Nuevos Soles) Soles) y cinco con 44/100 Nuevos Soles)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial, conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para otorgar la buena pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular. NOTA 1 PARA EL COMIT ESPECIAL: De conformidad con los artculos 13 y 39 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, tambin deber incluirse los valores referenciales, en nmeros y letras, de cada tem, as como sus lmites mnimos y mximos Si el sistema de contratacin es a precios unitarios debern indicarse los precios unitarios del presupuesto. En caso de procesos de seleccin que convoquen Entidades en zonas que se encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deber tomarse en cuenta la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento. De conformidad con lo sealado en el numeral 1 de la citada Disposicin, el valor referencial del proceso es nico y deber incluir todos los conceptos que incidan sobre el costo del objeto de contratacin, incluido el Impuesto General a la Ventas, determinado sobre la base del estudio de posibilidades que ofrece el mercado realizado por la Entidad.

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De acuerdo con lo sealado en los numerales 2 y 3 de la misma Disposicin Complementaria Final, a efectos de verificar que las propuestas econmicas se encuentran dentro de los lmites establecidos en la Ley y el Reglamento se establecer adems lo siguiente: a) Para el caso del postor que goza de la exoneracin prevista en la Ley 27037, los montos que corresponden a dichos lmites, obtenidos sobre el total de los conceptos que conforman el valor referencial, excluido el Impuesto General a las Ventas (IGV).

b) Para el caso del postor que no goza de la exoneracin prevista en la Ley 27037, los montos que corresponden a dichos lmites, obtenidos sobre el total de los conceptos que conforman el valor referencial, incluido el Impuesto General a las Ventas (IGV).

1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin 021-2011EMSEU S.A.C/GG., de fecha 27.09.2011.

1.6 2 2.2

FUENTE DE FINANCIAMIENTO12 La fuente de financiamiento del presente proceso corresponde a Recursos Directamente Recaudados. SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL13
De conformidad con lo establecido en el artculo 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, la modalidad de la ejecucin contractual es por llave en mano.

2.3

2.4 2.5

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin. BASE LEGAL

Ley N 29628 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 2.6 LOCALIZACIN DE LA OBRA La obra se encuentra localizada en: Distrito : Cajaruro

12

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin. Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el artculo 41 del Reglamento.

13

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Provincia Departamento Regin 2.7

Utcubamba : Amazonas : Amazonas

PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de la obra es de Sesenta (90) das calendarios14.

CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN15 - Convocatoria. : 09 de Noviembre de 2011 - Registro de Participantes.. : Del 10 de Noviembre al 21 de Noviembre de 2011 - Formulacin de Consultas y/u - Observaciones a las Bases. : Del 10 de Noviembre al 14 de Noviembre de 2011 - Absolucin de Consultas y - Observaciones a las Bases. : 17 de Noviembre de 2011 - Integracin de las Bases : 18 de Noviembre de 2011 - Presentacin de Propuestas. : 23 de Noviembre de 2011 - En acto privado se realizar el presente proceso el 23 de Noviembre de 2011, desde las 08:00 hasta las 17:00 horas. - Calificacin y Evaluacin de Propuestas: 24 de Noviembre de 2011 - Otorgamiento de la Buena Pro... : 25 de Noviembre de 2011 - En acto privado (a travs del SEACE) : 25 de Noviembre de 2011 NOTA 2:
14

15

De acuerdo al artculo 47 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el plazo de ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia de calificacin ni mejora alguna. La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicacin Directa Selectiva, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles. 2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en la Oficina de Logstica de EMSEU S.A.C., sito en el Jr. Jos Glvez N 151 Bagua Grande Utcubamba - Amazonas, o a los correos sealados en el punto 1.2, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, previo pago de la suma S/. 50.00 (CINCUENTA con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. Se emitir el cargo correspondiente a los correos que indiquen los participantes, el participante deber presentar el Formato A.

2.3.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en Jr. Jos Glvez N 151 Bagua Grande Utcubamba Amazonas, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas16, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0062011-EMSEU S.A.C.

2.4.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto privado, en el Jr. Jos Glvez N 151 Bagua Grande, en la fecha y hora sealada en el cronograma.. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 006-2011EMSEU S.A.C., conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS ELECTRICOS UTCUBAMBA S.A.C. Jr. Jos Glvez N 151 Bagua Grande Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2011-EMSEU S.A.C. Objeto del proceso: AMPLIACION DE ELECTRIFICACION RURAL

C.P. NARANJOS ALTO DEL DISTRITO DE CAJARURO- PROVINCIA DE UTCUBAMBAAMAZONAS


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Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se presentarn las consultas ySOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR para la formulacin de stas, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS ELECTRICOS UTCUBAMBA S.A.C. Jr. Jos Glvez N 151 Bagua Grande Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2011-EMSEU S.A.C. Objeto del proceso: AMPLIACION DE ELECTRIFICACION RURAL

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

C.P. NARANJOS ALTO DEL CAJARUROPROVINCIA DE AMAZONAS

DISTRITO DE UTCUBAMBA-

2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y 01 copias17 El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 18 la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: i) ii) Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de ejecutor de obra19. Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados, segn Anexo N 01.

iii) Declaracin jurada y documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin20.
17

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. En los procesos convocados bajo la modalidad de llave en mano, en las que deba elaborarse el expediente tcnico y ejecutarse la obra, el postor deber acreditar su inscripcin en el RNP como consultor y ejecucin de obras; dicha acreditacin podr ser realizada de manera individual o mediante la conformacin de un consorcio. La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos (por ejemplo, el Formato N 3 incluido en la presente seccin), certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia

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iv)

Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, segn Anexo N 02. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn Anexo N 03. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin, segn Anexo N 04. La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

v) vi)

MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.

Documentacin de presentacin facultativa: i) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso. ii) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. iii) En el caso de la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de las provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por obras ejecutadas en la provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 05. 2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA21

con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.
21

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: i) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 06, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en Nuevo Soles. ii) 2.6. Garanta de seriedad de oferta 1% del valor referencial.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme a los artculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos22: Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI); f) Designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica. g) A travs de una carta sealar domicilio legal dentro de la ciudad de UTCUBAMBA y una direccin electrnica valida para notificaciones y comunicaciones. Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza 23 para efectos de garantizar lo siguiente24: - De fiel cumplimiento del contrato
Prestaciones accesorias (de ser el caso).

) )

2.7

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 07 das hbiles. La citada documentacin deber estar dirigida al Gerente General y ser presentada en el Jr. Jos Glvez N 151 Bagua Grande Utcubamba Amazonas.

2.8

VALORIZACIONES El Contratista deber presentar su valorizacin al ltimo da de cada mes, con la cautela de que se haya cumplido lo establecido en el respectivo cronograma de ejecucin de obra.

22

Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro. De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato. En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.

23

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2.9

ADELANTOS En el caso que la Entidad disponga el otorgamiento de adelantos, deber incluirse las siguientes disposiciones: 2.9.1 ADELANTO DIRECTO La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garanta y el comprobante de pago correspondiente, el adelanto hasta el veinte por ciento (20%)25 del monto del contrato original, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los ocho (8) das siguientes de la suscripcin del contrato. 2.9.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS Se otorgar para la adquisicin de materiales o insumos, hasta el cuarenta por ciento (40%)26 del monto del contrato original, en concordancia con el calendario de adquisicin de materiales e insumos presentado por el contratista, adjuntando la correspondiente garanta.

CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS Obra: AMPLIACION DE ELECTRIFICACION RURAL C.P. NARANJOS ALTO DEL DISTRITO DE CAJARURO- PROVINCIA DE UTCUBAMBA-AMAZONAS.
1.- Objeto de la convocatoria El presente proceso tiene por objeto la ejecucin de la obra: AMPLIACION DE

ELECTRIFICACION RURAL C.P. NARANJOS ALTO CAJARURO- PROVINCIA DE UTCUBAMBA-AMAZONAS


2.- Valor referencial

DEL

DISTRITO

DE

El valor referencial incluido IGV asciende a S/. 662,423.02 (Seiscientos sesenta y dos mil cuatrocientos veintitrs con 02/100 Nuevos Soles), El valor referencial (exonerado de IGV) asciende a S/. 561,375.44 (Quinientos sesenta y un mil trescientos setenta y cinco con 44/100 Nuevos Soles), 3.- Plazo de ejecucin de obra El plazo de ejecucin de la obra es de 90 das calendarios. 4.- Requisitos de Maquinaria y Equipo Mnimo

25

La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos directos al contratista, el porcentaje al que ascender dicho adelanto. La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos para materiales e insumos, el porcentaje al que ascender dicho adelanto.

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Durante la ejecucin de la obra debern tener disponibles cuando menos los siguientes equipos: A- (01) Camin con Gra, capacidad de Camin 05 Ton, equipado con brazo hidrulico para transporte e izaje de postes. B- (01) Camin, capacidad 3 Ton. C- (01) Camioneta rural 4 x 4. D- (01) tirfor de capacidad mnima de 2 Ton. E- (02) Carromatos para traslado de postes de media y baja tensin. F- (02) porta bobinas tipo mvil fijo con capacidad mnima de 3 ton. G- (15) Poleas de aleacin de aluminio para tendido de cables desnudos de aleacin de aluminio. H- Herramientas apropiadas para excavacin (Picos, Palanas cuchara, palanas rectas, barretas, etc.) para tres frentes de trabajo. I- (01) Prensa Hidrulica para terminales. J- (01) Aterramientos temporarios para 22.9 KV. K- (01) Prtigas escopeta de 22.9 Kv. L- (01) Detector de tensin mayor a 22.9 KV. M- (01) Mego metro hasta 10,000 v. N- (01) Medidor de resistencia de puesta a tierra (Telurmetro). O- (01) Escaleras telescpicas de fibra de vidrio con zapatas antideslizantes, de dos cuerpos con largo til de 8.0 m. o ms. P- (01) telurometro digital. Q- (02) Tecle rachet de 1 y ton. R- (02) come Long (ranas)

No se aceptaran Maquinarias y equipos con antigedad mayor a 10 aos La maquinaria y equipo puede ser propio o arrendado con promesa de arrendamiento. La maquinaria y equipo propio se sustentara con copias de facturas y el arrendado con promesa de arrendamiento acorde con el plazo de ejecucin sustentado la propiedad de los mismos, Nota: La Entidad se reserva el derecho de un control y fiscalizacin hasta antes de la firma de contrato.
5.De La Empresa:

Empresa Natural o Jurdica ( conjunto de aquellas si se trata de consorcio) legalmente constituida y registrada en el RNP como ejecutor de Obras, con capacidad libre de contratacin suficiente, capacidad financiera, capacidad operativa y adecuada experiencia en obras similares, Dada la naturaleza de la obra, la misma que implica altos riesgos de vida por la manipulacin elctrica y trabajos en altura, se requiere la destreza suficiente para minimizar dichos riesgos, lo cual se logra con experiencia en obras similares, por tanto, debe acreditar haber ejecutado en el ultimo ao, dos (02) Obras de electrificacin rural correspondientes a Redes de Media Tensin y/o Baja Tensin, sustentando con copia de Contrato y Acta de Recepcin.
6.- Personal Mnimo Asignado a la Ejecucin de Obra:

A) Perfil del Gerente de Obra: Tiempo Completo Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista colegiado, habilitado con un Mnimo de Quince (15) aos de colegiado y tener experiencia como Gerente, Supervisor y/o Residente de Obras de Electrificacin referidas a Media y Baja Tensin (Lneas Primarias, Redes de Distribucin Primaria, Secundaria, Conexiones domiciliarias y 25

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Alumbrado de vas), con un mnimo de quince (15) obras de las cuales al menos una (1.0) debe ser igual o mayor a 05 veces el valor referencial y adems como mnimo una de ellas de remodelaciones de redes de media y baja tensin, acreditadas con copia simple de las Constancias o Certificados y/o Actas de Recepcin de Obra emitidos por propietario de obra o autoridad competente**. B) Perfil del Residente de Obra: Tiempo Completo Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista colegiado, habilitado con un mnimo de diez (10) aos de colegiado y tener experiencia como Residente de Obras de Electrificacin referidas a Media y Baja Tensin (Lneas Primarias, Redes de Distribucin Primaria, Secundaria, Conexiones domiciliarias y Alumbrado de vas), con un mnimo de doce (12) obras de las cuales al menos una (1.0) debe superar 04 veces el valor referencial, acreditada con copia simple de la conformidad por parte de las concesionarias y/o Actas de Recepcin de Obra emitidos por propietario de obra o autoridad competente**, Adicionalmente debe tener conocimientos de elaboracin de expedientes tcnicos mnimo siete (07) el cual acreditara con constancias o conformidades. Adems debe tener Capacitaciones en: Control de obras, diseo de proyectos de electrificacin, supervisin y residencia de obras de electrificacin, adems un curso especializado de supervisin de obras. De acuerdo a la consulta y absolucin el comit acogi la nica consulta que se formul durante el proceso, que, s es posible sustentar la justificacin de la elaboracin de expedientes tcnicos con contratos de locacin de servicios y/o ordenes de servicios con respecto a los requisitos tcnicos mnimos del Residente de Obra. C) Perfil del Asistente del Residente de Obra: Tiempo Completo Ingeniero electricista o Mecnico electricista habilitado con un mnimo Cuatro (04) aos de colegiado y tener experiencia en Obras de Electrificacin referidas a Media y Baja Tensin (Lneas Primarias, Redes de Distribucin Primaria, Secundaria, Conexiones domiciliarias y Alumbrado de vas), con un mnimo de seis (06) obras en los ltimos 05 aos de las cuales al menos una (1.0) debe superar 04 veces el valor referencial y adems debe acreditar una obra de repotenciacin o remodelacin de lneas primarias en los ltimos 04 aos, acreditando toda esta experiencia con copia simple de contratos o constancia de trabajo y actas de recepcin de obra; Adems debe tener actualizacin profesional en lo siguiente: Diplomado en gestin estratgica de administracin, Capacitaciones en: Elaboracin de expedientes tcnicos para obras pblicas, diseo de lneas de transmisin, costos y presupuestos, programacin de obras y computacin e informtica.** . D) Perfil del Ingeniero De Seguridad: Tiempo Completo. Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista Colegiado, habilitado con un Mnimo de Nueve (9) aos de experiencia como especialista en seguridad del sector electricidad, acreditada con copia simple de las constancias o certificados emitidos por el propietario de la obra o de la autoridad competente. Adems acreditar un mnimo de Diez (10) capacitaciones en temas de seguridad . Sustentar con certificados o constancias. E) Especialista en Arqueologa: Arquelogo, colegiado y habilitado, con una antigedad mnima de Diez (10) aos, contados desde la fecha de obtencin del ttulo profesional, el cual ser acreditado mediante copia simple del Ttulo profesional y sus respectivas constancias o certificados de trabajo.

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Acreditar experiencia mnima en la obtencin de Quince (15) Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos (CIRA) como Arquelogo en Obras en general. Acreditar experiencia mnima en la obtencin de Cinco (05) Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos (CIRA) como Arquelogo en Obras Elctricas. Acreditar la ejecucin mnima de Cinco (05) Proyectos de Evaluacin Arqueolgica: Reconocimiento, Delimitacin e investigacin y Cinco (05) Planes de Monitoreo Arqueolgico. Maestra con mencin en su especialidad: Arqueologa con una antigedad mnima de Cinco (05) aos e inscrito en el Registro Nacional de Arquelogos del INC. Nota: 1. Adjuntar por cada CIRA los siguientes documentos: 2. Copia de Certificado o constancia del CIRA obtenido, otorgado por el propietario de la obra o contratista 3. Copia simple Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos (CIRA) emitido por INC. 4. Copia del Contrato u rdenes de Servicio del CIRA obtenido. 5. Copia de los Recibos por Honorarios que acredita la prestacin del servicio para la obtencin del CIRA.

** Funcionario de Nivel de la Empresa Pblica Representante Legal de la Empresa Privada, propietaria de la Obra/Proyecto. Cuando la Constancia o Certificado no sea emitido por el propietario de la Obra/Proyecto, adicionalmente debe presentarse copia simple del Contrato entre quien emite la Constancia o Certificado, y el propietario de la Obra/Proyecto
Si el Postor no cumple con los requerimientos tcnicos mnimos, la propuesta tcnica ser descalificada.

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CAPTULO IV PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de ejecucin bajo el Sistema a Precios Unitarios de la obra: AMPLIACION DE ELECTRIFICACION RURAL C.P. NARANJOS ALTO DEL DISTRITO DE CAJARURO- PROVINCIA DE UTCUBAMBA-AMAZONAS. que celebra de una parte la EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS ELECTRICOS UTCUBAMBA S.A.C. (EMSEU S.A.C.), en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20288529087, con domicilio en el Jr. Jos Glvez N 151 Bagua Grande, representada por el Ing Edgardo Briones Delgado, con DNI N 17542896, y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ...........................Cajamarca, inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de .., debidamente representada por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de .., a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Y MONTO Con fecha (indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 006-2011-EMSEU SAC, convocada para la ejecucin de la obra AMPLIACION DE ELECTRIFICACION RURAL C.P. NARANJOS ALTO DEL DISTRITO DE CAJARURO- PROVINCIA DE UTCUBAMBAAMAZONAS., a EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas, Llave en Mano a Precios Unitarios, conforme a su Propuesta Econmica. Este monto comprende todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, seguridad en el trabajo, los costos laborales respectivos conforme a la Legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el presupuesto; proteccin y mantenimiento de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega. CLAUSULA SEGUNDA: ADELANTOS Y VALORIZACIONES 2.1.ADELANTO DIRECTO De acuerdo al Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.2. ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS De acuerdo al Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.3. VALORIZACIONES Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de cada mes por el Inspector supervisor, y el Contratista, de conformidad con el artculo 197 del Reglamento. A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste de precios, calculados con la frmula polinmica que se indica en el Expediente Tcnico, de conformidad con las estipulaciones de los artculos 49 y 198 del Reglamento. Se precisa que los pagos al Contratista, se realizarn mediante abonos en sus cuentas corrientes bancarias, conforme a los requisitos y procedimientos establecidos en el artculo 26 y dems aplicables, de la Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15. Para dicho efecto, presentan la Carta de Autorizacin 28

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respectiva (Anexo al Contrato). Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los metrados, entre el Contratista y el Inspector Supervisor y/o la Entidad, segn sea el caso, se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. Solo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en discusin representa un monto superior al cinco por ciento (5 %) del contrato actualizado. La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones de las partes. CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA Y PLAZO DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extender desde el da siguiente de su suscripcin hasta el consentimiento de la liquidacin y se efecte el pago correspondiente. El plazo contractual es de sesenta (90) das calendarios. CLAUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas (que incluyen planos, memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, clusulas de medicin, frmula polinmica, presupuesto y toda otra documentacin del Expediente Tcnico), la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el presente contrato, regirn las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017 (Ley) y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF (Reglamento), as como las normas citadas en el numeral 1.11 de las Bases, Ley N 28749, Ley General de Electrificacin Rural Reglamento de la Ley General de Electrificacin Rural, aprobado con DS N 0252007-EM, Ley N 25844, Ley de Concesiones Elctricas y su reglamento Cdigo Nacional de Electricidad Suministro 2001, Normas de Electrificacin rural de la DGE/MEM y el Cdigo Civil vigente. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. CLAUSULA SEXTA: ADICIONALES Y AMPLIACIONES DE PLAZO 6.1. ADICIONALES Las Obras adicionales cuyos montos, restndoles los presupuestos deductivos vinculados, no superen el quince por ciento (15%) del monto del contrato original, se rigen por las estipulaciones del artculo 207 del Reglamento. Las Obras adicionales cuyos montos, restndoles los presupuestos deductivos vinculados, superen el quince por ciento (15%) del monto del contrato original, se rigen por las estipulaciones del artculo 208 del Reglamento. 6.2. AMPLIACIONES DE PLAZO El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las causales estipuladas en el artculo 200 del Reglamento. Para que proceda una ampliacin de plazo, deber observarse procedimiento y plazos regulados en el artculo 201 del Reglamento. el

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Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos generales variables iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el gasto general variable diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos especficos. Sern de aplicacin las disposiciones de los artculos 202, 203 y 204 del Reglamento. CLAUSULA STIMA: GARANTAS El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones estar considerada en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 7.1 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO EL CONTRATISTA entrega la Carta Fianza Bancaria N .. con carcter de solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento de LA ENTIDAD, por concepto de garanta de fiel cumplimiento del contrato, por un monto ascendente a S/., equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato, emitida por .. empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones estar considerada en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. Esta garanta deber tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. 7.2 GARANTIA POR ADELANTOS Se considera la entrega de adelantos directo y por materiales conforme a lo establecido en los artculos 186, 187, 188 y 189 del Reglamento de la Ley de Contrataciones vigente.

CLAUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. CLAUSULA NOVENA: COMPUTO DEL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA El plazo de ejecucin de obra se computa por das calendario, desde el da siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento. As mismo, se tendrn en cuenta todas las estipulaciones del artculo 184 del Reglamento. CLAUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El CONTRATISTA a travs de su Residente de Obra suscribir el Cuaderno de Obra y 30

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efectuar las anotaciones que correspondan de acuerdo a Ley. Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley. En tal sentido, se establece un plazo de responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos contado a partir de la recepcin total o parcial de la obra, segn corresponda. El Contratista a inicio de obra debe elaborar los Expedientes de Imposicin de Servidumbre con plano poligonal de linderos en el que figuren los nombres de los propietarios de los terrenos por los que pasa la lnea y red primaria y que ellos debern efectuar el pago de servidumbre a cada propietario con recibo Fedateado notarialmente o por el Juez de Paz. El Contratista pagar los derechos de imposicin de servidumbre y presentar los archivadores con los Expedientes de Imposicin de Servidumbre por localidad encabezados por la relacin de los pagos efectuados y los sub totales y el total general con los recibos cancelados fedateados notarialmente o por Juez d Paz y con el gestionar la devolucin de los pagos efectuados. El Contratista con el Supervisor gestionarn la Conformidad de Obra ante EMSEU SAC. CLAUSULA DCIMO PRIMERA: APLICACIN DE PENALIDADES 11.1 Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de la obra, objeto del contrato, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo al procedimiento establecido en el artculo 165 del Reglamento. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. 11.2 Por Incumplimiento del Contrato.- La garanta de fiel cumplimiento, se ejecutar en su totalidad, solo cuando la resolucin por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el contrato. El monto de las garantas corresponder ntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificacin del dao efectivamente irrogado. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: RECEPCION DE LA OBRA 12.1 SOLICITUD DE RECEPCIN COMIT DE RECEPCIN DE LA OBRA Y DESIGNACIN DEL

En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho en el Cuaderno de Obra y solicitar la recepcin de la misma adjuntando el Expediente Final de Construccin Conforme a Obra. El SUPERVISOR, en un plazo no mayor de cinco (5) das posteriores a la anotacin sealada, lo informar a EMSEU S.A.C., ratificando o no lo indicado por el residente. 31

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En caso que el SUPERVISOR verifique la culminacin de la obra, EMSEU S.A.C. proceder a designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (7) das siguientes a la recepcin de la comunicacin del SUPERVISOR. Dicho Comit estar integrado, cuando menos, por un representante de EMSEU S.A.C., necesariamente Ingeniero, y por el SUPERVISOR y gestionar la fecha de Evaluacin del Estado Fsico, Inventario y pruebas a EMSEU S.A.C. Est permitida la recepcin parcial de secciones terminadas de obra (proyecto completo). La recepcin parcial no exime al Contratista del cumplimiento del plazo de ejecucin; en caso contrario, se le aplicarn las penalidades correspondientes. 12.2 REALIZACIN DE LA RECEPCIN DE LA OBRA En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el Comit de Recepcin, junto con EL CONTRATISTA con presencia de EMSEU S.A.C., proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas del Expediente Final de Construccin Conforme a Obra, y efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones, equipos y la puesta en Operacin Experimental por 30 das. Para cumplir con su cometido, en el da en que el Comit y representantes de EMSEU S.A.C. se constituyan en obra o antes, EL CONTRATISTA deber presentar el Informe de Revisin Final (verificacin de la correcta terminacin de la obra, incluida la ejecucin de pruebas internas) efectuada conjuntamente con la SUPERVISIN. De no presentarse este informe, el Comit de Recepcin efectuar sus labores en base al Informe de Fin de Obra de la SUPERVISIN. Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la conformidad de obra y se pondr en operacin experimental a la misma, luego del cual se recepcionar la obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por EL CONTRATISTA. El Acta de Recepcin deber ser suscrita por los miembros del Comit, EMSEU S.A.C., EL CONTRATISTA y su Residente. 12.3 SUSCRIPCIN DEL ACTA DE RECEPCIN DE LA OBRA Si la OBRA, a juicio del SUPERVISOR y del Comit de Recepcin se halla correctamente ejecutada conforme a los planos, especificaciones tcnicas as como a las anotaciones en el Cuaderno de Obras, y despus de las pruebas e inventario que sean necesarias para comprobar el correcto funcionamiento de las instalaciones y equipos, al no encontrarse observaciones, se proceder a la recepcin de la obra, tenindose por concluida la misma en la fecha indicada por EL CONTRATISTA. El Acta de Recepcin deber ser suscrita por los miembros del Comit, EMSEU S.A.C., EL CONTRATISTA y su Residente. Asimismo, en el Acta de Recepcin de la Obra se fijar la fecha de trmino del periodo de operacin experimental. 12.4 DEFICIENCIAS Y/U OBSERVACIONES De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta de Inspeccin y Pruebas respectiva y no se recibir la obra. A partir del da siguiente, EL CONTRATISTA dispondr de un DCIMA (1/10) del plazo de ejecucin de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computar a partir del quinto da de suscrita el Acta antes indicada. Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor de EL CONTRATISTA ni a la aplicacin de penalidad alguna. 32

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Subsanadas las observaciones, EL CONTRATISTA solicitar nuevamente la recepcin de la obra en el Cuaderno de Obra, lo cual ser verificado por el SUPERVISOR e informado a EMSEU S.A.C. y a EMSEU S.A.C., en el plazo de tres (3) das siguientes de la anotacin. El Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro de los siete (07) das siguientes de recibido el informe del SUPERVISOR. La comprobacin que realizar se sujetara a verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta de Inspeccin y Pruebas, no pudiendo formular nuevas observaciones. De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin, se iniciar la Operacin Experimental, luego del cual se suscribir el Acta de Recepcin de Obra. Si en el trmino de la Operacin Experimental el Comit de Recepcin constata la existencia de vicios o defectos distintas a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcin de Obra, informar a EMSEU S.A.C. para que ste, solicite por escrito a EL CONTRATISTA las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos. En caso que EL CONTRATISTA o su Residente no estuviesen conformes con las observaciones, anotar su discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a EMSEU S.A.C., todo lo actuado con un informe sustentado de sus observaciones en un plazo mximo de cinco (5) das. EMSEU S.A.C. deber pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter a arbitraje, dentro de los quince (15) das siguientes al pronunciamiento de EMSEU S.A.C. Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por EL CONTRATISTA, dar por vencido dicho plazo, tomar el control de la obra, la intervendr econmicamente y subsanar las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago, o proceder de acuerdo al procedimiento establecido en el tercer prrafo del artculo 168 del Reglamento. Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerar como demora para efectos de las penalidades que correspondan y podr dar lugar a que EMSEU S.A.C. resuelva el contrato por incumplimiento. Si por causas ajenas a El CONTRATISTA la recepcin de la obra se retardara, superando los plazos establecidos en el presente numeral para tal acto, el lapso de la demora se adicionar al plazo de ejecucin de la misma y se reconocer a EL CONTRATISTA los gastos generales debidamente acreditados, en que se hubiese incurrido durante la demora. 12.5 PERODO DE OPERACIN EXPERIMENTAL Comprende un perodo de treinta (30) das calendarios, cuya fecha de inicio ser fijada en el Acta de Inspeccin y Pruebas de la Obra. Durante este perodo EL CONTRATISTA mantendr personal tcnico en las subestaciones para garantizar el correcto funcionamiento de los equipos y corregir los defectos y/u observaciones que se hubieran presentado en la fecha de recepcin de la obra o durante este perodo. EL CONTRATISTA ser el responsable de la totalidad de los costos que demande la operacin experimental (incluido el de la energa que se consume en Alumbrado Pblico), los mismos que deber considerar dentro de sus gastos generales.

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Al trmino de este perodo y de la entrega del Expediente "Conforme a Obra", y luego de su aprobacin por parte del SUPERVISOR as como de la conformidad de EMSEU S.A.C., se suscribir un Acta de Recepcin de la Obra y automticamente se iniciar el Perodo de Garanta Inicial de la Obra sealado en el Numeral 19.6. 12.6 PERODO DE GARANTA INICIAL Sin perjuicio de lo establecido en la Clusula dcima, despus de la Recepcin de la Obra y cumplido el perodo de operacin experimental, la obra quedar sometida a un perodo de garanta inicial de doce (12) meses, contados a partir de la fecha en que se suscriba el Acta de Conformidad de Obra. La referida Garanta no tiene vinculacin, ni supone la exclusin de cualquier reclamacin posterior por defectos o vicios ocultos, segn lo dispuesto en la clusula dcima del presente contrato. 12.7 DE LA CONFORMIDAD DEL PERODO DE GARANTA INICIAL DE LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE CONFORMIDAD Y TRMINO DEL PERODO DE GARANTA INICIAL DE LA OBRA Al finalizar el Perodo de Garanta Inicial de la Obra, se suscribir el Acta de Conformidad y Trmino, dentro de los treinta (30) das calendario posteriores al vencimiento del perodo de garanta inicial a que se refiere el numeral 12.6 del presente Contrato, y estar a cargo del Comit de Recepcin que se seala en el numeral 12.1 del presente Contrato u otra que designe EMSEU S.A.C. El Comit de Recepcin designado realizar una inspeccin total de la obra y, si no surgen observaciones, proceder a la redaccin y suscripcin del Acta de Conformidad y Trmino del Perodo de Garanta Inicial de la Obra. 12.8 RESPONSABILIDAD DESPUS DE LA SUCRIPCIN DEL ACTA DE CONFORMIDAD Y TRMINO DEL PERODO DE GARANTA INICIAL DE LA OBRA No obstante la suscripcin del Acta de Conformidad y Trmino del Perodo de Garanta Inicial de la Obra, la empresa EMSEU S.A.C. y EL CONTRATISTA continuarn manteniendo su responsabilidad en el cumplimiento de cualquier obligacin asumida por las estipulaciones del Contrato y por las leyes civiles y que an no hubiera sido cumplida hasta la fecha de firma de dicha Acta, considerndose que los alcances del Contrato permanecern vigentes hasta que ambas partes cumplan con todas las obligaciones pendientes y dems estipulaciones del artculo 210 del Reglamento. CLAUSULA DECIMO TERCERA: LIQUIDACIN DE LA OBRA El Contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (90) das o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo vigente de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de obra. Dentro del plazo mximo de sesenta (90) das de recibida, la Entidad deber pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el Contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes. La Liquidacin del Contrato de Obra se realizar conforme al procedimiento, plazos y dems estipulaciones de los artculos 211, 212 y 213 del Reglamento. CLAUSULA DECIMO CUARTA: INTERVENCION ECONOMICA Y RESOLUCION 34

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DEL CONTRATO DE OBRA 14.1 INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA La Entidad podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la obra en caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio no permitan la terminacin de los trabajos. La intervencin econmica de la obra se regir por el artculo 206 del Reglamento. 14.2. RESOLUCIN DEL CONTRATO DE OBRA La resolucin del contrato obra se regir por las estipulaciones de los artculos 167, 168, 169 y 209 del Reglamento. Los efectos de la resolucin del contrato se encuentran estipulados en los artculos 170 y 209 del Reglamento. CLAUSULA DECIMO QUINTA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar. CLAUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS Las controversias derivadas de la ejecucin o interpretacin del contrato que derive del presente proceso de seleccin, se resolvern inicialmente mediante Conciliacin y de no mediar acuerdo total, mediante Arbitraje administrativo. La Conciliacin y el Arbitraje Administrativo se regirn segn las estipulaciones de los artculos del captulo VIII del Reglamento. El mismo que se resolver en un Centro de Arbitraje que funciona en la ciudad de Chiclayo CLAUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLAUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. CLAUSULA DECIMO NOVENA: 22.1 DE LAS NOTIFICACIONES

22.2

22.3

Para los fines del presente Contrato, constituyen formas vlidas de comunicacin las que EMSEU S.A.C. efecte a travs de los medios electrnicos, como son el fax y/o correo electrnico, para lo cual se utilizarn los nmeros telefnicos y direcciones electrnicas indicados por EL CONTRATISTA en la introduccin del presente Contrato y/o en la Declaracin Jurada de datos contenida en su Propuesta Tcnica. Para este fin la Cdula de Notificacin incluida como Anexo N 11 de las Bases, con sus antecedentes, transmitida por cualesquiera de los medios electrnicos sealados precedentemente deber consignar obligatoriamente la fecha cierta en que sta es remitida; oportunidad a partir de la cual surtir efectos legales. Una vez efectuada la transmisin por fax o por correo electrnico, la notificacin en el domicilio fsico de EL CONTRATISTA no ser obligatoria; no obstante, de producirse (segn Anexo N 11), no invalidar la notificacin efectuada con anticipacin y por los medios indicados, computndose los 35

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plazos a partir de la primera de las Notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier modalidad. 22.4 Es de responsabilidad de EL CONTRATISTA mantener activos y en funcionamiento el facsmile (fax) y direccin electrnica consignada en la introduccin del presente Contrato; asimismo de conformidad con el artculo 40 del Cdigo Civil, el cambio de domicilio fsico y para efectos del presente contrato, de fax y de direccin electrnica, slo ser oponible a EMSEU S.A.C. si ha sido puesto en su conocimiento de manera indubitable. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones derivadas del presente contrato, las partes lo firman por duplicado, en seal de conformidad, en la ciudad DE CAJAMARCA al..

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N A REGISTRO DE PARTICIPANTES

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PROCESO DE SELECCIN Tipo: N Objeto: INFORMACION DEL POSTOR Nombre Razn Social Proveedor: Domicilio Legal: RUC N e_mail: DATOS DE LA PERSONA QUE REGISTRA AL POSTOR Apellidos y Nombres: Telfono / Fax:

REGISTRO N Fecha: Hora: Derecho: del

DNI N CONSTANCIA DE REGISTRO La suscripcin de la presente deja constancia del registro como participante y la entrega de Bases.

Firma y Sello EMSEU S.A.C.

Firma y Sello POSTOR

ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 006-2011-EMSEU SAC

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Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

Telfono

Fax

(Fecha),..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL 39

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ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 006-2011-EMSEU SAC Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., para la EJECUCIN DE LA OBRA ., declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

(Fecha),

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIN Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 006-2011-EMSEU SAC Presente.-

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El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declaro que mi representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente: PLAZO OFERTADO:(Indicar plazo fijado en el expediente tcnico) DAS CALENDARIO.

(Fecha), ..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 006-2011-EMSEU SAC 41

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Presente.Estimados seores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta para la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE .: OBLIGACIONES DE .: .. .. .. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 ( ) % Participacin

) % Participacin

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2

(Fecha),

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ANEXO N 05 SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS EJECUTADAS FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 006-2011-EMSEU SAC Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor), la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que se ejecutar la obra, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin).

(Fecha)

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 06 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 006-2011-EMSEU SAC Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO (Consignar moneda)

TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar. (Fecha),

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, el postor formular su propuesta ofertando precios unitarios considerando las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, y las cantidades referenciales y se valorizan en relacin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin

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FORMATO N 2 PRESUPUESTO DETALLADO

Sistema de Contratacin: DESCRIPCIN COSTO PARCIAL

TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV ( 18%) TOTAL GENERAL (*) (*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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FORMATO N 327 (De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica) PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TCNICO

CANT.

EQUIPOS REQUERIDOS RELACIN DEL EQUIPO CANT.

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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De corresponder.

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PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EMPRESAS CONCESIONARIAS PARA LA CONSTRUCCION DE OBRAS DE ELECTRIFICACION RURAL

INICIO DE OBRAS

REQUISITOS Carta de contratista. dando aviso Inicio de Obra vigente a Concesionaria de Distribucin o 1 Copia del Proyecto con Conformidad del Concesionario o Copia del documento de aprobacin del proyecto o Copia del documento de acreditacin de representatividad legal del contratista o Certificado de Habilidad CIP del Residente o Cuaderno de obra foliado y legalizado o Cronograma actualizado de ejecucin de obra o Metrado total de la obra o Copia de Pliza de seguros SCTR pensin-salud de trabajadores

EJECUCION Y CONTROL DE OBRA

REQUISITOS o Entrega de Terreno, Acta respectiva y Apertura de Cuaderno de Obra con representantes de EMSEU S.A.C., Contratista, Residente y Supervisor o Elaborar Expedientes de Imposicin de Servidumbres y Pago de los mismos, para tener disponibilidad del terreno para ejecutar la obra o Ejecucin de Replanteo de Obra y ver su Viabilidad o El Residente y Supervisor comunicarn por escrito (Ficha) avance de obra semanal al contratista y a EMSEU S.A.C. o El Residente dar facilidades para inspeccin de la obra al Supervisor, sus observaciones las anotar en el Cuaderno de Obra, de no hallarse el Residente y el cuaderno de obra, el Supervisor enviar las observaciones a la oficina del contratista o Las observaciones debern ser Subsanadas por el Ingeniero Residente. o El Residente comunicar al Supervisor el levantamiento de las observaciones o Los equipos y materiales a instalar en la obra debern ser nuevos y cumplir con las especificaciones tcnicas y estndares Concesionaria. o Los Ingenieros Residente y Supervisor deben cumplir y hacer cumplir las Normas del Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional del Sub Sector Electricidad. o El contratista en casos justificados con autorizacin del propietario y del Concesionario podr introducir modificaciones al proyecto o Al trmino de obra el Ingeniero Residente informar al contratista para que este informe al concesionario se proceda a nombrar el Comit de Recepcin y solicitar por escrito programar la fecha de ejecucin de la Inspeccin y Pruebas, de ser conformes solicitar su energizacin e ingreso a Operacin Experimental de 30 das

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EJECUCION DE PRUEBAS

REQUISITOS o Carta del Contratista solicitando la inspeccin y Pruebas adjuntando 3 copias del Expediente Final de Construccin firmado y sellado por el Ingeniero Residente o Pruebas de aislamiento, medicin de puestas a tierra, medicin de continuidad,

CONFORMIDAD DE OBRA POR CONCESIONARIA DE DISTRIBUCION

REQUISITOS El Contratista presentar a EMSEU S.A.C., para solicitar Conformidad de Obra a la Concesionaria de Distribucin la documentacin siguiente: o 4 Copias del Expediente Final de Construccin o Archivo Magntico de Expediente Final de Construccin o Carta de Garanta de obra del Contratista inmersas en los Expedientes

LIQUIDACION DE OBRA

REQUISITOS o Presentar Acta o Resolucin de Conformidad de Obra de EMSEU S.A.C. o El Contratista a travs del Residente debe presentar su Expediente de Liquidacin de Obra

Contrato de Operacin y Mantenimiento con Concesionaria de Distribucin

REQUISITOS o Evaluacin del Estado fsico e Inventario de la Obra o Copia del Expediente Final de construccin

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