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BOOSTEZ VOTRE EFFICACIT


9 Techniques de PROS pour travailler plus efficacement sur Internet
crit par Gaelle MULLER Johann YANG-TING Thierry-Charles CHAUVIN Olivier JADZINSKI Benoit DURAND Clment PLATZER Nassim AMISSE KATEGRISS et Biba PDRON

Sur une ide originale de Cdric VIMEUX du blog www.Virtuose-Marketing.com


crdit photo Eky Chan - Fotolia.com

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LICENCE RESPECTER

Le simple fait de possder ce livre vous donne le droit de l'offrir en cadeau qui vous le souhaitez, en version numrique uniquement. Vous pouvez:

l'offrir sur votre blog ou votre site l'offrir aux abonns de votre newsletter l'offrir en bonus cadeau avec un autre produit l'inclure dans un package

Vous n'tes PAS autoris le vendre, ni l'intgrer dans des offres punies par la loi dans votre pays (chane de lettres, systme pyramidal, etc.) Il est strictement interdit de recopier intgralement ou en partie le contenu de ce livre. Tous les articles dans ce livre sont et resteront les proprits de leurs auteurs respectifs.

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TABLE DES MATIERES

Licence respecter.....................................................................................................................................3 Table des Matires......................................................................................................................................4 Pourquoi ce livre et que peut-il vous apporter ?....................................................................................6 1. Gagnez en efficacit avec votre veille ............................................................................................101 2. Le processus en 3 tapes pour raliser vos projets en moins de temps .....................................15 3. Le Carnet de Bord de la gestion du temps .....................................................................................24 4. Comment un boulanger ptissier vend ses gteaux grce Twitter ...........................................30 5. 3 outils pour doubler votre efficacit ...............................................................................................35 6. Entrepreneurs: Voici 2 principes + 2 outils gratuits pour booster votre efficacit .................43 7. Le tableau, la dconnexion, la tomate, le chocolat et la pyramide , ou comment tre productifs grce 5 techniques .............................................................................................................52 8. Comment travailler sur votre blog tous les jours ...........................................................................58 9. Comment booster votre efficacit pour dcrocher plus de clients, en ayant plus de temps libre ............................................................................................................................................................63 12 autres articles lire d'urgence ..........................................................................................................73

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POURQUOI CE LIVRE ET QUE VA-T-IL VOUS APPORTER ?


Votre pire ennemi n'est ni votre patron, ni le professeur de maths de vos enfants, mais le temps et surtout le manque de temps ! - Christian Godefroy Infopreneur

e livre est le rsultat du concours Boostez votre efficacit , organis sur mon blog : Virtuose Marketing. Le but de se concours ? Regrouper les meilleures astuces pour travailler plus efficacement et plus vite sur Internet. Que vous soyez blogueur, webmaster, graphiste, copywriter, ou autre, quel que soit votre mtier sur Internet, vous trouverez dans ce livre les astuces qu'utilisent neuf web marketeurs succs pour augmenter leur efficacit. Et raliser plus de choses, en moins de temps. Souvent, pour faire plus, nous avons tendance travailler plus. L'lection de Nicolas Sarkozy la prsidence en 2007, avec son slogan Travaillez plus pour gagner plus nous montre bien quel point la plupart des gens sont convaincus tout au moins en France que les rsultats s'obtiennent par le travail acharn. La vrit, c'est que pour faire plus, vous n'avez pas besoin de travailler plus, mais simplement de travailler plus efficacement !

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C'est le sujet de ce livre. Si vous avez l'impression d'tre dbord, de ne pas avancer comme vous l'aimeriez dans vos projets, si vous accumulez les heures, au dtriment de votre famille, parce qu'il vous reste du travail finir, alors LISEZ CE LIVRE. Voici ce que vous y dcouvrirez : Tout d'abord, Gaelle Muller, une experte en dveloppement d'entreprise vous expliquera en dtail comment mettre en place une veille efficace pour vous impliquer dans les rseaux sociaux, sans y passer des heures. Ensuite, c'est Johann Yang-Ting, le crateur de la mthode C.R.E.A.T qui vous dvoilera son processus en 3 tapes simples pour raliser vos projets bien plus rapidement. Puis, ce sera au tour de Thierry-Charles Chauvin, qui vous parlera de son Carnet de Bord de la Gestion du Temps. Olivier Jadzinski vous racontera ensuite comment il a aid un simple boulanger booster son entreprise grce Twitter, et comment vous pouvez copier ce modle pour votre propre business, quel qu'il soit. Vous ferez galement la connaissance de Benoit Durand, un coach auprs des indpendants pour les aider dvelopper leur business. Il vous montrera 3 outils quasiment magiques qui vous permettront de gagner plusieurs heures par jour, et de garder le focus sur vos objectifs. Puis, ce sera Clment Platzer, un blogueur efficace, qui vous donnera 2 outils et 2 principes pour booster votre efficacit sur Internet. Aprs cela, vous rencontrerez Nassime Amisse, un diplm en marketing et en finances. Il vous rvlera 5 techniques vraiment efficaces pour tre bien plus productif, quel que soit votre travail. Ensuite, vous aurez la chance de connatre Kategriss, l'une des toiles montantes du blogging francophone. Elle vous dvoilera comment tenir un blog. Idal si vous bloguez galement.

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Et enfin, vous recevrez les conseils de Biba Pdron, surnomme The Connexion Queen , une rfrence internationale dans le domaine du Networking et des rseaux sociaux. Elle vous dvoilera comment booster votre efficacit pour dcrocher plus de clients, tout en ayant plus de temps libre. Mais ce n'est pas tout... la fin du livre, vous dcouvrirez 12 autres prcieux conseils (et 12 autres web entrepreneurs) qui vous aideront booster davantage votre efficacit, dans votre travail sur Internet. Si ce livre vous plait, et si les conseils qu'il contient vous sont utiles, n'hsitez pas mettre un commentaire sur les blogs des auteurs. Cela leur fera plaisir. Et ils vous rpondront surement. Je vous souhaite une excellente lecture. Bien Amicalement, Cdric VIMEUX www.Virtuose-Marketing.com

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Galle Muller est experte en dveloppement d'entreprise et en financement de projets pour les salaris en reconversion. Elle a accompagn des dizaines de personnes de tous horizons qui souhaitaient tablir des activits B2B dans des secteurs varis: Managers de transition, finance, stratgie, marketing, etc. Galle a elle-mme t consultante et a 20 ans dexprience internationale en matire de dveloppement d'affaires et de ngociation de contrats B2B. Son dsir dindpendance la conduite crer akuit en 2001. Un nom que lon doit ses origines bretonnes et qui veut dire expriment / malin . Passionne par la cration d'entreprises, elle a particip au dveloppement de 2 rseaux de business angels : Go Beyond et DDIDF (spcialis dveloppement durable) et est l'initiatrice du "Business Angel Tour" de l'Incubateur Novancia. Dcouvrez son blog : www.Akuit.com

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GAGNEZ EN EFFICACIT DANS VOTRE VEILLE


par Gaelle Muller
tre efficace, c'est faire des choses qui vous rapprochent de votre objectif. - Timothy Ferriss Auteur du livre La semaine de 4 heures

omprendre puis simpliquer dans les rseaux sociaux dans un but professionnel est devenu indispensable. Souvent vous naviez pas eu le temps de vous y intresser quand vous tiez en poste et vous voil tout dcouvrir. Or, vous pouvez facilement vous faire dvorer par cette activit. Voici quelques pistes pour mieux grer. Lutilisation de ces rseaux est particulirement utile pour 2 objectifs: 1. tablir une veille sur une technologie, un secteur ou une activit , et ainsi rester au courant des dernires avances, des dernires modes, savoir les changements de poste des responsables, quels sont leurs besoins, quoi leur dire pour rentrer en relation, etc 2. Se faire connaitre comme expert, comme professionnel et se faire reprer des donneurs dordre et recruteurs La plupart dentre vous pensent dabord au point 2, mais il est mon avis trs utile de commencer par le 1. Cest trs rapide mettre en oeuvre et a permet de sapproprier les usages des rseaux avec un enjeu nul pour sa rputation La partie active suivra. Chaque rseau fonctionne diffremment et cest la manire dorganiser
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linformation qui permet daccder plus facilement ce qui est pertinent pour vous et donc de gagner en efficacit. Il faut donc commencer par dfinir ce que vous cherchez. Si, par exemple, je cherche des infos susceptibles dintresser mes consultants pour les partager, des lments dinformation sur le march des missions, le march du travail, lvolution rglementaire, etc, je vais utiliser (dans lordre) Twitter, Netvibes, Google plus, Facebook, Linkedin et Viadeo. Je rserve le mail un nombre rduit de publications. En effet les diffuseurs dinformations utilisent la plupart du temps plusieurs canaux. Ils ont des sites ou des blogs qui diffusent automatiquement linformation via des fils RSS . Sans rentrer dans la technique, cela permet de poster automatiquement sur plusieurs rseaux.

Twitter va me fournir une information synthtique, en temps rel et varie. Netvibes (ou un lecteur RSS) va me permettre de suivre particulirement des fils de blogs que je ne veux pas louper, en particulier ceux qui ont un rythme un peu lent de publication et sur lesquels je pourrai revenir aussi un rythme un peu lent. Google Plus va me fournir des infos classes selon mes cercles donc qui est mon contact sur G+ ? Facebook des infos un peu en vrac et issues de mes relations , y compris personnelles, mais me signalera ce qui est vraiment chaud car Facebook met en avant les infos qui ont suscit le plus de ractions. Sur linkedin et viadeo, je mattends plutt trouver les infos pros de mes relations professionnelles, mais pas forcement des infos sectorielles, par exemple.

Twitter est donc mon outil de veille quotidien prfr. Pour ceux qui ne connaissent pas, vous pouvez couter cette interview de Jean Franois Ruiz:

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coutez l'interview sur l'article original Au dbut, vous pouvez trs bien vous inscrire et ne faire que couter en suivant les comptes relatifs votre sujet de veille. Pour comprendre les codes de Twitter et ses usages de base, vous pouvez tlcharger la prsentation de A. Bouchard, prsente aux 24esjournes du RNDH. Vous pouvez galement lire le livre de Jean Franois Ruiz Russir sur les rseaux sociaux. Il y a beaucoup dinformations qui sont relayes et jy retrouve toutes les pistes qui mintressent. Je vous entends dj : Cest le bazar, on ny voit quune fentre instantane, on a du mal suivre les conversations et en plus quest ce quon peut dire en 140 caractres ? Cest vrai au dbut cela fait fouillis. Mais une fois quon est habitu aux 140 caractres, quel bonheur pour sinformer rapidement! Le premier truc, ce sont les hashtags (les petits #xxx) qui permettent de faire des recherches cibles. Essayez #entreprendre par exemplevous trouvez tous les tweet qui contiennent ce mot Ensuite si vous cliquez sur #emploi dans un tweet cela agit comme un lien et vous donne tous les twitt qui parlent demploi etc. => bon surf! (mais cibl) Lautre truc peu connu des dbutants, ce sont les listes qui permettent dordonner l'information et de partager linformation dj ordonne. Les listes peuvent tre publiques (partages) ou prives. Exemple : comme je le disais, je suis Virtuose-Marketing.com , qui a toujours de

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bonnes ides marketing pour les consultants, comme pour moi. Sur Twitter cest @virtuosemarket. Je lai mis dans une liste prive, mais aussi dans marketing pour consultant et dans outils entrepreneurs . De plus, on peut partager les listes. Par exemple si vous avez dj un compte Twitter il vous suffit de cliquer sur ce lien : @akuit_gaelle/marketing-pour-consultant pour accder ma liste marketing pour consultant et vous y abonner si vous le souhaitez. Ainsi jai des listes pour chaque sujet que je suis ou que je souhaite partager. Et quand je cherche de linfo, jaccde trs rapidement linfo pertinente.

Article crit par Gaelle MULLER www.Akuit.com

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Alors cliquez ICI pour voir l'article original et crivez un petit commentaire Gaelle. Cela lui fera plaisir ;) Lisez aussi ces 4 articles, recommande par Gaelle MULLER. 1. Le Pitch Efficace, ou comment construire un pitch succs ! 2. Savoir se prsenter efficacement 3. Gagnez en efficacit sur Twitter 4. Efficacit collective : entreprise, organisation, management

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Johann YANG-TING un jeune webentrepreneur et marketeur autodidacte passionn du web et du monde digital. Ses formations l'ayant amen beaucoup voyager, il a pu rencontrer des mentors marketeurs et entrepreneurs. C'est ainsi qu'il a pris la dcision, ds la fin de ses tudes, de se lancer dans l'aventure entreprenariale. Sa crativit a t mise rude preuve : trouver des ides de business, rsoudre des problmes, prendre des dcisions, se diffrencier des autres, etc. Il a donc beaucoup tudi et utilis des techniques de crativit jusqu' dvelopper lui-mme des processus cratifs. C'est alors qu'il a cr la mthode C.R.E.A.T. Afin d'aider un maximum de personnes dvelopper leur crativit et gagner en efficacit dans leurs projets. Dcouvrez son blog : www.CreatMethod.com

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LE PROCESSUS EN 3 ETAPES POUR REALISER VOS PROJETS EN MOINS DE TEMPS


par Johann YANG-TING
Ce qui se mesure se gre - Peter DRUCKER Thoricien du marketing amricain

U
deux ?

ne ide nest rien si elle nest pas mise en oeuvre ! Ce nest pas toujours facile dtre entrepreneur. Vous devez souvent faire preuve de crativit et de productivit plein temps, mais comment lier les

Le problme qui revient le plus souvent de la part des lecteurs est le manque de temps. Manque de temps pour innover, trop de pression pour bien faire, trop dbords, pas le temps de trouver de nouvelles ides et surtout pas le temps de finir ses projets. Les deux plus gros freins qui existent la crativit et la productivit sont lencombrement mental et la mauvaise gestion des priorits. Plus vous tes dbord, plus vous avez la tte dans le guidon, moins vous tes cratif et moins vous accomplissez Et cest bien dommage ! Prendre le temps dtre cratif permet de justement gagner en productivit. Dailleurs je rpte souvent dans la mthode C.R.E.A.T. quil faut toujours chercher des faons diffrentes de faire les choses. Il est important dexplorer les diffrentes possibilits et tous les chemins, avant de se lancer tte baisse.

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Dix petites minutes de rflexion et de planification peuvent vous faire gagner plusieurs heures de travail. Je vais vous dvoiler un plan en 3 tapes pour gagner en productivit et mener bien tous vos projets sans stress. En suivant cette dmarche, vous gagnerez 1 4 heures par jour !

1. Dmatrialisez votre vie


Vous avez marre de perdre du temps chercher vos documents ? Vous ne savez pas o vous avez mis votre dernire facture de tlphone ? Vous ne retrouvez pas la dernire facture dachat pour faire jouer votre garantie ? En voici des sources de stress anti-productives ! En 2011, vous avez la chance davoir des technologies votre service : le Cloud Computing. Plus besoin de trainer 50 tonnes de papier. Vous pouvez tout stocker dans les nuages et vous y retrouver trs rapidement. Dans un premier temps, dbarrassez-vous de toutes les sources dencombrement :

Optez pour des factures lectroniques (gnralement en PDF): la grande majorit des banques, oprateurs tlphoniques, et autres proposent de choisir entre des relevs ou factures papier ou lectroniques. Privilgiez les prlvements automatiques : ne vous souciez plus davoir envoyer vos chques la fin du mois, automatisez au maximum ce qui peut ltre. Numrisez vos documents importants : on ne sait jamais ce qui peut arriver, donc scannez vos documents importants et rangez-les prcieusement. Vous pouvez galement, si vous avez le temps, scanner vos anciennes factures, vos papiers et autres documents moins importants pour vous en dbarrasser aprs, histoire de vous allger et faire le tri (vous pouvez
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dlguer cette tche). Lobjectif ici est de vous dtacher de tout support papier. Ne gardez que lessentiel et le plus important au niveau administratif. Mais o stocker toutes ces donnes numrises sans risquer de les perdre ? Dans les nuages, voyons ! Les 2 logiciels extrmement pratiques que jutilise sont : Dropbox et Evernote. Dropbox vous permet de stocker vos fichiers en ligne, un peu comme une cl USB online laquelle vous aurez accs depuis nimporte quel ordinateur. En plus il est compatible avec la plupart des smartphones et tablettes, ce qui vous permettra daccder vos documents et les diter de nimporte o. Lautre outil fort sympathique pour emmener vos notes partout avec vous est Evernote. Il est galement compatible avec les smartphones et tablettes tactiles, afin que vous puissiez avoir toutes vos notes dans la poche ou le sac. Plus besoin de trimballer votre gros bloc note, tout est synchronis dans les nuages et sur tous vos supports. Evernote vous permet de conserver et trier vos notes (textes, images, audio, liens internet) et dy avoir accs de partout. Vous pouvez par exemple numriser vos factures, mettre les images dans Evernote et les classer et trier par date, dossier, etc. Vos documents seront donc classs et port de main partout o vous tes. Il pourra galement vous servir noter toutes vos ides de projets, darticles ou autres notes que vous pouvez avoir besoin de saisir tout moment. Avec Dropbox et Evernote, vous aurez dj de quoi vous librer de tous supports physiques. Ce qui est bien avec ces 2 outils cest que la plupart des logiciels de traitement de
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texte et dimages sont compatibles avec eux, ce qui permet dimporter et d'exporter facilement vos documents partout o vous tes. Je vous conseille quand mme de garder des copies de sauvegarde physique sur disque dur externe, on ne sait jamais ce qui peut arriver Vous pouvez aller plus loin avec les nombreux services qui propose le Cloud Computing comme liCloud dApple, vous pouvez synchroniser vos donnes en ligne et y avoir accs sur tous vos supports. De mme la suite Google Docs, Agenda et Gmail vous permet de gagner en productivit en ligne. Vous gagnez en temps et en srnit, plus besoin daccumuler des centaines de gigas sur vos disques durs et des dizaines de kilos de paperasse sur votre bureau. Maintenant que vous avez perdu du poids, vous allez pouvoir acclrer !

2. Priorits aux priorits


Maintenant que vous tes en mode light , il est temps de faire bouger les choses. Gardez lesprit la loi de Pareto 80/20 : cherchez les 20% de tches qui vous apporteront 80% de rsultat. Demandez-vous toujours ce que va vous apporter ce que vous tes en train de faire. Comme avec largent, investissez dans votre temps, ne le dpensez pas. Alors, comment grer nos priorits ? Il suffit dutiliser la matrice des priorits :

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I. Traitez tout de suite II. Planifiez et/ou dlguez III. Traitez plus tard ou dlguez IV. Mettez de ct
Il ne vous reste qu' remplir votre planning hebdomadaire sur ce modle. ce propos, jai ralis un petit document PDF que je vous propose de tlcharger, afin dorganiser vos semaines et vos tches venir. Tlchargez-le en cliquant ICI. Vous navez plus qu limprimer et le remplir comme bon vous semble. Petite astuce: Pour organiser votre semaine, prenez en compte vos piques de productivit en fonction des jours:

Consacrez les tches cratives et excutives le lundi et le vendredi o votre cerveau est encore orient week-end. Consacrez les tches trs lourdes le mardi, mercredi et jeudi o vous tes bien dedans. Profitez du week-end pour la planification et la reflexion.
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Il est temps de remplir ce planning et dorganiser vos projets.

3. Menez bien vos projets


Si vous travaillez sur plusieurs projets en mme temps, vous risquez de ne jamais en voir le bout, et voici pourquoi : Quand nous avons plein de projets dans la tte, il est important de savoir les remettre plus tard non seulement pour prendre du recule pour savoir sils valent vraiment la peine, mais aussi pour gagner du temps. Voici la dmonstration: supposer que jai 3 projets : A, B et C, prenant chacun 1 mois mettre en oeuvre. Si je me lance dans les 3 en mme temps, a me prendra 3 fois plus de temps pour chacun:

Au bout du premier mois : jaurai avanc de 1/3 sur chaque projet. Au bout du deuxime mois: jaurai avanc de 2/3 sur chaque projet. Au bout du troisime mois: je finirai les 3 projets.

Si je lance mes projets les uns aprs les autres :


Au bout du premier mois: jaurai fini le projet A. Au bout du deuxime mois: jaurai fini le projet A et B. Au bout du troisime mois: jaurai fini le projet A, B et C.

supposer que ces projets soient rentables. Ds le premier mois, je pourrai toucher les bnfices de mon premier projet et me lancer sur le deuxime, ds le deuxime mois je toucherai les bnfices du premier et deuxime projet, et ainsi de suite Non seulement jaurai lesprit plus libre aprs accomplissement, mais en plus je rcolterai dj le fruit de mon travail, au combien important pour la motivation !

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Voici alors comment sorganiser : 1. Listez tous les projets accomplir en leur donnant un ordre de priorit et dimportance. 2. Slectionnez le projet le plus important et le plus urgent et le dcoupez le en tches mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes. Vous pouvez utiliser le planning que jai mis votre disposition. 3. Privilgiez les activits les plus difficiles les jours o vous tes les plus efficaces et consacrez les jours les moins productifs pour la planification et la rflexion. Lobjectif est de toujours se concentrer sur un projet la fois (au moins par journe ou semaine). Si une autre ide de projet arrive, notez l et mettez l de ct. 4. Transformez (reformulez) chaque tche (action) en rsultat (objectif). Par exemple: chercher un appartement sera trouver un appartement. 5. Dfinir le temps y consacrer chaque jour en rservant des horaires. 6. Se tenir au planning fix. 7. Une fois un projet complt, slectionner le suivant et rpter le processus.

vous de jouer !
Il existe beaucoup de techniques de productivit, le paradoxe est qu'envoulant toutes les appliquer, vous perdez en productivit. Tout a cest bien beau, mais il faut faire attention ne pas tomber dans le pige o vous passerez plus de temps planifier qu rellement agir. Choisissez un systme qui vous convient, mais arrtez de perdre du temps planifier ou tester chaque fois des mthodes qui napportent pas de rsultat. Il y a beaucoup doutils pratiques pour vous organiser, mais je vous conseille fortement de nutiliser que 1 ou 2 outils maximum. Tout simplement parce que vous finirez par passer plus de temps chercher comment vous organiser qu
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rellement agir. Le plus important est de COMMENCER ! Commencer vous permettra denchaner plus facilement sur la suite. Exemple : Pendant les 45 prochaines minutes jcrirai cet article . Inutile de vous rappeler que quand vous tes dans une action, liminez les distractions : pas dalerte mails, tlphone coup, Facebook ferm, etc. Cest le pouvoir du focus, soyez concentr sur ce que vous faites et surtout, faites-le ! Donc, noubliez pas:
1. Allgez au maximum vos supports en utilisant le Cloud et limitez votre

nombre doutils. 2. Dfinissez vos priorits et dcoupez vos tches en actions journalires, hebdomadaires et mensuelles. 3. Agissez ! vous de jouer ! Article crit par Johann YANG-TING www.CreatMethod.com

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Cliquez ICI pour voir l'article original, et crivez un petit commentaire. Lisez aussi ces articles : 1. La faon la plus simple et la plus efficace de grer vos To Do List 2. Librez votre esprit et transformez vos ides en rsultats 3. Comment dmatrialiser sa vie et s'allger... le cerveau 4. Une technique de crativit indispensable

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Thierry-Charles CHAUVIN a t professeur danglais et organisateur de sjours linguistiques dans une dizaine de pays. Il blogue dsormais sur le bien-tre et les diverses faons damliorer son existence. Passionn depuis toujours de dveloppement personnel, de techniques de bien-tre et de spiritualit, Thierry-Charles CHAUVIN aborde de multiples sujets dans son blog. Entre autres : La relaxation, lauto-hypnose, la confiance en soi, le stress, les secrets de la russite, lorganisation de son temps et de son espace, la perte de poids, le sommeil, la mmoire, les secrets de la communication, les langues trangres, internet, et bien dautres sujets encore Dcouvrez son blog : www.Solutions-Mieux-Vivre.com

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LE CARNET DE BORD DE LA GESTION DU TEMPS: ON S'EN DOUTE INSTINCTIVEMENT, CA VA MIEUX EN L'EXPRIMENTANT !


par Thierry-Charles CHAUVIN
Organiser, ce n'est pas mettre de l'ordre. C'est donner la vie. - Henri Louis MENCKEN crivain amricain

Cet article est adapt dun article de Steve Pavlina sur son blog (avec le consentement de lauteur).

n effet, crivant sur le thme Booster son efficacit , je trouve quil en rpond bien lesprit. Larticle est automatiquement meilleur, et il ma pris moins de temps crire, que si je lavais compltement rdig partir de zro ! Vous avez certainement remarqu que votre gestion du temps nest pas toujours facile : cest quil file bien plus vite quil ny parat, limpertinent ! Vous aussi, vous vous tes dit un nombre incalculable de fois : La journe est dj finie, mais je nai rien fait aujourdhui ! ou Dj la fin de la semaine ! Quest-ce que jai fait de concret cette semaine ? Eh oui ! Il semble que lon en fasse toujours moins que prvu, et quil faudrait que les journes soient plus longues, mais personne ne peut acheter du temps supplmentaire ! Et puis, cela serait-il vraiment utile et permettrait-il den faire vraiment plus ?
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Travaillez moins, mais mieux !

Pensez au Carnet de Bord


Voici une mthode pratique qui va vous permettre daugmenter trs nettement votre efficacit, sans vous obliger travailler plus dur que vous ne le faites actuellement au contraire ! La premire tape dune meilleure gestion du temps consiste dterminer quoi vous passez rellement votre temps. Vous pensez que si vous passez peut-tre 10 heures par jour, 60 heures par semaine, votre bureau, vous faites plus ou moins 10 heures par jour de travail effectif ? Que nenni non point ! risque dtre la rponse. Pour prendre prcisment conscience de la faon dont vous occupez votre temps de travail , le Carnet de Bord est un excellent outil, simple, efficace et immdiat. Vous notez tout ce que vous faites, en le chronomtrant.

Consultation et rponse emails : dbut 9h12, fin 9h48, soit 36 min Rdaction article pour vnement Virtuose Marketing : dbut 9h54, fin 11h12, soit 78 min etc.

(Et vous notez aussi ce que vous avez bien pu faire entre 9h48 et 9h54). Et ainsi pour toute la journe, coups de fil, machine caf, repas, tri des papiers inclus Vous verrez que a peut vous conduire dtailler et minuter une bonne cinquantaine dactions, voire mme plus. Nayez pas peur daller dans les dtails. la fin de la journe, classez vos petits bouts de journe dans des catgories, et dterminez le pourcentage pris par chaque catgorie. Pour tre le plus prcis possible, nhsitez pas tenir ce Carnet de Bord sur
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une semaine. Il vous permettra de dterminer quoi vous passez rellement votre temps. Et il est tout fait possible que vous dcouvriez que vous ne consacrez quune petite partie de votre temps ce que vous considrez comme du travail effectif ! Des tudes auraient montr que lemploy de bureau moyen ne fait que 1h30 par jour de travail effectif ! Le reste du temps tant occup diverses autres activits disperses.

Analysez vos rsultats


Voyez ce que vous faites rellement de vos journes, et quoi passe tout ce temps que vous ne considrez pas comme du travail. Prenez-en conscience, et commencez vous demander comment vous pourriez amliorer votre gestion du temps. (Consulter moins souvent vos emails, passer moins de temps sur le web, par exemple et liminer des tches inutiles)

Calculez votre Taux d'Efficacit Personnelle


Cest le rapport du Temps de Travail Effectif divis par le Temps Total Pass au Travail ou au Bureau . Cest ce taux quil va falloir amliorer, car cest ce travail effectif qui est utile et enrichissant (dans les deux sens du terme). Et cela ne se fera pas en augmentant vos heures de bureau, ce qui apparat dj non seulement dcourageant de prime abord, mais aussi pas trs srieux : on ne peut pas rellement penser que lon va amliorer son efficacit dans ces conditions de fatigue et de frustration. inutiles)

Rduisez vos heures pour vous forcer tre plus efficace


Oui ! a peut paratre trange premire vue, mais comme nous lavons vu,

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augmenter votre temps au travail ne servirait rien. Par contre, si vous rduisez votre temps de manire assez significative, vous allez automatiquement le rationaliser pour pouvoir effectuer au moins la mme quantit de travail. Au lieu de vous dmotiver la perspective de journes de travail sans fin ce qui arriverait si vous augmentiez votre temps au travail votre cerveau va au contraire tre stimul par ce temps de travail rduit, et va linterprter comme une denre rare ne pas gaspiller. Non seulement vous allez augmenter votre taux defficacit personnelle, mais vous allez en plus gagner du temps libre ! Quand vous avez un temps strictement limit, vous trouvez gnralement le moyen daccomplir votre tche ; mais si vous avez tout votre temps, il vous est facile de vous noyer dans tout un tas de choses inutiles

Augmentez progressivement vos heures, tout en gardant un Taux d'Efficacit lev


Cest la dernire tape ! Augmentez progressivement votre temps de travail jusqu trouver votre juste quilibre. Si vous vous apercevez que vous dcrochez et que vous revenez vers vos anciens travers, faites machine arrire. Non seulement vous aurez boost votre efficacit et vous aurez trouv votre temps de travail idal , mais vous y aurez galement gagn dans votre vie personnelle. Au total, vous aurez gagn du temps et une meilleure qualit de vie ainsi que de meilleurs rsultats. Nhsitez pas reprendre votre carnet de bord rgulirement. Tous les 3 6 mois environ. Car des habitudes inconscientes peuvent ressurgir la longue et ralentir de nouveau votre productivit. Vous pouvez alors aisment corriger ces erreurs et revenir votre gestion du temps optimale.
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Cest une mthode qui exige peu de temps et defforts, et dont les bnfices long terme peuvent tre considrables !

Article crit par Thierry-Charles CHAUVIN www.Solutions-Mieux-Vivre.com

Vous avez aim cette article ? Cliquez ICI pour voir l'article original sur le blog de Thierry-Charles
CHAUVIN. Et s'il vous plait, crivez un petit commentaire la fin de l'article. Et expliquez Thierry ce que cet article vous a apport. N'hsitez pas lui poser des questions, si vous en avez.

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Co-fondateur de "Web in Alps", Olivier JADZINSKI essaie de faire bouger le net grenoblois ! Il est le crateur du blog euKlide, qui aide la cration d'entreprise, Fondateur d'i-Actu, site d'info gnralistes, rdacteur sur Locita, site d'info orient Web, modrateur de Web Entrepreneur Dbutant et de Bloguer-Gagner, Community Manager de diffrentes socits, et ce n'est qu'un lger aperu... Olivier JADZINSKI est un touche tout, performant et efficace. Vous pouvez le contacter sur Twitter via @weetabix (Olivier adore faire de nouvelles connaissances.) Dcouvrez son blog : www.euKlide.com

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COMMENT UN BOULANGER PATISSIER VEND SES GATEAUX GRACE TWITTER...


par Olivier JADZINSKY
La diffrence entre un texto et un twit, c'est que votre texto est envoy une seule personne, alors qu'un twit est envoy toute personne qui a dcid de vous suivre. - Seth GODIN Entrepreneur et auteur amricain

ne des questions que lon me pose souvent: cest quoi me sert ce blog? . Pas de publicit, pas (encore) dauto-rpondeur pour se constituer une liste, quel est le but d'euKlide ?

En fait, ce blog est une des vitrines de mes activits. Jinterviens dans la cration dentreprise, la cration de site, mais aussi comme gestionnaire des outils de rseaux sociaux et leurs utilisations. Et voici un exemple de ce que jai ralis il y a peu. Tout dabord, dsol de ne pas donner les vrais noms, mais mon client ma autoris communiquer ce que jai mis en place pour lui, mais ma demand de ne pas donner son identit. Je respecte donc son choix. Dernirement, je reois un appel tlphonique. La personne au bout du fil me dit texto Je veux un Twitter . Un peu surpris, je lui demande alors ce quelle entend par l. Veut-elle que je lui refasse un site ressemblant un Twitter, genre Plurk ou tout autre chose ? En discutant avec elle, je comprends quelle souhaite tout simplement que je lui

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ouvre un compte Twitter. Une demande somme toute basique, sauf que mon interlocuteur mindique quil a en sa possession plusieurs devis dautres socits, mais quil souhaite passer par moi, ayant entendu que du bien ( ce sont ses mots ) de mes services. Je len remercie bien entendu. Et je continue mon interrogatoire : Un compte Twitter pour quoi faire ? La personne que jai en ligne me dit quil avait entendu que ctait la mode et que donc, il ne voulait pas rater lopportunit dtre prsent sur internet de cette faon, ne possdant pas de site. Il faut dire quil est boulanger/ptissier et quun site internet ne serait pour lui quun site vitrine, lui demandant plus de temps grer que dargent gagner. Nous avons donc fait le point avec lui. Il voulait avoir beaucoup de followers ( il connaissait le terme, donn par une entreprise concurrente de la mienne ) pour son activit. Il a bien voulu me donner les devis quon lui avait raliss avec le travail qui serait fait. Et l surprise car en fait, le dnominateur commun des 3 devis en sa possession tait laugmentation du nombre du followers . Certains avaient not animation de la communaut , mais la description des tches ralises tait trs succincte. Par contre, le tarif demand tait plus quexcessif pour du travail automatis : mettre en place Tweet Adder et automatiser les tweets par Twitterfeed. Cest alors que jai pos LA question que doit se poser chaque entrepreneur quand il investit dans une formation, quand il achte une prestation, ou quand il acquiert un produit : Que vont apporter cette formation, cette prestation, ce produit ? Mon ami boulanger na pas su me rpondre. Il ne voulait surtout pas grer son compte Twitter, mais en voulait un sans savoir que faire avec. Aprs discussion avec mon client, nous avons labor une vritable stratgie de communication. Tout dabord, je lui ai fait comprendre quil ne servait rien pour lui davoir

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des personnes qui le suivent aux USA ou au Japon puisque ces personnes ne lui apporteraient aucun chiffre daffaires. Car mme si ce boulanger/ptissier allait se mettre internet, cela nallait pas tre son coeur de mtier et donc sa prsence sur internet devait laider dans son activit principale. Et cest ce que nous avons fait. Puisque nous navons rien automatis, que ce soit au niveau des comptes suivis, mais aussi des messages posts. Nous aurions pu installer un flux RSS auto-twitt mais en quoi cela aurait-il t utile la boulangerie ? Au lieu de cela, nous avons mis en place une vritable offre commerciale rgulire via Twitter. Comment cela ? , allez vous-me demander. Tout simplement en faisant de Twitter une aide la vente. Dans un premier temps, il a fallu communiquer sur le fait que ltablissement ouvrait son compte sur le site de micro-blogging en indiquant aux clients quils allaient pouvoir bnficier doffres promotionnelles. Et cest ce que nous avons fait ensuite. En effet, chaque jour vers 14h30/15h, le boulanger twitte un message ses abonns mettant en avant un de ses produits. Il lui reste des tartelettes, il met en place une offre promotionnelle sur ce produit: 1 achet, une gratuite . Il reste du gteau au chocolat, il propose 2 croissants offerts pour 2 parts achets. Promo Twitter compte boulangerie "Rduction croissant pain gteau". Pour bnficier de ces promos, il suffit de se prsenter avec le code donn dans le twitt. Et a marche ! Nous avons dabord ralis une priode de test afin de voir si la dmarche correspondait aux attendes de chacun. Et nous avons t surpris ! Situs prs dune cole, de nombreux parents passent la boulangerie/ptisserie en allant chercher leurs enfants lcole le soir et profitent de leur twitt-promo. Dun autre ct, lartisan na plus de produit jeter la fin de sa journe tant donn que loffre nest valable que dans la limite des produits disponibles. En plus, cette dmarche a permis de conqurir une clientle qui ne venait pas habituellement dans ltablissement.

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Et le boulanger twitte mme les dates de ses vacances, indiquant mme les tablissements partenaires vers qui les clients peuvent se rendre pendant son absence. Le mieux dans cette histoire est que certains clients souhaitent passer commande via Twitter. Quand ils sont connus par le patron, elles sont acceptes, mais il est envisag un site internet o il serait possible de commander et de payer en ligne. Dune ide sans stratgie, nous sommes donc arrivs la mise en place dune relle stratgie qui a permis daugmenter un chiffre daffaires assez facilement ! Et pour 3 fois moins cher que les devis quon lui avait prsents auparavant moi, je lui ai permis davoir environ 200 followers, mais aprs tude, nous avons pu remarquer que 130 de ces suiveurs avaient bnfici au moins une fois dune promo. Depuis 1 mois et demi, je ne me suis plus proccup de ce compte Twitter, mais reste en contact avec son dtenteur. Donc bilan trs positif ! Qui aurait pu penser que Twitter serait utile un boulanger/ptissier pour augmenter son CA ? Article crit par Olivier JADZINSKY site

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Cliquez ICI pour voir l'article original, et laissez-lui un petit commentaire. Olivier vous recommande galement la lecture de ces 3 articles : 1. J'entends siffler le train , Hugues Aufray et le yo-yo rouge 2. Le parfait article de blog 3. Les 10 qualits pour russir d'un entrepreneur

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Benot Durand a fait ses premiers pas dans le marketing internet en 2006. Ingnieur de formation, indpendant depuis 2009, il est avant tout passionn de dveloppement personnel, de coaching et de webmarketing. Il combine ses passions pour aider les autres avancer. Il est coach auprs des indpendants pour les aider dvelopper leur business. Il accompagne galement les particuliers pour les aider reprendre le contrle de leur vie et atteindre leurs objectifs personnels. Voyageur, il a pass plus de 7 ans l'tranger dont 5 en Pologne o il passe maintenant la majeure partie de son temps. Dcouvrez son blog : www.Coaching-Vie-Futee.com

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3 OUTILS POUR DOUBLER VOTRE EFFICACIT


par Benot DURAND
Il est vain de faire avec plus, ce qui peut l'tre avec moins. - Antoine de SAINT-EXUPRY crivain et aviateur franais

our bien sorganiser et tre efficace, il est important doptimiser son environnement. Je recommande dans cet article de mettre en place 3 outils trs simples pour booster votre efficacit en augmentant votre capacit de concentration.

1. La magie du Limiteur de Temps


Cest bien connu, plus on a de temps pour effectuer une tche, plus on prend du temps pour la faire. Il suffit donc souvent de limiter son temps pour une tche donne pour booster son efficacit et terminer une tche beaucoup plus rapidement. Pour limiter son temps sur une tche, rien de tel quun minuteur. Cette ide nest pas nouvelle, mais malgr sa trs grande efficacit, elle nest pas tellement utilise. Cela peut tre un minuteur de cuisine : pas cher et facile dplacer partout avec soi. Mais si vous travaillez principalement sur votre pc, alors un petit programme minuteur gratuit peut faire laffaire. Personnellement jutilise un gadget de Google Desktop (sous Vista) : simple et hyper efficace (il sappelle Countdown timer).
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Tout le monde na pas forcment envie davoir Google Desktop (un projet qui nest dailleurs plus maintenu par Google) sur son bureau de pc, mais il y a des alternatives comme Focus Booster : une petite application indpendante (qui fonctionne aussi sur Mac). Javais renonc ce logiciel dans sa premire version, car la dure maximale tait limite 40 min. Ils ont eu la bonne ide de corriger cela, on peut maintenant mettre la dure que lon veut, jusqu 90 min. Je conseille donc fortement ce petit programme. Quelle dure choisir pour une tche ? Il faut savoir que la dure de concentration peut tre dveloppe avec de lentranement. On peut bien sr adapter la dure dune priode de travail chaque tche, mais je conseille plutt la rgularit en utilisant toujours la mme dure, quitte utiliser 2 priodes de travail pour une tche (ou effectuer plusieurs petites tches, une par une, sur une priode de travail). Le tout est de trouver sa propre dure optimale qui peut varier dune personne une autre. Si vous avez tendance faire du multi-tches, alors vous avez sans doute du mal rester concentr longtemps. Dans ce cas, il vaut sans doute mieux commencer doucement en se donnant seulement 20 min pour chaque priode de travail (et arrter le multi-tches qui est contre-productif). On peut ensuite augmenter peu peu la dure de ces priodes, jusqu ce quon trouve son rythme idal. Pourquoi allonger peu peu la priode de travail ? Parce que des tudes ont montr quil faut environ 20 min pour se (re)concentrer parfaitement sur une tche intellectuelle aprs avoir t distrait, ou aprs une pause. Il faut donc profiter le plus possible de cette concentration optimale quand vous lavez atteinte. Le clbre marketeur amricain Eben Pagan dans son programme dorganisation

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et de gestion du temps Wake Up Productive propose ainsi des plages de 50 min avant de faire une pause de 10 min (ou plus longue aprs 2 priodes de travail). Noubliez pas de faire une pause entre chaque priode de travail. Cest absolument ncessaire pour rester efficace toute la journe. Et fixez-vous aussi une dure limite pour les pauses (avec le minuteur mme, si vous tes du genre vous relcher trop longtemps aprs une priode de travail). Certains trouveront peut-tre lutilisation dun minuteur extrme, cependant :

1. Cest vraiment efficace (et cest de a quon parle, non ?) 2. Il faut lutiliser non pas pour le regarder constamment (ce qui peut tre
stressant ou perturbant), mais simplement pour se librer la tte de toutes les autres choses. On sait que pendant cette priode prdfinie, on doit se focaliser uniquement sur cette tche. Ce qui semble tre a priori une contrainte devient en fait trs librateur : vous navez plus surveiller lheure, ni penser autre chose, tout le reste attendra.

2. La simplicit de la liste de tches


La liste de tches est outil trs simple, qui est sans doute utilise par beaucoup dentre vous, mais peut-tre pas de manire optimale. Je conseille la liste de tches journalires, remise zro tous les jours (pour ne pas tre dcourag par des tches quon naurait pas eu le temps de faire). L encore, jutilise un gadget de Google Desktop : Tches effectuer . Trs simple et donc trs rapide utiliser. Pas de perte de temps. Cet outil rpond parfaitement ma faon de voir les choses : il ny a pas grer les priorits des tches, simplement les mettre dans lordre (on peut changer lordre des tches avec la souris). Quand une tche est termine, on la coche et elle rejoint toute seule les tches accomplies en en bas de la liste. On peut aussi toujours grer sa liste journalire sur une feuille de papier. Le principal dfaut est quil faut changer de feuille assez souvent pour que la liste
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reste bien claire, mais la feuille aussi lavantage dtre accessible mme quand votre ordinateur est teint. Si vous prfrez avoir un logiciel qui offre plus doptions, vous pouvez trouver une application todo-list gratuite plus complte (en anglais) ici. Si vous avez besoin de grer un agenda, alors je conseille Essential PIM qui inclue plusieurs outils trs pratiques (agenda, liste de tches, notes, gestionnaire de mots de passe). Ce logiciel inclut aussi la gestion des emails, mais si vous travaillez seul ou en petit comit (donc sans avoir grer beaucoup de runions) je dconseille lutilisation des emails dans le mme programme que son agenda. En effet, les emails sont une forte source de distractions. En sparant emails et agenda, vous pouvez ouvrir et consulter sur votre agenda tout en ayant votre gestionnaire demails ferm (pas dalerte email => moins de distractions). La gestion des emails doit dailleurs tre une tche part entire. Et cette tche ne devrait tre effectue dans lidal quune ou deux fois par jour, si votre activit le permet bien sr (a vaut dailleurs le coup de vraiment se poser la question). Dernier conseil trs important : ajoutez systmatiquement dans votre liste de tches, planification des tches pour demain , en dernier sur la liste ( faire avant de quitter sont travail, ou avant daller se coucher). En planifiant ses tches la veille, on augmente considrablement la probabilit de les raliser le lendemain. Parce quon y a rflchi la veille quand on tait encore chaud , on sait ds le rveil ce que lon doit faire. Notre esprit (conscient et inconscient) est dj prt raliser les tches planifies. Cela peut facilement vous faire gagner 30 min chaque jour, voire plus si vous tes comme moi un peu lent au dmarrage le matin

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3. Le coaching Post-It
Avez-vous un coach ? Si oui, alors vous savez quun coaching apporte normment de valeur. Un des avantages (parmi dautres) du coaching, cest la responsabilisation. Vous savez qu la prochaine sance, vous allez devoir dire si vous avez avanc sur ce projet ou pas. Et ainsi, moins de faire preuve de mauvaise volont, vous tes naturellement amen avancer dans vos projets. Et si vous mettiez un coach sur votre bureau ou votre cran? :) En fait je me suis inspir pour ceci dune ide prsente par Tim Ferris (dans son clbre livre : La semaine de 4 heures ). Il suffit de placer sur son cran ou sur son poste de travail un post-it avec un message ou une question motivante ou responsabilisante dessus :

Est-ce que je suis efficace en ce moment ?


chaque fois que vos yeux vont se poser sur ce post-it, vous allez vous sentir oblig, ou incit vous remettre au travail, ou continuer sur votre lance si vous tes dj en train de travailler. Un des problmes des post-its cependant, cest la facult qu notre cerveau effacer ce quil voit toujours la mme place. Aussi, aprs quelques jours, on ny fait plus attention. Il est alors trs judicieux de changer la place du post-it. Puis vous pouvez changer sa couleur. Puis changer la phrase sur le post-it. Voici des exemples de questions que vous pouvez utiliser pour vous motiver, pour vous recentrer :

Suis-je efficace en ce moment ? Quest-ce que je DOIS faire maintenant ? Quest-ce qui est le plus important maintenant ? Suis-je productif ? ...

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crire la 1ere personne semble plus efficace pour moi, mais vous pouvez tester aussi en utilisant tu/vous ( Es-tu efficace en ce moment ? ) Ainsi, en tablissant une rotation des phrases, des positions, et des couleurs des post-its, vous gardez le message toujours bien visible pour votre cerveau.

Conclusion
L'accumulation de ces 3 outils cre un environnement de travail simple, mais trs efficace. Le minuteur et le post-it ont un rle similaire daide la concentration, mais avec aussi leur particularit :

Le minuteur permet de donner une rgularit vos priodes de travail (sans pour autant commencer forcment toujours la mme heure) Le post-it fait aussi la liaison avec la liste de tche, puisque si on termine une tche, on reste grce lui focalis sur ce quil y a faire ensuite La liste vous permet de toujours savoir ce que vous devez faire, au jourle-jour

Si vous nutilisez pas dj ces outils, les mettre en place va vous permettre de (au moins) doubler votre productivit, pour un cot presque nul. Un lment cl reste bien sr de crer une habitude pour que leur utilisation devienne automatique. Il est dailleurs possible quune fois les habitudes bien ancres, le post-it devienne inutile. On peut alors le garder en rserve pour rebooster sa motivation et son focus de temps en temps. Enfin, liminez tout le reste de votre bureau, cest dire tout ce que qui nest pas absolument ncessaire. Librez au maximum les espaces. liminez les autres post-its (si ce sont des rappels de choses faire, elles doivent tre reportes dans la liste de tches). Plus vous claircirez votre environnement de travail, plus vous liminerez les sources de distractions et claircirez votre esprit, ce qui facilitera votre concentration.

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Vous avez ici 3 outils et quelques conseils qui forment un systme simple, mais terriblement efficace, pour booster votre productivit. Mettez-les en place et testez-les pendant 30 jours ! Article crit par Benot DURAND www.Coaching-Vie-Futee.com

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Cliquez ICI pour lire l'article original, et crivez un petit commentaire. Cela fera plaisir Benoit ;-) Voici galement 4 autres articles de Benoit DURAND, qui vous aideront tre encore plus efficace dans votre travail : 1. Comment utiliser le pouvoir des habitudes ? 2. Comment planifier un objectif efficacement ? 3. Comment atteindre ses objectifs sans effort ? 4. Comment dconnecter et rcuprer en 5 minutes ?

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Ingnieur de formation, Clment PLATZER a lanc en 2011 le blog Temps-Action sur lequel je parle d'efficacit personnelle, de ralisation de projets et d'astuces pour se simplifier la vie. L'objectif de ce blog est de nous montrer comment gagner des heures chaque semaine pour profiter davantage de notre travail, de notre famille, de nos amis, de nos loisirs, et de tout ce qui nous passionne dans la vie. J'y partage des astuces et des techniques concrtes que n'importe qui peut utiliser dans sa vie de tous les jours. Dcouvrez son blog : www.Temps-Action.com

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ENTREPRENEURS : VOICI 2 PRINCIPES + 2 OUTILS GRATUITS POUR BOOSTER VOTRE EFFICACIT SUR INTERNET
par Clment PLATZER
Nous devons utiliser le temps comme outil, et non comme repose-pied. - John Fitzgerald KENNEDY Prsident des Etats-Unis

i vous avez lhabitude de procrastiner, que vous remettez sans cesse plus tard le moment de passer laction, cet article va vous intresser. Il na quun seul but : vous faire agir.

Pour accomplir ses projets, on vous a sans doute rpt quil fallait dfinir ses objectifs, les dcouper en jalons, faire un plan, se donner une date limite. Tout cela est vrai, mais si on narrive pas agir, si on bloque au moment le plus important, on ne sera pas plus avanc. Pour faire de laction un rflexe quotidien, je vais vous prsenter 2 principes et 2 outils gratuits qui vont booster votre efficacit, et le mot nest pas anodin. Mais avant cela, laissez-moi vous raconter une histoire tonnante pour illustrer le principe n1.

L'histoire de TOYOTA
Dans les annes 1945, le Japon alors trs affaibli par la Seconde Guerre mondiale se reconstruit pniblement.
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Un petit constructeur automobile du nom de Toyota Motor Corporation, fond quelques annes plus tt, compte une production de quelques centaines de vhicules peine.

Des dbuts catastrophiques


Contrairement aux tats-Unis qui produisent des automobiles en masse, peu de Japonais ont alors les moyens den possder une. De plus, les mthodes de fabrication des gants amricains ne sont pas adaptes au march japonais dont la taille rduite impose de produire de petites sries cot rduit. Et pour ne rien arranger, la productivit dun ouvrier amricain cette poque est 9 fois suprieure celle dun japonais. La faillite frappe de plus en plus fort aux portes du constructeur nippon. Son prsident, alors persuad de la mort imminente de lindustrie automobile japonaise , veut frapper un grand coup et rattraper absolument les tatsUnis dans les 3 ans venir.

Une rvolution samorce


Fermement dcid changer les choses, Eiji Toyoda, le bras droit du prsident, part tudier les mthodes utilises par Ford aux tats-Unis. son retour, bien conscient des ralits du march japonnais, il propose une ide originale : fabriquer juste ce dont ils ont besoin. Ni plus, ni moins. Partir du consommateur et fabriquer la demande. Il prend ainsi le contre-pied des acteurs majeurs du secteur automobile dont les capitaux sont colossaux et les cots de stockage pharaoniques. Sa vision prendra forme grce un homme hors du commun, Taiichi Ohno. Un ingnieur brillant qui aime se prsenter comme lhomme qui pense lenvers . Il va rvolutionner la production automobile grce une organisation nouvelle de la chaine de montage.

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Cette innovation, il lappelle le juste temps

Son secret ?
Fabriquer des voitures rapidement et supprimer les cots de stockage inutiles en recevant les pices uniquement quand la chaine de montage en a besoin. Ce changement a demand des annes. Malgr les difficults, son systme dorganisation a permis Toyota de devenir en 2007 le premier constructeur automobile du monde. Pourquoi je vous raconte cette histoire ? Lide nest pas de devenir le prochain industriel succs, mais simplement de sinspirer de la mthode du juste temps pour passer laction sans tarder. Vous pouvez lutiliser votre chelle et le plus simplement du monde.

Profitez de cette histoire


Lorsquon est blogueur ou, de faon gnrale, entrepreneur sur internet, lun des facteurs cls pour russir, cest de se former. On ne peut pas tout connatre demble, et les formations sont justement l pour a. Il y a 2 raisons majeures le faire:

1. Apprendre de quelquun qui a russi dans son domaine est le meilleur


moyen dy arriver son tour. 2. Une formation vous permet de savoir quoi faire et comment le faire, et dtermine les actions importantes raliser. En rsum, vous prenez la bonne direction et vous gagnez du temps. Mais voil, apprendre est aussi un excellent moyen de procrastiner et donc de perdre littralement son temps. Cest vrai quon prend du plaisir dcouvrir de nouvelles choses. Cest excitant parce quon a envie de les voir se concrtiser. Le problme, cest lorsquon absorbe trop dinformations nouvelles dun

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coup et quon nen fait rien. On ne sait plus o donner de la tte, on devient submerg dides et dactions accomplir. Bref, on se sent perdu et on nagit pas. Et quand on est perdu, on a tendance vouloir chercher de linformation pour savoir quoi faire. On se retrouve dans un cycle sans fin.

PRINCIPE 1 : L'apprentissage juste temps


Ce que vous nappliquez pas, vous finissez par loublier. Vous crasez peu peu ces connaissances. Tout cela ne vous aura servi rien, et cest bien dommage. La solution ? Le juste temps . Voil le principe : Apprenez uniquement les choses que vous pouvez mettre en pratique tout de suite aprs. Si vous suivez en formation sur le blogging en 15 vidos et que chaque vido prsente un sujet nouveau, nattendez pas davoir vu les 15 pour passer laction. Regardez la premire, notez les 2 ou 3 choses que vous pouvez mettre en place immdiatement, et faites-les. Ne regardez pas les autres vidos, ne suivez pas de nouvelles formations tant que ces actions ne sont pas faites. Ne passez pas aux choses que vous ne pouvez pas encore mettre en pratique. En respectant cette rgle, vous agissez plus souvent et vos progrs grimpent en flche. Vous voulez savoir comment rendre le passage laction plus facile encore ? Lisez la suite

Un problme rcurrent...
En tant que blogueur, vous devez installer votre blog, crer du contenu intressant, vous faire connaitre, participer aux forums, trouver des partenaires, btir une communaut, etc. Penser tout cela en mme temps peut paratre crasant. Rsultat, au moment o vous devez passer laction, vous restez bloqu.

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Cest comme si votre cerveau voyait tout dun coup le feu passer au rouge et appuyait fond sur la pdale de frein. Mais souvent, il en faut bien moins pour nous empcher dagir. Il vous est surement dj arriv de rester bloqu face une tche qui ne vous paraissait pas si mchante que a, nest-ce pas ? Si vous pensez la tche en entier, elle peut devenir norme dans votre tte et prendre tellement de place que a en devient paralysant.

PRINCIPE 2 : Concentrez-vous sur le prochain morceau


Voici le principe : Au lieu de penser au rsultat, concentrez-vous sur l'action qui vient juste aprs, ou la premire action que vous devez faire pour la dmarrer. Par quoi faut-il commencer ? Quelle est la prochaine tape ? Voil les questions quil faut se poser. Cette action ne doit pas dpasser 20 ou 30 minutes, car cest le temps idal pendant lequel on peut se concentrer pleinement.

Prenons un exemple
Imaginons que vous souhaitiez installer un super thme pour votre futur blog. Vous allez chercher les sites qui en proposent, choisir entre les thmes payants et gratuits, comparer les offres, peut-tre aller demander conseil sur un forum, etc. Cela peut vous prendre 30 minutes, 1 heure, 2 heures ou mme 5 heures. Alors que si vous dfinissez clairement la premire action concrte que vous devez faire pour installer votre thme, que vous vous focalisez exclusivement sur elle, et que celle-ci ne vous prend que 20 minutes, cela devient beaucoup plus facile de passer laction.

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Cette action peut tre de demander conseil un ami blogueur, ou bien de consulter les 3 premires pages de thmes que propose Theme Forest, ou encore de poser la question sur un forum. Vous devez rdiger un article, vous avez lide, mais narrivez pas lcrire. Que devez-vous faire en premier ? Peut tre faire un plan avec les parties et les ides gnrales, rdiger lintroduction ou le premier paragraphe, jeter 10 titres sur le papier et choisir celui qui convient le mieux, lire de linformation ce sujet, lancer un brainstorming avec une carte mentale. Vous voyez lide. Si vous tes intimid par votre tche, ne la considrez pas en entier. Dcomposez-l jusqu ce quelle dure moins de 30 minutes et soit si facile pour vous que vous navez quune ide en tte : commencer !

Le Plan d'Action
Voici un plan en 6 tapes qui vous aidera mettre en place ce principe: 1. Pour chaque tche que vous devez faire, focalisez-vous exclusivement sur sa prochaine action. Cette action ne doit pas dpasser 30 minutes. 2. Votre liste ne doit contenir que la prochaine action de chaque tche. Mme si une action ne dure que 5 minutes, notez l. 3. Utilisez un minuteur pour vous stimuler, fermez votre bote mail, Twitter, Facebook et mettez votre tlphone en silencieux. Partez comme un cycliste en plein Tour de France dans un contre la montre sans interruption. 4. Lorsque le minuteur sonne, arrtez-vous et notez tout de suite la prochaine action qui suit sur votre liste. Si vous vous sentez en pleine action, continuez sur votre lance. 5. Prenez une pause, librez-vous lesprit, amusez-vous, dtendez-vous, riez, faites-vous plaisir !
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6. Faites une autre action de votre liste. Ralisez chaque jour au moins une action prsente sur votre liste. Ce qui compte, cest votre capacit agir et cest par vos actions rgulires que vous obtiendrez des rsultats et que vous serez rcompens. Mme si vos actions quotidiennes sont minuscules, vous avancez tous les jours. Vous ne tournez plus en rond, lide de cette tche tout entire que vous devez faire. Vous ne rflchissez pas ce que vous devriez faire, vous le faites, point. Cela fait toute la diffrence.

Deux outils pour mettre le turbo !


Il existe des outils trs simples qui permettent de garder le focus quand on travaille sur son ordinateur. Jen ai choisi 2 pour vous : 1. e.ggtimer : cest un minuteur en ligne trs simple avec des exemples prconfigurs. Pour le voir, cliquez ici. 2. Focus booster : cest celui que jutilise. Vous pouvez soit tlcharger le logiciel sur votre ordinateur ici ou utiliser la version en ligne l. Dvelopp pour la mthode Pomodoro, cest loutil idal pour une journe efficace. Vous pouvez rgler la dure des sessions de travail, des pauses, le bruit de lalarme. Jai choisi celui-ci parce que la sonnerie nest pas agressive, quil intgre juste ce quil faut et le rendu visuel est plutt sympa. Le fait quil intgre le temps de pause en entre chaque session de travail prsente un avantage, car il nous fait prendre conscience du temps qui passe. Et a passe trs vite, surtout quand on est en mode dtente.

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ALLEZ-Y !
Jespre que cet article vous aura aid et surtout motiv agir. Donnez-vous la chance dappliquer les conseils prsents ici. Utilisez loutil qui vous convient. Faites cela pendant les 21 jours prochains. Commencez aujourdhui et venez nous raconter vos progrs. Article crit par Clment PLATZER www.Temps-Action.com

Vous avez aim cette article ?


CLIQUEZ ICI pour voir l'article original et donnez vos impressions dans les commentaires. Lisez galement ces 4 autres articles de Clment PLATZER : 1. Gagnez 3 heures par semaine avec cette technique aussi rapide que de boire un caf 2. Vous tes dbord ? Voici comment utiliser les 20/80 pour simplifier radicalement votre vie 3. Comment booster la ralisation de vos projets et dmarrer le prochain en moins de 15 minutes 4. L'astuce magique pour faire avancer vos projets trs facilement

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Diplm en Marketing et en Finances, Nassim Amisse travaille depuis 7 ans dans une multinationale allemande dont 5 comme responsable de la structure stratgie (Business Development). Son site E-Methodologie touche diffrents thmes orients web marketing tels la mise en place de stratgies, le project management, lorganisation, la productivit etc.

Dcouvrez son blog : www.E-Methodologie.com

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LE TABLEAU, LA DECONNEXION, LA TOMATE, LE CHOCOLAT, ET LA PYRAMIDE OU COMMENT TRE PRODUCTIF GRCE 5 TECHNIQUES
par Nassim AMISSE
Mme si vous voulez bien faire, et mme si c'est pour de bonnes raisons, si vous n'appliquez pas les bons principes, vous pouvez quand mme aller dans le mur ! - Stephen COVEY crivain Amricain

ui dentre nous ne rve pas dtre plus productif ? Les avantages de la productivit sont nombreux. En tant plus productif on arrive atteindre des objectifs, mener des choses bien, avoir plus temps de libre, faire tenir plusieurs choses sur son agendaetc. Lintroduction de cet article ne sera pas longue, car un article qui parle de productivit se doit den venir rapidement au concret ! Passons en revue 5 techniques qui permettent de booster rellement la productivit (tests et approuvs).

Technique 1 : Le TABLEAU
Un beau tableau blanc cest lobjet de dcoration ultime qui doit venir complter votre espace de travail. Lorsque vous vous installez votre bureau pour travailler, votre regard doit

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naturellement tomber sur lui. Mais que contient donc ce tableau ? Voila une bonne question ! Ce tableau doit contenir les sujets cls sur lesquels vous travaillez, ainsi que les actions mener qui en dcoulent. Rien de bien original, mais le fait davoir ces objectifs en face de vous permet plusieurs choses :

Savoir en un coup dil ce quil faut faire. Raliser si les choses avancent ou pas par rapport ce qui a t dfini. Trouver de la motivation supplmentaire pour faire avancer les choses. Et, en regardant les diffrents thmes traiter quotidiennement, de nouvelles ides peuvent apparatre consciemment ou inconsciemment.

Conseil : Vous devez classer les sujets par ordre de priorit, afin de vous y retrouver plus facilement. Le tableau est juste un exemple. Gardez simplement en tte que vous devez avoir vos objectifs sous les yeux en permanence. Le fait de parler de ses objectifs son entourage peut galement avoir un effet positif. En sengageant publiquement sur des choses atteindre, on a tendance faire avancer les choses par la suite, pour ne pas avoir annoncer publiquement que lon est incapable de mener des projets bien.

Technique 2 : La DECONNEXION
Aprs stre assis au bureau et aprs stre remmor les actions sur lesquelles vous devez travailler, il est maintenant ncessaire de se dconnecter ! La dconnexion dans lexemple prsent signifie deux choses :

1. La dconnexion virtuelle
Internet est le pire ennemi de lentrepreneur. Trop, beaucoup trop de tentations quil faut absolument liminer.
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Facebook, MSN, les forums, les blogs mme si cela prend quelques minutes seulement, cela vous empche de vous concentrer 100% sur le sujet que vous voulez traiter, et ainsi donner votre maximum. Appuyez sur la touche dconnexion Internet et votre productivit augmentera. Ce nest pas magique, mais cest terriblement efficace. La consultation de-mails, qui peut sapparenter du travail, est galement bannir. Rpondre aux e-mails peut tre laiss la fin de votre session productive.

2. La dconnexion relle
Vous devez veiller ne pas tre drang par qui que ce soit ou quoi que ce soit pendant les sessions de travail. Cest une rgle mettre en place. Isolez-vous et informez votre entourage que vous ne voulez pas tre drang pendant les deux heures qui vont suivre. Le tlphone doit idalement tre teint. Ce sont des petits dtails qui font que le temps consacr au travail est pleinement utilis, ou pas. Astuce personnelle : je me rends parfois au bureau le week-end pour travailler. Je suis sr de ne trouver personne :)

Technique 3 : La TOMATE
Il sagit ici de la technique Pomodoro. Pour rsumer le principe dutilisation de cette technique :

Lister les sujets traiter. Dfinissez pour chaque sujet combien de Pomodoro il vous faut. Un pomodro quivaut une session de 25 minutes. Commencez travailler. Rien ne doit interrompre un Pomodoro dbut !

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Vous devez marquer une pause de 3 minutes la fin dune session. Une pause de 15 minutes si vous en avez achev 4 ou 5.

Lavantage principal de cette technique est que vous savez que pendant 25 minutes vous devez rester concentr sur ce que vous avez dfini. Ce nest une fois que le minuteur sonne que vous allez pouvoir passer autre chose. Essayez cette technique et vous allez tre surpris du rsultat.

Technique 4 : Le CHOCOLAT
Nous ne sommes pas des robots. Mme si leffort de concentration sur les tches ne dure quun temps limit (25 minutes dans le cas de la technique Pomodoro), il est ncessaire de soctroyer une rcompense une fois avoir ralis certaines tches o atteint certains objectifs. Cest peu prs la mme chose dans le monde professionnel. Le travail mrite un salaire, le bon travail mrite une rcompense. Cela peut tre des remerciements ou une prime, mais le bon travail doit tre reconnu sa juste valeur. La rcompense doit bien entendu tre proportionnelle leffort fourni. Quelques minutes sur Facebook, un carr de chocolat, une tablette entire, un match de foot la tl Lide ici est de valoriser votre travail. Consciemment ou inconsciemment vous aurez en tte que la rcompense vient uniquement aprs leffort. Dans votre esprit vous saurez maintenant que les rcompenses se mritent, et vous aller travailler encore plus dur pour les obtenir. Rappelez-vous : Ce sont uniquement quelques techniques qui ont t exposes ici. Elles ne sont pas exhaustives, et il nest dit nulle part que vous devez les appliquer directement. La seule chose qui compte cest lamlioration de votre productivit : les
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techniques peuvent/doivent tre adaptes votre personnalit, vos besoins et votre manire de travailler.

Technique 5 : La PYRAMIDE
La technique de la pyramide est certainement l'une des plus importantes. Dcouvrez-l dans cet article de e-Mthodologie.

Article crit par Nassim AMISSE : www.E-Methodologie.com

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Pensez y laisser un petit commentaire Nassim pour lui dire ce que vous avez pens de son article, et si celui-ci vous a t utile. Lisez galement ces 2 autres articles de Nassim AMISSE : 1. La mystrieuse pyramide (vido) 2. La technique Pomodoro pour booster la productivit

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Autodidacte dans la cration de site internet, KATEGRISS s'est lance dans le blogging (en aot 2010) sur le mme principe. Tout en apprenant toujours plus de comptences pour bien grer son blog, elle retranscrit ses tests et son apprentissage sur son blog. Elle vous apprendra bien bloguer grce ses astuces testes et approuves. Ne se revendiquant pas gourou , elle a plutt cr une forte communaut de blogueurs dbutants et avancs autour de son blog. Visitez son blog : www.Aventure-Personnelle.net

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COMMENT TRAVAILLER SUR VOTRE BLOG TOUS LES JOURS


par KATEGRISS
Une habitude est une chose que vous faites si souvent qu'elle devient facile. - Jack CANFIELD Auteur et confrencier

omment faire pour travailler tous les jours sur votre blog sans faire un burnout ? Pourquoi avancer dans le blogging quotidiennement plutt quune fois un bon coup ? Avez-vous un plan de petits pas faire pour ne jamais perdre le fil avec votre blog ? Pour dcouvrir 3 astuces qui vous permettront de toujours avancer sur votre blog, suivez le guide

30 minutes pour trouver des ides d'articles


Quand vous tes blogueur le plus important, cest votre contenu. Le problme parfois cest que vous navez pas le temps, pas dides ou que ce nest pas le moment. Pourtant il y a une solution simple pour crire facilement et rapidement des articles : possder un stock dides.

Mise en place
Pour trouver des ides, voici plusieurs mthodes :

Pas dinspiration ? Voici 10 ides pour crire un article. Parfois le rchauff cest meilleur, on teste ?

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Faites un rsum dun vnement auquel vous avez assist (comme moi avec le W2C11). Lancez-vous un dfi et ralisez une chronique sur votre blog.

Ensuite personnellement, je cre directement un nouvel article sur mon blog pour chaque ide que je trouve. Jy indique un titre (provisoire ou pas) ainsi quelques ides et des liens (si je me suis inspire de quelque chose ou si un site est le rsultat dune recherche). Parfois, quand je suis vraiment dans le mood je rajoute galement une bauche de plan. Ainsi une fois que jai tous ces articles un peu commencs, le jour o jai la flemme, peu de temps ou pas dides, il me suffit douvrir un de mes articles brouillons puis de le terminer.

30 minutes pour lire un livre interessant


Deuxime faon de faire quelque chose pour votre blog cest de lire. Procurez-vous des bouquins qui ont un rapport avec votre thme (par exemple pour moi WordPress Bible ou encore Russir son rfrencement web). Ensuite, mettezvous un minuteur et faites-en sorte de lire pendant au moins 30 minutes. En plus des livres de votre niche, nhsitez pas acheter des livres motivants. Jai trouv particulirement bons dans ce domaine : La Semaine de 4 heures, LArt daller lEssentiel, ou encore celui que je suis en train de lire : Le Succs selon Jack. Ce sont des livres qui vont convenir tout le monde et qui vous aideront tre toujours daplomb pour grer votre blog. Ils vous permettront de vous sortir des mauvaises passes et vous ouvriront de nouvelles portes.

Pourquoi ?
Trois raisons :

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1. La lecture va vous apporter de nouvelles ides. Vous pourrez les noter,


au fur et mesure de votre avancement, sur une feuille qui pourra aussi vous servir de marque page. 2. La lecture quotidienne vous permettra damliorer votre criture (orthographe, grammaire), daffiner votre style mais aussi dtudier les formules qui marchent. 3. La lecture de certaines livres de votre domaine vous permettra den raliser le compte rendu sur votre blog apportant de la valeur ajoute et des articles en plus.

30 minutes pour lire un livre interessant


Laide votre communaut est lun des piliers qui va vous permettre daugmenter votre autorit et de prouver votre expertise. Cest primordial de le faire rgulirement pour progresser. Encore une fois, trois manires de le faire :

1. Rpondre aux emails de demande daide en indiquant les bonnes


ressources ou en donnant directement un coup de main. Vous pouvez mme vous faire une clientle si le coup de pouce est vraiment gros. 2. Participer aux forums o des questions sont souvent poses. Je le fais par exemple sur WED et jessaie de rpondre au moins un topic par jour, ne serait-ce que pour manifester ma prsence. 3. Rpondre aux questions dans les commentaires et ventuellement rdiger des articles en rponse certaines questions qui reviennent. la fin, cela vous prend 1h30 pour travailler sur votre blog tous les jours. a peut paratre beaucoup comme a, surtout ceux qui ont dj un emploi du temps charg. Mais a me parat indispensable. Surtout que lire ou trouver des ides peut par exemple se faire dans le temps de transport. Et vous pouvez aider la communaut pendant une pause djeuner au lieu daller sur YouTube. Et vous comment faites-vous pour travailler sur votre blog rgulirement ? Moi jessaie de me concentrer sur ces trois points mme si ce nest pas

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toujours facile. Avez-vous une organisation prcise ?

Article crit par KATEGRISS www.Aventure-Personnelle.net

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commentaire Kategriss, elle vous rpondra !

Lisez aussi ces 4 autres articles de KATEGRISS : 1. 5 trucs pour viter les fautes d'orthographe 2. La loi Pareto 80/20 appliqu au blogging 3. Testez la clart de vos articles grce un tranger et un enfant 4. 15 minutes pour bloguer... Que faire ?

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Surnomme "The Connection Queen", Biba PDRON est Business Coach spcialise dans le marketing, networking, et les rseaux sociaux. Biba a lance sa premire socit en France en 1998, spcialise dans le tlmarketing, puis deux autres socits aux tats-Unis depuis 2003, ou elle vit sous le soleil de Miami. Elle assiste des autoentrepreneurs francophones et anglophones dvelopper leur socit offline et online afin de transformer leurs contacts en clients. Auteur de deux livres en Anglais et un en Franais sur le dveloppement business et marketing, sa mission est dassister les entrepreneurs qui comme elle souhaitent raliser leur rve "amricain" ou non. Visitez son blog : www.NetworkingEtReseauxSociaux.com

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COMMENT BOOSTER VOTRE EFFICACIT, POUR DCROCHER PLUS DE CLIENTS TOUT EN AYANT PLUS DE TEMPS LIBRE
par Biba PDRON
Votre efficacit est directement proportionnelle votre capacit vous dtendre. - David ALLEN Crateur de la mthode GTD

vez-vous dj constat que certains entrepreneurs semblent russir tout ce quils entreprennent que cela soit dans leur vie prive ou professionnelle, tout en ayant plusieurs activits leur actif. Alors que dautres sont dbords avec un simple job ou juste un seul business, ou narrivent jamais atteindre leurs objectifs et passent leurs temps se justifier en disant quils nont simplement pas le temps de tout faire ??? Je suis sre que comme moi, vous en avez rencontr qui ressemblent ce profil, et peut-tre en faites vous-mme partie! tre toujours dbord ne signifie absolument pas tre efficace et rentable. Pour autant nous avons tous 24h heures dans une journe, donc quel est le secret de ceux qui russissent jongler plusieurs activits la fois ?

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Le SECRET : Une bonne gestion du temps, et une excellente organisation


En tant quauto-entrepreneurs, nous portons tous plusieurs casquettes. Il faut tre partout la fois et il est parfois difficile de faire la part des choses entre les urgences et les tches quotidiennes. De plus notre re de technologie avance, peut avoir du bon et du mauvais du bon si vous savez lutiliser votre intrt, du mauvais si vous vous laissez distraire en permanence. tes-vous de ceux qui vrifient leur iPhone ou BlackBerry toutes les 5 minutes avec le sentiment que si vous ne rpondez pas linstant T vos messages vous allez perdre laffaire du jour? Combien de fois par jour regardez-vous votre BlackBerry, vos emails, vos messages tlphoniques, ou vos messages sur Facebook et Twitters? Est-ce vraiment indispensable la russite de votre business.

Avant toute chose, savez-vous ce jour comment vous rpartissez votre temps dans la journe ?
La premire chose faire est donc dans la semaine qui vient de TOUT NOTER. crivez tout ce que vous faites chaque jour et combien de temps cela vous prend. Il y a de fortes chances que vous ne sachiez pas combien de temps vous perdez lire et rpondre vos emails ou combien de temps vous passez au tlphone. Le voir crit noir sur blanc va probablement vous choquer, mais cela sera trs rvlateur du temps que vous perdez chaque jour. Voici 10 techniques simples et efficaces pour booster votre efficacit grce une meilleure gestion de votre temps afin de dcrocher plus de clients tout en ayant plus de temps libre :

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1. Organisez votre agenda au quotidien


Afin dtre plus efficace, vous devez imprativement bloquer des plages horaires lavance dans votre agenda et dcider combien de temps vous allez consacrer chaque tche. Pour cela, notez tout ce que vous devez faire : comme crire un post/billet de blog ou un article, faire une vido, les publier en ligne, communiquer sur les rseaux sociaux ou passer du temps travailler sur votre prochain programme ou un produit. Puis bloquez une plage horaire pendant la journe, et respectez ce planning. Par exemple :

10h00-11h00 : crire des articles 11h00-12h00 : crire des messages pour votre blog 12h00-12h15 : pause (donc vous faites ce que vous voulez, vous vous reposez, allez faire une marche, regardez vos emails, rpondez au tlphone, etc.) 12h15-13h00 : soumettre des articles en ligne, sur des rpertoires darticles, sur les mdias sociaux et sur les groupes sur Linkedin 13h00-14h00 : djeuner et ainsi de suite...

En revanche dans certains cas si une tche doit vous prendre moins de 5 minutes, faites-l de suite, car y revenir ultrieurement pourrait vous faire perdre plus de temps. Exemple : vous recevez un document ou une facture classer, plutt que de vous y remettre plusieurs fois et manipuler le document diverses reprises, classez le pendant que vous lavez dans la main. Mais attention, nen profitez pas pour vous distraire, remettez-vous de suite ce que vous tiez en train de faire.

2. Isolez-vous !
Imaginez que vous tes en rendez-vous ou que vous faites une session de coaching avec un client : votre tlphone sonne, vous prenez lappel et passez 5

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10 minutes en ligne, puis vous vous asseyez devant votre ordinateur et consultez vos emails (au cas o il s'est pass quelque chose dimportant pendant ces 10 minutes). Pendant tout ce temps, vous laissez votre client attendre que vous ayez enfin fini et soyez de nouveau disponible. Je ne pense pas que vous agissiez ainsi lors dun rendez-vous ( moins dtre trs impoli et non professionnel). Vous nallez pas perdre un temps prcieux avec votre client alors mme que vous tes sur le point de finaliser une vente ou un contrat. Donc, pourquoi ne pas agir de la mme faon lorsque vous travaillez pour vous ? Considrez-vous comme votre client le plus important et quoique vous fassiez, ne vous laissez pas interrompre ni distraire dans vos activits concentrez-vous sur vous et votre entreprise uniquement. Isolez-vous, ne laissez rien ni personne vous dranger. Personnellement quand je suis en mode marketing, je ne dcroche pas le tlphone et je laisse tous les appels aller vers le rpondeur et je les vrifie plus tard dans la journe. Je ferme mon email, et je nutilise jamais de messagerie instantane ou discussion rponse instantane sur Facebook. Mon Skype est toujours en mode ne pas dranger, mme quand je suis en pause. Jutilise beaucoup Skype parce que jai des clients dans le monde entier, mais je le rserve aux rendez-vous avec les clients et les meetings qui sont programms lavance. Je ne suis pas disponible juste pour discuter tout moment. Si jai besoin de faire des recherches en ligne je bloque un temps dtermin, sinon il est tentant de rester en ligne pendant des heures. Je ferme ma porte de bureau, afin que les gens sachent que je ne suis pas disponible.

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Vous pouvez faire la mme chose, mme si vous travaillez domicile, pour vous assurer que votre mari, pouse ou les enfants ne viendront pas vous demander quelque chose, ni vous dranger pendant que vous essayez de vous concentrer sur votre travail.

3. Fixez des temps de pause


Bien sr, vous nallez pas vous travailler ni vous isoler 8 heures par jour, vous avez besoin de pauses. Prenez une pause de 5 10 minutes toutes les heures, ou 15 20 minutes de pause le matin et une laprs-midi. Essayez les deux options pour voir ce qui vous convient le mieux. Il est important de prendre des pauses afin de maintenir votre productivit. tre occup toute la journe ne signifie pas toujours tre productif, donc prendre du temps pour vous mme est trs important. Pendant ces pauses, vous pouvez vrifier votre tlphone, emails, messagerie instantane ou consulter vos messages. Vous pouvez prendre part une discussion via les mdias sociaux, aller marcher, parler votre famille ou vos collgues ou faire tout ce que vous voulez. Assurez-vous juste que si vous dcidez de prendre une pause de 15 minutes, vous ne vous laisserez pas distraire et vous devez vous reconcentrer aussitt sur vos activits.

4. Dterminez vos objectifs journaliers


la fin de chaque journe, prparez votre planning du lendemain, ainsi vous ne perdrez pas de temps en dmarrant la journe vous demander ce que vous avez faire. Programmez les tches les plus difficiles et/ou celles que vous aimez le moins en premier sinon vous allez reporter en permanence et arriver le soir et cela ne sera toujours pas fait.

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En vous dbarrassant de ce qui vous plait le moins en premier, le reste de votre journe ne pourra tre quun plaisir.

5. Utilisez la technologie bon escient


Il existe de trs bons outils ou logiciels qui permettent de mieux vous organiser. Que cela soit les agendas lectroniques, les agendas de Google, les logiciels de gestion de temps ou le logiciel Act choisissez loutil qui vous convient le mieux, mais ensuite assurez-vous de toujours le mettre jour et bien sr de respecter les tches faire pour rester dans les temps.

6. Dlguez ou externalisez tout ce qui ne vous rapporte pas


Toutes les tches que vous naimez pas faire ou sur lesquelles vous ntes pas performant doivent tre dlgues ou externalises. Plutt que de passer 3 jours 3 semaines comprendre comment installer votre blog sur wordpress ou mettre en place une campagne adword ou encore poster vos articles, dlguez ces tches afin de ne pas perdre de temps inutilement. Consacrez-vous essentiellement faire ce qui va vous rapporter, car lobjectif 1er de lancer un business est de faire de largent nest-ce pas? Aujourdhui, il y a tellement doptions moindre cot en utilisant des sites comme www.odesk.com ou www.freelancer.com pour quelques euros de lheure que mme si vous tes dbutant, vous avez intrt dlguer au maximum. Dlguez aussi pour librer vos week-ends. De la mme faon que dtre dbord toute la journe ne vous assurera pas la meilleure rentabilit, travailler 7 jours sur 7 ne vous apportera pas plus. Et jen parle en connaissance de cause ! Du jour o jai dlgu une partie de mes tches administratives, je suis passe de 7 jours sur 7 de travail 5 jours sur 7 et pour autant jai doubl mes revenus en moins de 12 mois.

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Pourquoi ? Tout simplement, car jtais beaucoup plus productive sur les tches que javais conserves.

NE VOYEZ PAS LE COUT DE L'EXTERNALISATION COMME UNE DPENSE, MAIS BIEN COMME UN INVESTISSEMENT DANS VOTRE BUSINESS ! 7. Automatisez les tches rptitives
Voyez ce que vous faites rgulirement que vous pourriez automatiser. Par exemple, au lieu de faire un nouveau devis chaque fois que vous avez une demande de prospect, rdigez les bases de votre devis. Il y a de fortes chances que lessentiel soit identique chaque fois et vous naurez pas le rcrire systmatiquement. Au pire vous naurez que quelques phrases modifier ou adapter. Prparez des emails de rponses types en fonction des questions que lon vous pose le plus souvent. Bien sr, utilisez un auto-rpondeur pour vos messages lorsque les lecteurs sinscrivent sur votre blog. Ainsi vous travaillez une fois rdiger les emails et les programmer, mais vous navez plus a y revenir pendant des mois voir des annes, sauf si vous souhaitez faire des mises jour. Organisez votre classement par type demails dans des fichiers diffrents. Tous vos emails nont pas la mme priorit de rponse. Certains ncessitent votre rponse le jour mme, dautres peuvent srement attendre 24 48h. Rpondez tous ces emails non prioritaire par exemple 2 fois pas semaine sur des plages horaires que vous avez dtermin lavance comme vu prcdemment. Afin de prvenir vos lecteurs, mettez en place un message de rponse automatique justement pour les informer que vous ne rpondez vos emails que
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les mardis et jeudis par exemple, ainsi ils savent que vous avez bien reu leur message et que vous allez le traiter en temps voulu. Il faut juste quils naient pas le sentiment dtre dlaisss, ou ignors. Idem pour les messages tlphoniques. Assurez-vous davoir un systme de suivi pour vos prospects afin de les convertir en clients. Pour autant en automatisant le processus, vous serez en communication constante avec vos prospects mme si vous ne les voyez pas en personne rgulirement. Ce que jappelle mettre votre business en pilotage automatique. Utilisez les outils marketing votre disposition pour relancer automatiquement vos contacts, prospects, mais aussi vos clients actuels et passs. Il est plus simple davoir un client qui recommande que de dcrocher un nouveau client, donc assurez-vous de toujours communiquer avec ces clients.

8. Organisez votre environnement


Que cela soit votre bureau, vos tagres, vos fichiers, ou votre systme de classement, si vous devez perdre du temps chaque fois que vous cherchez quelques choses, il est vident que cela va avoir un impact important sur votre rentabilit. Donc, organisez les choses une fois pour toutes et assurez-vous de ne pas vous laisser dborder par un fouillis envahissant. tre organis aujourdhui vous fera non seulement conomiser plus de temps, mais permettra galement de gagner plus.

9. Soyez raliste
Ne prenez jamais plus de travail que vous ne pouvez en assumer la fois. Avant de dmarrer un nouveau projet, assurez-vous que vous avez dj fini celui ou ceux qui sont en cours, ou que vous ne vous engagez pas dans des dlais

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impossibles. Certaines personnes sont capables de travailler sur 2 ou 3 projets la fois sans pour autant les ngliger ou perdre en qualit. Pour autant la majorit ne sait pas vraiment comment jongler dun projet lautre. Si cest votre cas, il est prfrable de ne prendre quun projet la fois et lamener sa ralisation avant de sengager dans autre chose. Vous connaissez lexpression on ne peut pas manger un lphant en une fois . Donc idem il est prfrable de voir plus petit, mais de tout mener bien, plutt que de tenter de tout faire juste pour avoir le sentiment dtre dbord. Chaque projet va en ptir et au final rien ne sera fait correctement. Ce qui aura un impact ngatif sur votre rputation. Donc viter.

10. Formez-vous tout instant


vitez de perdre du temps ne rien faire. Si vous utilisez les transports en commun, ayez toujours un livre avec vous ou votre iPod pour continuer de vous former. Si vous passez du temps dans votre voiture, idem, utilisez votre iPod. Imaginez tout ce que vous pouvez apprendre ne serait-ce que 30 minutes par jour. Trs important : se former cest bien, mettre en pratique cest mieux, mme capital. Donc, assurez-vous toujours de mettre en pratique ou dadapter les techniques que vous apprenez pour toujours dvelopper votre business. Pour rsumer, avoir une certaine discipline dans votre business assure que vous ayez le temps de tout faire dans la journe.

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Planifier votre journe avec ces stratgies lesprit vous aidera tre plus productif et efficace pour le bon dveloppement de votre entreprise. En suivant les 10 techniques simples ci-dessus vous allez changer votre faon de travailler, augmenter votre productivit, et par consquent augmenter votre revenu.

Article crit par Biba PDRON www.NetworkingEtReseauxSociaux.com

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Ce livre a t dit par Cdric Vimeux www.Virtuose-Marketing.com

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