Jhony

I.
- INTRODUCCION Despus de haber desarrollado los temas correspondientes a la Gestin Empresarial como son la Planificacin, organizacin, direccin, ejecucin y control que por cierto fueron expuestos por cada uno de nosotros podramos decir con cierta seguridad que estamos en la capacidad de aplicar todos estos conocimientos a la realidad. Es as que luego de constituir nuestra Empresa ficticia, siguiendo todos los pasos o procedimientos legales(por lo menos en el papel), vamos a aplicar la Gestin Empresarial a la Supervisin de la Construccin del Puente sobre el Ri Caynarachi. Es as como La Empresa Constructora EL MUNDO, que actualmente viene laborando en una serie de obras civiles, esta encargada de realizar la Supervisin de la obra Construccin del puente sobre el ri Caynarachi, para la cual ha tomado todas las previsiones que el caso requiere como son el control de gastos en la compra de materiales, control de costos de los materiales, control de calidad de los materiales y de las obras que se estn ejecutando, siendo muy exigentes en esta rea, pues de lo que se trata es que la obra resulte econmica y de buena calidad. Es por eso que se esta incidiendo en estos puntos como forma de maximizar la eficiencia en el avance de la obra, pues nos hemos trazado como meta, terminarlo a mas tardar dentro de dos meses a partir de la fecha. Cabe mencionar que todo se estar llevando a cabo con normalidad as que la empresa no tiene ningn inconveniente, se estn haciendo las visitas al campo con mucha frecuencia para verificar IN SITU el avance de la obra; se esta en constante contacto con el ingeniero residente, pidiendo los informes respectivos sobre las acciones o decisiones que se toman, ya sea los que estn en el expediente tcnico, como los que surgen de improvisto en obra, pues sabemos y estamos concientes por la experiencia que tenemos, que en cualquier obra, siempre surgirn este tipo de imprevistos, que dicho sea de paso, no estn especificados pero que en el campo real son muy necesarios ya que sin ellos es imposible el avance de la obra.
(9)RUIZ MARQUILLO DARWIN-ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE EMPRESAS, Pag. 232 (10) RUIZ MARQUILLO DARWIN- ORGANIZACIN Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS, Pag.238
II.- OBJETIVOS. 2.1. Objetivos Generales 1.- Aplicar la Gestin Empresarial a la aplicacin la Supervisin de la obra Construccin del Puente sobre el Ri Caynarachi a cargo de la Empresa Constructora EL MUNDO S.A.C. 2.1. Objetivos Especificos 1.- Desarrollar los elementos de la gestin empresarial en la Supervisin de la obra construccin del puente sobre el rio Caynarachi. 2.- Planificar de manera estratgica la supervisin de la obra teniendo en cuenta los mltiples problemas que se encontraran. 3.- Realizar el control de todas las acciones que se ejecuten en la obra aplicando los conceptos estudiados. III.- FUNDAME TEONTACIONRICA. 3.1.- LA EMPRESA. La primera impresin que tenemos de empresa es la de un conglomerado de personas y recursos materiales, cuyo fin es producir bienes y/o servicios. A medida que profundizamos nuestra observacin encontramos que en un funcionamiento, este conglomerado combina recursos de materiales, adquiridos constantemente, denominados insumos, recursos materiales existentes al interior de la empresa, tales como maquinaria y equipo, y el trabajo de determinado numero de personas. Esta combinacin, en proporcin y caractersticas definidas y sus modificaciones, exigen de un conjunto continuo de decisiones, las cuales se toman a lo largo de la vida de la empresa y que precisan, formulan y concretan los objetivos de la misma, respondiendo permanentemente a las preguntas de qu, cundo, y cmo producir nuestro bien y/o servicio. Esto es lo que llamamos Gestin de la Empresa.
La Empresa en un sentido ms exacto, lo definimos como una organizacin jurdica, econmica y social de las personas, que ponen su capital y esfuerzo, con la finalidad de producir un bien y por ende obtener utilidades. (1) 3.1.1.- CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS. Las empresas tambin son susceptibles de ser clasificadas, segn ciertos criterios, en diversos tamaos. El objetivo de tal clasificacin es la de reconocer, en cada grupo de ellas, algunas particularidades que la hacen ms o menos atractiva para una determinada poltica de desarrollo de un pas cualquiera. As en determinados esquemas de desarrollo se tratar de priorizar una industria de tal tipo y que produzca tales bienes, que utilice aquellos insumes y materiales y que genere paulatinamente empleo. La clasificacin ms frecuente de las empresas es la siguiente: 1. Empresas grandes, 2. Empresas medianas. 3. Empresas pequeas. 4. Microempresas. Los criterios empleados para tal clasificacin son cinco: a) El monto de la inversin o valor de los activos con los que cuenta la empresa. b) El nmero total de trabajadores que laboran. c) Los ingresos por servicios en un determinado periodo. d) El nmero de solicitantes del servicio. e) El nmero de proveedores con que cuenta o el nmero de insumos que utiliza. El posterior anlisis de la gestin empresarial va ha estar sujeta al tipo de empresa en la que estamos ubicados , la cual vamos a constituir, ya que de acuerdo a eso es que vamos a plantear nuestros objetivos, metas, estrategias a plantear, desarrollar nuestra Misin, direccin, coordinacin y control.
(9)RUIZ MARQUILLO DARWIN-ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE EMPRESAS, Pag. 232 (10) RUIZ MARQUILLO DARWIN- ORGANIZACIN Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS, Pag.238 3
Los criterios de clasificacin no resultan, individualmente, muy tiles. Pero se complementan de una forma estupenda. La clasificacin que toma en cuenta el monto de inversin es aplicable para algunas actividades, como la industria manufacturera, pero resulta insuficiente para el caso de los servicios. Para el caso del Per, los criterios de clasificacin ms usuales son los siguientes: La clasificacin para efectos legales y tributarios promulgada por el Ejecutivo mediante Decreto Legislativo nmero 705. La clasificacin para efectos de financiamiento preferencial que otorga la Corporacin Financiera de Desarrollo (COFIDE) al sector de pequea y Microempresas. La clasificacin resulta til en la medida en que, segn la categora donde nuestra empresa se encuentre, nos permitir acceder a lneas de financiamiento preferenciales o estaremos comprendidos en regmenes laborales, tributarios, comerciales y legales especiales. (2)
3.1.2.- CONSTITUCIN LEGAL DE LA EMPRESA. La constitucin de una empresa, cualquiera sea su naturaleza, atraviesa por los mismos procedimientos. La diferencia radica en la redaccin del documento original, denominado "minuta". En ella se especifican algunos datos e informacin referentes a la sociedad, tales como los nombres de los accionistas, su participacin, sus responsabilidades, el nombre de la empresa, el capital .los estatutos y otros. La primera decisin que debemos considerar es que tipo de sociedad se ajusta ms a las necesidades de la empresa, cual de ellas me permitir lograr, de la manera ms eficiente, los objetivos determinados, segn las expectativas de los socios. Una de ellas se ajustar de mejor forma a las expectativas y los objetivos que nos trazamos en la sociedad. Obviamente, deberemos contar con una clara idea de las expectativas que tenemos sobre nuestra futura empresa
. Existen las siguientes formas societarias: Las empresas unipersonales. Las empresas individuales de responsabilidad limitada. La sociedad comercial de responsabilidad limitada. Las sociedades annimas. La sociedad colectiva. La sociedad en comandita simple. La sociedad en comandita por acciones. La asociacin en participacin. La sociedad civil En nuestro caso La EMPRESA CONSTRUCTORA EL MUNDOes una sociedad annima cerrada (S.A.C), puesto que cuenta con solo cuatro socios, es decir menos de veinte que es el mximo numero de socios para este tipo de sociedad.
3.2.- GESTIN EMPRESARIAL. La gestin trata en esencia de Organizar y Administrar mejor las actividades de la empresa, orientadas a la aceleracin de su desarrollo econmico, de asegurar el pleno aprovechamiento de las posibilidades materiales y humanas y de agrupar aun ms estrechamente a todos los trabajadores en tomo a las metas establecidas. En otras palabras, se puede definir como gestin empresarial al proceso de toma de decisiones que deben realizar los trabajadores con niveles de responsabilidades, para que la entidad cumpla sus objetivos. Los elementos de Gestin son: Planificacin, Organizacin, Direccin, Coordinacin y control. Esta divisin es con fines didcticos, pues en la practica es un todo, es decir son interdependientes entre si, es imposible hablar de una sin abordar los dems. (3)
3.3.- LA PLANIFICACION EMPRESARIAL. La planificacin es un proceso de seleccin de objetivos, alternativas, recursos y medios para alcanzar mayores niveles de desarrollo en las operaciones de la empresa. Es un proceso analtico, que incluye una estimacin del futuro de alcance nacional, sobre la base de determinados cursos de accin alternativos (optimistas, intermedios y pesimistas), para el cumplimiento de los fines de una empresa, es un proceso integral de desarrollo de una empresa, precisa los objetivos y metas a ser alcanzados en un periodo determinado, as como las polticas econmicas y sociales.(4) 3.3.1.- ETAPAS DE LA PLANIFICACIN. 1) Anlisis de la realidad o diagnostico en el cual se identifican las fortalezas y debilidades, oportunidades y riesgos del desarrollo de una empresa. 2) Formulacin de planes donde se definen polticas, objetivos, metas y estrategias de Plan.
3.3.2.- PRINCIPIOS DE LA PLANEACION. a) PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD. Los planes deben hacerse con afirmaciones precisas en forma cualitativa y mesurable. b) PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD. Todo plan preciso debe prever en lo posible los cambios que puedan ocurrir, por situaciones coyunturales y estructurales. c) PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD. Deben coordinarse de manera integral hasta su formalizacin en uno solo a nivel empresarial. d) PRINCIPIO DE CONSISTENCIA. El plan deber estar perfectamente integrado al resto de los planes operativos de las reas, logrando una solidez en su concepcin tcnica.
e) PRINCIPIO DE FACTIBILIDAD. El plan deber lograr los beneficios que espera con respecto a los costos que exige, y debe expresar que los resultados deben ser superiores a los gastos. f) PRINCIPIO DE PARTICIPACIN. La elaboracin del plan por un grupo, asegura el resultado ms objetivo y eficiente, enriquecido con puntos de vista distintos y complementarios (5)
3.4.- PLANEAMIENTO ESTRATGICO. El planeamiento estratgico es el anlisis y evaluacin tanto de las oportunidades o limitaciones que ofrece el entorno de la empresa, como de las fortalezas y debilidades propias de la misma y se proyecta a futuro definiendo los objetivos, metas y estrategias que harn posible su consecucin.
El planeamiento estratgico es tambin un proceso sistemtico y permanente, que tiene un impacto significativo en el futuro de la empresa, significa decisin, riesgos empresariales y organizacin de los esfuerzos para ejecutar las decisiones, incluye equipos humanos multidisciplinarios y esta sujeto a un proceso de evaluacin permanente Es importante pues, que al implementar el proceso de planeamiento estratgico se le otorgue la importancia debida a la participacin activa de todos los miembros de la organizacin, esto significara demostrarles a ellos que su intervencin es crucial, el planeamiento generalmente es a largo plazo, se utiliza para definir y alcanzar los objetivos y metas de la empresa. Ventajas: Permite dirigir las actividades de la empresa y los mtodos de accin. Prever los problemas antes que surjan y afrontarlos antes que se agraven. Contar con un sistema de informacin que ayude a reconocer oportunidades y fortalezas.
Desventajas: Contar con una burocracia de planificadores, alejadas del contacto con los productos y clientes de la Empresa, que puede conducir a tomar decisiones basadas en conceptos abstractos. El planeamiento a largo plazo se ocupa del futuro de las decisiones de ahora. No se preocupa de lo que haremos, sino de lo que debemos hacer hoy a fin de estar preparados para un futuro.(6) 3.5.- PLANEAMIENTO TACTICO Es el planeamiento que se desarrolla en los niveles inferiores de la organizacin, se concentran en operaciones corrientes, su finalidad principal es contribuir a la eficiencia empresarial; se proyecta en el corto plazo y se desarrolla a nivel de las diferentes reas de la empresa y proyecta alcanzar logros enmarcados dentro de la gestin empresarial. El planeamiento tctico se limita a la utilizacin de los recursos actuales de la empresa, espera lograr eficiencia y estabilidad presentes, observa con inters los negocios y oportunidades actuales.(7)
3.6.- ORGANIZACIN EMPRESARIAL. Organizar es conjugar los medios a disposicin (hombres, capital, tcnica y otros recursos), para alcanzar la produccin (bienes y servicios), en la forma ms econmica posible y en el mbito de los lmites fijados por los accionistas. Una organizacin debe estar estructurada de tal forma que las personas puedan llevar a cabo sus labores eficientemente.(8)
3.6.1.- PRINCIPIOS. Los principios de una Organizacin, deben reflejar las caractersticas propias de cada empresa y estar en concordancia con los objetivos, polticas y estrategias de las mismas. Sin embargo algunos principios son de aplicacin general y sirven de punto de partida para el anlisis de una organizacin especfica. Estos son: a) PRINCIPIO DE OBJETIVO. Toda organizacin y sus componentes deben orientarse a alcanzar determinados objetivos y metas preestablecidas. b) PRINCIPIO DE COORDINACIN. En toda organizacin debe haber unidad de criterio, y por ende unidad de esfuerzo. c) PRINCIPIO DE AUTORIDAD. Cada trabajador debe ser responsable del cumplimiento de las funciones asignadas. d) PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD. En toda organizacin debe existir una clara lnea de autoridad, que extienda hacia cada uno de los escalones subordinados. e) PRINCIPIO DE RACIONALIDAD. La organizacin debe mejorar, pero teniendo en cuenta el empleo racional de los recursos disponibles. f) PRINCIPIO DE PARTICIPACIN. La organizacin debe garantizar en su estructura interna, las formas y mecanismos pertinentes para desarrollar la participacin de sus trabajadores. g) PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD. Para que alcance sus objetivos y metas, frente a situaciones cambiantes. 3.6.2.- TIPOS DE ORGANIZACIN. Vamos a hacer una resea de varios tipos de organizacin mencionando sus mritos y defectos.
a)
ORGANIZACIN LINEAL. Es la organizacin de lnea jerrquica basada en el principio escalar. Este tipo de organizacin se le conoce tambin con el nombre de organizacin vertical y contiene una serie de relaciones directas entre superiores y dependientes, basadas en la responsabilidad directa.(9) En esta clase de organizacin no funciona la asesora y la coordinacin, solamente es tomada por las unidades administrativas que estn en el mismo nivel de autoridad. Ventajas: Clara definicin de autoridad y responsabilidad. b) ORGANIZACIN FUNCIONAL. Esta clase de Organizaciones estn formadas de acuerdo a la especialidad en determinada rea del conocimiento de cada unidad administrativa, crece generalmente en forma horizontal. Se le llama funcional porque el jefe de una determinada rea puede desempearse en otras reas afines, es decir permite la funcionalidad. Ventajas: Incentivan la especializacin, permitiendo mayor eficiencia. Permite la coordinacin de los integrantes de la organizacin a todo nivel. Las decisiones son tomadas con un criterio ms tcnico. Desventajas: No permiten un Control oportuno y eficaz. Las especialidades en mas de un rea del conocimiento y no utilizados racionalmente puede dar lugar a una disminucin de la eficacia. Se da con mucha frecuencia, la duplicidad de mando.
c)
ORGANIZACIN LINEAL CON ASESORA.
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Organizacin que rene las ventajas de las dos mencionadas anteriormente sin tener el peso de las desventajas, esta basada sobre el empleo de los especialistas, puestos en sus respectivos sitios y considerados exclusivamente en funcin de consulta. La funcin de consulta no tiene poder de dar rdenes sino esta encargada de aconsejar a los miembros de la lnea. El rgano consultivo puede entrara en lnea solo para las tareas especificas y no en forma permanente. Los rganos de consulta son netamente asesores o sirven de apoyo a los dems rganos de la institucin o empresa, tal es el caso de la Oficina de Personal que sirve de apoyo a todos los rganos de la entidad y funciona a nivel de consulta. Los rganos de lnea son los ejecutores de las acciones principales de la institucin.
d)
ORGANIZACIN POR COMITS. La idea fundamental de la organizacin por Comits es la que representa la gestin democrtica de una empresa en cuanto ven en un asunto determinado desde diferentes puntos de vista y estn capacitados para tomar una decisin mejor que la que tomara una sola persona.(10) Los comits pueden ser de Asesoramiento o Ejecutivos. La funcin del comit simplemente es aconsejar e investigar los hechos, pero no tiene autoridad obligar a la accin. Por el contrario, el Comit Ejecutivo posee autoridad para que sus planes y rdenes se cumplan. Ventajas: La estructura de los comits tiene la ventaja de permitir la participacin de los socios y trabajadores en la realizacin de la poltica de la institucin y en las decisiones de funcionamiento. La ventaja ser aun mayor si el comit esta compuesto por personas que mas tarde tendr responsabilidad directa en la realizacin del trabajo. Desventajas:
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Varias personas integrantes de un comit, tardan mas tiempo en tomar decisiones pudiendo afectar el desarrollo de las actividades de la empresa. 3.6.3.- ORGANIGRAMA. Es la representacin grfica de la estructura formal que ha adoptado la organizacin. Es por lo tanto la representacin de la forma en que estn dispuestas y relacionadas sus partes, es la que se muestran: a. Las principales unidades orgnicas. b. La divisin de funciones. c. Los niveles jerrquicos. d. Las lneas de autoridad y responsabilidad. e. Los canales formales de comunicacin. f. Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa. IMPORTANCIA Y USOS. Los organigramas tienen una gran importancia pues dan a conocer el sitio o lugar que le corresponde a cada persona dentro de la organizacin, por esta razn toda empresa por grande o pequea que sea requiere de Organigramas, a fin de que los directivos y los trabajadores en general sepan de la posicin que ocupan y la relacin que tienen con el resto de la estructura.
4.7.- LA DIRECCIN EMPRESARIAL. Es una funcin administrativa, que consiste en hacer funcionar el cuerpo social de una empresa, para lograr los objetivos y metas establecidas por la organizacin, a travs de la orientacin, coordinacin y motivacin del personal. Hacer funcionar la empresa, consiste por lo tanto, en la tarea continua de tomar decisiones e incorporarlas en ordenes e instrucciones especificas y generales. (11)
3.7.1.- PRINCIPIOS DE LA DIRECCIN. El gerente debe utilizar los siguientes principios: a) PRINCIPIO DE UNIDAD DE MANDO. Consiste en que los subordinados responden a un solo jefe. b) PRINCIPIO DE SUPERVISIN DIRECTA. No importa la cantidad, sino cuanto mas directo sea el contacto con los subordinados, ms efectiva ser su direccin. c) PRINCIPIO DE LA COMUNICACIN. El gerente, funcionarios y jefes, son los centros de comunicacin de la empresa, por lo tanto de ellos dependern la conciliacin de inters particulares de los trabajadores con los de la organizacin. d) PRINCIPIO DE LA COMPRENSIN. Al transmitir la comunicacin, debe ser en forma clara y precisa, para de esa manera, quien la reciba comprenda y ejecute con xito. e) PRINCIPIO DE LIDERAZGO. Todo gerente debe hacer uso de sus capacidades, para influir e incidir a sus seguidores a trabajar juntos, con celo y confianza en tareas empresariales.
3.8.- EL CONTROL EMPRESARIAL. El Control de la gestin empresarial, es simplemente el anlisis de lo real, de lo que va aconteciendo, lo cual se contrasta con lo planificado, para conocer que desviaciones existen y en consecuencia que soluciones se pueden aplicar.
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El Control es un trmino de comparacin entre lo que la planificacin ha previsto y lo que los miembros de la empresa estn ejecutando. Las operaciones de control estn dirigidas a determinar en que medida las metas se estn cumpliendo, sin metas no hay control posible.(12) 3.8.1.- TIPOS DE CONTROL. Entre los diversos tipos de Control de Gestin Empresarial tenemos: a) CONTROL ADMINISTRATIVO. Este tipo de control se refiere a la marcha de cada una de las unidades administrativas de la empresa, y su relacin funcional, as como a las responsabilidades y tareas asignadas a sus diferentes miembros. b) CONTROL OPERACIONAL. Se refiere a las practicas de control sobre las tcnicas de la empresa, son especficamente controles de rendimientos y calidad sobre las operaciones y productos ya sea bienes o servicios, que es propio a la naturaleza de la empresa, por ejemplo si nos referimos a una empresa comercial, el control operacional se dara al conjunto de informacin registrada en cuadros sobre montos de venta al contado y crditos incidiendo en las modalidades y plazos. c) CONTROL CONTABLE. El Control interno contable proporciona a la administracin la seguridad de los informes contables en los que se basan sus decisiones, son signos de confianza. La unidad administrativa correspondiente tiene la responsabilidad directa de mantener registros contables y producir estados financieros que sean adecuados y dignos de crdito; porque cualquier tipo de decisiones administrativas se basa, por lo menos en parte, en informacin contable.
3.9.- CONCEPTOS VARIOS 3.9.1.- AUDITORIA.- Es una tcnica de control posterior que consiste en la verificacin y comprobacin de todas las actividades realizadas con la
finalidad de detectar deficiencias e irregularidades para recomendar las medidas correctivas y de sancin a que hubiere lugar.(13) 3.9.2.- CONTRATISTA.- Es la persona o la Entidad que ha ganado la buena pro y en la que recaer la responsabilidad de realizar la ejecucin de tal o cual obra segn el tipo de obra ofertada.(14) 3.9.3.- CONTRATO.- El contrato es un documento firmado por ambas partes, es decir por la entidad contratante como por la entidad contratada las cuales rubrican sus firmas comprometindose de este modo a cumplir todo lo estipulado en dicho documento.(15) 3.9.4.- SUPERVISIN.- Es la tcnica de control que tiene por finalidad verificar que las actividades se realicen tal como fueron ordenadas, indicadas, instruidas, establecidas.(16) 3.9.5.- INSPECCION.- Es la tcnica de control que tuene por finaluidad verificar IN SITU las deficiencias e irregularidades que pudieran estar cometiendo el personal. (17)
3.10.- LA MISIN Y LA VISIN DEL FUTURO. 3.10.1.- LA MISIN. Representa la razn de ser de la institucin y aquello es motivo principal de su existencia y que esta ntimamente vinculada con su contribucin social. La Misin incorpora la imagen y la cultura de la institucin, y el conjunto de valores y principios que la constituyen. 3.10.1.1.- IMPORTANCIA DE LA MISIN EN EL PLANEAMIENTO ESTRATGICO.
Proporciona guas generales. Es importante para la creacin de estrategias y la naturaleza de la empresa Facilita la identificacin de oportunidades y amenazas. Evita la perdida de tiempo con estrategias y planes que puedan ser considerados inapropiados por la alta direccin. 3.10.2.- LA VISIN. Es la imagen objetiva hacia la cual la institucin orienta todos sus esfuerzos para lograrla, en ella se refleja las aspiraciones y convicciones de las personas que conforman la organizacin. Una visin compartida no es una idea. Ni siquiera es una idea tan importante como la libertad. Es una fuerza en el corazn de la gente, una fuerza de impresionante poder. Puede estar inspirada por una idea, pero si es tan convincente para lograr el respaldo de mas de una persona cesa de ser una abstraccin. Es palpable, la gente comienza a verla como si existiera. Pocas fuerzas humanas son tan poderosas como una visin compartida. Es pertinente aclarar, que en la visin de futuro haremos una clara distincin. Si bien es cierto que es deseable la participacin de la mayor cantidad de miembros de la empresa en la Formulacin de la Visin de Futuro, llamaremos a esta construccin colectiva " INTENTO ESTRATGICO", que es el sueo animador que proporciona la energa Emocional e intelectual para impulsarla al futuro. Como norma general, las grandes organizaciones y empresas introducen cambios significativos cuando se dan ciertas condiciones previas. Primero deben haber enormes precisiones externas, segundo debe existir dentro gente que este muy descontenta del orden existente, y tercero, debe haber una alternativa coherente incorporada al plan, modelo o visin(18).
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IV.- METODOLOGIA 4.1.- APLICACIN DE LOS ELEMENTOS BSICOS DE LA GESTIN EMPRESARIAL A LA SUPERVISIN DE LA OBRA CONSTRUCCIN DEL PUENTE SOBRE EL RIO CAYNARACHI. 4.1.1.- GESTION ESRATEGICA 4.1.1.1.- Visin: La visin de la empresa Constructora EL MUNDO S.A.C. esta orientada a brindar servicios de consultora, supervisin, estudios y construccin de obras de ingeniera civil; lograr renombre y prestigio a nivel de la regin San Martn y por ende generar desarrollo y fuente de empleo en la regin. Actualmente la empresa lo que esta tratando es, realizar la supervisin de la construccin del puente sobre el ri Caynarachi, con la finalidad de contribuir para una buena realizacin y generar utilidades para la Empresa. 4.1.1.2.- Misin: - Actual: Revisar el expediente tcnico y emitir informes que permitan que el contratista adopte medidas correctivas a fin de obtener una optima calidad de la obra. Lograr un reconocimiento a nivel regional, interrelacionando la participacin activa de los miembros de la empresa y asi mismo generar una satisfaccin a nivel empresarial que nos va a permitir poder tener mayor participacin en las obras llamadas a licitacin y/o concurso. - Futura: Lograr contribuir al desarrollo de la zona y por que no decir de la regin San Martn y del Pas al unir esta importante va la cual permitir el acceso directo y con mucha facilidad hacia el pongo de Caynarachi.
Lograr la estabilidad econmica para la empresa, para que no tengamos problemas en licitaciones o adjudicaciones futuras con referente a las garantas.
4.1.13.-Anlisis F.O.D.A. de la Obra Bases del Contrato: Propietario: Supervisor: Contratista: GOBIERNO REGIONAL EL MUNDO S.A.C. D &M INGENIEROS S.A.C.
Plazo de Ejecucin: 90 das calendario Valor Referencial : S/ ...800 000.00................. Fuente de Financiamiento: Tesoro Pblico * Diagnostico. Para realizar un diagnostico de la empresa es preciso realizar el anlisis FODA que una vez definido este: podemos salvar los planeamientos y estrategias a seguir en la supervisin de la OBRA CONSTRUCCIN DEL PUENTE SOBRE EL RIO CAYNARACHI. Este anlisis es importante para toda constitucin de una empresa ya que nos va a permitir distinguir los diversos factores de amenaza, oportunidad,
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fortalezas y debilidades con lo que va ha contar la empresa al momento de la supervisin de la obra. Para la supervisin de la obra en mencin es preciso que la empresa realice un anlisis FODA, para que de esta manera sepamos a que nos enfrentamos y cuales son nuestras ventajas ante las circunstancias que se presentan en la ejecucin de la obra.
Fortalezas: Contar el personal tcnico capacitado para realizar la supervisin de la obra. Tener una estructura orgnica adecuada para controlar el avance de obra mediante informes detallados Manejar buenas relaciones entre el contratista y los trabajadores para as lograr un buen funcionamiento de la ejecucin y trmino de la obra. Realizar sistemas de planeacin que nos eviten tener dificultades en el avance de la obra.
Oportunidades: - Conforman todos los llamados a concursos, licitaciones publicas es decir todas las ofertas que pudiesen existir en el mercado. Debilidades: Incumplimiento del contrato por parte del contratista que ocasionara malestar a la empresa y prdidas.
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Amenazas: Paralizacin de la Obra por las constantes lluvias caracterstica de la regin y otro tipo de agentes climticos que es
Huelgas y paros ocasionados por los mismos trabajadores en la obra o en caso contrario de otras instituciones. Mal manejo administrativo en la supervisin de la obra. Conflictos entre el supervisor y el contratista.
4.1.2.- PLANIFICACION DE LA SUPERVICION DE LA OBRA CONSTRUCCION DEL PUENTE SOBRE EL RIO CAYNARACHI.
4.1.2.1 JUSTIFICACION DEL PROYECTO SEGN LA EMPRESA EL MUNDO S.A.C. Si bien es cierto que para que una poblacin progrese es muy importante la intercomunicacin con el exterior para realizar muchas actividades tales como: el intercambio comercial, intercambio cultural, el acceso al turismo y muchos otros puntos que podramos mencionar, pero en definitiva para hacer que tal o cual comunidad sea accesible y pueda ser visitada. Es precisamente este, el objetivo primordial de la construccin del puente sobre el ri Caynarachi que esta a cargo de la Empresa constructora D & M INGENIEROS S.A.C., Y Supervisada por la EMPRESA EL MUNDO S.A.C.. 4.1.2.2. DE LA PLANIFICACION. La empresa EL MUNDO. S.A.C ,que esta encargado de la supervisin de la ejecucin de la obra sobre el ri Caynarachi.
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1.-En lo concerniente al Expediente: Revisar la memoria descriptiva del expediente tcnico para detectar errores. Revisar los metrados, los costos unitarios, las especificaciones tcnicas y algo muy importante, revisar y constatar la resistencia del suelo. - revisar el presupuesto de obra. - revisar el cronograma de obra y verificar con la realidad. - revisar el cronograma de desembolsos, en el cual ver si el desembolso econmico son compatibles con la ejecucin del cronograma de obra.. 2.-En lo que concierne a la obra: - Recepcin del terreno, y firma del cuaderno de obra juntamente con el Ing Danilo Diaz Baca a partir del cual se dar inicio a la obra. -Verificar los Trabajos preliminares, el trazo, replanteo, movilizaciones de equipos y si en caso no se esta ejecutando como lo indica el expediente tcnico ordenar que se vuelva ha rehacer. - Debo constatar que todos los trabajadores estn con sus respectivos cascos y otros implementos que brindan seguridad al trabajador. - supervisar el Movimiento de tierra, ver si el rendimiento de la maquina es la correcta y de acuerdo al expediente. -Debo verificar la calidad del concreto simple y concreto armado. - establecer el cronograma de obra por medio de barras GANTT.
3.-En lo que concierne a la valorizacin: Todo lo ejecutado en el mes deber ser valorizado para poder observar el desenvolvimiento de la obra y poder hacer una critica si estamos andando bien o si estamos andando mal en el desarrollar de la obra.
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4.1.3.- ORGANIZACIN DE LA SUPERVICION DE LA OBRA CONSTRUCCIN DEL PUENTE SOBRE EL RIO CAYNARACHI. La organizacin de la Supervisn de la obra construccin del puente sobre el ri Caynarachi por parte de la Empresa EL MUNDO S.A.C. esta estructurada de la siguiente manera: ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA EL MUNDO S.A.C.
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
DIRECTOR Jans Jhony Linares Bocanegra
ASESORIA LEGAL GERENCIA GENERAL Karin Janeth Panduro PESO
SECRETARIA GENERAL
GERENCIA DE PRODUCCION
GERENCIA DE EQUIPO
GERENCIA DE ADMINISTRACION
GERENCIA DE VENTAS
JEFE DE PRODUCCION
JEFE DE EQUIPO
ADMINISTRADOR
JEFE DE LICITACIONES
Junta de accionistas.- La Junta General de Accionistas es el rgano mximo de la Sociedad, que en nuestro caso la integramos: Jans Jhony
Linares Bocanegra, Karin Janeth Panduro Pezo, Luis Panduro y Luis Berlin linares Bocanega. Directorio.- Es un estamento de administracin nombrado por la junta de accionistas que supervisa y coordina con el gerente el buen desempeo de la empresa. El directorio toma nota de lo actuado por el gerente en relacin con la firma del contrato para la supervisin de la obra Construccin del Puente sobre el Rio Caynarachi. Solicita la presentacin del plan de trabajo que incluye la informacin del nuevo presupuesto de ejecucin de obra, relacin del personal tcnico y profesional, administrativo. El gerente.- Es la cabeza de la empresa, es quien la representa y de la poltica que el imponga en la empresa, esta saldr adelante o fracasara Gerencia de Produccin.- Se encargara de la supervisin de la obra para lo cual desarrolla todas las acciones para la organizacin adecuada de esta. Gerencia Financiera.- El gerente financiero deber proveer todo lo relacionado con el manejo econmico de la obra, corresponde a esta gerencia designar al administrador de la supervisin de la obra dentro del personal de confianza. ORGANIZACIN TCNICA EN LA OBRA Supervisor.- Es el encargado de velar por la correcta ejecucin de la obra segn las especificaciones tcnicas que consta en el expediente. Ingeniero de Campo.- Puede estar a cargo de la verificacin junto con el supervisor de los ensayos de laboratorio de suelos: lmites lquido y plstico, clasificacin de suelos, corte directo, anlisis granulomtrico, contenido de humedad natural y entre otros ensayos como: la resistencia del concreto, todos estos van verificando las especificaciones tcnicas.
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Oficina Tcnica.- Encargada de verificar los metrados, valorizaciones y presupuestos presentados por el contratista, tambin estudiara los casos de presupuestos a adicionales. Administrador.- Se encarga de velar por el correcto manejo econmico de la obra, bajo su control estar el encargado de controlador.
4.1.4.- DIRECCIN DE LA SUPERVISION DE LA OBRA CONSTRUCCIN DEL PUENTE SORE EL RIO CAYNARACHI. Es labor fundamental del Supervisor estar vigilante de todas las acciones que se realizan, con esto quiero decir que debo estar en obra constantemente mirando que todo marche correctamente, sin dejar de lado la motivacin que por cierto es fundamental para que el Ingeniero Danilo Diaz Baca se sientan estimulado sin dejar de lado, claro esta, la estricta y constructiva supervisin. 4.1.5.- COORDINACIN DE LA SUPERVISION DE LA OBRA CONSTRUCCIN DEL PUENTE SOBRE EL RIO CAYNARACHI. -Estar en constante comunicacin directa con el Ingeniero Danilo Diaz Baca, de modo que tengamos ambos la informacin necesaria para cualquier decisin que se pueda tomar y hacer cumplir lo que estipula el expediente tcnico. -Adems de coordinar con el contratista, debo coordinar con mi personal acerca de la realizacin de las diferentes actividades de la obra segn el calendario de avance de obra. -La coordinacin que vamos a realizar en la supervisin de la Obra Construccin del Puente sobre el Rio Caynarachi sera directamente con el Ingeniero Danilo Diaz Baca..
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4.1.6.- CONTROL DE LA SUPERVICION DE LA OBRA CONSTRUCCIN DEL PUENTE SOBRE EL RIO CAYNARACHI. La Empresa EL MUNDO, encargada de la supervisin de la obra construccin del puente sobre el ri caynarachi seguir los pasos que a continuacin se detalla con respecto al control de la supervisin:
Control Tcnico en Obra: En este caso la empresa EL MUNDO S.A.C. me nombro como responsable deL control tcnico de modo que verifique todo cuanto respecte al avance que se viene ejecutando. Inicio y termino de la obra.El supervisor en su condicin de representante de la Entidad Contratante en la obra participara en el acto de entrega del terreno al Contratista y suscribir el acta respectiva conjuntamente con este y el contratante, se verificara el trazo y niveles de referencia y se proceder a autorizar el inicio de los trabajos. Para el trmino de la obra el supervisor participara en la recepcin de entrega de la misma. Diagnostico de la obra y de la vigencia del expediente tcnico (Replanteo de la Obra)
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Se proceder a revisar el estudio definitivo y contrato de construccin, para compatibilizar sus diferentes elementos (planos, lista de cantidades, especificaciones tcnicas, etc.), ser necesario ir al lugar donde se ejecutara la obra para poder constatar con los estudios definitivos, para de esta manera determinar si es que hubiera algunas variaciones que pudieran haberse producido por efecto de los fenmenos naturales o por insuficiencias de estudio en el periodo comprendido entre la elaboracin de estudios y la fecha de termino de la obra, exigir al contratista la participacin en el replanteo para verificar algunas modificaciones si es que fuese necesario. Control Concurrente con el Proceso de Ejecucin de la Obra.Se exigir a la Empresa D & M INGENIEROS el estricto cumplimiento de todo lo expresado en el Expediente Tcnico, en el contrato y normas legales complementarias, incluyendo las normas de proteccin ambiental, este tipo de control se puede aplicar de la manera siguiente:
a.- Control de recursos que se utilizan en la obra: Este tipo de control esta referido al empleo racional de recursos y su concordancia con el avance de la obra para esto es preciso que el supervisor controle con frecuencia y por lo menos semanal lo siguiente: Cantidad de personal profesional y tcnico del contratista asignado para la obra. Cantidad de mano de obra
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Empleo de mano de obra local, si se especificara en el contrato. Cantidad de equipo, su funcionamiento, rendimiento y oportunidad de llegada a la obra. Cantidad y estado de conservacin de las herramientas y equipo de construccin. Verificar el suministro de material de construccin de acuerdo al Calendario de Adquisicin de Materiales. Suministro de materiales de canteras (agregado) en concordancia con el cronograma de Avance de la obra que se esta supervisando.
b.- Control de Calidad: Para nuestro control de calidad es preciso el cumplimiento de las especificaciones tcnicas, para efectuar nuestro control de calidad es necesario realizar las actividades siguientes: Control de los agregados, es decir buena calidad de los materiales extrados de la cantera para esto es preciso realizar un anlisis granulomtrico, la determinacin de los limites liquido y plstico, clasificacin de suelos ( CBR y Proctor Modificado) Control de calidad de las fuentes utilizadas en el proyecto. Control topogrfico, planimetrito y altimtrico y se proceder al trazado de obras en forma permanente y de acuerdo al avance de obra. Se proceder a la revisin y verificacin de los certificados de ensayo de laboratorio compatibles con la obra y segn la especificacin del expediente tcnico.
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Control en las normas de seguridad que requiere la obra como son: correcta colocacin de los encofrados, andamios y obras provisionales. Se controla y participara en todas las pruebas de funcionamiento y controles de calidad que se efectan en la obra mencionada
c.- Control de avance de obra: En la supervisin de la obra se constatara los avances reales con los avances previstos en el Cronograma Valorizado de Avance de Obra, a nivel de partidas especificas y sealando la programacin de ejecucin de la obra en mencin, este cronograma es presentado por el contratista y debidamente verificado de esta manera podemos evitar los retrasos en nuestra obra e incumplimiento de contrato, para nuestro control de avance de obra es preciso lo siguiente: Contar con un Calendario de adquisicin de materiales e insumos Utilizar un calendario de utilizacin de la maquinaria empleada Realizar la verificacin de avances programados Presentar un respectivo informe si sucediera incumplimiento de contrato por el contratista. el caso de
Nuestra obra a sido necesario un presupuesto adicional para eso es preciso que el supervisor de un informe respectivo para su aprobacin pertinente.
d.- Control Econmico Contable (Valorizaciones) Este tipo de control se realiza de acuerdo a las clusulas establecidas en el contrato y normas vigentes aplicadas al caso, lo que debe abarcar los siguientes aspectos:
Se dar autorizacin para el otorgamiento del adelanto en efectivo y control de amortizaciones de acuerdo a lo establecido en el contrato. Se efectuara las valorizaciones respectivas peridicamente de los trabajos ejecutados en el contrato. Se realizara valorizaciones de presupuestos Adicionales aprobados.
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V.- BIBLIOGRAFIA. 1.- RUIZ MARQUILLO DARWIN ORGANIZACIN Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS. 2.- AYALA VILLEGAS SABINO _ GESTION EMPRESARIAL
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I.

ORGANIZACIN LINEAL CON ASESORA.

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

DIRECTOR Jans Jhony Linares Bocanegra

ASESORIA LEGAL GERENCIA GENERAL Karin Janeth Panduro PESO

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