FACULTAD DE INFORMTICA

Y CIENCIAS APLICADAS

Asignatura: Lenguaje Unificado de Modelado Seccin: 03 Docente: Ingeniero Jorge Edwin Machado Leiva Tema: Realizar el estudio de requerimiento, anlisis y procesos de los
Registros Acadmicos del Liceo 10 de Mayo en el ciclo 02-2011.

Integrantes
Argueta, Joseth Maynor Elas Lpez, Jos Israel Maldonado Martnez, Jenny Elizabeth Meja Lovos, Morena De Los ngeles Ruperto Garca, Erick Alexander

Carnet
25-0008-2010 25-4266-2010 25-0429-2010 25-5494-2010 25-0483-2010

INDICE

Introduccin Objetivos Justificacin del proyecto Antecedentes Generalidades del proceso Importancia y resultados esperados Datos generales y organizacin de La institucin Descripcin del sistema de informacin Caso de uso 1
Diagrama del caso de uso Registro de Alumno

01 02 03 04 05 05 06 08 09 00 00 00 00 00 00 00 00

Caso de uso 2 Diagrama del caso de uso Registro de Asistencias Caso de uso 3
Diagrama del caso de uso Ingreso de Notas Conclusin Glosario Anexos

INTRODUCCIN

En el siguiente proyecto se realizara un estudio sobre el requerimiento, anlisis y procesos de los registros acadmicos del Liceo 10 de mayo, en el cual se dar como propuesta a la institucin un sistema que pueda ayudar a facilitar los procesos, registros y/o controles de la informacin acadmica ya que como parte de la institucin se encuentra en la necesidad de tener dichos datos de los estudiantes a la mano para optimizar tiempo en el manejo de los registros acadmicos, esperando obtener como resultado la informacin acadmica al da.

Dndonos la oportunidad de implementar y practicar paso a paso los conocimientos que se adquirirn en el desarrollo de la materia UML, se espera as ofrecer una excelente propuesta a la institucin acerca de nuestro sistema y quedando satisfechos con la implementacin y desarrollo de los conocimientos adquiridos para la creacin de sistemas informticos.

OBJETIVO GENERAL

Lograr un sistema de registros acadmicos usando los conocimientos de Lenguaje Unificado de Modelado (UML) para tener un control ms ordenado de los datos de los alumnos y aumentar la eficiencia de la administracin.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Modelar el Proceso de matrcula de los estudiantes del liceo 10 de mayo haciendo uso de la herramienta UML. Modelar el Proceso de inscripcin de los estudiantes del liceo 10 de mayo haciendo uso de la herramienta UML. Modelar el Registros de Datos Acadmicos de acuerdo a las calificaciones del estudiante. Modelar el estudio del sistema de Registro Acadmico del liceo 10 de mayo haciendo uso de la herramienta UML.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

El presente proyecto se realizara para mejorar la calidad del proceso que conforma el manejo de informacin del alumnado dentro de la institucin.

La forma de cmo este proyecto beneficiar a la institucin, en cuanto a llevar un registro de acadmico en forma dinmica del alumnado.

Ser un proyecto a corto plazo porque solo se realizar en el transcurso del periodo de agosto del 2011 y finalizar en diciembre 2011.

ANTECEDENTES

El Centro Educativo Liceo 10 de mayo fue fundado en el ao de 1992 por el Lic. Mauricio Figueroa este centro educativo cuenta una base de registro de alumnos, pero esta solo contiene la informacin general de alumno y registro de notas y no tiene un registro de control de asistencia del alumnado. Con la finalidad de brindar una ayuda a los encargados del centro educativo liceo 10 mayo y como proyecto de ciclo de la materia UML realizaremos un estudio de

requerimientos de anlisis y diseo de una nueva base de datos o registro acadmico de alumnos, ya que la institucin educativa cuenta con una pero es obsoleta y la nueva base de datos conformar lo que es registro general de alumnado, registro de notas y adems llevara un control de asistencia de alumnado de la institucin. Este proyecto sera de gran apoyo para el personal docente y padres de familia porque con ello llevaran un control exacto y seguro de que sus hijos asisten al centro educativo. Estos registros pueden ser revisados constantemente por los padres de familia y maestros a travs de cualquier medio de acceso con conexin a internet.

GENERALIDADES DEL PROCESO

IMPORTANCIA Y RESULTADOS ESPERADOS

Segn resultado de la encuesta que se le entreg a la Directora y al Personal Docente, estn de acuerdo que exista un Sistema Automatizado para llevar el control de las operaciones que realiza el Registro Acadmico, obteniendo resultados concretos, precisos y exactos en el menor tiempo posible, siempre y cuando los datos sean introducidos al sistema en un tiempo regularmente corto, este ser planificado por la Direccin, s como: la remisin de notas para ser procesadas y entregadas a los padres de familia en la calendarizacin especifica del ao escolar correspondiente.

DATOS GENERALES Y ORGANIZACIN DE LA INSTITUCIN

DATOS GENERALES: Nombre de la Institucin: Liceo 10 de Mayo Director de la Institucin: Lic. Mauricio Figueroa Direccin: --Telfono: 2291-6826 Codigo de Infraestructura: ---

ORGANIGRAMA DEL LICEO 10 DE MAYO:

DESCRIPCIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN

Se desea realizar el estudio para un sistema de Registros Acadmicos que facilite y mejore los procesos en cuanto a notas y asistencias de los alumnos del Liceo 10 de Mayo, ya que ellos contienen la informacin en fichas de asistencias, cuadros de notas as como tambin cuadros de asistencias y posteriormente los archivan para luego actualizarlos o consultarlos. Actualmente tienen un Sistema de Registros Acadmicos que no se encuentra en uso porque est obsoleto. El sistema bsicamente necesita llevar los controles actualizados de las asistencias diarias de los alumnos, as como tambin las notas que se realizan cada cierto perodo, y para uso de consultas. Tambin se necesita tener a la mano los datos personales de los alumnos para actualizar documentos que sean de importancia para la institucin; por tal razn se necesita tener en el sistema los datos personales que se registran en fichas.

CASO DE USO 1

Nombre: Autor: Fecha: Descripcin:

Registro de Alumno The Eagles 19/09/2011

--Secretaria: Es la auxiliar llevar a cabo la actualizacin de datos de los alumnos del Colegio 10 de Mayo. -Maestros/as: Son los encargados de ingresar notas y asistencias de los alumnos al sistema de registro acadmico. -Padres de familia: son los responsables de matricular y proporcionar la informacin de sus hijos/as a la institucin. Y Podrn consultar las notas y asistencias de sus hijos en lnea. -Alumnos: Son los beneficiarios del proceso del Registro acadmico. Y Podrn consultar las notas y asistencias en lnea. Actores Principales: -Secretaria: Es la auxiliar de llevar a cabo la actualizacin de datos de los alumnos del Colegio 10 de Mayo. -Maestros/as: Son los encargados de ingresar notas y asistencias de los alumnos al sistema de registro acadmico Actores Secundarios: -Padres de familia: son los responsables de matricular y proporcionar la informacin de sus hijos/as a la institucin. Y Podrn consultar las notas y asistencias de sus hijos en lnea. -Alumnos: Son los beneficiarios del proceso del Registro acadmico. Y Podrn consultar las notas y asistencias en lnea. Precondiciones: Actualmente se cuenta con un sistema de base de registros acadmicos, pero que no se encuentra en uso; por lo que los profesores no tienen la informacin de los alumnos a la mano. Por lo tanto los docentes solo trabajan con cuadros de notas para cada estudiante.

No incluye parvularia.

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Flujo Normal: 1. El alumno se inscribe en un curso (grado) y brinda sus datos personales al registro acadmico (ficha). 2. Los encargados de actualizar el sistema ingresan su usuario y contrasea. 3. Seleccionan las opciones de Inscripcin de alumnos y Registro acadmico. 4. Para la opcin de Inscripcin de alumno, seleccionar si es de Antiguo Ingreso o Nuevo Ingreso. 5. En la opcin de Antiguo Ingreso seleccionar una de las 2 actividades a realizar Descarga de datos a la base actual y Actualizar los datos del alumno. 6. Si se descarga la base es porque los datos estn correctos, finaliza el proceso y salir del registro acadmico. 7. Si se da en actualizar los datos, se descarga automticamente base y posteriormente se ingresan los datos a actualizar. Y luego se sale del Registro Acadmico. 8. En la opcin de Nuevo Ingreso aparecern los campos vacos similares a la ficha de inscripcin, completarlos los campos. 9. Al final imprimir ficha y salir del Registro acadmico. 10. Para inscribir ms alumnos realizar los mismos pasos del 3 al 9. 11. Para terminar salir del sistema. Flujo Alternativo: 1- El Pos-condiciones: Se registran los datos de los alumnos se actualizan los datos del alumno. Requisitos de Interfaz de Usuarios: Computadora de Escritorio. Aceptable presentacin de grficos y texto. Requisitos no Funcionales: Computadora (de escritorio o porttil), bases de datos, internet, notas, asistencia de los alumnos, red, carn con nmero de identificacin.

DIAGRAMA DEL CASO DE USO REGISTRO DE ALUMNO

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Alumnos

El alumno se inscribe en un curso y brinda sus datos personales

Actualizaccion de sistemas

Anitguo ingreso

Seleccin de opciones

Nuevo ingreso

Descarga de archivos

Seleccin de opciones

Actualizacin de archivo

Llenado de fichas

Guarda la informacion del alumno

Impresin de fichas

fin

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CASO DE USO 2
Nombre: Autor: Fecha: Descripcin: -Secretaria: Es la auxiliar llevar a cabo la actualizacin de datos de los alumnos del Colegio 10 de Mayo. -Maestros/as: Son los encargados de ingresar notas y asistencias de los alumnos al sistema de registro acadmico. -Padres de familia: son los responsables de matricular y proporcionar la informacin de sus hijos/as a la institucin. Y Podrn consultar las notas y asistencias de sus hijos en lnea. -Alumnos: Son los beneficiarios del proceso del Registro acadmico. Y Podrn consultar las notas y asistencias en lnea. Actores Principales: -Secretaria: Es la auxiliar de llevar a cabo la actualizacin de datos de los alumnos del Colegio 10 de Mayo. -Maestros/as: Son los encargados de ingresar notas y asistencias de los alumnos al sistema de registro acadmico Actores Secundarios: -Alumnos: Podrn consultar sus notas y asistencias del Registro Acadmico. Registro de Asistencias The Eagles 19/09/2011

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-Padres de familia: Podrn consultar las notas y asistencias de sus hijos en lnea. Precondiciones: -Actualmente se cuenta con un sistema de base de registros acadmicos, pero que no se encuentra en uso; por lo que los profesores no tienen la informacin de los alumnos a la mano. Por lo tanto los docentes solo trabajan con cuadros de notas para cada estudiante. -No incluye parvularia. Flujo Normal: 1- Los encargados de actualizar el sistema ingresan su usuario y contrasea. 2- Selecciona la opcin de Registro acadmico. 3- Luego tipo de actividad a realizar: a) ASISTENCIAS b) NOTAS. 4- Actividad a): Para el ingreso de asistencias, el usuario debe de digitar el grado de los alumnos. 5- Se descarga el listado de los alumnos a travs de la ficha de inscripcin (este proceso solo se realizar la primera vez). 6- se ingresan los caracteres (pueden ser: una x, guin, si o no, etc) en las celdas correspondientes y las fechas de los das que correspondan a registrar. 7- Luego se guardan los cambios y se sale del Registro acadmico. 8- Para el paso 4 se realizan los mismo procesos del paso 6 y 7 en lo que conforma la actividad de ASISTENCIAS, para cada registro global. 9- Para terminar salir del sistema. Flujo Alternativo: 1- EL Pos-condiciones: 1- Los profesores deben llevan un control diario de las asistencia de los alumnos 2- Se registran los datos del alumno, luego se ingresan las notas y se calcula el promedio por periodo y el promedio final (el promedio final se puede realizar al terminar el ao o tiempo de clases). Requisitos de Interfaz de Usuarios: Computadora de Escritorio. Aceptable presentacin de grficos y texto.

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Requisitos no Funcionales: Computadora (de escritorio o porttil), bases de datos, internet, notas, asistencia de los alumnos, red, carn con nmero de identificacin.

DIAGRAMA DEL CASO DE USO REGISTRO DE ASISTENCIAS

Control de notas y asistencias

Actualizacin del sistema

Ingresar usuario y contrasea

Seleccin de registro academica

asistencia

Tipo de actividad

notas

Llenado y actualizacion de control de resgistro de asistencia

Guardar los archivos de asistencia

Fin de los procesos

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CASO DE USO 3
Nombre: Autor: Fecha: Descripcin: --Secretaria: Es la auxiliar llevar a cabo la actualizacin de datos de los alumnos del Colegio 10 de Mayo. -Maestros/as: Son los encargados de ingresar notas y asistencias de los alumnos al sistema de registro acadmico. -Padres de familia: son los responsables de matricular y proporcionar la informacin de sus hijos/as a la institucin. Y Podrn consultar las notas y asistencias de sus hijos en lnea. -Alumnos: Son los beneficiarios del proceso del Registro acadmico. Y Podrn consultar las notas y asistencias en lnea. Actores Principales: -Secretaria: Es la auxiliar de llevar a cabo la actualizacin de datos de los alumnos del Colegio 10 de Mayo. -Maestros/as: Son los encargados de ingresar notas y asistencias de los alumnos al sistema de registro acadmico Actores Secundarios: -Padres de familia: son los responsables de matricular y proporcionar la informacin de sus hijos/as a la institucin. Y Podrn consultar las notas y asistencias de sus hijos en lnea. -Alumnos: Son los beneficiarios del proceso del Registro acadmico. Y Podrn consultar las notas y asistencias en lnea. Precondiciones: Ingreso de Notas The Eagles 19/09/2011

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Actualmente se cuenta con un sistema de base de registros acadmicos, pero que no se encuentra en uso; por lo que los profesores no tienen la informacin de los alumnos a la mano. Por lo tanto los docentes solo trabajan con cuadros de notas para cada estudiante.

No incluye parvularia.

Flujo Normal: 1. Los encargados de actualizar el sistema ingresan su usuario y contrasea. 2. Selecciona la opcin de Registro acadmico. 3. Luego tipo de actividad a realizar: a) ASISTENCIAS b) NOTAS. 4. Actividad b): Para el ingreso de notas, el usuario debe de digitar el grado del alumno. 5. Se descarga el listado de los alumnos a travs de la ficha de inscripcin (este proceso solo se realizar la primera vez). 6. Se ingresan las notas en sus respectivas celdas y materias. 7. Al finalizar se guardan los cambios y salir del Registro acadmico. 8. Para el paso 4 se realizan los mismo procesos del paso 6 y 7 en lo que conforma la actividad de Asistencias, para cada registro global 9. Para terminar salir del sistema. Flujo Alternativo: 2- El Pos-condiciones: Se registran los datos de los alumnos se actualizan los datos del alumno. Requisitos de Interfaz de Usuarios: Computadora de Escritorio. Aceptable presentacin de grficos y texto. Requisitos no Funcionales: Computadora (de escritorio o porttil), bases de datos, internet, notas, asistencia de los alumnos, red, carn con nmero de identificacin.

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DIAGRAMA DEL CASO DE USO INGRESO DE NOTAS

Control de notas y asistencias

Actualizacin del sistema

Ingresar usuario y contrasea

Seleccin de registro academica

asistencia

Tipo de actividad

notas

Llenado y actualizacion de control de resgistro de asistencia

Guardar los archivos de asistencia

Fin de los procesos

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CONCLUSIN

Los resultados obtenidos en el anlisis sirven de apoyo para saber las Necesidades que tiene el sistema actual y nos permite organizar conjuntamente una propuesta, de un sistema de Registro Acadmico para el Centro Escolar, siendo de vital importancia el Diseo de Sistema y nos permita satisfacer las necesidades de los usuarios, haciendo pequeos los procesos y que su ejecucin sea en el menor tiempo posible.

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GLOSARIO

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ANEXOS

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GUA ENTREVISTA
Preguntas de entrevista:

DE

Entrevistado: Director del Liceo 10 de Mayo Licenciado Mauricio Figueroa.

En primer lugar se le agradece por darnos la oportunidad de darle un estudio a su sistema de Registro acadmico.

1.

Qu misin tiene esta institucin educativa?: Ofrecer a nuestros alumnos(as) una educacin con principios cristianos para alcanzar una educacin integral y llegar as a la excelencia acadmica, formando nios(as) y jvenes respetuosos de nuestros valores.

2. Cul sera la jerarquizacin en cuanto a puestos?: MINED, asesor pedaggico, direccion, subdireccin, secretaria, padres y madres de familia, contador, administrador, consejo de maestros, coordinaciones, consejos de alumnos, unidad de apoyo. 3. Cmo se administra?: Contador, empleados administrativos, auditor externo, MINED. 4. Qu tipo de documentos maneja en su Registro Acadmico actual?: Fichas de matrcula, cuadro de notas y cuadro de asistencias. 5. Todos los maestros acceden a la informacin Acadmica?: Si; Porque los maestros necesitan consultar datos de los alumnos para actualizar formularios y cuadros. 6. Para usted, Quienes podran ser los usuarios del sistema? Primeramente seria la secretaria, los profesores, subdirector y director. 7. Qu tipo de informacin requiere de cada alumno?

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Sus datos personales y estado acadmico actual. 8. Le gustara que le realizramos un estudio sobre un nuevo sistema de Registro Acadmico? S, porque el actual sistema de Registro Acadmico est obsoleto.

9. Tiene algn sistema de Registro Acadmico actualmente en uso? S, pero no se est utilizando por falta de mantenimiento. 10. Qu necesita usted que haga el sistema? Que almacene asistencia seria una prioridad ya que el Registro Acadmico actual no cuenta con este tipo de informacin y que pueda seguir almacenando las notas de cada estudiante. 11. Los alumnos poseen un nmero de identificacin que se pueda utilizar en el sistema?: No. Solo por listado.

12. Le gustara que los padres y madres de familia pudieran consultar las notas y asistencias de sus hijos/as?: Realmente notas no, pero me gustara que las asistencias si la pudieran consultar. 13. A su criterio Quin sera el encargado de la administracin del sistema?: La secretaria. 14. Le gustara que su sistema de Registro Acadmico est en Red o en Lnea?: Ambas opciones serian satisfactorias para el sistema que yo quiero.

15. ?

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En el colegio 10 de Mayo actualmente no se cuenta con un registro de notas computarizado que los alumnos y padres de familia puedan visualizar desde cualquier lugar con acceso a internet. El registro de notas actual se maneja con reportes de notas en la actualidad.

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