Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento

Dados Mestres de um Curso/Treinamento:

1- Para visualizar os recursos e instrutores internos necessrios e/ou associados a um Curso /Treinamento, use um dos processos a seguir: Digite o nome da transao: S_AHR_61011887 Ou encontre a opo atravs do menu: Pessoal -Administrao de formao e treinamento -Configuraes -Configuraes atuais -S_AHR_61011887 Catlogo de dados Mestres

Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento

2- Para incluir um novo Instrutor Interno: Entre na transao S_AHR_61011887 - Catlogo de Dados Mestres. Encontre o Curso/Treinamento onde voc quer incluir um novo instrutor. D um clique no nome do curso para visualizar os recursos e instrutores internos associados a este curso. Recursos necessrios e/ou associados a este curso/treinamento.

Nome do Curso (Com 2 cliques demonstra o catlogo de informaes referentes a ele).

Instrutores Internos associados a este curso/treinamento.

D 2 cliques no nome do curso para visualizar o Cadastro Mestre (cadastro de componentes internos) deste curso:

Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento

Pasta onde sero feitas as alteraes referentes a recursos e instrutores internos de um curso/treinamento.

Ao clicar neste cone visualizamos os Instrutores Internos ativos.

Agora que voc est no Cadastro Mestre, encontre a pasta(aba) com o nome LIGAES (como indicado na tela acima). Para incluir um novo instrutor, tecle F6 ou clique no cone Modificar .A prxima tela apresentada ser a ATUALIZAR OBJETO, como vemos a seguir:

Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento

Apenas agora, podemos estar incluindo ou alterando os dados dos Instrutores Internos deste curso/treinamento. No SAP, os Instrutores Internos so cadastrados como uma Ligao entre o Objeto Curso e o Objeto Pessoas (as mesmas cadastradas no RH). Voc pode incluir um novo instrutor de 2 formas: A- Criando um instrutor novo por cpia(s possvel quando j existirem instrutores internos cadastrados para esse curso): - Com a linha LIGAES selecionada, clique em cima da palavra TUDO, e aps no cone Sntese. . Como o demonstrado na tela abaixo.

Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento

3 - Clique no boto Sntese.

2 - Clique na palavra Tudo.

1 - Selecione a linha Ligaes.

Vai aparecer uma tela mostrando todas as ligaes existentes. Selecione uma ligao ativa entre o Curso e um Instrutor Interno. E clique no boto ou tecle SHIFT+F9.

Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento

5 - Clique no boto Copiar.

4 - Selecione uma ligao ativa entre o Curso e um Instrutor Interno. Sabemos que ela est ativa porque a data FIM 31.12.9999.

Na tela de dados do Instrutor Interno, digite o ID (n de registro do funcionrio no SAP) do instrutor que voc quer incluir. Ou procure o ID, atravs do Matchcode de pesquisa. E salve a alterao.

Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento 7 - Salve a nova ligao, ou seja o novo instrutor. Este campo determina o incio do perodo em que o funcionrio poder ministrar este tipo de curso/ treinamento(a partir de que data).

Este campo determina o fim do perodo em que o funcionrio poder ministrar este tipo de curso/ treinamento(at que data).

Ou atravs do Matchcode faa a pesquisa para encontrar o n de ID desejado. 6 - Digite o n do ID do novo Instrutor.

Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento

B - Criando um novo instrutor(sem copiar): -Na tela de Atualizar Objeto, selecione a linha LIGAES e clique no boto CRIAR INFOTIPO :

2 - Clique no Boto Criar Infotipo.

1 - Clique na Linha Ligaes.

Na tela de Ligaes, voc ter que preencher os campos: o Perodo de Validade obrigatrio Perodo em que o funcionrio poder ministrar este tipo de curso/treinamento. o Tipo de Ligao obrigatrio Determina o que a pessoa vai fazer neste curso/treinamento. o Categoria do Objeto obrigatrio Como este instrutor foi cadastrado no sistema. o ID do funcionrio obrigatrio n do funcionrio o Prioridade opcional se houver conflito de agendas de um instrutor, qual a prioridade deste curso em relao aos demais.

Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento

4 - Selecione o Tipo de Ligao - (quando voc clica no Matchcode aparece a tabela ao lado). Selecione a opo REALIZADO POR.

3 Perodo de Validade - Digite a data de incio e fim do perodo em que o funcionrio poder ministrar este curso. Se no houver uma data fim determinada, digite 31.12.9999

5 - Categoria do Objeto (quando voc clica no Matchcode aparece a tabela ) selecione PESSOA.

6 - Digite o ID do funcionrio ou atravs do Matchcode pesquise o ID correto.

Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento

Aps os campos estarem preenchidos, salve os dados do Novo Instrutor, com boto Gravar .

7 - Clique no Boto para gravar.

Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento

3- Para Excluir um Instrutor Interno: S podemos excluir um Instrutor Interno se ele no estiver associado a um curso/treinamento j realizado. Caso o Instrutor j tenha ministrado um curso/treinamento, voc pode delimitar a Validade deste Instrutor. Definindo que a partir da data fim indicada, este funcionrio no ministra mais este tipo de curso/treinamento. Para Identificar se o instrutor j ministrou Cursos/treinamentos: - Use o relatrio que lista os cursos ministrados por um instrutor: S_PH0_48000096 - Informao de Instrutor com a variante: CURSOS MINISTR - No campo ID Objeto digite o cdigo do funcionrio.

Voc pode estar chamando a variante por este boto.

Digite o ID do funcionrio que voc quer excluir como instrutor. Ou use o Matchcode para selecionlo.

Caso no sejam encontrados cursos/treinamentos ministrados por esse instrutor, ento ele pode ser excludo. Caso contrrio, apenas delimite a Validade deste Instrutor, para que ele deixe de aparecer como opo de instrutor e no Catlogo de Dados Mestres para este curso. OBS: Lembre-se que, se demitimos um funcionrio que ministra vrios cursos, devemos delimitar a validade deste instrutor/funcionrio, em todos os cursos que ele ministrava.

Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento

Para Delimitar um Instrutor: Entre na transao S_AHR_61011887 -. Encontre o Curso/Treinamento onde voc quer delimitar o instrutor. D 2 cliques no nome do curso para visualizar o Cadastro Mestre (cadastro de componentes internos) deste curso. Agora que voc est no Cadastro Mestre, encontre a pasta(aba) com o nome LIGAES (como indicado na tela acima). Tecle F6 ou clique no cone Modificar . A prxima tela apresentada ser a ATUALIZAR OBJETO, como vemos a seguir: Visualize todos os Instrutores Internos cadastrados para esse curso/treinamento.

3 - Clique no boto Sntese.

2 - Clique na palavra Tudo.

1 - Selecione a linha Ligaes.

Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento

Ao aparecer a tela com todas as Ligaes existentes para esse Curso/treinamento, selecione a ligao ativa do Instrutor Interno que voc quer delimitar. E clique no boto Delimitar ou tecle SHIFT+F1.

5 - Clique no boto Delimitar

4 - Selecione a ligao do Curso com o Instrutor Interno que voc quer delimitar.

Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento

7 - Salve a alterao.

6 - Digite a Data FIM. A partir da qual o funcionrio deixa de ministrar este tipo de Curso/treinamento.

Nesta tela voc indica a data FIM (data a partir da qual o funcionrio deixar de ministrar este tipo de curso). E salve a alterao.

Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento

Para Excluir um Instrutor: Entre na transao S_AHR_61011887 -. Encontre o Curso/Treinamento onde voc quer delimitar o instrutor. D 2 cliques no nome do curso para visualizar o Cadastro Mestre (cadastro de componentes internos) deste curso. Agora que voc est no Cadastro Mestre, encontre a pasta(aba) com o nome LIGAES (como indicado na tela acima). Tecle F6 ou clique no cone Modificar . A prxima tela apresentada ser a ATUALIZAR OBJETO, como vemos a seguir: Visualize todos os Instrutores Internos cadastrados para esse curso/treinamento.

3 - Clique no boto Sntese.

2 - Clique na palavra Tudo.

1 - Selecione a linha Ligaes.

Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento

Ao aparecer a tela com todas as Ligaes existentes para esse Curso/treinamento, selecione a ligao ativa do Instrutor Interno que voc quer Excluir. E clique no boto Excluir ou tecle SHIFT+F2.

5 - Clique no boto Excluir

4 - Selecione a ligao do Curso com o Instrutor Interno que voc quer excluir.

Dicas sobre Instrutores Internos para Treinamento

Clique no Boto SIM para Excluir o Instrutor Interno definitivamente.

Na tela de confirmao de excluso, voc clica no boto SIM.

OBS: O sistema no pedir confirmao, e uma fez clicado no boto SIM, o Instrutor Interno estar definitivamente excludo.